工程项目档案管理实施细则

1、 工程项目目档案管管理实施施细则(初稿) 一、总则则（一）目目的 为了加加强协鑫鑫建设工工程项目目档案资资料的管管理工作作，以确确保工程程竣工资资料能够够齐全、完整、准确、及时的的移交，使其在在工程建建设、试试运行及及生产运运行、维维修和技技术改造造中充分分发挥作作用，依依照电力力建设工工程的有有关文件件和归定定，制定定本实施施细则。本实施施细则中中明确了了各参见见单位的的管理职职责、工工程项目目资料的的编制范范围及内内容、编编制要求求以及验验收和移移交等，使工程程竣工资资料最终终满足工工程项目目档案管管理要求求，具体体结合工工程项目目的实际际做好工工程项目目档案管管理工作作。（二）引引用文件

2、件国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范（DA/ T28-20002）科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求（GB/ T1118222-220088）电力力工程竣竣工图文文件编制制规定（DLL/T552299-20005）电力力建设施施工及验验收技术术规范（现行行版本、全套）电力部部 DAA/T228-220022中（附附录A）国家家重大建建设项目目文件归归档范围围和保管管期限表表DAAT 331-220055 纸质质档案数数字化技技术规范范照片片档案管管理规范范（GGB/TT118821 n -20002）技术术用图复复制图的的折叠方方法（GB/T 1106009-220

3、099）（三）术术语项目档案案分为工工程类档档案、设设备类档档案、财财务档案案三类。工程文文件：是是指从项项目立项项、可行行性研究究、招投投标、勘勘察设计计、施工工、监理理、生产产准备到到竣工投投产，以以及竣工工验收全全过程形形成的文文件材料料，包括括工程前前期文件件、工程程竣工文文件和竣竣工验收收文件。工程前前期文件件：是指指工程开开工以前前在项目目内部立立项、核核准（备备案）、招投标标、勘测测、设计计以及工工程准备备过程中中形成的的文件。工程施施工文件件：是工程程总承包包单位或或设计、采购、施工、检测等等承包单单位及工工程监理理单位在在建设工工程项目目施工阶阶段形成成，并在在工程交交工时移

4、移交建设设单位的的工程实实现过程程、安全全质量、使用功功能符合合要求的的证据及及竣工图图等技术术文件的的统称，是建设设工程文文件归档档的组成成部分。工程竣竣工文件件：是指指工程竣竣工时形形成的反反映工程程建设（包括土土建、安安装及调调试、监监理等）过程的的文件。主要由由施工文文件、质质量监督督、监理理、监造造、设计计工代、设备缺缺陷处理理文件以以及设备备安全性性能检验验报告、配套设设备技术术文件和和工程竣竣工图文文件组成成。工程竣竣工图文文件：是是指根据据施工结结束后工工程实际际情况所所绘制的的图纸（简称竣竣工图）。工程竣竣工验收收文件：指工程程竣工后后试生产产（试运运行）中中以及竣竣工验收收

5、时形成成的文件件。竣工验验收：是是指工程程竣工、试生产产后，由由有关主主管部门门组织的的对工程程的全面面考核、检查。基建档档案：是是指从建建设项目目的提出出、可行行性研究究、立项项、审批批、勘察察、设计计、采购购、施工工、监理理、生产产准备、生产考考核到竣竣工投产产的全过过程中形形成的具具有保存存价值的的各种形形式的历历史记录录。工程档档案验收收：是光光伏发电电工程竣竣工验收收的重要要内容，应提前前或与工工程竣工工验收同同步进行行。凡档档案内容容与质量量达不到到要求的的工程，不得通通过档案案验收；未通过过档案专专项验收收 或验验收不合合格的，不得进进行或通通过工程程的竣工工验收。档案移移交：一

6、一方面指指工程设设计、施施工、调调试、监监理等单单位在工工程完成成时向工工程建设设单位（以下简简称“建设单单位”）移交交的经系系统整理理过的全全部文件件；另一一方面是是指建设设单位内内部各部部门将工工程各阶阶段形成成的文件件经系统统整理后后定期或或按阶段段向档案案部门移移交。原件：所有手手写和激激光打印印的表式式、文字字、数据据资料，经签字字、加盖盖单位图图章后，称为“原件”。正本：所有手手写和打打印的表表式、文文字、数数据资料料，经签签字后的的复印件件，再加加盖单位位图章后后，称为为“正本”。副本：指所有有正本的的复印件件。（四） 组织管管理原则则贯彻统统一领导导与分级级管理的的原则，确保工

7、工程项目目档案的的完整与与安全，为工程程建设提提供有效效地服务务。项目部部要建立立档案室室，对工工程档案案实行集集中统一一管理。建设单单位档案案室负责责对施工工、设计计、调试试、质监监、监理理等工程程各参建建单位竣竣工文件件的编制制、工程程档案的的整理与与移交工工作进行行检查、监督和和指导。工程各各参建单单位要建建立各自自的工程程档案管管理组织织网络，由建设设单位主主管领导导挂帅，统一协协调工程程、质量量、设备备等各有有关部门门的档案案工作。工程开开工前各各参建单单位的专专职资料料员必须须到位。工程档档案管理理工作要要注重工工程过程程管理，贯彻与与工程建建设同步步开始、同步进进行、同同步验收收

8、的要求求。工程程档案管管理是工工程建设设管理的的有机组组成部分分。各单单位应把把工程档档案管理理工作纳纳入工程程基建目目标管理理程序及及工作计计划，纳纳入工程程质量保保证体系系，纳入入有关部部门技术术人员的的职责范范围、工工作规范范或岗位位责任制制，并有有相应的的检查、控制及及考核措措施。为保证证工程项项目档案案资料的的完整性性、准确确性、系系统性，建设单单位在与与各参建建单位签签订合同同时，应应明确档档案管理理职责，对不按按本规定定移交档档案的，视为合合同违约约。二、管理理职责（一） 建设单单位职责责 认真真履行甲甲方对工工程档案案工作统统一组织织和管理理的职能能，负责责对工程程各参建建单位

9、档档案工作作的组织织、协调调、指导导、监督督和检查查。 建设设单位应应在工程程招标和和签订合合同协议议时，应应当设立立专门条条款，明明确工程程参建各各方在文文件收集集、整理理、归档档等方面面的责任任，明确确施工、设计、调试、质检（监 ）、监监理等单单位移交交档案材材料的内内容、数数量、费费用、时时间、质质量等要要求和违违约责任任。 对工工程各参参建单位位移交的的工程档档案进行行检查验验收。 在单单位工程程验收时时，工程程管理部部门应通通知档案案管理部部门参加加验收，档案管管理部门门对工程程竣工档档案的归归档率、完整率率、准确确率进行行检查，发现问问题，及及时处理理。负责设设备图、施工图图及部分

10、分施工文文件的统统一登记记、分发发工作。负责接接收工程程的全部部档案，汇总、整理后后进行编编目、上上架，具具备检索索、借阅阅条件。 建立立符合要要求的工工程档案案室，集集中统一一保管档档案，配配备必要要的装具具和设备备，其费费用列入入工程总总概算，为工程程建设提提供有效效服务。 配备备与工程程规模相相适应的的现场档案案人员，应及时时经档案案业务专专业培训训。档案案人员应应具备档档案专业业知识和和项目生生产相关关知识，不断提提高综合合文化素素质和业业务素质质，为工工程建设设提供有有效服务务。 档案案管理部部门按要要求认真真检查、核对工工程各参参建单位位移交的的工程竣竣工资料料，确认认准确无无误，

11、符符合归档档要求后后在移交交清册上上签字。财务部部门在见见到档案案部门的的签字后后方可与与工程各各参建单单位进行行资金结结算。建立工工程档案案管理网网络，一一是档案案工作人人员网络络，按照照建设项项目的布布局和档档案工作作自身特特点，布布网建点点设人，以点联联线，以以线联网网；二是是重要档档案资料料的流向向网络，对重要要的档案案资料的的情况及及流向进进行追踪踪管理。（二）监监理单位位职责 按本本实施细细则档案案管理的的有关要要求，对对工程各各类监理理文件进进行整理理、装盒盒，编制制移交清清册，在在工程竣竣工（包包括单项项工程及及分期建建设的工工程投入入使用）5天内移交建建设单位位档案部部门且在

12、在人员撤撤离现场场前移交交。 监理理单位作作为工程程建设过过程中的的档案责责任单位位，负责责监督工工程文件件内容的的真实性性、完整整准确情情况以及及归档文文件的质质量，督督促检查查文件材材料的收收集积累累和完整整、准确确情况，负责竣竣工文件件和竣工工图的审审核签署署意见并并与建设设单位密密切配合合，共同同做好档档案管理理工作。 监理理单位资资料室负负责所有有监理竣竣工资料料的传递递、检查查工作，同时要要求各参参建单位位的工程程竣工资资料从资资料室传传递并监监督其完完成情况况。（三 ）设计单单位职责责 负责责设计变变更资料料的管理理工作。 负责责竣工图图的编制制移交工工作。（四）施施工单位位职责

13、 承包包方项目目法人对对工程档档案工作作负总责责，须认认真做好好自身产产生档案案的收集集、整理理、保管管工作，并设置置档案室室和专职职资料员员，负责责总承包包所负责责的工程程档案工工作。 文件件材料，进行收收集、整整理、归归档，如如遇工作作变动,须先交交清原岗岗位应归归档的文文件材料料。 工程建设设的专业业技术人人员和管管理人员员是归档档工作的的直接责责任人，须按要要求将工工作中形形成的应应归档文文件材料料，进行行收集、整理、归档，如遇工工作变动动,须先先交清原原岗位应应归档的的文件材材料。 各施施工单位位负责各各自的工工程施工工资料管管理工作作。 负责责各自施施工竣工工资料的的组卷移移交工作

14、作，以便便施工图图的编制制。 负责责做好承承包范围围内的分分包单位位竣工资资料的管管理工作作。总承承包单位位经常性性检查各各施工单单位做好好档案工工作，确确保工程程档案系系统化、完整化化。每一一完工节节点定期期收集、整理，接受建建设管理理单位的的定期不不定期的的检查，并配合合建设单单位分期期提供施施工资料料。（五） 调试单单位职责责 负责责调试资资料的管管理工作作。 负责责调试竣竣工资料料的组卷卷移交工工作。（六） 设备厂厂家职责责 编制制移交清清册，在在设备开开箱验收收前移交交采购单单位。 在设设备到货货时，必必须同时时按照合合同要求求提供装装箱单、产品质质量证明明书、合合格证说说明书、试验

15、报报告、检检测报告告、商检检记录、特殊产产品准销销证等文文件材料料及至少少三套设设备图纸纸（合同同中另有有规定的的除外）。三、项目目文件的的收集、整理以以及相关关规定（一）项项目文件件的收集集及相关关责任（1）建建设单位位各机构构负责收收集、积积累、整整理项目目前期文文件、竣竣工验收收文件及及设备、工艺和和涉外等等文件。（2）勘勘察、设设计单位位负责收收集、积积累项目目勘察、设计文文件，并并按规定定向建设设单位提提交。（3）项项目实行行总承包包的，由由各分包包单位负负责其分分包项目目全部文文件的收收集、积积累、整整理，并并提交总总承包单单位汇总总,由总总承包单单位统一一提供；项目由由建设单单位

16、分别别向几个个单位发发包的，由各承承包单位位负责收收集、积积累、整整理其承承包项目目的全部部文件。（4）项项目监理理单位负负责收集集、积累累项目监监理文件件。（5）试试运行单单位负责责收集、积累在在生产技技术准备备和试运运行中形形成的文文件。（6）物物资专工工或部门门应负责责收集、积累所所承建项项目的物物资供应应中形成成的文件件。(二) 项目文文件的收收集范围围和收集集时间（1）收收集范围围：与项目目有关的的重要职职能活动动、具有有查考利利用价值值的各种种载体文文件，应应收集齐齐全，归归入建设设项目档档案。具具体项目目文件归归档范围围和保管管期限可可以参照照国家家重大建建设项目目文件归归档要求

17、求与档案案整理规规范（DAT28820002）。（2）收收集时间间：各类文文件应按按文件形形成的先先后顺序序或项目目完成情情况及时时收集；引进技技术、设设备文件件应首先先由建设设单位或或承包单单位登记记、归档档，再行行译校、复制和和分发使使用。（三） 项目文文件的质质量要求求（1）字字迹清楚楚，图样样清晰，图表整整洁，签签字认可可手续完完备。（2）永永久、长长期保存存的文件件不应用用易褪色色的书写写材料(红墨水水、纯蓝蓝墨水、圆珠笔笔、铅笔笔、复写写纸、热热敏纸等等)书写、绘制，如是复复写纸或或热敏纸纸，应复复印后一一并保存存。图纸纸一般采采用蓝图图，竣工工图应是是新蓝图图。计算算机出图图必须

18、清清晰，不不得使用用计算机机出图的的复印件件。（3）项项目文件件中文字字材料幅幅面尺寸寸规格应应为A44幅面（2977mm2100mm）。图纸纸采用国国家标准准图幅，不同幅幅面的图图纸按技术制制图复制制图的折折叠方法法（GGB/1106009.3320009）统一折折叠成AA4幅面面，图纸纸标题栏栏露在外外面。（4）复复印、打打印文件件及照片片的字迹迹、线条条和影像像的清晰晰及牢固固程度应应符合设设备标定定质量的的要求。（5）归归档的文文件应为为原件，因故无无原件的的可将具具有凭证证作用的的复制件件归档。（6）非非纸质文文件应与与其文字字说明一一并归档档。外文文（或少少数民族族文字）材料若若有

19、汉译译文的，应一并并归档，无译文文的要译译出标题题和目录录后归档档。（7）竣竣工图要要准确、清楚，能真实实反映项项目竣工工实际情情况。（8）录录音、录录像文件件应保证证载体的的有效性性。（9）长长期存储储的电子子文件应应使用不不可擦除除型光盘盘。（四）项项目文件件的组卷卷原则和和方法 (1)组组卷原则则:组卷要要遵循项项目文件件的形成成规律和和成套性性特点，保持卷卷内文件件的有机机联系和和案卷的的成套、系统，便于档档案的保保管和利利用。(2)组组卷方法法:建设项项目类案案卷按项项目前期期、项目目设计、项目施施工、项项目监理理、项目目竣工、项目验验收及项项目后评评估等阶阶段排列列，各阶阶段文件件

20、再结合合单位工工程、专专业等组组卷。具体项项目的管管理性文文件应放放入相应应的项目目案卷中中，按年年度或分分阶段组组卷。项目施施工文件件和竣工工图应按按单项工工程、专专业、单单元工程程（或单单位工程程）组卷卷；设备备文件按按专业、台件等等组卷；监理文文件按文文种组卷卷。成册、成套的的项目文文件应保保持其原原有形态态。通用图图、标准准图可放放入相应应项目文文件中或或单独组组卷，其其它涉及及这些通通用图、标准图图的项目目，应在在卷内备备考表中中注明通通用图、标准图图的图号号和档号号。底图以以张或套套为保管管单位进进行整理理。建设项项目后评评估、改改扩建或或重建所所形成的的项目文文件应单单独组卷卷排

21、列。（五）项项目施工工文件和和竣工图图的编制制和整理理（1）项项目施工工文件和和竣工图图的内容容工程管管理性文件；工程开开工、中中间交接接、交工工等工程程交付文文件；土建、安装工工程施工工质量检检验、检检测等质质量验收收文件；设备、材料质质量证明明文件及及材料的的检测、复验报报告；竣工图图；土建、安装工工程施工工过程技技术文件件；土建、安装工工程质量量验收记记录。（2）项项目施工工文件和和竣工图图的编制制责任设计单单位负责责竣工图图的编制制；施工单单位负责责合同范范围施工工部分的的施工文文件和竣竣工图的的编制；材料、设备采采购单位位负责合合同范围围内材料料、设备备质量证证明文件件的编制制；实行

22、工工程总承承包的项项目由工工程总承承包单位位审核、汇编各各承包单单位提交交的施工工文件和和竣工图图；监理单单位负责责施工文文件和竣竣工图的的审核。（3）竣竣工图编编制要求求设计单单位应编编制最终终版竣工工图，并并按SHH/T 35003-220077要求编编制竣工工图卷。竣工图图应完整整、准确确、清晰晰、规范范、修改改到位，真实地地反映项项目竣工工验收时时的实际际情况。所有竣竣工图应应由编制制单位逐逐张加盖盖、签署署竣工图图章。竣工图图章式样样参照SSH/TT 35503-20007标准准规定，用章位位置宜在在图纸标标题栏上上方空白白处，并并由施工工、监理理单位会会签。(六) 案卷与与卷内文文

23、件的排排列方法法项目文文件应按按系统、成套性性特点进进行案卷卷或卷内内文件排排列。卷卷内文件件一般应应文字材材料在前前，图样样在后；译文在在前，原原文在后后。案卷内内管理性性文件按按问题、时间（阶段）或重要要程度排排列。一一般应印印件在前前，定稿稿在后；正文在在前，附附件在后后；复文文在前，来文在在后。施工文文件按管管理、依依据、建建筑、安安装、检检测实验验记录、验收排排列。设备文文件按依依据、开开箱验收收、随机机图样、安装调调试和运运行维修修等顺序序排列。竣工图图按专业业、图号号排列。建设项项目案卷卷应按项项目前期期、项目目设计、项目施施工、项项目监理理、项目目竣工、项目验验收及项项目后评评

24、估等阶阶段排列列。（七）案案卷编目目案卷编目目是通过过一定的的形式，按照一一定的要要求，固固定基建建档案系系统整理理的成果果，揭示示基建档档案内容容与成分分的工作作。案卷卷编目主主要内容容包括：卷内文文件页号号的编写写。案卷卷内文件件以件为为单位编编写页号号，以有有效内容容的页面面为一页页。页号号编写位位置：单单面书写写文件在在右下角角；双面面书写文文件，正正面在右右下角，背面在在左下角角；图样样的页号号编写在在右下角角，或标标题栏外外右上方方；成套套图样或或印刷成成册文件件，不必必重新编编写页号号。各卷卷之间不不连续编编写页号号(除非非相同卷卷目由一一卷以上上组成)卷内目目录的编编制。一一般

25、包括括序号、文件编编号、责责任者、文件题题名、日日期、页页数、备备注。卷内备备考表的的填写。应标明明案卷内内全部文文件总件件数、总总页数以以及在组组卷和案案卷提供供使用过过程中需需要说明明的问题题。卷内内备考表表放在案案卷的最最后。案卷封封面的编编制。案案卷封面面是通过过一定格格式概要要地介绍绍案卷的的内容和和成分以以及档案案管理的的某些因因素。案案卷封面面编制的的质量和和水平不不仅关系系到基建建档案的的科学管管理，而而且会直直接影响响基建档档案目录录和其他他检索工工具的质质量。其其内容一一般包括括：案卷卷题名、立卷单单位、起起止日期期、保管管期限、密级（不涉及及，不填填）。脊背的的编制。案卷

26、脊脊背，应应填写案案卷题名名、保管管期限和和档号。以上内内容具体体编制可可参见科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求（GGB/TT118822-20008）。（八）案案卷装订订要求案卷内内文件可可整卷装装订或以以件为单单位装订订。以件为为单位装装订的应应在每件件文件首首页上方方空白处处加盖档档号章。（基建建档案以以卷组卷卷，不涉涉及）四、竣工工资料的的编制要要求(一)竣竣工图编编制要求求施工和和调试单单位应在在施工及及启动调调试过程程中及时时、准确确地做好好变更记记录，并并提供完完整的工工程变更更资料给给监理单位位审核，审核后后交建设设单位确确认后交交设计院院出正式式竣工图图，最终终由设计计

27、院向建建设单位位移交竣竣工图。竣工图图应按照照国家家重大建建设项目目项目文文件归档档要求与与档案整整理规范范中竣竣工图编编制要求求进行编编制。竣工图应完完整、准准确、清清晰、规规范、修修改到位位，真实实反映工工程竣工工时的实实际情况况。应编制制“竣工图图编制总总说明”，在说说明中应应明确竣竣工图的的编制原原则、各各专业的的竣工图图卷册目目录以及及编制 情况。对每册册修改图图纸，应应编制分分册说明明，内容容包括：修改内内容、修修改原因因、编制制“竣工图图编制总总说明”，在总说明明中应叙叙述变更更单号、提供修修改资料料单位等等。没有设设计变更更的施工工图用作作竣工图图时，编编制单位位应逐张张审核，

28、确认与与现场相相符后直直接在蓝蓝图上加加盖“竣工图”图图章；经经修改或或变更的的施工图图应重新新编制竣竣工图，重绘图图按原图图号编，末尾加加注“竣”字，或或在新图标内注注明“竣工图图阶段”加盖并并签署竣竣工图章章（图章章样式见见附图）7）竣工图图的份数数应符合合合同规规定。竣工图图出图范范围内的的成品深深度应等等同于施施工图的的深度。竣工图图按 GGB/TT106609-20009技技术用图图复制图图的折叠叠方法，“手风琴琴式”折叠，统一折折叠成2102977（AA4）图图幅，图图标朝外外。折叠叠后复制制图上的的标题栏栏均漏在在外面。所有竣竣工图应应由施工工单位逐逐张加盖盖并签署署竣工图图章。

29、竣竣工图章章中的内内容填写写齐全、清楚，不得代代签。竣工工图章盖盖在标题题栏附近近的空白白处或右右下脚向向上折叠叠后空白白处；竣竣工图章章应使用用不褪色色红印泥泥。国外引引进项目目、引进进技术或或由外方方承包的的建设项项目，外外方提供供的竣工工图应有有外方签签字确认认。竣工图图编制完完后的审审核，监监理单位位应督促促和协助助竣工图图编制单单位检查查其竣工工图编制制情况，发现不准确或或短缺时时要及时时修改和和补充。移送建建设单位位为二套套竣工图图。录音、录像文文件应保保证载体体的有效效性，电电子文件件的长期期存储介介质另行行规定（竣工图图电子文文件的命名应与与图纸编编号一致致，以保保证其唯唯一性

30、）。（二）工工程变更更资料的的编制要要求所有已已实施的的工程设设计变更更文件，必须毫毫不遗漏漏地列入入工程变变更资料料，包括括：设计计修改通通知单、工程联系系单、材材料代用用单等。所有工工程变更更资料，编制单单位应经经监理单单位审核核后，由由监理单单位向建建设单位位移交（两份），必须须是原件，并交一一套电子子版资料料。工程变变更资料料按单位位工程划划分，以以表格形形式列清清单，内内容包括括：1）变更更文件编编号；2）变更更文件提提出单位位及日期期；3）变更更文件涉涉及施工工图图号号、版本本、内容容及原因因；4）变更更文件实实施状况况。(三)竣竣工资料料的装订订要求竣工文文字资料料的装订订文字资

31、资料幅面面规格为为统一标标准 AA4幅面面(21102977mm),大于于标准幅幅面的要要统一折折叠为 A4幅幅面,小小于标准幅面的的要粘在在 A44规格白白纸上,白纸采采用 770克以以上复印印纸,粘粘贴时原原件上边边及右边边与白纸纸对齐，装订成成册。所有竣竣工文字字资料必必须经过过接收单单位复核核验收后后，方可可进行装装订工作作。竣工文文字资料料的排列列顺序应应为：封封面（1145克克牛皮纸纸）、卷卷内目录录、正文文、备考考表、封封底（1145克克牛皮纸）。装订厚厚度：一一卷最好好不要超超过 3350页页。（特特殊实际际情况下下除外）横向打打印的文文件资料料装订时时应将题题头（上上面）对对

32、应纵向向（左侧侧）装订订的一面面装订。文字资资料以一一卷为单单位，从从正文起起用阿拉拉伯数字字 1开开始编页页码，卷卷内目录录及备考考表不编编页码。要求用铅笔在在正面（竖放）的右下下角和双双面页反反面（竖竖放）的的左下角角空白处处依次编编写页码码。所有文文字资料料均要去去除金属属装订物物,采用用三孔一一线装订订，装订订线长度度为 118，装订结结实、整整齐、美美观，装订结打打在背面面，装订订线距左左侧 115mmm,用棉棉线装订订。竣工图图纸竣工图图纸原则则上要求求折叠成成 A44幅面 (21102977mm),“手风琴琴式”折叠，图标朝朝外。竣工图图纸采用用装盒成成册不装装订，档档案盒的的规

33、格为为22003055mm，背脊厚厚度可为为20mmm、330mmm、400mm、50mmm、660mmm规格。所有竣竣工图应应由施工工单位逐逐张加盖盖竣工图图章。竣竣工图章章中的内内容填写写应齐全全、清楚楚，不得得代签。编制竣竣工图时时，可在在新图中中采用竣竣工图标标，并按按要求签签署竣工工图标。竣工图图标的内内容格式式由行业业统一规定定。竣工图图章应使使用红色色印泥，盖在标标题栏附附近空白白处。案卷封封面的编编制。档号： 由编制制单位填填写；案卷题题名：由由施工单单位填写写；立卷单单位：编编制单位位全称；起止日日期：文文字资料料形成的的起止日日期；保管期期限、密密级：由由归档单单位填写写。

34、卷内目目录的编编制案卷目目录。登登记案卷卷题名、档号、保管期期限及其其它特征征，并按按案卷号号次序排排列的档档案目录录。 编制制方法。按照科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求（GGB/TT118822-20008），基建档档案应编编制案卷卷目录，其案卷卷目录式式样如下下：案卷目录录序号档 号号案卷题名名总页数保管期限限备 注说明：序号：用数字字 1起起依次标标注。档号：全宗号号+分类类号+案案例号文件材材料题名名：应填填写文件件标题全全称保管期期限：长长期备考表表的编制制备考表表要标明明案卷内内(本单单位工程程)文件件材料的的件数、页数以以及在组组卷和案案卷使用用过程中中要说明明的问题题.

35、立卷人人：责任任立卷者者签名.立卷时时间：写写立卷完完成的日日期.五、竣工工资料的的验收和和移交等等（一）资资料的验验收和移移交资料的验验收和移移交包括括:工程程变更资资料、竣竣工文字字资料和和竣工图图及相应应的电子子板。变更资料料和竣工工文字资资料的验验收和移移交分以以下三个个步骤进进行：预验收收监理、施工、调试单单位应先先对本单单位已编编制好的的工程变变更资料料和竣工工文字资资料进行行严格的的内部自自查，提提交自检检合格报报告，经监理理确认合合格后提提交建设设单位项项目档案案室；建设单单位项目目档案室室收文后后，经初初步检查查认为可可进入复复核阶段段的，填填写“竣工资资料预验验收接收收单”

36、，进行下一一步工作作；若不不合格的的，则退退回编制制单位，由其进进行内部部整改后后重新提提交。复核建设单单位收到到资料后后，立即即着手组组织专业业技术人人员和档档案人员员 (包括括编制单单位、监监理单位位、)进进行全面面复核，时时间要求求在一周周内完成成复核。如果发发现问题题，复核核人员要要及时填填写“工程变变更资料料和竣工工文字资资料复核核情况表表”，要求求一式三三份，一份由监监理单位位留存，一份由由建设单单位档案案室留存存，一份份交资料料编制单单位留存存并整改改。整改改完成经经核查无无误后，该表表格予以以注销。竣工文文字资料料经复核核或整改改后，确确认达到到资料与与实物相相符，完完整、准准

37、确时，方能验验收通过过，并在在“竣工资资料案卷质质量审核核表”上写明明验收意意见并在在竣工资资料审核核签证书书上签字字。移交对生产产附属、生活福福利等小小项目的的工程变变更资料料和竣工工文字资资料，由由施工单单位负责责将工程程变更资资料及时时地提交给建建设单位位，建设设单位交交有关的的设计单单位，由由设计单单位重新新编制竣竣工图；同时施施工单位位负责将将竣工文文字资料根据据工程进进度分阶阶段经监监理单位位审核合合格后向向建设单单位移交交。对大项项目的工工程竣工工资料，由监理理单位负负责牵头头，由编编制单位位、建设设单位共共同参加加，经复复核通过过后将竣竣工文字资料料直接移移交；工工程变更更资料

38、由由承包单单位负责责及时地地提交给给监理单单位，监监理审核核后由建建设单位位交有关关的设计单位位，由设设计单位位重新编编制竣工工图。工程变变更资料料和竣工工文字资资料应随随着工程程的进展展，及时时分阶段段、按批批进行移移交；原原则上要要求每个个单位工工程的工程变变更资料料和竣工工文字资资料应在在所属单单位工程程竣工验验收通过过后移交交（移交交时间：项目建建设完成成且建设设人员撤离现现场前一一周内完完成移交交工作）。建设单单位（项项目部）一套完完整的电电子版移移交新能能源控股股公司工工程建设设管理部部。（二）竣竣工图的的验收和和移交设计单单位完成成其合同同范围内内的竣工工图的编编制任务务后,将将

39、有关竣竣工图提提交给建建设单位位,由建建设单位位负责组组织工程变更资资料编制制单位、监理单单位的有有关技术术、档案案人员，以及设设计单位位预算的的工地代代表对竣竣工图(初版)进行复核。经复核核，设计计单位提提交的竣竣工图编编制准确确无误后后，由监监理单位位相关技技术人员员签字确确认后，将汇总总的最终终竣工图移交交给建设设单位，并办理理所有正正式移交交手续。所有竣竣工图的的移交工工作应在在工程竣竣工验收收后一个个月内完完成。六、设备备仪器档档案（一）设设备仪器器档案的的概念及及种类设备仪器器档案指指在设备备仪器设设计、制制造、采采购、安安装、调调试、使使用、检检验、检检修、改改造、管管理等活活动

40、中直直接形成成的具有有保存价价值的各各种形式式和载体体的历史史记录。设备档档案包括括：设备备图样、设备使使用维护护说明书书；设备备安装、试车、验收记记录；设设备的操操作规程程、运行行记录；设备的的检修记记录；部部件的更更新图样样；设备备技术改改造的报报告及图图样。仪仪器档案案包括：实验仪仪器、仪仪表及其其他生产产部门使使用的各各类仪表表的档案案，主要要是仪器器、仪表表、阀门门的技术术说明书书及图样样、检修修记录等等。设备仪器器档案的的特点：一是成成套性，同一型型号的设设备仪器器档案材材料是一一个有机机联系的的整体。二是系系统性，炼化装装置设备备一般与与基建工工程连在在一起，与基建建档案很很难分

41、开开，应作为基基建档案案的一个个组成部部分。（二）设设备仪器器档案的的收集 （11）设备备类资料料二设备类类档资料料（一）设设备资料料 1设备、材料采采购、招招标文件件、合同同及合同同附件；2设备、材料装装箱单、开箱记记录、工工具单、备品备备件单 ；3设备出出厂使用用说明书书、总装装、试验验记录、出厂质质量合格格证明、手册、图纸、零部件件目录等技术术文件； 4设备测测绘、验验收记录录、商检检记录及及索赔文文件 ；5设备、仪器台台帐； ；6设备安安装调试试、测定定数据、性能鉴鉴定 7从开箱箱至移交交生产各各阶段所所有设备备的消缺缺、修补补与更换换记录、设备消消缺率的的统计等等。（二）设设备类招招

42、标、合合同资料料 1设备技技术规范范书、招招标书、招标修修改文件件、招标标补遗及及答疑文文件 2设备投投标书、资质材材料、履履约类保保函、委委托授权权书和投投标澄清清文件、修正文文件 3设备招招标开标标议程、开标大大会签字字表、报报价表、评标纪纪律、评评标人员员签字表表、评标标记录、报告 4设备中中标通知知书 5设备采采购合同同谈判纪纪要、合合同审批批文件、合同书书、合同同变更文文件设备仪仪器档案案的收集集方法及及要求建立健健全设备备仪器文文件材料料的形成成、积累累、整理理、立卷卷和归档档工作程程序，对对照基础础设计或或详细设设计设备备一览表表，建立立档案管管理设备备台账，并与物物装部门门和生

43、产产单位设设备管理理台账进进行对照照，及时时查出随随机资料料缺项，确保每每台设备备仪器都都有系统统、完整整、准确确的文件件材料归归档保存存。建设单单位项目目部应参参加设备备仪器开开箱验收收（三方方），掌握握随机资资料情况况并进行行登记，现场开开箱时应应根据设设备订货货技术协协议，对对照协议议中资料料范围仔仔细检查查随机资资料的完完整性，发现问问题及时时解决。随机资资料应按按行业标标准在开开箱验收收或设备备仪器安安装调试试后及时时归档。特种设设备随机机资料要要全部归归档。对于同同装置（项目）同类型型非特种种设备随随机资料料，安装装、使用用、维护护手册（说明书书）等共共性资料料一般只只归档一一套，

44、重重要的、使用频频繁的可可根据需需要增加加副本。产品合合格证、质量证证明书等等唯一性性随机资资料要全全部归档档。声像或或电子文文件材料料同纸质质文件材材料要一一起归档档。设备仪仪器更新新换代的的文件材材料要及及时归档档。设备仪仪器文件件材料应应在购置置（自制制）、安安装调试试、运行行维护等等不同阶阶段归档档。进口设设备要注注意收集集发票、通关等等文件。(3)设设备档案案的整理理物资设设备归档档的文件件资料由由采购单单位负责责收集、整理和和归档（施工单单位采购购由施工工单位负负责，建建设单位位采购由建设设单位项项目部负负责收集集、整理理、归档档）。案卷应应按设备备仪器立立项审批批、开箱箱验收（自

45、制设设备仪器器的设计计、制造造、验收收）、安安装调试试、运行行维护等等阶段或或工作程程序排列列。设备档档案以单单项工程程为单位位整理较较为适宜宜，以设设备位号号为单位位，按“一台一一档”要求进进行整理理；压力力管道以以管道号号为单位位，按“一管一一档”要求进进行整理理；电气气、仪表表按类组组卷；控控制系统统如DCCS、ESDD、PLCC以系统统为单位位组卷。案卷编编目、案案卷装订订、卷盒盒表格规规格及其其制成材材料依据据科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求(GB/T1118222-20008)执行。设备档档案的整整理应考考虑特种种设备的的使用登登记、年年检等工工作。外文资资料保持持原有的的

46、装订形形式，翻翻译目录录。设备档档案由设设计、制制造、采采购、安安装、检检修、检检验、管管理制度度等文件件组成，其中前前四项存存于基建建档案中中，设备备档案必必然分散散，应考考虑做到到逻辑上上的系统统性。凡不符符合质量量要求的的案卷，档案部部门不予予接收，并记录录该项目目档案资资料未提提交，影影响项目目业绩考考核。附件1基基建档案案管理流流程附件2 施工前前期资料料(一)内内部立项项资料1项目建建议书、附件、附图、报批文文件及审审批文件件； 2可行性性研究报报告报批批文件及及审批文文件；3项目评评估(包包括借贷贷承诺评评估)、论证、报批文文件及审审批文件件等。(二)项项目核准准资料 1项目公公

47、司设立立资料 ；2项目建建议书及及初步可可研报告告 ；3投资方方投资决决定 ；4投资方方与政府府签署的的投资协协议书 ；5投资者者注册证证明文件件、银行行资信证证明、财财务报表表等； 6同意开开展前期期工作的的批复意意见； 7规划主主管部门门同意的的厂址选选择的文文件 ；8土地主主管部门门同意厂厂址选择择的用地地预审意意见 ；9环保主主管部门门对环评评报告出出具的批批复意见见 ；10水资资源主管管部门同同意项目目取水的的文件 ；11国土土资源部部门的地地质灾害害性评价价报告的的批复 ；12地震震主管部部门出具具的地震震安全性性评价的的批复 ；13国土土资源部部门出具具的无矿矿藏压覆覆的证明明文

48、件； 14文物物主管部部门出具具的无文文物压覆覆的证明明文件 ；15水利利主管部部门对水水土保持持报告的的批复意意见 ；16电网网接入审审批意见见 ；17安全全性预评评价（含含劳动安安全卫生生）报告告并取得得预评价价报告的的备案文文件 ；18卫生生主管部部门对职职业病危危害预评评价报告告的备案案文件 ；19项项目核准准决定书书或项目备备案证；等。20建建设工程程规划许许可证、建建设用地地规划许许可证等(三)勘勘察、设设计资料料1设计基基础文件件（1）工工程地质质与水文文地质资资料（区区域性、水库区区、坝址址区、岩岩溶），勘察设设计，勘勘察报告告，地质质图（含素素描图），勘察察记录，物探、化验、

49、试验报报告，重重要土、岩样及及说明；（2）地地形、地地貌、控控制点、建筑物物、构筑筑物及重重要设备备安装测测量定位位、观测测记录；（3）水水文、水水能、水水质、泥泥沙、气气象、地地震等资资料；（4）交交通运输输调查、电力负负荷调查查、经济济调查、建筑材材料调查查报告等等 。2设计文文件（1）总总体规划划设计；（2）方方案设计计；（3）初初步设计计及其报报批文件件；（4）技技术设计计；（5）施施工图设设计；（6）技技术秘密密材料、专利文文件；（7）工工程设计计计算书书；（8）关关键技术术试验；（9）设设计评价价、鉴定定及审批批等。（四）项项目报建建资料1施工图图设计审审核（1）施施工图设设计审核

50、核（建设设工程设设计审查查中心）；（2）防防雷装置置设计审审核（气气象局）；（3）消消防设计计审核（消防支支队）等等。（4）缴缴纳城市市市政公公用基础础设施配配套费证证明材料料（5）缴缴纳人防防易地建建设费证证明材料料（人防防） 2领取建建设工程程施工许许可证（建设局局）（1）工工程发包包资料；（2）合合同备案案资料；（3）施施工许可可证等。（五）工工程及技技术咨询询类招标标、合同同资料 1招标书书、招标标修改文文件、招招标补遗遗及答疑疑文件 ；2投标书书、资质质材料、履约类类保函、委托授授权书和和投标澄澄清文件件、修正正文件 ；3开标议议程、开开标大会会签字表表、报价价表、评评标纪律律、评标

51、标人员签签字表、评标记记录、报报告 ；4中标通通知书 ； 55合同谈谈判纪要要、合同同审批文文件、合合同书、合同变变更文件件等说明:1设计院院、设备备厂家移移交的成成套技术术文件原原则上不不拆开，各入其其类。2有些辅辅助设备备的档案案随主设设备档案案存放，不入辅辅助设备备所属的的专业类类，成套套设备不不可拆开开。3 并不不局限以以上资料料，根据据实际情情况增减减。提供供的电子子版必须须是原件件。附件 33：项目档档案分类类号及保保管期限限表1：分分类号（一）归档文件件保管期限备注01基建建综合类类（归属属一级类类目011类-项目前前期资料料或称综综合类资资料）项目建议议书及批批复、项项目选址址

52、意见及及批复、可行性性研究报报告及批批复、项项目评估估（包括括借贷承承诺评估估）、项项目核准准及环保保、水保保、地质质灾害评评估、消消防、劳劳动安全全与工业业卫生等等审核文文件；项项目备案案通知、项目入入区协议议、特许许权文件件等压覆矿产产资源勘勘测调查查文件等等永久征用土地地申请、土地使使用证、批准文文件、红红线图、勘测定定界、征征地补偿偿协议等等永久设计任务务书、计计划任务务书及其其报批文文件、施施工执照照、免税税证明等等永久工程管理理来往文文件（与与设计、制造、施工、试验等等单位的的重要来来往文件件，与政政府职能能部门、上级单单位重要要来往文文件），重要工工程会议议文件、纪要等等 永久招

53、标书（MR文文件）、招标修修改文件件、招标标补遗及及答疑、询价资资料，投投标书（资质材材料、投投标保函函、委托托授权书书）、投投标澄清清文件、投标修修正文件件，开标标议程、报价表表、评标标纪律、评标人人员签到到表、评评标记录录、评标标澄清文文件，评评标报告告、中标标通知书书等长期涉外招投投标资料料也入此此合同谈判判纪要、合同审审查文件件、合同同、合同同变更文文件等永久涉外合同同也入此此有关投资资、进度度、物资资、工程程量的建建议计划划、实施施计划和和调整计计划；概概算、预预算管理理、差价价管理文文件；合合同变更更、索赔赔等涉及及法律事事务的文文件；规规程、规规范、标标准、规规划、方方案、规规定

54、；招招标文件件审查文文件、技技术设计计审查文文件、技技术协议议；投资资、进度度、质量量、安全全、合同同控制文文件长期环境保护护、劳动动安全卫卫生、消消防、规规划等文文件；水水、暖、电、通通讯、排排水等协协议文件件；原料料、材料料供应来来源协议议文件永久工程管理理声像材材料长期其它02勘察察、设计计类（归归属一级级类目001类-项目前前期资料料或称综综合类资资料）地质勘测测、测绘绘及地形形图、水水文、气气象、地地质等设设计基础础资料永久初步设计计文件及及批复（包括概概算），详细设设计，工工程设计计计算书书，设计计评定、鉴定、审批等等永久施工详图图入此声像材料料长期工程地质质、水文文地质、勘察报报

55、告、地地质图、勘察记记录、化化验、试试验报告告、重要要土、岩岩样及说说明；地地形、地地貌、控控制点、建筑物物、构筑筑物及重重要设备备安装测测量定位位、观测测记录；水文、气象、地震等等其它设设计基础础资料永久总体规划划设计；方案设设计；初初步设计计及其报报批文件件；技术术设计资资料；施施工图设设计；技技术秘密密材料、专利文文件；工工程设计计计算书书；关键键技术试试验；设设计评价价、鉴定定及审批批；设计计联络会会纪要等等永久设计施工工图及其其说明等等30年声像、电电子档案案永久其它03土建建施工类类（归属属一级类类目022类-项项目竣工工资料，按照单单位工程程分别归归档）开工报告告、工程程技术要要

56、求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要，施施工组织织设计、方案及及报批文文件、施施工计划划、施工工技术及及安全措措施、施施工工艺艺文件等等长期原材料及及构建出出厂证明明、质量量鉴定、复验单单，建筑筑材料试试验报告告等长期设计变更更通知、工程更更改洽商商单、材材料代用用核定审审批手续续、技术术核定单单、业务务联系单单、备忘忘录等永久施工定位位（水准准点、导导线点、基准点点、控制制点等）测量、复核记记录、地地质勘探探，土、岩试验验报告、基础处处理、基基础工程程施工图图、桩基基工程记记录、地地基验槽槽记录等等永久施工日志志、大事事记、各类工工程记录录及测试试、沉降降、位移移、变形形监测记记录、事事故处理

57、理报告、隐蔽工工程验收收记录，工程质质量检查查、评定定，交工工验收记记录证明明，竣工工报告、竣工验验收报告告等永久技术改造造工程记记录等永久声像材料料长期其它04机电电安装类类（归属属一级类类目022类-项项目竣工工资料，按照单单位工程程分别归归档）开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要、施施工组织织设计、方案及及其报批批文件、施工进进度计划划、技术术、安全全、环保保措施文文件等长期原材料及及构件出出厂证明明、质量量鉴定、复验单单，材料料试验报报告等长期设计变更更通知、工程更更改洽商商单、材材料、零零部件、设备代代用审批批手续、技术核核定单、业务联联系单、备忘录录等永久焊

58、接试验验记录、报告、施工检检验、探探伤记录录、强度度、密闭闭性试验验报告，设备调调试记录录，施工工安装记记录，系系统调试试、试验验记录，管线标标高、位位置、坡坡度测量量记录，管线清清洗、试试压、通通水、通通气、消消毒等记记录永久设备缺陷陷处理、隐蔽工工程验收收记录，中间交交工验收收记录证证明、工工程质量量评定，竣工报报告、竣竣工验收收报告永久技术改造造工程记记录等永久声像材料料长期其它05电气气、仪表表安装施施工类（归属一一级类目目02类类-项目目竣工资资料，按按照单位位工程分分别归档档）开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要，施施工组织织设计、方案及及其报批批文件、施工

59、计计划、技技术措施施文件等等长期原材料及及构件出出厂证明明、质量量鉴定、复验单单，材料料试验报报告等长期设计变更更通知、工程更更改洽商商单、材材料、零零部件、设备代代用审批批手续、技术核核定单、业务联联系单、备忘录录等永久材料设备备明细表表及检验验记录、施工安安装记录录、质量量检查评评定、事事故处理理报告、单体调调试，系系统测试试、整定定记录，操作、联动试试验，电电气装置置交接记记录等永久中间交工工验收记记录、工工程质量量评定，竣工报报告、竣竣工验收收报告等等永久技术改造造工程记记录等永久声像材料料长期其它06竣工工图 （归归属一级级类目002类-项目竣竣工资料料）土建工程程永久机电安装装工程

60、永久其他永久07监理理类 （归属属一级类类目022类-项项目竣工工资料）监理大纲纲、监理理规划、细则及及批复, 施工工组织设设计、施施工方案案、施工工计划、技术措措施审核核，施工工进度、延长工工期、索索赔及付付款报审审，开（停、复复、返）工令、中间验验收证明明书，设设计变更更、材料料、零部部件、设设备代用用审批，监理通通知、协协调会审审纪要、监理工工程师指指令、来来往函件件，工程程材料监监理检查查、复检检、实验验记录、报告，监理日日志、监监理周（月、季季、年）报、备备忘录，各项测测控量成成果及复复核文件件、外观观、质量量、文件件等检查查、抽查查记录，施工质质量检查查分析报报告、工工程质量量事故