用户手册豪迈公司

1、中电装备试点实施项目图标说明图标含义警告文档作者：业务组所属模块：模块创建日期：确认日期：文档版本：V1.0示例注释建议更改：版本更改日期更改人更改内容1.02011/8/23详细注明更改内容目录中电装备1 主数据试点实施项目1.61.11.1.11.1.21.1.31.1.41.1.51.21.3客户主数据.6客户主数据创建10客户主数据更改11客户主数据显示12客户冻结/解冻15客户删除6价格主数据.10信贷主数据.112销售订单业务152.12.1.12.1.22.1.32.22.2.12.2.22.2.32.32.3.12.3.22.3.32.42.4.12.4.22.4.32.52.

2、5.12.5.22.5.32.6询价6创建询价10更改询价11显示询价12报价6创建报价10更改报价11显示报价12框架合同15创建框架合同10更改框架合同11显示框架合同12数量合同6创建数量合同10更改数量合同11显示数量合同12项目订单15创建项目订单10更改项目订单11显示项目订单12非项目订单62.6.12.2.22.2.32.72.7.12.7.22.7.32.82.8.12.8.22.8.32.92.9.12.9.22.9.33.03.13.23.33.43.53.5.13.5.23.6创建非项目订单10更改非项目订单11显示非项目订单12OEM 订单6创建 OEM 订单10更改

3、 OEM 订单11显示 OEM 订单12备品备件订单15创建备品备件订单10更改备品备件订单11显示备品备件订单12材料销售订单6创建材料销售订单10更改材料销售订单11显示材料销售订单12样品订单15途损补货订单6维修订单10换货订单11退货订单12订单执行6检查库存10修改订单计划行11信贷控制处理63.销售发运业务153.13.23.33.43.53.63.7带质检销售出库/销售出库6带质检销售退货入库/销售退货入库10带质检销售换货入库/销售换货入库11带质检销售换货出库/销售换货出库12带质检样品出库/样品出库6带质检途损出库/途损出库10带质检项目出库/项目出库114.销售开票业务

4、154.1客户开票64.24.34.4借项凭单10贷项凭单11错误开票处理125.报表表单查询155.15.1.15.1.25.1.35.1.45.25.2.15.2.25.2.35.2.45.2.55.2.65.2.75.2.8表单查询6报价单10订单确认单6发货通知单10开票通知单11报表查询10询价.6报价.10销售合同订单查询6合同订单执行状态报表10交货率报表11已开票明细表10已发货未开票明细表11合同和订单汇款查询表101版本管理版本号变动内容作者变动时间1.0创建文档2010-10-182客户主数据在系统中客户主数据的操作2.1 客户主数据由客户主数据管理岗位来完成通过以下方式

5、进入客户主数据创建界面：1.2.按以下屏幕指引完成：按照下表填写：序号是否1.1科目组选择一种科目组类型Y1.2公司代码选择一个公司代码Y菜单路径后勤销售和分销主数据业务合作伙伴客户创建(XD01)事务代码XD01/XD02/XD033.回车或进入“常规数据”页面：按照下表填写：4.进入控制数据序号是否2.1名称客户名称，如：XX 公司Y2.2搜索项填搜索此客户的关键字，如：XX2.3城市客户所在地区，如：Y2.4国家客户所在国家，如：cnY序号是否1.3销售范围销售组织、分销填 00、产品组填 00Y按照下表填写：5.点击“公司代码数据” 进入“公司代码数据”页面：序号是否2.1税号 1填写

6、客户税号Y按照下表填写：序号是否3.1统驭科目客户的总帐统驭科目，如 1122090000Y按照下表填写：序号是否4.1销售地区物理销售地区或区域Y4.2销售部门选择产生相关销售业务的部门Y4.3销售组选择销售分组或指定的销售Y4.4客户组选择一个客户分类组4.5客户定价过程定价过程确定系统用于，例如销售订单中的定价的定价的类型和顺序Y按照下表填写：序号是否4.1交货优先权选择客户享受何种等级的交货优先权Y4.2装运条件从供应商到客户交货的一般运送策略Y4.3交货工厂选择从哪个工厂进行产品交货Y4.4与 POD 相关选择是否需要客户回执Y按照下表填写：序号是否4.1出票日期选择出票日期为何种方

7、式Y4.2开票日期选择开票为何种方式Y4.3账户分配组收入帐户的自动确定过程中系统把准则中的一项作为帐户分配组使用Y4.4税分类需要上税与否Y6.点击（保存）完成客户创建2.2 信贷主数据菜单路径后勤销售和分销主数据业务合作伙伴客户事务代码FD32序号是否4.1合作伙伴功能输入售达方等信息Y回车进入序号是否4.1客户选择一个客户Y贷方控制范围选择客户信贷范围Y状态选择显示信贷控制范围数据的方式为 “状态”Y保存序号是否4.1信贷限额指定客户信贷限额为多少值Y风险类别现在客户信贷风险等级Y3询报价3.1 询价序号是否4.1查询类型选择创建类型为询价Y销售组织指定销售组织Y分销选择销售业务性质的归

8、类Y产品组选择销售产品的分类Y销售部门选择销售业务由哪个部门完成销售组选择销售业务的分组或菜单路径后勤销售和分销主数据业务合作伙伴客户事务代码VA11/VA12/VA13回车保存3.2 报价菜单路径后勤销售和分销主数据业务合作伙伴客户事务代码VA21/VA22/VA23序号是否4.1售达方选择具有有采购意向或实际采购的客户Y物料销售业务中的产品总称或实际名称Y订单数量客户需求的产品数量Y点击依照参考创建序号是否4.1报价单类型Y输入询价单号回车双击行项目，点击成本核算按钮，选择成本核算。序号是否4.1成本核算变式确定如何执行和评估成本估算的关键值。Y基本计划对象识别 SAP 系统成本控制范围中

9、 基本计划对象的术语。Y保存序号是否4.1数量需要计划成本和费用的数量Y价格-总计所要计算成本或费用的单价Y条件里 EK02 的值为计划成本。保存序号是否4.1投标价格Y4合同4.14.24.3框架合同数量合同输入报价单号，回车序号是否4.1合同类型选择合同类型为数量合同或框架合同Y菜单路径后勤销售和分销主数据业务合作伙伴客户事务代码VA41序号是否4.1合同开始合同开始日期Y4.1合同结束合同结束日期Y4.1采购订单真实合同Y保存序号是否4.1含税价格产品的合同价格Y5订单如参考创建在依照参考创建中输入合同号回车序号是否4.1订单类型根据不同业务类型选择不同的订单类型Y菜单路径后勤销售和分销

10、主数据业务合作伙伴客户事务代码VA015.1非项目订单如需要进行分批交货，进入计划行界面进行数量拆分序号是否4.1订单原因输入一个原因Y4.1CI 行商务行，销售进行录入(询报价或合同，可自动带过来)Y4.1TI 行技术行，技术部进行录入Y4.1订单数量所需产品数量Y4.1层次结构将 TI 行的层次结构中填入 CI 行项目号Y进入采购试图，进行需求传递保存订单5.2 项目订单项目订单无需进行计划行的修改，由 PS 模块来传递需求。在抬头数据视图中序号是否4.1计划行类别如需要进行生产，把 Z0 改成 Z1；如需采购，改成 Z2Y进入附加数据 B5.3 来料加工订单供应部选择来料加工订单，订单类

11、型 ZOEM。序号是否4.1项目类型选择 B1Y序号是否4.1名称输入项目名称Y按照下表填写：回车进入来料加工概览序号是否4.1订单类型选择创建类型为来料加工Y销售组织指定销售组织Y分销选择销售业务性质的归类Y产品组选择销售产品的分类Y销售部门选择销售业务由哪个部门完成销售组选择销售业务的分组或按照下表填写：双击行项目进入项目数据序号是否4.1售达方选择具有有采购意向或实际采购的客户Y采购订单真实合同号付款条件选择何种方式进行收款订单原因订单产生原因物料销售业务中的产品总称或实际名称Y订单数量客户需求的产品数量Y按照下表填写：5.4 备品备件订单供应部选择备品备件订单，订单类型 ZOR1。序号

12、是否4.1含税价格填写产品或服务的含税价格Y按照下表填写：回车进入备品备件订单概览序号是否4.1订单类型选择创建类型为备品备件销售订单Y销售组织指定销售组织Y分销选择销售业务性质的归类Y产品组选择销售产品的分类Y销售部门选择销售业务由哪个部门完成销售组选择销售业务的分组或按照下表填写：双击行项目进入项目数据序号是否4.1售达方选择具有有采购意向或实际采购的客户Y采购订单真实合同号付款条件选择何种方式进行收款订单原因订单产生原因物料销售业务中的产品总称或实际名称Y订单数量客户需求的产品数量Y按照下表填写：价格（计划成本）已，无需再次核算成本。5.5 材料销售订单供应部选择材料销售订单，订单类型

13、ZOR2。序号是否4.1含税价格填写产品或服务的含税价格Y按照下表填写：回车进入材料订单概览序号是否4.1订单类型选择创建类型为材料订单Y销售组织指定销售组织Y分销选择销售业务性质的归类Y产品组选择销售产品的分类Y销售部门选择销售业务由哪个部门完成销售组选择销售业务的分组或按照下表填写：序号是否4.1售达方选择具有有采购意向或实际采购的客户Y采购订单真实合同号付款条件选择何种方式进行收款订单原因订单产生原因物料销售业务中的产品总称或实际名称Y订单数量客户需求的产品数量Y双击行项目进入项目数据按照下表填写：废料无价值，无需核算成本。若为原材料需考虑价格或计划成本。5.6 退货订单选择退货订单，订

14、单类型 ZRE。序号是否4.1含税价格填写产品或服务的含税价格Y按照下表填写：回车依照参考创建序号是否4.1订单类型选择创建类型为退货订单Y销售组织指定销售组织Y分销选择销售业务性质的归类Y产品组选择销售产品的分类Y销售部门选择销售业务由哪个部门完成销售组选择销售业务的分组或可选择一个订单号选择进入退货概览按照下表填写：选择一个行项目的相应退货数量选择保存退货订单的创建需要客户提供退税证明序号是否2.1订单数量需要退货的数量Y6交货6.1 非项目出库整理配送中心进行产品移库非项目出库按照下表填写：序号是否4.1凭证日期凭证产生的日期Y过账日期需要发货过账的日期Y物料单销售订单号Y移动类型物料以

15、何种方式进行转移Y工厂物料所在的工厂库存地点物料目前的地点回车进入转移过账按照下表填写：保存后凭单已记账进行产品发货序号是否4.1销售订单填写销售订单号及对应行项目号Y物料填写该订单下物料号Y数量填写该物料需要移库的数量Y按照下表填写：回车进入外向交货概览序号是否4.1装运地点选择物料从哪个装运点发运Y选择日期选择发货日期Y订单选择物料所属的订单Y选择拣配按照下表填写：序号是否点击过账发货后外向发货保存6.2 项目出库序号是否4.1拣配数量填写需要发运的数量Y存位选择库存位置77.1 客户开票市场开发部、供应部客户结算岗位处理客户开票申请操作按照下表填写：点击凭证进行选择序号是否4.1开票类型

16、选择需要开票的类型Y出具日期选择需要开票的日期根据搜索需要填写相应内容被选择凭证需要选择与何种方式相关填写完成后点击显示开票将符合条件内申请进行个别出具凭证或集中出具凭证保存凭证已保存，需财务生成会计凭证7.2 借项凭单市场开发部、供应部客户结算岗位处理借项凭单申请操作创建借项凭单按照下表填写：点击依照参考创建序号是否4.1订单类型选择创建类型为借项凭单请求Y按照下表填写：点击进入借项凭单请求概览进入抬头数据序号是否4.1开票凭证选择需要参照的开票凭证Y在销售选项卡下选择订单原因回到概览页面选择一个行项目，可修改目标数量按照下表填写：指定一个行项目，双击进入项目数据选择条件选项卡序号是否4.1目标数量根据要求填写目标数量Y可调整含税价格（不含税价格）