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文档简介
1、目录CONTENTS活动背景活动概况时间节点现场方案责任分工会务管理 帝纱富仕城已然火爆开盘,且正处在公开发售阶段,经过了开盘后的销售高峰期进入到销售平缓期,此时不失良机地举办答谢会,一方面,旨在答谢一期二期客户,树立良好的口碑和品牌形象,利于客户以老带新,助推楼盘销售;另一方面,让更多的潜在客户了解帝纱,为以后其他项目的销售打下良好的基础。活动主题:魅力帝纱 幸福畅享 2013帝纱富仕城客户答谢会活动日期:2013年8月31日活动地点:帝纱富仕城入口处活动规模:1200人邀请人员:政府领导/特邀嘉宾/社会名流/主流媒体/一期、二期客户活动调性:隆重/大气/尊贵 迎宾阶段18:30 19:00
2、整场答谢会分为迎宾和活动两大部分,根据时间和活动内容作如下安排:路引示意图胜 利 路停车区停车区胜 兴 路至尊迎宾 礼仪小姐列队迎宾 气质出众的礼仪小姐,身着精美礼服,以甜美的微笑,优雅的仪态吸引到场的贵宾,尽显好客之道。现场播放喜庆、欢快背景音乐。来宾入场 来宾凭前期发放的抽奖券入场,工作人员将副券撕下投入抽奖箱内,主券交由客户保存,用于领奖; 入场券只有签约客户及已交定金客户持有,每组家庭一张,每张入场券可允许三人入场; 如若意向客户入场,需由相应的置业顾问安排其入场;主体活动时段19:00 21:00说明:因活动时间未定,考虑到演员档期问题,所有节目待定。 节目通过奇妙的舞蹈创意、精湛的
3、舞蹈技巧、独创的道具装置曾登陆2010北京电视台春晚和2012山西电视台春晚舞台,姑娘们在舞台上带给人们的是无法不为之心动的靓丽激情,令人眼花缭乱的敲击技巧,热情奔放的飒爽英姿。19:0019:05 开场舞:盛世鼓舞出场费:8000元19:0519:10 主持人开场 主持人隆重登场,致开场辞,宣布活动正式开始,并简单介绍答谢会主题 请来宾按序就坐,介绍当天重要领导及嘉宾。男主持人王占文 战士文工团首席主持烟台歌舞剧院常驻主持北海舰队特邀主持烟台艺术团首席主持主持人特点:现场调控能力、应变能力强,主持大方得体,房地产活动主持经验丰富。出场费:1万女主持人郁文 烟台歌舞剧院当家女主持特点:大气稳重
4、,曾主持多次大型晚会东营主持经历:新广源温泉会馆开业庆典西城银座中心点十周年庆典出场费:5000元19:1019:15 领导致辞帝纱领导致辞,介绍项目概况,向各位来宾的到来表示热烈欢迎;19:1519:30 现场抽奖抽奖方式: 活动现场抽奖采取抽奖券(主券、副券两部分)的方式进行,抽奖券由名泰提前设计制作,并由帝纱甄别、发放给签约客户并签订相关协议,活动当天客户凭借抽奖券入场,并由相应工作人员将副券撕下放入抽奖箱内。特制抽奖箱,印有帝纱富仕城logo,亚克力材质,保证抽奖的公平公正性。奖次奖品获奖数量特等奖别克凯越1名一等奖现代瑞纳1名二等奖电视10名三等奖冰箱20名四等奖洗衣机30名抽奖流程
5、:主持人请领导留步,帮忙抽取四等奖;礼仪手捧抽奖箱上台;四等奖奖品为洗衣机一台,共抽取30名幸运客户;主持人宣读中奖者编号,中奖者上台领奖;中奖者未在现场的,在宣读其编号三次后,视为中奖无效,另行抽取;主持人现场采访其中一名或两名中奖者;礼仪将副券统一交至领奖处作为奖品发放依据;中奖者持主券到领奖处领奖;四等奖奖品洗衣机30台抽取四等奖20:3020:40 绝技铁下巴功表演者:孙朝阳民间绝技表演艺术家。2013年中央电视台春节联欢晚会特邀表演嘉宾。因其下巴有着惊人的力量被社会称之为铁下巴,多次刷新世界吉尼斯纪录;活跃于电视荧屏之上,舞台表演经验丰富:2009年7月:参加央视三套想挑战吗获得冠军
6、 ;2009年12月:参加CCTV挑战英雄会获得冠军荣获挑战英雄称号 ;出场费:2万20:4020:55 抽取三等奖三等奖奖品:电冰箱20台抽奖流程:主持人现场随机邀请四名小朋友上台抽取三等奖;礼仪手捧抽奖箱上台;每名小朋友抽取五位中奖客户,共抽取三等奖20名,并宣读中奖编号;中奖者上台领奖,每人电冰箱一台;主持人现场采访1名或2名中奖者;礼仪将副券统一交至领奖处负责人;中奖者持主券到领奖处领奖;四名小朋友获得精美小礼品一份。19:5520:00 创意舞蹈蜕变 从优雅的芭蕾舞到华美的伦巴的转变,演绎了少女挣脱禁锢和束缚走向自由的过程,演出内容故事性强,表演形式新颖独特,给现场嘉宾带来强烈的视觉
7、和心理冲击。出场费:4000元20:0020:05 俄罗斯女歌俄罗斯国家级女演员歌曲演唱,提高节目档次与品位。出场费:1万20:0520:15 抽取二等奖二等奖奖品:电视10台抽奖流程:主持人现场随机邀请2名观众上台帮忙抽取二等奖10名;每名观众抽取5名中奖客户,宣读中奖者编号;中奖者上台领奖,奖品为电视各一台;中奖者未在现场的,在宣读编号三次后视为无效,另行抽取;礼仪小姐将副券统一交至领奖处作为奖品发放依据;中奖者持主券到奖品区领奖;为抽奖观众发放精美小礼品一份。烟台歌舞剧团首席魔术师正全,全国青年魔术大赛一等奖。20:1520:20 魔术表演出场费:2000元20:2020:25 刘德华模
8、仿秀(或张学友模仿秀)模仿者:肖军享有“小华仔”之称。2004年刘德华世界巡回演唱会千名超级明星脸大赛获全国总冠军,被邀请为演唱会佳宾与华仔同台演出真情演唱,真假难分,实力与偶像结合,让人耳目一新;至2005年被邀请参加多部经典影视担当替身拍摄,如天下无贼、法外情、旺角卡门海角情缘等,曾与刘若英、关之林、何家驹等顶极艺人亲密合作 。出场费:1万20:2520:35 抽取一等奖抽奖流程:主持人热烈邀请政府领导上台抽取一等奖;礼仪小姐手捧抽奖箱上台;政府领导抽取一等奖1名,并宣读中奖者编号;中奖者上台领奖,奖品为北京现代瑞纳汽车一辆;中奖者如若未在现场,在宣读其编号三次后,视为中奖无效,另行抽取;
9、礼仪将副券交至领奖处作为奖品;主持人对中奖者做简单现场采访;中奖者携抽奖券主券到领奖处领取大奖;为政府领导发放精美礼品一份。一等奖奖品:现代瑞纳1辆20:3520:40 俄罗斯风情舞蹈俄罗斯风情舞蹈俄罗斯舞,独具异域风情,舞姿或优美、或狂野,场面活跃热烈,富有朝气活力,深受年轻人的喜爱。出场费:1万20:4020:50 星光大道月冠军 米粒(2或3首)米粒:海豚音公主 央视星光大道周冠军。她的海豚音比俄罗斯高音王子维塔斯足足高出两个音,获得了中国著名歌唱家、声乐教育家金铁霖的高度赞扬。活动现场进行高音歌曲演唱,震撼力强,能打动观众。出场费:3万20:5021:00 抽取特等奖抽奖流程:主持人请
10、米粒留步,帮忙抽取特等奖1名;礼仪小姐手捧抽奖箱上台;米粒抽取特等奖,并宣布中奖编号;中奖者上台领取特等奖,奖品为别克凯越一辆;如若中奖者不在现场,在宣读其编号三次后,视为中奖无效,另行抽取;主持人现场采访中奖者,并引导其简单讲解帝纱;礼仪将中奖副券交至领奖处;中奖者持主券到领奖处领取大奖。特等奖奖品:别克凯越1辆21:00 活动结束相亲相爱 活动结束,主持人致结束语,全体演员登台谢幕,共唱相亲相爱,祝福帝纱,寓意我们永远是一家人,相亲相爱。功能区划分&现场包装 通过对活动现场的实地考察,为了确保活动现场秩序,将整个活动现场划分为如下 几大功能区:舞台区、观众区、奖品展示区、来宾接待区以及停车
11、区。舞台区:包装方案: (1) 舞台搭建于帝纱售楼处门口,坐东朝西; (2)舞台区搭建130的T型舞台,舞台上铺设红色地毯; (3)为保证舞美效果,搭建高清LED显示屏,灯光、音响配套; (4)舞台周围用绿植进行装饰,舞台后方作为烟花燃放区。人员:主持人*2、音响师*1、LED屏调控师*1、现场音乐调控*1、演员* 若干物料:舞台*130、LED显示屏*50、音响*1组、灯光*1、地毯*若干、 冷焰火*8、高空烟花*16、绿植若干 舞台区效果图观众区:包装方案: (1)观众区分为领导坐席、嘉宾坐席、自由观众区; (2)观众区最前方靠近舞台区域为领导坐席,摆放沙滩椅;领导坐席后方为嘉宾区,摆放沙
12、滩椅和塑料方凳; (3)在嘉宾坐席的后方(现在的杂草草坪区区域需由甲方进行平整)作为自由观众区; (4)每个来宾的座位上摆放一个手提袋,内置帝纱项目宣传资料纪念礼品等; (5)观众区中间舞台正前方为星光大道,铺设红地毯,用贵宾线围挡; (6)观众区两侧树立帝纱相关项目宣传喷绘版,一方面作项目宣传,另一方面,起到隔离活动现场作用; (7)为保证现场安全,在观众区周边喷绘板外设置1米线,并安排4名保安看守,禁止观众入内; (8)在最外围1米线外胜利路南北各设置拱门1个,上书:2013帝纱富仕城客户答谢会,并设置空飘各6个; (9)为了保持现场秩序,观众区周边用贵宾线围挡,摆放适当数量绿植做点缀,并
13、在相应的位置安排礼仪或保安若干。物料:沙滩椅*200、塑料方凳*1000、地毯*若干、绿植*若干、1米线*若干、拱门*2 空飘*12人员:礼仪*若干、安保*若干观众区效果图奖品展示区: 设在舞台右侧,铺设红地毯,摆放若干绿植,活动开始前,将大奖摆设其上。并安排奖品发放人员4名,负责核对获奖者名单,并发放奖品。物料:展示台*1、红地毯*若干、绿植*若干 人员:安保*2 礼仪*2 停车区: 停车区设在胜利路南北两侧路边,设置相应的标识牌,南北两侧各安排安保4名,维持现场秩序;物料:停车指示牌*若干 人员:安保*8接待区: 南北两侧入口处,摆放长条桌,客户凭抽奖券入场;将副券撕下投入抽奖箱内;为来宾
14、发放拍手和荧光棒,营造现场气氛。物料:长条桌*2、绿植*4、抽奖券*若干 人员:礼仪*4整体现场效果图前期准备时间节点日期内容责任单位备注8月23号前活动造势帝纱通过活动的文宣,外部氛围营造为活动开展宣传造势场地围挡、工作协调现场土地平整,建筑垃圾清理干净,杂草草坪平整作为观众区;做好交警、城管、公安及现场电力的协调工作;演员邀约、节目编排帝纱、名泰确定现场演出节目类型、名称、数量、演员、流程等场地测量、包装设计形成现场及舞台包装设计方案、流程方案活动物料准备包括活动设备、现场物料、活动礼品校验整改现场包装舞台设计及节目演出方案流程名泰根据校验整改意见形成最终的布置和节目实施方案LED视频素材
15、采集、设计制作素材提供:帝纱;设计制作:名泰;校验:帝纱23号前制作完毕,交主办方再审8月25号-8月28号嘉宾邀约帝纱确定邀约嘉宾名单,并甄别、通知客户并发放抽奖券艺员彩排名泰根据现场节目要求安排艺员进行彩排,并及时监督节目质量现场布置时间节点日期时间内容责任单位备注8月29日7:0017:00舞台、音响、灯光等设备到位名泰供电调试,并进行初步设备效果调试8月30日7:0017:00喷绘、地毯、座椅等观众区布置完毕;礼仪、保安进行培训名泰安置有序合理8月31日7:0011:00现场彩排名泰礼仪、演员熟悉现场活动流程,保证各环节紧密衔接14:0017:00进行最后检查名泰人员、设备到位并无任何
16、问题答谢会活动流程表(一)时间内容安排人员备注18:3019:00现场迎宾礼仪及接待LED屏循环播放帝纱宣传视频19:0019:05开场舞名泰艺员盛世鼓舞,点燃现场来宾激情19:0519:10主持人开场主持人简单至开幕词,介绍重要领导嘉宾19:1019:15领导致辞帝纱领导帝纱领导致欢迎词19:1519:30抽取四等奖主持人、帝纱领导抽取四等奖30名19:3019:40铁下巴功名泰艺员震撼表演19:4019:55抽取三等奖主持人、观众抽取三等奖20名19:5520:00创意舞蹈蜕变名泰艺员新颖、高雅20:0020:05俄罗斯女歌名泰艺员外籍表演,提升档次20:0520:15抽取二等奖主持人、观
17、众抽取二等奖10名20:1520:20魔术表演名泰艺员大型魔术游戏活动流程答谢会活动流程表(二)时间内容安排人员备注20:2020:25刘德华模仿秀名泰艺员巧借明星效应,惟妙惟肖,令人叹为观止20:2520:35抽取一等奖主持人、政府领导抽取一等奖1名20:3520:40俄罗斯舞蹈名泰艺员异域风情,引爆全场20:4020:50米粒特邀明星压轴出场20:5021:00抽取特等奖主持人、米粒抽取特等奖1名21:00相亲相爱主持人、全体艺员 主持人致结束语,全体艺员登台谢幕 帝纱的工作人员安排(嘉宾接待、主要衔接负责人) 活动嘉宾邀请及接待(领导、客户、媒体) 工程配合、电力协调 杂草草坪的平整工作
18、 相关图片、文字信息提供(印刷品、视频设计制作) 公安、城管及交警协调 奖品购置 活动前期通知客户领取抽奖券尊敬的客户,我们需要您配合做好:剩下的请交给我们名泰传媒竭尽全力为您做好: 现场及周围包装(门口及主干道、活动中心) 活动相关宣传资料、抽奖券、视频等设计与制作 演出设备及物料准备 艺员邀约、节目编排及活动流程控制 人员安排:礼仪、安保、音响师、LED调控师、其他现场配合 现场秩序维护、车辆管理 现场摄影、摄像及后期制作 烟花、冷焰燃放人员安排人员安排物料清单帝纱富仕城客户答谢会物料清单功能区所需物料舞台区LED屏、舞台、地毯(优)、灯光、音响、冷焰火*8、高空烟火*16、绿植*若干观众区沙滩椅*200、塑料方凳*1000、贵宾线*100、地毯*1、喷绘*6、绿植若干奖品展示区展示台*1、红地毯*若干、绿植*若干、长条桌*1接待区长条桌*2、绿植*4、抽奖券*400、拍手*600、荧光棒*600、手提袋*1000、拱门*2、空飘*12停车区停车指示牌*若干特殊物料准备绿植盆栽 根据活动现场实际的场地状况(水泥地
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