北京XX公司行政管理制度

1、 重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司行政管理制度PAGE PAGE 32行政办公公规范管管理制度度编制： 版本： 登记人：日期： 20011-7-111目录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc16508638#_Toc16508638 前言 PAGEREF _Toc16508638 h 1保密工作作制度 11 HYPERLINK l _Toc16508640#_Toc16508640 固定资产产管理办办法 PAGEREF _Toc16508640 h 6总则第二章 固定资资产的分分类及折折旧第三章 固定资资产购置置第四章 固定资资产管理理第五章 固定资资产报废废第六章 罚则

2、办公室管管理办法法 HYPERLINK l _Toc16508642#_Toc16508642 员工日常常行为规规范 244 HYPERLINK l _Toc16508643#_Toc16508643 文件管理理制度 PAGEREF _Toc16508643 h 225第一章 总则则第二章 公文文种类第三章 公文文格式第四章行行文规则则第五章 发文文办理第六章 收文文办理第七章 公文文管理第八章 附则则 HYPERLINK l _Toc16508644#_Toc16508644 公司印章章管理办办法 PAGEREF _Toc16508644 h 31 HYPERLINK l _Toc16508

3、645#_Toc16508645 日常行政政工作管理办法 PAGEREF _Toc16508645 h 333第一章 办公公用品管管理第二章 公司司职员请请假制度度第三章 会议议室管理理规定第四章 用餐餐管理前言为使嘉川川公司系系统的办办公工作作实现规规范化、程序化化、制度度化，理理顺公司司内部关关系，进进一步加加强管理理和协调调，明确确办公程程序，提提高办公公效率，保障和和促进嘉嘉川公司司战略目目标的实实现及各各项业务务的发展展，制定定本制度度。保密工作作规定根据中中华人民民共和国国保守国国家秘密密法、科学学技术保保密规定定、关于禁禁止侵犯犯商业秘秘密行为为的若干干规定和关关于加强强科技人人

4、员流动动中技术术秘密管管理的若若干意见见的精精神，结结合我公公司企企业知识识产权管管理规定定及具具体情况况，制定定本规定定。第一条 公司司所有人人员，包包括技术术开发人人员、销销售人员员、行政政管理人人员、生生产和后后勤服务务人员等等（以下下简称为为“工作人人员”），都都负有保保守公司司商业秘秘密的义义务。第二条 本规规定所称称商业秘秘密，是是指不为为公众所所知悉、能为公公司带来来经济利利益、具具有实用用性并经经公司采采取保密密措施的的技术信信息和经经营信息息。 本本规定所所称不为为公众所所知悉，是指该该信息是是不能从从公开渠渠道直接接获取的的。 本本规定所所称能为为公司带带来经济济利益、具有

5、实实用性，是指该该信息具具有确定定的可应应用性，能为公公司带来来现实的的或者潜潜在的经经济利益益或者竞竞争优势势。 本本规定所所称公司司采取保保密措施施，包括括订立保保密协议议，建立立保密制制度及采采取其他他合理的的保密措措施。 本规定定所称技技术信息息和经营营信息，应包括括内部文文件，包包括设计计、程序序、产品品方案、工艺技技术、制制作方法法、管理理诀窍、客户名名单、货货源情报报、产销销策略、招投标标中的标标底及标标书内容容等信息息。其中中技术信信息，包包括但不不限于设设计图纸纸（含草草图）、试验结结果和试试验记录录、工艺艺、配方方、样品品、数据据、计算算机程序序等等。技术信信息可以以是有特

6、特定的完完整的技技术内容容，构成成一项产产品、工工艺、材材料及其其改进的的技术方方案，也也可以是是某一产产品、工工艺、材材料等技技术或产产品中的的部分技技术要素素。第三条 未经经公司同同意，任任何工作作人员不不得将公公司的商商业秘密密披露给给其它单单位或个个人。 第四条条 公公司可以以按照有有关法律律规定，与工作作人员签签订保密密协议。该保密密协议可可以与劳劳动聘用用合同订订为一个个合同，也可以以与有关关知识产产权权利利归属协协议合订订为一个个合同，也可以以单独签签订。 签订保保密协议议，应当当遵循公公平、合合理的原原则，其其主要内内容包括括：保密密的内容容和范围围、双方方的权利利和义务务、保

7、密密期限、违约责责任等。技术保保密协议议可以在在有关人人员调入入公司时时签订，也可以以与已在在公司工工作的人人员协商商后签订订。拒不不签订保保密协议议的，公公司有权权不调入入，或者者不予聘聘用。承担保密密义务的的科技人人员享有有因从事事技术开开发活动动而获取取相应报报酬和奖奖励的权权利。公公司无正正当理由由，拒不不支付奖奖励和报报酬的，科技人人员或者者有关人人员有权权要求变变更或者者终止技技术保密密协议。保密协协议一经经双方当当事人签签字盖章章，即发发生法律律效力，任何一一方违反反协议的的，另一一方可以以依法向向有关仲仲裁机构构申请仲仲裁或向向人民法法院提起起诉讼。 第五条条 公公司可以以在劳

8、动动聘用合合同、知知识产权权权利归归属协议议或者保保密协议议中，与与工作人人员协商商，约定定竞业限限制条款款，约定定有关人人员在离离开公司司后一定定期限内内不得在在生产同同类产品品或经营营同类业业务且有有竞争关关系或者者其他利利害关系系的其他他单位内内任职，或者自自己生产产、经营营与公司司有竞争争关系的的同类产产品或业业务。凡凡有这种种约定的的，公司司应向有有关人员员支付一一定数额额的补偿偿费。竞竞业限制制的期限限最长不不得超过过三年。竞业限制制条款一一般应当当包括竞竞业限制制的具体体范围、竞业限限制的期期限、补补偿费的的数额及及支付方方法、违违约责任任等内容容。但与与竞业限限制内容容相关的的

9、商业秘秘密已为为公众所所知悉，或者已已不能为为公司带带来经济济利益或或竞争优优势，不不具有实实用性，或负有有竞业限限制义务务的人员员有足够够证据证证明该公公司未执执行与员员工所签签相关协协议条款款，受到到显失公公平待遇遇以及公公司违反反竞业限限制条款款，不支支付或者者无正当当理由拖拖欠补偿偿费的，竞业限限制条款款自行终终止。第六条 公司司工作人人员离开开公司时时，必须须将有关关本公司司技术信信息和经经营信息息的全部部资料（如试验验报告、数据手手稿、图图纸、软软盘和调调测说明明等）交交回公司司。公司工作作人员离离开公司司时，公公司可以以书面或或者口头头形式向向该人员员重申其其保密义义务和竞竞业限

10、制制义务，并可以以向其新新任职的的单位通通报该人人员在原原单位所所承担的的保密义义务和竞竞业限制制义务。在科技技人员或或有关人人员调入入公司时时，公司司应当了了解该人人员在原原单位所所承担的的保密义义务和竞竞业限制制义务，并自觉觉尊重上上述协议议。第七条 公司司工作人人员在离离开公司司后，利利用在公公司掌握握或接触触的由公公司所拥拥有的商商业秘密密，并在在此基础础上作出出新的技技术成果果或技术术创新，有权就就新的技技术成果果或技术术创新予予以实施施或者使使用，但但在实施施或者使使用时利利用了公公司所拥拥有的，且其本本人负有有保密义义务的商商业秘密密时，应应当征得得公司的的同意，并支付付一定的的

11、使用费费；未征征得公司司同意或或者无证证据证明明有关技技术内容容为自行行开发的的新的技技术成果果或技术术创新的的，有关关人员和和用人单单位应当当承担相相应的法法律责任任。 第八条条 在在工作期期间接触触或掌握握公司所所拥有的的商业秘秘密的离离退休人人员、行行政管理理人员以以及其他他因业务务上可能能知悉公公司拥有有的商业业秘密的的人员，可以依依照本规规定进行行管理。第九条 科技技人员在在完成本本职工作作和不侵侵犯公司司技术权权益、经经济利益益的前提提下，业业余兼职职从事技技术开发发和技术术创新等等活动的的，应当当依照国国家有关关法律、法规和和年月国务务院批准准的国国家科委委关于科科技人员员业余兼

12、兼职若干干问题的的意见的规定定，正确确处理本本职和兼兼职关系系，不得得在业余余兼职活活动中将将公司的的商业秘秘密擅自自提供给给兼职单单位，也也不得利利用兼职职关系从从兼职单单位套取取商业秘秘密，侵侵害兼职职公司的的技术权权益。企企事业单单位可以以参照本本意见对对有关兼兼职人员员进行管管理。我公司的的新产品品开发和和某些重重要工作作，属国国家科技技攻关和和本公司司重要任任务，在在这些岗岗位上工工作的人人员兼职职可能影影响完成成国家计计划和公公司任务务。根据据国家家科委关关于科技技人员业业余兼职职若干问问题的意意见第第二条的的规定，不允许许这些人人员从事事业余兼兼职活动动。 第十条条 对对违反本本

13、规定的的人员，视情节节轻重，分别给给予教育育、经济济处罚和和纪律处处分。情情节特别别严重的的，公司司将依法法追究其其刑事责责任。 第十一一条、本本规定未未尽事宜宜，按国国家工商商行政管管理局关于禁禁止侵犯犯商业秘秘密行为为的若干干规定（19995年年11月月23日日）、国国家科委委关于于加强科科技人员员流动中中技术秘秘密管理理的若干干意见（19997年年7月22日）规规定办理理。第十二条条、本规规定自发发布之日日起开始始实施。附：国务院批批准国家家科委关于科技技人员业业余兼职职若干问问题的意意见（节节选）（一九八八八年一一月十八八日） 二、科科技人员员业余兼兼职可以以由本单单位安排排，也可可以

14、由技技术市场场中介机机构或者者科技人人员根据据技术市市场的情情况，特特别是广广大乡镇镇企业的的需要自自行联系系。但有有下列情情况之一一的，科科技人员员所在单单位可以以决定科科技人员员暂不兼兼职： （一）不认真真做好本本职工作作或者不不积极承承担本单单位分配配的任务务的； （二）担负的的工作涉涉及国家家机密，从事兼兼职活动动可能泄泄露国家家机密的的； （三）承担国国家科技技攻关或或者本单单位重要要任务，在此期期间兼职职可能影影响完成成国家计计划和本本单位任任务的； （四）因与兼兼职单位位存在利利害关系系或者其其他可能能影响公公正办事事的情形形，应当当回避在在该单位位兼职的的。固定资产产管理办办法

15、 总则则第一条：为切实实加强公公司固定定资产管管理，规规范固定定资产借借款报销销行为，合理购购置、正正确使用用各类固固定资产产并提高高使用效效益，确确保公司司财产的的安全完完整，特特制订本本管理制制度。第二条：本制度度的具体体内容划划分为固固定资产产的分类类及折旧旧、固定定资产的的购置制制度、固固定资产产管理制制度、固固定资产产报废制制度、罚罚则和附附则六部部分。第三条：本制度度的适用用范围包包括公司司各部门门，公司司所属各各事业部部，工程程研究院院。固定资产产的分类类及折旧旧第四条：固定资资产系指指使用期期限超过过一年的的房屋建建筑物、机器设设备、办办公及电电子设备备、运输输设备以以及其他他

16、与生产产经营有有关的经经营设备备。不属属于生产产经营设设备的物物品，单单位价值值在2,0000元以上上，并且且使用期期限超过过一年的的，亦列列为固定定资产。第五条：固定资资产按成成本（适适用于本本公司成成立至目目前的新新增固定定资产计计价）或或评估值值（适用用于白沙沙川江汽汽车厂重重组投入入的固定定资产于于本公司司成立日日起的计计价）减减累计折折旧及减减值准备备列记。第六条：固定资资产成本本包括购购买及将将该项资资产达到到预定可可使用状状态前所所必要的的支出。具有未未来经济济效益的的重大的的固定资资产改良良及更新新支出予予以资本本化。日日常的维维修及保保养支出出则列为为当期费费用。第七条：固定

17、资资产的折折旧以原原值评评估值减减去3100的预预计残值值后在预预计可使使用年限限内以直直线法计计提。固固定资产产的预计计使用年年限如下下：类别预计可使使用年限限房屋建筑筑物17-229年机器及电电子设备备2-9年年运输设备备3-5年年第八条：固定资资产处置置收益及及损失以以净处置置款扣除除账面净净值后列列记于利利润表。第九条：固定资资产减值值准备按按单项分分析法对对由于市市价持续续下跌或或技术陈陈旧、损损坏、长长期闲置置等原因因导致固固定资产产可收回回金额低低于账面面价值的的部分计计提减值值准备，并计入入当年度度损益。第十条：下列固固定资产产不计提提折旧：(一)房房屋、建建筑物以以外的未未使

18、用、不需用用固定资资产；(二)以以经营租租赁方式式租入的的固定资资产；(三)已已提足折折旧继续续使用的的固定资资产；(四)按按规定单单独估价价作为固固定资产产入账的的土地。第十一条条：公司司按月提提取折旧旧，当月月增加的的固定资资产，当当月不提提折旧，从下月月起计提提折旧；当月减减少的固固定资产产，当月月照提折折旧，从从下月起起不提折折旧。第十二条条：固定定资产提提足折旧旧后，不不论能否否继续使使用，均均不再提提取折旧旧；提前前报废的的固定资资产，也也不再补补提折旧旧。所谓谓提足折折旧，是是指已经经提足该该项固定定资产应应提的折折旧总额额。应提提的折旧旧总额为为固定资资产原价价减去预预计残值值

19、加上预预计清理理费用。第三章 固定资资产购置置第十三条条：固定定资产购购置实行行预算管管理。年年初由各各部门，公司所所属各事事业部，工程研研究院编编制本部部门年度度固定资资产购置置预算，列明拟拟购置固固定资产产的名称称、型号号、生产产厂家、具体配配置、购购置的数数量、单单价、金金额，成成套资产产应按各各组成部部分分别别编制预预算，固固定资产产预算由由总经办办、经营营财务部部负责审审核，工工程研究究院的固固定资产产预算还还须技术术管理部部共同审审核，经经公司总总经办公公会批准准后生效效。批准准后的预预算作为为当年的的资产购购置依据据。第十四条条：总部部各职能能部门（含市场场部）、公司所所属各事事

20、业部的的固定资资产购置置及工程程研究院院办公设设备的购购置，在在预算控控制额度度内由总总经办统统一办理理，由经经营财务务部负责责审核；工程研研究院专专用设备备的购置置，因其其技术要要求较为为特殊，由工程研研究院在在预算范范围内自自行购置置，由技技术管理理部负责责购买申申请的审审批、购购买实施施过程中中的监督督及审核核，总经经办负责责资产购购买的备备案和登登记。资资产购置置过程中中各部门门如有特特殊需求求，应及及时与总总经办沟沟通或共共同参与与购置工工作。第十五条条：资产产购置应应坚持多多方询价价不少于于三方的的原则，保证资资产购置置价格的的经济合合理。单单批购置置固定资资产的价价值在330万元

21、元？以上，应公开开招标，招标文文件及成成交合同同应报经经营财务务部备案案。为保保证资产产购置价价格的合合理，方方便公司司员工的的监督，总经办办、工程研研究院购购置设备备的相关关信息应应在公司司内部网网上公开开、透明明。第十六条条：预算算内固定定资产的的购置，由使用用部门填填制“固定资资产购买买申请单单”一式三三份，交交总经办办或技术术管理部部询价、经营财财务部审审核、最最终交总总经办或或技术管管理部办办理。申申请单一一份由使使用部门门留存，一份由由总经办办留存，一份由由总经办办交到经经营财务务部作为为报销凭凭据。第十七条条：公司司所属各各部门的固定定资产购购置及工工程研究究院办公公设备的的购置

22、，由各职职能部门门（含市市场部）、事业业部、工工程研究究院负责责人批准准后，到到总经办办办理审审核、购购买手续续；主管管副总经经理审批批后，再由由总经理理批准，到总经经办办理理审核、购买手手续。第十八条条：预算算外资产产购置，应上报报“预算外外资产购购置申请请报告”，经公公司经营营财务部部、总经经办会签签后报总总经理批批准方可可按上述述第十六六条至第第十八条条程序进进行购置置。第十九条条：固定定资产购购置应办办理验收收登记手手续。各各部门（含市场场部）、工程研研究院、事业部部的固定定资产验验收由采采购部门门、总经经办和各各使用部部门负责责，经过过验收合合格的资资产才能能办理报报销手续续。验收收

23、不合格格的设备备由采购购人员办办理退换换、索赔赔、拒付付等事宜宜。各使使用部门门对资产产进行验验收后一一周内应应到总经经办办理理固定资资产卡片片登记手手续，固固定资产产卡片应应由验收收人和使使用人签签字，总总经办在在办理固固定资产产卡片的的同时应应登记固固定资产产台帐，并对固固定资产产贴具标标签。第二十二二十条：固定资资产管理理卡片必必须记录录事项有有：名称称、资产产编号、规格型型号、价价格、配配置、配配件、购购入日期期、生产产厂家、验收情情况、验验收人、使用单单位、使使用人及及备注（反映固固定资产产维护使使用情况况）。固固定资产产管理卡卡片一式式三份，总经办办、经营营财务部部和使用用单位各各

24、持一份份。第二十一一条：总经经办在资资产登记记手续办办理完毕毕的两日日内到经经营财务务部办理理借款报报销手续续。总经经办到经经营财务务部报销销的发票票必须注注明供货货单位详详细地址址、电话话、联系系人，否否则经营营财务部部有权拒拒绝报销销。 第四章 固定定资产管管理第二十二二条：公司司的各类类固定资资产的实实物管理理，由总总经办统统一管理理，负责责设备的的统一编编号、数数量帐的的建立；经营财财务部负负责各类类固定资资产数量量、金额额的总帐帐及明晰晰帐，并并按月负负责计提提折旧。第二十三三条：公司司各部室室，事业业部，工工程研究究院必须须有专职职或兼职职的资产产管理员员。总经经办负责责登记各各部

25、门资资产管理理员的名名单并负负责指导导、监督督各单位位资产管管理员的的工作。第二十四四条：资资产管理理员的工工作职责责：保障障公司资资产的安安全完整整，负责责登记本本部门的的固定资资产台帐帐，登记记固定资资产的使使用、变变动、报报废、处处理情况况，定期期与不定定期的对对本部门门的资产产进行清清查。并并将固定定资产的的保管落落实到具具体的责责任人，尤其在在设备、仪表公公用时，更应明明确保管管的责任任人，以以确保公公用设备备、仪表表的正常常使用。第二十五五条：各类类固定资资产的维维护手册册、保修修单据应应由使用用部门的的资产管管理员统统一保管管。第二十六六条：仪器器、仪表表和设备备等使用用人必须须

26、事先细细读说明明书，熟熟悉其性性能，严严禁不按按照规定定进行操操作。第二十七七条：固定定资产使使用部门门应对资资产进行行保养和和清洁，确保固固定资产产处于良良好运行行状态。第二十八八条：设备上上的计量量装置，仪器仪仪表，计计量器具具的周检检工作，由总经经办指定定专人负负责，按按国家规规定执行行。第二十九九条：各类类固定资资产在使使用过程程中如需需增加器器件或进进行维修修的，应应首先与与总经办办联系，由总经经办负责责器件购购置和联联系维修修（研发发和生产产专用设设备由技技术管理理部负责责），各各使用部部门配合合工作。增加器器件和进进行维修修所需的的费用预预算由总总经办统统一编制制（研发发和生产产

27、专用设设备由技技术管理理部负责责）。其其中增加加器件单单个金额额超过220000元的应应参照固固定资产产购置要要求办理理相关手手续，到到总经办办办理固固定资产产卡片和和固定资资产实物物帐的变变更，报报销时需需附有固固定资产产变更卡卡片。第三十条条：公司司对固定定资产实实行定期期实物盘盘点清查查，目的的是保证证固定资资产帐、卡、物物相符，摸清资资产的实实际使用用现状，保证资资产的安安全完整整。第三十一一条：固定定资产盘盘点清查查由总经经办、经经营财务务部和各各资产使使用部门门共同进进行（必必要时审审计部共共同参加加），对对盘点清清查中发发现的盈盈亏和资资产毁损损，应逐逐个查明明原因，协商提提出处

28、理理意见，报公司司总经理理审批，其中涉涉及的责责任人应应承担相相应的赔赔偿责任任。盘点点清查中中发现的的闲置资资产要查查明情况况并制订订处理计计划，帐帐外资产产要做盘盘盈处理理，及时时入帐。第三十二二条：部门门间调剂剂使用固固定资产产，应填填写固固定资产产内部调调剂通知知单（见附件件），经经使用双双方部门门经理、总经办办、经营营财务部部签字后后，报主主管副总总经理（设备主主管部门门）批准准。由总总经办负负责对固固定资产产台帐和和固定资资产管理理卡片进进行调整整，经营营财务部部负责对对帐务进进行调整整。第三十三三条：部门门间临时时借用固固定资产产，借入入方应填填写固固定资产产内部借借用通知知单（

29、见附件件），说说明借用用资产的的名称、借用原原因、借借用期限限等，由由借用人人和本部部门经理理签字，交借出出方部门门经理审审批，总总经办备备案。借借出方资资产管理理员应对对借出的的固定资资产进行行登记，并负责责借出资资产的收收回。第三十四四条：离职职人员在在办理离离职手续续时，所所使用的的各类固固定资产产一律退退还，离离职人员员所在部部门的资资产管理理员应负负责检查查退还资资产的配配置、配配件和相相关资料料是否完完整，了了解退还还资产的的使用状状况，如如有遗失失、人为为损坏或或配置配配件缺失失，离职职人员应应负责赔赔偿。若若离职人人员未退退还所有有的固定定资产便便办理了了离职手手续，其其责任由

30、由离职人人员所在在部门的的直接领领导承担担。第三十五五条：人员员在公司司内部调调动，原原使用的的计算机机根据不不同情况况进行不不同的处处理，如如调入部部门有闲闲置计算算机，不不需要重重新购置置的，计计算机仍仍留在调调出部门门，如调调入部门门没有闲闲置计算算机，需需要重新新购置的的，应将将调出部部门的计计算机调调剂调入入部门使使用，办办理资产产使用部部门的变变更登记记。上述述调动所所涉及部部门的资资产理管管员应对对调入调调出资产产进行检检查登记记，保证证资产的的完整性性。第三十六六条：固定定资产的的改造包包括固定定资产大大、中修修，技术术改造、技术更更新。固固定资产产改造实实行预算算管理，年初使

31、使用单位位对固定定资产改改造须提提出相应应的预算算，由技技术部门门审定，总经办办归口管管理。实实施之前前，由实实施部门门根据预预算向总总经办提提出申请请，总经经办会同同技术管管理部和和经营财财务部审审核后由由经营财财务部按按工单核核算。固固定资产产经过改改造后，如果不不改变其其主体结结构的，其支出出作为费费用处理理；如果果其经过过改造后后，改变变其主体体结构的的，应变变更固定定资产的的价值，并重新新对改造造后的固固定资产产进行编编号、入入帐、建建立固定定资产卡卡片。第三十七七条：固固定资产产的出租租统一由由总经办办对外办办理手续续。贵重重的仪表表、设备备（原值值大于110万元元）没有有特殊情情

32、况，不不办理出出租手续续。出租租的固定定资产必必须报经经总经理理批准，并办理理正式出出租协议议后，方方可租出出。归还还时，由由总经办办和公司司原使用用部门点点检清楚楚，撤消消原租赁赁合同。第三十八八条：固固定资产产的租入入统一由由总经办办办理租租赁手续续。因生生产需要要须向外外单位租租入固定定资产时时，应报报经总经经理批准准，并与与出租单单位签署署正式租租赁协议议。固定定资产租租入时，应由使使用单位位和总经经办按租租赁协议议进行清清点，由总经办办建立实实物数量量台帐（不并入入公司的的资产帐帐）。第三十九九条：融融资租赁赁性质的的固定资资产租入入由总经经办、经经营财务务部负责责审核相相关条件件。

33、报总总经理批批准后，由总经经办办理理租赁协协议。并并按租赁赁协议的的内容，由总经经办建立立实物数数量台帐帐（并入入公司的的资产帐帐）和固固定资产产卡片，经营财财务部建建立固定定资产帐帐，并定定期提取取折旧。租入固固定资产产的租赁赁费支出出，由总总经办进进行审核核并办理理相关手手续。租租赁费的的支出，按月计计入当期期费用。第四十条条：固定定资产连连续停止止使用三三个月以以上，应应列为“封存设设备”。对于于列入封封存的设设备，应应由设备备使用部部门书面面通知总总经办，总经办办核实后后两日内内书面通通知经营营财务部部，经营营财务部部依此停停止计提提折旧。待启用用时，总总经办也也须在两两日内书书面通知

34、知经营财财务部，以便恢恢复提取取折旧费费；连续续停用二二年以上上的固定定资产，应列为为“闲置设设备或“闲置仪仪表，申请请有偿调调拨或出出售。 第四十一一条：各各部门如如存在闲闲置、使使用率低低的资产产应及时时向总经经办反映映，由总总经办统统一调剂剂或处理理，以提提高固定定资产的的使用效效率。第四十二二条：总经经办应定定期与经经营财务务部负责责资产的的财务人人员进行行帐目核核对。（暂订为为每半年年一次）保证帐帐帐相符符。如出出现不符符时应编编制差异异表，注注明差异异原因。第五章 固定资资产报废废第四十三三条：申申请资产产报废应应符合下下列条件件之一：1、申请请报废的的固定资资产已超超过其使使用年

35、限限，且不不能继续续使用；2、因自自然和人人为的原原因使固固定资产产受到毁毁损和丢丢失，且且无法弥弥补和修修复以便便继续使使用的；3、由于于历史原原因，申申请报废废的固定定资产存存在重大大质量问问题，性性能低劣劣且无法法修复的的； 4、因因工艺设设置改变变和技术术进步而而遭淘汰汰，需要要更新换换代的；5、申请请报废的的固定资资产虽未未超过使使用年限限，但其其实际工工作量超超过其产产品设计计工作量量，且继继续使用用易发生生危险的的。第四十四四条：固定定资产报报废审批批权限：1、固定定资产报报废单件件原值在在10，0000元以下下的，由由使用部部门提出出申请，经总经经办、经经营财务务部会签签后，由

36、由主管副副总经理理审批。2、固定定资产报报废单件件原值在在10，0000元以上上的，由由使用部部门提出出申请，经总经经办、经经营财务务部、主主管副总总经理会会签后，由公司司总经理理审批。3、固定定资产报报废无论论金额大大小，均均须到主主管税务务机关审审批后才才能执行行（除第第四十四四条第一一项）。第四十五五条：固定定资产报报废程序序1、固定定资产的的报废，需由申申请报废废的部门门完整填填写一式式三联的的报废单单（见附附件），注明报报废原因因，由所所在部门门经理确确认签字字。2、固定定资产报报废应有有相应的的技术鉴鉴定，其其中专用用设备、仪器仪仪表由技技术管理理部负责责鉴定；办公设设备、家家具、

37、房房屋、运运输工具具及其他他由总经经办负责责鉴定。3、固定定资产报报废单应应交总经经办和经经营财务务部会签签，并按按规定审审批权限限报公司司领导审审批。4、“审审批意见见”一栏签签署完毕毕的“报废单单”，分别别交总经经办、经经营财务务部留存存。总经经办应在在固定资资产管理理台帐和和卡片上上盖作废废章，以以示注销销，经营营财务部部根据“报废单单”办理资资产报废废帐务处处理。5、报废废固定资资产应按按审批要要求及时时处理，报废所所得残值值收入应应交财务务部作帐帐务处理理。罚则第四十六六条：本本章内容容是指当当公司资资产出现现帐帐不不符，帐帐物不符符，或资资产出现现严重毁毁损而没没有及时时上报处处理

38、时，相关人人员应当当接受的的处罚。第四十七七条：处处罚规定定包括：1、如果果相关人人员没有有按上述述规定执执行，但但没有造造成重大大损失时时，由财财务部书书面通报报本人及及所在部部门经理理。2、如果果因相关关人员没没有按上上述规定定执行而而造成重重大损失失时，由由财务部部书面通通报本人人及所在在部门经经理、人人力资源源部经理理，由人人力资源源部视其其给公司司造成损损失的轻轻重程度度给予降降薪、降降职，并并应赔偿偿相应的的经济损损失。3、如果果由于部部门领导导的原因因而造成成相关人人员没有有按上述述规定执执行，但但没有造造成重大大损失时时，由财财务部书书面通报报部门经经理、直直接责任任人及该该部

39、门的的公司主主管领导导。4、如果果由于部部门领导导的原因因而造成成相关人人员没有有按上述述规定执执行并造造成重大大损失时时，由财财务部书书面通报报本人及及所在部部门经理理、该部部门的公公司主管管领导、人力资资源部经经理，由由人力资资源部视视其给公公司造成成损失的的轻重程程度给予予降薪、降职并并应赔偿偿相应的的经济损损失。第七章 附则则第四十八八条：本本制度经经董事会会审议通通过后自自颁布之之日起开开始执行行。第四十九九条：本本制度的的解释权权在经营营财务部部。固定资产产报废单单编号： 年 月 日申请报废废 物品品名称规格型号数量申请部门门申请人报废品金额报废原因因鉴定及处处理意见鉴定人：审批意

40、见见金额申请物品品报废部部门总经办财务部主管副总总经理总经理 5万元元以下 5万元元以上固定资产产管理员员直接出售售废品经经手人固定资产产内部调调剂通知知单编号：日日期固定资产产名称固定资产产数量固定资产产型号固定资产产配置调剂前使用部门门调剂后使用部门门调剂前保管人调剂后保管人审批意见见调剂前使使用部门门调剂后使使用部门门总经办财务部固定资产产内部借借用通知知单编号： 日期固定资产产名称固定资产产数量固定资产产型号固定资产产配置借用前使使用部门门借用后使使用部门门借用前保保管人借用后保保管人借用原因因借用期限限审批意见见借用前使使用部门门借用后使使用部门门固定资产产购置流流程图使用部门询价办

41、 公设 备财务部审批是否为预算内申请经营财务部及总经办会签，总经理批准总经理办办理固定资产卡片合格检 验*2退货、索赔或拒付不合格本部门批准借 款 报 销 手 续使用部门留存一份经营财务部留存一份卡片总经理办留存一份专 用设 备是提交预算外资产购置申请报告否使用部门填制固定资产购置申请单购买*1主管副总经理批准总经理批准技术部询价*1：有有关购买买环节的的说明询价原则则：应坚坚持询价价不少于于三方的的原则。总部各各职能部部门（含含市场部部）、公公司所属属各事业业部的固固定资产产购置及及工程研研究院办办公设备备的购置置，在预预算控制制额度内内由总经经办统一一办理，由经营营财务部部负责审审核；工工

42、程研究究院专用用设备的的购置，因其技技术要求求较为特特殊，由由工程研研究院在在预算范范围内自自行购置置，由技技术管理理部负责责购买申申请的审审批、购购买实施施过程中中的监督督及审核核，总经经办负责责资产购购买的备备案和登登记。资资产购置置过程中中各部门门如有特特殊需求求，应及及时与总总经办沟沟通或共共同参与与购置工工作固定定资产购购置应办办理验收收登记手手续。*2：有有关验收收环节的的说明各部门（含市场场部）、工程研研究院的的固定资资产验收收由采购购部门、总经办办和各使使用部门门负责，经过验验收合格格的资产产才能办办理付款款手续。验收不不合格的的设备由由采购人人员办理理退换、索赔、拒付等等事宜

43、。各使用用部门对对资产进进行验收收后一周周内应到到总经办办办理固固定资产产卡片登登记手续续，固定定资产卡卡片应由由验收人人和使用用人签字字，总经经办在办办理固定定资产卡卡片的同同时应登登记固定定资产台台帐，并并对固定定资产贴贴具标签签。事业业部的固固定资产产验收由由事业部部的各具具体使用用单位负负责。固固定资产产验收后后一周内内到总经经办办理理固定资资产登记记手续。台帐的的登记以以及标签签粘贴等等工作在在本部门门办理。员工日常常行为规规范遵守国家家各项法法律、法法规，遵遵守公司司一切规规章制度度及工作作守则，积极进进取，勤勤奋工作作，爱岗岗敬业。服从公司司领导，同时接接到两个个主管的的指令时时

44、，以直直接主管管的指令令为准。注重自身身仪表形形象，着着装整洁洁，言谈谈举止文文明礼貌貌，不得着着短裤、背心、拖鞋上上班。准时上下下班，对对所担负负的工作作争取时时效，不不拖延，不积压压。维护公司司信誉，不作任任何有损损公司信信誉、形形象的行行为。爱护公司司财物，不浪费费，不侵侵占。保守公司司业务秘秘密，不不私自经经营与公公司业务务有关的的产品或或兼任公公司以外外的职业业。服从上级级指挥，如有不不同意见见，应先先执行，后陈述述。上班时间间不得擅擅自串岗岗、嬉闹闹、高声声喧哗。工作时间间不得接接待私人人来访或或拨打私私人电话话。注意保持持工作场场所环境境卫生，做到周周围环境境整洁美美观。不得任意

45、意翻阅不不属于自自己负责责的文件件、帐簿簿或函件件。除办理本本公司业业务外，不得对对外擅用用本公司司名义。对于所办办事项不不得收受受任何馈馈赠或向向往来客客户挪借借、索取取财物。对所保管管的文书书财物及及其一切切公物应应尽善保保管，不不得私自自携出或或出租、出借。不得在禁禁烟区内内吸烟，禁止携携带任何何违禁品品进入公公司。员工之间间在工作作上、生生活上应应该互相相帮助、互相支支持、互互相谅解解。努力学习习业务，提高业业务水平平，为公公司的发发展作出出积极的的贡献。文件管理理制度第一章 总则则第一条：为了规规范公司司内的行行文程序序，加强强对公司司内文件件的管理理工作，根据国国家对文文件管理理的

46、相关关规定特特制定本本办法。第二条：公司文文件包括括收文、发文，是公司司在进行行经营管管理活动动中形成成的具有有法定效效力和规规范体式式的文书书，是公公司进行行管理的的重要工工具。第三条：公司总总经办是是公司文文件管理理部门，负责处处理公司司的收、发文处处理工作作。各部部门、事事业部、工程研研究院要要设兼职职人员管管理本单单位的文文书处理理工作。第二章 公文文种类第四条：公司公公文主要要种类有有： （一）决决定：适适用于对对重要事事项或重重大行动动做出安安排，奖奖惩有关关单位及及人员；（二）通通知：适适用于传传达要求求下级单单位办理理和需要要有关单单位周知知或者执执行的事事项，任任免人员员，转

47、发发上级机机关公文文。（三）通通报：适适用于表表彰先进进，批评评错误，传达重重要精神神或者情情况。（四）报报告：适适用于向向上级汇汇报工作作，反映映情况，答复上上级机关关的询问问。（五）请请示：适适用于向向上级机机关请示示事项。（六）批批复：适适用于答答复下级级单位请请示事项项。（七）意意见：适适用于对对重要问问题提出出见解和和处理办办法。（八）函函：适用用于不相相隶属机机关之间间商洽工工作，询询问和答答复问题题，请求求批准和和答复审审批事项项。（九）会会议纪要要：适用用于记载载、传达达会议和和议定事事项.第三章公公文格式式第五条：公文一一般由发发文机关关、秘密密等级、紧急程程度、发发文字号号

48、、签发发人、标标题、主主送机关关、正文文、附件件、印章章、成文文时间、主题词词、抄送送机关、印发机机关和印印发时间间等部分分组成。（一）公公文字号号由公司司代字、年份和和序号组组成，在在横线上上3MMM处用33号仿宋宋字，居居中排列列，年份份、序号号用阿拉拉伯数码码标识，年份用用全称，用“”括入。（二）公公文标题题应当准准确简要要概括公公文的主主要内容容并标明明公文种种类。公公文标题题中除规规章制度度名称加加书名号号外。一一般不用用标点符符号。（三）公公文如有有附件，应当注注明附件件顺序和和名称。（四）公公文除“会议记记要”外，应应当加盖盖公章。（五）成成文日期期以领导导签发的的日期为为准。（

49、六）公公文应当当标注主主题词。（七）抄抄送机关关指主送送机关外外需要执执行或知知晓公文文的其他他机关，应当使使用全称称或者规规范的简简称。第六条：公文中中各组成成部分的的标识规规则，参参照国国家行政政机关公公文格式式国家家标准执执行。第七条：公文用用纸采用用国际标标准A44型，左左侧装订订。第四章 行文文规则第八条：行文规规则是指指根据发发文机关关与收文文机关之之间的关关系确定定下来的的行文规规范和准准则。国国家对公公文的行行文规则则有严格格的要求求，公司司行文应应遵照国国家有关关规定进进行，强强调以下下几点：1、行文文应当确确有必要要，注重重效用。2、行文文关系根根据隶属属关系和和职权范范围

50、确定定，一般般不得越越级请示示和报告告。3、要分分清主送送、主报报和抄送送、抄报报单位。主送、主报单单位必须须是公文文的办理理单位，抄送、抄报单单位则是是公文内内容涉及及的其它它有关单单位，主主报、抄抄报是上上行文，主送、抄送是是平行文文或下行行文，给给上级单单位的请请示、报报告，不不能同时时抄送同同级或下下级单位位。4、“请请示”应当一一文一事事；一般般只写一一个主送送机关，需要同同时送其其他机关关的，应应当用抄抄送形式式。“报告”不得夹夹带请示示事项。第五章 发文文办理第九条：发文程程序由发文部门主办人员起草（拟稿）交部门经理审核（审核）交总经理或主管副总经理签发（签发）交秘书部门复核后确

51、定发文字号、分送部门、印制份数登记在案（缮印）由总经理办负责打印初稿，并经拟稿部门校对后印制（校对）加盖公章（用印）由拟稿部门负责分发（分发）由总经理办公室负责已发文的归档（归档）第十条：各部门门起草公公文应当当做到：（一）符符合国家家的法律律、法规规及其他他有关规规定。（二）情情况确实实，观点点明确，表述准准确，结结结构严严谨，条条理清楚楚，直达达不曲，字词规规范，标标点正确确，篇幅幅力求简简短。（三）公公文的种种类应当当根据发发文单位位的行文文目的、职权及及与主送送机关的的行文关关系确定定。（四）拟拟制紧急急公文，应当体体现紧急急的原因因，并根根据实际际需要确确定紧急急程度。（五）人人名、

52、地地名、数数字、引引文准确确。引用用公文应应当先引引标题，后引发发文字号号。引用用外文应应当注明明中文含含义。日日期应当当写明具具体的年年、月、日。（六）结结构层次次序数，第一层层为“一、”，第二二层为“（一）、”，第三三层为“1.”，第四四层为“（1）”。（七）应应当使用用国家法法定计量量单位。（八）文文内使用用非规范范化简称称，应当当先用全全称并注注明简称称。使用用国际组组织外文文名称或或其缩写写形式，应当在在第一次次出现时时注明准准确的中中文译名名。（九）公公文中的的数字，除成文文日期、部分结结构层次次数和在在词、词词组、惯惯用语、缩略语语、具有有修辞色色彩语句句中作为为词素的的数字必必

53、须使用用汉字外外，应当当使用阿阿拉伯数数字。第十一条条：公文文送负责责人签发发前，应应当由办办公室进进行审核核。审核核的重点点是：是是否确需需行文，行文方方式是否否妥当，是否符符合行文文规则和和拟制公公文的有有关要求求，公文文格式是是否符合合本办法法的规定定等。第十二条条 以公公司名义义制发上上行文，由主管管副总经经理或总经理理签发。第十三条条：公文文正式印印制前总总经办公公室应当当进行复复核，重重点是：审核、签发手手续是否否完备，附件材材料是否否齐全，格式是是否统一一、规范范等。收文办理理第十四条条 收文文办理指指对收到到公文的的办理过过程，包包括签收收、登记记、拟办办、批办办、承办办、催办

54、办等程序序。信件、传真各单位外部会议收文总经办签收、登记由总经办主任填写拟办意见呈总经理或副总经理批示总经理办登记并转交承办单位承办承办单位将办理完毕文件交回总经理办归档退总经办总经办催办裁第十五条条：承办办公文要要求（一）承承办部门门收到交交办的公公文后应应当及时时办理，不得延延误、推推诿。紧紧急公文文应按时时限要求求办理，确有困困难的，应当及及时予以以说明，对不属属于本单单位职权权范围或或者不宜宜由本单单位办理理的，应应当及时时退回交交办的文文秘部门门并说明明理由。（二）公公文办理理中遇有有涉及其其他部门门职权的的事项，主办部部门应当当主动与与有关部部门协商商，如有有分歧，主办部部门主要要

55、负责人人要出面面协调，如仍不不能取得得一致，可以报报请主管管领导协协调或裁裁定。（三）审审批公文文时，对对有具体体请示事事项的，主批人人应当明明确签署署意见。姓名和和审批日日期，其其他审批批人圈阅阅视为同同意，没没有请示示事项的的，圈阅阅表示已已阅知。送负责责人批示示或者交交有关部部门办理理的公文文，总经经办公室室要负责责催办，做到紧紧急公文文跟踪催催办，重重要公文文重点催催办，一一般公文文定期催催办。第十六条条：呈批批件办理理：公司司内日常常工作的的请示、报告需需要用呈呈批件的的形式送送领导审审批。呈批件的的呈报及及办理流流程：交部门经理核稿并签字由拟稿人交部门行政助理登记各主办人员拟稿，填

56、写“呈批件”，一事一呈报部门行政助理交总经理办登记退承办部门办理并存档总经办负责呈总经理或副总经理批示呈批件正正文应有有拟稿人人或部门门经理的的签字。第七章公公文管理理第十七条条、上级级机关下下发的公公文，除除绝密级级和注明明不准翻翻印的以以外，需需经办公公室主任任批准，可以翻翻印，翻翻印时应应当注明明翻印的的机关、日期、份数和和印发范范围。第十八条条：公司司发布公公文，必必须经公公司领导导批准后后才可由由总经办办公室统统一印发发。第十九条条：公文文复印件件作为正正式公文文使用时时，应当当加盖复复印机关关证明章章。第二十条条：公文文被撤销销，视作作自始不不产生效效力；公公文被废废止，视视作自废

57、废止之日日起不产产生效力力。第二十一一条：公公文办理理完毕后后，应当当根据中华人人民共和和国档案案法和和公司司档案管管理办法法，及及时整理理（立卷卷）、归归档。个个人不得得保存应应当归档档的公文文。第二十二二条：部部门合并并时全部部公文应应当随之之合并管管理。部部门撤销销时，需需要归档档的公文文整理（立卷）后按有有关规定定移交档档案部门门。工作作人员调调离工作作岗位时时，应当当将本人人暂存、借用的的公文按按照有关关规定移移交、清清退。第八章 附则第二十三三条：本本办法未未尽事宜宜，按国家行行政机关关公文处处理办法法执行行。第二十四四条：本本办法自自发布之之日起施施行公司印章章管理办办法第一条

58、为加加强公司司印章的的管理，保证公公司经营营活动的的正常运运行，制制定本管管理办法法。第二条 本管管理办法法所指印印章包括括公司印印章、业业务专用用章。第三条 配置置印章的的范围：（一）公公司印章章，由上上级机关关核发；（二）业业务专用用章；1、财务务专用章章：只允允许公司司经营财财务部配配置；2、合同同专用章章：公司司总经办办公室配配置；3、销售售合同专专用章：由市场场总部根根据工作作需要，提出配配置单位位；4、发票票专用章章：由经经营财务务部负责责提出配配置单位位；5、结算算财务专专用章：由经营营财务部部配置；6、报关关专用章章：由经经营财务务部配置置；7、维修修专用章章：由移移动电话话服

59、务中中心配置置。第四条 申请请印章的的程序（一）凡凡因工作作需要并并符合第第三条规规定配置置印章或或更换印印章需写写出局面面申请，经总经经办公室室主任同同意，报报总经理理批准。（二）印印章刻制制由总经经办公室室负责，经公安安机关核核准，到到指定的的刻字社社刻制。（三）印印章的规规格、样样式由总总经办公公室按有有关规定定办理。第五条 印章章的管理理（一）公公司的所所有印章章，均由由总经办办公室负负责登记记、留样样，并注注明起用用时间、废止时时间、销销毁时间间和相关关保管人人、经办办人。（二）由由于印章章磨损而而更换印印章，仍仍需在总总经办公公室登记记、留样样。 （三）所所有印章章均由专专人管理理

60、1、公司司印章由由总经办办公室专专人保管管；2、业务务专用章章由使用用部门设设专人管管理。（四）部部门撤销销或重组组，原部部门有关关印章交交回总经经办公室室，由总总经办公公室负责责销毁。（五）严严禁印章章转借。（六）印印章丢失失，要及及时向总总经办公公室书面面报告，并采取取措施。（七）各各部门不不得擅自自刻制印印章，否否则，将将追究部部门领导导责任。第六条 各类类公章的的使用规规定（一）公公司印章章的使用用1、凡有有公司级级领导签签署的文文件或发发文批准准书、业业务报表表 、协协议书、合同书书、邀请请函等，可直接接加盖公公司印章章。2、除上上述，凡凡加盖公公司印章章，均须须填写“公司印印章使用