印刷企业库存管理的理论探讨

1、近年来,印刷业务向着多品种、小批量的方向进展,随着生产负荷显现季节性波动,许多印 刷企业在治理上会显现各种各样的问题,尤为典型的问题是印刷企业的库存治理纷乱；目前,国内许多印刷企业处于“ 纸糊涂 ” 的状态,不能动态把握自己的库存情形；其主要表现为： 明明仓库里有生产需要的某一品种的纸张却重复选购；仓库中一些小批量或裁切过的纸张得不到准时应用或处理,甚至报废； 已经印刷好的半成品,由于不知道详细放置的位置而重新印刷等；造成这种局面的缘由主要有以下几点；1.财务治理缺位国内大多数印刷企业生产物流的财务治理处于缺位状态,财务人员只负责为做财务报表而记录的库存账,然而这个账目既不能精确表达库存实物的

2、数量、库位和批次, 也不能准时表达库存的动态变化；出于合理避税和按企业治理者需要表达效益的目的,有时甚至要人为做一些数据调整等；这些都不利于账物相符；2.仓库现场治理粗放目前许多印刷企业的仓库治理仍主要依靠于人的主动性,程度不够；3.缺乏规范的选购入库和发料出库工作流程对仓库现场治理规范性的重视印刷企业的原辅材料种类繁多,出入库变动频繁； 只有建立规范的出入库工作流程才能保证库存记录的精确性；4.客户代管纸治理不善一些印刷企业的部分客户存在自己带纸到印刷厂加工的情形,假如这些纸张需要企业代客户进行仓储治理,我们称之为客户代管纸；由于每个客户的纸张需要分别治理,同时客户自带的纸张和印刷厂购纸之间

3、、客户与客户的纸张之间都有可能发生关系,这在肯定程度上增加了纸张仓储治理的复杂性；依据印刷生产物流治理的特点,针对上述国内印刷企业普遍存在的库存治理方面的问题及其产生的缘由,ERP 系统可以在印刷企业生产物流治理方面发挥重要作用；SAP 是全球最大的 ERP 系统供应商,由于拥有R/3 系统,使用先进的开发技术,具有很强的功能,能够为业务的各个方面供应数据处理的解决方案,这里仅探讨使用 SAP R/3 系统 MM 物料管理模块中的 IM 库存管懂得决上述问题的方法；R/3 系统的整体框架架构在 SAP R/3 系统中, 组织层次代表了企业的组织结构,可以依据业务流程来设定公司的组织结构,要求形

4、成公司框架结构的组织层次肯定要支持公司的全部业务；其中MM物料治理模块的组织层次包括集团、公司代码、工厂、库存地点、选购组织、选购组几个元素；在 SAP R/3 系统中, “集团 ”是商业和组织上的单位,有一套独立完整的数据、主记录和表集,是 SAP R/3 系统中组织结构的最高级别；“ 公司代码 ” 是财务核算的最小单位,是财务治理的核心组织单元；“工厂 ”是公司下的一个组织单元,生产产品和供应服务,是SAP R/3系统中最低的财务评估区域；“ 库存地点 ” 是工厂的一个组织单元,答应储备不同的物料,库存的治理是基于数量进行的,库存盘点是在“库存地点 ” 级别进行的； “ 选购组织 ” 负责

5、为企业选购物料或服务,与供应商谈判选购条件,价格条件在选购组织层次上设置；“选购组 ”是采购组织的进一步细分,负责详细的选购业务执行,用于选购报表分析；SAP R/3 系统中,主数据是企业运作过程中必需使用的基本数据,长期储备在数据库中,它们集中储备并且可以在各级组织结构上保护和使用,防止重复储备数据；物料治理中的主数据包括：物料主数据、供应商主数据、选购信息记录、货源清单；物料主数据包含物料的自然属性（如编码、名称、基本计量单位）和 SAP R/3 系统掌握 物料的参数（如 MRP 类型、价格掌握）两类信息；物料主数据记录中的数据集合在不同的 视图中,一个公司的全部部门都要使用物料主数据；物

6、料主数据具有肯定的组织层次：（1）基本数据,属于集团级别的数据,主要记录整个集团可以公用的基本信息,如物 料编码、物料名称、物料组、基本单位等；（2）财务数据,属于公司代码级别的数据,由公司财务部门保护,包括公司代码、评 估类别、价格掌握等；（3）工厂 /库存地点数据,属于工厂级别的数据,由工厂级别保护,包括工厂、库存地 点、发货单位等；（4）选购数据,属于选购组级别的数据,主要记录与选购相关的掌握数据,包括选购 组织、选购组、选购单位、工厂等；这样具有肯定组织层次的数据治理可以更好地反映企业的机构,以便企业可以集中治理 数据, 不会由于冗余的信息给数据库造成不必要的负担；相应地, 这里需要解

7、决的库存治理 问题应采纳工厂 /库存地点数据,即工厂级别的数据,以便于和 MM 物料治理模块有效地集 成；2.库存治理 IM 方法的探讨在 SAP R/3 系统的 MM 模块中, 库存治理IM 模块可以对仓库的货物进行全面（包括数量上和价值上）库存治理,方案、执行、检查全部货物移动,并且执行实际盘点；库存概览 屏描述了每一库存类型的库存,基本的库存类型有：非限制使用库存,在检的库存,预留、冻结库存；库存类型的更新依靠于库存处理的移动类型；库存移动类型主要有收货、发货、库存转储；（1）收货 一般来说收货的依据有选购定单、交货通知单、 生产订单等； 例如在进行库存物料的收、生产订单（对应自制的成品

8、、半成品）、交货通知 货时,依据有无选购订单（对应原材料）单（对应货物移动） ,在库存概览屏上进行收货操作,使得物料的库存水平增加；收货后存 在以下几种库存状态：第一种包括非限制使用库存、冻结库存、在检库存；其次种是非库存 物料；第三种是条件接受冻结库存；对于条件接受冻结库存,可进行以下操作：一是更新订单历史记录,二是收货冻结库存更新,三是批准后正常入库或者货物退回；对于在检库存,可进行以下操作：一是退回给供 应商,二是进入另外一个库存地进行抽检,三是库存冻结,四是收费冻结,五是列入非限制 库存；相应地,收货会影响物料凭证、财务凭证、总账、物料主数据、库存数量和选购订单 历史记录；（2）发货 包括有方案发货（预留货物）和无方案发货两种,发货时会削减发货点的库存,财务总账同时会自动将发货交易记录到相应的记账科目中 货）；（3）库存转储（留意： 只有属于库存中的货物才能被发库存转储包括工厂到工厂、库存地点到库存地点；同时存在一些其他的转储记账类型,如物料到物料、在检库