车辆及驾驶员管理办法

1、车辆及驾驶员治理方法 第一节? 总那么? 第一条? 按照“效劳工作，提高效率”的原那么，为加强车辆和驾驶员治理，保障正常工作顺利开展及用车平安，防止公司财产遭受损失，特结合公司实际制定荣盛房地产开展股份车辆及驾驶员治理方法（以下简称方法）。? 第二条 本方法适用于公司所有车辆的购置、使用、加油、维修、调动、报废治理及交通事故处理等。相关部门应严格按照方法规定加强车辆及驾驶员的治理力度，确保交通平安。? 第三条 本方法所指“车辆”为所有权或治理权隶属于公司的机动车辆，所指“司机”除特别说明外，均指专职司机人员。但公司所有车辆驾驶人员均须遵守本方法的规定。? 第四条 公务车辆是指效劳外出办理公务的

2、公司内部工作人员及与公司业务开展有关的所有车辆，纳入综合治理办公室统一治理。原那么上，只有高级治理及以上级别领导可专车专用。? 第五条? 车辆的维修、保养、油耗、年检、保险等一切费用均按照节约开支、适度从紧的原那么执行。并按相关财务治理制度规定办理有关手续。? 第六条? 本方法适用于荣盛房地产开展股份（以下简称公司），各下属分子公司（以下简称各公司）可参照执行。? 第二节? 治理职责? 第七条 综合治理办公室为办公车辆治理的归口部门， 除保险公司由控股总裁办指定外，其他由综合治理办公室设定专职或兼职的车辆治理专员负责落实，详细职责为：? （一）负责公司车辆的购置、维修、加油、年检办理等事宜。?

3、 （二）负责沟通、协调、保持与交警、车管等部门的良好合作关系。? （三）完成车辆的保险缴纳、事故处理及索赔等相关事宜。? （四）负责车辆治理制度、规定的修订、细化，标准车辆治理事宜。? （五）负责司机的治理、培训、考核、业绩评定及推荐提名等。? （六）审核车辆发生的交通费用（包括过路过桥、加油、维修等）并做好台账登记工作，指导司机做好车辆维修保养。? （七）随时掌握公司车辆情况，建立车辆档案，将每辆车的车辆购置审批单、车辆登记表、车辆证件、保险材料、行驶记录表、维修审批单及台帐等相关材料放置在档案袋或档案盒中统一保管，以备查考。? （八）负责对下一级公司办公室进展车辆制度培训及车辆治理的指导工

4、作，协助外埠公司办理有关事故处理、保险索赔等。? 第八条? 车辆驾驶人员作为公司车辆的使用者及保管者，对车辆的平安驾驶及停靠保管负有责任。详细职责是：? （一）在行车时携带齐全各种证件，严格遵守交通规那么，慎重驾驶、文明行车，确保驾车平安。? （二）定期对车辆检修、保养，精心保护车辆及随车工具，做到车辆及时检修、设备正常运转及每天的检查。? （三）合规使用车辆，按公司要求执行用车、油耗、报废、事故处理等有关规定。? （四）将车辆停放至公司要求的平安位置，尤其是在驾车外出等非停放地产大厦广场时，须做好车辆的平安保管工作。? 第三节? 车辆配置标准? 第九条 车辆装备原那么及使用年限? （一）公司

5、按照员工岗位级别按标准配置车辆，详见附件一车辆装备标准。? （二）高级及以上级别治理人员在试用期期间由办公室调配车辆专车专用，正式任命之后公司将统一为其装备公务车辆；如办公室无车可调配的，按照标准配置由办公室负责为其购置专车。? （三）除高级及以上级别治理人员外，其别人员公务用车均按照本方法规定使用所在系统/部门车辆或由办公室协调安排。? （四）车辆的使用年限为10年以上。? 第十条 综合治理办公室负责每年更新车辆的装备标准，使之与实际工作需求相匹配。但购置费用标准原那么上不得超过车辆装备标准有关规定。如因工作需要更改车辆装备标准的，申请部门须写明缘故报董事长特别批准。? 第四节? 车辆购置?

6、 第十一条 车辆购置原那么上以年初购置预算为按照，由车辆所属部门或单位填写车辆购置审批单（详见附件二），经主管领导、财务总监、总经理逐级审核后报董事长批准，由综合治理办公室负责购置。? 第十二条 购置车辆时，综合治理办公室结合会计核算部进展市场调查、询价、会谈，最终确定每一次车辆购置的供应商，采购价格不应高于市场内同类车辆的市场平均价。如一次性购置三辆以上同款车型，须按公司招投标治理规定执行。? 综合治理办公室须从审批单批复日起7个工作日内将车辆购置到位，如遇市场内该类车型紧缺，购置时间可做相应顺延。? 第十三条 车辆购置10个工作日内，综合治理办公室要及时完成有关车牌、行车本、附加费、保险等

7、手续办理，并将车辆移交使用部门。? 第十四条? 车辆办理车牌后，由车辆治理专员组织驾驶司机及用车部门进展车辆验收，并填写车辆验收登记表（详见附件三），验收后无异议的移交使用部门。? 第十五条 车内装饰及用品购置? 车内装饰及用品由司机按照需要提出申请（详见附件四车辆内饰及用品申购单），逐级审批后由综合治理办公室统一购置、登记并交付使用。车辆驾驶员应妥善保管车内配饰，人为缘故造成车内用品损失的，由车辆驾驶员负责补齐。? 第十六条? 以抵顶、奖励等方式产生的车辆，使用前应到综合治理办公室、会计核算部分别办理实物登记及财务入账手续。? 第五节? 车辆治理? 第十七条? 车辆使用分为专用车辆和共用车辆

8、? 专用车辆范畴为高级治理及以上级别领导所驾驶的车辆，由高管按照工作需要自行安排用车，原那么上应由专职司机驾车前往，需要自行驾车的高管人员，应获得国家机动车驾驶证且实际操作纯熟。涉及的车辆维修、油耗、保险及平安防盗等均应遵照本方法有关规定。? 共用车辆由综合治理办公室统一调配，按照车辆使用申请送达先后及轻重缓急优先安排办公室车辆出行，调配不开的可调度其他车辆，但在用车前应事先征求车辆使用部门负责人同意。? 第十八条? 满足以下任一条件时，司机应按要求出车：? 一、收到公司批准的“长途用车申请单”（详见附件五）或车辆外借申请单（详见附件六）。? 二、接到董事长、总经理、分管领导、办公室主任的指示

9、。? 三、业务部门车辆用车经部门经理同意。? 四、车辆治理专员许可。? 不符合以上规定私自用车的，视为司机违规出车，出车所产生的费用及一切责任由司机自行承担。? 第十九条? 综合治理办公室派车原那么为：? 一、对市内缺乏两站路程的不予派车；? 二、单一事项或单个员工因公外出办事导致综合用车本钱过高的，外出人员可乘汽车或火车前往；? 三、对市内超过两站路程的因公用车，对相近方向、时间的用车尽量合并派车，减少派车次数，降低车辆使用本钱。? 第二十条? 共用车辆出车治理? 一、长途用车：前往廊坊市以外地区的共用车辆外出用车实行派车单制度。? 第一，业务部门车辆接到部门负责人或分管领导长途外出任务时，

10、填写长途用车申请单逐级审批后出车。? 第二，需要综合治理办公室派车的，用车部门应提早一天向办公室预定申请，填写长途用车申请单，经用车部门负责人和综合治理办公室主任批准后，交车辆治理专员备案并安排司机出车，收车后由用车人签字确认，出车产生的一切费用由用车部门承担。车辆治理专员于次年1月5日前将各部门上一年度使用共用车辆的用车事由、次数、费用等统计数据报使用部门备核，并作为次年综合治理办公室交通费用预算编制的参考按照。? 二、市内用车：? 第一，需要综合治理办公室派车的，用车人员应提早1小时以或口头方式向综合治理办公室申请，由车辆治理专员统筹安排司机和车辆。? 第二，共用车辆（包括业务部门车辆）司

11、机出车须填写车辆行驶记录表（包括市区、长途，详见附件七），由用车人填写使用时间、公干事项及行车道路，并签字确认，返程后由用车部门负责人在车辆行驶记录表签字确认。其中，业务部门无专职司机的，车辆行驶记录表由公司批准的驾驶人填写，除此之外均由专职司机负责填写。每月26日司机将当月车辆行驶记录表交车辆治理专员，作为司机考核及计算车辆油耗的按照。? 第二十一条? 除高级治理及以上级别人员、公司特批的准驾人员可驾驶公司车辆外，其他车辆均由专职司机驾驶。? 第二十二条? 车辆借用? 借用公司车辆的，车辆借用人需填写车辆外借申请单，并按以下规定执行：? 一、车辆借用审批? （一）公务借车? 短期（5日（含）内）借用公司车辆：集团范围内及外部单位借用车辆的，由总经理批准。? 长期借用公司车辆的（5日以上）：集团范围内借用车辆的，由总经理批准；集团范围外借用车辆的，由董事长批准。? （二）个人借车? 公司内个人用车借用车辆的，短期内的由总经理批准，长期借用公司车辆的须报请董事长审批。所发生费用由借用人自行承担，借用人须于用车次日主动向综合治理办公室交纳，否那么停顿其以后的车辆借用权。? 二、车辆借用权责关系?