2022年档案室特色提升计划

1、第PAGE18页共NUMPAGES18页2022年档案室特色提升计划为认真贯彻落实矿会议精神，本着提高科室管理水平、服务水平，更加突出科室管理特色，特制定综合办公室特色项目提升计划：计划项目：档案室特色管理计划完成时限：截止_年底实施方案：第一部分档案示范单位建设一、加强档案_领导(一)设立档案工作管理机构，明确工作职责；建立完善档案监管网络，实现各内设机构全覆盖。(二)档案工作纳入矿年度工作计划当中，纳入各项工作流程，制定本单位档案管理中长期规划。档案室加强业务指导，行使监督职能。二、加强档案资源建设(一)对所有门类、所有载体档案集中统一管理，建立档案管理台账，严把收集关、归档关、复核关。(

2、二)做好特殊载体档案的保管工作。光盘(电子文件)、照片等应符合相关及保管要求，做好恢复、备份等工作，确保质量。(三)严格执行文件材料归档制度。对规定应当整理归档的文件材料，做到应收尽收，应管尽管。三、加强档案信息化建设(一)档案信息化建设纳入单位电子政务、办公自动化等信息化建设总体规划，统一规划、设计，并配备档案信息化基础设施设备。参照数字档案室(馆)建设指南，将档案信息化管理系统融入单位oa办公自动化系统，在电子文件格式、原数据采集、移交归档等方面充分考虑档案管理的要求，达到文档一体化。实现将传统载体档案的数字化，开展原生电子文件的归档、整理、移交等工作。(二)完善档案信息化建设需求设计方案

3、和实施方案，建立各种门类电子档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库等，实现对档案资源的数字化管理。全面构建档案资料收集归档、数据管理、检索、借阅、统计、利用等各环节的(全文)数字化管理模式，切实提升档案信息化管理水平。(三)完善档案管理应用系统，电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统，能够自动接收采集各业务科室生成的电子文件及其元数据，实现电子文件及其元数据的实时归档。单位各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定，音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。(四)加强档案信息安全，按照信息系统安全等

4、级保护工作的要求，配备必要的信息安全设备，设定档案信息系统访问权限。定期检查非纸质载体的可读性，确保其数据长期有效性；及时备份档案数字资源，建立数据恢复机制，开展重要档案异质异地备份。对室存的电子文件实行硬盘、光盘异质备份，对存储介质半年进行一次检查，_年更换一次存储载体。对oa办公系统数据、电子档案管理系统数据、内(外)网站数据的文书、科技、声像、照片、实物等档案执行即时硬盘异地备份，在服务器出现异常情况下，可即时实现异机系统搭建及数据恢复，确保档案数字信息的安全完整。四、加强档案安全保障(一)档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。档案库房配备电子监控、防盗报警器、温湿度记录仪、

5、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备，达到“九防”要求。(二)完善人防、物防、技防、联防体系，健全档案信息数据安全管理机制和电子档案数据容灾管理、重要档案异质异地备份等安全保障措施。完善档案利用审核鉴定机制，对拟在网上公开的档案信息，应特别审慎进行鉴定。(三)档案的出入登记内容准确、及时；库房温湿度记录完整规范；定期开展档案室安全检查，每月要有安全检查记录和总结；发现问题应有整改措施且落实到位。(四)制作档案人员离岗交接清_账，办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案；定期开展档案清点工作，并写出清点报告。五、加强档案服务利用(一)档案

6、整理科学。严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案，做到齐全完整、分类科学、标识规范、排列有序。(二)检索工具完善。按照国家规范编制各种门类、各种载体档案的机检式、手检式检索工具，完善全宗卷、案卷级目录、文件级目录、全引目录、分类目录及各种专题目录，进一步提高档案资料的查准、查全率。(三)全宗卷齐全规范。按照全宗卷规范(da/t12-_)和全宗指南编制规范(da/t14-_)建立全宗卷，内容涵盖全宗介绍、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、新技术应用等方面。全宗卷文件材料做到真实、齐全、准确，力求全面反映单位全宗及其管理的历史面貌。六、加强档案工作创新积极探索新形势下

7、档案工作新思路，结合单位实际和工作需要，在档案监管利用服务、保管保护及制度建设等方面开展具有首创性和示范性作用的创新工作，促进档案科学化管理水平_阶。第二部分档案管理规范提升一、提升档案管理水平1、严格档案集中存放管理，落实档案存放的安全责任制，在档案存放之前完成档案的质检工作；2、建立准确的各类档案基础台账，档案基础数据应覆盖党群、基本建设、声像、实物、人事、财务等各个方面，并对照标准逐一规范，实现质量标准化管理；3、精确统计所有的将要存放的所有档案的卷数、件数的总量和基本明细；4、合理设置全宗编号，对编号体系进行统一编排；5、实现所有档案电子目录全覆盖，对重要文件扫描处理，借阅时尽量使用扫

8、描件。二、提升档案管理数字化管理水平1、为加快基础档案数据录入，各科队主要负责人要亲自抓，按照各自分工，按照分工建立平台录入各档案基础数据，此项工作要在转产验收两个月前完成；2、能扫描的档案全部进行扫描，同时加强档案借阅管理，借阅档案原则上以电子版(或扫描件为主)，一是保证存储档案的长期保存，二是提高办公效率。三、抓好档案管理人员素质提升工作档案人员应具备必要的素质：政治素质、敬业精神、业务素质、服务意识、严守_、勇于创新、终身学习；为此从以下几方面做出提升：开展良性竞争、完善奖惩体系、完善评估体系、做好人员的培训工作。四、重点指导各业务科室搞好项目档案收集、归档、规范工作一是从工程立项开始就

9、建立工程项目资料计划；二是建立工程项目资料管理制度，从制度规范入手抓工程项目资料完善；三是从合同管理入手，按照合同约定约束施工单位、监理单位完善工程项目资料档案；四是实行信息化管理实现竣工资料电子化管理，提高竣工资料的利用价值；五是定期对业务科室进行档案管理指导，业务科室要设兼职档案管理员，定期向办公室报送档案管理目录和台账，实行全程跟踪监督。五、建立陈列室陈列室主要内容为建矿至今各种典型活动、人物照片及主要建筑物变化照片，各种实物性荣誉载体等。第三部分档案质量标准化管理规划一、国家出台的国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范中对档案分类、归档等提出了相应要求，除了按照此标准对档案进行标准

10、化管理外，还需制定更高的企业标准，主要体现在文件归档范围和保管期限表应更明确、更具体等各个方面；二、档案管理工作的程序要规范化，在档案管理的操作过程中坚持集中收集、分类整理、归档完备、科学鉴定、安全保管、查找方便的原则，要对档案集中统一管理，保护档案的完整性和安全性。档案工作要求总结和计划，在过程中不断完善，最终实现规范化管理；三、转变档案管理的模式，目前信息技术高度发达，传统的档案管理模式需要不断的完善和发展，老式纸质档案管理很可能已经不能适应目前的高利用率，电子化信息档案将更加科学、更加简便、更加全面、更加快捷；四、加强专(兼)职档案管理员的素质提升工作，要定期进行培训，_到比较先进的单位

11、档案室进行学习，要确保在日常工作中做好档案管理的提升工作，从无到有的建立，使我矿档案管理工作建立成系统内具有特色的档案室。2022年档案室特色提升计划（二）_年计划过去的_年里，在镇档案部门指导下，在流塘村两委领导关怀下，流塘村挡案工作取得了很大进步，圆满地完成了年初各项计划任务。一年来，村资料室紧扣时代脉搏，主要做了以下几方面工作：一、配合换届选举工作，做好主动服务去年我村两委领导班子按照法定程序进行了选举换届，村资料室积极参与新老班子交接工作，先期做好上_届各种文书材料、会计资料的移交准备工作，保证了新_届领导_快速_，保持了村委工作前后一贯性。换届选举工作告一段落后，按照粤发_文件精神，

12、村资料室及时地进行了选举资料的归档保管。对于资料室的工作，参与监交的村民代表给予了高度赞扬。二、认真做好档案的收集工作，各类档案实现了集中统一管理_年_月份，村委有关部门需查证一份基建图纸，但在资料室里没找到，村资料室以此为切入点，开展了一次旨在提高资料归档率的档案材料清理活动，资料室根据档案收集归档制度要求，参照村委各部门工作特点，对村委各部门现有档案进行了一次全面清理，对散落在村委各部门的村委历年来基建资料全部收集至资料室进行统一保管。经过此次，村委日常工作中需用到的档案资料在资料室基本上都可找到，档案资料的查全查准率达到了_%以上。三、完成换届选举资料的归档工作去年_月份，我村选举中形成

13、的文件、资料、各种表格是选举工作的真实记录。资料室及时进行了收集分类、整理并装订成册，由村委会指定的专人进行保管。关于选举工作我室收集的内容主要有：上级有关部门关于选举工作的文件、领导讲话、工作方案、意见、计划、决议；选举工作中的报告、请示、批复、主要问题的处理；选举结果报告单和村委会成员名册；村委会成员当选证书、工作证、选民证以及各种选票式样等，基本上做到了有档必存。过去的一年，我们干了一些实事，取得了可喜的成绩，但我们还有很多制度不完善、设备不齐全，也没有专业的档案管理人员，给予此，明年工作的主要目标是：1、建立和完善各项档案管理制度。2、加大对档案工作的投入，逐步改善档案设备及办公环境。

14、3、加强对管理人员的专业培训。展望未来，我们有信心和决心在新的历程中进一步把档案工作做得更好，使档案工作更好的为农村两个文明建设服务。流塘村档案室档案室_年工作总结暨_年工作要点_年是新旧世纪交替第一年，具有承前启后的重大意义。在去年档案工作取得重大进步的基础上，根据上级有关档案工作的精神，结合我村实际情况，在上级单位的领导下，我们认清形势、明确任务、抓住机遇、开拓进取，按照_年制订的档案管理工作计划完成了各项任务。今年以来，我档案室的工作又上了一个新的台阶。今年主要工作表现：一、我村派员参加了在宝安区举办的档案工作人员岗位培训班今年_月，根据_档案法第九条“档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律

15、、具备专业知识”、_省档案管理规定第二十六条“档案工作人员应当取得岗位资格证书后上岗”的规定和市_局、市_局关于对我_案工作人员实行持证上岗_通知的精神，结合我村实际，委派了档案室工作人员参加了在宝安区举办的档案工作人员岗位培训班。通过短期培训，取得了_案工作人员上岗资格证书，从而使我档案室有了专业的档案管理员，也使我室工作走向了正规化。二、建立和完善各项档案管理制度由于我室档案工作起步晚，基础比较薄弱，没有形成自己的规章制度，一直都是照搬上级文件的方法。为了促进我处档案工作的制度化、规范化，做到有章可依、有规可循，既符合法规又有自己的特色。今年村档案室室根据我村实际情况，先后制定了一系列档案

16、规章制度，包括档案管理规定、档案保密制度、档案查阅章程等，从而使我室档案工作朝着制度化方向迈进了一大步。三、改善了档案室环境今年夏天，由于村委对档案工作的重视，对我室档案工作的大力支持，出资把档案室装修一新，实行档案室库房、办公两分开，配置了空调，从而使我档案工作人员有一个舒适的工作环境，更重要的是我村档案室档案管理向档案管理工作“八防”要求迈进了一步、向档案工作标准化更近了一步。_年主要工作目标：1、继续做好档案的日常工作2、加大投资，把档案工作纳入现代化、自动化的轨道。3、把历年来的所有档案重新整理、重新编制、重新入库。4、做好挡案室编研资料。档案室_年_月档案室_年工作总结及_年工作设想

17、_年，时代进入了一个崭新的世纪，我室的档案工作在村委领导的大力支持下，在我室工作人员的努力下也出现了一个新的面貌，真正走上了标准化、规范化、科学化和现代化的轨道。这一年，我室的成绩主要有：一、继续努力把日常工作做得更好。这一年，我室工作人员日复一日收集各种材料，光基建档案就收集了_多卷，基本做到了有档必存。在广泛收集资料的基础上，还紧扣时代脉搏，突出重点，重点收集了关于_、_工作方面的资料。提供查阅档案服务_多人次，很好的发挥档案的应用作用。积极作好防盗、防火、防虫、防潮等档案“八防”工作。二、加大投资，改善档案工作设备，使我室档案工作迈向自动化。一年来，我室添置计算机一台、打印机一台；购置了

18、sd_档案管理系统。把我室的全部档案都输入了计算机管理系统统一分类、编目、系统进行管理，基本实现了档案管理自动化，从而使我室的管理工作更科学、更快捷、更合理。三、购置了新的档案柜、档案盒，把我室的档案重新找到了一个更舒适的家。我档案室原来没有统一的档案盒，档案盒参差不齐，颜色各异，既影响美观也不利于保管；没有专门的档案柜，各种档案都是搁置在一些木柜里、办公桌上，既难已防潮、防虫、防火也难以保密。为了更好的做好“八防”工作和档案的保密工作，投入资金购买了统一卷皮盒及标准档案箱柜。重新把历年来的档案统一编号、分类，并按一定的规则统一装盒上架。经过一年的努力，我室的工作基本上步入了现代化、正规化、有

19、序化的轨道，但由于人手的欠缺，很多方面还存在不足，编研资料还未整理好，所以_年的工作任务依然十分艰巨。基于实际，_年的主要工作要点有：1、做好档案室的编研工作。2、继续做好档案工作的规范化，将档案管理工作列入各部门岗位职责。3、日常工作坚持不懈。4、完成档案管理省特级达标工作。档案室_年_月_年工作_年工作总结_年tdi公司档案室严格落实中国化工、集团公司和tdi公司档案管理规定，严格管理，使档案更为规范、准确、高效。_年主要工作如下：(一)对档案进行严格管理，使档案管理工作更为规范、高效、整洁。_年共发放管理及技术方面的体系文件_册，收回_册，作废留存_册；接收图纸及随机资料135卷并及时按

20、档案管理规定的要求进行组卷、归档、发放、借阅。(二)按照“中国化工档案归档通知”的相关要求，重新归纳整理文档资料。目前已实现所有中文部分的管理及技术文件目录电子化。档案室环境整洁，温湿度适宜，利于档案的保管。通过以上方法，既方便了使用单位在需要时能方便、快捷的查找，又做到了集团和公司对文件资料保密的要求。(三)加大了对二级单位档案管理、督导、检查的力度。通过对车间和部室进行的档案专业检查，及时纠正二级档案管理中存在的问题，督促二级单位的资料管理规范化，更好的发挥档案管理的作用。(四)由于tdi公司档案室参与了_万吨tdi和2扩_项目的验收，积累了丰富的经验。在集团档案室赴中国化工介绍项目建设档

21、案经验之前，多次与集团的档案管理人员进行项目建设档案管理方面的交流，提供_汇报材料，获得了集团公司领导的好评。(五)档案利用，借阅_人次。(六)科技期刊征订。及时完成了_年科技期刊的征订。_年工作计划1、继续做好档案的日常管理工作。2、进一步修订完善体系相关的档案管理质量记录。3、进一步做好体系文件的收发登记工作。4、进一步做好对各车间、部室档案管理的监督、指导工作。协调解决二级单位资料、档案管理中出现的问题，督促二级单位的资料管理规范化。5、实现我公司档案管理信息化，逐步建立、完善tdi公司的技术资料计算机查询系统，将设备和工艺管理信息、各类正式台帐，全部进入计算机档案信息管理系统，实现工艺

22、台帐的电子化统一管理，最终实现tdi公司网上查询，最终有利于层层监督。沧州大化tdi有限责任公司档案室档案室工作计划(_学年度第二学期)学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。一、科室现状分析1.档案橱柜陈旧、破损、缺少。需要更换、增加2.温湿设备没有。需要_线绳装订机没有。需要配备4.破钉机没有。需要配备5.电脑陈旧。需要更换二、工作目标强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支

23、持和配合分不开。档案工作是学校管理的一项基础性工作，档案管理人人有责的思想。要得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校应该积极创造条件，加大投入，进行通过专业培训，使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。三、工作安排_月份_月底前完成_年档案资料收集工作。5.进行_年档案资料归档整理工作。_月份1.继续进行_年度档案归档工作。2.做好部门、科室档案移交工作。3.完成_年度档案归档后续工作。4.做好各

24、类档案统计工作。_月份1.继续对原柘汪二中、原柘汪中学没有整理的档案的进行整理2.继续完成原柘汪二中、原柘汪中学没有归档的档案的归档工作_月份3.督促学校配备线绳装订机、破钉机4.督促学校配备电脑年_月_日档案室工作计划一、指导思想在委党组的正确领导下，为促进档案室事业的规范化，现代化，本着为计划生育中心工作服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。二、工作重点坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、宣传档案管理法规及档案知识，增强干部的档案意识；提高档案科学管

25、理水平。2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案工作者的综合素质，使档案管理工作水平不断提高。(二)积极推进档案的规范化管理，提高工作效率1、继续加强对档案的审核、接收和管理，对档案的收集、整理、编目、安全保管工作要统一标准，进行规范管理。2、认真做好档案目录的录入工作，对新入库档案目录进行登记，继续做好对库存档案登记编号，编制档案总目录。3、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照档案借阅管理标准办理借阅手续。2、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。3、配合委里的各项工作，以积极

26、主动热情的服务做好档案提供的利用工作，树立良好的窗口服务形象。(四)其他工作1、向兄弟科室学习先进经验，努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。2、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防_)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。3、加快档案管理的现代化建设。2022年档案室特色提升计划（三）转眼间，_年又过半了，回顾这半年来的工作，我在各位同事的支持与帮助下，按照公司和个人的年度计划，较好地完成了自己的本职工作。通过1六个月来在档案室的学习与工作，我对本职工作有了新的认识，而且个人工作能力也得到较大的提高。现对下半年档案室管理

27、和文印室管理工作制定以下计划。档案管理工作计划：1.积极掌握并了解档案管理相关制度，贯彻并认真执行公司档案管理制度，做好公司档案的收集、整理、归档、编目、统计，对现有已入档文件进行重新全面整理和检查，并实时对公司档案实行集中统一管理(将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置)。做好公司档案资料的接收，确保档案资料借阅完整无损，分类清晰、无缺损。2.在整理过程中，确保公司档案完整安全，标记出缺失文件的档案，尽力查找其借阅历史，若属于尚未归还状态应及时督促相关部门归还。在整理已有档案的同时，对新入档案的保存要做到及时有效，确保其规范性。3.通过对档案室及办公室档案的排查整理，对档案进行目录管理的同时，要力争做到对公司档案做到心中有数，确保在需要时能快速、准确地查找到相关档案，对现有工程或者经常借阅的文件档案要做到熟知，建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查，编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，提高效率。4.严格按照公司档案管理制度借阅、浏览档案，在确保档案管理规范、安全的同时，想出更加快捷、方便、安全的借阅程序，做到档案存入借出有据可查，对出入档案文件做好手头记录，要稳、准、细。5.不断完善档案管理制度，按照档案管理制度要求对各部门的档案认真检查，不