建筑工程PKPM综合项目管理系统管理规定

1、 PAGE - 36 -综合项目目管理系系统(PPKPMM)管理理规定汕头市建建筑工程程有限公公司广州州分公司司二一年三月十三日 PAGE I目 录录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc345431364 第一章 总则则 PAGEREF _Toc345431364 h - 11 - HYPERLINK l _Toc345431365 第二章 管理理办法及及职责 PAGEREF _Toc345431365 h - 11 - HYPERLINK l _Toc345431366 第三章 基本本工作流流程及规规定 PAGEREF _Toc345431366 h - 22 -

2、 HYPERLINK l _Toc345431367 第四章 PKKPM信信息录入入作业指指导 PAGEREF _Toc345431367 h - 33 - HYPERLINK l _Toc345431368 第五章 附则则 PAGEREF _Toc345431368 h - 33 -附件一、综合项项目管理理系统(PKPPM)各各管理模模块信息息录入人人员名单单附件二、综合项项目管理理系统(PKPPM)信信息录入入作业指指导书 PAGE - 37 -综合项目目管理系系统(PPKPMM)管理理规定第一章 总则则为实现汕汕头市建建筑工程程有限公公司综合合项目管管理系统统（以下下简称PPKPMM）的

3、管管理目标标，保证证分公司司和项目目部对PPKPMM管理的的工作有有序高效效，广州州分公司司特制定定本规定定。本导则适适用于广广州分公公司管理理范围内内的所有有项目，包括330000万以下下的工程程。第二章 管理理办法及及职责分公司对对PKPPM实行行工程部部牵头、各部门门对口管管理的管管理办法法。各部门职职责（一）工工程部职职责:为为分公司司及项目目管理人人员注册册PKPPM登陆陆用户名名及其权权限设置置，牵头头各部门门对各项项目进行行PKPPM信息息录入培培训，负负责“生产管管理、进进度管理理、物质质管理、设备管管理、周周转材料料管理、技术管管理、质质量管理理、安全全管理、环境管管理、竣竣

4、工管理理、风险险管理和和基础信信息”这十二二个管理理模块信信息录入入的指导导、检查查、管理理工作，对PKKPM日日常运行行进行维维护，提提供技术术支持；（二）合合同预算算部职责责：会同同工程部部对各项项目进行行PKPPM信息息录入培培训，负负责“投标管管理、合合同管理理和成本本管理”这三个个管理模模块的信信息录入入指导、检查、管理工工作；（三）财财务（成成本）部部职责：负责“资金管管理”模块的的信息录录入指导导、检查查、管理理工作。第三章 基本本工作流流程及规规定工程中标标后，合合同预算算部对新新建设项项目立项项。各新开工工项目在在安排布布置PKKPM信信息录入入工作时时，向分分公司工工程部报

5、报送PKKPM各各管理模模块信息息录入人人员名单单，报送送名单制制表格式式如附件件一：综合项项目管理理系统(PKPPM)各各管理模模块信息息录入人人员名单单所示示。分公司工工程部接接收到项项目报送送综合项项目理系系统(PPKPMM)各管管理模块块信息录录入人员员名单后，及及时为各各信息录录入人员员注册PPKPMM登陆用用户名及及其权限限设置，并在系系统生产产管理模模块内创创建项经经部并添添加已授授权人员员，同时时牵头各各部门对对项目进进行PKKPM信信息录入入培训。项目申请请划拨工工程款前前，各部部门对其其所负责责的管理理模块进进行信息息录入审审核，审审核合格格后对其其签字确确认。（财务部部要

6、查看看“风险管管理”模块内内的“分包方方合同支支付提前前预警”，累计计结算和和累计支支付要符符合规定定）。各部门按按其职责责划分，按规定定开展PPKPMM日常运运行工作作，遇到到较难处处理的问问题时，会同工工程部进进行解决决。各项目PPKPMM信息录录入人员员按要求求开展信信息录入入工作，有疑问问时同对对口各部部门进行行联系。第四章 PKKPM信信息录入入作业指指导各PKPPM信息息录入人人员要按按要求规规范录入入数据信信息，PPKPMM信息录录入的要要求详见见附件二二：综综合项目目管理系系统(PPKPMM)信息息录入作作业指导导书。第五章 附则则本规定由由汕头市市建筑工工程有限限公司广广州公

7、司司编制并并作解释释。本规定自自20110年011月133日起执行行。综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单附件一综合项目目管理系系统(PPKPMM)各管管理模块块信息录录入人员员名单项目名称称：序号管理模块块管理模块块负责人人姓名用户名(密码和和用户名名相同）联系电话话备注1投标模块块2合同模块块3生产模块块4进度模块块5成本模块块6资金模块块7物质模块块8设备模块块9周转材料料模块10技术模块块11质量模块块12安全模块块13环境模块块14竣工模块块15基础信息息模块16项目（执执行）经经理17项目综合合管理员员序号流程

8、岗位位流程岗位位负责人人姓名用户名(密码和和用户名名相同）联系电话话备注18项目（执执行）经经理19项目商务务经理20项目技术术负责人人21项目预算算员22项目材料料员23项目工长长(结算算用工程程量确认认人)说明：流流程岗位位人员的的设置请请参看综合项项目管理理系统(PKPPM)信信息录入入作业指指导书中的“流程审批批指导”（附件件二中所示示）后认认真确定定。综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书附件二综合项目目管理系系统(PPKPMM)信息息录入作作业指导导书一、基本本规定1.综合合项目管管理系统统（PKKPM）登陆网网址为： HYPERLINK httpp:/2033.866.3

9、00.1885:880811/hxxeiss/looginn.asspx htttp:/2855:80081/hxeeis/loggin.asppx2.信息息录入要要按要求求进行，各个表表单要填填写完整整，不可可缺空少少项，填填写的数数据信息息要真实实、及时时、准确确。表单单中的项项目经理理一栏一一律填写写实际的的“项目执执行经理理”。3.信息息录入是是要严格格按步骤骤进行，前一步步骤未完完成，与与其关联联的下一一步骤将将无法录录入，具体的的操作步步骤见信信息录入入作业指指导。其其中，第第一步骤骤和第二二步骤为为基础操操作步骤骤，此二二步骤未未完成将将不能录录入任何何数据

10、信信息；从从第三步步骤开始始，关联联模块及及项次将将会相互互影响，但“生产管管理（不不包括项项经部建建立这一一子项）、技术术管理、质量管管理、安安全管理理、环境境管理、竣工管管理”这六个模块块在第二二步骤完完成后将将不会与与任何信信息录入入节点关关联，可可自行录录入数据据信息。4.合同同管理和和成本管管理这两两个模块块中的部部分项次次以及进进度计划划编制可可通过文文件导入入完成，导入要要求详见见下一章章信息录录入作业业指导。5.附件件上传要要注意文文件的类类型、质质量及大大小1）附件件类型：编写类类文件为为worrd格式式；单个个文件是是单张图图片的扫扫描类文文件为JJPEGG或JPPG格式式

11、，单个个文件是是多张图片片组成的的扫描类类文件均均转成并并组合为为一个PPDF格格式文件件（PDDF阅读读器不能能实现文文件转化化；WPSS转成的的PDFF文件非非常大，原则上上不建议议使用WWPS；也不建建议将照照片或扫扫描的图图片插入入到woord中中，因为为这样生生产的文文件很大大；PDDF文件件转化及及编辑可可用Addobee Accrobbat 8.11.2 Proofesssioonall实现，该该软件还还能较大大程度的的压缩文文件大小小）；当无无法提供供worrd格式式的文件件时（如如分包单单位编写写的方案案只有纸纸质版本本时）可可按扫描描类文件件处理；原则上上不允许许上传进进过

12、压缩缩软件打打包处理理的压缩缩文件；2）附件件质量及及大小：附件中中的照片片要注意意照相时时间与信信息录入入的对应应关系，文件的的大小不不宜过大大，否则则上传困困难。文文件过大大是要压压缩文件件大小时时，其方方法是通通过压缩缩文件中中的照片片或扫描描图片，要将单张图片片大小压压缩至2200KKB以内内（可由由Phootosshopp、光影影魔术手手等软件件实现），而不不是通过过WinnRARR等压缩缩软件进进行文件件压缩（此方法法基本不不能实现现文件大大小的压压缩意图图）；3）上面面推荐用用的软件件均能在在网上下下载到。6.PKKPM中中有一些些信息录录入步骤骤有“提交”操作，需要注注意“提交

13、”和“保存”的区别别。“保存”后可以以修改，退出系系统后下下次进入入时可以以继续修修改录入入；“提交”后则录录入的数数据信息息将不能能修改更更不能删删除表单单，只有有总部才才拥有此此操作权权限，错错误提交交后的修修改十分分麻烦，信息录录入时要要十分注注意。7.投标标管理（该作业业书不对对此管理理模块的的流程审审批进行行操作说说明）、合同管管理、物物质管理理和技术术管理模模块有流流程审批批操作，该流程程审批起起领导审审批并作作签字同同意总部部公章用用印的作作用，具具体操作作方法见见下一章章信息录录入作用用指导。8.在二二级子菜菜单名称称末尾有有“（项）”的一定是是项目部部人员需需要录入入数据信信

14、息的项项次，根据项项目信息息录入人人员的权权限，在在系统中中能看到到的模块块项次都都需要录录入数据据信息（二级子子菜单中中带有“查询”的无数据据信息录录入要求求）。二、信息息录入作作业指导导1.各管管理模块块信息录录入说明明1.1投投标管理理模块管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明投标管理理 建设项目目立项(总、分分)1.工程程中标后后，合同同预算部部对新建建设项目目立项，并随着着工程的的进度，对项目目状态（未完工工、已完完工、未未建立项项经部）进行维维护。2. 立立项名称称可以粗粗略一点点，但在在“承包合合同登记记”时的“合同名名称”必须要要求全名名，特别别提醒一一下，合合同名称称不要

15、把把封面上上的“建设工工程施工工合同”、“广东省省建设工工程（单单价）施施工合同同”、“陕西省省建设工工程施工工合同”等名称称录进去去。3.建设设项目编编码：HHX-LLX-GGZ-GJDDSC-01-20113（华西-立项-广广州-国国际灯饰饰城-001-220122）。显示示为未建建立项经经部而要要创建项项经部的的，不是是在此处处创建，而是在在“生产管管理-项项经部建建立（分分）”处创建建。建设设项目立立项为第第一步骤骤。1.2合合同管理理模块管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明合同管理理承包合同同承包合同同登记(分)由分公司司录入并并发起流流程。承承包合同同自合同同生效之之日即刻刻

16、据实填填报上传传（合同同文件中中无法查查寻的栏栏目，按按招标文文件或施施工图纸纸上或实实际发生生的内容容填报），承包包合同以以报建合合同为准准,工程程名称须须使用协协议书上上的全称称。附件上传传：方法法1）有有WORRD文档档的上传传worrd版全全部+协协议书部部分扫描描件（扫扫描件插插入WOORD文文档，有有其他附附件时生生成压缩缩包上传传）；方方法2）无WOORD文文档的上上传协议议书部分分扫描件件+专用用条款部部分扫描描件全部部（扫描描件为PPDF格格式）。合同编编号：按按合同自自有编号号录入，无自有有编号时时各单位位可统一一自行编编号按：HX-ZB-GZ-GJDDSC-01-00-2

17、0112（华华西-总总包-广广州-国国际灯饰饰城-001-000-220122）。承包合同同登记为为第三步步骤。续表管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明合同管理理承包合同同承包合同同审批此处功能能为查询询审批流流程进度度及存在在的问题题。补充合同同、协议议登记（分，总总）登记总包包合同的的补充合合同、协协议。承包合同同(一级级)交底底由项目录录入分公公司对项项目班子子的合同同交底，上传交交底文件件扫描件件。承包合同同二次交交底(项项)录入项目目对管理理人员进进行的承承包合同同二次交交底，上上传交底底文件扫扫描件。已发生未未确认变变更单（项）对实际发发生的“设计变变更、现现场签证证、发包包

18、方索赔赔、承包包方索赔赔”在未得得到甲方方确认前前录入。其中“变更编编号”设计变变更、发发包方索索赔、承承包方索索赔为文文件的自自有编号号，现场场签证为为签证单单自编编编号。其其余内容容按表格格要求内内容填写写。附件件上传。甲方确认认变更签签证登记记对“已发发生未确确认变更更单”中已经经得到甲甲方确认认签字的的签证变变更进行行录入，在“选择确确认单”处选择择已录的的“已发生生未确认认变更单单”其余内内容对照照“已发生生未确认认变更单单”填写。附件上上传甲方方签字确确认的变变更签证证单。应收工程程款月报报登记（项）录入甲方方确认产产值后按按合同支支付比例例所的的的应收工工程款，注意“填报日日期”

19、和“应收款款月度”的逻辑辑关系。附件上上传甲方方确认产产值审定定表。承包合同同收款登登记以实际收收款为依依据，按按实录入入。承包合同同竣工结结算(分分)填写合同同的最终终结算价价格责任书管管理(项项)责任书登登记登记安安全生产产文明施施工目标标管理责责任书，上传传扫描附附件。劳务分包包合同（项）劳务合同同登记劳务分包包中乙方方不能以以个人名名义，必必须为合合格的公公司名义义。在选选择“分包方方名称”时若系系统中无无相关单单位信息息可供选选择，则则需在“基础信信息”模块中中新建相相关单位位和完善善其单位位的基本本信息，并做“合格分分包方评评价”，之后后便可使使用该单单位。上上传附件件-合同同，分

20、包包项信息息维护，录入分分包内容容，数量量和单价价，否则则会导致致劳务合合同不能能结算。在录劳劳务合同同时，“劳务合合同名称称”要填写写成“xxxxx劳务务合同”。变更洽商商录入所有有已收到到的设计计变更。劳务分包包合同预预结按合同约约定的方方式和时时间对各各分包合合同进行行预结。注意结结算时间间和填表表时间的的逻辑关关系。劳务分包包合同总总结算分包内容容已全部部完成，或达到到总结算算要求后后对分包包合同的的总结算算。续表管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明合同管理理工程分包包合同(项)分包合同同登记工程分包包录入时时，乙方方为有相相应施工工资质的的公司、企业。在选择择“分包方方名称”时

21、若系系统中无无相关单单位信息息可供选选择，则则需在“基础信信息”模块中中新建相相关单位位和完善善其单位位的基本本信息，并做“合格分分包方评评价”，之后后便可使使用该单单位。上上传附件件合同，信息维维护内写写明分包包内容及及单价，以便预预结时的的选取。变更洽商商录入所有有已收到到的设计计变更。工程分包包合同预预结按合同约约定的方方式和时时间对各各分包合合同进行行预结。注意结结算时间间和填表表时间的的逻辑关关系。工程分包包合同总总结算分包内容容已全部部完成，或达到到总结算算要求后后对分包包合同的的总结算算。采购合同同采购合同同登记按照合同同按实录录入，如如“供应商商名称”一栏中中没有所所需要的的单

22、位，则需在在“基础信信息”模块中中对供应应方信息息进行填填写，并并做合格格供应方方评价，之后方方可使用用。材料料信息若若合同有有规定请请填写（材料名名称、规规格型号号、数量量、单价价等）。采购合同同变更登登记（项项）录入所有有补充协协议或合合同。材料直采采结算（项）对“入库库单”中“供应方方式选择的的”项目部部直采“的材料料进行结结算。附附件上传传入库单单的台帐帐。采购合同同结算采购合同同结算时时选择要要结算的的合同之之后若无无材料可可选，则则说明“物资管管理”模块中中还未录录入有相相应合同同的材料料（或录录入不正正确）。附件上上传材料料入库台台帐。机械租赁赁合同(项)机械租赁赁合同登登记在“

23、租赁赁类型”中选择择“外租”。如“供方名名称”一栏中中没有所所需要的的单位，则需在在“基础信信息”模块中中对供应应方信息息进行填填写，并并做合格格供应方方评价，之后方方可使用用。上传传附件合同。在“选择机机械”中对所所租机械械进行选选择，若若系统中中无所需需机械型型号请及及时通知知公司，公司将将进行补补充。选选择机械械之后对对机械的的数量、单价、单价单单位进行行填写。机械租赁赁合同没没有录入入好则该该项次无无法录入入（此处处无法录录入机械械设备的的型号，在机械械租赁合合同登记记里选择择设备型型号，此此处是对对合同中中录入的的多个设设备逐一一进行进进场登记记）。机械租赁赁合同结结算结算时选选择需

24、结结算的合合同，选选择需结结算的机机械、数数量，如如有加班班费或其其它费用用发生请请描述。若在结结算时发发生无机机械可选选，则说说明有两两种可能能：第一、合合同在录录入时没没有选择择相应机机械；第二、在在“设备管管理”模块中中没有对对相应机机械做“设备进进场登记记”。若上上述两个个情况均均没发生生且无机机械可选选请尽快快与公司司联系处处理。续表管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明合同管理理周转材料料租赁合合同(项项)周转材租租赁合同同登记在“租赁赁类型”中选择择“外租”。如“供方名名称”一栏中中没有所所需要的的单位，则需在在“基础信信息”模块中中对供应应方信息息进行填填写，并并做合格格供

25、应方方评价，之后方方可使用用。上传传附件合同。在“选择材材料”中对所所租材料料进行选选择。选选择材料料之后对对材料的的数量、日租金金进行填填写。周转材料料合同结结算选择所需需结算合合同，后后点击计计算，若若点击之之后无内内容则说说明合同同录入时时没有选选择材料料或“周转材材料管理理”中没有有录入周周转材料料的进场场。备注1.合同同模块要要仅次于于基础信信息模块块后录入入，否则则关联模模块的一一些项次次无法录录入；没没有在基基础信息息的分包包方和供供应方管管理录入入信息的的，各劳劳务分包包、工程程分包、采购、租赁等等合同无无法录入入。2.所有有合同编编号，合合同上有有编号的的以合同同编号填填，若

26、合同同上无编编号则以以以下方方式编排排。劳务务分包合合同：HHX-ZZB-GGZ-GGJDSSC-001-LLW-001-000-220122(华西西-总包包-广州州-国际际灯饰城城-011-劳务务-011-000-20012），工程分分包合同同：HXX-ZBB-GZZ-GJJDSCC-011-LWW-011-000-20012(华西-总包-广州-国际灯灯饰城-01-工程-01-00-20112），其他如如采购、机械、周转材材料等按按上述编编号编制制只改变变分包类类型处。3.在合合同录入入时，附附件要包包括分公公司评审审资料。在录“承包合合同登记记”以及各各类分包包合同登登记时，因为此此时合同

27、同正在录录入、走走评审流流程，待待合同双双方签字字、盖章章后，再再将最终终版的附附件上传传，然后后点击“结束”整个录录入、审审批过程程结束，此时不不能再修修改（除除非后台台操作修修改）。合同的的附件的的初稿可可以删除除，也可可以和最最终版同同时存在在方便比比较，但但是要用用名字加加以区分分。1.3生生产管理理模块管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明生产管理理项经部建建立(分分)创建项经经部，项项目部所所属组织织选择“项目组组”，添加加人员后后修改岗岗位。项项经部建建立为第第二步骤骤。图纸、图图纸会审审、设计计变更管管理(项项)内容：上上传盖有有章的图图纸目录录、图纸纸会审和和设计变变更的

28、扫扫描件。开工报告告(项)内容：开开工报告告信息并并上传开开工报告告附件。工程回修修回访(分)年度工程程回访计计划分公司填填写。编号：HXGGZ-GGCHFFJH-20*。工程保修修信息记记录分公司填填写。编号：HXGGZ-GGCBXX-200*。工程回访访记录分公司填填写。编号：HXGGZ-GGCHFFJL-20*-*。1.4进进度管理理模块管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明进度管理理进度计划划编制(项)前提：开开始该项项数据信信息录入入前，要要先安装装pkppt进度度模块插插件，插插件安装装程序在在进度计计划编制制界面处处点击“软件升升级”进行下下载。内容：总总进度计计划、月月进度

29、计计划、周周进度计计划，可根据各各项目的的实际情情况，编编制单项项工程进进度计划划和单位位工程进进度计划划 。编制操作作：新建建-填写写计划基基本信息息-保存存-点击击“编制”-编制制进度横横道图（或上传传Proojecct进度度文件-保存-确认无无误后点点击“提交”）。计划名名称为：施工总总进度计计划、220XXX年XXX月进度度计划、20XXX年XXX月第第X周进进度计划划，编码：施施工总进进度计划划编码为为ZJDDJH，月进度度计划编编码为YYJDJJH-年年月（如如YJDDJH-20113011），周周进度计计划编码码为ZJJDJHH-年月月-一位编编码（如如ZJDDJH-201130

30、11-1）。进度计划划可用PProjjectt软件编编制，然然后上传传该软件件生成的的进度文文件。注意，在用PProjjectt软件编编制进度度计划时时，总进进度计划划为整个个项目的的合同工工期；其他进进度计划划中的合同同工期等等于计划划工期；编制完完横道图图后，要要在软件件菜单中中的“项目-项目信信息”里填写写开始时时间和完完成时间间。实际进度度填报(项)对编制的的进度计计划的实实际完成成情况进进行填写写，未完完成的计计划不填填写完成成日期，只填写完完成百分分比，并并描述未未完成的的原因。形象进度度照片(项)内容：上上传当月月实际完完工的清晰、整洁照照片，至至少要包包含对每每月报分分公司的的

31、产值报报表及形形象进度度点对点点的对应应照片。月度施工工进度报报告(项项)内容：月月度实际际进度情情况，与与报分公公司的进进度要一一致，附附件上传传报监理理的进度度文件。说明：由由于PKKPM系系统升级级，曾安装过过的旧进进度计划划插件的的电脑，在安装装新的PKKPM提提供的ppkptt进度计计划插件件前要卸卸载旧的的插件，若不先先卸载旧旧插件而而直接安安装新的的，旧版版不能被被覆盖，进度计计划编制制与查看看将看不不到任何何数据。原已安安装插件件的删除除方法：进入“控制面面板-添添加或删删除程序序”中卸载载“PkpptHDDT和PPKPTT客户端端控件安安装程序序”这两个个程序插插件即可可。1

32、.5成成本管理理模块管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明成本管理理预算成本本编制(总、分)合同总价价以清单单形式录录入为预预算成本本。没有有进行项项目WBBS拆解解则预算算成本编编制无法法录入，预算成成本编制制不录入入则无清清单模版版，目标标成本和和月度成成本无法法录入。预算洽商商变更(总、分分)录入洽商商变更的的预算成成本。责任成本本编制(总、分)在预算成成本的基基础上编编制项目目的目标标成本，预算成成本扣除除上交公公司的利利润后就就等于项项目目标标成本。责任成本本洽商变变更(总总、分)录入洽商商变更的的责任成成本。月度预算算成本编编制(项项)总的施工工计划中中每月的的预算成成本。月度

33、目标标成本编编制(项项)总的施工工计划中中每月的的目标成成本。月度实际际成本登登记(项项)实际施工工进度中中每月实实际发生生的成本本，目标标成本和和实际成成本之间间的差额额为项目目上的利利润。11、劳务务费：在在劳务分分包合同同预结时时，可以以自动归归结成人人工费，不需要要手动去去编辑；2、材材料费：在物质质管理-出库单单中，使使用性质质全部选选“工程耗耗材”，自动动归结到到材料费费，不需需要手动动编辑。其他的的比如临临设、层层板、木木枋等不不能自动动归结；3、层层板、木木枋要按按实际完完成的模模板工程程量，在在实体措措施费(模板摊摊销费)那一栏栏中手动动登记；4、周周转材料料：在分分包合同同

34、做月度度预结，预结数数手动登登记到其其他措施施一栏；5、机机械费：在租赁赁合同做做月度预预结，预预结数手手动登记记到机械械费一栏栏；6、过程中中有甲方方认定的的调价的的或者大大的变更更，可以以在月度度责任成成本编制制时按新新的编制制，并且且要对总总的责任任成本和和制造成成本进行行同口径径调整；7、每每个月的的实际毛毛利率不不要出现现重大波波动及红红字，每每个月汇汇总后实实际成本本要和财财务上做做帐的成成本匹配配。月度摊销销费用登登记(项项)录入月度度周转材材料摊销销费用。项目月成成本分析析（项）对本月的的成本分分析主要要由项目目成本的的概况和和各项费费用的节节超情况况的描述述。月度形象象进度及

35、及产值(项)主要是对对当月形形象进度度和实际际产值和和甲方审审定产值值的填写写，和每每月报分分公司的的产值报报表和现现象进度度一致。1.6资资金管理理模块管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明资金管理理资金计划划管理(项)月度项目目资金回回收计划划表对资金回回收计划划登记，系统设设置的以以“万元”为单位位，但小小数位数数设置不不够，录录入时不不准确，项目按按“元”为单位位录入，在备注注里说明明该原因因。月度项目目资金使使用计划划表对资金使使用计划划登记。资金收款款管理承包合同同已收款款登记(项)以实际收收款为依依据，按按实录入入。续表管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明 资金管管理

36、资金支付付管理劳务分包包合同资资金支付付申请单单(项)前提：已已录入合合同。每每次向分分公司申申请划拨拨工程款款前录入入申请单单。工程分包包合同资资金支付付申请单单(项)前提：已已录入合合同。每每次向分分公司申申请划拨拨工程款款前录入入申请单单。机械租赁赁合同资资金支付付申请单单(项)前提：已已录入合合同。每每次向分分公司申申请划拨拨工程款款前录入入申请单单。采购合同同资金支支付申请请单(项项)前提：已已录入合合同。每每次向分分公司申申请划拨拨工程款款前录入入申请单单。材料直采采合同资资金支付付申请单单(项)前提：已已录入合合同。每每次向分分公司申申请划拨拨工程款款前录入入申请单单。周转材租租

37、赁合同同资金支支付申请请单(项项)前提：已已录入合合同。每每次向分分公司申申请划拨拨工程款款前录入入申请单单。说明 “本次次付款后后累计已已付款金金额”=前期期累计已已付款+本次实实际付款款金额； “本次付付款后累累计欠款款金额”=累计计按合同同应支付付款+本本次按合合同应支支付款-本次付付款后累累计已支支付额。1.7物物质管理理模块管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明物资管理理物资计划划管理材料总计计划编制制(项)录入内容容：项目目所需要要的钢筋筋、混凝凝土两项项主材，并发起起流程。材料总总计划: ZJHH-*-0011；甲供计划划: 表表单编号号为JGGJH-*-0001、0022、

38、0003；“*”为项目目名称关关键字首首字母缩缩写（四四个字母母以内）。月材料需需求计划划编制(项)录入内容容：项目目当月所所需要的的物资。月计划划: 表表单编号号为YJJH-*-0001、0002、0033；物资现场场管理(项)入库单前提：已已录入材材料采购购合同。录入内内容：项项目所需需要的钢钢筋、混混凝土两两项主材材进行进进场入库库登记。出库单录入内容容：进行行出库登登记，出出库单登登记时应应注意使使用性质质应选择择“工程耗耗材”调拨入库库单调拨自其其它地方方的物资资进场入入库登记记。调拨出库库单调拨自其其它地方方的物资资出库登登记。退库单出库后，再退回回到项目目库房的的物资登登记。退供

39、应商商退换物资资供应商商的登记记。1.8设设备管理理模块管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明设备管理理设备现场场管理项目设备备需用计计划(项项)内容：项项目开工工后大型型设备需需用计划划。（仅仅限塔吊吊、电梯梯等垂直直运输设设备）设备进场场登记(项)前提：已已录入机机械租赁赁合同。录入时请请注意内内外租的的区别：华西租租赁公司司或区域域公司的的自有设设备，选选择内租租；其他他跟外单单位签署署租赁合合同的，选择外外租。编号：设设备名称称、规格格型号及及设备编编号均在设备备库中选选择，外外租设备备编号由由项目自自行编号号；选择择机械时时可在页页面正上上方输入入设备型型号查询询，若设设备库中中

40、没有所所要选择择的设备备的名称称和规格格型号，可向分分公司联联系。安安装、调调试验收收单必须须上传“安装验验收表”扫描件件，施工工设备能能力认可可书上传传“出厂合合格证”扫描件件。未做做进场登登记的设设备无法法做合同同结算。进场登登记后才才能做设设备的结结算。（仅限塔塔吊、电电梯等垂垂直运输输设备）设备运转转维修保保养记录录(项)内容：每每周至少少填写一一次设备备维修保保养记，内容不不能全部部填写“合格”，应有有具体内容容。每台台设备的的维修保保养记录录应录入入一张表表中。（仅限塔塔吊、电电梯等垂垂直运输输设备）设备退场场登记(项)内容：设设备退场场后及时时填写。（仅限限塔吊、电梯等等垂直运运

41、输设备备）设备检定定单(项项)内容：现现场所有有塔吊、电梯等等特种设设备的第第三方（有资质质的检测测单位）检验报报告相关关信息，附件上上传检验验报告扫扫描件。（仅限限塔吊、电梯等等垂直运运输设备备）项目设备备台账(项)内容：现现场使用用的所机机械设备备，包括括劳务班班组的中中小型机机械设备备。劳务班班组自带带的中小小型机械械设备，出租单单位填写写：XXXXX班班组自带带。1.9周周转材料料管理模模块管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明周转材料料管理周转材料料进场登登记(项项)前提：周周转材料料租赁合合同已录入。内容：对对签有外外租合同同并需要要支付给给该公司司租赁费费用的外租钢管管、扣件

42、件等租赁赁周转材材料进场场时进行行登记。项目自自有的周周转材料料不做登登记。周转材料料退场登登记(项项)内容：对对钢管、扣件等等租赁周周转材料料退场时时进行登登记。1.100技术管管理模块块管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明技术管理理施工组织织设计(方案)管理施工组织织设计(方案)审批(项)内容：施施工组织织设计和和各专项项施工方案案，并上传传附件。编号：在在顶部“NO.”处以“年份-三位编编码”的格式式填写，如20013-0011。方案类别别分五类类：施工工组织设设计、超超过一定定规模危危险性较较大分部部分项工工程施工工方案及及采用“四新”技术无无行业标标准类方方案、大大型机械械 设

43、备基基础施工工方案、临时用用电施工工组织设设计及机机械类施施工方案案、一般般分部（分项）专项施施工方案案；分部部分项方方案名称称要按中中国华西西统一施施工方案案名称命命名。上传woord版版本的方方案文件件（分包包单位编编制需总总包单位位盖章的的方案，在扫描描成图片片后，转转化并组组合成PPDF文文件上传传）并保保存。确确认无误误后发起起流程，流程审审批操作作详见“流程审审批指导导”。施工组织织设计(方案)审批查查询查询施工工组织设设计（方方案）审审批意见见和流程程图（可可以追踪踪到当前前时间的的处理人人）。流程审批批完成后后，可在在此打印印各级审审批意见见作为总总部公章章用印单单。技术培训训

44、年度技术术培训计计划(分分)分公司填填写年度技术术培训记记录(分分)分公司填填写说明：在在PKPPM新系系统运行行初期，施工组组织设计计及专项项施工方方案在发发起流程程前，需需报分公公司工程程部技术术部、总总工程师师对方案案进行审审核，按按要求对对方案进进行修改改完善，最后审审核通过过后进行行流程审审批程序序；在审审批完成成用印时时，任需需按以往往程序办办理用印印单，待待PKPPM系统统运行成成熟后再再行规定定用印单单的办理理程序（直接在在审批查查询里打打印）。1.111质量管管理模块块管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明质量管理理质量技术术交底内容：项项目对工工人的质质量技术术交底，并

45、上传传工人签签名的附附件。质量工作作目标年度项目目在岗专专职质检检员名册册(项)内容：年年度在岗岗专职质质检员。频次：按按年度填填写。年度在建建工程质质量目标标(分)分公司填填写年度质量量创奖计计划(分分)分公司填填写质量过程程控制工程监视视和测量量报验记记录(项项)内容：分分项、子子分部工工程验收收记录。内容应填填写完整整，时间间应与实实际进度度一致并并符合逻逻辑。不合格品品报告评评审处置置(项)对工程中中出现不不合格的的地方按按实录入入。单位工程程检验台台帐(项项)内容：分分部工程程验收情情况。内容应填填写完整整，时间间应符合合逻辑。合同质质量目标标按合同同目标填填写。续表管理模块块及一、

46、二级子子菜单信息录入入说明质量管理理质量过程程控制质量检查查记录表表(项)内容：政政府部门门及监理理、公司司总部、分公司司、项目目检查记录。频次：检检查表要要项目按按每周、其他检检查按实实际情况况录入。 情况较严严重的应应出具“整改通通知书”。编号：总总部检查查：ZGGHX-时间，分公公司：HHXGZZ-时间间，项目目周检：GZ*-时时间；“时间”为检查查的年月月日，*为项项目拼音音的首字字母大写写。质量整改改通知书书(项)内容：记记录编号号、内容容要与质量量检查记录录表“是否出出具整改改通知书书”处选择择了“是”的表格格对应。质量整改改反馈书书(项)内容：质质量整改改通知书书整改和和验证完完

47、成后的的记录，编号应应与整改改通知书书对应。公司工程程获奖情情况登记记分公司填填写公司奖罚罚登记分公司填填写公司质量量检测报报告分公司填填写公司月度度检查情情况分公司填填写1.122安全管管理模块块管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明安全管理理安全生产产检查及及奖罚安全检查查记录表表(项)内容：政政府部门门及监理理、公司司总部、分公司司、项目目检查记录。频次：检检查表要要项目按按每周、其他检检查按实实际情况况录入。 情况较严严重的应应出具“整改通通知书”。编号：总总部检查查：ZGGHX-时间，分公公司：HHXGZZ-时间间，项目目周检：GZ*-时时间；“时间”为检查查的年月月日，*为项项

48、目拼音音的首字字母大写写。隐患整改改通知书书(项)内容：记记录编号号、内容容要与安安全检查查记录表“是否出出具整改改通知书书”处选择择了“是”的表格格对应。隐患整改改报告书书(项)内容：安安全整改改通知书书整改和和验证完完成后的的记录，编号应应与整改改通知书书对应。安全生产产检查奖奖罚明细细表(项项)内容：项项目根据据实际情情况对分分包商和和工人的的奖罚进进行登记记。续表管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明安全管理理安全教育育与培训训教育培训训记录表表(项)内容：施施工人员员入场教教育及三三级安全全技术交交底。并上传传三级教教育、交交底内容容和签到到表。职工安全全教育培培训花名名册(项项

49、)内容：接接受安全全技术交交底的人人员名册册，与培培训记录录和签到到表的人人员对应应。安全考核核项目分包包安全考考核评分分表(项项)内容：项项目对所所签合同同的专业业分包方方每季度一次次考核记记录。记录要要完整，扣减分分要有说说明。持证上岗岗三类人员员持证情情况(项项)内容：所所在项目目的A、B和CC证人员员基本信信息。CC证安全全员配备备数量应应符合要要求。特种作业业人员持持证情况况(项)内容：电电工、焊焊工、塔塔吊司机机、塔吊吊司索、架工等等特种作作业人员员基本信信息。分包方专专职安全全员配备备情况(项)内容：分分包单位位配备的的兼职安安全员基基本情况况。工伤事故故管理工伤事故故登记表表(

50、项)内容：按按实录入入项目上上的工伤伤事故。文明工地地管理安全文明明工地申申报(分分)分公司填填写年度省市市级安全全文明工工地名单单(分)分公司填填写体系管理理危险源识识别评价价表(项项)内容：根根据公司司危险源源识别评评价表按按项目实实际情况况进行选选择，并并按软件件表格内内容填写写，可选选择上传传附件。安全目标标指标及及管理方方案(项项)内容：项项目实际际的安全全目标指指标并管管理方案案。应急准备备与演练练记录(项)内容：项项目针对对高坠、物体打打击、土土方坍塌塌、触电电、中毒毒、火灾灾等主要要类型进进行的应应急预案案和演练练记录，并上传传照片。1.133环境管管理模块块管理模块块及一、二

51、级子子菜单信息录入入说明环境管理理环境因素素识别评评价表(项)内容：根根据项目目实际情情况进行行填写，并并按软件件表格内内容填写写，可选选择上传传附件。环境目标标指标及及管理方方案(项项)内容：项项目实际际的环境境目标指指标并管管理方案案。环境检查查记录表表(项)内容：每每季度进行行包括现现场和生生活区的环境境。编号：按按实际编编号录入入，或自自行编写写编号，GZ*-时时间；“时间”为检查查的年月月日，*为项项目拼音音的首字字母大写写。用水消耗耗记录表表(项)内容：项项目每月月的用水水消耗。用电消耗耗记录表表(项)内容：项项目每月月的用电电消耗。1.144竣工管管理模块块管理模块块及一、二级子

52、子菜单信息录入入说明竣工管理理工程移交交管理主要施工工资料分分类存档档情况(项)内容：对对组卷好好的每盒盒（卷）内的目目录进行行逐条录录入，竣竣工管理理模块录录入完毕毕后才能能将项目目列为竣竣工项目目。录入入要求详详见本文文件的“盒内目目录录入入要求”工作表表。主要施工工资料控控制内容：施施工许可可证、各各分部验验收等资资料填写写“是否”具有，并上传传扫描附附件。建设工程程竣工验验收报告告(项)内容：竣竣工验收收报告的的内容并并上传附附件。单位（子子单位）工程质质量竣工工验收记记录内容：单单位（子子单位）工程的的质量验验收的信信息。工程资料料移交卷卷内目录录登记(项)内容：上上传“案卷目目录”

53、和“卷内目目录”。案卷目录录和卷内内目录必必须用EExceel编辑辑，制表表格式见见“导入用用标准文文件模版版”。1.155基础信信息管理理模块管理模块块及一、二级子子菜单信息录入入说明基础信息息项目基础础信息项目WBBS拆解解(项)拆解的原原则：根据项项目成本本核算，如土建建和安装装一起核核算就只只需拆解解成一个个部分；如土建建和安装装分开肩肩章核算算则需要要拆解成成两个部部分。编码：HHXGZZ-项目目简称首首字母大大写，排排列顺序序为按数数字顺序序编号。项目WBBS拆解解为第四四步骤，是项目目部信息息录入人人员接手手PKPPM后信信息录入入后的第第一步骤，在“合同管管理-承承包合同同-承

54、包包合同登登记（分分，总）”信息录录入后（与其流流程审批批状态无无关）即即可进行行项目WWBS拆拆解，否否则除承承包合同同登记外外的其他他一些关关联模块块将无法法录入。分包方管管理合格分包包方评价价项目部将将专业、劳务分分包商和和材料、设备供供应商的的基本信信息（名名称、分分包专业业、通讯讯地址、联系人人和联系系电话等等）报给分分公司。为便于识识别真正正的劳务务队，可可在劳务务分包合合同登记记时在备备注栏中中注明实实际的劳劳务队长长姓名。报送用用表格见见“导入用用标准文文件模版版”。供应方管管理合格供应应方评价价三、流程程审批指指导1.流程程审批基基本操作作对所有流流程发起起都需要要选择具具体

55、的处处理人，不能作作为共享享流程发发起。否否则此节节点权限限人员及及拥有更更高权限限的人员员都能看看到此流流程信息息，也可可以进行行流程处处理，如如果其它它人员误误操作而而处理了了该流程程，将不不符合流流程审批批的规定定，只能能退回重重来。发发起流程程的步骤骤如下。步骤一：在需要要发起流流程的信信息一栏栏点击“发起流流程”；注意意，有部部分流程程发起前前需要对对录入的的数据进进行“提交”，不提提交无法法发起流流程，提提交后不不能修改改，数据据录入是是要随时时保存，确认无无误后再再提交。步骤二：点击“发起流流程”后，有有部分流流程处理理直接进进入步骤骤三的操操作而无无步骤二二；有一一部分流流程需

56、要要对其进进行分类类选择，然后点点击“下一步步”进入步步骤三的的操作。1.1“承包合合同登记记”的流程程审批分分类选择择1.2“补充合合同协议议登记”的流程程审批分分类选择择1.3“工程分分包合同同登记”的流程程审批分分类选择择1.4“施工组组织设计计（方案案）审批批”的流程程审批分分类选择择步骤三：点击“申请审审批”或填写写该流程程的备注注说明步骤四：进入选选择流程程处理人人界面后后，点击击“处理人人”一栏处处的选择择控件进进入到人人员选择择界面，选择好好处理人人后确定定，再次次进入选选择流程程处理人人界面，点击“转下一一步”即完成成该流程程的发起起。说明：此此处为示示例图片片，其中的“分公

57、司司工程部部长”和候选选人员是是施工组组织设计计（方案案）审批批流程处处的显示示界面内内容，其其他流程程在该节节点的显显示界面面样式相相同，内内容各有有差别。2.分公公司流程程岗位人人员设置置序号流程岗位位人员1分公司总总经理史立宾2分公司总总工程师师林庆3分公司财财务负责责人黄小明4分公司经经营分管管领导史立宾5分公司设设备分管管领导林庆6分公司材材料分管管领导林庆7分公司工工程技术术部长杨林8分公司材材料部长长杨林9分公司合合同预算算部长张晶科10分公司财财务部长长黄小明11分公司成成本控制制部长黄小明12分公司设设备部长长杨林2.物质质管理流流程2.1材材料总计计划编制制流程图图2.2月

58、月材料需需求计划划编制流流程图3.技术术管理流流程3.1施施工组织织设计及及专项施施工方案案在发起起流程前前，需报报分公司司工程部部技术部部、总工工程师对对方案进进行审核核，按要要求对方方案进行行修改完完善，最最后审核核通过后后进行流流程审批批程序。3.2登登录PKKPM系系统，进进入“技术管管理”模块，选择“施工组组织设计计（方案案）管理理”下的“施工组组织设计计（方案案）审批批”，点击击“新建”，按要要求录入入审阅记记录，并并上传方方案附件件。3.3注注意事项项：1）方案案类别必必须根据据需报审审的方案案具体类类型进行行选择；2）方案案名称必必须按照照中国华华西统一一的施工工方案名名称命名

59、名；3）录入入、发起起流程人人员必须须是具有有“（流程程）项目目技术负负责人”岗位权权限的人人员；4）发起起流程后后，选择择需进行行流程的的方案类类型（共共五个方方案类型型），点点击“下一步步”，进入入“流程系系统”。此处仍仍需“选择方方案类别别”，还可可“添加附附件”；5）所有有施工组组织设计计及专项项施工方方案由工工程部经经理（杨杨林）负负责审核核，临时时用电施施工组织织设计及及机械类类可具体体选择到到机电主主管（刘刘德培）进行审审核。选择处处理人时时按此规规定进行行选择。6）为提提高施工工方案审审批盖章章效率，今后大大型机械械类及施施工临时时用电等等需租赁赁公司审审核的方方案，只只需完成

60、成网上审审批流程程后，即即可到总总部科技技信息部部办理签签字盖章章手续，无需再再到租赁赁公司签签字。3.4五五类流程程审批图图1）大型型机械设设备基础础施工方方案流程程审批图图2）超过过一定规规模的危危险性较较大的分分部分项项工程施施工方案案及采用用“四新”技术无无行业标标准类方方案流程程审批图图3）临时时用电施施工组织织设计及及机械类类方案流流程审批批图注意：机机械设备备安装、拆卸方方案（如如塔吊安安装方案案）为此此类施工工方案类类型，机机械设备备基础施施工方案案（如塔塔吊基础础施工方方案）属属于大型型机械设设备基础础施工方方案一类类。4）施工工组织设设计流程程审批图图5）一般般分部（分项）