海工现状调研分析报告v1

1、中国海油ERP项目海工项目管理现状调研总结V1.32005年9月6日研讨内容海工现场调研的工作总结项目管理组织架构及主线业务流程现状调研的结果分析现状分析报告的形成过程 顾问分析与建议 目的 了解管理组织、项目管理 的业务流程现状 初步确定项目管理的总体 需求 分析现状及相关问题 以报告形式提出对 现状的分析和初步建议 方法 问卷式访谈 多部门参与访谈与交流 现状确认 系统标准功能培训 顾问出具调研分析报告 时间 对照通用业务流程 顾问组讨论 同相关用户进行交流8.24 8.308.29 8.308.30 9.5海工现场调研 形成现状分析报告 现状访谈的内容利用近一周的时间，顾问对海洋石油工程

2、股份有限公司的项目管理核心业务及其他相关的业务进行了调研：项目管理组织架构现状访谈内容项目管理的主线流程立项前期的工作流程项目的计划和预算流程项目的成本核算项目物资的采办业务项目物资的仓储管理P3系统的应用现状DMS的应用现状投资及科研项目的相关业务项目工作分解结构的讨论研讨内容海工现场调研的工作总结项目管理组织架构及主线业务流程现状调研的结果分析项目管理组织架构项目经理设计代表采办代表建造代表安装代表维修代表综合服务公司检验代表QHSE代表生产管理部公司领导项目经理项目经理设计公司采办部门建造公司安装公司维修公司QHSE部门检验公司总经理办公室人力资源部财务部规划与资产部市场经营部科技发展部

3、海外事业部工程项目的主线运作流程总经理生产管理部经理生产管理部市场经营部项目组签发立项书组建项目组推荐项目经理合同交底经济指标责任书项目开工会制订项目实施计划任命项目经理12制订项目成本计划下达施工责任书签订分包合同项目执行项目总结质保期管理项目结束3456789101112131415研讨内容海工现场调研的工作汇报项目管理组织架构及主线业务流程现状调研的结果分析项目前期工作初步分析项目前期工作主要问题在制定项目报价时，依据不明确，报价是怎样制定出来的只有市场经营部商务组的人员了解具体情况，数据共享较差业务现状首先，业主对海工进行资格预审，海工通过预审后，接到业主的标书。市场经营部制定投标计划

4、，组织召开投标分工会，设计、采办、生产、经营等部门参与，分配制定项目计划的任务，并确定项目联系人。各部门制定项目执行计划（PEP）,按时间要求向市场经营部提交项目计划市场经营部商务组人员根据各部门提交的项目计划，对项目进行成本核算，制定项目报价。并向领导汇报、沟通。领导审批后，市场经营部进行标书澄清，指定临时项目经理，然后签订合同合同签订后项目立项，成立项目组。市场经营部组织合同交底会，告知生产管理部项目报价，进度结点等关键内容项目计划初步分析公司的定额成本体系作为项目成本计划、实际成本考核的重要基准，应进行科学、合理的设计，并具有充分、良好的可操作性未来的经济指标计划可以利用PS模块中的基于

5、收入要素和成本要素的计划功能进行编制，并可以生成多个版本的计划数据SAP系统提供了收入计划、成本计划、预算和收付款计划功能，海工应充分考虑对未来项目计划的功能扩展，并扩大项目计划的参与者，以强化协同应用业务现状 市场经营部的计划工作包括：项目的经济指标计划通常只有一个版本，在项目执行过程中不做修订项目预算主要参考投标报价进行制订，经济指标控制责任书参照有关定额进行编制 计划室的计划工作包括：投标过程中，在对标书充分了解和熟悉后，对工期进行核定并利用Project进行滚动计划，之后进行生产能力的排程，以判断是否有能力接受项目最初的项目工作分解结构由计划室创建的中标后，45天内将详细计划呈报至业主

6、业主批复后，会形成项目目标计划，并在项目执行过程中按照目标计划进行跟踪进行成本计划时，以历史定额成本作为参考依据，并根据经验进行调整资源计划主要包括人力和船舶的计划，其他资源的计划并没有做财务部对于项目实际业务数据的处理初步分析项目的资金计划可以通过SAP系统PS模块提供的收款、付款计划功能进行增强，以形成细化的项目现金流计划，以保证资金合理、有效的使用及实际数据的准确度财务部门应建立工程物资的数量金额帐，即从财务核算角度形成工程物资收发的记录，以便同仓储部门进行核对业务现状业主通常情况下按照里程碑方式进行付款，但也有采用进度付款的方式资金计划部根据各分公司及相关业务部门的项目收支和日常经营性

7、收支的资金计划进行资金安排财务系统中没有对于工程物资的数量金额帐，在库存盘点时，主要依据仓储管理部门的物资管理系统进行核对财务部门对于收入和成本的确认，按照完工进度，以经济指标控制责任书中的毛利率进行匡算并记帐项目执行阶段的工期控制及资源控制初步分析项目执行过程中，用EXCEL和PROJECT收集项目的实际人力消耗和资源消耗。但这些实际数据没有和WBS项目结构相关联。人力和资源的实际数据和成本数据也没有关联业务现状项目实际执行时，每月对目标计划进行跟踪，生产管理部通过日报，周报，月报的方式了解项目进度，并对进度进行分析。项目执行过程中关于时间的实际数据录入P3系统项目执行过程中人力资源的实际消

8、耗用EXCEL表格进行统计计划室主动收集项目过程中的资源使用情况的相关实际数据，用Project制定资源滚动计划项目执行阶段的物资采购及库存管理（1）初步分析目前每个项目都有项目库存，经过生产管理部的批准，项目之间可以交叉发货，但不作项目库存之间的调配。这样的情况如果过多，可能导致项目库存记录不准确。业务现状在项目执行阶段，采办部把设计部门提供物料采购计划导入到物资管理系统。生产管理部的计划室下达采购任务，采办工程师经过询价，签订采购合同，并通知库房物资到货时间到货后，采办工程师组织项目组成员进行到货验收，验收合格后采办工程师在物资管理系统内把计划物料转为库存物料。由库房在系统中进行确认。库房

9、稽核员审核三单是否匹配，审核通过，打出入库单据建造公司各车间在施工过程中，凭施工料单到库房领料。库房把施工料单与设计部门的计划料单进行检查，审核通过后，库房开具出库单项目库存之间的物资调配需要经生产管理部门批准。直接由项目库存发往项目，不作项目库存之间的调配项目执行阶段的物资采购及库存管理（2）初步分析 项目余料及退料重估，目前只是库存管理人员单独处理，没有财务及其他部门的参与。业务现状生产管理部统管项目备用库。如果某个项目的物资短缺，可向生产管理部提出使用项目备用库的库存。经批准后领用。按照项目的实际情况，生产管理部向采办部门提出物资采购计划已补充备用库库存。项目关闭后，已领用物资退回库房，

10、不计金额，只记数量。库房中，为某个项目采购的物资没有用完，但项目已经关闭，鼓励领用单位领用这部分物资，按原价的70进行金额核算。对于已经被项目领用，由于项目关闭，又退回库房的物资，同样鼓励领用单位领用，这部分物资按原价的30进行金额核算。其他项目类型的应用现状初步分析可以利用SAP系统的PS模块对投资项目和科研、设备维修等项目类型进行管理对于科研项目和投资性项目的管理需要对现有的业务流程进行标准化，并明确此类项目运作过程中的项目管理策略，以便未来在ERP项目实施时，可以清晰地定义相关需求业务现状目前的其他项目类型包括：科研项目和投资项目科研项目以科技发展课题、技术更新改造课题为主，但目前没有完

11、善的系统对科研项目进行统一管理投资项目主要包括：设备购置、更新和改造；设备大修理；基建项目（办公楼、车间、生产场地的建设）以及造船建造等大型投资项目需要单独成立项目组，限上项目原则上要求成立项目组或成立联合项目组P3系统的应用现状初步分析P3系统已经明确为是业主刚性的要求，未来对于P3功能与SAP系统PS模块的功能要细部分析，可替代的功能原则上应全部转至SAP系统中进行应用，以实现项目管理与其他系统功能的高度集成，而P3系统中只需保留业主要求的数据P3单机版的应用仅限于部分用户群，不利于项目团队中项目信息的充分共享，无法实时、高效地对项目计划与实际数据进行对比分析、无法对进度、资源的实际情况进

12、行跟踪和监控。建议未来对SAP系统的PS模块应用，要提前考虑未来最终用户的范围建议海工对于P3 E/C版本的软件实施应尽快作出决定，未来在项目实施阶段，我们会基于最终的P3版本，对SAP系统的数据接口进行功能和技术评估业务现状P3系统是海工项目业主方要求必须使用的项目管理工具目前的P3系统采用单机版的方式运行，使用用户仅限于计划室P3系统中包括了项目管理的主要数据，如：工作分解结构、网络作业、资源和成本帐户等；可以在P3系统中进行项目进度计划、成本计划和资源计划目前，计划人员在P3系统中维护工作分解结构、网络作业以及主要的生产性资源；同时，在系统中进行进度计划，并基于定额及经验数据对项目成本进

13、行计划P3系统中的基础数据通常以书面信息的方式定期传递给业主及相关的部门DMS的应用现状初步分析各种类型的项目文档全部以文件夹的方式进行存储，对于文件夹结构的维护容易出现随意性，不便于进行规范化的管理文档存取的安全控制无法与用户的工作职责和权限进行关联，使得数据安全不够充分，更无法在不同用户层面进行合理共享项目文档与项目工作分解结构或网络作业没有关联，无法对文档进行有效的协同性管理SAP系统的DMS组件可以充分提升对于项目文档的管理业务现状目前海工设置了单独的文件服务器管理项目文档基于MS SQL数据库，以ASP或FTP的方式进行文档传递和共享文档存取的的安全机制主要是通过域用户方式或FTP帐户方式进行管理项目文档基于WINDOWS的文件目录结构进行存储，与项目结构没有关联项目工作分解结构的现状 (1)市场经营部做项目成本计划的WBS项目工作分解结构的现状 (2)生产管理部计划室在P3系统中维护的WBS结构项目工作分解决结构的现状分析初步分析未来对于WBS结构的设计和维护，市场经营部与生产管理部应采用相同的口径，同时也需要考虑财务部门项