东莞市政府采购谈判文件

1、 东莞市政府采购谈判文件采购编号号：TDDGGPP20008288/东采采谈220088599号 项目名称称：东莞莞市档案案局数字字化加工工处理项项目建设设东莞市政政府采购购中心二八八年九月月四日目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc207613756 第一部分分 谈判判邀请 PAGEREF _Toc207613756 h 4 HYPERLINK l _Toc207613757 第一部分分、谈判判邀请函函 PAGEREF _Toc207613757 h 5 HYPERLINK l _Toc207613758 第二部分分 报价价人须知知 PAGEREF _Toc2

2、07613758 h 7 HYPERLINK l _Toc207613759 第二部分分、报价价人须知知 PAGEREF _Toc207613759 h 8 HYPERLINK l _Toc207613760 一、说明明 PAGEREF _Toc207613760 h 8 HYPERLINK l _Toc207613761 1适用用范围及及资金来来源 PAGEREF _Toc207613761 h 8 HYPERLINK l _Toc207613762 2定义义 PAGEREF _Toc207613762 h 8 HYPERLINK l _Toc207613763 3合格格的报价价人 PAGE

3、REF _Toc207613763 h 8 HYPERLINK l _Toc207613764 4合格格的货物物或服务务 PAGEREF _Toc207613764 h 9 HYPERLINK l _Toc207613765 5谈判判费用 PAGEREF _Toc207613765 h 10 HYPERLINK l _Toc207613766 二、谈判判文件 PAGEREF _Toc207613766 h 10 HYPERLINK l _Toc207613767 6谈判判文件的的组成 PAGEREF _Toc207613767 h 10 HYPERLINK l _Toc207613768 7谈

4、判判文件的的澄清 PAGEREF _Toc207613768 h 11 HYPERLINK l _Toc207613769 8谈判判文件的的修改 PAGEREF _Toc207613769 h 11 HYPERLINK l _Toc207613770 三、报价价文件的的编制 PAGEREF _Toc207613770 h 12 HYPERLINK l _Toc207613771 9报价价文件的的语言及及度量衡衡单位 PAGEREF _Toc207613771 h 12 HYPERLINK l _Toc207613772 10报报价文件件的组成成 PAGEREF _Toc207613772 h

5、12 HYPERLINK l _Toc207613773 11报报价文件件格式 PAGEREF _Toc207613773 h 13 HYPERLINK l _Toc207613774 12谈谈判报价价 PAGEREF _Toc207613774 h 13 HYPERLINK l _Toc207613775 13谈谈判货币币 PAGEREF _Toc207613775 h 13 HYPERLINK l _Toc207613776 14谈谈判有效效期 PAGEREF _Toc207613776 h 14 HYPERLINK l _Toc207613777 15谈谈判保证证金 PAGEREF _T

6、oc207613777 h 14 HYPERLINK l _Toc207613778 16报报价文件件的份数数和签署署 PAGEREF _Toc207613778 h 15 HYPERLINK l _Toc207613779 四、报价价文件的的提交 PAGEREF _Toc207613779 h 16 HYPERLINK l _Toc207613780 17报报价文件件的装订订、密封封和标记记 PAGEREF _Toc207613780 h 16 HYPERLINK l _Toc207613781 18递递交报价价文件截截止期 PAGEREF _Toc207613781 h 17 HYPERL

7、INK l _Toc207613782 19迟迟交的报报价文件件 PAGEREF _Toc207613782 h 17 HYPERLINK l _Toc207613783 20报报价文件件的补充充、修改改与撤回回 PAGEREF _Toc207613783 h 17 HYPERLINK l _Toc207613784 五、谈判判与评审审 PAGEREF _Toc207613784 h 18 HYPERLINK l _Toc207613785 21谈谈判 PAGEREF _Toc207613785 h 18 HYPERLINK l _Toc207613786 22评评审过程程的保密密 PAGER

8、EF _Toc207613786 h 18 HYPERLINK l _Toc207613787 23谈谈判小组组与评审审 PAGEREF _Toc207613787 h 19 HYPERLINK l _Toc207613788 24报报价文件件的评审审 PAGEREF _Toc207613788 h 21 HYPERLINK l _Toc207613789 25报报价文件件的澄清清 PAGEREF _Toc207613789 h 22 HYPERLINK l _Toc207613790 26报报价文件件计算错错误的修修正 PAGEREF _Toc207613790 h 22 HYPERLINK

9、 l _Toc207613791 六、合同同的授予予 PAGEREF _Toc207613791 h 23 HYPERLINK l _Toc207613792 27合合同授予予标准 PAGEREF _Toc207613792 h 23 HYPERLINK l _Toc207613793 28采采购人拒拒绝谈判判的权力力 PAGEREF _Toc207613793 h 23 HYPERLINK l _Toc207613794 29成成交通知知书 PAGEREF _Toc207613794 h 23 HYPERLINK l _Toc207613795 30履履约保证证金 PAGEREF _Toc2

10、07613795 h 23 HYPERLINK l _Toc207613796 31合合同协议议书的签签订 PAGEREF _Toc207613796 h 24 HYPERLINK l _Toc207613797 32付付款 PAGEREF _Toc207613797 h 24 HYPERLINK l _Toc207613798 第三部分分 合同同格式 PAGEREF _Toc207613798 h 25 HYPERLINK l _Toc207613799 第三部分分、合同同格式 PAGEREF _Toc207613799 h 26 HYPERLINK l _Toc207613800 第四部分

11、分 用户户需求书书 PAGEREF _Toc207613800 h 31 HYPERLINK l _Toc207613801 第五部分分 报价价文件格格式 PAGEREF _Toc207613801 h 55 HYPERLINK l _Toc207613802 一、报价价文件格格式 PAGEREF _Toc207613802 h 56 HYPERLINK l _Toc207613803 1报价价总表 PAGEREF _Toc207613803 h 56 HYPERLINK l _Toc207613804 2二次次报价总总表 PAGEREF _Toc207613804 h 57 HYPERLIN

12、K l _Toc207613805 二、谈判判承诺书书格式 PAGEREF _Toc207613805 h 59 HYPERLINK l _Toc207613806 三、谈判判授权委委托书 PAGEREF _Toc207613806 h 61 HYPERLINK l _Toc207613807 四、法定定代表人人身份证证明书 PAGEREF _Toc207613807 h 62 HYPERLINK l _Toc207613808 五、资格格证明文文件格式式 PAGEREF _Toc207613808 h 63 HYPERLINK l _Toc207613809 六、商务务差异表表格式 PAGE

13、REF _Toc207613809 h 65 HYPERLINK l _Toc207613810 七、其他他资料格格式 PAGEREF _Toc207613810 h 66 HYPERLINK l _Toc207613811 八、技术术响应文文件格式式 PAGEREF _Toc207613811 h 69 HYPERLINK l _Toc207613812 十、唱标标信封格格式 PAGEREF _Toc207613812 h 75第一部分分 谈谈判邀请请第一部分分、谈判判邀请函函东莞市政政府采购购中心（以下简简称“采购中中心”）受东东莞市档档案局（以下简简称“采购人人”）委托托，现就就数字化化

14、加工处处理项目目建设进进行竞争争性谈判判式采购购，欢迎迎有供货货能力和和资质的的国内供供应商参参加谈判判。1项目目名称：东莞市市档案局局数字化化加工处处理项目目建设。采购编编号：TTDGGGP20008228/东东采谈20008559号2购买买谈判文文件时间间：20008年年9月44日至220088年9月月23日日，上午午8:330至112:000，下下午2:00至至5:330（公公休节假假日除外外）。3购买买谈判文文件地点点：东莞莞市政府府采购中中心，地地址：东东莞市体体育路22号鸿禧禧中心四四层B44094111。4.购买买谈判文文件费用用：人民民币1550元/份（售售后不退退）。5递交交

15、报价文文件时间间、地址址及事宜宜：递交报价价文件截截止时间间：20008年年9月224日114:000114:330（北北京时间间）。递交报价价文件地地点：东东莞市政政府采购购招投标标服务大大厅；地地址：东东莞市体体育路22号鸿禧禧中心三三层B3309第第二开标标室。递交报价价文件事事宜：所所有报价价人都必必须提交交一份金金额为人人民币贰贰仟元整整（即￥2,0000元元）的谈谈判保证证金。谈谈判保证证金在谈谈判截止止时间前前一天必必须到达达东莞市市会计核核算中心心（采购购中心）账户上上。谈判判保证金金的有关关事项按按报价人人须知的的相关规规定执行行。报价人向向东莞市市会计核核算中心心缴纳“谈判

16、保保证金”账户：收款单位位名称：东莞市市会计核核算中心心（采购购中心）收款单位位开户行行：建行行东莞市市分营收款单位位账号：44000177788808005300019976收款单位位地址：广东省省东莞市市鸿福路路99号号东莞市市行政办办事中心心注明：报报价人不不得以现现金形式式或委托托分支机机构汇入入谈判保保证金，或者汇汇错账号号谈判保保证金都都作废标标处理，各报价价人在汇汇谈判保保证金时时应在用用途栏上上写明采采购编号号。6谈判判时间、地点及及事宜：谈判时间间：20008年年9月224日114:330（北北京时间间）。谈判地点点：东莞莞市政府府采购招招投标服服务大厅厅；地址址：东莞莞市体

17、育育路2号号鸿禧中中心三层层B3009第二二开标室室。谈判事宜宜：届时时请报价价人法定定代表人人或其授授权代表表务必携携带有效效身份证证明出席席谈判会会。7采购购中心、采购人人不负责责报价人人准备报报价文件件和递交交报价文文件所发发生的任任何成本本或费用用。8东莞莞市政府府采购中中心不收收取中标标服务费费。9有关关本次谈谈判之事事宜，可可按下列列地址以以书面形形式查询询：单位名称称：东莞莞市政府府采购中中心详细地址址：东莞莞市体育育路2号号鸿禧中中心四层层B40094411。邮政编码码：52230009联系人：陈先生生联系电话话：077692288056618 传 真真：07769228805

18、6608 二八八年九月月四日第二部分分 报报价人须须知第二部分分、报价价人须知知一、说明明1适用用范围及及资金来来源1.1本本谈判标标的为东东莞市档档案局数数字化加加工处理理项目建建设，详详细要求求见用用户需求求书。1.2资资金来源源：财政政资金。2定义义2.1采采购人：东莞市市档案局局。2.2报报价人：指响应应谈判、参加谈谈判竞争争的依法法成立的的公司或或其他组组织（即即向采购购人提供供报价文文件之供供应商）。2.3 谈判小小组：谈谈判小组组是依据据中华华人民共共和国政政府采购购法组组建的专专门负责责本次谈谈判其评评审工作作的临时时性机构构。2.4日日期：指指公历日日。2.5时时间:指指本次

19、谈谈判文件件所规定定的时间间。2.6合合同:指指由本次次谈判所所产生的的合同或或合约文文件。2.7谈谈判文件件中所规规定“书面形形式”，是指指任何手手写的、打印的的或印刷刷的通讯讯，包括括传真发发送。3合格格的报价价人3.1具具有独立立承担民民事责任任能力的的在中华华人民共共和国境境内注册册的法人人或其他他组织。3.2报报价人须须具备档档案数字字化加工工从业人人员中最最少有六六人以上上参加过过档案行行政管理理部门有有关档案案专业知知识的培培训、考考核，并并取得了了广东东省档案案专业人人员岗位位资格证证书（上岗证证），并并要求取取得时间间超过二二年。3.3报报价人须须具备档档案信息息资源的的整理

20、、入库能能力，有有一套完完善的管管理制度度，三年年以上的的档案整整理与数数字化加加工经验验。3.4报报价人必必须具有有软件认认定企业业证书，并至少少取得二二项档案案类软件件的软软件产品品登记证证书，能够按按东莞市市档案馆馆要求开开发档案案著录与与扫描加加工完全全集成的的处理软软件。3.5凡凡两家或或以上公公司同一一法人代代表或其其中一家家公司为为另一家家公司单单一最大大股东的的，不能能同时参参与同一一采购项项目相同同标段的的投标活活动，一一经发现现，将视视同串标标处理。3.6报报价人应应在报价价文件中中须主动动填报投投标之前前三年内内有无受受各级管管理部门门的处分分或处罚罚（含其其授权服服务的

21、子子公司、分公司司等），如果不不主动填填报而被被事后发发现的，将取消消其投标标资格，并按有有关规定定从重处处理。4合格格的货物物或服务务4.1供供应商提提供的货货物必须须是原厂厂生产的的、全新新的、未未使用过过的(包包括零部部件)，并完全全符合原原厂质量量检测标标准和国国家质量量检测标标准 、行业标标准。供供应商负负责办理理所有货货物的进进口及商商检手续续。4.2供供应商必必须保证证提供的的所有货货物或货货物的任任何部分分均为最最新正式式版本。4.3进进口的货货物及其其有关服服务必须须符合原原产地和和中华人人民共和和国的设设计和制制造生产产或行业业标准。进口的的货物须须是具有有合法的的进口手手

22、续和途途径，并并通过了了中华人人民共和和国商检检部门的的检验。4.4报报价人应应保证,采购人人在中华华人民共共和国使使用货物物或货物物的任何何一部分分时,采采购人免免受第三三方提出出侵犯其其专利权权、商标标权或其其它知识识产权的的起诉。4.5投投标价应应包括所所有应支支付的对对专利权权和版权权、设计计或其他他知识产产权而需需要向其其他方支支付的版版税。4.6货货物验收收。4.6.1验收收工作由由用户（或用户户指定的的单位）和供应应商共同同进行。4.6.2在验验收时，供应商商应向用用户提供供货物的的相关资资料。4.6.3由用用户对货货物的质质量、规规格和数数量进行行检验。如发现现质量、规格和和数

23、量等等任何一一项与谈谈判要求求规定不不符，用用户有权权拒绝接接受。5谈判判费用5.1报报价人应应承担一一切与准准备和递递交之报报价文件件有关的的费用。5.2不不论谈判判的结果果如何，采购中中心、采采购人均均无义务务和责任任承担这这些费用用。5.3东东莞市政政府采购购中心不不收取中中标服务务费。二、谈判判文件6谈判判文件的的组成6.1谈谈判文件件包括：6.1.1 谈谈判邀请请；6.1.2 报报价人须须知；6.1.3 合合同书格格式；6.1.4 用用户需求求书；6.1.5 报报价文件件格式。6.2 报价人人应认真真阅读谈谈判文件件中所有有的事项项、格式式、条款款和规范范等要求求。报价价人没有有按照

24、谈谈判文件件要求提提交全部部资料或或者报价价文件没没有对谈谈判文件件在各方方面都做做出实质质性响应应是报价价人的风风险，没没有实质质性响应应谈判文文件要求求的谈判判将被拒拒绝。7谈判判文件的的澄清7.1 报价人人若对谈谈判文件件有任何何疑问，应于谈谈判截止止日期前前 5日以书书面形式式（须加加盖报价价人公章章）向采采购中心心提出澄澄清要求求，送至至东莞市市政府采采购中心心。无论论是市采购中中心根据据需要主主动对谈谈判文件件进行必必要的澄澄清，或或是根据据报价人人的要求求对谈判判文件做做出澄清清，采购购中心都都将于谈谈判截止止时间33日前以以书面形形式予以以澄清，同时将将书面澄澄清文件件向所有有

25、报价人人发送。该澄清清作为谈谈判文件件的组成成部分，具有约约束作用用。8谈判判文件的的修改8.1 谈判文文件发出出后，在在提交报报价文件件截止时时间3日日前，采采购中心心可对谈谈判文件件进行必必要的澄澄清或修修改。8.2谈谈判文件件的修改改将以书书面形式式发送给给所有报报价人。谈判文文件的修修改内容容作为谈谈判文件件的组成成部分，具有约约束作用用。8.3谈谈判文件件的澄清清、修改改、补充充等内容容均以书书面形式式明确的的内容为为准。当当谈判文文件、谈谈判文件件的澄清清、修改改、补充充等在同同一内容容的表述述上不一一致时，以最后后发出的的书面文文件为准准。8.4为为使报价价人在编编制报价价文件时

26、时有充分分的时间间对谈判判文件的的澄清、修改、补充等等内容进进行研究究，采购购中心将将酌情延延长提交交报价文文件的截截止时间间，具体体时间将将在谈判判文件的的修改、补充通通知中予予以明确确。三、报价价文件的的编制9报价价文件的的语言及及度量衡衡单位9.1 报价人人提交的的报价文文件以及及报价人人与采购购中心就就有关谈谈判的所所有来往往函件均均应使用用简体中中文书写写。对于于任何非非中文的的资料，都应提提供简体体中文翻翻译本，在解释释时以简简体中文文翻译本本为准。9.2 在报价价文件中中以及所所有报价价人与采采购中心心和采购购人往来来文件中中的所有有计量单单位和规规格都应应按国家家有关规规定使用

27、用公制标标准。10报报价文件件的组成成10.11 报价价文件主主要包括括下列内内容：1）唱标标信封一一份（独独立密封封）；2）报价价总表； 3）谈判判承诺书书（报价价人应完完整地填填写报价价文件格格式中规规定的谈谈判承诺诺书）； 4）法定定代表人人授权委委托书；5）资格格证明材材料。6）谈判判保证金金。7）对谈谈判文件件第四部部分作出出的响应应，包括括但不限限于技术术文件及及图纸等等。11报报价文件件格式报价文件件包括本本须知第第10条中规规定的内内容，报报价人提提交的报报价文件件应当使使用谈判判文件所所提供的的报价文文件全部部格式（表格可可以按同同样格式式扩展）。12谈谈判报价价12.11本

28、次谈谈判，报报价人必必须就所所有内容容进行报报价，少少报无效效。本次次谈判将将进行二二次报价价，报价价人应预预先准备备第二次次报价的的有关资资料。12.22报价应应包括设设备购置置费、加加工处理理费、调调试费 (含一一切必须须的辅助助材料费费用)和和售后服服务费等等。 12.33以上报报价为交交钥匙价价，含一一切税费费。以人人民币为为报价和和结算货货币。确确定中标标供应商商后，中中标供应应商不得得以任何何理由追追加设备备费用、辅材费费用或其其他费用用。若报报价小写写与大写写存在差差异，以以大写为为准。若若谈判报报价没有有大写金金额的，其谈判判报价无无效。12.44报价人人所报的的谈判价价在合同

29、同执行期期间是固固定不变变的，不不得以任任何理由由予以变变更。谈谈判报价价不是固固定价的的报价文文件将作作为非响响应性谈谈判而予予以拒绝绝。12.55中标后后开出的的所有发发票都须须与成交交供应商商的名称称一致。13谈谈判货币币报价人提提供的货货物或服服务价格格必须用用人民币币报价。14谈谈判有效效期14.11 报价价文件应应根据报报价人须须知的规规定在报报价截止止日后的的90天天内保持持有效。谈判有有效期比比规定期期限短的的将被视视为非响响应标而而予以拒拒绝。14.22 特特殊情况况下，在在原有谈谈判有效效期截止止之前，采购人人可要求求报价人人同意延延长谈判判有效期期。这种种要求与与答复均均

30、应以书书面形式式（须加加盖采购购人公章章）提交交。报价价人可拒拒绝采购购人的这这种要求求，其谈谈判保证证金将不不会被没没收。接接受谈判判有效期期延长的的报价人人将不会会被要求求和允许许修正其其报价文文件，而而只会被被要求相相应地延延长其谈谈判保证证金的有有效期。在这种种情况下下，根据据报价人人须知有有关谈判判保证金金的退还还和没收收的规定定将在延延长了的的有效期期内继续续有效。15谈谈判保证证金15.11 报价价人必须须提供金金额为人人民币贰贰仟元整整的谈判判保证金金，谈判判保证金金作为其其报价文文件的一一部分。15.22 谈判判保证金金是为了了保护采采购中心心和采购购人免遭遭因报价价人的行行

31、为而蒙蒙受损失失，采购购中心在在因为报报价人的的行为受受到损害害时可以以没收报报价人的的谈判保保证金。15.33报价人人应按要要求提交交谈判保保证金，报价人人必须采采用银行行转账或或电汇方方式缴交交，其它它以现金金形式汇汇入或委委托分支支机构汇汇入谈判判保证金金，或者者汇错账账号谈判判保证金金一律作作废标处处理，各各报价人人在汇谈谈判保证证金时应应在用途途栏上写写明采购购编号。15.44 提交保保证金时时应符合合下列规规定：15.44.1收收款单位位名称：东莞市市会计核核算中心心（采购购中心）收款单位位开户行行：建行行东莞市市分营收款单位位账号：440001777888080053000199

32、7615.44.2 在谈判判截止时时间前一一天必须须到达东东莞市会会计核算算中心（采购中中心）账账户上 。15.55 对于于未能按按要求提提交谈判判保证金金的谈判判，采购购人将视视为不响响应谈判判文件而而予以拒拒绝。15.66报价人人的谈判判保证金金将按照照本须知知第144条采购购人规定定的谈判判有效期期满后330日内内或发出成交通通知书后5个工工作日内内予以退退还（不不计利息息）。15.77成交供供应商的的谈判保保证金，在成交交供应商商按本须须知第330条规规定提交交履约保保证金后后5个工工作日内内予以退退还（不不计利息息）。15.88如报价价人发生生下列情情况之一一时，谈谈判保证证金将被被

33、没收：15.88.1报价人人拒绝按按本须知知第266条规定定修报价；15.88.2在在谈判截截止时间间至谈判判有效期期满之前前，报价价人撤回回其报价价文件的的。15.88.3成交交供应商商未能在在规定期期限内提提交履约约保证金金。15.99 成交交供应商商在规定定期限内内未能签签订合同同,或未未能接受受对错误误的修正正。16报报价文件件的份数数和签署署16.11 报价价人应提提交一份份正本和和五份副副本的报报价文件件。16.22 报价价文件的的正本和和副本均均需打印印，并应应在报价价文件封封面的右右上角清清楚地注注明“正正本”或或“副本本”。正正本和副副本如有有不一致致之处，以正本本为准。16

34、.33报价文文件正本本均须用用不褪色色墨水书书写或打打印。16.44报价文文件副本本，所有有资料都都可以用用报价文文件的正正本复印印而成。16.55报价文文件的正正本内容容须由报报价人加加盖报价价人公章章或授权权委托人人签字。16.66 除报报价人对对错误处处须修改改外，全全套报价价文件应应无涂改改或行间间插字和和增删。如有修修改，修修改处应应由报价价人加盖盖报价人人的印章章或由报报价文件件签字人人签字或或盖章。四、报价价文件的的提交17报报价文件件的装订订、密封封和标记记17.11报价文文件的装装订要求求。所有有报价文文件必须须装订成成册，出出现掉页页和漏页页的由谈谈判单位位自己承承担。17

35、.22报价人人应将所所有报价价文件的的正本和和所有副副本分别别密封，并在密密封袋上上清楚地地标明“正本”或“副副本”；17.33在内层层和外层层报价文文件密封封袋上均均应：17.33.1写写明采购购人名称称和地址址；17.33.2注注明下列列识别标标志：(1) 采购购编号： ；(2) 项目目名称： ；(3) 年 月 日 时 分谈谈判，此此时间以以前不得得开封。 17.44 如果果报价文文件没有有按本谈谈判须知知第177.1款款、第117.2款款和第117.3款款的规定定装订和和加写标标记及密密封，采采购人将将不承担担报价文文件提前前开封的的责任。对由此此造成提提前开封封的报价价文件将将予以拒拒

36、绝，并并退还给给报价人人。17.55所有报报价文件件的外层密封封袋的封封口处应应加盖报报价人印印章。18递递交报价价文件截截止期18.11本次谈谈判的递递交报价价文件的的截止期期为20008年年9月224日114:330（北北京时间间）；18.22 采购购人可按按本须知知第8条规定定以修改改补充通通知的方方式，酌酌情延长长提交报报价文件件的截止止时间。在此情情况下，报价人人的所有有权利和和义务以以及报价价人受制制约的截截止时间间，均以以延长后后新的谈谈判截止止时间为为准。18.33 到递递交报价价文件截截止时间间止，采采购人收收到的报报价文件件少于33个的，采购人人将依法法重新组组织采购购。1

37、9迟迟交的报报价文件件采购人在在本须知知第188条规定定的递交交报价文文件的截截止时间间以后收收到的报报价文件件，将被被拒绝并并退回给给报价人人。20报报价文件件的补充充、修改改与撤回回20.11 报价价人在提提交报价价文件以以后，在在规定的的递交报报价文件件截止时时间之前前，可以以书面形形式补充充修改或或撤回已已提交的的报价文文件，并并以书面面形式通通知采购购人。补补充、修修改的内内容为报报价文件件的组成成部分。20.22 报价价人对报报价文件件的补充充、修改改，应按按本须知知第177条有关关规定密密封、标标记和提提交，并并在内外外层报价价文件密密封袋上上清楚标标明“补补充、修修改”或或“撤

38、回回”字样样。20.33在递交交报价文文件截止止时间之之后，报报价人不不得补充充、修改改报价文文件。20.44 在递递交报价价文件截截止时间间至谈判判有效期期满之前前，报价价人不得得撤回其其报价文文件，否否则其谈谈判保证证金将被被没收。五、谈判判与评审审21谈谈判21.11采购人人按本须须知所规规定的时时间和地地点谈判判，并邀邀请所有有报价人人参加。21.22按规定定提交合合格的撤撤回通知知的报价价文件不不予开封封，并退退回给报报价人。21.33 谈判判程序：21.33.1 谈判由由采购中中心主持持谈判会会，谈判判法定代代表人或或其授权权代表务务必携带带有效身身份证明明准时参参加谈判判会并签签

39、名报到到，以证证明其出出席。谈谈判法定定代表人人或其授授权代表表未参加加谈判会会的，其其谈判将将被拒绝绝；21.33.2报报价文件件的密封封情况由由东莞市市政府采采购中心心委托的的公证机机构检查查并公证证或由投投标人推推选代表表检查报报价文件件的密封封情况；21.33.3 经确认认无误后后，由有有关工作作人员当当众拆封封，宣读读报价人人名称、谈判价价格和报报价文件件的其他他主要内内容。21.44采购中中心在谈谈判文件件要求提提交报价价文件的的截止时时间前收收到的报报价文件件，谈判判时都应应当众予予以拆封封、宣读读。21.55 采购购中心对对谈判过过程进行行记录，由报价价人签字字确认，并存档档备

40、查。22评评审过程程的保密密22.11谈判会会后，直直至确定定成交供供应商为为止，凡凡属于对对报价文文件的审审查、澄澄清、评评价和比比较的有有关资料料以及成成交候选选人的推推荐情况况，与评评审有关关的其他他任何情情况均严严格保密密。22.22 在报报价文件件的评审审和比较较、推荐荐以及确确定成交交供应商商的过程程中，报报价人向向采购人人和谈判判小组施施加影响响的任何何行为，都将会会导致其其谈判被被拒绝。22.33成交供供应商确确定后，采购中中心和采采购人不不对未成成交供应应商就评评审过程程以及未未能中标标原因作作出任何何解释。未成交交供应商商不得向向谈判小小组人员员或其他他有关人人员索问问评审

41、过过程的情情况和材材料。 23谈谈判小组组与评审审23.11谈判小小组1）谈判判小组依依法组建建，负责责评审活活动。2）谈判判会后，谈判小小组对所所有的报报价文件件进行审审查。3）谈判判采用保保密方式式，由谈谈判小组组与每个个报价人人分别进进行谈判判，然后后报价人人以书面面形式以以予确认认。23.11.1本本次谈判判将进行行二次报报价，报报价人预预先准备备第二次次报价有有关资料料；二次次报价时时只报项项目的总总价（详详见二次次报价总总表格式式），且且报价总总表须盖盖报价人人公章或或谈判负负责人签签字，二二次报价价为最后后报价。23.11.2经谈判判小组对对所有报报价文件件进行详详细评审审，只有

42、有通过符符合性检检查的报报价文件件，才可可以进行行二次报报价。所所有参加加谈判的的报价人人，按照照谈判小小组的要要求，在在规定时时间内进进行二次次报价（即最后后报价）。23.22评审原原则和评评审方法法23.22.1评评审基本本原则:评审工工作应依依据中中华人民民共和国国采购法法以及及国家和和地方政政府的有有关规定定，遵循循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则则进行。谈判小小组将按按照规定定只对通通过初步步评审的的报价文文件进行行评审和和比较。23.33评审方方法和谈判程程序23.33.1评评审方法法：采用用最低评评标价法法确定成成交供应应商，即即在完全全符合采采购需求求、质量量和服务务相等

43、的的前提下下，报价价最低者者（二次次报价）为成交交供应商商。23.22.3谈谈判程序序: 第一阶段段：谈判判小组对对每个报报价人的的报价文文件进行行初步审审核。第二阶段段：谈判判小组所所有成员员集中与与单一报报价人分分别进行行谈判（谈判的的内容主主要是对对报价方方案的澄澄清、修修正、补补充、确确认以及及价格的的调整等等。谈判判文件有有实质性性变动的的，谈判判小组应应当以书书面形式式通知所所有报价价人）。如谈判判小组认认为有必必要，可可进行二二轮及以以上轮次次的谈判判，如谈谈判文件件、报价价文件没没有重大大修改，后一轮轮报价不不能高于于前一轮轮报价。第三阶段段：谈判判结束后后，谈判判小组要要求所

44、有有报价人人在规定定的时间间内提出出最终总总报价及及承诺，包括：最新方方案、最最终报价价及有关关承诺等等。第四阶段段：谈判判小组对对报价人人的最终终报价进进行初步步评审。 第五阶段段：详细细最终报报价价格格评审谈判小组组对通过过详细商商务、技技术评审审的报价价人的最最终报价价进行复复核，看看其是否否有计算算上的错错误或工工程范围围上的错错误，修修正错误误的原则则如下：(1)如如果用数数字表示示的金额额和用文文字表示示的金额额不一致致，应以以文字表表示的金金额为准准；(2)当当单价和和数量的的乘积与与总价不不一致时时，以单单价为准准，并修修正总价价；(3)如如某报价价人的报报价有漏漏项或报报价不

45、合合理，采采用通过过详细评评审商务务、技术术的报价价人中该该项报价价最高的的价格计计入报价价总价。（4）谈谈判小组组依据谈谈判文件件认为应应该调整整的价格格。谈判小组组将按上上述修正正错误的的方法调调整报价价文件中中的报价价，调整整后的价价格对报报价人具具有约束束力。如如果报价价人不接接受修正正后的价价格，则则其报价价将被拒拒绝。第六阶段段：谈判判小组从从通过详详细商务务、技术术评审的的报价人人中报价价最低的的为第一一成交候候选人，次低的的第二成成交候选选人。23.33.3谈谈判小组组将出具具评审报报告，向向采购人人推荐成成交供应应商，报报价超出出财政批批复预算算不能成成为成交交供应商商。24

46、报报价文件件的评审审24.11 评审审。24.11.1谈谈判小组组根据谈谈判文件件检查报报价文件件提供的的资格证证明文件件是否齐齐全、是是否满足足谈判文文件的要要求、报报价文件件是否编编排有序序。24.11.2谈谈判小组组根据谈谈判文件件对报价价文件的的商务技技术部分分进行初初步审查查，检查查报价文文件提交交的内容容是否齐齐全、是是否能证证明有能能力承担担本项目目的任务务、是否否按谈判判文件的的要求作作出相应应的承诺诺。24.22 无效效报价文文件的认认定报价文件件出现但但不限于于下列情情况被认认定为无无效报价价文件:报价人未未提交谈谈判保证证金或金金额不足足的;谈判有效效期不足足的;谈判价格

47、格（最终终报价）超出财财政批复复预算;不按谈判判文件规规定的谈谈判的样样式和签签署要求求,且经经谈判小小组认定定为无效效报价文文件的;主要技术术规格和和参数不不满足用用户需求求书的要要求以及及商务有有重大偏偏离或保保留的;不具备谈谈判文件件中规定定资格要要求的；谈判小组组认为构构成谈判判未实质质性响应应谈判文文件的要要求。24.33谈判小小组经评评审，认认为所有有谈判都都不符合合谈判文文件要求求的，可可以否决决所有谈谈判。所所有谈判判被否决决后，采采购人应应当依法法重新采采购。25报报价文件件的澄清清为有助于于报价文文件的审审查、评评价和比比较，谈谈判小组组可以书书面形式式要求报报价人对对报价

48、文文件含义义不明确确的内容容作必要要的澄清清或说明明，报价价人应采采用书面面形式进进行澄清清或说明明，但不不得超出出报价文文件的范范围或改改变报价价文件的的实质性性内容。根据本本须知第第26条规规定，凡凡属于谈谈判小组组在评审审中发现现的计算算错误进进行核实实的修改改不在此此列。26报报价文件件计算错错误的修修正26.11谈判小小组将对对确定为为实质上上响应谈谈判文件件要求的的报价文文件进行行校核，看其是是否有计计算或表表达上的的错误，修正错错误的原原则如下下：26.11.1如如果数字字表示的的金额和和用文字字表示的的金额不不一致时时，应以以文字表表示的金金额为准准；26.11.2当当单价与与

49、数量的的乘积与与合价不不一致时时，以单单价为准准，除非非谈判小小组认为为单价有有明显的的小数点点错误，此时应应以标出出的合价价为准，并修改改单价。26.22 按上上述修正正错误的的原则及及方法调调整或修修正报价价文件的的谈判报报价，报报价人同同意后，调整后后的谈判判报价对对报价人人起约束束作用。如果报报价人不不接受修修正后的的报价，则其谈谈判将被被拒绝并并且其谈谈判保证证金也将将被没收收，并不不影响评评审工作作。 六、合同同的授予予27合合同授予予标准采购人将将按谈判判小组推推荐的结结果确定定成交供供应商，并将合合同授予予之。28采采购人拒拒绝谈判判的权力力采购人不不承诺将将合同授授予报价价最

50、低的的报价人人。采购购人在发发出成交交通知书书前，有有权依据据谈判小小组的评评审报告告拒绝不不合格的的谈判。29成成交通知知书29.11采购结结果经采采购人确确认后，以书面面形式通通知所有有参加谈谈判的供供应商，如无实实质性问问题，采采购中心心将向成成交供应应商发出出成交通通知书。29.22采购结结果预公公示结束束后3个个工作日日内，预预中标供供应商须须提供营营业执照照、税务务登记证证、组织织机构代代码证和和在报价价文件中中提供的的资质证证明文件件、合同同等主要要证明文文件的原原件进行行核对，经核对对无误后后才发成成交通知知书。如如授权其其分支机机构进行行项目实实施或提提供售后后服务的的，亦应

51、应提供其其与分支支机构关关系的法法律证明明材料。29.33中标人人如在中中标结果果预公告告结束后后15日日内不按按规定领领取成交交通知书书的，则则视为自自动放弃弃中标资资格进行行处理。30履履约保证证金30.11成交供供应商须须按成交交通知书书上的规规定日期期内向东东莞市会会计核算算中心提提交履约约保证金金，履约约保证金金金额为为合同价价的5。收款款单位：东莞市市会计核核算中心心，履约约保证金金缴交账账号：444000177788008055300013887，开开户行：建行东东莞市分分行营业业部。30.22成交供供应商在在领取成成交通知知书后110日内内，应及及时将履履约保证证金进账账单用A

52、A4纸复复印件（加盖公公章，一一式五份份）交给给东莞市市政府采采购中心心。30.33 若成交供供应商不不能按本本须知第第30.1款款的规定定执行，采购人人将有充充分的理理由解除除合同，并没收收其谈判判保证金金，给采采购人造造成的损损失超过过谈判保保证金数数额的，还应当当对超过过部分予予以赔偿偿。30.44履约保保证金待待验收合合格后无无息退回回。31合合同协议议书的签签订31.11 采购购人与成交供供应商必必须按成成交通知知书规定定时间内内，按照照谈判文文件和成成交供应应商的报报价文件件订立书书面合同同，采购购人和成交供供应商不不得再行行订立背背离合同同实质性性内容的的其他协协议。31.22

53、成交交供应商商如不按按本谈判判须知第第31.1款款的规定定与采购购人订立立合同，则采购购人将废废除授标标，履约约保证金金不予退退还，给给采购人人造成的的损失超超过履约约保证金金数额的的，还应应当对超超过部分分予以赔赔偿，同同时依法法承担相相应法律律责任。32付付款中标供应应商交货货、安装装调试完完毕，开开具有效效发票后后，并经经招标人人验收合合格再支支付合同同总价的的95%，余下下的5%款项一一年质保保期后付付清。第三部分分 合合同格式式第三部分分、合同同格式（仅供参参考）甲方：乙方：根据中中华人民民共和国国合同法法及东东莞市政政府采购购中心（TDGGGP22008828/东采谈谈200085

54、9号号号）项项目的谈谈判文件件和成交交通知书书的要求求，甲方方向乙方方订购下下列货物物及服务务，经双双方协商商一致，签订本本合同，共同遵遵守如下下条款：一、货物物名称、品牌、型号、规格、数量及及交货时时间 序号货物名称称型号规格格制造商单位数量单价金额交货期备注金额合计计二、价格格1.合同同总价： （人民民币）大大写出 （ ）。其中：货货物总价价： （人人民币）大写出出 （ ）。2.总价价包括了了货物及及所需附附件、包包装、运运费、安安装调试试、税费费、资料料、质保保期内等等的全部部费用。3.本合合同价为为固定不不变价。三、货物物产地及及标准1、货物物为 （填写制制造商名名称） 全新的的（原装

55、装）产品品（含零零部件、配件、随机工工具等），表面面无划伤伤、无碰碰撞。2、标准准 本本合同所所指的货货物及服服务应符符合合同同附件的的技术规规格所述述的标准准：如果果没有提提及适用用标准，则应符符合中华华人民共共和国国国家标准准或行业业标准；如果中中华人民民共和国国没有相相关标准准的，则则采用货货物来源源适用的的官方标标准。这这些标准准必须是是有关机机构发布布的最新新版本的的标准。3、进口口产品必必须具备备原产地地证明和和商检局局的检验验证明及及合法进进货渠道道证明。4、国内内产品或或合资厂厂的产品品必须具具备出厂厂合格证证。5、乙方方应将所所供物品品的用户户手册、保修手手册、有有关资料料及

56、配件件、随机机工具等等交付给给甲方。四、交货货1、合同同签订后后 天内内交货，并负责责设备的的安装调调试。 2、交货货地点：东莞市市档案局局。五、付款款中标供应应商交货货、安装装调试完完毕，开开具有效效发票后后，并经经招标人人验收合合格再支支付合同同总价的的95%，余下下的5%款项一一年质保保期后付付清。六、验收收方式及及质保期期、售后后服务要要求1、甲乙乙双方按按用户需需求书及及本合同同的有关关规定验验收。2、乙方方应提供供交货地地点所在在地的设设备报修修电话及及联系人人。七、违约约责任1、乙方方交付的的服务或或货物不不符合合合同规定定的，甲甲方有权权拒收，乙方向向甲方支支付货款款总金额额5

57、%的的违约金金。2、甲方方无正当当理由拒拒收服务务或货物物，拒付付货款的的，甲方方向乙方方偿付货货物总金金额5%的违约约金。3、乙方方逾期交交付服务务或货物物，则每每日按合合同总额额2向甲方方偿付违违约金。逾期交交付超过过15天天，甲方方有权终终止合同同。4、甲方方逾期付付款，则则每日按按合同总总额2向乙方方偿付违违约金。八、争议议的解决决1、凡与与本合同同有关而而引起的的一切争争议，甲甲乙双方方应首先先通过友友好协商商解决，如经协协商后仍仍不能达达成协议议时，任任何一方方可以向向法院提提出诉讼讼。2、本合合同发生生的诉讼讼管辖地地为东莞莞市有管管辖权的的法院。3、在进进行法院院审理期期间，除

58、除提交法法院审理理的事项项外，合合同其他他部分仍仍继续履履行。4、本合合同按照照中华人人民共和和国的法法律进行行解释。九、知识识产权1、报价价人应保保证，甲甲方在使使用货物物或货物物的任何何一部分分时，甲甲方免受受第三方方提出侵侵其专利利权、商商标权或或其它知知识产权权的起诉诉。2、谈判判价应包包括所有有应支付付的对专专利权和和版权、设计或或其他知知识产权权而需要要向其他他方支付付的版税税。十、税和和关税1、中国国政府根根据现行行税法对对甲方征征收的与与本合同同有关的的一切税税费均应应由甲方方负担。2、中国国政府根根据现行行税法规规定对乙乙方或其其雇员征征收的与与本合同同有关的的一切税税费应由

59、由乙方负负担。3、在中中国境外外发生的的与本合合同执行行有关的的一切税税费均应应由乙方方负担。十一、合合同生效效本合同经经双方授授权代表表签字盖盖章后生生效，生生效日以以最后一一个签字字日为准准。十二、其其它1、本合合同之所所有附件件和成交交通知书书均为合合同的有有效组成成部分，与本合合同具有有同样法法律效力力。2、在执执行本合合同的过过程中，所有经经甲乙双双方签署署确认的的文件（包括会会议纪要要、补充充协议、往来信信函）即即成为本本合同的的有效组组成部分分，其生生效日期期为双方方签字盖盖章或确确认之日日期。3、除甲甲方事先先书面同同意外，乙方不不得部分分或全部部转让其其应履行行的合同同项下的

60、的义务。4、本合合同一式式 份份，双方方各执 份。市政府府采购中中心、市市采购办办和市会会计核算算中心各各存一份份。本合同合合计 页AA4纸张张，缺页页之合同同为无效效合同。甲方（盖盖章）： 乙方方（盖章章）：买方法定定代表(签字)： 卖方方法定代代表(签签字)：地址： 地址址： 电话： 电话话：传真： 传传真：开户银行行： 开户银银行：账号： 账号号：签约时间间：签约地点点： 合同附件件(合同同编号 )附件1 .技术术规格及及供货范范围附件2 .技术术文件(包括图图纸、手手册等)备注：本合合同所有有附件均均在签订订合同时时编制，其编制制依据是是谈判文文件“用户需需求书”中的要要求和成成交供应