“秘书学”教学方法的改革尝试

1、“秘书学教学方法的改革尝试秘书学教学方法的改革尝试摘要:秘书学是一门综合性、理论性的学科,其教学特点重在要求学生理论联络实际,可以学以致用。但在实际教学中效果却不是很理想,这就要求我们必须改变教学方法,从根本上入手,尝试新的教学方法,到达授人以渔的目的,让学生爱学、乐学并且学有所得。关键词:秘书学;教学方法;改革秘书学是研究秘书、秘书工作和秘书机构的发生、开展,提醒其根本规律和特点的学科,是一门综合性、理论性的学科,它既是秘书理论的概说,也是秘书工作实务的概说。通过该课程的学习,要使学生具备正确的秘书职业意识,必要的秘书职业根本理论和根本技能。因此,秘书学的教学重在要求学生理论联络实际,重在学

2、以致用,重在培养与进步学生的实际工作才能与动手操作才能。可是在理论教学中,经常遇到学生学习兴趣不高或眼高手低、理论才能不理想,考试时满腹经纶,遇到实际问题却手足无措的问题。如何摆脱困境,在课堂教学中充分调动学生的积极性,进步学生解决实际问题的才能,便成为笔者教学中孜孜以求的目的和课题。经过多年的探究,笔者逐渐探究出最好的教学方法授人以渔,而要想授人以渔关键是在教学方法、教学设计上要突出生动性、巧思性、有效性。但在高等学历教育中,往往却忽略了这一点,往往过分注重教学中知识的深度与广度,而看不到成年人教育也同样需要激发兴趣,同样需要理论才能的进步。现将笔者在近两年的教学改革中尝试的教学方法和大家共

3、同讨论。一、案例教学法案例教学法就是以教学案例为研究对象,学习者通过认真研究和分析教学案例,在老师的指导下练习处理各种实际问题,可以从中学习掌握如何像实际从业人员那样去解决问题的思路和方法,从而培养学习者采用分析、讨论、处理案例问题的教学方法和技巧来进步考虑和解决实际问题的才能。案例教学法对于大家来说并不生疏,但采用此法,如何选择、使用案例是关键。操作不好,会使案例与所要讲授的知识点不相吻合,反而影响教学效果,让学生越分析越糊涂。因此,老师在课前务必要精心选择案例,精心设计施行形式,在施行中要把握以下几点。1.案例的选择在案例教学中,最困难的就是巧妇难为无米之炊,老师得事先搜集众多案例。案例的

4、来源主要是两方面:一方面是来源于历史,诸如史书、著名秘书的日记、论著、讲话及后人的回忆文章等;另一方面来源于现实生活中,比方我们的亲身经历或报刊、网络上看到的案例。案例的来源可谓浩如烟海,但并不是所有的事例都可以作为案例,在选择时要注意:首先案例要具有真实性和典型性,这样才能确保教学的质量。假如只是一些假想的案例,必然和真实情景和工作环节有一定的差距,就有可能误导学生。其次要尽量选择生活化和生动有趣的案例,这样才能引起学生的兴趣,调动学生的主体参与积极性和学习的主动性。最后案例要切合我们所要讲授的知识点。所选用的案例不宜脱离秘书工作范畴,而且要和本章节所讲授内容一致。这样才能重点突出,具有时效

5、性,否那么学生会对讲授内容感到茫然无绪。2.案例的加工有了好的案例素材,还必须进展精心加工。为了教学的需要,对有的教学案例要进展裁剪和改编。否那么,有的案例太长,会影响课堂教学效果。有的案例太简单,可以根据提升教育对象综合素质的需要参加某些条件和元素来增加案例事件的深度和难度,以强化教学效果。秘书工作案例本身内容的丰富性,有时很难限定某个案例终究属于哪一方面的,这就要求老师擅长去粗取精,在加工案例时擅长突出重点。因此,任何案例都不可未经加工,就直接呈现给学生。我们在加工案例时还应考虑案例的难度和学生的承受才能,应遵循渐进原那么,对平铺直叙的案例还要改变表达方式,多设考虑点。3.施行方式要想让案

6、例教学法真正起到进步学生兴趣,进步学生解决问题的才能,仅有好的案例是不够的,还要有好的施行形式。从一门课来看,案例安排应均匀,每个章节都应涉及,不宜在某局部中过多过滥地集中。从单堂课来看,可视案例与理论的结合程度要到达的教学目的灵敏安排,鼓励学生多角度、多方位考虑,寻求最好的解决途径与方法。详细的实论文联盟施形式要灵敏多样,一方面是为了进步学生的学习兴趣,防止产生审美疲劳;另一方面,案例教学绝不是演绎故事,而是让学生通过对理论的认识到达构筑其理论思维素养的目的,案例教学一定要严密结合课程内容来设计施行方式。二、模拟教学法模拟教学就是要求参与者放弃他们平常的角色和行为形式,而换成规定情景中的角色

7、和行为形式,尽可能按照扮演者那样去考虑、讲话和行动。模拟教学法的好处,一是讲练结合,以练为主,结合学生实际,既能表达秘书学应用性的本质特征,又能激发学生兴趣,保证教学落到实处且有效果;二是秘书教学中结合学生实际的模拟训练,不仅能保证教学有实在的效果,还能使秘书学的教学实在发挥教书育人的作用。要想理想地实现模拟教学法的目的,老师首先要转变教学观念,即在模拟教学法中老师不再单纯是知识的讲授者,而是教学活动的组织者、引导者、咨询者和评价者,要少讲精讲,真正以学生为主体,让学生成为活动的主人。其次,老师要舍得投入时间和精力去准备相关背景材料,并利用这些材料将它们组成一个互为联络、环环相扣的链条,最好在

8、设计方案中有目的地预留一些关子,从而防止千篇一律表达形式。在整个训练中,老师也应有选择地参与到训练中去,引导学生按照事先设计的方案进展训练,并随机向他们提一些问题,培养学生随机应变的才能。最后情景任务的设计务必要仿真。即情景模拟的教学内容是以真实的秘书工作场景为根底,来源于真实的秘书职业工作情景,学生在模拟过程中所说的、做的和写的,也要要求他们流露真实的工作状态,而不是单纯地上课表演。在这里以秘书日常工作中保密工作一节的教学为例。该章节的重点不在于对保密工作概念、意义及作用的认知和理解,教学重点在于如何使学生树立根深蒂固的保密观念,并且能内化为自己的一种才能。在任何场合及时间,甚至在别人还没有

9、意识到的时候,就能想到并做到既处理好了工作而又兼顾了保密工作。为此,笔者设计了下面的模拟教学。第一步,让学生自学课本中有关保密工作的内容,目的在于要学生掌握保密工作的含义、类型、意义、作用、内容、方针以及详细规定,为成功地进展进展模拟教学奠定知识基矗这同时也可训练学生的学习才能。第二步,设计一个情景剧:挑选一些学生担任应聘者,到某公司应聘秘书职位,由公司经理们(老师和推选出来的同学担任)出一些有关保密工作的考题,考验应聘者的根本素质和应变才能。(真正的考题是考察他们如何对待经理滑落在地上的纸条。)第三步,由其余的学生对这些应聘者的表现进展评议。第四步,老师进展点题。结合课本知识点进展点评。有些学生根本没注意到纸条,显然不符合秘书素质要求;有些学生注意到了,但处理不当,也不符合我们所要求的保密意识与处理艺术。无论学生的表演是滑稽可笑,还是可圈可点都是很好的教育素材。这样,让学生在笑声中结实掌握了保密意识的重要性以及在详细工作中如何处理工作与保密的关系。此外,模拟组织会议、模拟制作和处理公文、通讯工作等等