学校图书馆管理系统软件项目可行性报告

1、软件文档档写作实实践一XX学校校图书馆馆管理系系统软件项目目可行性性研究报报告V1.00(版本本号)拟 制 人 班班 级级 组 号号 同 组组 人 20009年4月8日日图书书馆管理理系统可可行性研研究报告告本报告在在前期的的市场调调查的基基础上，根据现现在社会会的发展展趋势，结合图书馆馆管理系系统软软件的特特点，进进行可行行性分析析。引言本世纪以以来，由由于社会会生产力力的迅速速发展和和科学技技术的突突飞猛进进，人们们进行信信息交流流的深度度和广度度不断增增加，管管理所需需要的信信息量急急剧增长长，同时时对信息息的处理理要求及及时、准准确，这这导致了了传统的的信息处处理方法法和手段段已不能能

2、适应现现代管理理的需要要；电子子计算机机的诞生生和在信信息处理理中的应应用，标标志着一一个崭新新时代“信信息时代代”的开始始，它使使管理现现代化成成为可能能。目前图书书馆的借借阅工作作部分还还是手工工管理，工作效效率很低低，并且且不能及及时了解解图书的的种类和和读者们们比较需需求的图图书等，不能更更好的适适应当前前读者的的借阅要要求。手手工管理理还存在在这许多多弊端,由于不不可避免免的人为为因素,造成数数据的遗遗漏、误误报。计计算机信信息化管管理有着着储存量量大，速速度快等等许多优优点，提提供给我我们的处处理信息息及时快快捷，因因此我们们利用计计算机提提供给我我们的信信息对读读者们的的借阅过过

3、程形成成一整套套动态的的管理。本软件是是利用VVB.NNET开开发图书书馆管理理系统，可以使使图书馆馆的管理理更加方方便，快快捷。利利用VBB.NEET可以以设计不不同用户户的操作作权限和和登陆方方法、对对所有用用户开放放的图书书查询、借阅者者维护借借阅者个个人部分分信息、借阅者者查看个个人借阅阅情况信信息、维维护借阅阅者个人人密码、查询各各种信息息、维护护图书信信息、维维护借阅阅者信息息、处理理信息的的完整性性等等。不但方方便了读读者也方方便了管管理员。编写目的的目的本报告的的编写目目的在于于研究图图书馆管管理系统统软件是是否可行行，指出出开发本本软件所所采用的的方法和和手段，并对软软件的前

4、前景进行行分析。预期读者者图书馆工工作人员员及图书书馆读者者。背景软件名称称：图书书馆管理理系统项目任务务组织者者：XXX工作室室项目提出出者：广广大读者者和图书书馆管理理员产品用户户：广大大需要查查询借阅阅书籍的的读者和和图书馆馆管理员员产品生产产者：XXX工作作室产品设计计者：XXX工作作室产品所有有权：XXX工作作室符号、缩缩略语和和定义XX图书书馆管理理系统：是由XXX工作作室完全全自主开开发、完完全自主主版权的的应用软软件。本本软件主主要针对对到XXX图书馆馆的读者者和管理理员，为为他们的的查询借借阅和管管理书籍籍提供便便利。简简称：图图书馆管管理系统统。图书馆管管理系统统开发环环境

5、：是是利用VVisuual Bassic.NETT语言和AAcceess数数据库开开发系统统开发的的，与其其他数据据库软件件兼容的的数据库库语言。 简称称：开发发环境。参考资料料【1】纪纪多辙 刘万军军 李白白萍，VVisuual Bassic.NETT 程序序设计实实践教程程，清华华大学出出版社，20006.88【2】陈陈文军 陈晓铭铭，Viisuaal BBasiic.NNET 数据库库编程，清华大大学出版版社，220055.1可行性研研究的前前提要求：（1）功功能：读读者可以以进行借借书、还还书、查查找等操操作。可可以提供供完善的的借书和和还书操操作，还还可以查查询所借借书籍是是否过期期

6、；管理人人员可对对图书进进行查找找、修改改，删除除，添加加图书等等操作。（2）性性能：查查询效率率尽可能能做到精精准，稳稳定快速速，实时时控制，信息维维护功能能做到简简单易用用（3）输输入：对对于查询询功能，使用多多个关键键字组合合查询，还可选选择分类类查询。（4）输输出：能能按要求求显示所所需内容容（5）安安全与保保密要求求：对于于不同权权限用户户，设置置不同权权限，不不能让管管理人员员以外的的人删改改图书信信息，不不能让其其他人看看到自己己的信息息。（6）与与软件相相关的其其它系统统：无（7）完完成期限限：无目标：图书管理理比较烦烦琐，复复杂，产产生的文文档比较较多，并并且由于于手工的的操

7、作，使这些些文档无无法有效效地核对对和管理理，在汇汇总以及及分析方方面更加加困难。因此，迫切需需要计算算机技术术来辅助助管理。在使用用图书馆馆管理系系统后，可以提提高图书书的各类类信息的的准确性性，将信信息准确确无误地地输入计计算机并并在数据据库中存存储起来来。按照照规范设设定标准准代码，大大保保证了统统计原始始数据的的准确性性，在进进行分析析设计时时可以最最大限度度地减少少人为影影响，大大大提高高工作效效率。图图书管理理系统可可以集存存储，分分析，统统计，打打印一身身，节省省人力物物力而且且调用方方便，统统计快捷捷，准确确性高可可以充分分发挥管管理系统统的统计计分析功功能。 因此，本本系统开

8、开发的总总体目标标就是在在图书馆馆信息管管理中实实现管理理的系统统化、自自动化，减少工工作量，增加效效率及可可靠性，将图书书馆书库库内杂乱乱无序的的信息变变为有序序信息，并对图图书的借借阅和归归还进行行有序的的管理。技术目标标图书馆管管理系统统应用软软件的开开发完全全采用VVB.NNet程程序设计计语言的的程序设设计与数数据库相相结合的的手段进进行开发发，实现现手段先先进、有有效、简简单。经济目标标本软件作作为图书书馆图书书信息查查询和管管理的具具体应用用，是带带有实验验性、贡贡献性的的，在一一定时期期内无经经济上收收益。是是为了通通过实现现本产品品的各项项功能，是为了了能够做做到开发发其它软

9、软件打基基础，是是注重以以后的潜潜在发展展，是在在概念上上、形象象上的不不断升值值。社会目标标通过本软软件为图图书馆读读者和管管理员提提供方便便的图书书信息查查询和管管理，使使人们更更为了解解图书馆馆，使图图书馆更更受人们们喜爱和和欢迎；引起人人们对本本产品的的进一步步的重视视，提高高本工作作室在社社会中的的知名度度、影响响力。条件、假假定与限限制：所建议系系统运行行最短寿寿命： 1年 建议议软件寿寿命：110年（2）进进行系统统方案选选择比较较的时间间 ：无无（3）经经费来源源：图书书馆使用限制制：无（4）法法律和政政策方面面的限制制：无（5）硬硬件、软软件开发发环境：Miccrossoft

10、t Acccesss20003数数据库和和Vissuall Sttudiio.NNET 20003（6）可可利用的的信息和和资源：各种关关于图书书馆管理理系统的的书籍和和网上的的信息可行性研研究方法法：可行性研研究所采采用的方方法和步步骤通过调查查分析开开发图书书馆管理理所具备备的能力力及实现现的方法法。确定定总体结结构，利利用Miicroosofft AAcceess220033数据库库所具有有的能力力，以最最简洁最最容易的的方法，使用VVB.NNet使使其成为为一个初初级的系系统软件件。评价尺度度利用VBB.Neet和数数据库编编程开发发一个初初始产品品，以能能够达到到帮助读读者和管管理员

11、提提高查阅阅书籍和和管理读读者书籍籍效率、减少额额外人力力、物力力资源开开销为评评价标准准。决定可行行性的主主要因素素：图书馆规规模、设设备状况况、操作作人员技技术对现有系系统的分分析系统流程程和数据据流程：顶层数据据流程图图： 系统流流程图：管理员读者登陆界面管理员管理界面注册修改密码读者管理界 面图书管理信息管理读者管理vip管理留言板查看信息添加修改删除新建打开保存删除查看删除图书查询分类查询组合查询全部浏览读者管理查询修改借阅书籍归还书籍读者信息留言板最新动态添加查询产品流程程图创建主要功能查询界面创建图书、读者信息数据库数据结构设计后期维护调试并进一步改进为程序和数据库之间建立关联

12、数据字字典使用库 执行行过滤内内容编辑辑框 找找编查词词编辑框框 扩展展对象词词名编辑辑框 窗窗口对象象摸板过过滤 属属性 属属性对象象事件 定定位：对对象 字字体对象象开始 区区域填充充：窗口口标题： 置背背景颜色色：窗口口风格： 置文文本颜色色：函数数调用 字字体对象象 工作负负荷：由于数据据量越来来越大，现有的的系统已已明显不不能适应应目前的的庞大数数据量，系统工工作负荷荷过大。费用支出出：由于现有有系统的的工作负负荷严重重超载，在现有有系统上上投入的的人力，设备，空间，材料，等等与与其他的的一系列列支持性性服务越越来越大大，导致致开发费费用支出出巨大，严重影影响系统统的可用用性，急急需

13、改进进。 人员：鉴于原有有系统的的技术性性含量比比较低，故不需需要多少少高技术术人员的的操作，只是由由于数据据量的日日益扩大大，所需需要的操操作人员员数量不不断增大大。这一一点已不不再适应应目前信信息化时时代的步步伐。设备：设备的科科技含量量也比较较低，没没有达到到大量的的计算机机普及程程度。局限性：经过严谨谨的分析析，可知知原有的的系统存存在很大大的局限限性，比比如技术术的过于于陈旧，人员工工作负荷荷大，系系统维护护及费用用支出巨巨大，人人员与设设备技术术含量低低等等一一系列缺缺点，所所有这些些都明确确了需要要一个新新的适应应新的信信息化时时代的高高科技的的系统。所以开开发这样样一个系系统还

14、是是很有必必要的。所建议技技术可行行性分析析 对系统统的简要要描述：新系统在在原有系系统的基基础上加加入了新新的数据据库的支支持，使使用了先先进的数数据库技技术与数数据管理理技术，使数据据的准确确性与安安全性得得到了很很大的提提高，且且在用户户的并行行操作与与用户管管理方面面也有了了极大地地改善。 与现有有系统比比较的优优越性：在以上几几点中已已可以看看出新系系统的性性能与功功能上与与现有系系统的差差别，首首先新系系统克服服了原来来系统的的资金投投入大，人员设设备技术术含量低低，系统统工作负负担重等等缺点。而且加加入了对对数据的的安全性性保护的的功能，使原有有系统在在可用性性与稳健健性方面面有

15、了很很大的进进步。全全面的扩扩展能力力；单点点登录、单点管管理；各各系统间间用户帐帐号整合合；高安安全性；安全传传输。 采用建建议系统统可能带带来的影影响：（1）对对设备的的影响：采用建建议系统统后，改改进了原原有系统统的性能能所以对对设备要要求自然然更高，建议系系统使用用了最先先进的技技术使设设备也必必须跟着着升级。（2）对对现有软软件的影影响：由由于建议议系统采采用了先先进的数数据库技技术以及及一系列列高技术术含量软软件，使使得原来来系统上上的一些些软件无无法继续续使用，不过在在新系统统开发过过程中将将尽量考考虑到，对现有有软件的的兼容性性。（3）对对系统运运行的影影响： a. 对输入入过

16、程数数据预处处理过程程无影响响； bb. 对对输出的的处理过过程无影影响； c. 系统失失效后如如果出现现异常情情况，恢恢复的处处理方法法将采用用结束当当前任务务或重新新启动计计算机；（4）对对开发环环境的影影响：需需要有VVisuual Stuudioo.NEET集成成开发环环境和MMicrrosooft Acccesss20003数据据库。（5）对对用户的的影响：本产品品所面向向的是需需要者，只需懂懂初步计计算机的的操作即即可。（6）对对运行环环境的影影响：不不需要特特定的运运行环境境，一般般计算机机运行环环境都可可使用。（7）对对经费支支出的影影响：除除了需要要支付开开发单位位的有关关费

17、用外外，每年年还需要要一定的的运行维维护费用用（见经经济可行行性分析析）。 技术可可行性评评价：本次图书书馆管理理信息系系统的开开发使用用传统的的生命周周期法，即给管管理信息息系统的的开发定定义一个个过程，对其每每一个阶阶段规定定它的任任务，工工作流程程，管理理目标以以及要编编制的文文档等，使开发发工作易易于管理理和控制制，形成成一个可可操作的的规范。 同时时，系统统需要对对数据库库的灵活活和快捷捷的操作作，因此此强大的的数据库库语言是是开发此此类数据据库系统统的最佳佳选择。就目前使使用的开开发技术术来说建建议系统统的功能能目标应应该能够够达到；利用现现有的技技术在规规定的期期限内开开发工作作

18、基本能能够完成成。 分析市场分析析图书馆管管理系统统能够解解决图书书馆图书书信息和和读者信信息的存存储和管管理，读读取和较较高安全全性的的的需求。具有较较高的性性价比。市场的现现状目前图书书馆查询询图书太太过繁杂杂，造成成人力物物力的浪浪费。数数据管理理不健全全，不方方便查询询，不利利于总结结。我们们的产品品一旦面面市，就就会弥补补这些不不足。市场趋势势本系统所所占有的的市场主主要为各各大城市市及学校校的图书书馆，它它追求的的是简洁洁，安全全，方便便，性价价比。一一旦本软件件投入,各相关关图书馆馆将不必必再投入入其它的的资金进进行相关关方面软软件的开开发。 支出：（1）基基建投资资：微机机6台

19、约约3万元元；服务务器3台台及网络络等设备备费100万元。（2）其其他一次次性支出出：系统统开发、建立费费用共223万元元。其中中：本系统开开发期为为7个月月，需开开发人员员6人（不一定定都是参参加满77个月）。根据据软件系系统的规规模估算算，开发发工作量量约为330人月月，每人人月的人人工费按按50000元计计算，开开发费用用为155万元。书籍、读读者等基基础信息息建立需需要200人2个个月即440人月月，每人人月的人人工费用用按20000元元计算，需8万万元。（3）经经常性支支出：主主要是系系统运行行费用，假设本本系统运运行期110年，每年的的运行费费用(包包括系统统维护、设备维维护等)5

20、万元元，按年年利率55%计算算如下表表。系统投资资成本总总额为：47+38.60882=885.660822万元。年份将来费用用（万元）现在费用用值（万元）累计现在在费用值值（万元元）第一年51.0554.766194.76619第二年51.100254.533519.29970第三年51.155764.3119113.661611第四年51.211554.1113517.772966第五年51.277633.9117621.664722第六年51.344013.7331025.337822第七年51.400713.5553428.993166第八年51.477753.3884132.3315

21、77第九年51.555133.2223035.553877第十年51.622893.0669538.660822效益：本系统运运行可以以提高读读者信息息管理的的效率，满足足读者管管理员查查询的需需要，减减少管理理员的不不必要的的操作，方便快快捷地有有效完成成读者管管理的各各项工作作。为统计人人员工作作效率带带来了一一个质的的飞跃，可以代代替人工工进行许许多繁杂杂的劳动动，可以以节省许许多资源源，从所所需投入入来讲，对于一一个中小小型的图图书馆管管理系统统来说，他的投投资成本本是十分分的低。收益 本产品一一旦投入入公交公司司，将减减少图书书馆的人人力、物物力的投入，提高工工作效率率，减少工工作人

22、员员。经济收益益假设投入入本系统统，效率率可以提提高500%，以以现有的的工作人人员200人计算算，可减减少100人，每每人每月月平均工工资按225000元计算算，每年年节约人人员工资资10120.225=330万元元/年。按年利利率5%计算，效益计计算如下下表。系统收益益总额为为：2331.664377万元。年份将来收益益值（万元）现在收益益值（万元）累计现在在收益值值（万元元）第一年301.05528.55714428.557144第二年301.1002527.22109955.778233第三年301.1557625.99151181.669744第四年301.2115524.668111106.37885第五年301.2776323.550588129.88443第六年301.3440122.338466152.26889第七年301.4007121.331877173.58776第八年301.4777520.330355193.89111第九年301.5551319.333677213.22778第十年301.6228918.441599231.64337 投资回回收期 在10年年期内，系统总总成本885.660