审核合同四要素审核记录怎么写

1、审核合同IU!要素做为一名财务，在工作中该如何审核合同？下面我将从以下四方面来 提供。第一：合同金额。对于收入合同，首先要保证合同利润是正的，这个 需要我们事前进项测算，也就是说合同的收入要大于本钱费用及税金。 光有利润怎么能够呢，还要有正的现金流入。另外无论是收入合同还 是支出合同，还要检查合同金额的大小写是否正确，与后附清单的金 额是否相符。第二：结算条款。我们要注意的是收款时间，收款方式和收款账号， 比方收款时间是越快越好，那么我们在审核合同时就要关注合同中的 付款描述比方是签订合同后的几日内还是验收后几日内付款。再比方 收款方式，优先选择网银转账，其次是支票，最后是选择汇票，因为 商业

2、汇票存在着变现难贴现难流转难，甚至出现到期兑付不了的风险, 所以要尽量防止使用商票。还有收付款的账户信息一定要准确。另外我们如果是付款方，付款在不影响自己信用的前提下要尽量延迟, 而且要充分利用好，供货方提供的信用优惠。第三是涉税事项。税务筹划要事先做好，合同签订完了，能筹划的空 间就非常小了，如果你能参与到公司合同的谈判前期，关于经济业务 选择什么样的商业模式能到达税负最小，风险最低，收益最优，这就 需要我们综合判断了。待确定好之后我们按照确定的商业模式来拟草 合同。然后落在合同审核呢，这里就是要严格审核发票种类，要明确 标明是要普票还是专票，还有税率，开票时间，开票内容。那么重点 来了！在

3、合同中直接标明不含税金额好还是采用含税金额好呢，就这 一个小操作将为你节省好多的印花税哦，答案是一定要标注不含税金 额且税率随着国家政策进行调整。第四是违约条款，但凡涉及到钱的事项都需要重点关注！会写审核记录让审核更轻松审核记录用来表述审核证据和审核发现，为审核结论和认证决定提供支 持依据。但审核证据如何界定？审核证据和审核发现又该记录到什么程 度？在每一次审核中，我们会接触到大量的信息，许多信息与审核目的、 准那么有关，但也有的无关，我们写审核记录时既应包括足够的细节，使 他能反映受审核方质量管理体系的运行情况，判断标准中的各项要求是 否得到有效实施，又不能太过繁琐，要考虑到审核时间和审核任

4、务的分 配，但凡不属于审核证据的那么不需要记录，下面介绍一下写审核记录的 原那么、方法与关注重点。审核记录应关注以下原那么:Is审核记录应反映抽样量。审核是通过适当的抽样进行的，比方抽查 了多少文件、记录，观察了多少产品、实物、工作现场等。适当的抽样 量就是审核所获得的样本量对总体应有一定代表性，抽样量太少那么不具 备代表性或者可信度不高，为说明抽样量对审核结论和认证决定的支持, 审核员在现场审核时应首先询问抽样对象在审核期内的总量，再根据 3%-5%的惯例决定抽样量，并在审核记录中详细记录，以明确反映审 核抽样的情况。2、审核记录应记录有可重现性，可追溯性。证据的一个重要属性是真 实性，审核

5、记录反映的审核证据必须是真实存在的，具有可重现性，如 果由他人重新审核，完全可再次查到，因此，审核员在现场审核中与员 工、其他人面谈时，要记下有关人员的姓名、所属部门，审核文件、记 录时，要记下有关文件名称、记录的编号，检查仪器、设备时，要记下 有关仪器、设备的编号、编码。3、审核记录要适度简明扼要，实际审核经验告诉我们，现场审核必须 严格控制记录的时间，以便能利用更多的时间来进行审核调查。审核通常运用问、查、看的方法进行，记录方法具体如下：L通过询问、交谈的方式进行审核的记录方法。a ）记录回答、交谈者的姓名、职务和所属部门（审核证据）。b ）记录回答下列问题的要点、主要内容。（审核证据）o

6、 c）记录对回答下列问题、交谈内容的判断结论（审核发现）。2、通过查阅的方式进行审核的记录方法。a）记录受审人员的姓名、职务和所属部门（审核证据）。b）记录所抽查书面材料的名称和编号。（审核证据）。c）记录所抽查书面材料d）记录审核判断结论（审核发现）。3、对产品进行审核的记录。a）记录产品所处地点。（审核证据）b）记录产品特征标记。（审核证据）。c）记录审核判断结论（审核发现）。4、对过程进行审核的记录方法。a ）记录从事/参与此过程工作人员的姓名、职务和资格。（审核证据） b ）记录此过程工作的名称。（审核证据）。c）记录主要工作内容（审核证据）d）记录审核判断结论（审核发现）。写审核记录

7、时应重点关注以下几点:1、重要/关键过程记录应有：受审核方的产品工艺流程、服务流程、施 工过程按相应产品工艺、服务规范、前提方案/操作性前提方案/前提计 划/HACCP计划、施工工艺等实施的审核证据；受审核方按环境因素、 职业健康平安危害、食品平安危害、能源评审、信息平安风险识别和评 价的结果实施相应控制措施的审核证据；记录中应有审核当日生产现场 生产活动的审核取证。2、监视测量记录应有：物料/半成品/产品检验符合标准或检验规范的 审核证据；对关键控制点监测和监视的审核证据；对污染物排放进行监 视测量的审核证据；对职业健康危害工作场所进行监视测量的审核证据； 对目标/方案实现情况、控制措施实施情况、管理体系各个流程运行情 况等进行监视测量的审核证据；内审、管理评审的审核证据。3、合规性记录应有：特种设备、计量器具管理符合法规要求的审核证 据；环境守法（环评及批复、三同时验收等）的审核证据，污染物排放 符合法规标准要求的审核证据；职业健康监护结果符合法规标准要求的 审核证据；产品平安性验证、食品添加剂/食品营养强化剂、食品标签 符合标准要求的审核证据、以及符合其他相关法律法规要求的