项目公司综合部岗位说明书汇编

1、 永泰地产项目公司综合部岗位说明书PAGE PAGE 17 目 录TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc153729145 项目公司综合部经理岗位 PAGEREF _Toc153729145 h 2 HYPERLINK l _Toc153729146 项目公司综合部行政秘书岗位 PAGEREF _Toc153729146 h 5 HYPERLINK l _Toc153729147 项目公司司综合部部IT专员员岗位 PAGEREF _Toc153729147 h 88 HYPERLINK l _Toc153729148 项目公司司综合部部计划管管理专员员岗位 PAGER

2、EF _Toc153729148 h 111 HYPERLINK l _Toc153729149 项目公司司综合部部资料员员岗位 PAGEREF _Toc153729149 h 114 HYPERLINK l _Toc153729150 项目公司司综合部部司机岗岗位 PAGEREF _Toc153729150 h 177项目公司司综合部部经理岗岗位基本信息息本岗位名名称经理岗位编号号所在部门门项目公司司综合部部岗位定员员工作关系系公司内部相关部门及岗位：项目公司各部门、北京公司总经办公司外部相关单位名称：相关执法部门、政府职能部门、关系单位直接上级岗位：项目公司总经理助理本岗位直接下级岗位：计

3、划管理专员、行政秘书、IT专员、 资料员直接下级人数：主要工作作职责（按重要要性排序序）职位设置置目的：在公司领领导、对对口职能能部门领领导下，规划、指导、协调项项目公司司综合服务务支持等等各项工工作，组组织管理理下属人人员完成成本职工工作，以提高高公司运运行效率率。序号概述内容描述述1制度优化化组织编制制项目公公司行政政管理规规章制度度、并负负责监督督贯彻执执行 2会议组织织组织、协协调公司司年会、员工活活动、市市场类活活动及各各类会议议3资产管理理及后勤管理项目目公司各各类财产产和日常常的安全全保卫工工作；开展防水水、防火火、防盗盗、防窃窃及安全全宣传，并检查查落实情情况4文件管理理组织并

4、监监督公司司的文件件管理、档案管管理，管理公公司重要要资质证证件；组组织公司司年检、变更、资质年年检等工工作负责外联联工作及及办理公公司所需需各项证证照5日常接待待组织、安安排重要要客人来来访的接接待工作作，协调调内外关关系6运营管理理协调公司司与项目目公司之之间 、项目公公司内部部各部门门工作检查和监监督流程程文件的的执行情情况，提提出改进进建议7计划管理理 执行公司司政策，汇总整整理各部部门工作作计划，并督促促计划的的执行8人力资源源管理执行公司司人力资资源政策策，负责责项目公公司的招招聘、培培训、薪薪酬及绩绩效管理理工作以以及其他他人事管管理管理理工作9信息管理理制订和组组织实施施公司信

5、信息化建建设的战战略规划划、管理理办法及及信息系系统改进进、维护护方案9其他完成上级级安排的的其他工工作10工作职权权业务类对项目公公司的行行政管理理规章制制度有建建议权、初步步审核权权对项目公公司的运运营管理理、信息息管理、人力资资源制度度有建议议权、初初步审核核权费用审批批类对本部门门的费用用支出有有建议权权对本部门门年度预预算内费费用有初初步审核核权人事类对部门员员工绩效效情况有有考核权权对部门员员工岗位位调整、人事任任免的建建议权任职资格格教育程度度本科以上上学历专业管理类专专业工作经验验5年以上上房地产产行业工工作经验验；3年以上上管理工工作经验验。资格证书书业务技能能良好的沟沟通协

6、调调能力、较强责责任感语 言言英语简单的英英语沟通通能力其它计算机水水平熟练使用用办公软软件能力素质质计划能力力信息收集集能力组织协调调能力问题解决决能力成本意识识其他修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写项目公司司综合部部行政秘秘书岗位位基本信息息本岗位名名称行政秘书书岗位编号号所在部门门项目公司司综合部部岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称：各大超市、物业公司、房屋租赁公司、搬家公司、保险公司酒店、旅行社等直接上级岗位：部门经理直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：财务部、人力资源部等主要工作作职责（按重要要性排序序）职位设置置目的：根

7、据公司司各部门门的需要要，通过过行政性性支持工工作，为为公司员员工做好好行政服服务，支支持和保保障公司司战略和和发展目目标的实现。序号概述内容描述述1物资采购购负责制定定月采购购计划，及时采采买各门门要求购购置的办办公用品品等办公公耗材2办公成本本控制负责有效效地管理使使用办公公用品并并控制办公公成本3员工保险险办理负责现场场员工商商业保险险工作4员工宿舍舍管理负责员工工宿舍的的各项管管理（租租赁房屋屋、退租租房屋）5办公用品品管理负责管理理日常办办公用品品6机票和酒酒店预订订负责根据据各部门门的需要要及时预预订机票票和酒店店7万豪办公公设施维维护负责万豪豪办公区区的办公公设施的的维修和和保养

8、负责与万万怡物业业、万豪豪物业的的联系8其他完成上级级领导交交办的其其他工作作910工作职权权业务类费用审批批类人事类任职资格格教育程度度本科以上上学历专业文秘专业业及相关关专业工作经验验3年以上上房地产产行业工工作经验验资格证书书业务技能能对办公设设备的使使用、维维修、保保养较熟熟练语 言言英语一定的英英文阅读读能力其它计算机水水平能够熟练练操作办办公软件件能力素质质沟通能力力团结合作作自我发展展能力问题解决决能力敬业负责责其他修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写项目公司司综合部部IT专专员岗位位基本信息息本岗位名名称IT 专专员岗位编号号所在部门门项目公司司

9、综合部部岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称：IT商家、ISP提供商等直接上级岗位：经理直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司各部门等主要工作作职责（按重要要性排序序）职位设置置目的：根据公司司发展战战略及管管理要求求，负责责公司内内部的管管理信息息系统维维护，内内部邮件件系统管管理，计计算机硬硬件维护护等工作作，保证证公司各各部门工工作的正正常进行行，支持持和保障障公司战战略和发发展目标标的实现。序号概述内容描述述1维护公司司局域网网负责建立立及维护护公司局局域网，保证其其24小小时正常常运作2维护公司司办公设设备负责公司司电脑、复印机机、传真真机、打打卡机等等的

10、维护护、保养养及联系系维修负责公司司电脑及及外围设设备的维维护，并并为之提提供相关关技术支支持3提供视频频会议技技术支持持负责为视视频会议议的正常常运作提提供技术术支持4设计应用用软件负责为公公司有关关部门设设计应用用软件5培训电脑脑知识负责为公公司各部部门员工工进行电电脑相关关知识的的培训6管理内部部邮件系系统负责公司司内部邮邮件系统统管理及及网络管管理7系统整合合负责整合合各分立立系统，实现跨跨系统的的数据访访问8其他完成上级级领导交交办的其其他工作作工作职权权业务类费用审批批类人事类任职资格格教育程度度大专以上上学历专业计算机专专业及相相关专业业工作经验验1年以上上一般工工作经验验资格证

11、书书业务技能能电脑硬件件维护能能力及软软件使用用设计能能力语 言言英语其它计算机水水平能够操作作办公软软件能力素质质沟通能力力团结合作作技术应用用能力问题解决决能力敬业负责责其他修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写项目公司司综合部部计划管管理专员员岗位基本信息息本岗位名名称计划管理理专员岗位编号号所在部门门项目公司司综合部部岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称：公司计划管理部门、统计局、建委等直接上级岗位：部门经理直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司各部门等主要工作作职责（按重要要性排序序）职位设置置目的：根据公司司发展战战略及管管

12、理要求求，通过过计划管管理考核核各部门门计划工工作完成成情况以以及完成成市统计计局、市市建委、区统计计局等规定的的报表，保证公公司工作作的正常常开展。序号概述内容描述述1计划管理理负责每月月收集各各部门月月度计划划，并编编制项目目计划报报总部总总经办；负责收集集各部门门季度计计划及年年度计划划，并编编制项目目计划后后报总经经办；负责接受受各部门门对计划划编制方方法的咨咨询，解解释要求求，指导导其使用用公司统统一要求求的格式式。2整理文件件负责文件件的归档档、装订订等各种种内勤工工作3文件制作作负责各种种文件、表格的的出稿4配合工作作负责配合合各项制制度的实实施及对对各部门门工作计计划的检检查工

13、作作5其他完成上级级领导交交办的其其他工作作67工作职权权业务类费用审批批类人事类任职资格格教育程度度大专以上上学历专业会统类专专业及相相关专业业工作经验验1年以上上统计工工作经验验资格证书书业务技能能熟悉房地地产行业业语 言言英语其它计算机水水平能够操作作办公软软件能力素质质沟通能力力团结合作作技术应用用能力问题解决决能力敬业负责责其他修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写项目公司司综合部部资料员员岗位基本信息息本岗位名名称资料员岗位编号号所在部门门综合部岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称：工商、档案局、建委等职能部门、北京公司及各项目公司等直接上级岗位：

14、部门经理直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司各部门等主要工作作职责（按重要要性排序序）职位设置置目的：根据公司司发展战战略及管管理要求求，通过过办公性性或行政政性工作作，为本本部门及及公司提提供秘书书支持，支持和和保障公公司战略略和发展展目标的的实现。序号概述内容描述述1保管证照照与印鉴鉴执行购买买公司印印鉴管理理制度，保管与与使用公公司证照照、印鉴鉴负责证照照年审手手续的办办理2公文管理理负责公司司对内、对外公公文的拟拟订、归归档管理理执行按照项目目公司公公文收发发管理规规定，负负责公司司文件的的收发3审核车辆辆使用费费用负责公司司车辆使使用费用用的审核核，包括括保

15、险、维修、保养、成本控控制等4合同、书书籍的管管理负责公司司各部门门合同的的归档管管理负责公司司书籍的的登记、保管、发放5保持公共共关系负责定期期对有关关职能部部门行政政拜访、行政接接待，并并与之保保持良好好的公共共关系6软件的管管理负责房地地产开发发信用管管理软件件的使用用、管理理、报送送7保管办公公器材负责公司司重要办办公器材材的保管管8发放管理理餐券及及误餐费费负责公司司每月餐餐券及误误餐费发发放管理理9编制档案案负责组织织项目各各标段工工程竣工工档案的的编制、报验工工作10其他完成上级级领导交交办的其其他工作作工作职权权业务类费用审批批类对公司车车辆使用用费用有有审核权权人事类任职资格

16、格教育程度度大专以上上学历专业文秘、档档案管理理等专业业及相关关专业工作经验验1年以上上一般工工作经验验资格证书书业务技能能语 言言英语其它计算机水水平能够操作作办公软软件能力素质质沟通能力力团结合作作技术应用用能力问题解决决能力敬业负责责其他修订记录录版本号修订时间间修订内容容修订者审核者审批者V1首次填写写项目公司司综合部部司机岗位位基本信息息本岗位名名称司机岗位编号号所在部门门综合部岗位定员员工作关系系公司外部相关单位名称：交警队、车管所等直接上级岗位：部门经理直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司各部门等主要工作作职责（按重要要性排序序）职位设置置目的：根据公司司发展战战略及管管理要求求，通过过高效率率、低成成本地保保障公司司领导和和各部门门用车，保证公公司各部部门工作作的正常常进行，支持和和保障公公司战略略和发展展目标的的实现。序号概述内容描述述1保障因公公用车负责安全全及时地地保障公公司各部部门或公公司领导导因公用用车负责保障障项目公公司长途途用车负责运行行日常勤勤务用车车、看房房班车2管理日常常车辆负责对公公司购置置、租用用车辆时时，积极极提出合合理化建建议协助办理理车辆购购买、保保险办理理、养路路费、车车船税的的缴纳、年检等等手续3车辆日常常保养负责做好好车辆的的定期维维修、保保养、清清洁等4协助处理理事故遵守交通