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文档简介
1、研发中心保密级别:B沟通 理解 协作 共进研发中心资产管理制度(试行版)文件编号:版 本 号: V1.0拟制 /日期:审核 /日期:生效日期:建立/修改记录序 号版本S /修改建立/修改人日期记录描述11.0建立新建立本文件,包括建立文件编号、版本号、 管理原则以及管理流程等。 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 一、目的4 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 二、适用范围4 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 三、管理原则4 H
2、YPERLINK l bookmark10 o Current Document 四、管理流程4采购申请5物料管理7、目的为保证研发中心的公司资产能有效利用和保管,特制定本制度。注:本制度中的公司资产仅指硬件(物料、产品,包括办公用品等),不包括无形资产和文件资料;文件资料一般采取纸质档和电子档(扫描件)两种方式备份存储,借阅文件资料一般采取电子档的方式,如需纸质档则需到保管人登记。二、适用范围研发中心全体员工。三、管理原则有据可查:所有资产的变动都进行登记、跟踪和当事人认可。统一管理:由部门助理统管研发中心的所有公司资产的变动登记、查账。实时有效:登记的信息必须实时更新和告知,责任到人。四、
3、管理流程资产管理主要包括资产的入库、出库、领料、借用、退货等几个过程,其中入库为资产的进项,出库、领料、借用和退货等均为资产的出项(出现之和与进项相等) ,每月进行一次资产盘点(查账),实现资产的有效管控。其中资产的管理以资产的到货移交为分界线,分为采购申请和物料管理两部 分。4.1采购申请图一:研发中心采购申请流程图市场/研发中心物控部说明:.采购申请一般来源于市场部/销售部的需求,由其立项并下达任务书, 提交到研发中心部门助理处签收, 然后由部门领导根据情况下达给具体 项目经理(负责人),最终交由具体申请人(申请人可以是部门领导、 部门助理或项目经理/负责人或其他员工)填写物料需求单并向上
4、 提交审批。.已有立项书和项目经理的项目,根据项目实际需要,由申请人提交物料需求单并由项目经理和部门领导进行审批,然后由部门助理交 由物控部门签收。.物控部门需对研发中心提交的物料需求单签收,并在签字完成后采 购到货前,将完整的物料需求单扫描件交给研发中心部门助理留档(部门助理有责任和义务对其跟踪处理, 并将结果及时反馈给申请人)4.2物料管理图二:研发中心物料管理流程图物控部供应商公司入库到货核查公司出南-1物把移交单1.研发中心期科侦检侧土生产市场/销售部剂任务聆收QR模展渊侦检儆流e发光并牛9T 发货产品入座.服位八品山库:发债对藤单方说明:.以上为一个标准的物料到货移交(入库)、领用/借用、退货、出库等研 发中心的资产管理及其相关部门间出入库的全流程标准,各物料登记参考本标准执行。.物控部根据物料需求单所采购到货的物料(可能分批到货和移交), 通知部门助理验收;部门助理须找申请人或受委托的具有验收技能的同 事一起前往验货,并现场办理物料移交单。.对于验收期间发现的不符合情况,部门助理可以及时告知物控部进行退 换货,并做好相应手续或登记;对于验收合格的物料进行及时登记入库。.申请人在部门助理办理完物料入口后,进行登记领用;如多种物料最后可组成一种产品用于交付或测试且不容分拆时,按产品重新交付部门助理进行产品入库(需附BOM#单)用
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