昆明金源时代购物中心招商新闻发布会策划提案

1、 策划部第 PAGE 13 页 DATE yyyy-M-d 2022-9-d金源时代代购物中中心招商商新闻发发布会（提案书书）Centturyy Gooldeen TTimeesSShopppinng MMalllNewwsconnferrencce（Proopossal Boook）金源源时代购购物中心心策划部部主题：招招商新闻闻发布会会 抄送：组组长处、总裁办办、会务务组、招招商组、策划组组、金源源大饭店店总务处处金源时代代购物中中心招商商新闻发发布会（提案书书）Centturyy Gooldeen TTimeesSShopppinng MMalllNewwsconnferrencce策划

2、方案案Plaanniing Proograam一、目的的Objjecttivee二、日期期Datte三、地点点Loccatiionss四、参会会人员CConffereencee inn Sttafff五、会议议内容CConffereencee Coonteent六、会议议议程MMeettingg Prroceess七、工作作安排WWorkk Arrranngemmentt八、费用用预算CCostts BBudgget九、人员员安排SStafff AArraangeemennt十、所需需文本NNeedd Teext1新闻闻发布会会的会议议议程 2邀请请人员确确认表3购物物中心总总经理发发言稿4市

3、领领导发言言稿5主持持人说辞辞（附件件1）6、会场场布置方方案（附附件2）7、会议议突发事事件处置置预案（附件33）8、会议议席间演演出方案案（附件件4）一、 目目的Obbjecctivve1公布布金源时时代购物物中心正正式招商商信息，引起社社会各界界的关注注；2做好好社会各各界的公公关工作作，与政政府职能能部门、新闻媒媒体、商商家、消费费者建立立良好的的合作关关系；3提供供新闻炒炒作的契契机，树树立金源源时代购购物广场场良好的的公众形形象，提提升世纪纪金源的的企业知知名度；4向社社会各界界展示世世纪金源源的企业业文化、企业实实力，金金源时代代购物中中心经营营特色，提高集集团的美美誉度；5掀起

4、起招商热热潮，掀掀起新闻闻宣传炒炒作高潮潮；6为明明年的顺顺利开业业做宣传传。二、 日日期Daate20077年7月22日（星期日日）下午114：000暂定定三、 地地点Loocattionns昆明市世世纪金源源大饭店店多功能能会议厅厅1、 五五星级酒酒店2、 多多功能厅厅10000人左左右容量量（场租租费用：元元）3、 配配套音响响、话筒筒设备齐齐全4、 提提供投影影仪（手手提电脑脑自备）四、 参参会人员员Connferrencce iin SStafff嘉宾：市市、区领领导、政政府相关关官员、各主力力店上层层或代表表、新闻闻媒体。（注：请招商商部和策划划部在7月11日前将嘉宾名单单汇报至李

5、总处）1、云南南集团领领导：（会务组组落实）2、购物物中心领领导：（会务组组落实）3、政府府官员：（会务组组落实）昆明市主主管商业业的副市市长及副副书记、昆明市宣宣传部部部长昆明市商商贸局有有关领导导等；4、各主主力店、次主力力店总部部领导及及驻云南南负责人人约人；（招商组组确定）5、邀请请新闻媒媒体，约约人人：（策划组组确定）春城晚晚报社社长/总总编都市时时报社社长/总总编 生活新新报社社长/总总编云南信信息报社长/总编滇池晨晨报社社长/总总编白金风风尚杂杂志记者者香巴拉拉机载载杂志记记者云南电视视台台长长昆明电视视台台长长昆明交通通广播电电台 昆明都市市调频广广播五、 会会议内容容Conn

6、ferrencce CConttentt1、 购购物中心心陈总宣宣读金源源时代购购物中心心发展里里程及未未来；（10分分钟）2、 市市、区领导导及市商商贸局领领导讲话话；（110分钟钟）3、 世世纪金源源云南集集团庄副副总裁讲讲话对所所有给予予企业支支持和关关心的各各单位团团体和各各界人士士表示感感谢。（5分钟钟）4、 购购物中心心李总答答新闻记记者问。（200分钟）5、 云云南集团团领导及及购物中中心领导导宣布正正式招商商；5、 冷冷餐会活活动开始始，市、区区领导、主力店店代表共共同浇灌灌象征友友谊和财财富的香香槟塔。六、 会会议议程程：MeeetiingProocesss10：330 会会

7、务组进进驻酒店店布置检检查会场场12：330 最最后检查查会务安安排（各各组组长长组织验验收）15：000 暖暖场音乐乐起，礼礼仪、签签到、礼礼品（资资料）发发放、引引领就位位开始入入场（循循环播放放shooppiing malll购物物中心宣宣传片）15：550 主主持人宣宣布招商商发布会会仪式开开始，介介绍来宾宾（背景景音乐）16：000 购物物中心领领导讲话话（出场场乐）（策划组组出稿）16：110 昆明明政府官官员讲话话（出场场乐）（商贸局局出稿）16：220 云南南集团总总裁讲话（出场乐乐）（总总裁办出出稿）16：225 主力力店上层层代表讲讲话（两两名）（出场乐乐）（自自行组稿稿需

8、审核核）16：440 李李总答新新闻记者者问（出出场乐）（策划划组出稿稿）17：000 公公司领导导及政府府领导与与主力店店领导一一起浇灌灌香槟塔塔（分发发香槟）（背景景音乐）17：005公公司领导导举杯祝祝酒，午午宴开始始。（会务务组控制制）17：110 会会场演出出及互动动节目开开始 （策划组组控制）17：330 开开始参观观购物中中心 （招商组组控制）18：000 会会议圆满满结束。七、 工工作安排排Worrk AArraangeemennt（一）、会前准准备1、 场场地联系系目前酒店店确定为为（世纪纪金源大大饭店），行政政部负责责与酒店店方面的的有关沟沟通工作作，合同同由会务务组签订订

9、，7月10日前落实。2、 现现场布置置及会务务用品签到簿、名片托托盘、嘉嘉宾胸花花、嘉宾宾用笔、便签纸纸、姓名名桌卡、香槟酒酒等由会会务组负负责准备备（桌卡卡的打印、会场内内外横幅幅由策划划组负责责），落落实时间间7月12日。主背景布布置、入入会场引引导牌、花篮、现场指指示牌、场内企企业展示示其他布布置用品品的到位位7月10日出出方案，7月22日10：000必须须布置完完毕，策策划组负负责台卡卡的设计计购置。3、 宣宣传资料料新闻通稿稿：专发发媒体记记者，整整个准备备、发放放、落实实工作由由于7月18日策划组组完成。领导发言言：策划划组负责责购物中中心领导导发言稿稿及新闻闻通稿77月18日前前

10、落实，会务组组及总裁裁办负责责政府和和集团相相关领导导发言稿稿。4、 礼礼品金源礼品品由策划组组 邱接接伟 负负责嘉宾礼品品（定位位）：66份：市市长、区区委书记记、区长长、每人人准备金金源时代代购物中中心“摩尔会会”会员钻钻石卡，其他嘉嘉宾准备备“摩尔会会”银卡或或VIPP卡。会会员卡在在7月20日前前落实完完毕，注注意将来来发放时时要做好好区分工工作。5、 请请柬与邀邀请函会务组77月11日下下班前完完成请柬柬的订购购，策划划组7月月12日前负责打打印，各各部门到到策划组组领取，7月137月220日前由招商人人员专人人发放到到位。（二）、人员邀邀请招商人员员在7月20日前前带请柬柬对口邀邀

11、请，并并逐个落落实确认认。会务组：集团公司司领导、区政府府官员、市政府府官员、及以下下部门未未提到的的其他人人员。招商组：主力店店代表策划组：公共关关系、媒媒体1、 人人员统计计：各对对口部门门应做好好回执统统计工作作，不断断将最新新信息与与会务组组就和策划划组沟通通进展情情况，77月11日中中午前将将最后确确认名单单（姓名名、职务务、单位位、联系系电话、是否安安排接送送、随行行人员信信息）及及时报会会务组、策划组组，以便便于安排排；2、 会会前确认认：7月21日上上午做最最后电话话逐一确确认，提提醒有关关人员到到场。对对于需要要特殊接接送安排排的，行行政部统统一做好好接送工工作。3、 座座次

12、安排排：会务务组、策划组组应在7月21日下午开始始安排好好座次，及时做做好座次次调整工工作。（三）、会场布布置会务组安安排车辆辆：在活活动当天天上午（7月21日20：000之前前）将会会议所需需的会务务用品、礼品、宣传品品等一并并运至现现场，由由酒店提提供临时时储存间间，安保保指派专专人负责责。策划划组、会务组组和酒店管理理中心一一起做好好会场布布置工作作，查缺缺补漏。（四）、会场控控制所有会务务人员必必须在77月22日10：30到场场。1、 策策划组（接待待）：（组长：邱接伟伟）礼仪小姐姐（由酒酒店行政政部安排排，人数数10人人，注意意服饰上上的统一一形象）负责迎迎接宾客客及引导导工作；接待

13、人员员会务组组（邱慎洋洋）、策划划组（罗昆）、招商组组（邹大辉辉）均要要指到场场迎接对对口来宾宾。2、 招招商组（签到到）：（组长：陈树）7月211日22：000前，根据策策划组、会务组组提供来来宾名单单和桌次次安排，按英文文字母排排序制成成现场桌桌次对应应表格，交给策策划组；由酒店店指派人人员协助助此项工工作；签到组类类别：政政府部门门、主力力店、大大客户报报到（1人）、媒体签签到处（1人）；签到组负负责接待待现场嘉嘉宾，收收取名片片，安排排签到板板签名；做好到场场嘉宾统统计工作作，会前前10分分钟签到到组长将将实际到到场嘉宾宾信息统统计给主主持人，以便于于主持人人介绍和和安排嘉嘉宾讲话话等

14、。3、 会会务组（礼品品）：（组长：邱慎洋洋）招商组、财务部部、策划划组专人人负责礼品品及会员员卡和礼礼金的发发放；签到时凭凭请柬发发放礼品品及会员员卡并在在表格上上登记好好，会后后做好剩剩余会员员卡核对对工作。会员卡发发放嘉宾宾、礼金金发放记记者。4、执行行组长处：（组长：李总）由招商中中心李总总经理、策划部总监、招商部总监，三三人总负负责现场场工作，包括现现场进程程，突发发事件安安排等，指挥监监督其他他组工作作；现场操作作人员 、（酒酒店行政政部安排排2人），控制制好现场场设备如如灯光、音响等等；现场指派派6人负责责会场秩秩序维护护（会务务组安保保部负责责），做做好会场场秩序的的维护工工作

15、，禁禁止活动动期间内内部人员员随意走走动（活活动开始始期间所所有人员员出入皆皆走 后后/边门门）；午宴撤场场由会务务组、策划划组组长长负责；会宴演出出由策划划组随时时进行控控制；参观循序序由策划划组及招招商组安安排参观观路线。6、 贵贵宾休息息室（77月21日中中午前确确定贵宾宾人数，以便于于准备贵贵宾休息息室）（五）、注意事事项1、来宾宾凭请柬柬换取嘉嘉宾证领领取礼品品，记者者礼金由由策划组组总监指指定发放放；2、会员员卡预备备贵宾 5 份份、来宾宾若干份；（视最最后落实实嘉宾人人数及时时调整）3、酒店店准备纸纸张和笔笔，放置置在签到到处的桌桌面上，同时每每桌席安安排茶水水（矿泉泉水）；4、

16、来宾宾签到时时，各负负责接待待部门派派专人在在指定签签到处协协助迎宾宾，并引引导至相相关场所所休息，做好会会议的接接待工作作，尽量量避免人人员在会会议期间间半途退退场，尤尤其是到到会主要要嘉宾；5、策划划组、会务组组确定好好要发言言的重要要嘉宾，在送请请柬时可可附送一一份购物物中心资资料（策策划部提提供：金金源集团团简介、shooppiing malll的基基本情况况等）6、用餐餐及陪同同安置如如下：贵贵宾席（）桌桌（由集集团领导导和购物物中心领领导陪同同）、媒媒体席（）桌桌（策划划组陪同同）、主主力店席席（）桌（招商组组指定人人员陪同同）、司司机席（）桌桌（由会会务组陪陪同）；7、午宴宴期间

17、由由相应部部门、相相应级别别专人陪陪同就餐餐；8、做好好会前的的临时加加桌准备备（）桌，订好菜菜系（由由会务组组制作，送策划划组及酒店）；9、方案案批复两两天内，由总经经理召开开各部门门协调会会议，对对方案进进行完善善，逐项项落实到到位，本本会议由由策划组组统筹监监督，会会务组、招商组组、策划划组具体体操作，各部门门积极配配合。10、事事先由出出面邀请请的部门门确定好好要发言言的重要要嘉宾，在送请请柬时可可附送一一份购物物中心资资料（资资料策划划组提供供）11、参参观购物物中心的的导游说说辞由招招商组安安排的招招商人员员组织。八、 费费用计划划Cossts Buddgett1、 场场地租用用费

18、：多多功能厅厅（半天天）：元元，贵宾宾休息室室免费； 2、 现现场布置置费用（含礼仪仪小姐）（会场场内的LLOGOO展示即主主背面设设计和会会场内外外的横幅幅的气氛氛装饰材材料）所所需物料料：元3、 餐餐饮费：元元/桌桌桌：元4、记记者劳务务费：400 元/人人人人：元5、 会会务费：元6、 不不可预见见费用：元 合计：元元九、新闻闻发布会会人员安安排Sttafff Arrranngemmentt组长：王王局长、庄副总总裁副组长：姚副局局长、市市规处处处长、贸贸易处处处长、陈陈总、李李总现场指挥挥：李总总、邱慎慎洋招商组44人，组长：陈树功能：嘉嘉宾签到到及接待待、资料料分发；策划组33人，组长：邱接伟伟功能：活活动及演演出安排排、媒体体公关接接待、物物料准备备布置；会务组33人，组长：邱慎洋洋功