酷越科技进销存管理系统-操作手册

1、卓越创新诚信为本质量第一=酷越科技进销存管理系统用户操作手册 创新发展团结奋进诚信共赢睿智务实学习尊重健康环保伊春酷越计算机科技开发服务中心2011 年 1 月 18 日前言世界是信息时代，计算机技术作为新生产力的代表，发展日新月异，计算机管理信息系统在企业实体中的地位越来越重要。如何充分利用信息，如何使有用的信息迅速传递到企业的有关手中，从而使企业迅速做出反应，而在竞争中立于不败之地，是每一个企业决策者的巨大。计算机和网络的发展为以上问题提供了良好的解决途径，计算机在最近的二十年内已得到广泛的应用， ernet 国际互联网的出现则使信息不论在企业全球网络的传输和共享成为可能。还是伊春酷越计算

2、机科技开发服务中心（简称：酷越科技）是一家以计算机软、硬件产品和网络技术开发、销售、服务、培训于一体的科技型综合服务中心。酷越科技是一家极富创新性而高速发展的IT 行业综合服务机构。酷越科技拥有一支顶尖的软、硬件研发工程师队伍，以客户的实际需求与建议为开发导向，融汇国内、国际先进的开发技术与项目管理经验，不断成就出一流的软、硬件产品。酷越科技设立了先进的现代技术支持服务中心，拥有经验丰富、技术娴高级与技术服务工程师队伍，以、传真、电子邮件、酷越 E 服务电脑系统及现场技术指导等多种为酷越科技软、硬件产品的用户提供了全方位的技术支持与服务。酷越科技立足于IT 行业，致力于发展先进技术，以“为客户

3、提供先进的管理理念、成熟的软、硬件产品”为己任，以“成技术原动力和高度的敬业精神”去提高自身的技术水平，并形成了一套值得信赖的特色服务体系。酷越科技长期经营计算机及其相关设备、设施等硬件产品；酷越科技事业部致力于国内中小企业行业管理、安全、财务、企业 OA 智能办公系统、企业管理系统、门禁系统、考勤系统、酒店管理系统、超市销售管理系统、网络自助建站系统、电脑系统、IT 业务管理系统、教育教学管理系统等产品和网络技术的创新型开发与服务；酷越科技工程部具有网络系统、背景音乐系统、校园广播系统、楼宇智能网络办公系统、有线电视综合视讯系统、投影系统、室内外 LED 电子显示屏同步与异步控制系统、楼宇

4、LED 节能亮化等各类强弱电工程的施工经验。酷越科技相关产品得到了广泛的应用，其用户包括机关、事业、金融、保险、教育、司法、电信、旅游、餐馆、商品流通等各领域的各类行业客户。酷越科技长期以来始终坚持“卓越创新、诚信为本、质量第一、”的，注重“帮个人成长，助企业发展”，不断产品的功能和质量，因此得到了各行各业客户的一致认可与好评。酷越科技本着“创新、发展、团结、奋进、诚信、共赢、睿智、务实、学习、尊重、健康、环保”的价值理念稳步发展，通过新技术的开发和推广及应用，帮助各类相关企业提高产品的技术含量，以达到共赢的目的。酷越科技下设行政部、财务部、采购部、市场部、事业部，网络事业部，营业部、工程部、

5、等机构。酷越科技的实力正在不断壮大，并且有多种新产品正在研发和推广之中。酷越科技将不断提供给广大用户功能强大、先进易用的软、硬件产品，坚持“实用为主”的思路，努力开发和具有的各类国内外先进的软、硬件产品，为提高中国中小企业信息化管理水平而不断努力。酷越科技行业管理作为针对国内各行业而开发的针对中小企业和工商业户的行业管理产品，秉承一贯“稳定、先进、高效、实用、优质、低价”的原则，借鉴各中小企业先进的管理经验和成制造技术，以计算机技术融合具有特色的企业管理成功经验，锻造出简洁实用、功能强大、易学易用的数十款高性价比的中小企业管理。质优不在价高，酷越科技时刻力争开发出让所有中小企业和个人用户都“买

6、得起、用得好”的企业管理。酷越科技行业管理以“低价格、高标准、易操作、优服务”为，注重解决企业管理过程的各类棘手问题，在协调实际需求与系统稳定的同时，充分体现“质量第一、效率第一”的原则。酷越科技自始至终坚持平实的中低价格原则，让广大到“最超值、最实惠”的企业管理。的不仅是酷越科技所提供的产品，更重要的是了“全天候电脑服务”和“全天候应用技术服务”，超性能的产品性价比，深感“物有所值”。酷越科技不断追求最佳的用户体验，最友好的流程，让最基础的用户都能无需培训而达到无使用。酷越科技行业管理拥有“七天无任何理由退货保障”，做出这样的保证是基于产品质量超群和稳定性，让客户能轻松，放心使用。遍布各地的

7、销售服务网络：让客户能享受到便捷，及时的售前与支持。酷越科技座落于美丽的小兴安岭腹地伊春，素有“祖国林都”、“红松故乡”、“绿色伊春”之美誉。伊春最大的森林城市，“世界十佳和谐城市”，唯一的国有制度试点和林业资源型城市经济试点城市。伊春是一片贡献卓著的土地，伊春是一块珍贵的生态净土。它集蓝天、碧水、绿树、，几大生态要素集于一身。“”般的大森林了伊春的鲜明背景，4 万平方公里的森林大公园浑然天成。空气中每立方厘米负氧离子含量平均高达 1.58 万个，是名副其实的“天然大氧吧”。 伊春是一座资源富集的绿色宝库。广袤浩瀚的中，拥有亚洲面积最大、保存最完整的天然红松原始林群落，分布着云杉、落叶松等 1

8、10 多种珍阔叶树种，森林总蓄积 2.28 亿立方米；林中栖息着兽类67 种、鸟类 270 余种；生长着野生药材 400 余种，山野菜、山野果 60 余种。蓝莓、人参、五味子、木耳、蘑菇等森林食品、药品以纯天然、绿色健康的独特品质享誉国内外。伊春是一个四射的旅游城市。季节分明，风光原始，景象纷呈。春季冰融雪化，盛开；夏季千山盎然，百水争秀；秋季层林尽染，姹紫嫣红；冬季银装素裹，。现已建成旅游景区景点 100 余处，其中国家 4A 级景区 3 处、国家地质公园 2 处、国家级森林公园 11 处，S 级以上滑雪场 4 处。汤旺河国家公园、五营国家森林公园、嘉荫恐龙地质公园以及金山屯大丰河漂流、铁力

9、日月峡滑雪等景区景点闻名遐迩，避暑休闲度假、森林生态观光、漂流滑雪、森林狩猎、科普修学等特色旅游产品深受喜爱。伊春先后被中国优秀旅游城市、中国最佳避暑胜地、中国最佳生态旅游城市、中国最具开发价值的旅游资源城市。伊春是一方宽松和谐的创业热土。境内高等级公路四通八达，铁路直通各地。拥有国家一级口岸嘉荫江海联运口岸一处，与俄罗斯经贸往来方便快捷。伊春林都机场正在加速建设，伊春与世界连通的“空中航道”即将开通。水力、电力能源丰裕，土地和人力资源储备充足，是投资者的福地。管理理念先进，服务方式不断创新，“一站式”办公的行政服务中心高效便捷，外来投资全部实行领办承办，经济发展环境不断优化。近年来，伊春按照

10、科学发展观的要求，牢牢把握“生态立市”、“产业兴市”的定位，致力探索构建国有林区以生态建设为基点、以为先导、以经济为路径、以民生改善为目标的可持续发展新模式，引领伊春发生了重要变化，先后被中国优秀旅游城市、国家园林城市、居环境范例、文明城市创建工作先进市、未成年人道德建设先进市，并被有关组织授予“城市森林生态保护和可持续发展范例“绿色伊春”和“世界十佳和谐城市”荣誉称号。当前，伊春正按照“在保护中发展，在发展中富民”的科学理念，坚持把“生态、民生”作为伊春科学发展的“四个”，坚定不移强化森林生态保护，积极稳妥深化改革，全力以赴做大经济文章，持之以恒推动民生改善，努力把伊春建设成为重要的生态安全

11、保障区、国有的先导区、林区经济的示范区，宜居和谐的世界级森林城市。山川的祖国林都，孕育了智慧淳朴的伊春人民，优越的产业发展环境和投资氛围使酷越科技迅速成长为知名的软、硬件产品开发服务。酷越科技诚挚欢迎海内外各界朋友到伊春观光度假，欢迎朋友到酷越科技参观、洽谈合作、互谋发展、共铸辉煌！面对未来新的产业格局，酷越科技行业管理将立足于技术，发挥整体综合优势，利用完整系统知识、对计算机网络应用市场深刻理解和潜在研发能力较强的特点，积极致力于融合于网络的创新型产品，秉承“服务创造和谐”的美好心愿，以“无处不在的服务”惠及每一位普通人的生活！酷越科技发展目标是：在五年内，成为领先的与网络技术开发商、制造商

12、和供IT 百强行列。在国家鼓励科技创新的有利环境下，酷越科技将不断推应商；十年内进入进科技创新和技术进步，努力提高经济效益，坚持不懈地培育酷越科技良好的企业文化，以保证企业长盛不衰、健康发展！酷越科技的快速发展离不开广大新老用户朋友的大力支持和帮助，酷越科技全体工作人员会时刻注意保持与新老客户朋友的沟通和学习，不断听取的宝贵意见和建议，为的中小企业能早日实现管理规范化和现代化而一如既往的提供优质可靠的产品与服务。在此，酷越科技全体对所有长期以来不断支持酷越科技的各界以及广大的用户朋友们表示衷心地感谢！酷越精神：创新、发展、团结、奋进、诚信、共赢、睿智、务实、学习、尊重、健康、环保酷越愿景：帮助

13、国内中小企业健康有序的发展；一流的智能网络技术开发服务型供应商。酷越科技目标：让所有中小企业都享受到利用信息化实行规范化管理的；在五年内，成为国内领先的与网络技术开发商、制造商和供应商；十年内进入IT 百强行列。酷越科技行为准则：诚信创新，精勤奉献，规范认真，专研高效。酷越科技：卓越创新、诚信为本、质量第一、。与您共同发展：与员工共同发展、与客户共同发展、与合作伙伴共同发展。“与您共同发展”，是酷越科技的和发展，是酷越科技始终的企业文化，主要包括与员工共同发展，与客户共同发展，与合作伙伴共同发展三个方面的内容。“与员工共同发展”，建立创新学习型服务机构。酷越科技坚持，努力为员工的发展提供，积极

14、营造良好的学习环境和氛围，使员工的利益与酷越科技的目标有效的结合，使酷越科技的团队学习能力成为酷越科技的竞争优势。“与客户共同发展”，建立长期客户服务。酷越科技把与客户共同发展看作是企业发展的生命线，坚持将每一位客户都当成唯一的客户，努力理解和满足客户的需求。把为客户创造价值作为酷越科技获取利润的基础，把帮助客户提高竞争力作为酷越科技竞争力提高的保证，把建立长期客户服务作为酷越科技可持续性发展的重要环节。“与合作伙伴共同发展”，建立延展性 IT 综合服务企业。酷越科技坚持走企业、产学研相结合的发展道路。以建立动态、高效、延展性的企业作为酷越科技的方针；以讲求实效、实现优势互补作为酷越科技对外合

15、作的原则；以共赢作为对外合作的基点，以及时为市场提供优质、高效的产品和服务作为对外合作的目标；通过良好的市场反馈，实现与合作伙伴共同发展。酷越科技管理理念：酷越科技开创百年事业，推行最先进规范化管理的信息化进程；酷越科技努力营造诚信、公平的友好和谐竞争工作氛围；酷越科技追求个人、企业、社会的共同成长。酷越科技追求人性化与制度化管理并重。酷越科技企业定位： 酷越科技以推进企业规范化管理信息化进程为己任； 酷越科技从事开发、制造及术型产品。、销售最可靠的、安全易用的软、硬件技 酷越科技的成功源自于不懈地帮助广大客户提高工作效率，品质。个人生活酷越科技历史使命：为客户利益、员工利益、股东利益而不断努

16、力创新！尽可能积极努力地设计、研发、销售最优秀、最具创新性的软、硬件产品。尽可能像对待产品技术创新一样致力于各项软、硬件产品的成本创新。尽可能让全世界的人获得更新、更好、更易用的技术和网络技术。尽可能利用最低的总体拥有成本，追求更高、更快、更优的工作效率。尽可能地让所有人因为规范化管理和信息化管理的实现即酷越科技软、硬件产品的应用而深感，实现高效办公；酷越科技价值观：、成就客户、创新创业、求实奋进、正直守信、共享共赢、会共获成功。充分发挥自身成员潜力、实现其自身价值，谋求员工、企业和社成就客户创新创业致力于酷越科技每位客户的满意程度而深感成功的喜悦。追求对酷越科技的客户和员工都的创新，同时快速

17、而高效地推动其目标的最终实现。酷越科技每一位员工均与企业一道创业、成长、最终共同的成功。 求实奋进能够“以事实为依据，用数据来说话”，“发现问题，勇于面对现实”。为了与其他公司进行良性竞争，精益求精，努力探求做事规律，简洁高效，不断总结实践，努力夯实自身具有特色的管理基础。 正直守信任感”，无论是对秉持“信任”、“诚实”、“理解”、“宽容”、“豁达”和“富有高度责员工还是外部客户。 共享共赢倡导互相理解，珍视多元性资源共享与，以全球视野自身的文化。酷越科技员工日常行为规范：1、2、3、热爱及创造正视问题与、尊重、务实4、5、6、7、8、9、10、团队协作关心社会、家人、朋友和同事承担责任聆听不

18、同意见鼓励对事情的热烈终生惯懂得享受生活酷越科技员工日常处事原则：踏踏实实做人，认认真真做事，持之以恒追求，诚实履行诺言；踏踏实实做人：在用人机制上“德为先，才次之”；酷越科技倡导踏踏实实的人格品质，虚伪浮躁；对于道德品格优异，工作能力稍次的职员，酷越科技愿给与全方位的培养；对于德才兼备的职员，酷越科技将予以重用并提供公平、广阔的发展空间；认认真真做事：酷越科技倡导认真的办事风格，在对待工作、对待生活方面都必须具备认真的品质，尤其在细节处理上需要做到精确、细致；持之以恒追求：坚持是酷越科技最重视的精神，在确立目标之后，只有全体酷越科技人持之以恒地朝目标坚决执行下去，才能够不断进步，最终达成目标

19、的实现；诚实履行诺言：人无信而不立，在做出承诺之后，诚实地履行并予以实现承诺是酷越科技全体的升华，也是酷越科技对全体酷越科技人的要求。酷越科技质量意识：以质量求生存，以信誉谋发展，以学习促进步，以服务惠客户技术立业、产品、服务展业。酷越科技质量保证：酷越科技“AAAAA（5A）级”服务体系= “AAAAA（5A）级”服务+ “AAAAA（5A）级”“AAAAA（5A）级”服务：酷越科技开发组酷越科技售前工程师酷越科技技术服务工程师酷越科技系统应用工程师酷越科技系统培训工程师“AAAAA（5A）级”：、传真、电子邮件、即时通讯和电脑系统在以客户为中心的今天，“提供完美服务”是酷越科技经营的至高理

20、念，并将贯穿到实际行动中，酷越科技设立有现代技术支持服务中心，能够在您需要的任何时候向您提供高质量和高效率的专业技术支持。酷越科技开发组、酷越科技售前工程师、酷越科技技术服务工程师、酷越科技系统应用工程师、酷越科技系统培训工程师组成酷越“AAAAA（5A）级”服务，通过、传真、电子邮件、即时通讯和电脑维护系统组成“AAAAA（5A）级”服务方式。5A 级服务与 5A 级服务方式共同组成了酷越科技“AAAAA（5A）级”服务体系，的系统运行得到最完备的保障。酷越科技服务理念A、服务：与用户诚信合作，做用户贴心的朋友。帮个人成长、助企业发展。B、服务方针：及时响应、专业水准、可靠、追求满意。C、服

21、务目标：客户至上、诚信为本、创造价值、追求完美。酷越科技服务方式：A、支持中心提供 724 小时的酷越科技服务（），工程师提供技术问题和故障。B、提交、服务：提供 724 小时技术支持提交、)、或C、和故障排除：对于解决不了，经用户可通过ernet登录到用户网络系统进行处理。D、现场技术服务：工程师或组第一时间亲临现场为用户排除系统故障。除以上服务方式外，酷越科技技术服务中心会定期向客户了解系统运行状况，并提供良好技术支持与。酷越科技现代技术支持服务中心还会定期地向客户提供相关新产品、新技术的相关信息，为客户系统的升级和改造提供技术支持与优质服务。酷越科技乘载科技先行更快、更高、更强！酷越科技

22、豪情满怀，飞扬，不断跨跃新的高度!实践永无止境，创新永无止境。酷越科技诚邀有识之士加入的团队您，厌倦了置身于等级分明，主义横行的组织；您，在独自创业的路途上感觉孤独与漫长？您，才华横溢却只当某家公司的普通螺丝钉？其实，您可以改变！需要您把“优秀产品、硬件产品、网络技术产品和最优质的服务”带给全国、带给全世界！加入酷越科技您可以：在酷越科技中与具有共同理念和文化的精英成为事业伙伴。作出影响整个行业管理的贡献而带来的社会荣誉感和成就感。拥有竞争力的薪酬以及成功创业所带来的回报。在酷越科技的高速发展与创业舞台中得到无限的发展机会和空间，独当一面的能力和锻炼成长机会。有机会在最年轻的时候获得最大成功，

23、个人价值得到最大体现，因为特别依重青年才俊。你在做一件什么事？你在与一个巨人在战斗，随时都可能被踩扁，后面很长时间，你将要忍受挫折、承担很大的压力；这是一个坚强与实干的能完成的事业。竞争对手很强大。虽然，市场占有率不是第一，但与第一位的差距会越来越短小，需要比对手多付出十倍努力，客户才可能最终接受。成功，你会得到什么？进入一个“不差钱儿”的行业，与创业者共同经营一个壁垒极高的事业。是对巨人最有力量的者，别人不是不想进入，是进不来。失败，你会失去什么？没有，除非你放松对自己的要求。大浪淘沙，筑梦酷越，成就绚丽人生伊春酷越计算机科技开发服务中心一个人心态的改变， 马上让你的情绪得到 360 度的转

24、变。 行行出状元， 在上没有不赚钱的行业， 却一定有不赚钱的人。 没有做不成的事情， 却 定有做不成事情的人。坚信通过酷越科技全体成员的 合作，可以为公司创造更大的价值， 为客户带去更加优质的产品与服务。市场部经理：作为人首先应该懂得感恩。 不懂得感恩， 心里就会有积怨， 会使人变得消极、 痛苦， 最终导致人脉涣散；当一个人懂得感恩，他心里的怨气将被化解，充满力量！ 您的满意就是最大的追求，时刻怀着感恩的心为酷越科技的每一位客户服务。部经理：目录前言2第一章 系统简介18第一节 系统特性18第二节 功能简介18一、“文件”菜单19二、“功能”菜单19三、“工具”菜单19四、“窗口”菜单19五、

25、“帮助”菜单19六、“业务导航”菜单19第三节 业务导航图19一、窗口说明20二、导航图的操作20第四节 业务流程21第二章 系统安装22第一节第二节第三节第四节运行环境22安装数据库服务器（网络版）22安装酷越科技进销存管理系统24创建与连接帐务数据库（网络版）28一、创建数据库28二、连接数据库29第五节运行的注意事项30及启用帐套31第三章第一节第二节. 31启用帐套32第四章 基础资料33第一节 员 工33能简介33二操作路径33三操作指南33第二节 仓 库35能简介36二操作路径36三操作指南36第三节 工作端37能简介37二操作路径37三操作指南37第四节 部 门38能简介38二操

26、作路径38三操作指南38第六节 分类设置39能简介39二操作路径39三操作指南39第七节 品牌设置40能简介40二操作路径40三操作指南40第八节 商品目录41能简介41二操作路径41三操作指南42第五章 进货管理43第一节 供应商43能简介43二操作路径43三操作指南44第二节 进货开单44能简介44二操作路径44三操作指南45第三节 付款单45能简介45二操作路径46三操作指南46四对其他模块的影响46第四节 进货退货46能简介46二操作路径47三操作指南47第六章 营业管理47第一节 客户管理48能简介48二操作路径48三操作指南48第二节 销售开单与退单49能简介49二操作路径49三操

27、作指南50第三节 业务查询50能简介50二操作路径50三操作指南51第四节 收银查询51能简介51二操作路径51三操作指南52第七章 仓库管理52第一节 商品入库52能简介52二操作路径52三操作指南52第二节 库存查询53能简介53二操作路径53三操作指南53第三节 仓库调拨53能简介54二操作路径54三操作指南54第四节 领料与退料54能简介54二操作路径54三操作指南55第五节 存货调价55能简介56二操作路径56三操作指南56第六节 库存盘点56能简介56二操作路径57三操作指南57第七节 进销存汇总表57能简介57二操作路径58三操作指南58第八节 组装与拆卸59能简介59二操作路径

28、59三操作指南59第八章 财务管理60第一节 应收帐款单60能简介60二操作路径61三操作指南61第二节 挂帐结算单61能简介62二操作路径62三操作指南62第三节 应付帐款单63能简介63二操作路径63三操作指南63第四节 付款单64能简介64二操作路径64三操作指南65第五节 其他收入65能简介65二操作路径65三操作指南66第六节 费用支出66能简介67二操作路径67三操作指南67第九章 报表中心68第一节 报表的通用操作68一操作路径68二操作指南68第二节 业务报表概述70第三节 自定义报表70一操作路径70二报表设置窗口简介71三设计明细报表71四设计汇总报表73第十章 期末处理7

29、5一操作路径75二操作指南75. 76第十一章第一节 系统设置76能简介76二操作路径76三操作指南77第二节 权限设置77能简介78二操作路径78三操作指南78第三节 操作员. 79能简介79二操作路径79三操作指南80第四节 帐套属性80能简介80二操作路径80第五节 数据备份81能简介81二操作路径81三操作指南81第六节 数据恢复82能简介82二操作路径82三操作指南82第十三章 数据库升级83能简介83二操作路径83三操作指南83第十四章 常见问题解答84技术支持与服务87第一章系统简介酷越科技进销存管理系统是为了顺应市场的需求，在综合了用户的反馈意见的基础上，经过开发的不断研发以及

30、测试的反复测试后推出的。酷越科技进销存管理系统是为行业量身定做的管理系统。集商品进销存管理、会员管理、客户关系管务管理用管理、自动经营报表监察于一身，系统界面简洁优美，操作直观简单，全部以按钮方式操作，无需专门培训即可正常使用。为企业管理，服务水平、增加企业效益提供了一个良好的操作，是行业信息化的理想。第一节系统特性系统应用了 C/S 体系结构；系统采用美观的图形界面，友好清晰的导航窗口，操作直观简单，全部以按钮方式操作，易学易用，数据稳定，实用性强；3系统为每个工作岗位都提供了相应的操作功能，可以帮助强度；完成本岗位的工作，减低工作4系统提供了强大的管理，可以方便地市场客户；5系统提供完善的

31、权限控制，保证每个的数据安全；系统提供灵活的自定义方式，可以根据实际情况进行设置相应信息；系统采用流程化的管理方式，能够严密管理销售中的每一个环节；系统提供了财务管理功能，能清楚地显示企业的应收应付帐款情况，及相关费用情况；系统提供了一系列快捷方便的报表查询，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。所有的报表均可导入 Excel 中进行分析加工，以满足用户的需求。第二节功能简介当用户启用了帐套之后，在系统的主窗口最上方可以看到一行菜单栏，其中包括“文件”、“功能”、“工具”、“窗口”、“帮助”、“业务导航”六个菜单项，点击某个菜单即可打开一个下拉列表（“业务导航”除外），本系统的所有操作功能全部都包

32、含在这些菜单里了，以下先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中操作方法。分别给您详细说明各功能的一、“文件”菜单该菜单项包含了对帐务数据和帐套数据进行日常的主要功能。对帐套的处理-帐务数据初始化。主要包括“重新建立帐务”和“清除帐务数据”功能。对帐套的，主要包括对帐套数据的备份/恢复以及数据库的连接设置。二、“功能”菜单该菜单项中的选项是本系统的财务管理、报表中心、期末处理、内容，主要的功能有基础资料、销售管理、进货管理、仓库管理、，以后的章节中涉及到这些内容的说明您应重点加以掌握。三、“工具”菜单该菜单项主要实现更改登录和系统设置的功能。四、

33、“窗口”菜单该菜单主要实现对主窗口中的各子窗口显示的位置、风格等进行调整的功能。五、“帮助”菜单该菜单主要包括了的操作说明、信息以及产品的功能。六、“业务导航”菜单点击该菜单，可以打开业务导航窗口。第三节业务导航图一、窗口说明本系统为了您操作的方便，在中特别设计了业务导航图（如 图 1-1），这也是系列产品最具特色的功能之一。导航图是根据企业管理的业务过程科学地进行划分的，总工包括“基础资料”、“销售管理”、“进货管理”、“仓库管理”、“财务管理”、“报表中心”、“期末处理”、“”八个窗口，每个窗口都包含其相应的功能模块。导航图左侧的导航条相当于一本书的目录，当你想切换一个业务操作窗口时，用鼠

34、标点击导航条即可。图 1-1二、导航图的操作1 选择业务窗口。在导航图的左侧有六个导航条，您只要点击相应的导航条相应的业务窗口；选择操作功能。在导航图上将鼠标指针移动到某个功能图标上时，该图标下面的文字会以蓝色加下划线的方式显示（表示已选择），点击即可打开某个业务模块，对其进行操作；同理，导航图上包含的“报表中心”区域，您只要点击一下其中的报表，即可打开相应的报表。提示导航图上的所有功能都是菜单功能的再现，有些菜单上不常用的功能在导航图上没有出现。第四节业务流程首先，在正常使用本系统功能之前，请进行相关基础资料的录入。有了基础资料数据以后，进销存企业要进行库存商品和服务项目就要先行采购物品入库

35、，待货物收到时对其进其验收并编制“进货单”，然后就可以通知财务部门支付款项了。支付款项时则由“付款单”来完成，您还可以处理应付等往来业务。如果发生了退货业务，则可以使用“进货退货单”来处理。在此期间您想了解供应商、采购、库存等情况，还可以调出“供应商管理”、“商品进货明细表”、“库存查询”等来查看。接下来就是对销售业务的处理。你可以在实际发货时开具“销售单”。企业有销售就不能避免退货的发生，这时就可以 在“销售退货”中对相应商品进行退单操作。可以从中来查询报表数据或库存，及时了解库存等情况。现代的企业对仓库管理的要求越来越高，因为仓库管理的好与坏直接影响到企业物资的流通是否顺畅，周转是否灵活等

36、等，系统的“仓库管理”模块可以处理一般的货品管理业务；期末您需要对货品进行清查，以便于做到帐实相符，这时就可以用到“库存盘点”来进行处理了。本操作手册所附实际产品为准。或菜单、按钮名称可能与您所使用的产品略有出入，请以第二章 系统安装本系统以关系型数据库SQL Server 2000 为数据库服务器，在安装时需要分为两个步骤，即首先安装 SQL Server，再安装酷越科技进销存管理系统。同时，在硬件支持的情况下，建议用户尽量使用 Windows 2000 操作系统。第一节运行环境系统运行环境的基本要求见下表：第二节安装数据库服务器（网络版）SQL Server 2000 早已成为大规模数据联

37、机事物处理、电子商务和数据仓库当中最知名也是最好用的数据库。本系统的光盘内提供了 SQL Server 2000 的桌面引擎-MSDE（SQLServerDesktop Engine 的简称），即 SQL Server 的简易安装版本，他具有 SQL Server 的部分功能，适合数据量较少的用户使用；所以，建议你安装完整的方便应对各种数据处理需求。SQL Server 2000 作为数据库服务器，以MSDE 的安装非常简单，只需要双击安装文件中的 setup 名的可执行文件即可自动安装。接下来，我们着重介绍一下 SQL Server 2000 的安装方法。安装 SQL Server 2000

38、 数据库服务器把 SQL Server2000 安装光盘放入您电脑的光驱中；运行安装程序(光盘自动运行或 autorun.exe)； 3点击 安装 SQL Server 2000 组件（如 图 2-1）；硬件系统操作系统最低配置配置CPUPentium 500Pentium 1.5G 及以上Windows 98/NT4.0/2000/XP或更高版本内存128M 以上256M 以上光驱16 倍速32 倍速硬盘至少 500M 空间及以上至少 1G 空间及以上显卡16 位色32 位色11等待安装程序安装结束,SQL Server2000 安装完成。安装完毕系统会提示重新启动计算机，重新启动后在桌面右

39、下角应该能看到如下图机箱加绿三角标记（如 图 2-4(1)，箭头所指图标），它表明 SQLServer 2000 正在运行，至此 SQL Server 2000 数据库服务器安装就完成了。图 2-4(1)图 2-4(2)双击该图标，打开“SQL Server 服务管理器”窗口（如 图 2-5），您就可以对 SQL Server 服务器进行配置，比如选择服务器和服务，停止或启动服务等等，通常按照默认的选择即可。图 2-5第三节安装酷越科技进销存管理系统安装了数据库服务器之后，接下来安装酷越科技进销存管理系统。把酷越科技进销存管理系统的安装光盘放入您电脑的光驱中；运行酷越科技进销存管理系统的安装程

40、序，系统在经过短暂的初始化后，会自动显示安装窗口（如图 2-6）；图 2-64仔细阅读窗口中的内容，如果接受协议中的内容，选择“我同意协议的条款”并单击【下一步】，打开“选择安装文件夹”窗口（如图 2-8）；图 2-85如果您要改变安装目录，可以直接在目录编辑框中修改安装路径，或单击【更改.】，打开“浏览文件夹”窗口(如 图 2-9)，此时您可根据具体情况选择正确的目录，然后按【确定】，返回上一安装窗口；图 2-96单击【下一步】，打开“快捷方式文件夹”窗口（如图 2-10）；图 2-107此时，您可以根据具体需要设置设置酷越科技进销存管理系统的快捷方式的安装文件夹，一般可用默认的文件夹“进销

41、存管理”，确认后单击【下一步】，开始把本程序安装到硬盘的指定位置，系统这时会显示安装进度，您只需稍等片刻系统就可以安装完毕；提示在某些电脑上安装到“正在字体”时候，会停止反映，系统出现假死现象，无法继续完成安装。造成这种情况的主要原因是用户计算机届时处理速度缓慢，所以建议用户在执行安装程序前退出其他的所有Windows 程序（特别是杀毒）。8安装结束后，系统会提示“安装完成”（如图 2-11）图 2-119请您单击【完成】按钮，退出安装程序。安装完毕之后，可以在系统桌面和“开始”菜单中，看到程序相应的快捷方式第四节创建与连接帐务数据库（网络版）在您开始使用本系统之前，您首先要做的是创建和连接帐

42、务数据库，以存放商品、帐务等数据。一、创建数据库1运行桌面或“开始”菜单程序组中“进销存数据库工具”，在“数据库工具-登录”窗口（如 图2-13）中，输入正确的数据库管理员口（初始为空），单击【确定】按钮，打开“数据库工具”窗图 2-132单击【创建】按钮，打开“创建数据库”窗口，输入数据库服务器名称或 IP 地址 / (Local) 表示本机，数据库验证 登录名：sa：（在此为空），帐务数据库名称，建议使用企业名称，也可以是英文字母开头的字符串。例如“图 2-15）；X 商店”（如3单击【创建数据库】，稍等片刻就可以完成数据库的创建（如图 2-16）。图 2-16二、连接数据库数据库创建好以

43、后，就要进行数据库的连接设置。您可以在数据库工具的“创建数据库”窗口中输入正确的数据库相关信息后，单击【测试连接】，数据库连接成功后，单击【保存连接】保存连接参数(如 图 2-17)。图 2-17第五节运行的注意事项1运行前，请把的加密锁插到电脑主板的USB 接口上，否则无法正常运行（仅限于正式版）；2请确定数据库服务器已经开启运行，数据库连接畅通无误，否则无法正常使用本（仅限于 SQL 试用版及正式版）；3初次登录本系统，可以使用系统初始的管理员帐号 admin，初始为空。注意：在系统中，系统管理员 admin 只可以登录中新增系统操作员帐号，并到“。若要登录前台，需要在“基础资料”/“员工

44、”/“权限设置”中给操作员分配相应操作权限，允许其进入前台系统。该操作步骤会在以后的章节中为您详细说明。第三章及启用帐套第一节本只可以运行 96 次，正常使用还需要进行一步“”操作，具体细节如下：1、由客户提供企业名称、需要的名称及数量，报给我公司，我公司会制作码文件并通过网络（邮件，）发给客户。2、客户获得码后，输入到中即可。码内字符“0”不是数字零而是英文字母欧：注：码文件格式如下，进入系统（有前的系统请进入“总帐财务”），点击“帮助”菜单中的“操作手册”菜单项（如果册”窗口。在“产品按钮，输入已经试用到期，可以进入的数据库工具，点击“”按钮），打开“产品注”窗口中，单击“”按钮，输入企业

45、名称和；然后单击“新增”用户，保存即可（如 图 3-1）。序列号及=使用企业名称:数量:|序号 |01|02|03|图 3-1第二节启用帐套在安装完毕之后，登录，只可以在导航图中看到“基础资料”一个功能模块，其中有一个“启用帐套”选项（如 图 3-2）。这是因为在创建帐套以后，还尚未启用帐套。启用帐套是使本系统正常业务操作所必须的功能，只有起用帐套以后，您才能进行日常业务管理和财务核算；当然，启用帐套也可以在录入“基础资料”之后进行。启用帐套时，可以灵活定义会计期间数，可以按照自然月份(一个年度分 12 个会计期间)，也可以根据需要指定期间个数（如 图 3-3）。图 3-3提示您可以先使用进行

46、熟悉练习，当您正式营业使用时，请通过“文件”菜单的“帐务数据初始化”来重新建立帐务，注意保留你之前录入的有用处的基础资料。帐务数据初始化后相关的帐务数据就被删除了。第四章基础资料当您成功地创建帐套后，首先该做的就是把与本企业相关的进销存、员工信息等资料录入帐套，也就是把以前工业务数据转入到本系统中来，以便手工帐与电脑帐保持正常的衔接。本章的内容比较多，但是为了保证您能够迅速地掌握本系统，提早进入到正常的业务操作中，希望您能够认真阅读本章内容并自己动手演练一下，以便加深您对本系统的理解。第一节 员 工能简介本模块主要实现员工（包括系统操作员、其他）信息的设置与。二操作路径在业务导航窗口中点击基础

47、资料员工项打开“员工管理”列表窗口。提示 启用帐套后，在功能项。系统的“功能”菜单中同样可以找到并打开业务导航窗口中的各个三操作指南注意 在“全部雇员资料”选项页中只可以对员工信息进行浏览查看，如要编辑雇员信息，请切换到各工种的员工信息选项页后再进行编辑操作。（一）增加员工资料1点击【增加.】按钮，打开员工信息增加窗口；2在员工信息增加窗口中录入该员工的、及其工作等详细资料。注意和必须填写并且不可和已有的员工信息重复，否则无法完成该员工信息的保存；3在员工信息增加窗口中点击【增加】按钮，保存该员工资料。注意 新增加的系统操作员需要到权限设置项中给其分配相应操作权限后方可会在第十三章第二节中为您

48、详细讲解。正常登录使用本。权限设置的具体操作（二）修改员工资料用鼠标双击一条员工信息或选中一条员工信息后点击【修改.】按钮，打开员工信息修改窗口；在员工信息修改窗口中编辑修改该员工的详细资料；在员工信息修改窗口中点击【确定】按钮，保存修改。（三）删除员工资料1用鼠标单击选中一条员工信息后点击【删除】按钮；2在随后弹出的删除询问框中单击【是(Y)】按钮确认删除。如果要增加一个为 001，名叫的系统操作员，步骤如下：一，打开员工框，选择系统操作员那项。二，点击【增加】按钮，出现增加员工框，然后填写详细信息，如下：点击【增加】按钮，完成为 001，为的操作员的增加。三，在权限设置中选择操作员，然后点

49、击【修改】按钮，给分配权限。分配好权限之后就可以通过“001”这个账号登陆了第二节仓 库能简介本模块主要实现仓库信息的设置与，用来仓库的和名称。如果您需要录入货品的期初数量或进货入库时，必须先设置仓库资料，同样，以后需要查询分仓库存情况等，也必须预先设置仓库资料。二操作路径在业务导航窗口中点击基础资料仓库项打开“部门管理”列表窗口。三操作指南（一）增加仓库资料1点击【增加.】按钮，打开“仓库设置增加”窗口；2在“仓库设置增加”窗口中录入仓库的、名称。注意和名称必须填写，并且不可和已有的仓库重复，否则无法完成该仓库信息的保存；3在“仓库设置增加”窗口中点击【增加】按钮，保存该仓库资料。（二）修改

50、仓库资料用鼠标双击一条仓库信息或选中一条仓库信息后点击【修改.】按钮，打开“仓库设置修改”窗口；在“仓库设置修改”窗口中编辑修改该仓库的详细信息；注意 已经被系统了的仓库信息，其就无法再做修改了。3在“仓库设置修改”窗口中点击【确定】按钮，保存修改。（三）删除仓库资料1用鼠标单击选中一条仓库信息后点击【删除】按钮；2在随后弹出的删除询问框中单击【是(Y)】按钮确认删除。注意 已经被系统了的仓库信息，是无法进行删除操作的。第三节工作端能简介本模块主要实现工作端信息的设置与，用来工作端的和所属仓。SQL 试用版和 SQL 正式硬件硬件支持或使用固定 IP 的计。版管理支持网络多工作端实时数据（广域

51、网需要算机做数据库服务器），每个工作端电脑需要对应一个工作端提示 本机工作端需要在系统设置项的“常规”选设定，且必须和基础资料工作端中的工作端设置不正确，请重新设定”的提示信息。对应起来，否则在进入的时候会出现“本机的二操作路径在业务导航窗口中点击基础资料工作端项打开“工作端管理”列表窗口。三操作指南（一）增加工作端资料1点击【增加.】按钮，打开“工作端设置增加”窗口；2在“工作端设置增加”窗口中录入工作端的、所属仓。注意和所属仓必须填写，并且不可和已有的工作端重复，否则无法完成该工作端信息的保存；3在“工作端设置增加”窗口中点击【增加】按钮，保存该工作端资料。（二）修改工作端资料用鼠标双击一

52、条工作端信息或选中一条工作端信息后点击【修改.】按钮，打开“工作端设置修改”窗口；在“工作端设置修改”窗口中编辑修改该工作端的详细信息；在“工作端设置修改”窗口中点击【确定】按钮，保存修改。（三）删除工作端资料1用鼠标单击选中一条工作端信息后点击【删除】按钮；2在随后弹出的删除询问框中单击【是(Y)】按钮确认删除。第四节部 门能简介本模块主要实现公司部门信息的设置与。注意 部门信息只在仓库管理领料及其业务退单中中的其他地方用不到部门信息。，用来领料或退料的部门；二操作路径在业务导航窗口中点击基础资料部门项打开“部门管理”列表窗口。三操作指南（一）增加部门资料1点击【增加.】按钮，打开“部门资料

53、设置增加”窗口；2在“部门资料设置增加”窗口中录入部门的、名称。注意和名称必须填写，并且不可和已有的部门重复，否则无法完成该部门信息的保存；3在“部门资料设置增加”窗口中点击【增加】按钮，保存该部门资料。（二）修改部门资料用鼠标双击一条部门信息或选中一条部门信息后点击【修改.】按钮，打开“部门资料设置修改”窗口；在“部门资料设置修改”窗口中编辑修改该部门的详细信息；注意 已经被系统了的部门信息，其就无法再做修改了。3在“部门资料设置修改”窗口中点击【确定】按钮，保存修改。（三）删除部门资料1用鼠标单击选中一条部门信息后点击【删除】按钮；2在随后弹出的删除询问框中单击【是(Y)】按钮确认删除。注

54、意 已经被系统了的部门信息，是无法进行删除操作的。第六节分类设置能简介本模块主要实现商品分类信息的设置与，用来商品类别的基本资料。您可以根据店内商品的具体情况，明确地把所有的商品进行分类，方便您以后对商品进行管理。商品类别资料包含该商品类别的名称，及对该类商品与其他商品类别的从属关系的定义。二操作路径在业务导航窗口中点击基础资料分类设置项打开“商品分类管理”树状窗口。三操作指南提示 “库存商品”和“服务项目”是系统保留的分类，不可以进行修改、删除或排序。（一）增加商品分类资料选中一个商品分类后，点击【新建.】按钮，打开“分类增加”窗口，可以为选中的商品分类新增一个子分类；在“分类增加”窗口中录

55、入分类名称；在“分类增加”窗口中点击【增加】按钮，为选中的商品分类新增一个子分类。（二）修改商品分类资料用鼠标双击一个商品分类或选中一个商品分类后点击【修改.】按钮，打开“分类修改”窗口；在“分类修改”窗口中编辑修改该分类名称；在“分类修改”窗口中点击【确定】按钮，保存修改。（三）删除商品分类资料1用鼠标单击选中一个商品后点击【删除】按钮；2在随后弹出的删除询问（四）排序商品分类框中单击【是(Y)】按钮确认删除。用鼠标单击选中一个商品分类；点击【】按钮或【】按钮对选中的商品分类进行升序或降序排列。第七节品牌设置能简介本模块主要实现商品品牌信息的设置与管理。，用来商品品牌的基本资料。方便您以后对

56、商品进行二操作路径在业务导航窗口中点击基础资料品牌设置项打开“商品品牌管理”列表窗口。三操作指南（一）增加商品品牌资料点击【增加.】按钮，打开“商品品牌设置增加”窗口；在“商品品牌设置增加”窗口中录入品牌的名称和排列顺序。注意品牌名称和排列顺序必须填写，否则无法完成该品牌信息的保存；在“商品品牌设置增加”窗口中点击【增加】按钮，保存该房台资料。（二）修改商品品牌资料用鼠标双击一个商品品牌或选中一个商品品牌后点击【修改.】按钮，打开“商品品牌设置修改”窗口；在“商品品牌设置修改”窗口中编辑修改该品牌的品牌名称或排列顺序；在“商品品牌设置修改”窗口中点击【确定】按钮，保存修改。（三）删除商品品牌资

57、料1用鼠标单击选中一个商品品牌后点击【删除】按钮；2在随后弹出的删除询问框中单击【是(Y)】按钮确认删除。第八节商品目录能简介商品目录中主要了商品的编码、品名规格、品牌、分类、平均价、参考售价、部门等有关资料，便于在以后发生销售、进货等业务时直接。二操作路径在业务导航窗口中点击基础资料商品目录项打开“商品目录”窗口。三操作指南（一）增加商品资料提示 增加商品目录时，首先请选中其所属商品分类（可以是大类或具体的小类）。例如要新增一个库存商品资料，您可以先选中“库存商品”或其包含的子类后再点击【新增目录】按钮；如果要新增一个菜品项目，您可以先选中“菜品项目”或其包含的子类后再点击【新增目录】按钮。

58、 1点击【新增目录】按钮，打开库存商品或菜品项目的基本信息增加窗口；2在基本信息增加窗口中录入库存商品或服务项目的编码、名称、分类、助记码、条型码、销售提成、上下限库存数量、会员价、零售价等详细信息。注意编码码和名称必须填写，并且编码不可和已有的商品编码重复，否则无法完成该商品信息的保存；在基本信息增加窗口中点击【保存(+)】按钮，保存该库存商品或服务项目资料。可组装拆卸，点击可组装拆卸会弹出一栏导航窗口，可针对其组装或者拆卸进行设置提示 ： 组装拆卸的商品，商品目录中一定要有，而且相对应的两种商品都要在组装信息中设置，比如说一箱啤酒要拆成12瓶，对应的12瓶啤酒要组装成一箱（二）修改商品资料

59、用鼠标双击一个商品或选中一个商品后点击【修改目录】按钮，打开库存商品或菜品项目的基本信息修改窗口；在基本信息修改窗口中编辑修改该商品的详细资料；3在基本信息修改窗口中点击【保存(+)】按钮，保存修改。（三）删除商品资料1用鼠标单击选中一个商品后点击【删除目录】按钮；2在随后弹出的删除询问框中单击【是(Y)】按钮确认删除。提示 已经被系统了的商品信息，是无法进行删除操作的。第五章进货管理在设置好商品目录等一些基本信息后，由于中各商品的库存数量还是零，所以下一步需要进行进货或商品的入库。如果您在使用的之前已经有期初的库存商品了，请您使用仓库管理商品入库功能，添加保存商品的数量、进价等信息（在第九章

60、第一节中会为您详细介绍）。商品入库一般用于录入使用进行管理之前的初始库存，它和进货管理进货开单的不同在于商品入库不会产生进货款项。进货管理主要核算企业采购货品的业务过程，您可以在收到货品时直接编制“进货单”，并将货品办理入库手续。采购货款则可以通过“付款单”予以支付。第一节供应商能简介供应商主要用来企业的供应商的主要信息，以方便查询或在开进货单或交付货款等业务时。二操作路径在业务导航窗口中点击进货管理供应商项打开“供应商管理”列表窗口。三操作指南（一）增加供应商资料1点击【增加.】按钮，打开“供应商资料设置增加”窗口；2在“供应商资料设置增加”窗口中录入供应商的、名称及其其他的详细资料。注意和