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文档简介
1、商务用车须知公司商务车辆用车须知因最近车辆使用较为频繁,公司商务车辆资源有限,在车辆安排上频繁出现冲突,特再次重申用车流程及派车原则,请各位同事知悉。一、申请用车因工作需要,需要安排公司商务车辆外出的事项由用车人员填写用车申请单,经部门主管审批后向人事行政部前台文员提早半天提出申请并登记。二、车辆安排前台文员将根据各部门登记申请的先后顺序、重要紧要性、货物多少、人员数量、出车道路、车辆使用情况及出车成本等方面做出合理安排,并尽可能地安排车辆的顺道搭乘。三、优先派车条件:1.重点客户接待2.各级政府部门接待3.与生产相关的急料送货4.涉及钱款等安全系数较高的事务四、一般不予派车情形:1.一般人员
2、单独市内出行,如出发去工厂、拜访客户、去合作厂商、外出政府银行部门办事且无随身携带重物的;2.出差往返机场,大巴站;3.因公使用私家车,公司提供加油补助的人员外出;4.有私家车,可在使用私家车后根据实际出车里程报销油费及过路费人员外出;5.出车成本明显高于自行使用公共交通工具出行的;五、用车人员注意事项1.尽量事先提早通知前台。2.提供准确的出车信息:用车起止时间、到达地址、详细用车人员、随车货物多少、对方联络人员信息、需要交由司机代为处理的详细事项。3.根据申请时间,提早做好人员出行和需要送货或取货的货物准备,准时出发,避免延迟对后续出车安排造成影响。4.如前台文员安排用车人员自行驾驶公司车辆外出的,需在指定人员处提早领取车辆钥匙,自行安全守法驾驶车辆,并在车辆使用登记表上准确登记实际出车信息,及时交回车辆钥匙。5.如周末用车,需提早一天申请
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