计算机应用基础第6章

1、第 6章 PowerPoint 20036.1 演示文稿的制作、编辑和格式设置6.2 设置幻灯片的放映效果6.3 综合案例任务1 初步认识PowerPoint【任务描述】 通过一个简单的案例，学会创建演示文稿，掌握PowerPoint 2003的基本操作，了解PowerPoint2003的基本概念。案例：制作一个关于环保的演示文稿，要求：包含两张幻灯片，第一张幻灯片的内容是演示文稿的标题爱护我们的地球，第二张幻灯片的内容是一些相关的文字内容，最后将演示文稿以文件名w6-1.ppt保存到文件夹D:USER。6.1 演示文稿的制作、编辑和格式设置一、启动和退出空演示文稿根据设计模板根据现有演示文稿

2、程序Microsoft PowerPoint任务栏开始新建演示文稿窗格选择一种方式内容提示向导1. 启动PowerPoint相关知识与技能2. PowerPoint的工作窗口3. 视图的切换 5种视图：幻灯片、大纲、浏览、备注页、放映。切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。输入文字、插入对象，对文字或对象进行编辑PowerPoint保存演示文稿的文件类型如下表。保存类型扩展名保存格式演示文稿Ppt典型的PowerPoint演示文稿Windows图元文件Wmf存为图片的幻灯片演示文稿模板Pot存为模板的演示文稿大纲RTFRtf存为大纲的演示文稿PowerPoint放映Pps以幻灯片放映

3、方式打开的演示文稿网页htm，html网页格式4. 演示文稿的保存任务2 制作会议简报【任务描述】本任务通过案例学习演示文稿的编辑，掌握在幻灯片中插入文本、图片、数据表格等对象的操作。 案例：某公司为信息技术研讨会制作一份会议简报，内容包括会议首页、演讲主题和会议议程等，以文件名w6-2.ppt保存到D:USER，最终效果如图6-6所示。1、 编辑幻灯片 (在“幻灯片浏览”视图或“大纲”视图中进行) 选择 幻灯片单张鼠标单击多张Shift + 单击删除幻灯片选定幻灯片，按Del键鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴移动幻灯片编辑/制作副本“复制”、“粘贴”Ctrl + 拖动复制幻灯片选定【相关知识与

4、技能】2、 在幻灯片中插入文本、图片、表格等 对象（1）添加文本在占位符中添加在文本框中添加（2）插入图片插入 图片在添加新幻灯片时选择“文本和剪贴画”版式（3）插入表格插入 表格在添加新幻灯片时选择“表格”版式把已建立的Word表格或Excel表格作为对象插入插入图片 Microsoft Word 表格插入对象 Microsoft Word 工作表任务3 编辑演示文稿【任务描述】本任务通过案例掌握在不同演示文稿之间插入、移动和复制幻灯片的方法。案例 在演示文稿W6-2.ppt的第3张幻灯片之后插入来自演示文稿W6-1.ppt的第2张幻灯片。相关知识与技能1.用大纲视图重组演示文稿大纲 重排主

5、题和层次小标题顺序选择一个主题或一个层次小标题后，可用鼠标拖动或用“大纲”工具栏（上移、下移）改变它们之间的相对位置，达到重排主题和层次小标题顺序的目的。 左移或右移主题和下层次标题用大纲工具栏的“升级”按钮（“左移”按钮）和“降级”按钮（“右移”按钮），可以很方便地提升或降低标题的级别。2. 用幻灯片视图编辑幻灯片在幻灯片视图中，左边有一个很小的幻灯片浏览窗格，显示演示文稿每张幻灯片的图标，拖动图标可以移动和复制幻灯片。窗口的右边显示当前选中的幻灯片，非常适合编辑单张幻灯片。3. 利用幻灯片浏览视图整体修改演示文稿在幻灯片浏览视图中不能对单张幻灯片进行编辑，但可以对演示文稿的外观和结构进行修

6、改。例如，对演示文稿的所有幻灯片，或一张、一组幻灯片进行配色方案或背景的设置，对幻灯片进行移动、复制、插入和删除等操作。任务4 设置幻灯片的格式【任务描述】本任务通过案例掌握设置演示文稿风格（标题段落格式）及背景格式的方法。 案例： 制作某房地产公司的房屋销售统计报告的标题幻灯片，文件名为w6-4.ppt保存到D:USER，最终效果如图6-16所示。图6-16 标题幻灯片最终效果图（1） 幻灯片格式化段落格式化行距和段落间距：格式 行距格式 字体文字格式化对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐选择文本 对齐按钮格式对齐方式段落缩进：选择文本，拖动标尺上的缩进标记【相关知识与技能】（2）设置幻

7、灯片外观使用母板 视图 母版 幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版更改文本格式插入对象设置页眉、页脚和编号日期和时间视图 页眉和页脚幻灯片标签幻灯片编号页脚重新配色格式 幻灯片配色方案背景、文字、线条重新配色设置背景格式 背景设置背景填充：颜色、效果应用设计模板格式 应用设计模板选择统一的背景和配色方案6.2设置幻灯片的放映效果任务5 设置幻灯片的放映方式【任务描述】 掌握幻灯片切换效果的设置，进而掌握演示文稿的放映与打印。案例： 为任务2案例制作的“会议简报”幻灯片设置放映效果。方法与步骤打开案例6-2中建立的“会议简报”幻灯片。在菜单栏中选择“幻灯片放映幻灯片切换”选项，打开“幻灯片切

8、换”任务窗格。在“应用于所选幻灯片”下面选择“水平百叶窗”选项，在“换片方式”选项区域中选中“单击鼠标时”复选框，单击“应用于所有幻灯片”按钮。在菜单栏中选择“幻灯放映观看放映”选项，放映幻灯片。 【相关知识与技能】1. 幻灯片内动画设置顺序和时间各对象出现的顺序和启动动画时间幻灯片放映自定义动画效果图表效果播放设置对象动画效果图表的动态显示多媒体对象选定对象动画效果工具栏上对应动态按钮幻灯片放映 预设动画幻灯片内幻灯片之间一、动画效果2. 幻灯片之间的切换效果选择幻灯片幻灯片放映 幻灯片切换效果、切换速度换页方式全部应用应用默认鼠标单击全部幻灯片选中的幻灯片二、放映和打印演示文稿1、放映演示

9、文稿幻灯片放映 设置放映方式设置放映方式对话框演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（窗口）在展台放映（全屏）2、演示文稿的打印（1）设置放映方式（2）执行幻灯片演示选定第一张单击滚动条上的“幻灯片放映”按钮任务6 演示文稿中的超级链接 【任务描述】本任务通过案例掌握给演示文稿中的对象创建超级链接的方法。 案例：打开W6-2-1.ppt，在第2张幻灯片中插入文件字“环保小知识”，放映时单击该文字，可来到第4张幻灯片，在第4张幻灯片插入动作按钮 ，单击该按钮可返回第2张幻灯片。【相关知识与技能】演示文稿中的超级链接可以利用演示文稿中的超级链接跳转到不同的位置。超级链接的起点可以是任何文本或对象。跳转的

10、目标位置可以是某一张幻灯片，或另一演示文稿中的幻灯片，或Word文档、Excel表格，或Internet地址1. 创建超级链接 使用超级链接命令选择超级链接起点(文本或其他对象)链接到的文件链接到文件中的位置 (非必选项)插入 超级链接超级链接到 选择跳转的位置幻灯片放映 动作按钮选择某按钮 动作设置对话框“单击鼠标”“鼠标移过”运行程序 使用动作按钮2编辑和删除超级链接指向欲编辑超级链接的对象快捷菜单超级链接编辑超级链接取消链接 使用动作设置选择超级链接起点(文本或其他对象)动作设置对话框幻灯片放映动作设置任务7 制作销售统计报表【任务描述】本任务通过案例学会为幻灯片添加动画效果，掌握在幻灯

11、片中插入图表、修改图表的数据项目、设置图表的显示属性。案例：在任务4案例的基础上，制作某房地产公司的房屋销售统计报告，包括2004年北京和天津地区的房屋销售额统计、北京经济适用住宅的销售情况、北京商品房销售面积分布等内容，分别用图表和表格来实现的，最终效果如图6-29所示，以W6-5.PPT保存。 6.3 综合案例【思考与实训】 1. 将第一张幻灯片的标题动画设置为“溶解”；将第二张幻灯片切换方式设置设为“垂直百叶窗”、“中速”。2. 如何将Excel数据复制到演示文稿中？例如，在本演示文稿最后插入一张幻灯片，该幻灯片的内容来自Excel中的表。3. 如何在幻灯片中插入MP3？任务8 制作一个

12、简单的Web站点【任务描述】 通过案例介绍用PowerPoint 2003制作简单Web网站的方法。案例：为文华财经资讯有限公司制作一个简单的Web站点。该站点包括“公司简介”，“产品系列”，“客户服务”，“核心客户”，“合作伙伴”，“招聘信息”等六个页面，如图6-49所示。要求单击每个页面左边的导航栏按钮可以切换到相应的页面。【思考与实训】 1. 把第1、2张中幻灯片的切换方式分别设置为向下插入和向左下插入，均为中速、单击鼠标换页、无声音；把第3、4张幻灯片中的文本动画效果设置为溶解，并伴有风铃声。2. 如何使设置了超链接的文字不带有下划线？3. 如何使鼠标停留的超链接图片上显示提示性文字？试试看。4. 如何快速复制其他演示文稿中的幻灯片？任务9 企业产品分类展示 【任务描述】本任务通过案例学习制作产品分类展示宣传演示文稿，掌握设置自定义放映、设置放映方式、制作图形超链接、利用自选图形填充效果显示图片、利用幻灯片背景显示图片等操作技能和技巧。案例：制作家具产品分类展示宣传演示文稿，效果如图6-67所示。具体要求如下： 第1张幻灯片通