项目管理中信息管理模式研究

1、项目管理项目管理中信息管理模式研究 200704213026 涂舒 项目管理中信息管理模式研究摘 要项目信息管理是项目管理过程的重要环节，随着工程项目的进展，相关的信息量也将极快的增加，在项目与外界以及项目内部信息交换中，仅靠纸介质的交流无法满足社会的发展和项目管理的需要，打造项目信息管理平台是项目信息管理工作的突破口，通过项目信息平台能动态、高效、高质量管理各类信息，为其他项目目标管理提供快捷、科学的保障。本文讨论如何在现有的信息化基础上，通过对项目管理手段与企业内部信息系统进行整合的方法，达到加快项目管理平台的建设的目的。关键词：项目管管理，产产品数据据管理正 文文引言项目管理理过程总总是

2、穿插插着信息息处理过过程，项目管管理的各各项工作作总是与与项目的的生命周周期相联联系的，然而许许多工作作并不是是局限于于项目生生命周期期的某个个阶段，而是跨跨两个以以上的项项目阶段段，甚至至是贯穿穿项目生生命周期期的全过过程。项目执行行过程中中文件、报告、合同、照片、图纸、录像等等各种各各类纸介介质信息息会不断断产生，这种信信息有内内部外部部传入传传出信息息和内部部交流的的信息，它包括括：项目目的组织织类信息息、管理理类信息息、经济济类信息息、技术术类信息息和法规规类信息息。信息息管理就就是有效的的组织和和控制信信息传输输的合理性性，项目目的信息息管理是是通过对对各个系系统、各各项工作作和各种

3、种数据的的管理，使项目目的信息息能方便便和有效效地获取取、存储储、存档档、处理理和交流流。项目目信息管管理的效效率和成成本直接接影响其其他项目目管理工工作的效效率、质质量、成成本。因因此，如如何有效效、有序序、有组组织的对对项目全全过程的的纸介质质信息资资源进行行管理，是现代代项目管管理的重重要环节节。在实施项项目管理理的过程程中，项项目管理理平台就就需要充充分的利利用现有有的信息息化基础础，以某某一项目目的管理为核核心，与与其他信信息系统统进行整整合，实实现数据据的无缝缝连接，优势互互补，发挥网网络通信信技术优优势，建建立有自自己特点点的项目目管理信信息平台台。信息化信息资源开发和运用IT技

4、术在工程管理中的运用单项程序概预算编制程序、网络计划编制程序等等投资控制子系统CO、进度控制子系统TC质量控制子系统QC、合同管理子系统CA档案管理子系统DM、办公自动化系统OAP M I S项目管理信息系统国外统计节约总投资的10%30%信息化的目的P I P项目信息门户项目信息平台项目增值图一 信信息化改改变【11】项目信息息管理的的模式以计算机机为基础础的现代代信息处处理技术术在项目目管理中中的应用用，直接接拉动了了项目管管理作为为一门学学科和专专业的发发展。近近年来因因特网、多媒体体数据库库及电子子商务等等以计算算机和通通信技术术为核心心的现代代信息管管理科技技的迅猛猛发展，为项目目信

5、息管管理系统统的规划划、设计计和实施施提供了了全新的的信息管管理理念念，技术术支撑平平台和全全面解决决方案。信息在管管理科学学领域中中，通常常被认为为是一种种已被加加工或处处理成特特定形式式的数据据。而信息管管理作为为一门新新生技术术是伴随随着时代代发展的的步伐应应运而生生的，它它遵从着着如下六六个个管管理原则则：标准准化原则则、有效性性原则、定量化化原则、时效性性原则、高效处处理原则则、可预见见原则。观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。信 息反映工程项目在决策和实施过程中产生的内部和外部联系的各种情报和知识。工程项目管理信息下级必须了解的信息(项目总目标、组织结构、各部门任务与职责、工作

6、条例)；下级应该了解的信息(项目进展、目标变化、出现的问题和困难)； 下级想了解的信息(特殊情况、短期安排)；信 息 流自上而下的信息流；自下而上的信息流；横向的信息流；图二 工程项项目管理理信息为了便于于计算机机对项目目实施过过程中的的信息进进行有效效地处理理和科学学的管理理, 应按按照一定定的规则则将项目目执行过过程中的的信息以以代码形形式表示示。这些些规则与与代码的的集合构构成了编编码体系系。PMMIS（Proojecct MManaagemmentt Innforrmattionn Syysteem,项项目信息息管理系系统）提提供了一一套典型型的编码码库【22】, 主要包包括：工作分解

7、解结构（WBSS）编码码；组织分解解结构（OBSS）编码码；物资分类类编码；供货单位位编码；实物进度度测量标标志编码码；资源编码码；费用编码码。用户在应应用PMMIS时时, 可以以方便地地使用这些编编码, 同时也也可以对对其进行行修改或或者根据据项目的的具体情情况和用用户的经经验, 按照PMMIS的的编码规规则, 自行编编码。在此基础础之上，我们现现在开始始对信息息系统在在项目管管理中的的模式进进行分析析。假设，现现在有一一个项目目准备上上位。那那么在项项目建设设的前期期，根据据项目管管理的步步骤，我我们首先先进行项项目的决决策和可可行性研研究，设设计任务务书及收收集相关关资料，对项目目进行综

8、综合评估估，在此此过程中中将诞生生一系列列与项目目相关的的文件、资料、合同等等信息数数据。此此时，引引入信息息管理系系统，按按照信息息管理的的管理惯惯例，在在实施编编码之前前要对已已知的信信息绘制制信息流流结构图图，了解解信息之之间的逻逻辑信息息。其次次，进行行系统的的需求分分析，并并编制信息息目录，对信息息进行初初级分类类。之后后对信息息输入、输出模模型进行行初步的的构想，进行概概要设计计和详细细设计，并通过过代码实实现（编编程）。最后在在系统成成功以后后，编制制系统手手册，进进入维护护运行，投入使使用。原始资源、计划更新计划、进度工程变更进程报告费用报告计划子系统计划报告计划条图形进度&费

9、用子系统计划网络图资源报告预测报告生产率报告工程变更报告编码子系统设备、材料需求工程变更合同进度出库状态到货信息设备材料采购状况报告采购合同报告材料子系统入、出库报告库存、盘点报告图三PMMIS功功能示意意图【33】如上图所所示，PPMISS系统的的内容包包括项目目的目的的、方针针、进度度、质量量、费用用的计划划, 项目目的组织织系统等等信息。计计划子系系统的功功能主要要在于辅辅助计划划人员编编制进度度计划, 根据据项目进进展情况况动态地地更新进进度计划划以及合合理地安安排资源源，指挥挥调动进进度&费费用子系系统做出出相应调调整，而而材料子子系统对对整个项项目的运运作提供供着支持持。上面的的子

10、系统统都统筹筹的储存存在项目目数据库库中，由由信息管管理系统统统一运运筹。计划子系系统 计划编编制在编制计计划中, 国际际上通常常采用网网络技术术，网络计计划的编编制技术术有以下下功能：确定项目目的开工工时间与与完工时时间；确定项目目的各个个活动的的周期；描述各个个活动包包括控制制点间的的逻辑约约束关系系；进度计算算。根据据各个活活动的周周期与逻逻辑关系系, 可计计算出每每个活动动的最早早、最早完完工日期期，每个活活动的最最早与最晚开开工时间间之差即即为该活活动的浮浮动时间间。通过过计算，可由计算算机生成成一个进进度计划划；计划的调调整与优优化；关键线路路。在进进度计划划中, 浮动时时间为的的

11、活动相相联即构构成了关关键线路路。借助助计算机机, 用户户可方便便地确定定关键线线路及关关键活动动；资源分配配；进度基准准值。用用户可指指定某种种资源作作为进度度加权因因子, 由计算算机生成成进度基基准和曲曲线, 即BCWWS（BBudgget cosst ffor worrk sscheedulled）。PMISS不仅仅仅为用户户提供了了详尽的的计划编编制，更更为用户户提供了了方便地地更新计计划的手手段,用户将将从进度度&费用子子系统中中定期地地获得项项目各个个活动、单位、工程、单元乃乃至全厂厂项目的的进度信信息, 工程变变更信息息, 资源源消耗信信息等。从材料料子系统统获得设设备、材材料的

12、到到货信息息等。根根据这些些信息, 适当当地修改改项目有有关活动动的周期期、逻辑关关系或者者有关控控制点的的关系, 能用户户提供一一个新的的计划版版本。进度&费费用子系系统 -进进度跟踪踪为了保证证项目按按计划顺顺利完成成, 必必须对项项目进度度和项目目实施的的费用进进行控制制。控制制意味着着建立目目标进度度计划和和工程预预算, 在执行行过程进进行监控控,在监控控中分析析实际进进度与目目标进度度、实际际费用与与工程预预算的偏偏差, 并采取取有效的的纠正措措施, 以保证证目标的的实现。PMIIS的进进度&费用子子系统通通过对工工程项目目的进度度与费用用进行科科学的动动态的跟跟踪, 分析评评价偏差

13、差和进行行预测, 提供供工程变变更以及及各种进进度与费费用的报报告等实实现对项项目的优优化。立实物进进度测量量标志。PMIIS可帮帮助用户户对项目目分解后后的各种种类型的的活动建建立进度度的实际际测量标标准（即即实物进进度测量量标志）。其编编码可由由用户按按照自己己的习惯惯进行编编制。生成进度度测量表表。用户户可从计计划子系系统获得得进度计计划中各各个活动动的代码码、名称称、WBBS编码码、资源源等项数数据。由由计算机机结合实实物进度度测量标标志自动动生成进进度测量量表。赢得 值值计算。用户根根据测量量表填入入有关活活动的实实际进度度后,PMIIS将自自动计算算赢得 值, 并汇总总出各单单位工

14、程程专业、各单元元乃至全全工厂项项目的实实际进度度。进度&费费用子系系统-费用用跟踪对于企业业，资金金的运转转一直是是关系着着企业盈盈亏的关关键，PPMISS对费用用跟踪环环节，通通过进度度及费用用子系统统来实现现，在对对进度和和费用定定期的测测量和动动态跟踪踪中，实实现了对对进度和和费用的的评估与与偏差分分析，并并尽快采采取措施施，动态态地控制制进度和和费用，保证进进度按计计划正点点到达，同时获获得最大大的经济济效益。建立人员员库。人人员库反反映了参参加项目目的所有有人员的的姓名、代码、所在部部门以及及工时费费用标准准等情况况。费用测量量表。建立赢赢得 值值系统时时, 由于于用户已已从计划划

15、子系统统获得了了项目中中各个活活动的有有关数据据, 因此此PMIIS将自自动生成成人工时时、设备备材料及及其它费费用实耗耗统计表表。其中中设备材材料实耗耗费用和和其它实实耗费用用可以手手工录人人, 也可可以从的的材料子子系统中中获得。费用计算算。由于国国际项目目和国内内项目在在费用的的组成分分法上差差别较大大, 为了了使PMMIS能能适应不不同的需需求, 应采取取灵活的的系统结结构, 设置“费用码码” , 该码主主要反映映WBSS中的工工作包相相应的费费用性质质, 其具具体含意意可由用用户来定定义。PPMISS在获得得了费用用测量数数据后, 便可可按照WWBS不不同性质质的费用用码以及及OBS

16、S计算和和汇总出出各种实实耗费用用。如人人工时费费、设备备费、材材料费及及其它费费用等。材料子系系统 -购购物篮在项目实实施过程程中, 设备与与材料的的管理好好坏对于于整个项项目的进进度、费费用及质质量的控控制起着着至关重重要的作作用。材材料子系系统的主主要功能能在辅助助项目管管理人员员随时掌掌握工程程项目所所需的设设备与材材料的请请购、询询价、订订货和到到货、付付款要求求和实际际付款以以及库存存等情况况, 以便便及时发发现问题题, 采取取措施, 保证证项目的的顺利进进行。请购单。材料子子系统记记录了所所有设备备、材料料请购单单的主要要信息, 可供供采购管管理人员员进行查查询, 并根据据请购要

17、要求, 开展询询价工作作。询价单。材料子子系统记记录了设设备、材材料询价价书的主主要信息息, 可供供采购管管理人员员进行评评估和选选择供货货单位。采购合同同记录材材料子系系统可记记录合同同的主要要信息, 并对对合同的的执行情情况进行行跟踪。管理人人员可随随时查询询合同的的签订情情况。计计算机可可自动生生成合同同执行情情况报告告。供货商信信息。供供货商信信息收录录了供货货单位的的主要情情况（名名称、地地点、电电话、产产品、联联系人等等），可可供询价价和订货货是选择择供货渠渠道用。库存管理理。每次次入库或或出库后后，计算算机都自自动对现现有的库库存账目目进行修修改和计计算，因因此，材材料子系系统将

18、动动态的为为管理人人员提供供库存的的现状。该子系系统还可可以辅助助管理人人员进行行盘点，并输出出盘点报报告。在一个工工程建设设项目开开始之前前, 首要要的问题题就是如如何组织织完成好好这个项项目, 如何在在要求的的期限内内, 以良良好的质质量完成成项目建设设。根据据项目管管理的项项目的大大小繁简简, 项目目实施过过程中的的各种信信息的种种类也掺掺杂不齐齐, 为了了有效地地实现对对项目的的进度、费用和和质量进进行控制制, 必须须及时而而准确地地收集到到项目执执行中所所产生的的这些信信息。并并通过这这些信息息, 来定定量地、科学地地分析项项目执行行的动态态和亟待待解决的的问题, 并予予以协调调和解

19、决决, 保证证项目的的顺利进进行。PMISS模式总总结结合上述述对PMMIS模模式的研研究分析析，我认认为在现现实生活活中，如如果在对对项目进进行项目目管理的的过程中中，需要引入入信息管管理对管管理手段段和形式式加以强强化，那那么有几几个方面面的问题题是不可可避免的的。首先作为为信息系系统开发发者需要要明确如如下的问问题【44】： 明确项项目目标标管理的的部门；明确项目目管理工工作的流程； 建立相相应的项项目信息息管理制制度；其次，作作为企业业信息化化的关键键，需要要硬件和和软件上上的支持持：硬件：即即计算机机设备，如小型型机、微微机网络络、微机机等等；软件：操操作系统统、 系统统软件和和应用软软件等实用的的管理软软件；最后需要要项目的的参与人人员接受受并掌握握信息系系统的相相关知识识：对领导进进行相关