时间管理：高效职业人士必备技能1

1、时间管理：高效职业人士必备技能课程提纲通过本课程，您能学到什么？第一讲讲时时间的真真谛1.时间间的意义义2.时间间运用的的种类3.时间间分配的的方式4.时间间价值说说第二讲 对时时间管理理的认识识1.时间间管理概概述2.第一一代时间间管理3.第二二代时间间管理4.第三三代时间间管理5.第四四代时间间管理第三讲 第四四代时间间管理1.第四四代时间间管理的的要素与与核心2.人生生的四种种需求与与能力3.现代代时间管管理强调调自然法法则第四讲 时间间管理的的心态1.如何何进行心心理建设设2.运用用时间时时应注意意的层面面3.如何何区分事事情的轻轻重缓急急第五讲 目标标设定与与时间管管理1.目标标设定

2、的的意义2.有效效目标的的特质3.目标标的种类类与作用用第六讲时时间管理理规划1.目标标搜寻2.时间间规划第七讲 时间间管理 80/20规规则1.决策策的必要要性及880/220规则则2.授权权的基本本原则第八讲 浪费费时间的的外在因因素之解解决方法法（一）1.浪费费时间的的外在因因素 2.电话话干扰的的解决方方法3.不速速之客的的解决方方法4.用人人不当的的解决方方法5.社交交困难的的解决方方法第九讲 浪费费时间的的外在因因素的解解决方法法（二） 1.浪费费时间的的外在因因素 2.权责责混淆的的解决方方法3.沟通通不良的的解决方方法4.进度度失控的的解决方方法5.资料料不全的的解决方方法第十

3、讲浪浪费时间间的外在在因素的的解决方方法（三三）1.浪费费时间的的外在因因素 2.会议议耽搁的的解决方方法3.文件件复杂的的解决方方法4.工作作搁置的的解决方方法5.安排排旅行的的解决方方法第十一讲讲浪浪费时间间的内在在因素的的解决方方法（一一） 1.浪费费时间的的内在因因素 2.危机机应付的的解决方方法3.计划划欠妥的的解决方方法4.贪求求过多的的解决方方法5.事必必躬亲的的解决方方法第十二讲讲浪浪费时间间的内在在因素的的解决方方法（二二）1.浪费费时间的的内在因因素 2.条理理不清的的解决方方法3.欠缺缺自律的的解决方方法4.无力力拒绝的的解决方方法5.做事事拖延的的解决方方法第十三讲讲依

4、依靠高科科技竞争争的时间间管理1.何谓谓快 准准 空 多 闲闲2.如何何运用快快 准 空 多多 闲第十四讲讲管管理时间间 = 管理自自己1.时间间的价值值2.轻松松管理时时间五步步骤第十五讲讲妨妨碍时间间管理的的四种观观念与时时间管理理的策略略1.妨碍碍时间管管理的四四种观念念 2.时间间管理的的策略第十六讲讲培培养管理理时间的的好习惯惯 1.如何何培养管管理时间间的习惯惯 2.时间间管理的的法则第十七讲讲个个人成就就篇高效的的秘诀-授授权之道道1.为什什么要授授权2.授权权的类型型3.授权权的原则则4.如何何接受授授权第十八讲讲如如何有效效地组织织会议1.需要要开会的的四种情情况2.召开开会

5、议3.会议议开始4.主持持会议5.控制制会议6.会议议记录第十九讲讲 时间规规划系统统1.目标标的时间间规划2.达成成目标的的条件3.时间间规划系系统第二十讲讲运用时时间的规规划1.日计计划的五五步骤2.高效效的时间间管理第一讲：时间的的真谛【本讲要要点】时间的意意义时间的划划分时间的运运用时间的价价值故事给我我们的启启示时间的重重要性小故事有两个人人，到非非洲去考考察。他他们突然然迷路了了，正当当他们在在想怎么么办时，突然看看到一只只非常凶凶猛的狮狮子朝着着他们跑跑过来，其中一一人马上上从自己己的旅行行袋里拿拿出运动动鞋穿上上。另外外一人看看到同伴伴在穿运运动鞋就就摇摇头头说：“没用啊啊，你

6、怎怎么跑也也没有狮狮子跑得得快。”同伴说说：“嗨嗨，你当当然不知知道，在在这个紧紧要关头头最重要要的是我我要跑得得比你快快。”这个故事事让人联联想到：人们正正处在一一个激烈烈竞争的的世界，你必须须参与一一场人生生的竞赛赛，而这这场竞赛赛的对手手可能是是你的同同事，也也可能是是你生意意场上的的对手。然而，不管怎怎样竞争争，最让让你感到到束手无无策的一一样东西西时时间。时时间就好好比故事事里的狮狮子一样样，怎么么跑也不不能跑得得比它快快。你不不断地去去尝试走走在时间间的前面面，例如如平时做做事要快快一点，把工作作时间延延长一点点，但是是久而久久之，到到了极限限，你就就会变得得心力交交瘁，最最后还会

7、会感叹到到：什么都做做不到，甚至会会说没有有时间。虽然你你经常抱抱怨没有有时间，但是你你确实从从早晨忙忙到晚上上，甚至至废寝忘忘食，忙忙到没有有家庭观观念，没没有休闲闲活动。但回头头来看，你仍感感到非常常地沮丧丧、无奈奈甚至焦焦虑，感感到时间间还是不不够用。【自检】请回答下下列问题题：(1)你你的时间间够用吗吗？_(2)你你如何看看待以下下问题?时间就是是金钱吗吗？时间=金钱金钱对你你的意义义重于时时间吗？时间金钱时间对你你比金钱钱更有价价值吗？时间金钱你选择哪哪一种答答案？_相信每个个人答案案是不尽尽相同的的。【案例】曾经有一一家顾问问公司对对1000名经理理人做过过一次调调查，结结果表明明

8、：仅有1人人认为有有足够的的时间；10人认认为需要要10%的额外外时间；40人认认为需要要25%的额外外时间；其余的人人认为需需要多于于50%的额外外时间。从这个数数据可以以感觉到到，很多多人需要要有更多多的额外外时间。事实上：时间不不只是金金钱；时间比比金钱更更有价值值；时间就就是生命命。时间的运运用时间运用用分为几几类时间间：大块块时间、首要时时间、零零碎时间间、固定定时间、安静时时间、弹弹性时间间、交通通时间。1大块块时间你每天都都要用一一大部分分的时间间来完成成当天重重要的事事情，大大块的时时间至少少需要两两个小时时。其实实也可以以分散地地安排大大块时间间，这样样安排时时间你便便会觉得

9、得身心愉愉快，且且会产生生一种成成就感。2首要要时间一日之际际在于晨晨。首要时间间与大块块时间接接近，它它指每天天早晨的的那段时时间。有有人把早早晨的时时间用来来进修，有人把把早晨的的时间用用来运动动，有人人把早晨晨的时间间用来做做一些重重要的思思考，因因人而异异。3零碎碎时间零碎时间间看起来来好像不不太重要要，但是是这种时时间如果果能够把把它积少少成多，化零为为整，把把那些小小块时间间充分利利用起来来，以很很少的时时间来做做一些小小事，坚坚持下来来，也是是非常可可观的。零碎时时间称为为时间的的存储器器。4固定定时间如果觉得得某项工工作在某某个时段段内进行行效果最最好，把把它固定定下来，就称为

10、为固定时时间。5安静静时间读书也好好，工作作也好，是否能能够专心心有效，环境的的因素是是很大的的，不少少办公室室都感觉觉到非常常吵闹，工作经经常受到到干扰，这时可可以由大大家互相相来约定定，安排排一段安安静的时时间。6弹性性时间每一项工工作都需需要时间间，最好好是留有有弹性，即预估估的时间间应该稍稍微宽裕裕些。可可以在两两三项工工作之后后，安排排一个弹弹性时间间，来弥弥补以前前还没有有做完的的事情，或者说说是留作作被干扰扰以后的的调节时时间。弹弹性时间间不能够够太长，10分分钟甚至至20分分钟是比比较适当当的。7交通通时间一般人对对交通时时间都是是用两个个字来形形容：抱抱怨，特特别是居居住在大

11、大城市或或者都市市里的人人。所以要工工作有效效率，就就要学习习如何去去缩短或或利用你你的交通通时间，例如早早点出门门，晚点点回家，选择走走哪条路路线，坐坐车的时时候你还还可以思思考一些些问题，可以听听听音乐乐，看看看书，充充实自己己。时间的划划分时间可以以花费在在不同的的事情上上，因此此就有了了工作或或学习时时间、休休闲时间间、家庭庭时间、个人时时间、思思考时间间等。1工作作或学习习时间时间用在在工作，或用在在学习上上，称为为工作或或者学习习时间，它是为为了谋生生以及充充实生活活。学习是谋谋生前的的准备，或者是是工作时时的进修修，也是是为了充充实生活活。工作作并不是是你生命命的全部部，活到到老

12、、学学到老的的终身学学习的观观念已经经来临。学习的的重要性性与日俱俱增，每每个人都都必须抽抽出一部部分时间间来学习习新知识识或者熟熟悉新事事物。2休闲闲时间休闲时间间包括休休息、睡睡眠及体体育活动动。人生生就像马马拉松比比赛一样样，你别别一开始始就猛冲冲，浪费费甚至透透支了你你的体力力，要懂懂得放松松，要养养成一种种良好的的睡眠、休闲以以及运动动的习惯惯，才能能把每一一个人的的身体状状况调整整到最佳佳状态。3家庭庭时间家庭是你你休息最最佳的避避风港，只有家家人与你你没有所所谓的利利害关系系。你要要跟家人人真心地地相处，不要到到了需要要时你时时才回家家，你才才懂得去去珍惜亲亲情。4个人人时间个人

13、时间间是用来来修身养养性、充充实自我我的，是是完全属属于个人人独自享享受的时时间。个个人时间间就是自自己跟自自己约会会的那种种时间。每个人人不论是是求学还还是工作作，甚至至在家中中，都有有一种不不允许被被侵犯的的个人时时间，利利用这些些时间人人们可以以充实自自己。5思考考时间思考时间间就是思思考未来来的时间间。思考考时间可可着重用用在计划划自己未未来的发发展，也也可用在在反省以以前自己己所做的的事情是是否正确确，是不不是值得得等。思思考如何何再改进进，如何何再调整整，如何何让自己己变得更更好，而而不必特特别为了了什么目目的思考考，可以以天马行行空地去去想象，可以胡胡思乱想想，如果果发现了了一些

14、好好的想法法，或者者是一些些好的理理念就应应该立刻刻把它记记下来。时间的价价值时间的价价值基本本上分两两种，一一种叫做做无形的的价值，另一种种叫做有有形的价价值。无形价值值时间的无无形价值值是把时时间投资资于你的的工作、家庭、社交的的功能方方面，建建立工作作关系、家庭关关系、人人际关系系等。你你为此花花掉时间间，但它它带给你你的收获获可能是是无法用用金钱来来衡量的的，这叫叫做无形形的价值值。有形价值值时间的有有形价值值是指你你所苦心心开拓的的许多家家庭关系系、社会会关系，会在以以后带来来有形的的报酬。例如你你是一名名销售人人员，拜拜访客户户，跟客客户建立立关系，最后与与客户达达成交易易，你定定

15、会有报报酬。时间具具有有形形和无形形的价值值。浪费自自己的时时间，等等于是慢慢性自杀杀。浪费别别人的时时间，等等于是谋谋财害命命。其实：时间对对每个人人都是平平等的；每个人人都有相相同的时时间；但时间间在每个个人手里里价值却却不同。【自检】你的时间间价值是是多少，你计算算过吗？请根据据下表来来计算一一下你的的时间价价值：你的时间间价值几几何年收入（万元）年工作时时间（天）日工作时时间（小时）每天价值值（元）每小时价价值（元）每分钟价价值（元）125084050.0882250880100.16632508120150.25552508200250.422102508400500.833你的时间

16、间价值：每天_元元每小时_元每分钟_元那么，人人们该如如何管理理时间，让自己己的时间间增值，让自己己更有成成就？可以支配配的时间间就是财财富本身身。马克克思世界上最最珍贵的的东西就就是时间间。爱迪迪生人类都忽忽略了时时间的可可贵，失失去它，才懊恼恼不已。伏尔尔泰要充分利利用时间间，每一一事务都都要安排排时间。富兰兰克林时间是最最高贵而而有限的的资源。彼德德杜拉拉克【总结】本讲主要要从时间间的意义义、特征征、功能能、价值值以及时时间运用用几个方方面，阐阐述了时时间的真真谛。时时间不只只是金钱钱，时间间比金钱钱更有价价值，时时间就是是生命。时间具具有无形形的价值值和有形形的价值值。时间间对每个个人

17、都是是平等的的，每个个人都有有相同的的时间，但时间间在每个个人手里里价值却却不同。因此珍珍惜时间间才是你你生命中中最重要要的事情情。学习习时间的的管理是是非常必必要的。【心得体体会】_对时间管管理的认认识【本讲要要点】时间管理理的定义义与目的的时间管理理理论的的历史演演进时间管理理的定义义与目的的时间管理理定义时间就就是生命命，时间间就是金金钱。人们往往往是重重视生命命，乐于于理财，而忽略略了时间间管理。善用时时间，就就是善用用自己的的生命!时间管理理是在日日常事务务中执着着并有目目标地应应用可靠靠的工作作技巧，引导并并安排管管理自己己及个人人的生活活，合理理有效地地利用可可以支配配的时间间。

18、时间管理理的目的的时间管理理的目的的就是将将时间投投入与你你的目标标相关的的工作，达到“三效,即效效果、效效率、效效能。效果，是是确定的的期待结结果；效率，是是用最小小的代价价或花费费所获得得的结果果；效能，是是用最小小的代价价或花费费，获得得最佳的的期待结结果。图2-11 时间管管理的“三效”关系【自检】描述一下下你今天天的主要要工作，是否达达到了“三效,即效果果、效率率、效能能。如果果没有，你将如如何改进进？时间管理理的目的的特点是否达到到如何改进进效果确定的期期待结果果效率以最小的的代价或或花费获获得结果果效能以最小的的代价和和花费获获得最佳佳的期待待结果以上效果果、效能能、效率率三个主

19、主题，需需要你慢慢慢地在在心目中中反省、检讨，找到你你生命中中的那种种真正的的具有人人生方向向、又有有价值观观的东西西。时间管理理理论的的历史演演进学习时间间管理，首先了了解一下下时间管管理理论论的历史史演进。因为科科技发展展的过程程中，每每一个人人追求的的就是更更好的效效率、效效能、效效果。在在追求的的过程中中，如何何去节约约更多的的时间，如何把把时间投投入到最最有效率率的结果果上，历历史上曾曾存在几几种方式式，这种种方式间间发生的的变化就就好像一一个历史史的演进进。第一代时时间管理理理论基本是备备忘录型型。一方方面顺其其自然，另一方方面也会会追踪时时间的安安排。备备忘录管管理的特特色就是是

20、写纸条条，这种种备忘录录可以随随身携带带，忘了了就把它它拿出来来翻一下下。如果果今天一一天结束束完成了了大部分分的事情情，就可可以在备备忘录上上划掉，否则就就要增列列到明天天的备忘忘录上。这就是是第一代代时间管管理，叫叫做备忘忘录的时时间管理理。这种时间间管理的的优点是是：重要要的事情情变化时时的应变变力很强强，是顺顺应事实实的。另另一个优优点就是是没有压压力，或或者压力力比较小小。备忘忘录型的的管理便便于追踪踪那些待待办事项项。但备忘录录管理没没有严整整组织架架构，比比较随意意，所以以往往会会漏掉一一些事情情。忽略略了整体体性的组组织规划划，有时时候会面面临一种种好像在在应付状状况或者者在应

21、付付一些工工作上的的事情，这是第第一代时时间管理理的缺点点。第二代时时间管理理理论强调的是是“规划划与准备备”，特特色是记记事簿。特点是是制定时时间表，记录应应该做的的事情，表明应应该完成成的期限限，注明明开会的的日期等等等。这种管理理模式优优点是追追踪约会会以及应应该做的的事情。通过制制定的目目标和规规划完成成的事情情达成率率比较高高。缺点是容容易产生生凡事都都要安排排的习惯惯，找不不到思考考的空间间。第三代时时间管理理理论主旨是“规划、制定优优先顺序序，操之之在我”。这一一代的管管理强调调的是价价值，制制定中长长短的目目标以期期实现一一种价值值观。因因此它的的特色就就是将每每天活动动，写在在纸上或或者输入入计算机机，详细细地规划划各式各各样的规规划表或或者组织织表。它它主要是是为了提提高工作作和生活活效率。第三代时时间管理理的优点点是比较较强调价价值观，以价值值为依据据，或者者以价值值为导向向的一种种生活工工作的方方式。它它能够发发挥长期期、中期期或者短短期目标标的效果果，也能能透过每每天的规规划，安安排优先先的顺序序，可以以提高生生产力；它的效效率比较较高，可可以感到到井然有有序。第三代时时间管理理的疏忽忽表现在在忽略了了自然法法则，缺缺乏远见见。因为为它是以以价值为为导向，你要得得到这些些东西，你认为