宿舍管理系统战略规划报告

1、战略规划报告PAGE PAGE 24经济管理理学院学学生住宿宿管理信信息系统统战略规规划报告告小组成员员及分工工：杨稀椿：201100559188（图形形绘制）尹港港：201100559199（PPPT制作作，撰稿稿）马小帅：201100559233（调研研）王 娜：201100559255（撰稿稿，展示示）雷 鹏：201100559477（调研研）陈 梅: 200100059550（查查资料）单雪婷：201100559555（查资资料）艾 拉拉：20009BBSZ7713目录现状分析析3总体功能能需求分分析系统角色色对系统统的需求求44基本功能能需求分分析5系统性能能分析6系统安全全性分析析

2、系统完整整性分析析系统可行行性分析析系统总体体设计U/C矩矩阵7功能模块块图8关系模型型图112各模块详详解188相关业务务流程详详解200总结211现状分析析兰州交通通大学经经济管理理学院现现设五个个本科专业业，在校校本科生生14000余人人，学生生住宿区区分别为为校外桃桃海公寓寓，校内内20#等。通过对后后勤集团团，宿舍舍楼管处处，学院院学生办办公室的的调查，我们了了解到后后勤集团团于20011年年设计了了学生宿宿舍管理理信息系系统，现现已投入入运行，但是该该系统功功能简单单，只包包括学生生住宿信信息查询询模块，能实现现学生住住宿信息息的录入入，修改改，删除除等功能能。未涉涉及到缴缴费管理

3、理，来访访者管理理，出入入登记管管理，宿宿舍物品品管理等等模块，并且在在学校的的管理体体系中财财务管理理由财务务中心来来操作。学校保保卫处在在校内各各个公寓寓安装了了监控设设备，但但是未纳纳入后勤勤集团的的信息系系统。综上所述述，本院院现在的的学生宿宿舍管理理基本停停留在人人工管理理模式，这种人人工管理理方式既既费时、费事、费力，造成工工作效率率低下。开发出出适合的的本院实实际需求求的学生生宿舍管管理系统统，既可可以方便便学生宿宿舍的管管理，提提高宿舍舍管理工工作效率率及查询询效率，还可以以为完善善数字化化校园计计划供献献一份力力量。总体功能能需求分分析 主要是是通过实实地调查查和询问问，了解

4、解学生宿宿舍管理理的现状状，并了了解学生生宿舍管管理中存存在的问问题，同同时了解解各个层层级对信信息系统统的期望望，具体体包括后后勤集团团、学生生办公室室管理人人员、宿宿舍管理理员和学学生在自自身。系统角色色对系统统的需求求后勤集团团对系统统的需求求包括：了解学生生宿舍的的运行状状况，安安排相关关宿舍管管理人员员。宿舍管理理员对宿宿舍管理理系统的的需求包包括：1）、当当宿舍的的公用物物品发生生变化时时，宿舍舍楼管理理员能根根据实际际需求对对公用物物品进行行配给；2）、当当学生基基本信息息发生变变化时，宿舍楼楼管理员员能对其其进行修修改。比比如，某某些同学学搬到其其他的宿宿舍中去去，他们们在本宿

5、宿舍楼中中相应的的记录就就应该删删去；或或者学生生转换专专业，他他们记录录中院系系的信息息也要作作相应的的修改等等等；3）、当当宿舍财财产报修修及时解解决后，管理员员应登记记解决时时间，表表明该报报修问题题已成功功解决；4）、宿宿舍管理理员可以以对学生生的作息息时间进进行管理理，可以以对学生生晚归或或者放假假离校、毕业离离校、收收假归校校等信息息进行管管理，方方便查询询与管理理；5）、宿宿舍管理理员可以以对来访访者信息息进得管管理，用用以规范范宿舍秩秩序，确确保宿舍舍的物品品及财产产安全。学生工作作办公室室老师对对宿舍管管理系统统的需求求包括：1）、查查询学生生住宿的的基本信信息；2）、录录入

6、学生生卫生违违纪状况况；3）、生生成相关关报表，对学生生进行考考核。本宿舍学学生对宿宿舍管理理系统的的需求包包括：1）、查查询个人人的卫生生检查，违纪状状况。2）、本本宿舍楼楼的学生生能在报报修信息息表中插插入报修修信息，表示本本宿舍的的财产发发生了损损毁需要要学校派派人维修修；3）、学学生离校校时，能能在离返返校记录录表中插插入离校校时间；学生返返校后，能在离离返校记记录表中中插入返返校时间间，表示示已经回回校。（二）基基本功能能需求分析析通过调研研，我们们设计的的系统要要实现以以下功能能：1.系统统要求用用户必须须输入正正确的用用户名和和密码才才能进入入系统。2.系统统应提供供增加、删除、

7、修改用用户帐户户的功能能。3.系统统应提供供学生每每学期的的注册及及学生的的离校处处理。4.系统统应提供供人员来来访登记记及来访访结束的的访问登登记。5.系统统应提供供学生在在校期间间物品使使用状况况的详细细情况登登记。6.系统统应该提提供学生生住宿情情况的基基本登记记。7.系统统还应具具有添加加、修改改、删除除学生信信息的功功能。8.系统统应提供供查询功功能，以以方便用用户对学学生各方方面信息息的查询询及楼房房信息的的查询。系统性能能分析系统安全全性分析析学生宿舍舍管理系系统在管管理权限限上要进进行严格格设定，具体要要求如下下：1登录录学生宿宿舍管理理系统的的用户，必须具具有一定定操作权权限

8、，没没有任何何权限的的用户是是不能通通过任何何方式登登录系统统，查看看系统的的任何信信息和数数据，以以确保系系统的保保密性和和安全性性。2在具具体实现现中，设设有不同同的权限限，不同同权限的的用户登登录到系系统后，只能使使用系统统管理员员所分配配的功能能。3要求求系统受受到攻击击崩溃时时，能够够恢复到到崩溃前前一刻的的状态，要求系系统有数数据备份份功能。（二）系系统完整整性分析析系统完整整性要求求用于描描述学生生基本信信息、学学生宿舍舍楼基本本信息、学生宿宿舍基本本信息等等。系统统安整性性要求：1、各种种基本信信息记录录的完整整性，确确保信息息这些基基本信息息内容不不能为空空；2、数据据间相互

9、互关联的的正确性性；3、相同同的信息息在不同同记录中中的一致致性，确确保数据据的准确确性。（三）系系统可行行性分析析在计算机机技术快快速发展展特别是是互联网网技术突突飞猛进进的今天天学生宿宿舍管理理其实已已经是拥拥有很多多成功和和成熟的的例子的的，特别别是在国国外的高高校和国国内一些些条件比比较好的的高校，都已经经实现了了宿舍管管理信息息化、网网络化，所以本本系统开开发可以以借鉴已已有的开开发经验验，并利利用学校校数理学学院师生生等资源源进行开开发，具具有可行行性.四系统统总体设设计（一）.U/CC矩阵数据类功能管理员编编号管理员姓姓名管理员性性别管理员值值班学生学号号学生姓名名学生性别别学生

10、班级级学生楼号号学生宿舍舍号学生床位位号学生卫生生学生违纪纪学生物品品学生电费费学生水费费访客姓名名被访人学院管理理员后勤集团团系统管理理权限管理理UUUU用户管理理UU数据管理理UU UUUUUUUUUUUUUUUU退出系统统公寓管理理楼栋号管管理C宿舍号管管理C床位号管管理C评分管理班级评分分UUUUU宿舍评分分UUUU学生管理理基本信息息UUUUUUU个人财物物UU学生注册册CCCCCCCC离校管理理UUUUUUUUU出入登记记UC信息查询询后勤集团团查询UUUUUUU学院查询询UUUUCC管理员查查询UUUUUUU学生查询询UUUUUU财物管理理宿舍水费费管理UUC宿舍电费费管理UUC

11、学生缴费费管理UUUUUUUCC宿舍物品品管理UUUUC访客登 记人员来访访登记CC访问结束束登记CC（二）.功能模模块图公寓管理学生管理楼栋号管理宿舍号管理 学生宿舍管理系统权限管理用户管理基本信息个人财物系统管理数据管理退出系统床位管理学生注册离校管理出入登记信息查询来访者管理管理管理后勤集团查询学院查询管理员查询学生缴费情况电费水费管理宿舍物品管理财物管理人员来往登记访问结束登记评分管理学生个人查询（三）.关系模模型图宿 舍物 品宿舍号楼栋号宿舍人数住宿费学 生访 问姓名性别学号班级管 理管理员姓名编号使用物 品名称破损程度访 客结束时间来访时间联系人姓名学生学 号 缴费情况性 别联系电

12、话班 级姓 名 宿舍住 宿 费椅 子 数桌 子 数可住人数 宿 舍 号楼 栋 号电费 收费编号超额用电宿 舍 号购 电 号 缴费日期缴 费 额 楼 栋 号各模块详详解（一）.系统管管理模块块用户登录验证用户名、密码用户名、密码正确用户名、密码错误或为空进入管理系统首页公寓管理理模块公寓管理添加楼房号，宿舍号，床位号修改楼房号，宿舍号，床位号删除楼房号，宿舍号，床位号验证是否重复成功失败验证是否重复成功失败删除输入卫生、违纪评分结果学生管理理模块学生管理基本信息查询输入相关信息显示住宿信息注册入住输入人员信息、选择宿舍验证是否存在该宿舍入住成功入住失败个人财物输入相关信息离校管理出入登记显示，确

13、认离宿登记个人贵重物品打卡记录出入状况况监督归寝状况信息查询询模块信息查询人物查询输入代码验证是否存在读取并显示信息 没 有 此 人财务管理理模块财 物 管 理电费水费管理学生缴费管理宿舍物品管理记录缴费状况物品损坏登记开出赔偿通知单通知学生缴费来访者管管理模块块姓名、电话、被访者登记来访者信息来访者管理登记来访时间、结束时间相关业务务流程详详解新生入住住流程图图新生未批准入驻后勤集团新生入住证件批准入住管理员库存宿舍物品宿舍物品发放单宿舍宿舍物品及物品发放单库存物品不足通知单宿舍物品配发处毕业生离离校流程程图批准离宿毕业生宿舍物品完好证明单损坏物品赔偿单后 勤 集 团毕业生离宿手续检查物品通知单管 理 员宿舍物品完好通知单宿舍物品损坏赔偿单总结 知识识经济迅迅猛发展展的当下下，随着着计算机机技术深深入到社社会的各各个领域域，人们们越来越越认识到到信息化化的重要要