操作人员管理模块说明书

1、3.1 操作人员管理操作人员管理模块是整个ERP系统操作的核心,也是基础；主要功能是对ERP系统操作人员信息进行管理和维护，例如企业信息管理、企业部门信息管理、企业人员信息管理、用户权限设置，也即该系统可以进行“添加”“修改”“删除企业信息、该企业拥有的部门、部门下面设立的职位、每个职位下拥有的企业人员,以及每组企业人员可以操作该系统的哪些功能(即用户权限分组）。另外，登陆该系统的操作人员可以编写自己的工作日志，还可以就行修改内容，甚至可以修改登陆密码.下面将一一介绍该模块每个子功能的具体操作和应用。3。1.1企业信息管理功能简单介绍：该子系统主要功能是添加自己所在企业的一些详细信息，还可以对

2、添加后的信息进行修改，甚至在不需要这个信息时删除它.操作辅助说明：1。添加企业信息单击工具栏“操作人员管理中的“企业信息管理”子菜单，弹出子系统窗体如下图111所示： 图111 “企业信息管理”子菜单将鼠标光标定位于企业信息管理表中，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“ 新增企业信息”按钮或单击工具栏中的“添加”按钮，弹出功能窗体如下图1-1-2所示（添加信息具体例子如下图113所示），然后单击“添加”按钮完成“企业信息管理”的添加操作。 图1-1-2 企业信息添加界面 图1-13 添加信息实例友情提示：输入信息时，“企业全称”、“企业简称”为必填信息。2。修改企业信息选中表中将要被修改的那条信息

3、,单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“ 修改企业信息”按钮或单击工具栏中的“修改”按钮,弹出功能窗体如下图1-21所示（修改信息具体例子如下图1-2-2所示），然后单击“修改按钮完成“企业信息管理”的修改操作。 图12-1 企业信息修改前 图1-2 企业信息修改后（示例）3。删除企业信息当某个企业的信息无效或者不存在时，我们可以删除该企业的信息.选中表中将要被删除的那条信息，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“ 删除企业信息”按钮或单击工具栏中的“删除按钮，弹出功能窗体如下图1-31所示，然后单击“确定”按钮完成“企业信息管理的删除操作(单击“取消”按钮，则不会删除选中的企业信息)，删除前、后的结果分

4、别如下图132和13-3所示。图1-3-1 删除企业信息提示图132 删除前企业信息列表图133 删除后企业信息列表注意事项：默认情况下站点类别为“独立站”，如果想使其成为“分站”或“总站”则需要开发商来进行信息设置和维护；也可以添加多个站点,但只能有一个站点是启用状态!另外，此企业信息的添加是其他子功能系统操作的基础,应最先操作。单击“返回”按钮退出“企业信息管理子系统窗体。3.1。2企业部门信息功能简单介绍：该子系统主要功能是添加自己所在企业的部门信息,和各个部门下面设立的职位；还可以对添加后的部门和职位信息进行修改，甚至在不需要这个信息时删除它。当删除某个部门时，该部门下的所有职位信息以

5、及在该职位的人员信息也将不存在，因此应小心“删除”操作。操作辅助说明：1。添加企业部门、职位信息单击工具栏“操作人员管理中的“企业部门信息”子菜单,弹出子系统窗体如下图21-1所示： 图211 “企业部门信息”子菜单选中要添加部门的分站点如“搅拌站”，单击鼠标右键弹出“添加部门”按钮,单击此按钮弹出功能窗体如下左图212所示(添加新部门的实例如图213所示），然后 图21-2 企业信息添加界面 图21-3 添加信息实例 友情提示：输入信息时，“部门名称”为必填信息；“部门人员代号开始”的值必须小于“部门人员代号结束”的值，否则会出现下图2-1-4提示： 图21-4 错误提示这时，点击“确定”，

6、重新输入二者的值即可.完成部门的添加后,进行职位添加操作，首选要选中其中一个部门并单击左键，再将鼠标光标移到职位表下，如下图2-1-5（例如添加“业务部”所设立的职位）：图2-1-5 “业务部”已添加的职位单击鼠标右键，在弹出菜单中(包括“新增职位”“编辑职位”“删除职位）单击“新增职位弹出的功能窗体如下图2-16所示(添加实例如图2-1-7所示)，然后单击“添加按钮完成职位的添加操作。 图2-16 添加部门窗体 图217 “业务部”添加职位(示例）友情提示:添加“职位名称”时,主要是选择对应下拉列表框中的内容;而下拉列表框中的内容可以在工具栏“系统管理”中的“公共信息设置”选中“职位”（图2

7、18所示)。单击左键，在右边的列表中单击右键，单击“添加小项”弹出“添加小项信息”窗体（图21-9所示)。 图21-8 “职位”信息列表 图2-1-9 添加小项窗体2。修改企业部门、职位信息当要修改某个部门的信息时，首先要选中这个部门，单击右键，在弹出菜单中选择“修改部门按钮，弹出功能窗体啊如下图221所示（修改部门信息实例如图2-2-2所示），然后单击“修改按钮完成“部门信息”修改操作。 图2-2-1 “部门信息”修改前 图2-2-2 “部门信息修改后(示例）当要修改某部门中的某个职位时,需要先选中该部门，在右边出现的“职位”列表中单击右键（例如要修改职位名称为“统计员的这个职位，使其“启用

8、否”有“否”改变成“是”），在弹出菜单中选择“编辑职位”,或者选中部门后，点击工具栏中的“修改”按钮，这两种情况都会弹出修改职位信息的窗体如图2-2-3所示，然后单击“修改”按钮完成“职位信息”修改操作。 图2-21 “职位信息修改前 图2-22 “职位信息”修改后（示例）3。删除企业部门、职位信息当企业中的某个部门信息或者职位信息无效或者不存在时，我们可以删除该其相关信息。选中某站点中将要被删除的那个部门（例如要删除名字为“新部门的这个部门),单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“ 删除部门”按钮，弹出功能窗体提示“确定要删除该项纪录吗，然后单击“确定按钮完成“部门信息”的删除操作(单击“取消”按

9、钮，则不会删除选中的部门信息），删除前、后的结果分别如下图2-33和23-4所示. 图23-3 删除前部门信息树 图2-34 删除后部门信息树当要删除的是某个职位时，依然是先选中该职位(例如“品管室部门中的“送检员”），然后单击右键，在弹出菜单中点击“删除职位”或单击工具栏中的“删除”按钮，其他操作同上。删除前、后的结果分别如下图2-35和2-3-6所示。图2-3-5 删除前“品管室”部门的职位列表图2-3-5 删除后“品管室部门的职位列表注意事项：各个部门的人员代号是一个整体,即添加下一个部门时，人员代号结束应设为上一部门人员代号结束加1,部门人员代号结束减去部门人员代号开始就是该部门能容纳

10、的人员数量!在“添加“修改”“删除 职位信息时一定得选中某站点(一般为操作人员的登陆站点）的某个部门才能进行，否则会弹出提示“没有选择部门，请在左侧选择部门”的对话框；其中“启用否”表示该职位是不是有效，即能不能添加部门人员。另外，该子系统功能模块信息的添加是为将要进行下面的“企业人员信息做铺垫，否则将无法进行“企业人员信息相关操作，更是无法进行其他功能模块的操作.3.1.3企业人员信息功能简单介绍：该子系统主要功能是在上文3。1。1企业信息管理和3。1。2企业部门信息添加后的基础上，添加管理每个职位中的工作人员，但是当3。1。2中某个职位的“启用否”未被选中时则不能为其添加工作人员，如果需要

11、我们则可以修改“启用否”值为“是”即可。此外还可以“修改”“删除添加的人员信息，还可以输入“查询人员姓名”进行模糊查询，查看操作人员详细信息。操作辅助说明：1.添加企业人员信息单击工具栏“操作人员管理”中的“企业人员信息”子菜单,弹出子系统窗体如下图31-1所示：图3-11 企业人员信息管理窗体先选中职位，在右边操作人员表中单击鼠标右键，选中弹出菜单中的“新增人员信息”按钮或工具栏的“添加”按钮,弹出添加功能窗体如下左图3-1-2所示(例如添加一个叫“李然”的操作人员信息,如下图3-13所示），然后单击“添加”按钮,即可完成企业人员的添加操作。 图3-1-2 企业人员信息添加窗体 图3-1-3

12、 企业人员信息管理窗体2。修改企业人员信息如果对已经添加的人员基本信息有录入错误等问题，可以选中该人员，单击鼠标右键在弹出菜单中选择“编辑人员信息”按钮或选择工具栏中的“修改”按钮进行必要的编辑修改（如下图32-1所示），例如修改刚添加的“李然操作人员的相关信息（如下图3-22所示）,然后点击“修改”按钮即可完成修改操作. 图32-1 修改前“李然”操作员的信息 图3-22 修改后“李然”操作员的信息3.删除企业人员信息如果已经添加的人员基本信息无效时我们可以删除该操作人员，可以选中该人员（例如删除“不了解操作员)，单击鼠标右键在弹出菜单中选择“删除人员信息”按钮或选择工具栏中的“删除”按钮进

13、行删除（删除前他所在职位的操作人员列表如下图331所示)，这时会提示操作员是否“确定删除该小项记录吗，然后点击“确定”按钮即可完成删除操作(删除后他所在职位的操作人员列表如下图3-32所示），也可单击“取消”按钮不进行删除操作。图3-3-1 删除前“不了解所在职位的操作人员列表图3-32 删除后“不了解所在职位的操作人员列表4。更换企业人员所在部门或职位如果某操作人员被调入其他部门或职位，这是需要更换他所在的部门或职位，例如更换“李志平”操作人员所在部门，只需选中该人员单击鼠标右键在弹出菜单中选择“更换部门”按钮弹出下图3-4-1窗体，然后选择他现在所在部门，点击“修改”按钮，这时你选中点击该

14、部门，就可以看到该员工的信息。“更换职位”操作过程通“更换部门的操作，这里省略不在赘述。 图34-1 更换操作员部门窗体 图3-41 选择现在所在部门5.查询企业人员信息在该子系统中，我们可以查看某人是否在该企业，若在，则可进一步查看该操作员的详细信息，我们只需在输入框中输入我们想要查询的人员姓名,例如“李然”，然后点击工具栏中的“查询”按钮,结果显示如下图3-51所示。图35-1 查询姓名为“李然”的结果显示注意事项：在添加人员信息时，“操作员姓名”、“登陆名”、“密码”为必填信息，否则会提示“【操作员姓名】不能为空值，请核实！”。其中，操作人员表中某条记录中的字段“用户组代号”是用来表示该

15、员工拥有什么管理组的权限，以此来显示该操作人员登陆该系统时所拥有的相应权限的信息；并且该字段的值是通过操作工具栏“操作人员管理中的“用户分组”模块来进行管理。单击“刷新”完成对操作人员表的刷新操作，单击“返回”退出“企业人员信息子系统窗体。3。1.4 操作员排班功能简单介绍：该子系统主要功能是对上文3.1。3中添加的操作人员进行排班.操作辅助说明：单击工具栏“操作人员管理”中的“操作员排班”子菜单，弹出如下图41-1所示子系统窗体:图4-11 操作员排班管理用户可以对工作人员进行排班管理，例如选中“操作员名”为“著作权”的操作员，在其“班次”对应的下拉框中可选“早班、中班、晚班,选定后单击“修

16、改”完成排班操作；单击“放弃”恢复初始排班，单击“返回”退出“操作人员排班子系统窗体。注意事项:在我们添加“企业人员信息”时添加的操作员,里面可以选择“班次”,这里相当于对该人员进行班次初始化（当然也可以不用选择,即“班次”为空），而“操作员排班中的班次相当于设定该人员的工作班次;当“企业人员信息中的“班次”和“操作员排班”中的“班次同时有选择并且不统一时，我们以“操作员排班”中的“班次”为其真正的工作班次。3。1。5 组权限设置功能简单介绍:该子系统主要功能是管理用户分组,并设置该用户组的权限.组权限设置，根据软件具体功能,和工作人员岗位职责，制定工作人员组使用权限，防止越权使用软件，和保护

17、公司财务数据，方便公司运营管理。操作辅助说明:1.添加用户组权限单击工具栏“操作人员管理”中的“组权限设置子菜单,弹出子系统窗体如下图5-1-1所示：图5-11 添加组权限设置在左边的编辑框中输入用户组名称(必填），选定用户组状态，在右边的菜单树目录下选择该用户组可以拥有的操作权限（也就是说该用户登录系统后可以操作什么内容),最后单击菜单栏的“添加”按钮完成用户组权限设定(操作示例如图5-1-2所示）。图5-1-2 添加组权限设置（示例）2。修改用户组权限这里我们可以修改用户组名称以及它所拥有的权限,首先选中某个用户组并点击，其相应的用户组名称、用户组说明、状态及它原本拥有的权限都会显示在窗体

18、内（例如“车队部门组”信息如图5-2-1所示），此时我们编辑相应内容或更改权限，然后点击“修改按钮即可完成操作（修改后该用户信息显示如下图5-22）。图5-2-1 修改前用户组信息显示图5-22 修改后用户组信息显示2。删除用户组权限当我们不需要某个用户组的信息或权限时,我们可以删除该用户组,例如要删除“营销部用户组信息”，只需选中该组信息，单击工具栏的“修改“删除”可完成对应操作，单击“刷新完成对组信息表的刷新操作，单击“返回”退出“组权限设置”子系统窗体。注意事项：“用户组状态”若选择“启用”状态表示“用户分组”模块时可以选择该分组,进而拥有该分组所拥有的权限;若选择“停用”状态,则“用户

19、分组”模块时看不到该分组，也就不能使用该分组所拥有的权限。3.1。6 用户分组功能简单介绍：该子系统主要功能是在上文3。1。3企业人员信息添加的操作人员分配权限组,对已经拥有权限的人员可以更改其操作权限，甚至是删除，为了避免企业信息和数据的安全性，都应该细心处理。操作辅助说明：1.添加企业人员隶属权限组单击工具栏“操作人员管理”中的“用户分组子菜单，弹出子系统窗体如下图6-1-1所示，单击下拉列表框选中即将被分组的“操作员名”或双击右边操作员名，接着在“权限组”下选定某个权限分组,单击右移动按钮（-），选定的权限组会自动添加到隶属权限组（反之，选中“隶属权限组中的某个权限组,点击按钮时，“隶属

20、权限组”中会自动去掉该权限组）;单击菜单栏的添加按钮完成用户分组（例如为“李然”添加权限分组，图6-1-2所示)。图6-1-1 添加用户分组窗体图612添加“业务员”和“业务员统计分组2.修改企业人员隶属权限组单击工具栏“操作人员管理中的“用户分组”子菜单，弹出子系统窗体6-1-1，双击窗体右边的人员权限组列表中的将要被修改的人员，通过右移动按钮（)和左移动按钮(-）修改其应该拥有的权限，修改前的信息如上图61-2和修改后的信息如下图6-21所示。图62-1 修改后信息显示注意事项：一个操作员可以拥有一个或者一个以上的权限组；当点击按钮时,所有“权限组”会自动添加到“隶属权限组”,反之，当点击

21、按钮时，“隶属权限组会自动清空.另外,单击“刷新完成对组信息表的刷新操作，单击“返回退出“用户分组”子系统窗体。3。1。7 工作日志管理功能简单介绍:该子系统主要功能是企业员工对日常工作中的一些基本情况的记录和总结等，还可以查询某段时间内的工作日志,也可以根据“人员名称”或“班次查询日志记录，更重要的是我们可以“打印”或“导出”满足某种条件的工作日志。操作辅助说明：1。添加、修改工作日志单击工具栏“操作人员管理中的“工作日志管理”子菜单，弹出子系统窗体如下图7-11所示，然后点击“添加”按钮.如果对编写的工作日志内容不满意，我们可直接重新编辑日志内容，然后点击“修改按钮（修改示例如图712所示），单击“返回”按钮则会退出子窗体.图71-1 添加工作日志图712 修改工作日志内容2.查询