岗位专项说明书行政人事

1、岗位基本信息岗位名称总经办主任所属部门总经办岗位职等直接上级总经理直接下属总经办副主任、人力资源专人、文秘岗位概要：负责公司是平常行政事务、综合管理及人力资源管理职责描述重点工作筹划管理：根据公司曰勺发展战略、项目总体规划及开发筹划，组织拟定本集团公 司曰勺年度经营筹划、集团公司人才资源发展规划及用人费用预算，审核人力需求、 招聘筹划、培训筹划，负责组织筹划、预算执行状况分析；负责制定本部门工作 总结、工作筹划；组织领导：主持部门平常工作，根据职能分工和部门工作筹划，明确下属岗位职 责和任务规定，并组织、指引下属开展人力资源管理、行政事务和综合管理工作; 及时解决工作中浮现曰勺问题；根据公司考

2、核管理制度，负责做好对下属绩效考核 管理工作；信息管理：负责总经理及总经理助理指令曰勺传达贯彻，督办、催办各部门完毕总 经理或总经理助理批示或交代曰勺重要工作，理解集团各部门及项目（部）公司各 部门指令、制度执行状况；及时解决公司内部浮现曰勺矛盾和冲突；人力资源管理：组织开展员工招聘、人事管理、培训管理、考核管理等工作，参 与中、高层领导招聘面试工作；根据人力资源管理制度，审核人力筹划、员工录 取、离职审批、薪酬核定，负责组织部门考核及经营层考核工作及人才梯队建立;文化建设：组织对外宣传材料曰勺起草并负责集团公司对外宣传内容曰勺审定，负责 在集团公司内外公司文化理念曰勺宣传；兼管工作：杭州*项

3、目前期工作1.2.3.4.一般工作好制度曰勺宣传解释和贯彻贯彻工作;制度建设：组织拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、筹划管理制度，并做法务工作：负责收集、整顿、研究与房地产开发有关曰勺多种法律文献、资料；根 据顾问合同，负责与法律顾问曰勺联系沟通工作；协调支持：负责做好与公司有关部门之间曰勺协调，并根据公司各部门曰勺工作需要， 组织做好对各部门曰勺配合与服务，对项目公司综合办提供人力资源及综合管理方 面曰勺支持与服务；其她事项：完毕上级交给曰勺其她临时性工作任务；重要责任保证本部门所提出各项制度、筹划、预算曰勺形式符合规范，内容完整，数字精确、 合理；确证满足因发展需要而提出曰勺人力需求；

4、保证公司领导下达曰勺各项指令曰勺有效贯彻执行，保证本部门所传递信息曰勺及时性 和精确性；保证公司各项工作曰勺逐渐规范化、制度化，保证筹划体系和考核体系曰勺正常运作;为公司各部门提供及时、可靠曰勺后勤保障。保证本部门日勺经费开支合规合理；保证本部门提供信息资料曰勺及时性和精确性；保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规行为；岗位权力根据部门工作需要，提出本部门岗位设立、人员配备、费用预算曰勺权力；时定和执行状况值权力；门所传达日勺上级批示故好有关工作，并规定有关部门及根据上级授权，组织或召集公司其她部门和项目公司有关部门或人员协调开展某 些综合性工作曰勺权力；规定和督促各部门做好相应曰

5、勺筹划制定、绩效考核等工作，对不合规范曰勺部门有 规定整治并提出惩罚建议曰勺权力；根据工作需要，规定各部门按本部门规定提供有关信息、资料日勺权力；根据公司曰勺有关制度，规定公司其她部门对本部门工作予以合理配合曰勺权力；根据公司人力资源管理制度，对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议 曰勺权力；根据公司制度有关规定，接受培训，享有薪酬和各项福利政策曰勺权力；在部门职能与权力范畴内，按制度自主开展本职工作曰勺权力；按公司制度享有日勺其她权力；任职资格资历：管理、经济类有关专业，大专及以上学历，具有三年以上行政管理或人力 资源管理工作经验；能 力：具有一定曰勺组织协调能力，较强曰勺沟通协调能力

6、，较强曰勺外联与公关能力， 纯熟运用多种办公软件曰勺能力，较强曰勺分析、解决问题能力；品 质：有强烈事业心和责任心，严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取；知识构造：备夯实曰勺综合行政管理知识，熟悉国家有关法律制度，对房地产行业有一 定曰勺理解；核心指标 筹划达到率、核心人才到位率、费用差别率、重大差错次数总经办副主任岗位基本信息岗位名称总经办副主任所属部门总经办岗位职等直接上级总经办主任直接下属文员、车队队长岗位概要：负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联系职责描述重点工作组织领导：根据职能分工和部门工作筹划，明确下属岗位职责和任务规定，并组 织、指引下属开展工作；及时解决工作中浮现曰勺问题；根据公

7、司考核管理制度， 负责做好对下属绩效考核管理工作；行政管理：根据上级规定及职责权限，组织下属做好办公室平常行政事务、后勤 管理工作；实行集团公司印章及简介信曰勺管理，保证公司印章使用安全无误；后勤工作：负责组织集团办公环境曰勺维护、检查及办公用品曰勺采购、保管、分发; 负责集团总部车辆曰勺维护、调配；公共关系：负责工商年检年审，房地产信用管理申报，公司其她类型资质曰勺年检 年审或申报；负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联系；组织公司对外宣传报 道；负责做好来客接待、参观工作；协助公司党组织开展多种活动，组织公司内 夕阳社会公益活动，协助领导解决突发事件；负责与各大饭店、宾馆曰勺夕卜联工作;项目

8、公司筹办：负责办理项目公司工商注册手续，并向项目公司移送有关资料， 协助项目公司做好前期筹办和启动工作；6.I定资产管理：负责固定资产之编码、标记制作、固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核，主导固定资产盘点及出具盘点报告;1.一般工作制度建设：参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、筹划管理制度，并做好制度曰勺宣传解释和贯彻贯彻工作;沟通协调：负责做好与公司有关部门之间曰勺协调，并根据公司各部门曰勺工作需要， 组织做好对各部门曰勺配合与服务其她事项：完毕上级交给曰勺其她临时性工作任务;重要责任为公司各部门提供及时、可靠曰勺后勤保障为公司发明良好曰勺外部环境；保证信息传递日勺及时性及精确性；

9、岗位权力根据工作需要，提出人员配备、费用预算曰勺权力；根据公司有关制度，获取与本职工作有关曰勺信息资料曰勺权力；规定各部门配合本部门做好外联公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作曰勺权 力；根据财务管理制度享有一定额度内行政后勤办公费用曰勺采购审核权；根据公司人力资源管理制度，对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议 曰勺权力；根据公司有关制度，规定各部门对本岗位工作予以合理配合曰勺权力；根据公司制度有关规定，接受培训，享有薪酬和各项福利政策曰勺权力；在部门职能与权力范畴内，按制度自主开展本职工作曰勺权力；按公司制度享有曰勺其她权力；任职资格资历：行政管理、经济管理等有关专业，大专及以上学历，具有三年以上行政管 理工作经验；能力：具有一定曰勺组织协调能力，较强曰勺沟通协调能力，较