大渡河龙头石水电公司档案管理办法

1、大渡河龙龙头石水水电开发发有限责责任公司司档案管理理办法大渡河龙龙头石水水电开发发有限责责任公司司二00五五年八月月TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114556653 第一章档档案收集集管理标标准 PAGEREF _Toc114556653 h 1 HYPERLINK l _Toc114556654 第一条主主题内容容及适用用范围 PAGEREF _Toc114556654 h 11 HYPERLINK l _Toc114556655 第二条引引用标准准 PAGEREF _Toc114556655 h 1 HYPERLINK l _Toc114556656 第三

2、条管管理职能能 PAGEREF _Toc114556656 h 1 HYPERLINK l _Toc114556657 第四条收收集范围围 PAGEREF _Toc114556657 h 1 HYPERLINK l _Toc114556658 第五条收收集方法法 PAGEREF _Toc114556658 h 8 HYPERLINK l _Toc114556659 第六条收收集要求求 PAGEREF _Toc114556659 h 8 HYPERLINK l _Toc114556660 第二章档档案分类类细则 PAGEREF _Toc114556660 h 99 HYPERLINK l _To

3、c114556661 第一条主主题内容容及适用用范围 PAGEREF _Toc114556661 h 99 HYPERLINK l _Toc114556662 第二条引引用标准准及政策策文件 PAGEREF _Toc114556662 h 99 HYPERLINK l _Toc114556663 第三条名名词术语语 PAGEREF _Toc114556663 h 10 HYPERLINK l _Toc114556664 第四条分分类原则则 PAGEREF _Toc114556664 h 10 HYPERLINK l _Toc114556665 第五条分分类管理理 PAGEREF _Toc114

4、556665 h 10 HYPERLINK l _Toc114556666 第六条案案卷编号号 PAGEREF _Toc114556666 h 10 HYPERLINK l _Toc114556667 第七条保保管期限限 PAGEREF _Toc114556667 h 11 HYPERLINK l _Toc114556668 第八条案案卷排列列方法 PAGEREF _Toc114556668 h 112 HYPERLINK l _Toc114556669 第九条类类目及类类号设置置 PAGEREF _Toc114556669 h 12 HYPERLINK l _Toc114556670 第三章

5、档档案整理理管理标标准 PAGEREF _Toc114556670 h 122 HYPERLINK l _Toc114556671 第一条主主题内容容及运用用范围 PAGEREF _Toc114556671 h 112 HYPERLINK l _Toc114556672 第二条引引用标准准 PAGEREF _Toc114556672 h 12 HYPERLINK l _Toc114556673 第三条名名词术语语 PAGEREF _Toc114556673 h 12 HYPERLINK l _Toc114556674 第四条档档案整理理工作的的原则 PAGEREF _Toc114556674

6、h 112 HYPERLINK l _Toc114556675 第五条档档案整理理工作的的内容 PAGEREF _Toc114556675 h 113 HYPERLINK l _Toc114556676 第六条整整理工作作的程序序和要求求 PAGEREF _Toc114556676 h 13 HYPERLINK l _Toc114556677 第四章档档案立卷卷归档制制度 PAGEREF _Toc114556677 h 155 HYPERLINK l _Toc114556678 第五章档档案保密密工作管管理标准准 PAGEREF _Toc114556678 h 15 HYPERLINK l _

7、Toc114556679 第一条主主题内容容及适用用范围 PAGEREF _Toc114556679 h 115 HYPERLINK l _Toc114556680 第二条引引用标准准 PAGEREF _Toc114556680 h 16 HYPERLINK l _Toc114556681 第三条档档案密级级划分 PAGEREF _Toc114556681 h 116 HYPERLINK l _Toc114556682 第四条档档案密级级设定 PAGEREF _Toc114556682 h 116 HYPERLINK l _Toc114556683 第五条不不同密级级档案查查看权限限的设定定

8、PAGEREF _Toc114556683 h 16 HYPERLINK l _Toc114556684 第六章档档案开发发利用制制度 PAGEREF _Toc114556684 h 166 HYPERLINK l _Toc114556685 第一条主主题内容容及适用用范围 PAGEREF _Toc114556685 h 116 HYPERLINK l _Toc114556686 第二条档档案利用用的权限限范围 PAGEREF _Toc114556686 h 117 HYPERLINK l _Toc114556687 第三条档档案信息息的开发发 PAGEREF _Toc114556687 h

9、17 HYPERLINK l _Toc114556688 第四条档档案利用用及服务务 PAGEREF _Toc114556688 h 17 HYPERLINK l _Toc114556689 第五条档档案借阅阅流程 PAGEREF _Toc114556689 h 118 HYPERLINK l _Toc114556690 第七章档档案保管管管理规规定 PAGEREF _Toc114556690 h 188 HYPERLINK l _Toc114556691 第一条主主题内容容及适用用范围 PAGEREF _Toc114556691 h 118 HYPERLINK l _Toc114556692

10、 第二条档档案保管管工作的的管理 PAGEREF _Toc114556692 h 119 HYPERLINK l _Toc114556693 第三条档档案保管管条件 PAGEREF _Toc114556693 h 119 HYPERLINK l _Toc114556694 第四条档档案保管管工作内内容及要要求 PAGEREF _Toc114556694 h 199 HYPERLINK l _Toc114556695 第八章档档案鉴定定、销毁毁制度 PAGEREF _Toc114556695 h 220 HYPERLINK l _Toc114556696 第一条档档案鉴定定制度 PAGEREF

11、_Toc114556696 h 220 HYPERLINK l _Toc114556697 第二条档档案销毁毁制度 PAGEREF _Toc114556697 h 220 HYPERLINK l _Toc114556698 第九章档档案管理理管理规规定 PAGEREF _Toc114556698 h 211 HYPERLINK l _Toc114556699 附录1: 文书书档案分分类表 PAGEREF _Toc114556699 h 223 HYPERLINK l _Toc114556700 附录2: 技术术档案分分类表 PAGEREF _Toc114556700 h 224 HYPERLI

12、NK l _Toc114556701 附录3：档案保保管期限限表 PAGEREF _Toc114556701 h 444 HYPERLINK l _Toc114556702 附录4：档案密密级表 PAGEREF _Toc114556702 h 553大渡河龙龙头石水水电开发发有限责责任公司司档案管理理办法为规范公公司档案案管理工作作，为公公司积累累门类齐齐全的档档案资料料，更好好地为公公司各项项工作服服务，根根据中中华人民民共和国国档案法法及档案工工作条例例的规规定，特特制定本本办法。档案收集集管理标标准主题内容容及适用用范围 本标准准规定了了档案收收集工作作的管理理职能、收集范范围、收收集方

13、法法、收集集要求、检查与与考核等等。 本标准准适用于于公司档档案的收收集工作作。引用标准准 国档发发（19987）7号国营企企业档案案管理暂暂行规定定 国档发发（19997）27号号机关关档案业业务建设设规定 国档发发（19988）4号基本建建设项目目档案资资料管理理暂行规规定管理职能能行政部：负责收收集工程程前期文文件、工程建建设管理理文件以以及声像像档案、人事档档案、实物档案案和计算机机软件等等相关资资料。工程管理理部：负负责收集集整理在在工作、活动中中形成的的工程技技术档案案及其他他相关文件件资料。计划合同同部：负负责收集集整理跟跟工程合合同、工工程计划划、工程程投资、工程进进度、工工程

14、统计等有有关的文文件资料料。机电物资资部：负责责收集整整理机电电设备采采购合同同，出厂厂质量合合格证明明、设备装装箱单、开箱记录录、设备图图纸使用用说明、设备安安装调试试记录；负责收收集整理理跟工程程有关的的物资材材料调研、组组织、质质量、管管理等方方面的文文件资料料;负责收收集整理理在工作作、活动动中形成成的其他他文件资料。征地移民民部：负负责收集集整理跟跟工程有有关的征征地移民民文件资资料。财务部：负责收收集公司司所有的的会计档档案。公司每一一位员工工都有收收集档案案材料的的义务。收集范围围本公司工工作活动动中形成成的具有有保存和和利用价价值的各各种科技技、文书书文件材材料，包包括：收发电

15、文文、内部部文件、会议记记录、技技术文件件、图纸纸图表、出版物物原稿、印模、照片、底片、录音录录像、实实物及计计算机软软件等。收集的具具体内容容按归档档及不归归档范围围的规定定执行。归档及不不归档范范围。文书文件件归档范范围上级公司司的文件件材料a 上级公公司召开开的需要要贯彻执执行的主主要文件件材料。b 上级公公司颁发发的属于于本公司司主管业业务并要要执行的的文件，以及普普发的、非本公公司主管管业务但但需要贯贯彻执行行的法规规文件。c 党和国国家领导导人、人人民代表表、上级级公司领领导等视视察、检检查本公公司工作作时的重重要指示示、讲话话、题词词、照片片和有特特殊保存存价值的的录音、录像等等

16、材料。d 代上级级公司草草拟并被被采用的的文件的的最后草草稿和印印本。e 上级公公司转发发本公司司的文件件。f 上级公公司任免免、奖惩惩：非本本公司工工作人员员的文件件普发供供参阅文文件材料料。g 上级公公司发来来供工作作参考的的抄件。本公司的的文件材材料a 本公司司领导会会议文件件材料，本公司司召开的的工作会会议、专专业会议议纪要。全套会会议文件和各各种声像像材料。b 本公司司颁发的的各种正正式文件件的签发发稿、印印制稿、重要文文件的修修改稿。c 本公司司的请示示与上级级公司的的批复文文件。d 本公司司及其内内部职能能部门活活动形成成的的工工作计划划总结、报告。e 反映本本公司业业务活动动和

17、科学学技术管管理的专专业文件件材料。f 本公司司检查下下级公司司工作、调查研研究形成成的重要要文件材材料。g 本公司司或本公公司汇总总的统计计报表和和统计分分析资料料（含计计算机盘盘片等）。h 本公司司形成的的财务报报表、凭凭证、帐帐簿、审审计等文件材材料。i 本公司司工会和和内部组组织机构构在工作作活动中中形成的的主要文文件材料料。j 本公司司形成的的来访材材料、领领导的指指示和本本公司处处理来访访材料形形成的记记录、摘摘要单、调查查处理报报告、统统计分析析材料等等。k 公司领领导人公公务活动动形成的的重要信信件、电电报电话话记录、从外公公司带回回来的与与公司有关的的未经文文件处理理登记的的

18、文件材材料。l 本本公司及及本公司司批准的的有关区区域文件件。解决决山林、地界、水利纠纠纷、征征用土地地、移民搬迁迁以及基基本建设设工程施施工、竣竣工、购购置大中中型设备备的文件件材料。本公司司直接管管理的科科研、生生产、建建设项目目的科技技文件材材料。m 本公司司成立、合并、撤销、更改名名称、启启用印章章及其组组织简则则、人员员编制等等文件材料。n 本公司司制订的的工作条条例、章章程、制制度等文文件材料料。o 本公司司的大事事记。年年鉴、反反映本公公司重要要活动事事件的剪剪报、声声像材料料、荣誉誉奖励证书、有纪念念意义和和凭证性性的实物物和展览览照片。录音、录像等等文件材材料。p 本公司司（

19、包括括上报和和下批）干部任任免（包包括备案案调配、培训、专业技技术职务务评定、聘任任）、员员工名册册、报表表、纪律律检查、治安保保卫以及及职工的的录用、调资、评残、抚恤、死亡等等工作及及干部奖奖惩等文文件材料料。q 本公司司财产、物资、档案等等的交接接凭证、清册。r 本公司司编印的的情况反反映、简简报等刊刊物定稿稿和印本本、编辑辑出版物物的定稿稿、样本本。s 本公司司与有关关公司单单位签订订的各种种合同、协议书书等文件件。t 本公司司与外国国的条约约。议定定书、协协定、合合同。换换文（正正、副本本）和公公司外事事活动中中形成的的请示、报告、计划。考察总总结、重重要简报报、会议议纪要、记录、声像

20、材材料、有有参考的的资料、互赠礼礼品清单单、工作作来往文文件等。u 各种普普查工作作形成的的文件材材料。同级公司司和非隶隶属公司司的文件件材料a 同级公公司和非非隶属公公司颁发发的非公公司主管管业务但但需要执执行的法法规性文文件。b 有关业业务对本本公司工工作检查查形成的的重要文文件。c 同级公公司和非非隶属公公司与公公司联系系、协商商工作的的重要来来往文件件下级公司司的文件件材料a 下级公公司送来来的参阅阅的简报报、情况况反映。b 下级公公司抄报报备案的的一般性性文件材材料。科技文件件归档范范围可行性研研究、任任务书a 项目申申请书及及批复文文件。b 可行性性研究报报告及审审查意见见。c 项

21、目核核准过程程中的有有关评估估报告及及审查意意见。d 环境预预测、调调查报告告。c 设计任任务书、计划任任务书。设计基础础材料a 工程地地质、水水文地质质、勘察察设计、勘察报报告、地地质图、勘察记记录、化化验试验验报告、重要土土岩样及及说明。b 地形、地貌、控制点点、建筑筑物、构构筑物及及重要设设备安装装测量定定位、观观测记录录。c 水文、气象、地震等等其他设设计基础础材料。设计文件件a 招标设设计文件件（即招招标书）。b技施工工图设计计。c 技术秘秘密材料料、专利利文件。d 设计计计算书。e 关键技技术试验验。f 总体现现划设计计。g 设计评评价、鉴鉴定及审审批。工程管理理文件a 征用土土地

22、批准准文件及及红线图、拆拆迁、补补偿、协协议书。b 承发包包合同、协议书书、招标标、投标标、租赁赁文件。c 施工执执照。d 环保、消防、卫生等等文件，水、暖暖、电气气供应协协议书。施工文件件a 土建文文件 开开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要。 施施工组织织设计、施工方方案、施施工计划划、施工工技术措措施、施施工安全全措施、施工工工艺 原原材料及及构件出出厂证明明、质量量鉴定。 建建筑材料料试验报报告。 设设计变更更、工程程更改洽洽商单、材料代代用核定定。 施施工定位位测量、地质勘勘测。 土土、岩试试验报告告、基础础处理、基础工工程施工工图。 施施工记录录、日记记、大

23、事事记。 隐隐蔽工程程验收记记录。 工工程记录录及测试试、沉陷陷、位移移、变形形观测记记录、事事故处理理报告。 分分项、分分部单位位工程质质量检查查、评定定。 交交工验收收记录证证明。 施施工总结结、技术术总结。 竣竣工报告告、竣工工验收报报告。b 设备及及管线安安装施工工文件 开开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要。 施施工组织织设计、施工方方案、施施工计划划、技术术措施。 设设计变更更、工程程更改洽洽商单、材料零零部件、设备代代用审批批。 焊焊接试验验记录、报告、施工检检验、探探伤。 隐隐蔽工程程检查验验收记录录。 强强度、密密闭性试试验报告告。 设设备调试试记录。

24、 施施工安装装记录、安装质质量检查查、评定定、事故故处理报报告。 系系统调试试、试验验记录。 管管线清洗洗、通水水、消毒毒记录。 管管线标高高、位置置、坡度度测量记记录。 中中间交工工验收记记录证明明、工程程质量评评定。 竣竣工报告告、竣工工验收报报告。c 电气仪仪表安装装施工文文件 开开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要。 施施工组织织设计、施工方方案、施施工计划划、技术术措施。 设设计变更更、工程程更改洽洽商单、材料零零部件、设备代代用审批批。 调调试、整整定记录录。 性性能测试试和校核核。 施施工安装装记录、质量检检查评定定、事故故处理报报告。 操操作、联联动试验

25、验。 电电气装置置交接记记录。 中中间交工工验收记记录、工工程质量量评定。 竣竣工报告告、竣工工验收报报告。竣工文件件a 项目竣竣工验收收报告。b 全部竣竣工图。c 项目质质量评审审材料。d 工程现现场声像像材料。e 竣工验验收会议议决议文文件。生产技术术准备、试生产产a 技术准准备计划划。b 试生产产管理、技术责责任制。c 开停车车方案。d 设备试试车、验验收、运运转、维维护记录录。f 安全操操作规程程、事故故分析报报告。g 运行记记录。h 技术培培训材料料。i 产品技技术参数数、性能能、图纸纸。j 工业卫卫生、劳劳动保护护材料工艺、设设备a 工艺说说明、规规程、路路线、试试验、技技术总结结

26、。b 产品检检验、包包装、工工装图、检测记记录。c 设备、材料出出厂合格格证。d 设备、材料装装箱中、开箱记记录。e 设备图图纸、说说明书。f 设备测测绘、验验收记录录。g 设备安安装调试试、测定定数据、性能鉴鉴定。涉外文件件a 招投标文文件。b 合同、合同附附件。c 谈判协协议或备备忘录。d 谈判记记录。e 谈判过过程中外外商提交交的材料料。f 出国考考察及收收集到的有关关材料。g 国外各各设计阶阶段文件件。h 各设计计阶段审审查或咨咨询意见见。i 技术问问题来往往函电。j 国外设设备材料料检验及及设计联联络。l 开箱检检验记录录、商检检及索赔赔。m 国外设设备、材材料的防防腐保护护措施n

27、外国技技术人员员现场提提供的文文件材料料。财务、器器材管理理a 财务计计划、年年度计划划。b 工程概概算、预预算、决决算。c 主要材材料消耗耗、器材材管理d 交付使使用的固固定资产产。其他资料料a 有关的的国外技技术标准准。b 有关的的专利说说明。科研项目目a 科研项项目立项项报告、任务书书、批准准书。b 协议书书、委托托书、合合同。c 研究记记录、图图表、照照片。d 试验记录录、图表表、照片片。e 试验分析析、计算算、整理理数据。f 试验装置置及特殊殊设备图图纸、工工艺技术术规范、说明书书。g 试验装置置操作规规程、安安全措施施、事故故分析。h 阶段报报告科研研报告、技术鉴鉴定。i 成果申申

28、报、鉴鉴定、审审批及成成果推广广应用材材料。j 考察报报告、重重要课题题研究会会议及专业会会议文件件。不归档范范围上级公司司的文件件a 上上级公司司征求意意见不能能定稿的的文件。本公司的的文件材材料a 重份文文件。b 无参考利用用价值的的事务性性、临时时性文件件。c 未经会会议讨论论、未经经领导审审阅、签签发的不不生效文文件、电电报稿、一般性性文件的的历次修改稿（重要法法规性文文件、定定稿除外外），铅铅印文件件的各次次校对稿稿（主要要领导人人亲笔个个性稿和和负责人人签字的的最后定定稿除外外）d 从正式式文件、电报上上摘录的的供工作作参阅的的非证明明材料。e 无特殊保保存价值值的信封封、一般般表

29、态、询问一一般性问问题、提提出一般般性建议议或意见见的员工工来信。f 公司内内部互相相抄送的的文件材材料、不不应履行行公文的的行文、介绍信信等。g 本公司司负责人人兼任外外公司职职务形成成的与本本公司无无关的文文件材料料。h 为参考考目的从从各方面面收集的的文件材材料。下级公司司的文件件材料a 下级公公司送来来的不应应抄报或或不必备备案的文文件材料料。b 越级抄抄送的一一般的、不需要要办理的的文件材材料。收集方法法文书档案案按收发发文字号号收集。随时做做好“账外”文件收收集工作作。科技档案案采取参参加工程程项目验验收，重重要设备备开箱、科研成成果鉴定定等方式式收集，并按年年度收集集产品类类档案

30、材材料。会计档案案按年度度及形式式（凭证证、账簿簿、报表表）收集集。声像档案案采取参参加本公公司的重重要工作作和活动动的方式式收集。实物档案案以上级级有关表表彰决定定的文件件为依据据收集。人事档案案按员工工姓名收收集。计算机软软件按开开头项目目收集。收集要求求本公司的的重要工工作和活活动须有有档案收收集部门门的人员员参加摄摄制或收收集档案案材料，同时在在有关记记录、验验收单、开箱单单上注明明档案材材料收集集情况、并签名名，否则则财经部部门不予予办理有有关结算算手续。移交档案案材料须须填写移移交清单单一式二二份。收收集人员员清点核核实，经经交接双双方签名名后各存存一份，接收人人员以此此为接收收记

31、录。收集的档档案材料料的制成成材料必必须符合合长期保保存的要要求。 纸张要要求：文文书档案案使用本本公司统统一的文文稿纸、打字纸纸、打印印纸、复复印纸。纸张大小用AA4纸；科技档档案使用用A系统统标准纸纸。特殊殊情况下下纸张可可以加长长，严禁禁超宽。严禁使使用计算算机压感感纸编制制档案材材料。书写要求求：编制制档案材材料必须须使用蓝蓝黑墨水水、墨汁汁、或打打印、印印刷材料料。严禁禁使用圆珠珠笔、铅铅笔、复复写纸等等不利于于长期保保管的书书写材料料。档案材料料的编制制须符合合有关质质量要求求。字迹迹清楚、工整、各种文文件材料料、工程程文字材材料、票票据、专专门制作作的竣工工图及加加盖竣工工章的竣

32、竣工图等等、均需需签字完完毕。收集的档档案材料料应为原原件，一一般不收收集复印印人。收集的档档案材料料应不缺缺张页、正件附附件、正正本副本本、请示示与批复复、转发发文原件件等齐全全完整。对收集到到的不符符合以上上要求的的档案材材料，须须责令用用关单位位重新编编制或收收集。收集的档档案材料料需按以以上要求求进行收收集鉴定定，确保保收集材材料的完完整、准准确、系系统。归归档率应应达988%以上上、完整整率应达达95%以上。收集的份份数及时时间规定定如下：档案材料料一般收收集一份份，其中中重要的的档案材材料收集集两份。每年4月月底以前前完成上上年底会会计档案案及按年年度归档档的其它它门类和和载体。文

33、书文件件在办理理完成后后即可收收集；科科技档案案、计算算机软件件应在项项目工作作结束后后两个月内完完成收集集工作。声像档案案在事件件发生的的同时摄摄制收集集。档案分类类细则主题内容容及适用用范围本标准规规定了公公司档案案的实体体分类原原则、分分类管理理、案卷卷编号、保管期期限、案案卷排列列方法、类目及及类号的的设置、检查与与考核等等。本标标准适用用于公司司档案的的实体分分类、整整理、排排架、鉴鉴定等工工作。引用标准准及政策策文件国档发（19997）77号国国营企业业档案管管理暂行行规定DA/TT2220000归归档文件件整理规规则财预字（10884）第第85号号会计计档案管管理办法法能源办19

34、9912231号号电力力工业企企业档案案分类规规则名词术语语类目是档档案分类类的基本本单位，是构成成档案分分类表的的主要成成分。类号是类类目的标标识符号号，用以以表示类类目在分分类体系系中的位位置和排排列顺序序。分类原则则档案分类类坚持以以一个立立档单位位的全部部档案为为分类对对象的原原则。档案分类类以管理理职能和和档案内内容及其其形式特特点为依依据，保保持档案案之间的的有机联联系的原原则。档案分类类须坚持持便于科科学管理理与开发发利用的的原则。分类管理理档案管理理采用“年度-类别-保管期期限”法分类类管理。类别的的划分详详见附录录1、附附录2，文书档档案分至至二级类类目，科科技档案案分至四四

35、级类目目。会计档案案按“年度形式（报表、帐簿、凭证）保管期期限”分类。声像和实实物档案案按“年度问题”分类。案卷编号号文书档案案的编号号方法：文书档案案的编号号由年度度、类别别、案卷卷号组成成，各号号之间用用“”号隔开开，年度度应填写写本年度度的四位位全称（如20005）类别由由二级类类目组成成，案卷卷号由00019999标示。例如：220055- 221 0001 案卷号号 类类 别别（经营营管理综综合）年度全称称（20005表表示20005年年度）科技档案案档号的的编号方方法：科技文字字档案编编号科技文字字档案的的案卷编编号由目目录代号号、分类类号和案案卷号组组成，按按三段数数字编号号，各

36、号号之间用用“”号隔开开，分别别代表目目录代号号分类号号案卷号号；目录录代号由由四位数数组成，其中前前两位001代表表大渡河河龙头石石水电站站，后两两位分机机组代号号，公共共部分取取00，不同机机组分别别取011，022，033，044；分类类号由四四级类目目组成，各级类类目均使使用0至至9标识识；案卷卷顺序号号采用0001至9999标识。例：水电电工程文文字档案案档号 （01100-84115-0001）01000 -8 44 1 5 001 案卷号号四级类目目（防雷雷及接地地系统）三级类目目（电气气一次系系统） 二级类类目（电电气及自自动化）一级类目目（基本本建设） 目目录号（前二位位01

37、代代表大渡渡河龙头头石水电电站，后后二位002表示示2#机机组）科技声像像档案的的案卷编编号科技声像像档案的的案卷编编号由目目录代号号、分类类号和案案卷号组组成，按按三段数数字编号号，各号之间间用“”号隔隔开，分分别代表表目录代代号分类号号案卷号号；目录录代号由由四位数数组成，其中前前两位001代表表大渡河河龙头石石水电站站，后两两位分机机组代号号，公共共部分取取00，不同机机组分别别取011，022，033，044；分类类号由三三级类目目组成，前二级级类目均均使用00至9标标识，第第三级类类目采用用A至FF标识，其中AA：代表表照片，B：代代表录音音带，CC：代表表录相带带，D：代表磁磁盘，

38、EE：代表表光盘，F：代代表底片片；案卷卷顺序号号采用0001至9999标识识。例如：00102284AA 011案卷号号（案卷卷顺序号号）分类号号（电气气及自动动化照片片）目录代代号（前前二位001代表表大渡河河龙头石石水电站站，后二二位022表示22#机组组）会计档案案的采用用三段编编号方法法：原始始凭证01案卷号分类号年度代号号保管期限限档案保管管期限按按规定分分为定期期、短期期、长期期、永久久四种。其中：定期有有：三年年、五年年、十五五年、二二十五年年；短期期为十五五年；长长期为五五十年；永久为为永远保保存。各类档案案的保管管期限确确定依据据本办法法附录33执行.确定档案案保管期期限坚

39、持持“就长不不就短”的原则则。案卷排列列方法各门类、不同载载体和全全宗的档档案分别别排列。文书档案案、会计计档案、声像档档案按年度、类别和保保管期限限（从小小到大）顺序排排列。科技档案案按类目目（从小小到大）顺序，预留间间隔的方方式排列列。人事档案案按姓氏氏笔划为为序，预预留间隔隔的方式式排列。实物档案案按问题题排列。声像档案案按年度度排列。类目及类类号设置置类目和和类号设设置依据据于电电力工业业企业档档案分类类规则水水电厂企企业档案案分类表表编制制。档案整理理管理标标准主题内容容及运用用范围 本标标准规定定了公司司档案整整理工作作的原则则、内容容、程序序、要求求、检查查与考核核等,适用于于龙

40、头石石公司的的档案整整理工作作。引用标准准DA/TT22-20000归归档文件件整理规规则GB/TT118822-89科学技技术档案案案卷构构成一般般要求财务（119844）第885号会计档档案管理理办法名词术语语 档案整整理：通通常指档档案实体体整理，是将零零散的和和需进一一步条理理化的文文件或档档案，进进行基本本的分类类、组合合、排列列、编目目、组成成有序的的档案整整体的工工作过程程。档案整理理工作的的原则持以全宗宗整理档档案的原原则。即即将一个个立档单单位形成成的全部部材料进进行整理理。坚持档案案材料的的收集的的单位负负责整理理的原则则。整理档案案必须保保持文件件之间的的有机联联系，否否

41、则将破破坏文件件体系的的本来面面貌和利利用价值值。整理档案案应充分分利用原原有的整整理基础础，不要要轻易打打乱，破破坏以往往整理和和保存的的历史状状况。整理档案案必须坚坚持便于于保管和和利用的的原则。档案整理理工作的的内容区别全宗宗：即将将不同的的立档单单位形成成的档案案材料区区别开。装订：即即将归档档文件按按件装订订。分类：即即将全宗宗内的材材料分别别按有关关分类方方法和分分类细则则分门别别类的分分开。排列：将将归档文文件按规规定顺序序进行排排列。编号：按按照排列列顺序和和分类方方案，对对归档文文件逐件件编号；对科学学档案进进行分卷卷装盒，卷内文文件打印印页号；对案卷卷编写档档号。装盒：将将

42、归档文文件按件件号顺序序装入档档案盒，并填写写档案盒盒封面盒盒脊及备备考表项项目。建立或补补充全宗宗卷。整理工作作的程序序和要求求区别全宗宗全宗号的的规定：公司全全宗号由由上级档档案主管管部门给给定，公公司所属属立档单单位的全全宗号按按二位数数字编号号，由公公司确定定其全宗宗号。将收集到到的档案案材料按按不同的的立档单单位分开开。分类（在在一个全全宗内，下同）对收集来来的材料料进行清清理，判判定其保保存价值值，剔除除无保存存价值的的材料和和重份材材料。对归档材材料进行行完整性性审查，补充收收集缺张张页的材材料和应应归档和和重份材材料。按照本公公司档档案分类类细则规定的的分类方方法。对对照分分类

43、表逐份逐逐件对号号分类，分到每每个相应应类目中中。立卷将分到各各类目中中和不同同保管期期限的材材料分别别装入不不同案卷卷，每一一类或每每一个问问题及不不同保管管期限分分别装卷卷，不得得混问题题、混保保管期限限装入同同一卷内内；材料料较多的的分装成成若干卷卷。分装材料料入卷时时，不得得拆件，必须保保持其自自然形成成规律和和材料间间的有机机联系。坚持密密不可分分的原则则。涉及前后后两年工工作的一一份材料料，一般般分入后后一年的的案卷中中，为便便查询，可复印印一分装装入后一一年的案案卷中。排序归档文件件材料区区别不同同情况进进行排列列，密不不可分的的材料依依序排列列在一起起，即批批示在前前请求在在后

44、；正正件在前前，附件件在后；印件在在前，定定稿在后后；非拆拆讼案件件的结论论性材料料在前，依据材材料在后后；其它它文件材材料依其其形成规规律和特特点排列列。案卷排列列按本公公司分分类细则则的规规定执行行。编号新立卷的的卷内材材料按排排列顺序序，凡有有效张页页均依次次编写页页号，页页号从11开始编编流水号号，科技技档案正正面编在在右下角角，背面面编在左左下角，文书档档案编在在右上角角。向已有案案卷中补补充材料料，应放放在案卷卷最后，并按照照排列按按原有案案卷中档档案材料料的最后后的一页页页号依依次编号号。禁止止在已有有案卷的的中间插插入材料料，确需需插入的的须重新新编页号号。声像材料料应在装装具

45、上或或在声像像材料的的背脊上上逐件编编号。按照归档档文件排排列顺序序，分保保管期限限、年度度、问题题编写件件号、件件号从11开始编编流水号号。编目文书档案案按照归归档文件件件号顺顺序编制制归档文文件目录录，编制制方法、目录格格式及填填写要求求等按DDA/TT22-20000的规规定执行行。科技档案案按照卷卷内材料料排列顺顺序逐卷卷逐件填填写卷内内目录，目录格格式统一一由档案案室印制制。题名填写写应为材材料的全全名，不不得更改改和简化化；没有有题名或或虽有题题名但无无实质内内容的材材料要重重新拟写写；缺责责任者、日期的的材料要要考证清清楚，填填入有关关项目。 声像材材料应用用文字标标出摄像像或录

46、音音的对象象、时间间、地点点、中心心内容和和责任者者。填写案卷卷封皮科技档案案填写案案卷题名名。拟写写题名要要求文字字简练、内容明明了易懂懂，并置置于卷内内目录之之前。科技档案案填写档档号按分类细细则的的规定执执行，案案卷号按按类目编编通号，财务档档案的案案卷号按按形式编编通号。填写案卷卷备考表表。将卷卷内材料料的情况况说明填填入备考考表，有有无情况况说明，立卷人人、检查查人须签签章，并并填写立立卷日期期，将备备考表置置于卷尾尾。填写案卷卷背脊。将案卷卷封皮的的对应内内容填写写的案卷卷背脊人人。装订档案材料料在装订订前要去去掉金属属物，对对破损的的材料要要托裱，字迹扩扩散的应应复印与与原件一并

47、立立卷。文书档案案按件装装订，按按件号顺顺序装入入档案盒盒内，并并按DAA/T222-220000规定填填写盒脊脊；会计计档案装装订成卷卷，采用用三孔一一线的方方法装订订。科技档案案不装订订成卷，卷中文文件应逐逐件用细细线装订订。单张张材料不不装订，但需按按琴键式式折叠折折成A44幅面大大小，材材料名称称露外，同时卷卷内在每每份材料料的右下下方加盖盖档号章章，并填填写档号号。具体装订订整理格格式可参参阅大大渡河龙龙头石水水电开发发限责任任公司竣竣工资料料移交管管理办法法的通通知编制检索索工具检索工具具的格式式，由公公司档案案室统一一印制。文件档案案必须编编制归档档文件目目录，也也可根据据需要编

48、编制全引引目录；科技档档案必须须编制案案卷目录录、总目目录和全全引目录录。其它各门门类和载载体档案案参照以以上规定定编制一一种及以以上目录录。档案立卷卷归档制制度为了及时时收集公公司的各各类文件件资料，防止重重要文件件资料遗遗失和遗遗漏，使使其完整整地归入入档案，根据国国家颁布布的档案案收集整整理的有有关规定定，特制制定本制制度。凡是反映映本公司司动作过过程，具具有保存存利用价价值的文文件、图图纸、声声像材料料均为归归档范围围，应移移交公司司档案室室集中统统一保管管。本公司立立卷组织织有行政政部、工工程技术术部、计计划合同同部、财财务部、机电物物资部。行政部对对公司领领导，办办公室、人事等等部

49、门在在工作中中和外出出公务活活动中形形成的文文书，实实行集中中统一立立卷，各各部门对对每年办办理完毕毕后的文文书，应应当注明明办理情情况后，及时清清理归类类保管，并于每每年底向档档案室移移交。财务部负负责对当当年形成成的会计计档案整整理立卷卷。对本公司司各部门门应移交交的档案案，未按按期齐全全完整移移交的，综合档档案室有有权督促促检查和和验收，并按照照档案案法及及公司档档案管理理办法的的规定，给予相相应处罚罚。档案保密密工作管管理标准准主题内容容及适用用范围本标准规规定公司司档案保保密范围围、密级级、档案案查看权权限。本标准适适用于公公司档案案的保密密工作。引用标准准中华人人民共和和国保密密法

50、电力工工业国家家秘密及及其密级级具体范范围的规规定档案密级级划分 公司司档案密密级定义义为“档案企企密”，根据据泄密可可能对公公司建设设、生产产经营等等各方面面利益的的损害分分：I级级，III级，IIII级级和IVV级。档案密级级设定企业密级级：收文文由资料料管理员员初设密密级，由由行政部部主任确确定密级级；发文文、传真真（需盖盖章）由由发文部部门负责责人初设设密级，由行政政部主任任确定密密级，档档案室根根据所赋赋予的密密级进行行保存；其他未赋赋予密级级的档案案资料，由档案案管理员员归档时时根据公公司相关关保密规规定及建建设、生生产经营营实际情情况以及及档案密密级表(详见附附录4)确定档案案密

51、级进进行保存存。档案责任任者：根据据公司业业务性质质和移交交单位，公司档档案归档档时设定定责任者。不同密级级档案查查看权限限的设定定流程转存存的档案案，流程程经手人人均为特特权人。原则上档档案密级级与人员员职级相相对应：“I级”仅允许许公司总总经理查查看；“II级级”允许公公司领导导级人员员查看；“IIII级”允许所所属部门门负责人人及以上上人员查查看；“IV级级”允许部部门内员员工查看看；未设设“档案企企密”级别的的允许公公司全体体员工查查看。允许跨部部门设定定查看权权限级别别，根据据权限表表确定，权限表表明确每每位员工工对所有有部门的的所属档档案查看看权限。无权查看看的档案案，可以以通过档

52、档案查询询申请办办理临时时查看申申请手续续，流程程为向本本部门负负责人提提出申请请，并由由主管档档案所属属部门工工作的主主管领导导批准，即可给给予7天天的电子子档案查查看权限限。纸质质档案查查阅申请请程序相相同，如如需要借借出原件件或复印印带出档档案室，则需经经过总经经理批准准。档案开发发利用制制度主题内容容及适用用范围 本制度度规定了了公司档档案利用用的权限限范围、档案信信息开发发、档案案利用服服务以及及档案的的借阅流流程.档案利用用的权限限范围本公司档档案采取取“专业对对口开放放”的方式式提供利利用，即即从事专专业人员员允许查查阅本专专业的档档案，原原则上不不允许查查阅利用用非本人人所从事

53、事专业的的档案。确因工作作需要查查阅非本本人从事事专业档档案或超超越密级级权限档档案的须须经档案案产生部部门领导导或相关部部门领导导批准。公司档案案一般不不对社会会开放，凡需查查询利用用须经公公司领导导批准，并按有有关规定定执行。档案信息息的开发发各级各类类专业技技术人员员，管理理人员和和专职档档案人员员有利用用本专业业档案，开发档档案信息息资源的的义务。档案信息息开发主主要是利利用档案案进行二二次整理理、编制制大事记记、基础础数据汇汇集、工工程大事事记、工工程概况况、图集集、文件件汇编、组织机机构改革、事事故汇编编等。在二次整整理的基基础上，对各类类信息进进行分析析，比较较研究后后，综合合加

54、工编编制新的的信息，进行深深层次的的加工，形成各各种专题题报告、情报、论文等等。档案利用用及服务务开展“档档案利用用优质服服务”活动，做到调调卷迅速速、准确确、服务务态度好好、查全全率、查查准率达达到988%以上上。公司拟采采取网上上全文搜搜索，利利用。提提供分发发目录、电话调调卷、开开架阅览览等多种种服务形形式。科技档案案采取分分发目录录形式开展服服务。目目录按专专业对口口分发到到公司各各部门，各部门门可根据据具体情情况下发发。各类档案案均可采采用网上上或电话话调卷，但档案案人员须须详细了了解调卷卷人的情情况，并并符合查查阅档案案的有关关规定。科技资料料采取开开架阅览览方式，入出库库严格作作

55、好记录录。档案人员员要通过过参加生生产、经经营的有有关会议议，深入入基层调调查、了了解档案案利用的的需求，主动提提供档案案信息服服务，对对新收集集到科技技档案资资料应按按规定复复印发放放有关单单位，及及时发挥挥其作用用。利用档案案必须符符合有关关规定，自觉保保护档案案。在利利用档案案后，档档案人员员须认真真检查，发现问问题及时时处理。利用档案案严禁在在档案实实体上画画、杠、改、以以及作任任何标记记，确保保档案的的原貌和和整洁。利用档案案严禁折折、撕档档案张页页、未经经允许不不得抄录录、复制制档案。利用档案案应妥善善保管、不得遗遗失。档案借阅阅流程 公司档档案的借借阅须履履行借阅阅手续,具体程程

56、序见下图:档案保管管管理规规定主题内容容及适用用范围 本规定定规定了了公司档档案保管管工作的的管理、保管条条件、工工作内容容及要求求、检查查与考核核等。本本标准适适用于公公司档案案保管工工作。档案保管管工作的的管理公司档案案实行集集中统一一的方式式保管，即公司司文书档档案、科科技档案案、会计计档案、人事档档案、实实物和声声像档案案等均实实行集中中保管。文书档案案按规定定在办理理完后移移交档案案室保存存；科技技、人事事、实物物、声像像档案随随时形成成随时移移交档案案室保存存；会计计档案按按年底，由财务务部门保保管一年年后移交交档案室室保存。档案移交交必须办办理移交交手续，由移交交单位填填写移交交

57、清单，经接人人员核实实验收，交接双双方签单单后各存存一份备备查。集中保管管的档案案按不同同门类的的载体分分库或分分架保存存。档案保管管条件档案库房房档案库房房建设须须符合档案馆馆建筑设设计规范范。库房面积积应满足足档案的的需要，并有一一定的余余地。库房应有有防火、防盗、防光、防有害害气体、防潮、防温、防虫、防尘等等设施。档案装具具档案柜质质量须符符合国家家有关规定，数量应应保证有有满足110年以以上档案案增加的的余地。案卷的外外观质量量符合国国家要求求，须采采用国家家档案行行政部门门监制的的卷盒。档案保护护配备必要要的档案案保护设设备，如如：录音音机、录录像机、消毒设设备、缝缝纫机、复印机机、

58、照相相机等，每间库库房应配配备温湿湿度测试试仪、灭灭火器、空调机机、去湿湿机、通通风设施施。配备现代代化管理理设备、如计算算机、光光盘设备备等。档案保管管工作内内容及要要求档案保管管工作内内容根据接收收的不同同门类载载体档案案，按照照档案案分类细细则规规定的排排列方法法进行系系统排架架，排架架系统、科学，便于保保管和提提供利用用。绘制案卷卷存放示示意图。补充全宗宗卷。对移出、遗失的的档案经经公司经经理（重重要的）或分管管领导批批准后注注销。每年122月底以以前对库库存档案案进行核核对，做做到帐物物相符，并做好好记录。档案保管管工作要要求各类纸质质档案须须经杀菌菌后方能能入库。对破损或或载体变变

59、质的档档案进行行修补和和复制。对录音、录像等等磁介质质档案每每半年播播放一次次、每年年拷贝一一次。每天应对对档案库库房的“八防”情况进进行检查查，做好好记录，发现问问题应及及时反映映或处理理。积极利用用档案管管理现代代化设备备，逐步步将各门门类的载载体档案案录入计计算机，制作成成光盘提提供利用用，减少少档案原原件的利利用频率率，延长长档案寿寿命。档案鉴定定、销毁毁制度档案的鉴鉴定工作作，就是是根据档档案鉴定定标准，甄别和和判定档档案的价价值，确确定档案案的保管管期限，剔除失失去保存存价值的的档案加加以销毁毁。正确确地确定定需要保保存的档档案，保保护有价价值的档档案，提提高保存存档案的的质量，有

60、利于于档案的的保管利利用。为为了使档档案的鉴鉴定和销销毁工作作有组织织、有监监督地进进行，特特制定档档案鉴定定、销毁毁工作制制度。档案鉴定定制度确保档案案正常归归档，对对保管期期限已满满的档案案进行鉴鉴定、销销毁。由分管档档案的领领导、专专业技术术人员和和档案人人员组成成鉴定小小组。财会档案案的鉴定定、销毁毁程序和和手续均均按财政政部和国国家档案案局制发发的规定定执行。鉴定工作作结束后后，要撰撰写鉴定定工作总总结，并并将档档案销毁毁清册及批准准手续全全部归入入全宗卷卷，妥善善保管。档案销毁毁制度销毁档案案的标准准保管时间间标准短期保管管的档案案，155年期满满，期满满后经过过认真复复查，公公司