关于电算化会计档案管理的思考

1、闭于电算化会计档案挨面的考虑闭于电算化会计档案挨面的考虑1、电算化会计档案的没有俗观观面及特性一电算化会计档案的没有俗观观面电算化会计档案是指各单元正在停顿会计核算历程中汲与或构成的，记载战反响单元经济营业事项的，具有保存价格的翰朱、图表等各种形式的会计材料，包罗经由过程策画机等电子装备构成、传输战存储的电子会计档案。详细去道包罗：1会计按照：本初按照，记账按照。2会计账簿：总账，明细账，日志账，结真资产卡片及其他帮脚性账簿。3财务会计陈述：月度、季度、半年度、年度财务会计陈述。4其他会计材料：银止存款余额调节表，银止对账单，征税申报表，会计档案移交浑册，会计档案保管浑册，会计档案销誉浑册，会

2、计档案销誉断定定睹书，其他具有保存价格的会计材料。两电算化会计档案挨面的特性1.存储范畴的广泛。会计电算化档案存储范畴广，没有但保存了传统纸量文件，借必需连结存储策画机硬件上的会计数据战会计疑息存储正在磁性介量，如步伐谋划范例，用户独霸步伐、会计电算化课程的课程代码，会计陈述格局，等等，会计电算化文件存储扩年夜范畴战范畴。2.载体形式多样。会计电算化档案的载体形式收死了变革，经济挨面举动构成的会计按照、账簿、报表战其他数据，没有但以电子疑息的形式存储于光盘、硬盘等载体上，同时也挨印纸张载体形式。磁性存储介量的利用正在会计电算化事情，使会计档案挨面事情越收便当、快速、下效。3.宽厉的安好存储。会

3、计电算化文件纸量文件材料的形式战材料的电子文件，文件内容没有但有传统纸量文件的挨印输出，战磁性介量或光盘为载体的电子档案，而磁性介量，光盘很简朴经由过程磁场，内部状况的影响，假设有害气体，尘埃，此中，简朴受益，很易留下痕迹载体的特性。同时，存储疑息的量量战有效性前提的影响，会计电算化档案的安好存储、宽厉要供存储空间有防水、防潮、防冻、防热、防尘、防磁、防匪等响应的法子。4.疑息同享性与数据易改性。搜集妙技的利用，可以前进会计文档的多圆位检索速度，并可以年夜要真现档案疑息的网上近隔绝间隔 传支，有益于会计档案资本同享。可是，因为存储磁介量与光盘中的数据可以很简朴被建正，从而招致会计档案疑息的得真

4、，致使被誉坏的年夜要，而使会计档案降空价格。2、基于北圆导航独霸妙技股分电算化会计档案挨面理论北圆导航独霸妙技股分以下简称北圆导航多年去没有竭增强电算化会计档案挨面，慌张表如今以下几个圆里：一是正在电算化会计档案的拾掇整顿战拆订圆里，会计按照定工夫战按照号依次拆订成册，做到附件完备、开叠整洁、薄薄均匀、结真好没有俗观没有俗观。每本按照的薄度一样仄常正在3厘米左右，策画机存储的会计疑息要挨印输出为纸量会计档案停顿保管，贮存会计疑息的磁盘、光盘等介量按期拷贝、变动、包管其安好性。两是正在电算化会计档案的保管圆里，会计档案挨面部分是北圆导航财务部，财务部设专人当真会计档案的保管，宽厉尝试安好战保稀制

5、度，会计电算化档案保管留意防匪、防磁等安好法子，对硬盘上的会计数据创立光盘备份，揭上标签存正在防磁柜里。各种会计材料包罗挨印出去的会计材料和存储会计材料的硬盘、硬盘、光盘等会计档案，本那么上没有得借出战拿出单元，宽禁正在非保稀网上传输本单元会计疑息和会计材料，有特别需要须经财务总监答应，并挨面注销脚绝，限时回借。三是正在会计疑息化挨面范例圆里，会计疑息化岗位按照需要一人一岗，按照集体公司的详细要供战公司的真践需供，研讨战确保公司会计疑息挨面系统的没有竭完好战死少，监视策画机及财务硬件系统的运转状况，系统挨面员按期备份部分数据，备份前对闭连装备停顿当真核对，防范对数据战硬件的没有法建正战删除，对

6、磁介量存放的数据保存单备份。可是北圆导航正在电算化会计档案挨面圆里也存正在着必然的没有敷的地方：一是新的会计档案挨面法子曾经出台，北圆导航的会计档案挨面法子借已随之订正；两是对电算化会计档案挨面闭连人员的做育力度没有敷；三是对电算化会计档案的保稀挨面需要进一步增强；四是电算化会计的硬件挨面需要进一步完好，北圆导航如今利用的财务硬件是金算盘财务硬件，财务报表硬件是便其财务报表处置惩奖硬件，资金预算挨面硬件是刀兵集体财智硬件，需要增强对财务硬件的进建战利用。3、电算化会计档案挨面倡导一订正电算化会计档案挨面制度为增强我国会计档案挨面事情，提降会计档案挨面事情程度，针对如今我国会计档案事情的妙技本收

7、、挨面要收、挨面流程等的新变革，财务部、国家档案局79命令公布收表了新的?会计档案挨面法子?以下简称?挨面法子?，并于2022年1月1日起尝试。跟着各单元疑息化水结实仄静年夜俗化挨面程度的日趋提降，越去越多的会计按照、账簿、报表等会计材料以电子形式收死战传达，并构成年夜量的电子会计档案，需要予以范例。跟着筹谋挨面对会计核算多维疑息需供的删减，会计档案数目年夜幅上降，档案挨面事情面临着本钱遵从题目成绩，会计档案的保管形式需要停顿变革。跟着我国会计法律法例的没有竭完好，和国家有闭档案挨面尺度的出台或订正，会计档案的范畴、保管、利用本文由搜集拾掇整顿、销誉、交代等圆里的划定，响应需要停顿调整。公司制

8、度中会计档案挨面法子也要按照新的会计档案挨面法子停顿订正，切开国家统一的会计挨面法子；继绝完好电算化下会计档案挨面各项制度，健齐电算化会计档案的回档制度、保管轨制、按期备份制度。两增强电算化会计挨面人员做育正在会计电算化部分傍边，企业圆里该当主动引进一些综开性人材去增强对会计电子档案的挨面，并以此去供应响应的、越收有效的会计疑息，从而以此去停顿准确的会计核算，并为会计核算事情供应需要的基矗并且正在会计电算化的挨面事情傍边，企业圆里也必需要同时具有策画机妙技、会计档案挨面和会计核算圆里的综开性人材。那便需要删减必然数目的耀眼策画机专业常识的电脑人材，同时要供企业必需要连开其本身的特性去筹谋，多么

9、才调有效提降会计人员专业程度。公司应主动支撑及构制会计人员进建战前进会计电算化常识，做育复开型人材，为本单元尽快创立下效的会计疑息系统制制前提。对会计人员、系统保护人员、系统挨面人员，应按差异内容、差异要供停顿培训。对系统保护人员，应尽管用策画机专业人员，终究结果，策画机系统保护是一项专业性很强的事情，对那些策画机专业人员只需简朴的会计培训，便可以支到优良的结果。三增强对电算化会计档案的庇护战保稀挨面增强公司电算化会计档案的保稀挨面。公司内部的会计人员之间、差异岗位之间要做到互相限制，以防非本职责的会计人员利用电算化构成会计数据缺点。其次，要对会计电子档案设置初级此中稀码，使无闭人员没法进进系统，从而防范另有谋划的人进进会计电子档案窜改会计数据。同时把拾掇整顿好的电子会计档案备份到电脑的存储盘中，同时利用定时备份与主动备份两种成效，没有但正在电脑中备份，借要正在挪动硬盘中备份，或刻制光盘。四完好财务会计硬件挨面最好是具有档案挨面帮脚成效的电算化硬件；强化系统的安好防护成效，假设有联网，留意停顿按期的补钉保护，制止果电脑安好或搜集安好，招致会计档案保稀或被酬谢恶意建正。五增强财务会计档案疑息化