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1、文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持语言行为规范1、举止行为规范遇见客人:首先须点头微笑,招呼问候;在过道遇见客人, 要靠右边行走, 放慢速度,侧身让客并问好;非急事不可超越客人,需超越时先说声“对不起” ,超过后再回 头致谢;两人以上行走不可并排行走, 应前后排成一行, 注意距离适当;不可从客人中间穿过,应从其身后绕行。引领客人:一般应走在客人前方左或右侧,距离保持 1 米左右,以使自己 走在通道里侧,让客人走在中间,并避免背部挡住客人视线。若是引领熟悉的客人时,可与客人保持大致平行以表亲切。拐 弯时,要先放慢步伐或停下来,回头打手势说: “请这边走”。走到有
2、阶梯处或门槛的地方,要提醒客人注意: “请留神”。上楼时,停下来请客人先上。上楼后从客人身旁绕过去仍在前 面引路。但有时男性在引领女士时,自已要先上,以免因女士不 便而引起尴尬。下楼时,自己先下,以增加客人安全感。行动不 方便者,应伸出手臂扶助。乘电梯时要先让客人;引导客人乘坐电梯时,员工应先进入电 梯,等客人进入后关闭电梯门;到达时由员工按开电梯门,让客人先走出电梯门。 在电梯内要面对电梯门而站, 客人出入电梯时,应为客人开关电梯门;在电梯口处遇见客人欲(上)下电梯时, 应主动上前问好,并替客人按电梯,等客人进入电梯,电梯门关 闭后才离去。为客人开门;A将客人引领入房间前,勿忘先敲门。B进门
3、前用一只手握住门把手将门全幅推开, 自已先入换成另一只手将门把握住,将门固定,将客人让进房间。递接物品;A与客人之间的物品递接, 尽量使用双手, 并考虑到接物人的方 便和尊重。B递送小刀、剪刀等带刃口勿朝向客人, 应将手柄一方朝向客人。 C递交文具时,如稿纸、笔等,应保持对方方便使用的状态郑重 递交。取低处物品:拿取低处物品或拾起落在地上的东西时,不要弯下 身、翘臀部,要利用蹲或屈膝动作。进入居室:因工作需要进入居室,应先敲门三下,自报“楼栋管 家”,待房内客人应允后才能进入,离开时要轻轻反把门关上;客 人放在房内的物品书籍、文件等不能随意移动、翻阅。对客服务:提倡“微笑服务”。提倡“微小服务
4、”。当客人向你的岗位走来时,无论你正在干什么,都应暂时停下 来招呼客人。对老弱病残客人主动提供特别服务。在客人面前咳嗽、打喷嚏时要背向客人并用手掩住口鼻。若客人的要求不属于你的职责范围内的服务, 应主动替客人与有 关部门联系,以满足客人要求,不能够简单告知客人电话号码了 事。“三轻”: A.说话声音要轻; B.走路脚步要轻; C.操作动作要轻。当班“五不准”:不准掏耳孔、挖鼻子、剔齿;不准打哈欠、伸懒腰、抓头、搔痒;不准随地吐痰、乱扔纸屑、杂物;不准与客人开玩笑、打闹、取外号;不准交头接耳、指手划脚、指点客人。尊重上司:各种场合,见到上司或同事要面带微笑,主动问好。不可随意将自己的熟人或朋友介
5、绍给上司。对上司的疏忽或不妥之处,不可当从指责或反驳驳。进入上司专用的办公室,必须得到允许方可就坐,不可擅自翻 动室内物品,瞟视文件等。当高层领导到办公地点视查或来问话时,坐着的人要起身,致 问候语以示敬意。2、服务言谈规范言谈距离:与客人对话宜保持 1 米左右的距离;个子高的员工遇到矮个子的客人询问,不可太靠近对方,应拉 开一些距离,但故意躬身也有嘲笑对方之嫌。言谈视线;与客人言谈要环视对方,面带微笑,注意避免直视、斜视、瞟 视、俯视或眼神忽闪等不礼貌神情;跟坐着的顾客说话时,应躬身以求拉平视线;在楼梯上遇到下面的客人问询时,应主动下到平处,站在跟客 人相同的高度说话,显得恭敬又亲切;与儿童
6、说话时,必须蹲下使视线高度一致更显得可亲可信。言谈避讳;与客人谈话的内容不可涉及疾病、 死亡、耸人听闻、 评论他人、 议论宗教、私人生活、收入等,可谈论天气、 新闻信息、 休闲等;对客人的问询不能简单地说 “不知道”、“不清楚”、“没有”、“不 行”等,确属没有、不行的问题,可提出解决的建议;不讲有损酒店形象的语言,不谈涉及酒店内部机密的问题;不对客人褒贬其它客人;三人以上对话,不要使用第三者听不懂的语言。言谈注意事项;与正在谈话的客人有事商量,可暂待一旁,目视客人,待客人察觉及在客人谈话间歇时再插入: “对不起,可以打扰一下吗?” 然后三言两语说完后,向客人致歉;若与客人谈话的内容不便让另一
7、位客人知道,应先向另一位客 人致歉后,领到别处谈,切不可凑近耳朵低语;与客人对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、 柔和、亲切,音量要适中,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明 确;不要对客人使用专用术语、流行语、方言,而应使用常用的表 达方式;工作场所需与他人沟通时,应低声交谈,能听清楚为宜给客人 一个安宁的环境;不准与客人争辩, 不准用粗言秽语对待客人与同事, 不得讥讽或 嘲笑客人,不得在公共场合与人争辩或大声喧哗。3、基本礼貌用语称呼语:领导、先生、夫人、太太、女士、大姐、大妈、阿姨、 大伯、大叔。(老人的称谓: 50 岁年逾半百、知非之年、知命 之年、艾眼之年、大衍之年; 60
8、岁 花甲、平头之年、耳顺之 年、杖乡之年; 70岁古稀、杖国之年、 致事之年、致致之年; 80 岁杖朝之年; 80 90岁耄耋之年; 90 岁鲐背之年; 100岁期颐。)欢迎语:欢迎光临。问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。祝贺语:恭喜、祝您身体健康、祝您节日快乐、祝您圣诞快乐、 祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、 欢迎您下次再来。道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。道谢语:谢谢、非常感谢。应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没 关系、这是我应该做的。征询语:请问您有
9、什么事吗?我能为您做什么吗?需要我帮您做 什么吗?您还有别的事吗?请您好吗?基本礼貌用语 10 字:您好、请、谢谢、对不起、再见。常用礼貌用语词 11 个:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、 不要紧、别客气、您早、您好、再见。4、对客服务用语要求遇到客人要面带微笑,站立服务(坐着时应起立,不可坐着与客 人谈话)。员工应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,以尊称 开口表示尊重,以简单、亲切的问候及关照的短语表示热情。对 于熟客要注意称呼客人姓氏。招呼客人时可以谈一些适宜得体的 话,但不可问一些客人不喜欢回答的问题。与客人对话时宜保持 1 米左右的距离,要注意使用礼貌用语,注 意“请”字当头,
10、“谢”字不离口,表现出对客人的尊重。对客人的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着客人面部(但不要 死盯着客人),要等客人把话说完,不要打断客人的谈话。客人和 你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望 对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经 心,不理不睬,无关痛痒,对没听清楚的地方要礼貌地请客人重 复一遍。对客人的问询应圆满答复,若遇不知道、不清楚的事应查找有关 资料或请示领导尽量答复客人,决不能以“不知道、不清楚”作 回答。回答问题要负责任, 不能不懂装懂, 模棱两可, 胡乱作答。说话时,特别是客人要求我们服务时,我们从言语中要体现出乐 意为客人服务, 不要表现出
11、厌恶、 冷漠、无关痛痒的神态, 应说: 好的,请稍等,我马上就来(办)!千万不能说:你怎么这么罗嗦, 你没看见,我忙着吗?在与客人对话时,如遇另一客人有事,应点头示意打招呼,后请 客人稍等,不能视而不见,无所表示,冷落客人,同时尽快结束 谈话,招呼客人。如时间较长,应说:对不起,让你久等了!不 能一声不响就开始工作。与客人对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔 和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚 为宜,答话要迅速、明确。当客人提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向客人 讲清原因,并向客人表示歉意,同时要给客人一个解决问题的建 议或主动协助联系解决。要让客人感到,虽然问题一时没解决, 但却受到了重视,并得到了应有的帮助。9)在原则上,较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转、 灵活,既不违反酒店规定,也要维护顾客的自尊心,切忌使用质 问、怀疑式、 命令式、 顶牛式的说话方式, 杜绝蔑视语、 嘲笑语、 烦躁语、否定语、斗气语,要使用询问式、请求式、商量式、解 释式的说话方式。A、询问式:如:“请问?” B、请求式:如:“请您协助我们” (讲明情况后请客人协助)C、商量式:如:“您看这样好不好?”D、解释式:如:“这种情况,酒店的规定是这样的”10)
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