项目文挡编制规则

1、项目文档编码规则中国石油油抚顺石石化分公公司原油集中中加工、炼油结结构调整整技术改改造工程程焦化联合合装置项目文档档编码规规则113007011-DCC-PFF-0002-BBB綦振元20088-077-099王海翔20088-077-099方鲁晋20088-077-099版本编制日期审核日期批准日期目录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc203354293 1.通用用编码结结构： PAGEREF _Toc203354293 h 1 HYPERLINK l _Toc203354294 2.特别别文件编编码结构构： PAGEREF _Toc203354294 h 1

2、HYPERLINK l _Toc203354295 2.1信信函（包包括信件件、传真真、递送送单、备备忘录等等）（见见附表AA、B） PAGEREF _Toc203354295 h 1 HYPERLINK l _Toc203354297 2.2会会议纪要要（见附附表A、B） PAGEREF _Toc203354297 h 1 HYPERLINK l _Toc203354298 2.3外外来文件件（见附附表A、B） PAGEREF _Toc203354298 h 2 HYPERLINK l _Toc203354299 2.4电电子文件件压缩后后编号 PAGEREF _Toc203354299 h

3、 22 HYPERLINK l _Toc203354300 2.5采采购部文文件 PAGEREF _Toc203354300 h 2 HYPERLINK l _Toc203354302 附件A：项目号号及部门门、专业业类别缩缩写 PAGEREF _Toc203354302 h 3 HYPERLINK l _Toc203354303 附件B：文件类类型缩写写 PAGEREF _Toc203354303 h 4第 PAGE 7 页 共 5 页第 PAGE 1 页 共 5页通用编码码结构：项目所有有受控文文件都有有一个由由字母和和数字组组成的编编码，其其通用结结构如下下：XXXXXXXXX XXXX

4、X XXXXX项目号 专业代代码 文件类类型 序序列号 版本项目号（见附表表A）：对于整整个项目目都适用用的文档档，该段段代码用用项目号号表示，以项目目号的位位数为准准。专业代码码（见附附表A）：用两两位字母母代码，指明产产生或应应用该文文件的项项目管理理组织或或设计专专业。文件类型型（见附附表B）：指明明文件的的基本类类型，如如计划、报告等等等。序列号：用三位位连续的的数字表表示，文文件序列列号之前前代码一一样的应应从0001开始始依次排排序。版本：用用一位字字母表示示（A、B、CC、D、），指明明文件的的版次。特别文件件编码结结构：2.1信信函（包包括信件件、传真真、递送送单、备备忘录等等

5、）（见见附表AA、B）去函结构构和来函函结构统统一为如如下格式式，：XXXXXXXXX XX XX XX XXXX项目号 抚顺石石化项目目部外部部单位 文件件类型 序列列号2.2会会议纪要要（见附附表A、B）会议纪要要格式如如下：项目内会会议编码码结构如如下：XXXXXXXXX XX XX XXXX项目号 专业代代码 文件件类型 序列列号项目与业业主的会会议编码码结构如如下：XXXXXXXXX XX XX XXXX项目号 外部代代码 文件件类型 序列列号2.3外外来文件件（见附附表A、B）外来文件件（包括括设计部部门的设设计文件件），文文件类型型单独编编号为DDE，编编码结构构如下：XXXXX

6、XXXX XX XX XXXX项目号 专业代代码 文件件类型 序列列号（单独编编码为DDE）2.4电电子文件件压缩后后编号项目组内内发布的的文件可可能含数数个子文文件，如如请购单单/询价价资料等等，对这这类文件件的电子子文档，文件编编制人应应将所有有子文件件压缩打打包，打打包文件件名为文文件编码码。文件类型型单独编编号为ZZIXXXXXXXXX XX XX XXXX项目号 专业代代码 文件件类型 序列列号（单独编编码为ZZI）2.5采采购部文文件采购文档档通用编编码格式式如下：XXXXXXXXX XXXXXXX XXXX （XXXX） （XX）项目号 单元元号 专业业代码 文文件类型型 （序序

7、列号） （版本）个别文件件可以没没有序列列号及版版本号附件A：项目号号及部门门、专业业类别缩缩写项目号：113307001单元号：焦化单单元12204；加氢单单元12215部门及专专业类别别编写注：下列列代码中中的O均均为英文文大写字字母O以下是两两位字母母编号缩缩写的完完整列表表：部门代码码PM项目管理理DC文档控制制PC项目控制制AD行政管理理ET设计联络络PT采购CM施工管理理FI财务QA质量管理理CO试车、维维护、运运行HR人力资源源IT信息管理理CT合同管理理HSHSE外部代码码RT大项目指指挥部RO监理单位位（非交工工文件）RS分包商RM供货商RQ质量监督督站（非交工工文件）RB锅

8、检所（非交工工文件）各专业代代码OG工厂设计计IN自控HV采暖通风风SE安全环保保TC电信EQ设备AN分析化验验EE电气ME机械PE工艺AR建筑FU工业炉PD管道设计计CV结构EC技术经济济GL总图WS给排水ES概（预）算ST储运TM热工附件B：文件类类型缩写写注：下列列代码中中O均为为英文大大写字母母O文件类型型一、通用用文件CD合同文件件PL遗留问题题清单TQ技术质询询（承包包商对业业主）BD设计基础础WP作业许可可VD厂商文件件CO来往函件件AR框架协议议VI价值提升升PC合同组合合同签订订前文件件PE执行计划划VQ厂商询价价PN付款申请请单OM操作手册册WI工作指令令EC设备记录录卡P

9、I图片IP检验试验验计划EL设备清单单PO采购合同同FS现场签证证ES成本概算算PG项目计划划/程序序WR周报FC现场变更更通知RF工作联络络单MB月报FZ现场变更更申请SI现场指令令YR年报SC进度计划划SP规格书MM会议纪要要MR请购单ST专题研究究DA文档登记记表NS通知单TC技术澄清清PF程序文件件AA其他文件件FA传真CI会议通知知LS联络单SR监理回复复单二、设计计联络部部文件种种类HT技术问题题处理TD技术文件件审查DT设计技术术优化DI设计界面面EE其他设计计文件三、质量量部文件件种类QM质量管理理文件QS质量标准准QR质量检查查报告QD质量档案案RE往来文件件四、工程程建设部

10、部文件MD施工管理理文件QT施工技术术文件CC施工其他他文件五、HSSE部文文件PJ计划程序序文件RT报告FO表格六、采购购部文件件类型OP采购合同同IR询价文件件TR运输文件件TA技术协议议EX检验文件件HA催交文件件PP其他采购购文件PR报价文件件SY综合评标标PB招标文件件BO开标文件件WA监造文件件TB技术评标标BB商务评标标FD材料设备备月动态态报表GE入库单DF出库单EB材料设备备供需对对比平衡衡报表MN材料施工工需要计计划RA材料设备备请购计计划审批批表DM设备/材材料采购购状态报报告EY材料设备备年度动动态报表表ER材料设备备请购对对比报表表EM材料设备备月领用用出库报报表BS采买状