某大学采购招投标系统使用说明书

1、武汉大学采购招投标系统使用说明书1 申购者使用说明1.1 如何填写申购单申购者可以在系统登录页面（公网入口： HYPERLINK ；校园网入口：）的左侧第三个列表项看到“ HYPERLINK t _blank 如果您是武大员工要申购，请点击这里！”，如图1.1，点击进入填写申购单页面。点击此处进入申购页面。图1.11系统登登录页面面在申购页页面中按按如下步步骤填写写申购信信息，如如图1.2所示示。在申购申申请中填填写基本本信息，包括申申购项目目名称（指明本本次申购购的主要要内容）、预算算金额、采购时时间（起起、止时时间，默默认是起起始时间间是当前前日期，截止时时间从当当前日期期往后115天）、

2、所属属单位（先在第第一个下下拉列表表中选单单位类别别，然后后在第二二个下拉拉列表中中选单位位）、校校园卡工工号（虽虽不是必必需，但但建议填填写）、技术负负责人姓姓名/电电话（可可与项目目负责人人相同）、选择择项目经经费类型型（横向向/纵向向/事业业费/其其他）。以上信信息为必必填项目目，项目目负责人人姓名/电话、专项经经费编号号等内容容，如不不知道可可以不填填，由所所在单位位管理员员帮助填填写。如如申购者者有推荐荐的供应应商可选选择填写写供应商商名称、联系人人和联系系电话。点击申购购单下部部采购品品种列表表右侧的的“+”按钮添添加申购购项目，每点击击一次此此按钮，列表中中增加一一个条目目。如需

3、需采购多多个品种种可多次次点击此此按钮。点击“+”按钮后后，请输输入采购购品种的的品名、技术指指标和数数量（默默认为11）。如果技术术指标内内容较多多可以选选择以附附件的形形式说明明，首先先点击“浏览”按钮，选择本本地附件件文件（只允许许上传wwordd、exxcell、pddf文件件），然然后点击击“附件上上传”按钮。完成以上上工作后后，点击击“提交按按钮”完成申申购申请请。申请请完成后后注意提提醒本单单位/部部门管理理员审核核您的申申请。图1.22 填写写申购单单如果您是是第一次次申购或或您是临临时用户户，点击击“提交”按钮后后会弹出出图1.3所示示的对话话框。此此时您可可以选择择您所希希

4、望的用用户类型型。如果果您经常常使用本本系统进进行采购购，请选选择“是”按钮，这样您您就可以以成为本本系统的的正式用用户，您您填写的的校园卡卡工号将将作为你你的系统统登录名名；如果果您不会会经常使使用本系系统进行行采购，请选择择“否”按钮，这样您您就可以以成为本本系统的的临时用用户，您您当前的的申购单单编号将将作为你你的系统统登录名名。我们们推荐您您选择“是”，将校校园卡工工号作为为你的系系统登录录名，方方便你日日后使用用。图1.33 确认认登录名名如果您选选择“否”，系统统接着会会弹出如如图1.4所示示的对话话框，请请一定记记住您的的登录名名（即申申购单编编号）和和初始登登录密码码（登录录系

5、统后后您需要要修改次次密码，见第33部分）。图1.44 临时时用户登登录名和和初始密密码确认认如果您选选择“是”（系统统推荐），接着着会弹出出如图11.5所所示的对对话框，请记住住您的登登录名（即校园园卡工号号）和初初始登录录密码（登录系系统后您您需要修修改次密密码，见见第3部部分）。图1.55 正式式用户登登录名和和初始密密码确认认点击图11.4或或图1.5中的的“确定”按钮，正常情情况下会会弹出图图1.66所示的的确认对对话框，显示本本次申购购申请提提交成功功。图1.66 申购购申请提提交成功功点击申购购申请提提交成功功对话框框中的“确定”按钮，回到申申购页面面，此时时您可以以选择打打印当

6、前前申购单单（也可可以不打打），然然后点击击“取消”按钮，退出申申购页面面，回到到系统登登录页面面。如图图1.77所示。图1.77 退出出申购页页面在系统登登录页面面中输入入登录名名（正式式用户使使用校园园卡工号号，临时时用户使使用申购购单号）、初始始密码和和验证码码即可登登录系统统进行后后续操作作。正式用户户的系统统操作界界面如图图1.88所示，在这里里您可以以填写新新的申购购申请（新建申申购单）、修改改已经提提交的申申请、删删除已保保存但未未提交的的申购申申请，还还可以查查看申购购单的当当前状态态、竞价价结果。图1.88 正式式用户第第一次申申购后可可以在进进入系统统后填写写新的申申购单临

7、时用户户的操作作界面和和正式用用户类似似，但是是没有新新建申购购单和删删除申购购单的功功能，也也就是说说临时用用户只能能管理本本次申购购的内容容和查询询本次申申购单的的状态，本次申申购结束束后，临临时用户户的登录录帐号即即自动作作废，再再不能进进入系统统。1.2如何修修改申购购单无论是正正式用户户还是临临时申购购者都可以在在登录系系统后，点击左左侧菜单单栏中的的“修改改申购单单”选项项（如图图1.99所示），进入入该用户户的申购购单列表表，选择择您要修改的的申购单单，单击击该申购购单所在在行前、后的图图标（如如图1.10所所示），即可打打开该申申购单，进入修修改页面面，如图图1.111所示示。

8、申购单修修改页面面和1.1节介介绍的填填写申购购申请页页面类似似，但有有些内容容不能修修改（以以灰色文文字显示示的部分分），能能修改的的只有联联系电话话和采购购项目，包括附附件。修修改完成成后，点点击“保存”按钮提提交修改改。在此此页面中中也可打打印申购购单（点点击“打印申申购单”按钮）。图1.99 选择择“修改改申购单单”选项项打开申申购单列列表图1.110 在在申购单单列表中中选择相相应申购购单，点点击前/后图标标打开申申购单页页面图1.111申购购单修改改页面1.3如何查查看申购购单的状状态申购者在在登录系系统后，点击左左侧菜单单栏中的的“申购购单状态态查询”选项，进入该该用户的的申购单

9、单列表，然后选选择您要查看的的申购单单，单击击该申购购单所在在行前/后的图图标，如如图1.12所所示，进进入状态态查询页页面，如如图1.13所所示。在状态查查询页面面中，用用方框图图列出了了整个申申购工作作流程，绿色的的方框表表示该流流程已完完成或正正在处理理；灰色色的方框框表示该该流程还还为进入入（未完完成）；黄色的的方框表表示该流流程已部部分完成成或正在在处理，这种情情况只会会出现在在您采购购多个品品种的申申购单中中。如图图1.113所示示，该申申购单正正处在主主办发布布的过程程中。请注意，申购流流程有两两种：一一种是经经费预算算在100万以上上（含110万）的，需需要经过过设备管管理部门

10、门和财务务部审核核，另一一种是110万以以下的，无须经经过设备备管理部部门和财财务部审审核。图1.112选择择“申购购单状态态查询”选项打打开申购购单列表表，点击击您要查查看的申申购单图1.113 申申购单状状态查询询1.4 如何知知道我的的申购单单是谁主主办的？当申购单单进入主主办发布布流程时时，采购购与招投投标中心心会为每每个申购购单指定定主办人人，负责责申购单单的发布布、竞价价、开标标直至合合同审签签并发布布结果。申购者者在这个个过程中中需要和和主办人人保持联联系，如如何获得得主办人人的信息息，有两种种方法：1）进入入申购单单状态查查询页面面（如11.3所所述），在申购购单查询询页面的的

11、上部偏偏右的位位置可以以看到该该申购单单经办的的主办人人和联系系电话。如图11.4中中红色圆圆圈指示示的位置置。图1.114 在在申购单单查询页页面中查查看主办办人2）进入入申购单单修改页页面（如如1.22所述），点击击“审核意意见”选项，可以看看到如图图1.115所示示的审核核意见页页面，其其中不仅仅有各个个部门的的审核意意见、审审核人的的信息，在表格格最下面面可以看看到当前前申购单单的主办办人和联联系电话话。图1.115 在在申购单单修改页页面查看看主办人人1.5 如何查查询竞价价信息申购者在在登录系系统后，点击左左侧菜单单栏中的的“竞价价信息查询询”选项项，进入入该用户户的竞价价单列表表

12、，然后后选择您您要查看的的竞价单，单击该该竞价单单所在行行前/后后的图标标，如图图1.116所示示。如果果此时竞竞价过程程还为结结束，则则进入应标标信息查查询页面面。图1.116选择择“竞价信息息查询”选项打打开竞价价单列表表，点击击您要查查看的竞竞价单图1.117竞价价信息查询询如图1.17所所示，在在应标信信息查询询页面中，红色圆圆圈指示示的区域域列出了了已经投投标的供供应商名名称及提提交状态态等信息息。从这这里申购购者只能能了解到到当前自自己的竞竞价项目目已经有有哪几个个供应商商投了标标，但无无法了解解投标的的具体价价格信息息，价格格信息只只有在竞竞价结束束后才能能看到。1.6竞竞价结束

13、束后如何何选择供供应商在规定的的竞价日日期之后后，竞价价流程结结束，您您可以登登录系统统，点击击左侧菜菜单栏中中的“竞竞价信息息查询”选项，进入竞竞价单列列表，打打开竞价价单查看看投标情情况（如如1.55所述）。然后后申购者者可以联联系主办办人，前前往采购购与招投投标管理理中心和和主办人人一起，根据最最低价原原则协商商选择中中标供应应商。1.7 竞价结结果查询询申购者和和主办人人一起选选择中标标供应商商，签署合合同审签签单，主办发发布竞价价结果后后，申购购流程结结束。此时，申购者者可以登登录系统统，点击击左侧菜菜单栏中中的“竞竞价信息息查询”选项，进入该该用户的的竞价单列列表，然然后选择择已经

14、竞竞价结束束的竞价单，单击该该竞价单单所在行行前/后后的图标标，如图图1.118所示示，则进进入竞价价结果查查询页面面。其中中表格下下方显示示的是该该竞价单单的中标标供应商商和中标标价格信信息。图1.118竞价价结果查询询2 管理理者使用用说明2.1院系/职能部门门管理员员，如何何审核申申购单本系统为为武汉大大学下属属各院系系/职能能部门预预留了管管理员账账号，登登录名和和初始密密码就是是各院系系/职能能部门的的编码，如计算算机学院院管理员员的登录录名和初初始密码码都是“211100”。申购者填填写申购购申请后后，请联联系本单单位的采采购管理理员。管管理员使使用预留留账号登登录系统统（公网网入

15、口： HYPERLINK ；校园园网入口口：）后后，进入入如图22.1所所示的系系统界面面。图2.11选择“待审申申购单”选项打打开待审审核申购购单列表表，点击击您要审审核的申购单具体申购购单审核核步骤如如下：1）点击击左侧菜菜单栏中中的“待待审申购购单”选选项，进进入待审审核申购购单列表表；2）待审审核申购购单列表表中列出出了本单单位所有有待审核核申购单单，选择择要审核核的申购购单，单单击该申申购单所所在行前前/后的的图标，如图22.1所所示。3）进入入申购单单审核页页面（如如图2.2）后后，查看看申购单单相关信信息，请请认真审审核相关关数据项项，确认认无误后后点击“审核”按钮，弹出如如图2

16、.3所示示的审核核对话框框。图2.22 在申申购单审审核页面面点击“审核”按钮图2.33 审核核对话框框4）审核核对话框框中，在在“审批批意见”一栏输输入审核核意见（也可以点点击常用用短语旁旁的常用用意见下下拉列表表中的项项来完成成，如列列表中没没有您想想要的常常用短语语，请点点击“添加常常用短语语”，添加加您经常常使用的的短语）。5）在“签字密密码”一一栏，输输入您的的登录密密码，供供验证使使用。6）点击击“通过过”按钮钮完成审审核，或或点击“不通过过”按钮将申申购单返返回申购购者完善善相关信信息（注注意审批批意见一一栏中的的内容应应该和您您点击的的“通过”/“不通过过”相对应应）。点击“通

17、通过”按按钮后会会弹出图图2.44所示的的审核成成功确认认对话框框，点击击“确定”。图2.44 审核核成功确确认点击“不不通过”按钮后后会弹出出图2.5所示示的未通通过审核核确认对对话框，点击“确定”。图2.55 未通通过审核核确认2.2设备管管理部门门管理员员，如何何审核申申购单设备管理理部门管管理员登登录系统统需要首首先联系系采购与与招投标标管理中中心的系系统管理理员，获获得设备备管理员员的指定定账号（包括登登录名和和初始密密码）。设备管理理部门管管理员使使用指定定账号登登录系统统（公网网入口： HYPERLINK htttp:/；校园园网入口口：）后后，进入入如图22.6所所示的系系统界

18、面面。图2.66选择“待审申申购单”选项打打开待审审核申购购单列表表，点击击您要审审核的申购单具体申购购单审核核步骤如如下：1）点击击左侧菜菜单栏中中的“待待审申购购单”选选项，进进入待审审核申购购单列表表；2）待审审核申购购单列表表中列出出了本单单位所有有待审核核申购单单，选择择要审核核的申购购单，单单击该申申购单所所在行前前/后的的图标，如图22.6所示。3）进入入申购单单审核页页面（如如图2.7）后后，查看看申购单单相关信信息，请请认真审审核相关关数据项项，确认认无误后后点击“审核”按钮，弹出如如图2.8所示示的审核核对话框框。图2.77 在申申购单审审核页面面点击“审核”按钮图2.88

19、 审核核对话框框4）审核核对话框框中，在在“审批批意见”一栏输输入审核核意见（也可以点点击常用用短语旁旁的常用用意见下下拉列表表中的项项来完成成，如列列表中没没有您想想要的常常用短语语，请点点击“添加常常用短语语”，添加加您经常常使用的的短语）。5）在“签字密密码”一一栏，输输入您的的登录密密码，供供验证使使用。6）点击击“通过过”按钮钮完成审审核，或或点击“不通过过”按钮将申申购单返返回申购购者完善善相关信信息（注注意审批批意见一一栏中的的内容应应该和您您点击的的“通过”/“不通过过”相对应应）。点击“通通过”按按钮后会会弹出图图2.99所示的的审核成成功确认认对话框框，点击击“确定”。图2

20、.99 审核核成功确确认点击“不不通过”按钮后后会弹出出图2.10所所示的未未通过审审核确认认对话框框，点击击“确定”。图2.110 未未通过审审核确认认2.3财务部部管理员员，如何何审核申申购单财务部管管理员登登录系统统需要首首先联系系采购与与招投标标管理中中心的系系统管理理员，获获得财务务部管理理员的指指定账号号（包括括登录名名和初始始密码）。财务部管管理员使使用指定定账号登登录系统统（公网网入口： HYPERLINK ；校园园网入口口：）后后，进入入如图22.111所示的的系统界界面。图2.111选择择“待审申申购单”选项打打开待审审核申购购单列表表，点击击您要审审核的申购单具体申购购单

21、审核核步骤如如下：1）点击击左侧菜菜单栏中中的“待待审申购购单”选选项，进进入待审审核申购购单列表表；2）待审审核申购购单列表表中列出出了本单单位所有有待审核核申购单单，选择择要审核核的申购购单，单单击该申申购单所所在行前前/后的的图标，如图22.111所示。3）进入入申购单单审核页页面（如如图2.12）后，查查看申购购单相关关信息，请认真真审核相相关数据据项，确确认无误误后点击击“审核”按钮，弹出如如图2.13所所示的审审核对话话框。图2.112 在在申购单单审核页页面点击击“审核”按钮图2.113 审审核对话话框4）审核核对话框框中，在在“审批批意见”一栏输输入审核核意见（也可以点点击常用

22、用短语旁旁的常用用意见下下拉列表表中的项项来完成成，如列列表中没没有您想想要的常常用短语语，请点点击“添加常常用短语语”，添加加您经常常使用的的短语）。5）在“签字密密码”一一栏，输输入您的的登录密密码，供供验证使使用。6）点击击“通过过”按钮钮完成审审核，或或点击“不通过过”按钮将申申购单返返回申购购者完善善相关信信息（注注意审批批意见一一栏中的的内容应应该和您您点击的的“通过”/“不通过过”相对应应）。点击“通通过”按按钮后会会弹出图图2.114所示示的审核核成功确确认对话话框，点点击“确定”。图2.114 审审核成功功确认点击“不不通过”按钮后后会弹出出图2.15所所示的未未通过审审核确

23、认认对话框框，点击击“确定”。图2.115 未未通过审审核确认认2.4 找不到到待审核核的申购购单怎么么办不管是各各单位管管理员，还是设设备管理理部门、财务部部管理员员，如果果找不到到待审核核的申购购单时：1）请核核对确认认待审核核申购单单列表的的上部控控制栏中中的起止止日期是是否正确确，您要要找的申申购单的的采购时时间是否否在此起起止日期期之内，如不在在请更改改起止时时间的范范围，然然后点击击“搜索”按钮，如图22.166所示。2）扩大大起止时时间的范范围仍然然找不到到时，请请在控制制栏的搜搜索条件件输入框框中输入入该申购购单的特特征关键键字（如如申购者者姓名），然后后点击“搜索”按钮，如图

24、22.166所示。图2.116 使使用时间间和关键键字查找找申购单单3 系统统通用功功能3.1 如何增增加管理理员用户户系统默认认只为各各院系/部门预预留一个个管理员员账户（院系/职能部部门管理理员登录录账号和和密码与与院系代代码相同同；财务务部审核核管理员员为cwwc，初初始密码码11111；设设备处审审核管理理员为ssbc，初始密密码11111），使用用预留账账户进入入系统后后，各单单位可根根据需要要添加新新的管理理员用户户。方法法如下：点击“管管理员用用户维护护”菜单，打开管管理员用用户维护护页面，如图33.1；在管理员员用户维维护页面面中，单单击“新建”按钮，打开添添加部门门管理员员页

25、面；在添加部部门管理理员页面面中，输输入相关关信息，包括登登录名、初始密密码、姓姓名、电电话等信信息，注注意所添添加的管管理员用用户所在在部门与与添加者者相同，如财务务部只能能添加财财务部的的管理员员；信息输入入完成后后，点击击“确定”按钮，如添加加成功则则返回管管理员用用户维护护页面，你可以以看到新新添加的的管理员员记录行行，如不不成功则则根据提提示操作作。图3.11点击“管理员员用户维维护”菜单，打开管管理员用用户维护护页面，单击“新建”按钮图3.22添加新新的部门门管理员员3.2 如何修修改部门门管理员员信息管理员用用户的信信息可以以由其本本人进入入系统后后，通过过修改注注册信息息来完成

26、成，见33.5节节。这里里所说的的修改部部门管理理员信息息是指由由某个管管理员来来修改其其他管理理员的信信息，方方法如下下：点击“管管理员用用户维护护”菜单，打开管管理员用用户维护护页面，如图33.3；在管理员员用户维维护页面面中，选选择要修修改的管理员员行，单单击该管管理员所所在行前前/后的的图标，如图33.3所所示；进入部门门管理员员维护页页面中，修改相相关信息息，如姓姓名（强强烈建议议使用真真实姓名名，该姓姓名将出出现在申申购单的的审核签签字中）、电话话等信息息；完成后，点击“确定”按钮，如保存存成功则则返回管管理员用用户维护护页面，如不成成功则根根据提示示操作。图3.33点击“管理员员

27、用户维维护”菜单，打开管管理员用用户维护护页面，选择要要修改的的管理员员图3.44修改管管理员信信息，单单击“确定”按钮3.3 如何删删除部门门管理员员点击“管管理员用用户维护护”菜单，打开管管理员用用户维护护页面，如图33.5；在管理员员用户维维护页面面中，在在要删除的管理员员所在行行前勾选选，可以多多选，如如图3.5所示；单击“删删除”按钮，根据提提示对话话框，顺顺序操作作即可完完成删除除。图3.55删除部部门管理理员3.4 如何更更改密码码如图3.6所示，将鼠标标移到系系统主页页面的右右上角“用户设设置”上，在在弹出面面板上点点击“重设密密码”，打开开重设密密码页面面。在重设密密码页面面

28、：首先输入入旧密码码（当前前使用的的密码），然后后输入两两遍新密密码；点击“保保存”按钮，弹出确确认对话话框，点点“确认”，完成成密码设设置。点击右下下角的“”，关闭重重设密码码页面。如图3.7所示。图3.66将鼠标标移到系系统主页页面的右右上角“用户设设置”上，在在弹出面面板上点点击“重设密密码”图3.77 重设设密码3.5 如何更更改我的的注册信信息如图3.8所示：点击系统统主页面面的左上上角“注册信信息”按钮，打开用用户信息息维护页页面；在用户信信息维护护页面中中修改完完善注册册信息，如姓名名、电话话等；点击“保保存”按钮，弹出确确认对话话框，点点“确认”，完成成信息修修改。点击右下下角

29、的“”，关闭用用户信息息维护页页面。图3.88 更改改注册信信息3.6 如何更更改系统统界面风风格如图3.9所示，将鼠标标移到系系统主页页面的右右上角“皮肤配配色”上，在在弹出面面板上选选择你期期望的界界面风格格。图3.99更改系系统界面面风格3.7 如何更更改用户户头像图3.110更更改用户户头像如图3.10所示示：点击系统统主页面面的左上上角头像像图标，打开更更换用户户头像页页面；在更换用用户头像像页面中中选择喜喜欢的图图片，并并点击，完成更更换头像像；也可以上上传自己己的头像像文件，点击“浏览”按钮，选择本本地文件件（类型型只能是是.jppg、.bmpp、.ggif，大小小小于10001

30、000），点点击“上传头头像”，头像像图片会会出现在在列表中中，然后后选择。点击右下下角的“”，关闭更更换用户户头像页页面。3.8 如何退退出系统统如图3.11所示示：点击系统统主页面面的右上上角关闭闭按钮，弹出确确认对话话框；点击“确确认”，转到到系统登登录页面面，关闭闭浏览器器；图3.111退退出系统统4 附录录4.1 院系/职能部部门代码码表院系/部部门代码码院系/部部门名称称102000外国语言言文学学学院103000新闻与传传播学院院104000信息管理理学院105000经济与管管理学院院106000法学院110000WTO学学院111000文学院112000历史学院院113000哲

31、学学院院114000艺术学系系115000政治与公公共管理理学院116000教育科学学学院117000社会学系系201000数学与统统计学院院202000物理科学学与技术术学院203000化学与分分子科学学学院204000生命科学学学院205000资源与环环境科学学学院206000水利水电电学院207000电气工程程学院208000动力与机机械学院院209000城市建设设学院210000土木建筑筑工程学学院211000计算机学学院212000电子信息息学院213000遥感信息息工程学学院214000测绘学院院215000材料科学学与工程程学院216000国际软件件学院217000印刷与包包装系301000基础医学学院 30200