合同台帐管理办法

1、合同台帐管理办法第一条 合同同的签订订、履行行由不同同部门管管理的，各部门门可按照照职责范范围登记记合同台台帐的内内容，但但必须保保证合同同台帐内内容相互互衔接，资料查查阅及使使用便捷捷。第二条 合同同备案台台帐所涉涉及的合合同范围围，依照照合同同法的的有关规规定并结结合公司司实际，为下列列合同：（一）公公司合合同管理理办法规定的的重要合合同和重重大合同同（二）与与同公司司保持长长期良好好业务关关系的重重要客户户之间签签订的合合同；（二）对对公司的的发展影影响重大大的合同同；（四）其其他重大大及法律律关系复复杂的合合同。对合同备备案台帐帐未涉及及的合同同，合同同归口管管理部门门应按公公司合同同

2、管理有有关要求求，建立立合同流流水台帐帐。第十条 合同同台帐管管理人员员，有权权对合同同及所附附资料进进行审查查，发现现程序不不符、内内容有误误或资料料不全等等问题时时，应及及时要求求合同签签订人员员采取措措施予以以纠正或或补充资资料，以以保证合合同的签签订和履履行合法法有效。 第十一一条 使用或或借用合合同台帐帐资料，应当办办理使用用或借用用手续，使用人人或借用用人应妥妥善保管管合同资资料，不不得损坏坏或遗失失，更不不得擅自自涂改或或更换；办理结结束后，应及时时将使用用或借用用的合同同资料归归还合同同台帐管管理部门门。若违违反前款款规定给给企业造造成不良良后果，将追究究相关责责任人责责任。第

3、十二条条 合合同备案案台帐涉涉及的合合同履行行完毕或或终止后后十五日日内，合合同专业业管理部部门应将将合同管管理台帐帐及所附附资料移移交合同同归口管管理部门门。第十三条条 本本办法由由分公司司办公室室负责解解释。第十四条条 本本办法自自20003年11月177日起施施行。附件1： 有争争议合同同处理情情况登记记表 合同编编号：合同名称称合同标的的及金额额合同主体体我方单位位及签署署人合同签订订时间对方单位位及签署署人合同履行行期限争议原因因争议处理理处理结果果所附资料料合同资料料移交部部门（人人）：合同档案案建立部部门（人人）：合同档案案接收部部门（人人）：附件2： 合同台台帐表授授权委托托书

4、(范范本)XX公司司: 兹委托托*同志(身份证证号码:*)负负责我公公司产品品的销售售和结算算工作,请将我我公司货货款转入入以下开开户行帐帐号内,由此产产生的一一切经济济责任和和法律后后果由我我公司承承担,与与贵公司司无关. 若有变变动,我我公司将将以书面面形式通通知贵公公司,如如果我公公司未及及时通知知贵公司司,所造造成的一一切经济济责任和和法律后后果由我我公司承承担! 特此申申明! 授权有有限期:2000*年*月*日-2000*年*月*日 户名:(电脑脑打印,不可手手写) 帐号:(电脑脑打印,不可手手写) 开户行行: (电脑打打印,不不可手写写)XXX银行XXX支行行 公公司名称称: 法人

5、人代表签签字:(亲笔签签/私章章) 2000*年年*月月*日日 签 订订 情情 况况馆藏公司司内部合合同管理理制度第一节 总则则 第一一条 为加强强经济合合同管理理，减少少失误，提高经经济效益益，根据据经济济合同法法及其其他有关关法规的的规定，结合公公司的实实际情况况，制订订本制度度。 第第二条 公司司各部门门对外签签订的各各类经济济合同一一律适用用本制度度。 第第三条 经济合合同管理理是企业业管理的的一项重重要内容容，搞好好经济合合同管理理，对于于公司经经济活动动的开展展和经济济利益的的取得，都有积积极的意意义。各各级领导导干部、法人委委托人以以及其他他有关人人员，都都必须严严格遵守守、切实

6、实执行本本制度。各有关关部门必必须互相相配合，共同努努力，搞搞好公司司以“重重合同、守信用用”为核核心的经经济合同同管理工工作。第第二节 经济济合同的的签订 第四条 签订经经济合同同，必须须遵守国国家的法法律、政政策及有有关规定定。 第第五条 对外签签订经济济合同，除法定定代表人人外，必必须是持持有法人人委托书书的法人人委托人人。法人人委托人人必须对对本企业业负责，对本职职工作负负责，在在授权范范围内行行使签约约权。超超越代理理权限和和非法委委托人均均无对外外签约，但经总总经理特特别授权权并发给给委托证证明收的的例外。 第六六条 签约人人在签订订经济合合同之前前，必须须认真了了解对方方当事人人

7、的情况况。包括括：对方方单位是是否具有有法人资资格、有有否经营营权、有有否履约约能力及及其资信信情况，对方签签约人是是否法定定代表人人或法人人委托人人及其代代理权限限。做到到既要考考虑本方方的经济济效益，又要考考虑对方方的条件件和实际际能力，防止上上当受骗骗，防止止签订无无效经济济合同，确保所所签合同同有效、有利。 第七七条 签订经经济合同同，必须须贯彻“平等互互利、协协商一致致、等价价有偿”的原则则和“价价廉物美美、择优优签约”的原则则。 第第八条 签订经经济合同同，如涉涉及公司司内部其其他单位位的，应应事先在在内部进进行协商商，统一一平衡，然后签签约。 第九条 经济合合同除即即时清洁洁者，

8、一一律采用用书面格格式，并并必须采采用统一一的经济济合同文文本。 第二百百一十四四条 合同对对方当事事人权利利、义务务的规定定必须明明确、具具体、文文字表达达要清楚楚、准确确。 合合同内容容应注意意的主要要问题是是： 11.部首首部分，注意写写明供需需双方的的全称、签约时时间和签签约地点点。 22.正文文部分，注意：产品名名称应具具体写明明牌号、商标、生产厂厂家、型型号、规规格、等等级、花花色、是是否成套套产品等等；技术术质量要要求要明明确、具具体；数数量要明明确计量量单位、计量方方法、正正负尾差差、合理理称差及及自然损损耗率等等；馐、运输方方式及运运费负责责应具体体明确；交（提提）货期期限、

9、地地点及验验收方法法应明确确；价金金必须执执行现行行的国家家定价或或国家指指导价、市场调调节价；违约责责任有法法定违约约金的按按规定写写明，法法律没规规定或规规定不具具体的，应具体体写明约约定的违违约金数数额、比比例及计计算方法法。 33.结尾尾部分，注意：双方都都必须使使用合格格的印章章-公章或或合同专专用章，不得使使用财务务章或业业务章等等不合格格印章；注明合合同有效效期限。 第二二百一十十五条 签订订经济合合同，除除合同履履行地在在我主所所在地外外，签约约时应力力争协议议合同由由我方所所在区、县人民民法院管管辖。 第二百百一十六六条 签订购购货合同同应以现现货为主主，并坚坚持经销销定进原

10、原则；付付款尽可可能采用用托收承承付，如如需预付付货款或或定金按按二百一一十九条条规定办办理。 签订购购货合同同应以现现款为主主，不准准赊销；确需赊赊销或代代销的，赊销金金额在220万元元以下的的由下属属公司、企业经经理审批批，200万元至至50万万元的由由总会计计师和主主管副总总经理（总经理理助理）审批，50万万元以上上的由总总经理审审批。 第二百百一十七七条 任何人人对外签签订合同同，都必必须以维维护本公公司合法法权益和和提高经经济效益益为宗旨旨，决不不允许在在签订经经济合同同时假公公济私、损公肥肥私、谋谋 取私私利，违违者依法法严惩。第三节节 经经济合同同的审查查批准 第二百百一十八八条

11、 经济合合同的正正式签订订前，必必须按规规定上报报领导审审查批准准后，方方能正式式签订。 第二二百一十十九 条条 经经济合同同审批权权限如下下： 11.下属属公司、企业对对外签订订的经济济合同，除按规规定须上上报公司司审查批批准者外外，由公公司、企企业领导导审批。 2.下列合合同由总总经理或或其授权权人审批批： 标标的超过过1000万元的的； 预预付定金金或预付付货款超超过100万元的的； 联联营、合合资、合合作合同同； 重重大涉外外合同。 3.下列合合同由董董事长审审批： 标的超超过5000万元元的； 投资1100万万元以上上的联营营、合资资、合作作、涉外外合同。 4.标的超超过公司司资产1

12、1/3以以上的合合同由董董事会审审批。 5.法法律顾问问室负责责对下列列合同进进行审查查：董事事会、总总经理委委托审查查的合同同；内容容复杂、较难掌掌握，各各企业要要求提供供法律帮帮助的合合同。法法律顾问问室主要要负责审审查合同同条款、内容的的合法性性、严密密性、可可行性，提出意意见供决决策部门门参考。 第二二百二十十条 经济合合同审查查的要点点是： 1.合合同的合合法性。包括：当事人人有无签签订、履履行该合合同的权权利能力力和行为为能力；合同内内容是否否符合国国家法律律、政策策和本制度规定；当事人人的意思思表地是是否真实实、一致致，权利利、义务务是否平平等；订订约程序序是否符符合法律律规定。

13、 2.合同的的严密性性。包括括：合同同应具备备的条款款是否齐齐全；当当事人双双方的权权利、义义务是否否具体、明确；文字表表述是否否确切无无误。 3.合合同的可可行性。包括：当事人人双方特特别是对对方是否否具备履履行合同同的能力力、条件件；预计计取得的的经济效效益和可可能承担担的风险险；合同同非正常常履行时时可能受受到的经经济损失失。 第第二百二二十一条条 根根据法律律规定或或实际需需要，经经济合同同还应当当或可以以呈报上上级主管管机关见见证、批批准，或或报工商商行政管管理部门门鉴证，或请公公证处公公证。 第二百百二十二二条 经济合合同的审审批程序序如下：1.申报报。各企企业的法法人委托托人在授

14、授权范围围内对外外签订合合同，应应事先填填写“经经济合同同签约申申报表”（一式式二份），报本本企业的的领导审审查批准准。（凡凡先经领领导口头头同意签签约的，签约后后需补办办手续）。需报报总经理理、董事事长审批批的，应应由该企企业领导导签署意意见，随随同合同同初稿及及有关资资料、附附件等，一并上上报。 2.审审核。对对送审的的经济合合同，应应按本制度第二百百一十九九条规定定的审批批权限，由主管管人或有有关人认认真审阅阅，必要要时可进进行调查查研究，最后作作出：批批准、不不批准；通知申申报单位位补报材材料或进进一步谈谈判。（应提出出谈判的的具体要要求和注注意事项项）。 主管人人在“申申报表”上批写

15、写意见后后，“申申报表”一份及及合同初初稿留底底，另一一份“申申报表”连同其其他材料料发还申申报单位位，由承承办人按按批准的的意见办办理。 上述审审批程序序，一般般为12天。特殊殊情况，经批准准或授权权的可不不受审批批程序的的约束。第四节节 经经济合同同的履行行 第二二百二十十三条 经济济合同依依法成立立，即具具有法律律约束力力。一切切与合同同有关的的部门、人员都都必须本本着“重重合同、守信誉誉”的原原则，严严格执行行合同所所规定的的义务，确保合合同的实实际履行行或全面面履行。 第二二百二十十四条 合同同履行完完毕的标标准，应应经合同同条款或或法律规规定为准准。没有有合同条条款或法法律规定定的

16、，一一般应以以物资交交清，工工程竣工工并验收收合格、价款结结清、无无遗留交交涉手续续为准。 第二二百二十十五条 各企企业领导导及签约约人应随随时了解解、掌握握经济合合同的履履行情况况，发现现问题及及时处理理汇报。否则，造成经经济合同同不能履履行、不不能完全全履行的的，要追追究有关关人员的的责任。 第五节 经济济合同的的变更、解除 第二百百二十六六条 在经济济合同履履行过程程中碰到到困难的的，各企企业首先先应尽一一切努力力克服困困难的，尽力保保障合同同的履行行。 如如实际履履行或适适当履行行确有不不可克服服的困难难而需要要变更、解除合合同时，应在法法律规定定或合理理期限内内与对方方当事人人进行协

17、协商。 第二百百二十七七条 对主当当事人提提出变更更、解除除合同的的，应从从维护本本企业合合法权益益出发，从严控控制。 第二百百二十八八条 变列、解除经经济合同同，必须须符合经济合合同法的规定定，并应应在公司司内办理理有关手手续。 第第二百二二十九条条 变变理、解解除合同同的手续续，应按按本制制度第第二百一一十九条条及第二二百二十十条规定定的审批批权限和和程序执执行。 经上报报主管机机关批准准的合同同，在达达成变更更、解除除协议前前，应报报原机关关批准。 经上上级主管管机在见见证或工工商行政政管理机机关鉴证证的合同同，在达达成变更更、解除除协议后后，应报报原机关关备案。 经公公证机关关公证的的

18、合同，在达成成变更、解除协协议后，必须报报公证机机关重新新公证，才具有有法律效效力。 第二百百三十条条 变变更、解解除经济济合同，一律必必需采用用书面形形式（包包括当事事人双方方的信件件、函电电、电传传等），口头形形式一律律作废。 第二二百三十十一条 变更更、解除除经济合合同的协协议在未未达成或或未批准准之前，原合同同仍有效效，仍应应履行。但特殊殊情况经经双方一一致同意意的例外外。 第第二百三三十二条条 因因变更、解除合合同而使使当事人人的利益益遭受损损失的，除法律律允许免免负责任任的以外外，均应应承担相相应的责责任，并并在变更更、解除除合同的的协议书书中明确确规定。 第二二百三十十三条 以

19、变更、解除合合同为名名，行以以权谋私私、假公公济私之之实，损损公肥私私的，一一经发现现，从严严惩处。第六节节 经经济合同同纠份的的处理 第二百百三十四四条 合同在在履行过过程中如如与对方方当事人人发生纠纠份的，应按经济合合同法等有关关法规和和本制制度规规定妥善善处理。 第二二百三十十五条 合同同纠纷由由签约企企业负责责处理。涉及内内部几个个企业的的，可以以协商或或由公司司确定一一个企业业为主负负责修理理。签约约人对纠纠纷的处处理必须须具体负负责到到到底。 第二百百三十六六条 处理合合同纠纷纷的原则则是： 1.坚坚持以事事实为依依据、以以法律为为准绳，法律没没规定的的，以国国家政策策或合同同条款

20、为为准。 2.以以双方协协商解决决为基本本办法。纠纷发发生后，应及时时与对方方当事人人友好协协商，在在既维护护本企业业合法权权益，又又不侵犯犯对方合合法权益益的基础础上，互互谅互让让，达成成协议，解决纠纠纷。 3.因因对方责责任引起起的纠纷纷，应坚坚持原则则，保障障我方合合法权益益不受侵侵犯；因因我方责责任引起起的纠纷纷，应尊尊重对方方的合法法权益，主动承承担责任任，并尽尽量采取取补救措措施，减减少我 方损失失；因双双方责任任引起的的纠纷，应实事事求是，分清主主次，合合情合理理解决。 第二二百三十十七条 各企企业在处处理纠纷纷时，应应加强联联系，及及时通气气，积极极主动地地做好应应做的工工作，

21、不不互相推推诿、指指责、埋埋怨，统统一意见见，统一一行动，一致对对外。 第二百百三十八八条 法律顾顾问室处处理合同同纠纷的的范围是是： 11.董事事会、总总经理交交办的； 2.经各企企业处理理解决不不了的； 3.其他应应由法律律顾问室室处理的的。 第第二百三三十九条条 提提请处理理合同纠纠纷的程程序是： 1.承办人人填写“对外经经济合同同纠纷申申报表（一式二二分），按本制度第二百百二十二二条的规规定报批批。 22.审批批单位可可依据情情况，在在1天内内作出；由上报报单位负负责处理理；由法法律顾问问室负责责处理。 3.法律顾顾问室对对经协商商仍无法法解决或或认为有有必要的的合同纠纠纷，经经主管领

22、领导同意意，可提提交上级级主管机机关、仲仲裁部门门或人民民法院依依法处理理。 第第二百四四十条 合同同纠纷的的提出，加上由由我方与与对方当当事人协协商处理理纠纷的的时间，应在法法律规定定的时效效内进行行，并必必须考虑虑有申请请仲裁或或记拆的的足够时时间。 第二百百四十一一条 凡由法法律顾问问室处理理的经济济合同纠纠纷，有有关企业业必须主主动提供供下列证证据材料料（原件件或影印印件）： 1.经济合合同的文文本（包包括变更更、解除除合同的的协议），以及及与合同同有关的的附件、文书、电报、图表等等；2.关货货、提货货、托运运、验收收、发票票等有关关凭证； 3.货款的的承付、托收凭凭证，有有关财务务财

23、目； 4.产品的的质量标标准、封封样、样样品或鉴鉴定报告告； 55.有关关违约的的证据材材料； 6.其其他与处处理纠纷纷有关的的材料。 第二二百四十十二条 对于于经济合合同纠纷纷经双方方协商达达成一致致意见的的，应签签订书面面协议，由双方方代表签签字并加加盖双方方法人公公章或合合同专用用章。 第二百百四十三三条 各企业业对双方方已经签签署的解解决合同同纠纷的的协议书书，上级级主管机机关或仲仲裁机关关的调解解书、仲仲裁书，在正式式生效后后，应复复印若干干份，分分别送与与该纠纷纷处理及及履行有有关的部部门收执执，各部部门应由由专人负负责该文文书执行行的了解解或履行行。 对对于对方方当事人人在规定定

24、定期限限届满时时没有执执行上述述文书中中有关规规定的，承办人人应及时时向主管管领导和和法律顾顾问汇报报。 第第二百四四十四条条 对对方当事事人逾期期不履行行已经发发生法律律效力的的调解书书、仲裁裁决定书书或判决决书的，由法律律顾问室室配合各各单位向向人民法法律申请请执行。 第二二百四十十五条 在向向人民法法院提交交申请执执行书之之前，有有关单位位应认真真检查对对方的执执行情况况，防止止差错。 执行行中若达达成和解解协议的的，应制制作协议议书并按按协议书书规定办办理。 第第二百四四十六条条 合合同纠纷纷处理或或执行完完毕的，应及时时通知有有关单位位，并将将有关资资料汇总总、归档档，以备备查考。第

25、七节节 经经济合同同的管理理 第二二百四十十七条 本公公司对经经济合同同实行二二级管理理、专业业归口制制度，法法人委托托书制度度，合同同专用章章制度及及基础管管理制度度。 第第二百四四十八条条 本本公司经经济合同同的二级级管理具具体是： 公司司由总经经理总负负责凡管管副总经经理（总总经理助助理）具具体负责责，归口口管理管管理部门门为法律律顾问室室。 下下属公司司一级由由经理、副总理理负责，归口管管理人为为办公室室主任或或秘书；各法人人委托人人具体负负责各自自授权范范围的合合同签订订、履行行工作。 第二二百四十十九条 公司司主管内内贸的副副总经理理（总经经理助理理）负责责审批内内贸合同同。 公公

26、司主管管外贸的的副总经经理（总总经理助助理）负负责审批批外贸合合同。 公司主主管工业业的副总总经理（总经理理助理）负责审审批工业业方面的的引进、合资、合作合合同。 公司主主管房地地产业的的副总经经理（总总经理助助理）负负责审批批房地产产、建设设合同。 第二二百五十十条 法律顾顾问室的的主要职职责是： 1.负责管管理公司司的各类类合同； 2.负责检检查各类类合同的的合法性性，实行行法律监监督；对对公司审审批或签签订的合合同负责责把关，对下属属企业审审批的合合同负责责抽查，提供法法律帮助助； 33.负责责对法人人委托人人和有关关人员进进行法律律培训、考试、提高法法人委托托人的法法律素质质； 44.

27、负责责考评各各企业的的合同管管理工作作，总结结交流经经验教训训，提高高合同管管理水平平； 55.配合合各企业业办理合合同的报报批、见见证、鉴鉴证和公公证等事事项； 6.配配合各企企业处理理合同纠纠纷； 7.参参与有关关合同的的谈判、签约、履行等等工作。 第二二百五十十一条 下属属公司、企业合合同管理理的 主主要职责责是： 1.负负责管理理本企业业签订的的合同； 2.负责审审查本企企业签订订的合同同的合法法性、完完整性和和可行性性；对须须报请公公司或上上级主管管机关审审批、见见证、签签证或公公证的合合同，办办理申报报手续，提出初初步意见见； 33.负责责本单位位法人委委托人的的日常管管理及年年终

28、审查查的初审审； 44.根据据法律及及本制制度的的规定，制定本本企业合合同管理理的实施施细则，采取切切实措施施，搞好好合同管管理工作作； 55.负责责修理本本企业合合同纠纷纷；对难难度较大大单位经经济合同同资料的的汇总、分类、归档、保管及及合同台台帐的设设立、统统计、上上报等基基础管理理工作。 第二二百五十十二条 法人人委托人人的主要要职责是是： 11.在授授权范围围内负责责谈判、签订合合同，既既不能违违章越权权，也不不能消极极推诿； 2.对所签签订合同同的合法法性、完完整性和和可行性性负责； 3.对须报报请上级级领导审审批的合合同，办办理申报报手续，提出本本人意见见并对本本人意见见负责； 4

29、.对所签签合同的的全面履履行具体体负责，履行中中发现问问题应立立即上报报、并积积极想办办法解决决，对发发生的合合同纠纷纷负责处处理好或或协助有有关部门门处理好好； 55.负责责保管好好本人所所签合同同的一切切资料；合同履履行完毕毕后应立立即将资资料上交交归档。 第二二百五十十三条 凡具具备下列列条件的的，可以以发给法法人委托托证书： 1.政治思思想好。能自觉觉遵守国国家的法法律政策策，遵守守公司各各项规章章帛；能能拒腐蚀蚀，不贪贪污贿，不假公公济私、损公肥肥私。 2.业业务工作作好。熟熟悉本职职工作，能够良良好地完完成本人人的业务务工作，并以公公司利益益为重，择优签签约，严严格履约约，节约约资金，增加收收益，取取得一定定成绩，无遗留留问题。 3.法律意意识强。对经经济合同同法等等经济法法规认真真学习，初步掌掌握并能能运用有有关法规规。 第第二百五五十四条条 公公司根据据各部门门和下属属公司、企业的的实际情情况，决决定法人人委托人人的设置置及数额额，具体体人选由由各单位位确定，经培训训考核合合格后，发给法法人委托托书。 第二百百五十五五条 法人委委托书庆庆于每年年终重新新审核一一次。审审核的主主要内容容