浅议时间管理伯恩崔西

1、时间管理理伯恩崔崔西伯恩崔崔西时间管管理简介介在没有太太阳的日日子里，大多数数人抬头头只见乌乌云，有有些人却却发现云云块周围围露出了了金色云云边。对对于一起起看到乌乌云的大大多数人人来说，大部分分的快乐乐只发生生在短暂暂的时间间里，你你生命中中80%的快乐乐是来自自你200%的时时间吗？你最有有生产力力的200%的时时间是不不是创造造了800%的价价值呢，如果是是，你就就需要来来一次时时间的革革命，你你不需要要从新组组织或改改变对时时间的分分配。你你只需要要改变使使用时间间的方式式，改变变对时间间的看法法成功者者善于利利用时间间，他们们大多都都是时间间的管理理大师，时间管管理就是是人生管管理，

2、就就是生命命管理， 时间管管理的221 个个原则 你真真的想要要学习时时间管理理吗 1、时时间管理理的核心心制定定明确的的目标；我是谁谁，我生生活的方方向在哪哪里。家家庭目标标，事业业目标，自我成成长的目目标。你你要是没没有明确确的目标标，或者者不愿意意为了你你的目标标去努力力，你就就会被别别人诅咒咒一生，既然你你不愿意意努力去去完成自自己的目目标，就就要努力力帮助别别人完成成他们的的目标。考虑下下面的问问题， 假如你你赢得了了1000w 的的奖金，你将要要做那些些事儿呢呢，假如如你有足足够的时时间，哪哪些事情情你要优优先去做做呢， 如果你你的医生生告诉你你，你的的生命还还有6 个月的的时间，

3、你将要要做哪些些事呢，你会停停止做哪哪些事呢呢，你最最希望和和什么人人相处呢呢，回答答这个问问题可以以帮助你你认识到到你真正正在乎的的人或事事情。 如果你你知道自自己不会会失败，你会给给自己定定下什么么样的目目标呢，假如你你知道，无论如如何你都都不会失失败，你你将要制制定什么么样的目目标呢，回答这这个问题题可以帮帮助你认认识到你你真正想想要的东东西。 2、事事前规划划好的行行动，没没有规划划好的行行动会浪浪费你的的时间，让你觉觉得沮丧丧。 3、设设定清单单 4、设设定优先先次序220/880 定定律（博博拉杜定定律）我我怎样使使用时间间才是最最有价值值的，我我把这件件事情做做完，对对我的将将来

4、有什什么帮助助 5、专专注力（绝对必必要条件件）一口口气做完完某事，单一的的处理，可以节节省800%的时时间 ABCCDE 方法， 6、时时间期限限，奖励励，强迫迫机制帕帕金森定定律，工工作只会会拖延到到最后一一分钟才才会做完完，工作作也可以以压缩在在有限的的时间内内完成。 7、工工时记录录，以分分钟作为为时间的的单位，精打细细算， 8、避避免拖延延。立刻刻去做，立刻去去做，立立刻去做做；培养养紧急意意识。 9、授授权，如如果你的的时薪是是25 美元，那么有有些无聊聊的事情情就交给给那些时时薪5 块钱的的人去做做 10、会议，不去，不去开开会 11、电话，人， 12、关键成成果领域域，为什什么

5、我能能制定薪薪水，为为什么我我在这，为什么么我可以以领取薪薪水，公公司期望望我有什什么贡献献，我的的关键成成果领域域是什么么 13、分批作作业，学学习曲线线，第一一次，第第二次，反复的的做相同同的事，你会节节省好多多时间 14、整洁丢弃弃，转手手，行动动，存档档，好的的工作环环境很重重要，东东西用完完就放回回去。 15、连续的的工时，5 点点起床，连续工工作2 个小时时，这样样就很有有效率，行政性性的工作作，创造造性工作作；提前前1 个个小时上上班，中中午不休休息，加加班 16、利用零零碎的时时间，只只要你肯肯付出代代价，你你就能够够获得成成果。每每天花一一个小时时投资在在自己的的头脑里里，要

6、是是少于11 个小小时，你你就落伍伍了。上上下班的的交通时时间。研研读咨询询，并加加以运用用 17、电话，电话是是一种商商业行为为，要有有节制 188、准时时，你不不是早到到就是迟迟到。你你对一个个准时的的人有什什么看法法，龙巴巴蒂时间间，提早早15 分钟到到现场。专注，提高注注意力，10 分钟专专心交谈谈 19、简化工工作，如如何在更更短的时时间做更更多的事事，做久久一点，做快一一点，不不要做太太多的事事情但要要做重要要的事情情，做自自己拿手手的事情情，一起起来做 20、不，学学习说不不。没有有意义，就说不不。及早早说，常常常说不不。你有有权说不不。拖延延是最残残忍的拒拒绝，“不”是最强强而

7、有力力的 21、平衡，身体健健康，宁宁静的心心灵，良良好的人人际关系系，把握握正确的的目标和和价值， 时间管管理的成成功基础础是目标标，制定定目标的的时候一一定要写写下来，并且规规划达成成目标的的方法。然后在这这些方法法当中设设定优先先顺序。决定哪哪些事情情比较重重要，哪哪些事情情比较不不重要。记住永永远要专注注在时间间使用的的价值效效果上，而最有有效的时时间运用用就是专专心，一一次只做做一件事事，坚持持到底，绝绝不分心心，拼命命去做，努力，努力，努力，努力，直到这这个最重重要的事事情完成成了。最最后是要建建立紧迫迫感。立立刻去做做，动作作迅速，绝不拖拖延，因因为快节节奏非常常重要，他常常常伴

8、随着着能量，热热情，快快乐跟高高度的自自我价值值。所以以你要先先想清楚楚自己的的目标，计划好好实施的的步骤，努力的去去做，而而且每天天所做的的事是使使你进一一步迈进进自己的的目标，如果你你做到这这些，你你就是一一个杰出的的时间管管理者，杰出的的个人管管理者，杰出的的人生管管理者，你就可可以享受受到美好好的人生生了。下面为具具体内容容成功人做做事的方方法和不不成功的的人的方方法做事事不相同同 任何何人只要要愿意学学习这个个使成功功人成功功的方法法，不断断地反复复练习，照着他他去做，直到他他成为一一种习惯惯 他就就可以过过一个更更成功的的生活。每一位成成功的人人都有一一个相同同的地方方，他们们都是

9、良良好的是是时间管管理者，他们之之所以重重视时间间管理因因为他们们知道时时间管理理就是人人生管理理，就是是个人生生命的管管理，在在我了解解成功者者都善用用时间，简而言言之失败败者不知知道如何何运用时时间。在在接下来来的时间间我将告告诉各位位时间管管理的221项原原则 如如果你能能系统的的运用这这些技巧巧 你个个人每天天有效的的生产时时数可能能调高22-3个个小时。想想。你是不是是真的想想学这些些技巧，你是不不是愿意意付出代代价，因因为时间间管理的的诀窍是是自我操操练，时时间管理理就可以以说是不不断的要要求自己己不断的的操练采采取行动动。所以以自我操操练才是是迈向成成功的关关键。接接着让我我们看

10、下下这211项原则则1第一点点最重要要的原则则是时间间管理的的核心 也是你你生活围围绕的主主轴 那那就是目目标，你你生活的的目标是是什么 你希望望自己成成为什么么样的人人 希望望拥有什什么样的的东西希希望自己己在一年年到五年年之内完完成些什什么事情情。我们们发现在在任何一一个行业业只有百百分之三三顶尖的的领导者者有明确确的目标标其余的的人不是是目标不不清楚就就是毫无无目标可可言，所所以你必必须要问问你自己己：我是是谁？我我生命的的方向在在哪里，我想要要达成什什么目标标 有三三种目标标不同的的目标首先是你你个人和和家人的的目标这这是每个个人生存存的原因因。你希希望自己己以及你你的家人人能够达达成

11、什么么样的目目标把他他写下来来并且清清楚的定定义第二是工工作财务务和资产产你希望望在社会会上达到到什么样样的成就就你要求求自己服服务的对对象是哪哪些人第三是自自我成长长的目标标 唯有有不断的的要求自自我的成成长保持持着坚韧韧不饶的的意愿跟跟主动积积极的态态度才是是让你达达到卓越越成就的的关键。接着你要要考虑以以下三个个问题第一个问问题假如如你赢的的一百万万的奖金金你会设设定什么么目标？你希望望自己做做什么事事情？跟跟现在相相比在那那件事情情上你会会用不同同的方法法去做呢呢？去想想想看 并记在在心里面面。第二个问问题你的的一生只只有6个个月的时时间可以以活着，你会怎怎么办呢呢？如果果你只能能活6

12、个个月你会会停止做做什么？你会更更多的做做那些事事呢？你你会更多多的做哪哪些事情情呢？你你最希望望和谁相相处度过过这6个个月呢？这个问问题的答答案将会会告诉你你，你真真正珍惜惜的东西西以及你你认为最最重要的的事情。我们发发现唯有有当一个个人生活活的目标标一个人人工作的的内容和和他的价价值观也也就是他他看为重重要事情情的重要要次序互互相配合合的时候候，他的的自我价价值才会会真正的的建立起起来，他他才会有有成就感感，并且且过一个个快乐的的人生第三个问问题就是是 假如如你不会会失败，你会给给自己定定下什么么愿望？假如你你知道无无论如何何你都不不会失败败你一定定会成功功请问你你会为自自己设定定什么样样

13、的目标标？有些些时候回回答这个个问题可可以帮你你理清自自己在一一生当中中最想做做的事情情，另外外还有一一点要注注意的就就是要把把目标写写下来，在各行行业有人人写下自自己目标标并随身身携带以以激励自自己。出了制定定明确目目标这个个核心目目标之外外第二个原原则是 事先规规划好的的行动。有许多多非常有有趣的研研究结果果显示事事先有组组织的规规划行动动是成功功的关键键。没有有规划好好的行动动常常就就没有办办法达到到目标，没有规规划的行行动会带带来挫折折、浪费费时间、焦虑、还有压压力甚至至在生活活当中使使你无法法成功所所以事先先规划好好行动是是非常重重要的，到底什什么事事事前的规规划呢？事前规规划就是是

14、针对你你的目标标写下为为了达成成目标所所必须采采取的每每个行动动步骤，将他们们列出来来，把他他们有效效率的组组织好形形成你每每天可以以去执行行的计划划方案。你决定定要先做做什么，然后再再做什么么？什么么比较重重要什么么比较不不重要？这种设设定目标标和拟定定行动的的能力是是你生活活中成功功的关键键技巧。不论你你的精力力如何，不管你你在学校校学了多多少东西西，只要要你懂得得不断的的设立目目标写出出达成目目标的步步骤然后后反复的的思考，你的计计划按照照计划步步骤执行行，只要要你一心心想着要要达成目目标，那那么你在在1,22年之内内就可以以达成别别人可能能要100年甚至至一辈子子才能达达成的目目标。这

15、这种达成成目标的的能力跟跟一个人人的智商商是毫无无关系的的，跟一一个人的的教育背背景也没没有关系系其实现现在社会会上有一一半的高高级知识识分子是是受雇于于只有高高中生毕毕业或者者是没有有大学毕毕业文凭凭的企业业家。如如果没有有清楚的的人生目目标就被被诅咒一一辈子要要为那些些有清楚楚目标的的人工作作。没有有错事实实就是如如此你在在就业市市场上工工作不是是为了达达成你自自己的目目标，就就是努力力为了达达成别人人的目标标就是这这么简单单卓越时间间管理的的第三个个原则是是分析的的工作 将事情情一一列列出来的的能力，根据我我们的研研究如果果你在开开始工作作之前能能够先列列出工作作的内容容这么做做将使你你

16、的工作作生产力力立刻提提升百分分之二十十五。那那么如何何列出工工作清单单，方法法很简单单，在前前一天列列出第二二天的工工作项目目。为什什么要在在前一天天早上呢呢？原因因是这样样可以让让你的潜潜意识在在你晚上上睡觉的的时候帮帮你思想想国这些些工作找找出最有有效的处处理方法法。那么么当你早早上醒过过来的时时候就能能很快的的找到问问题的症症结，提提出解决决的方法法，让你你的一天天更有生生产力第第二个列列出清单单的原因因是如果果你没有有累出这这份清单单你就好好像开着着没有方方向盘的的车子到到处的撞撞所有拦拦截你的的事物都都会改变变你的方方向有了了这份清清单你才才有工作作的方向向。使用用清单的的另外一一

17、个原因因是它能能够帮助助你了解解目前的的处境，分析每每件事情情的重要要性，哪哪些是不不相干的的事情哪哪些是可可以授权权给别人人哪些可可以延后后甚至是是可以不不要做的的事情事事实上 用清单单最重要要的原因因你可以以按照清清单逐一一核对工工作的项项目 每每当你完完成某项项工作把把他化掉掉的时候候你会觉觉得十分分的有成成就感，有人说说快乐就就达成有有价值目目标的中中间过程程。快乐乐就是逐逐步完成成一些工工作项目目一种达达到那个个最终的的有价值值目标，换句话话说成功功的人生生必须建建立在成成功的每每一天而而成功的的每一天天就是在在于一步步一步完完成工作作清单上上的每一一个项目目设定优先先次序很很多人很

18、很有趣知知道应该该有目标标不管他他们定出出什么样样的目标标也知道道目标之之后要有有计划但但是这些些人最大大的问题题就是无无法制定定优先次次序也就就是什么么事情比比较重要要什么事事情比较较不重要要。勃拉拉杜定律律一个人人工作中中百分之之八十的的价值来来源于百百分之二二十的工工作内容容。什么么意思呢呢 就是是在你的的工作清清单中有有十件事事情你会会发现完完成两件件的价值值等于完完成八件件事情的的综合，勃拉杜杜的说法法就是那那些效率率高的人人就是集集中精力力在那些些少数但但重要的的事情上上而不是是大多数数一般的的事情上上面。相相反的那那些效率率低的人人则喜欢欢做那些些不重要要的事情情，喜欢欢做的事事

19、情，容容易做的的事情，不相干干的事情情上面当当他们面面对重要要工作时时候却找找理由来来拖延而而不去做做它。而而成功的的关键在在于不停停的问自自己我现现在要怎怎样使用用时间才才是最有有价值的的。我深深深的相相信只要要你自己己规划好好自己的的生活不不断思考考你的目目标，随随时将时时间花费费在最有有价值的的事情上上面，单单单如此此就可以以使你成成为最有有绩效的的人士，提高你你的生产产力，是是你的业业绩收入入提高百百分之22030050再再做任何何事情之之前先问问自己这这是不是是我现在在最重要要的该做做的事情情是不是是优先次次序最高高的事情情，我八八十清华华在这件件事情上上是不是是最有成成效利用用时间

20、的的方法，我有一一个最简简单的办办法来测测试工作作的效益益。当你你打算做做任何一一件事情情之前，你先问问自己当当我把这这件事情情做完我我的未来来与会有有什么样样的影响响？对未未来有什什么样影影响的决决定是衡衡量问题题轻重缓缓急的关关键。大大部分使使用他们们百分之之八十的的时间来来处理过过去的问问题和挫挫折。百百分之二二十的时时间来经经营未来来的机会会。但是是聪明的的人懂得得思考这这件事对对我有什什么影响响，重要要的事情情一定对对未来有有影响，不重要要的事则则只会对对现在甚甚至过去去有关。所以你你要问自自己我的的时间要要怎样用用才有价价值？我我所做的的是对于于明天后后天以及及未来有有什么影影响这

21、是是一个设设定优先先次序的的原则。第五个原原则 专专注力很多人不不知道如如何专注注，如何何才能集集中专注注，没有有办法，甚至不不知道什什么叫专专注力。学习专专注力是是达到成成功的必必要条件件。你必必须要专专注到一一件事情情上直到到一口气气把这件件事情完完成。这这样你才才能在一一生中做做出有意意义的事事情。如如果你在在开始一一件工作作之后隔隔一阵子子在回去去继续做做如此反反复来回回，这样样话费的的时间你你可能是是你一口口气我55倍甚至至更多。单一的的处理。也就是是当你列列出工作作清单之之后你分分析组合合排除目目标的重重要优先先顺序，然后挑挑选出最最有价值值的一件件事情就就专心做做的那件件事情直直

22、到把它它做完停停下来，有些人人说如果果我只专专心做那那件事情情其他就就没时间间去做了了其实没没有关系系因为最最有价值值的事情情就是值值得你全全心全意意把他做做好的事事情。我我发现有有一点很很奇妙当当你做一一件很重重要工作作的时候候你会觉觉得自己己充满了了精力跟跟热忱当当这件事事完成之之后你的的自我价价值观会会提升。觉得自自己向胜胜利者，觉得非非常愉悦悦，但是是如果做做一件不不重要的的工作即即使你很很漂亮的的把它完完成了你你也不会会特别感感到兴奋奋的。完完成不重重要的工工作不会会给你带带来激烈烈快乐的的感觉。事实上上在今天天的工作作生活当当中大部部分的压压力焦虑虑跟挫折折都来源源于拼命命做那些些

23、不重要要的工作作。班哲哲明崔戈戈如果事事情不值值得去做做就不去去做，杜杜拉克曾曾经说： 世界界上最糟糟糕的事事情就是是把那些些根本不不重要的的工作做做得非常常完美 所以请请千万要要记住要要专注到到最重要要的事情情上。一一次只做做一件事事情 先先做最重重要的事事情一口口气将它它做完。没有太阳阳的日子子里，大大多数人人抬头只只见乌云云，有些些人却发发现云块块周围露露出了光光线晕边边。对于于只看见见乌云的的多数人人来说，大部分分的快乐乐，的确确发生在在短暂的的时间里里。你880%的的快乐是是来自生生命中220%的的时间吗吗？你最最有生产产力200%的时时间是不不是创造造出800%的价价值呢？如果是是

24、，那么么你就需需要来次次时间革革命，你你不需要要重新组组织或改改变你对对时间的的分配，你只需需要改变变使用时时间的方方式、改改变你对对时间的的看法。今天，我们特特别邀请请到美国国最资深深的管理理顾问训训练师博博恩崔崔西先生生，为我我们分享享启动时时间革命命的密码码。 大家好好，我是是博恩崔西。大约从从30年年前我开开始不断断地探讨讨一个问问题为什么么呢有些些人就是是比其他他的人更更成功？为什么么呢有些些人会比比较赚钱钱、拥有有比较好好的工作作，他们们快速的的升迁，他们活活得比较较长、身身体比较较健康、人际关关系比较较良好，然而其其余大部部分的人人呢却过过着沮丧丧失望、默默无无闻的生生活？我我不

25、断地地反复研研究这个个问题，我曾经经在世界界七大洲洲的八十十多个国国家当中中旅行、我曾经经使用过过三四种种不同的的语言、花费了了超过33万个小小时来研研究，最最后呢得得到一个个简单的的结论，那就是是成功的的人们做做事情的的方法跟跟不成功功的人们们不相同同。无论论任何人人呢，只只要愿意意学习这这个使成成功人呢呢成功的的方法，不断地地反复练练习照着着去做，直到使使它成为为一种习习惯，他他就可以以过一种种更成功功的生活活。然后后更重要要的是呢呢，不论论你从事事什么行行业，拥拥有什么么职业、什么样样的工作作性质、什么样样的业务务活动，每一位位成功的的人呢都都有一个个相同的的地方他们们都是良良好的时时间

26、管理理者，他他们之所所以重视视时间管管理，是是因为他他们知道道时间管管理呢就就是人生生管理，就是个个人的生生命管理理。在我我阅读过过成千上上万本成成功者的的自传或或者是他他们的传传记当中中呢，没没有一个个人是不不讲究条条理分明明、追求求效率、重视并并且擅用用自己的的时间的的。简而而言之呢呢，成功功的人擅擅于利用用时间、失败者者则不知知道如何何运用时时间。 在接下下来的课课程里面面，我将将告诉各各位时间间管理的的21项项原则，如果呢呢你能够够有系统统的运用用这些技技巧，你你个人每每天有效效的生产产时数可可能会提提高到22到3个个小时，你可以以增加收收入、快快速在职职位上升升迁、提提高自己己的生活

27、活水准、甚至呢呢使你活活得更长长久一点点。不过过你现在在的问题题是你是是否真的的想要学学习时间间管理的的技巧、你是不不是愿意意付上代代价。因因为时间间管理的的决窍呢呢是自我我操练、你们甚甚至可以以说时间间管理就就是不断断地要求求自己操操练采取取行动。所以自自我操练练才是迈迈向成功功的关键键。接着着呢，让让我们来来看看这这21项项原则。 第11点最重重要的原原则呢，是时间间管理的的核心，也是你你生活围围绕的主主轴，那那就是目目标。你你生活的的目标是是什么，你希望望自己成成为什么么样的人人，希望望拥有些些什么样样的东西西，你希希望自己己在未来来一年到到五年之之内完成成些什么么事情？我们发发现在任任

28、何一个个行业之之中呢，只有33%顶尖尖的领导导者具有有明确的的目标，其余的的人呢，不是目目标不清清楚，就就是毫无无目标可可言。所所以你必必须要问问你自己己，我是是谁？我我生命的的方向在在哪里？我想要要达成什什么目标标？ 事实上上你必须须思考33种不同同的目标标，首先先呢是你你个人和和家庭的的目标，这是每每个人生生存的原原因，你你希望自自己以及及你的家家庭能够够达到什什么样的的目标，把它写写下来并并且清楚楚的定义义。第二二类的目目标呢是是关于你你的事业业、工作作、财务务跟资产产。你希希望呢在在社会上上达到什什么样的的成就，你要求求自己服服务的对对象是哪哪些人。第三种种你必须须要问你你自己的的目标

29、是是自我成成长的目目标。根根据我的的观察呢呢，唯有有不断地地要求自自我成长长，抱持持着坚韧韧不拔的的意愿跟跟主动积积极的态态度才是是让你达达到卓越越成就的的关键。 接着呢呢你要考考虑以下下三个问问题，第第一个问问题呢假假如你刚刚赢得了了1000万美元元的奖金金，你会会设定什什么目标标呢？你你会希望望自己做做些什么么样的事事情呢？假设你你赢得了了这笔钱钱，假如如你有充充分的时时间可以以做自己己想做的的事情，你最想想要做的的是什么么呢？跟跟现在相相比在哪哪件事情情上你会会用不同同的方法法去做呢呢？请想想想看，并且呢呢要记在在心里面面。第二二个问题题呢如果果你的医医生刚刚刚告诉你你你只有有6个月月的

30、时间间可以活活着，那那你会怎怎么办呢呢？如果果你只能能活6个个月你会会停止做做哪些事事情呢？你会更更多地做做哪些事事情呢？你最希希望跟谁谁相处渡渡过这66个月呢呢？这个个问题的的答案将将会告诉诉你，你你真正珍珍惜的东东西以及及你认为为最重要要的事情情。我们们发现了了唯有当当一个人人生活的的目标、一个人人工作的的内容跟跟他的价价值观也也就是呢呢他看为为重要事事情的优优先次序序互相配配合的时时候呢，他的自自我价值值呢才会会真正被被建立起起来、他他才会有有成就感感。并且且过一个个快乐的的人生。还有呢呢就是第第三个问问题了。如果说说呢你知知道自己己不会失失败，你你会给自自己定下下什么样样的愿望望呢？假

31、假设你知知道无论论如何你你绝对不不会失败败，你一一定会成成功，请请问你会会为自己己设定一一个什么么样的目目标呢？有些时时候回答答这个问问题啊，可以帮帮你理清清自己在在一生当当中最想想做的事事情。另另外呢还还有一点点特别要要注意的的就是要要把目标标写下来来，要想想清楚，明确地地列出来来。在各各行业中中顶尖的的1%的的人呢都都有非常常明确写写下来的的目标，而且大大部分的的人呢还还随身携携带着、时常拿拿出来看看看以激激励自己己。 除了了制订明明确目标标这个核核心观念念之外呢呢第2个个原则呢呢是，事事先规划划好的行行动。接接由很多多非常有有趣的研研究结果果显示呢呢事先有有组织的的行动规规划是成成功的关

32、关键。事事实上呢呢，没有有事先规规划的行行动呢常常常是失失败的原原因。没没有好的的规划的的行动就就没有办办法达到到目标。这些没没有规划划的行动动会带来来挫折、浪费时时间、焦焦虑还有有压力，甚至呢呢使你在在生活当当中无法法获得成成功。所所以事先先规划好好行动呢呢是非常常重要的的。那么么倒底什什么是事事前的规规划呢？事前规规划呢就就是针对对你的目目标写下下为了达达成目标标所必须须采取的的每个行行动步骤骤。将它它们列出出来，把把它们有有效率的的组织好好，形成成你可以以每天去去执行的的计划方方案，你你决定要要先做什什么、然然后再做做什么、你指出出什么比比较重要要啊，什什么比较较不重要要，事实实上呢这这

33、种设定定目标跟跟拟定计计划的能能力是你你生活中中成功的的关键技技巧。不不论你的的经历如如何，不不管你在在学校学学了多少少的东西西，只要要你懂得得不断的的设定目目标、写写出达成成目标的的步骤、然后呢呢反复的的思考你你的计划划、按照照规划步步骤执行行。只要要你一心心想要达达成目标标、那么么你在一一两年之之内呢，就可以以达成别别人可能能需要十十年甚至至一辈子子才能达达成的目目标。这这种达成成目标的的能力跟跟一个人人的智商商其实是是毫无关关系的、跟一个个人的教教育背景景也没有有关系。其实现现在社会会上有一一半的高高级知识识分子呢呢是受雇雇于只有有高中尚尚未毕业业或者是是没有大大学文凭凭的企业业家。不不

34、久之前前呢我受受邀在一一份杂志志上写过过一篇文文章，我我指出呢呢如果你你没有清清楚的人人生目标标，你就就被诅咒咒一辈子子要为那那些具有有清楚目目标的人人工作。没有错错，事实实就是如如此。你你在就业业市场上上工作不不是为了了达成你你自己的的目标，就是努努力为了了达成别别人的目目标，就就是这么么简单。 卓越时时间管理理的第33个原则则是分析析的工作作。将事事情一一一的列出出来的能能力。根根据我们们的研究究呢，如如果你在在开始工工作之前前能够先先列出工工作的内内容，这这么做将将使你的的生产力力立刻提提升255%。那那么如何何列出工工作清单单呢？方方法很简简单，你你礼拜六六或者礼礼拜天列列出下一一周的

35、工工作项目目，或者者是在晚晚上的时时候列出出第二天天的工作作项目。为什么么一定要要在前一一天的晚晚上呢？最主要要的原因因呢，是是这样可可以让你你的潜意意识在你你晚上睡睡觉的时时候帮你你思想过过这些工工作，找找出最有有效处理理的方法法。那么么当你早早上醒过过来的时时候呢，就能够够很快地地找到问问题的终终结，可可以提出出解决的的方法，让你的的一天呢呢更具有有生产力力。第二二个列出出清单的的原因是是呢，如如果你没没有这份份清单就就好象开开着一部部没有方方向盘的的车子，到处的的瞎撞，所有的的拦阻你你前进的的事物呢呢都会改改变你的的方向。有了这这份清单单呢你才才会有每每天的工工作方向向，使用用清单的的另

36、外一一个原因因呢，就就是它能能够帮助助你了解解目前的的处境，分析每每件事情情的重要要性，哪哪些是不不相干的的事情，哪些是是可以授授权给别别人，哪哪些可以以延后甚甚至呢不不要去做做的事情情。事实实上呢，使用清清单最重重要的原原因是呢呢你可以以按照清清单逐一一核对工工作的项项目，每每当你完完成某项项工作把把它划掉掉的时候候呢，你你会觉得得十分地地有成就就感。有有人说呢呢，快乐乐就是达达成有价价值目标标的中间间过程，快乐就就是逐步步完成一一些工作作项目以以达到最最终那个个有价值值的目标标。换句句话说呢呢，成功功的人生生必须建建立在成成功的每每一天；而成功功的每一一天呢，就是在在于一步步接着一一步完成

37、成工作清清单上的的每一个个项目。 接着是是有效时时间管理理的第44个原则则就是设设定优先先次序。有件事事情很有有趣，许许多人知知道应该该要有目目标，不不管他们们订出什什么样的的目标；他们也也知道目目标之后后要有计计划。但但是这些些人生命命中的最最大的问问题就是是无法设设定优先先次序，也就是是决定什什么事情情比较重重要，什什么事情情比较不不重要。意大利利呢有位位经济学学家伯拉拉杜，他他在18895年年曾经提提出了一一套理论论，我们们称它为为伯拉杜杜定律，也称之之为200/800定律。他是说说呢一个个人工作作当中880%的的价值来来自于220%的的工作内内容。这这是什么么意思呢呢？比方方说呢，你今

38、天天的工作作清单当当中呢有有十件事事情，你你会发现现完成其其中2件件的价值值等于完完成其余余8件事事情的总总和。根根据伯拉拉杜的说说法呢，那些工工作效率率高的人人呢总是是集中精精力在那那些少数数但重要要的事情情上面而而不是大大多数一一般的事事情当中中。相反反的呢，那些工工作效率率低的人人呢则喜喜欢做那那些大多多数不重重要的事事情，喜喜欢做那那些有趣趣的事情情、容易易做的事事情、不不相干的的事情上上面。当当他们面面对重要要的工作作的时候候呢却不不断地找找理由来来拖延而而不去做做它。事事实上我我们发现现成功的的关键就就是不停停地问自自己：“我现在在要怎样样的使用用时间才才算是最最有价值值的？”你现

39、在在要怎样样使用时时间才算算是最有有价值的的？我深深深地相相信呢，只要你你规划好好自己的的生活，不断地地思考你你的目标标，随时时将时间间花费在在最有价价值的事事情上面面，单单单如此呢呢就可以以使你成成为最有有绩效的的人士，就可以以提高你你的生产产力；单单单如此此呢就可可以使你你的收入入或者是是业绩奖奖金提高高10%、200%、330%、40%甚至于于50%。所以以在做任任何事情情之前呢呢先要问问自己：“这是是不是我我现在最最重要该该做的事事情？这这是不是是优先次次序最高高的事情情？我把把时间花花在这件件事情上上是不是是最有成成效？这这是不是是最有效效运用时时间的方方法？”我有一一个很简简单的方

40、方法来测测试工作作的效益益，当你你打算要要做任何何一件事事情之前前，要先先问你自自己这个个问题：“当我我把这件件事情做做完之后后，对于于我的未未来会有有些什么么样的影影响？”对未来来会有些些什么样样的影响响的决定定是衡量量事情轻轻重缓急急的关键键。大部部分的人人呢用他他们800%的时时间来处处理过去去的问题题跟挫折折，剩下下20%的时间间呢才用用来经营营未来的的机会。但是呢呢，聪明明的人却却懂得思思考：这这件事情情对我有有什么样样的影响响？重要要的事情情一定会会对未来来有所影影响，不不重要的的事情则则只会对对现在或或者过去去有关。所以呢呢你要问问你自己己：“我我的时间间要怎样样的运用用才最有有

41、价值？我所做做的事情情对于明明天、后后天以及及未来会会有什么么样的影影响？”这是一一个设定定优先次次序的重重要原则则。 时间管管理的第第5个原原则我个个人是十十分重视视的，就就是呢专专注力。专注力力，许多多人听过过我的课课程后告告诉我说说呢：我我根本不不知道如如何集中中专注力力，我没没有办法法专注，要如何何培养专专注力呢呢？事实实上学习习专注的的能力是是达到成成功的绝绝对必要要条件。你必需需要能够够专注在在一件事事情上面面直到一一口气将将这件事事情全部部的完成成，这样样你才能能够在一一生当中中做出有有意义的的事情。因为根根据工时时学专家家的研究究呢，如如果你在在开始一一件工作作之后呢呢把它放放

42、下、隔隔一阵再再回去继继续的做做，如此此反复来来回，这这样子所所花的时时间呢可可能是你你一口气气把它做做完所耗耗时间的的5倍之之多了。有一位位杰出的的时间管管理专家家艾力克克麦肯肯锡他称称它为单单一的处处理。也也就是呢呢当你列列出工作作清单之之后呢，你分析析组合排排出目标标重要性性的优先先顺序，然后挑挑选出最最有价值值的也是是最重要要的一件件事情，就专心心去做那那一件事事情直到到把它做做完停下下来。有有些人会会说呢，如果我我只专心心做那一一件事情情，其它它的事情情就没时时间去做做了啊。其实没没有关系系，因为为最有价价值的事事情呢就就是值得得你全心心全意把把它做好好的事情情。我发发现有一一点很奇

43、奇妙，当当你专心心努力去去做一件件重要的的工作的的时候呢呢你会觉觉得自己己充满了了精力跟跟热忱。当这件件事情完完成之后后呢，你你的自我我价值会会提升，觉得自自己象胜胜利者，觉得非非常愉快快。但是是如果去去做一些些不重要要的工作作，即使使你很漂漂亮的把把它完成成了，你你也不会会特别感感到兴奋奋的。完完成不重重要的工工作，不不会带给给你激励励还有成成就的感感觉。事事实上在在今天的的工作环环境中，大部分分的压力力、焦虑虑跟挫折折呢都是是来自于于拼命地地去做那那些不重重要的工工作，班班哲明崔格曾曾经说过过：“事事情如果果不值得得做就不不必要去去做。”我说得得杜拉克克曾经说说过：“世界上上最糟糕糕的事情

44、情就是将将那些根根本不必必要去做做的事情情做得非非常的完完美。”所以请请千万要要记住要要专注在在最重要要的事情情上一次次只做一一件事情情。先做做最重要要的事情情，一口口气把它它做完。 我有一一个技巧巧可以帮帮你活用用前面所所说的55项原则则、目标标、计划划、优先先次序、分析工工作以及及专注力力，那就就是ABBCDEE的方法法。A代代表你必必须要做做的事情情，最高高优先；B呢，代表你你应该要要做的事事情，第第二优先先；C代代表做了了也不错错，但是是呢要先先把A类类跟B类类完成之之后才做做的事情情；D代代表授权权；E代代表省略略。每当当你列出出工作清清单的时时候呢先先将事情情归类：A必须须要做，B

45、表示示应该要要做，CC表示做做了也不不会错，接着呢呢是应该该授权或或者省略略的事情情。如果果从目标标开始谈谈起，先先列出你你在一到到五年之之间想要要完成的的事情，然后呢呢将这些些事情分分成A、B、CC三类，代表你你最想要要做的事事情、愿愿意做的的事情以以及无所所谓的事事情。接接着呢从从A类目目标当中中挑出AA1、AA2、AA3的目标标，代表表最重要要、次重重要、跟跟第三重重要的事事情。然然后针对对这些AA类目标标呢抄在在另外一一张纸上上列出你你要达成成这些目目标所必必须要做做的工作作。接着着呢将这这份工作作清单呢呢再分出出ABCC等级代代表你必必须要做做的事情情、应该该要做的的事情以以及做了了

46、也不会会错的事事情。接接着呢把把这些工工作放回回原来的的目标底底下重新新调整结结构、规规划步骤骤并且执执行。这这也称为为六步骤骤方法。挑选目目标、设设定优先先次序、挑选工工作、设设定优先先次序、先安排排行程以以及执行行。如果果你能每每天都这这样做呢呢，单单单这一个个习惯，你就能能够拥有有非常非非常成功功的人生生。 时间管管理的第第6项原原则呢是是时间期期限。时时间期限限跟奖励励。心理理学家呢呢发现一一个人做做任何一一件事情情的动机机当中呢呢有855%是因因为你我我期望在在工作完完成后，我们能能够得到到某种结结果。我我们称之之为反应应结果或或者是逻逻辑结果果。其他他15%呢则是是从小养养成的习习

47、惯。但但是855%呢是是因为我我们期待待得到某某种结果果。所以以当你面面对一件件重要的的工作的的时候呢呢，如果果你能够够设计让让自己在在完成工工作的时时候呢得得到某种种的奖励励，你就就会以充充满动力力的态度度去做它它。举例例来说呢呢，有些些业务人人员平常常不太喜喜欢打电电话，时时常将重重要的电电话拖延延着不愿愿去打。我就建建议他们们呢每当当自己打打一通电电话之后后呢就给给自己一一点奖励励，比方方说呢，电话旁旁边放一一杯咖啡啡，每次次打完一一通呢就就让自己己喝一口口咖啡。或者是是呢放一一些饼干干在旁边边做为奖奖励。换换句话说说呢，你你要把自自己当做做狗一样样的训练练，每完完成一个个动作得得到一个

48、个正面的的结果就就给自己己积极的的奖励。 另外一一点呢是是设定时时间期限限。这是是什么意意思呢？首先当当你订定定目标，拟定工工作时间间之后你你要设定定完成工工作时间间的期限限。你必必须给自自己充裕裕的工作作时间，使你能能够在期期限到达达前完成成，然后后告诉其其他人你你会在期期限之前前完成，向其他他的人保保证你一一定会做做到。这这是一种种强而有有力的做做法。我我们称之之为强迫迫机制。强迫机机制呢能能够激励励你驱使使你迅速速达成目目标。如如果你不不设定工工作期限限，不运运用强迫迫机制的的话呢，你就会会落入帕帕金森定定律的陷陷阱里面面去了。帕金森森定律呢呢是说呢呢，“工工作总会会拖延到到最后一一分钟

49、才才会做完完。”如如果说呢呢你有两两小时的的工作量量，但是是有八小小时的工工作时间间，你一一定会花花费八小小时才能能够将工工作完成成。帕金金森定律律还说呢呢，“工工作也会会压缩在在有限的的时间内内完成。”如果果说呢你你有八小小时的工工作量，但是呢呢由于某某个紧急急因素发发生了，你必须须在两小小时之内内完成，你也能能在期限限之内完完成。工工作效率率高的人人呢，总总是把自自己的时时间期限限定得紧紧凑而且且严谨，这样子子呢，他他们才能能够在极极短促的的时间之之内完成成大量的的工作而而不是花花一大段段的时间间只做一一点点的的事情。这是非非常重要要的。 第7项项原则是是所谓的的工时记记录。或或是说呢呢，

50、将你你时间的的分配跟跟使用的的情形详详细的记记下来，所有讲讲求效率率的人都都能够掌掌握自己己的时间间。让我我告诉你你一个关关于时间间管理的的有趣的的原则，那就是是说呢，如果你你的职位位越是重重要，你你越是成成功，你你就越可可能以分分钟做为为衡量时时间的单单位。如如果呢你你越是不不成功，你就很很可能以以小时、天数甚甚至于星星期做为为基本单单位。一一般人总总是用上上午、下下午做为为单位。表现突突出的人人呢，则则是以小小时为单单位。成成功的人人呢，以以半小时时为单位位。而真真正顶尖尖的人士士呢却是是以分钟钟为单位位。他们们总是精精打细算算，有效效的利用用时间。那么怎怎么样才才能够做做到这一一点呢？首

51、先你你要知道道自己的的时间花花到哪边边去了。有600%、770%甚甚至800%的人人士呢不不知道时时间浪费费到哪去去了。他他们以为为自己一一直在开开会，其其实呢大大部分的的时间呢呢都是在在聊天；他们以以为自己己一直在在写报告告，其实实呢不断断地是在在讲电话话；他们们以为自自己在做做重要的的事情，其实呢呢都只是是在浪费费时间。所以你你不妨做做个记录录，每当当你想起起来看手手表的时时候呢，顺便把把你当时时正在做做的事情情记下来来或者是是请别人人来观察察你记录录下你的的工作，告诉你你的时间间都花费费在哪些些事情上上面了。接着你你要问你你自己：“我这这样使用用时间是是不是附附合我的的主要目目标呢？附合

52、我我的优先先顺序呢呢？以及及我的工工作重点点呢？”如果发发现有些些事情不不对劲或或者是感感觉到相相当的挫挫折，那那一定是是因为你你的时间间没有花花费在应应该做的的事情上上面。就就象这样样衡量你你的时间间、记录录自己的的活动、分析时时间的运运用、检检讨实际际的效果果，看看看我的时时间是不不是都花花费在最最重要的的事情上上面了？是不是是都花费费在最高高报酬的的事情上上面了？如果不不是的话话呢，你你就得要要调整自自己的工工作行程程表。有有效的时时间管理理最重要要的一件件事情就就是自我我操练。你必须须要求自自己每一一天衡量量、分析析、检讨讨自己的的时间运运用，否否则的话话你就会会蹉跎光光阴浪费费了自己

53、己的生命命了。 第8项项原则是是注意拖拖延的现现象。一一般人呢呢总是以以为我们们应该避避免拖延延，实际际上呢拖拖延有两两种：一一种呢是是正面的的拖延；一种是是负面的的拖延。所谓正正面的拖拖延呢就就是尽量量避免去去做那些些不重要要的事情情，因为为那些事事情对于于你达成成主要目目标没有有什么帮帮助。而而负面的的拖延呢呢，则是是逃避去去做那些些重要的的事情。我们发发现呢有有一件事事情很有有趣。一一般工作作如果不不是紧急急到不是是必须立立刻去处处理，就就是非常常的重要要。虽然然你不必必现在立立刻处理理，但是是呢它却却重要到到会影响响你的未未来。而而我们的的天性呢呢总是想想要去做做那些紧紧急的事事情，而

54、而不是去去做那些些重要的的事情。重要的的事情往往往不紧紧急，而而紧急的的事情呢呢往往不不重要。所以你你可以用用一个非非常简单单的方法法来克服服拖延的的坏习惯惯，这是是由克里里门史史东在他他年轻的的时候呢呢所发现现的方法法，他利利用这个个方法再再加上其其他的重重要原则则，使他他开创出出资产55亿元美美金的事事业。这这个方法法很简单单，每天天早上你你起床的的时候呢呢不断对对你自己己说：“立刻去去做立刻去去做我立刻刻去做立刻刻去做立刻刻去做”每每当你觉觉得自己己想要拖拖延的时时候呢就就利用这这个方法法，灌输输到你的的潜意识识当中，立刻去去做、立立刻去做做、立刻刻去做、立刻去去做、立立刻去做做。另外外

55、呢，克克服拖延延最好的的方法就就是培养养紧急意意识，让让你自己己成为一一个行动动迅速的的人，成成为面对对问题立立刻解决决掉的人人。有一一个方法法呢我们们称为“腊肠切切片法”，可以以让你遇遇到事情情马上处处理。那那就是呢呢把它分分解开来来好象切切腊肠一一样。没没有人一一次吃掉掉整条腊腊肠，总总是先切切成片，一次吃吃一片。工作也也是一样样，先分分解成许许多小部部分，一一次做一一部分，所以请请你对自自己说“立刻去去做、立立刻去做做、立刻刻去做。”你知知道全世世界只有有不到22%的人人具有这这种紧急急意识吗吗？而任任何行业业当中呢呢成功的的例子都都是由具具有紧急急意识的的人们所所创造的的。一旦旦你能够

56、够培养急急迫感，当主管管把工作作交待给给你，你你就能够够迅速的的处理掉掉，你会会发现不不要多久久你就可可以爬升升到企业业顶尖的的职位。在几年年前呢，曾有人人针对1104位位公司总总裁做过过调查，询问他他们什么么是让一一个人在在他们企企业当中中快速升升迁的条条件，你你知道答答案是什什么吗？快速晋晋升有两两个条件件，第一一呢是懂懂得设定定优先顺顺序，知知道分辨辨重要事事情与不不重要事事情的能能力；第第二呢是是能够快快速地把把事情完完成的能能力。就就是这两两件事情情，优先先顺序跟跟速战速速决的能能力也就就可以使使你从其其他的880%到到90%的同事事当中呢呢脱影而而出了。 第9点点是授权权。尽可可能

57、地在在每一件件事情上上面授权权。授权权是什么么意思呢呢？其实实授权很很简单，首先不不管你的的薪资多多少，都都请你算算出自己己的每小小时工资资。假设设呢你希希望每年年呢赚550万元元美金，每天工工作8小小时，你你的每小小时工资资呢就是是25块块美金。换句话话说呢，你是个个时薪225美金金的人。如果你你想每小小时赚225块，你就必必须每小小时做至至少255块的事事情。也也就是说说呢，如如果有任任何事情情你可以以交给其其他时薪薪比你低低的人去去做，你你就应该该毫不犹犹豫地授授权出去去。他们们的时薪薪可能只只需要110块钱钱20块块钱5块块钱。在在现今社社会当中中你最珍珍贵的资资源呢就就是具有有生产力

58、力的时间间，所以以不要把把你具有有高生产产力的时时间浪费费在洗衣衣服、洗洗车、锄锄草、打打扫房间间等等的的事情上上面。把把它们交交给那些些时薪只只有100块钱或或者5块块钱美金金的人去去做。你你应该把把时间花花费在更更有价值值跟报酬酬更高的的事情上上面去，其他的的事情呢呢尽可能能授权给给别人去去做。事事实上呢呢如果你你不懂得得授权，如果你你不能够够把无关关紧要的的事情交交给别人人去做，你就无无法成长长，你的的发展就就会受到到限制，你就无无法成功功。你也也许呢可可以做个个成功的的基层工工作者，但是呢呢你就无无法晋升升，而仅仅止于此此了。 好！另另外授权权需要一一个关键键词句，那就是是“明确确”。

59、明明确！很很多人呢呢，所以以不愿意意授权呢呢，就是是因为他他们虽然然授权了了，但是是被授予予权力的的人呢却却配合不不上，这这其中最最大的原原因呢就就是被授授权的人人呢没有有明确的的指示，不知道道要做什什么。所所以当你你授权的的时候呢呢，请注注意以下下几点： 首先呢呢，想清清楚你要要得到什什么样的的结果，把它写写下来。其次是是挑选合合适的人人。绝对对不要把把重要的的事情交交给资格格不附合合的人去去做。第第三呢就就是清楚楚的告诉诉他你希希望他做做什么，以及在在什么时时候完成成。第四四呢是持持续地查查核对方方的工作作进度，以确保保能如期期地完工工。不要要乐观地地认为事事情一定定会按时时完成。 几年前

60、前呢，我我曾经读读到一位位伟大的的科学家家所说的的话：“所有出出错的状状况都是是由错误误的假设设所产生生的。”所以呢呢，除非非你亲自自去查核核，否则则的话绝绝不可假假设每一一件事情情都会按按照计划划进行。 好，那那么接着着下一项项原则是是“会议议”。会会议是人人类生活活中不可可或缺的的活动，我们的的一生当当中呢有有75%的时间间是在跟跟家人或或者跟外外面的人人沟通，所以我我们需要要会议。我们要要使会议议成为一一段被有有效运用用的时间间，但是是一般来来说呢，50%700%的会会议时间间是浪费费掉了。不久之之前呢，有一份份报告说说：一个个人平均均一生中中呢，有有3到55年的寿寿命是花花在会议议上面