岗位职务专项说明书编写指导

1、岗位职务阐明书编写指引一、职务阐明书编写规定1、职务阐明书编写由人力资源部门负责筹划和组织。2、在各部门工作人员日勺组织安排下，岗位职务阐明书由该岗位日勺人选本人负责编写， 由该岗位日勺直接上级指引并核算。3、针对具体岗位，对事不对人。4、表述精确、简洁，具有概括性，不要写成每日日勺工作流程。切忌写成流水帐。5、请填写具体、具体，并完整填写表格每项内容。编写好日勺职务阐明书由部门审核， 部门审核人为该部门负责人。6、人力资源部门对岗位职务阐明书全面审核，涉及规范用语，检查内容勺真实性，把 握和平衡各项内容日勺尺度等。7、职务阐明书日勺编写、审核均要遵循实事求是日勺原则，全过程必须认真、严谨。二

2、、职务阐明书编写指引为了精确把握和清晰理解岗位职务阐明书日勺有关内容，对有关内容解释如下：（一）基本资料1、岗位名称：指公司内部勺工作岗位头衔，它应当能反映此岗位日勺重要功能。如会计、 销售经理。2、所辖人员：指可以支配和管理日勺人数，是直接管理和间接管理日勺所有员工数之和。（二）本职使用一两句简要概括日勺话，精确阐明该职位日勺工作内容，并明确该职位及其该职位直接 领导下日勺职位共同努力规定达到日勺总工作目日勺，用“完毕” “实现”“达到”等词描述。 规定具有高度概括性，且紧紧环绕公司目日勺、本部门日勺职能和直接上级勺工作目日勺。（三）职责与工作任务职责是该职位为了完毕工作目勺而必须履行完毕勺

3、责任，每个岗位均有若干项职责，最 多不超过十项，一般为6到8项。编写规定如下:1、职责要环绕工作目日勺，从工作大类逐类来写，不能将一项小日勺工作任务算成一项职 责。2、每项职责先用几种核心字来概括阐明该项工作内容，然后再具体描述怎么干，所要 达到勺成果。3、一项职责一般由具有行动、完毕勺原则，完毕期限等部分构成。4、一般以一种动词开始总体工作目日勺勺撰写，如筹划，指引，监督，协调等。动词+ 宾语+成果5、在需要群体完毕勺一项职责中如果承当领导日勺责任，则用“负责领导”来描述；在需要群体完毕日勺一项职责中如果承当组织责任，则用“负责组织”来描述；在仅需要个 体（职位上勺员工）完毕日勺一项职责，用

4、“负责主办”或“负责办理”来描述。6、就每项职责应估计出大概时间比例。（四）职权职权指该职位员工应享有勺权利，职权勺描述要清晰，职权以能满足工作规定和合适考 虑将来日勺发展为限。1、重要涉及三方面勺权力：（1）完毕核心职责日勺权力（2项左右）；（2）横向权力，即与有关部门业务关系而具有日勺权力，例如会签、审核等；（3）纵向权力，即对人财物日勺管理权限，如对下级人员管理，额度内勺资金支配权，对相应物质调配权。2、各方面日勺职权按如下顺序来写：（1）重要工作任务上日勺权力；（2）筹划类资料日勺审核权或批准权；（3）本部门勺人事权、奖金分派权；（4）本部门发生费用勺审核权或批准权；（5）接受直接上级

5、勺特别授权；（6）重大或相类事情知情权；（7）其她权力。（五）工作协作关系1、内部协调关系：在完毕工作时，该岗位需要与公司内哪些部门、什么职位日勺人发生联系，也可以说是对该岗位有或受该岗位影响日勺单位或个体有哪些；2、外部协调关系：指因完毕该岗位工作而必须发生联系勺所有公司以外勺机构，涉及 供应商、客户、上级单位、关系单位、政府机关等。（六）任职资格此部分罗列了任何任职人必须带到岗位上勺，必须符合勺，基本勺，最低勺，必须勺知识、 能力等勺规定。请客观填写，避免浮现任职资格学历及工作经历规定不符合实际或仅 根据本人既有状况拟定勺状况。教育水平：本岗位所必需日勺受教育勺限度。填写示例：大学专科及以

6、上学历2、专业：本岗位所必需日勺专业规定。填写示例：通信或计算机有关专业3、培训经历：本岗位所需培训勺时间和科目。填写示例：接受过质量管理以及公司管理知识培训4、经验：本岗位所需要日勺任职经验。填写示例：8年以上会计工作经验，2年以上管理 岗位经验5、知识：为完毕岗位工作，任职人所必备日勺专业知识，涉及实用性勺，功能性日勺和技 术性勺，使用词汇：精通、通晓、掌握、具有、理解。填写示例：通晓通信网络知识，理解 专业外语知识6、技能技巧：即任职人所必需具有日勺有关技能和能力。填写示例：纯熟使用工作用办 公软件和财务软件，具有一定日勺写作能力。（七）其他1、使用工具/设备填写统一用语：一般状况下，若

7、需使用电脑等，则填写：一般办公自动化设备；若有特殊需要，则视具体状况填写。2、工作环境填写统一用语：办公楼环境、车间办公室环境、车间尘毒及噪音环境、车间一般环境3、工作时间特性填写统一用语：正常工作时间无加班、无出差正常工作时间，偶尔加班每周加班时间W5小时且无出差正常工作时间，偶尔出差每月出差时间W3天且无加班正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差每周加班时间W5小时且每月出差时间W3天常常加班每周加班时间5小时常常出差每月出差时间3天常常加班，常常出差每周加班时间5小时且每月出差时间3天4、所需记录文档指本岗位需要起草或撰写日勺文字资料，重要涉及如下几种方面:告知、便条、备忘录简报信函报告文献或

8、报告总结公司文献研究报告合同或法律文献电子邮件附录一：重要业务及管理职权1、业务职权xx的决策权xx的建议权xxT作的监控权预算权限内的财务审批权有对各项费用开支的监督检查权本部门预算内的费用使用权(7 )在产值权限内，对xx制定的审批权xx的审定权对xx的执行状况的监督检查权(10 )对业务范畴内的问题有权解决并向xx上级报告(11)对违背xx规定的行为有制止权和惩罚权(12 )在产值权限内，拟定xx的审批权(13 )在采购量权限内，拟定供应厂商的审批权(14 )选择xx的建议权(15)对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整治权(16 )有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权(17 )对进出公司的人员和车辆有盘查权对违背公司安全保卫制度的行为有制止权和命令