厦门理工学院建校30周年校庆-项目分析

1、项目分析析项目管理理案例：厦门理理工学院院30周周年校庆庆公关策策划项目策划划书活动背景景 20111年是是厦门理理工学院院由鹭江江大学魔魔幻转变变的第三三十个年年头，在在三十年年这段不不长 不短的的时间里里，厦门门理工学学院发生生了翻天天覆地的的变化。暨理工工30周周年庆之之际，理理工学院想向向她的师师生、职职工、校校友、厦厦门市民民和厦门门市政府府不仅是是展示她她三十年年的风雨雨历史，更是定定位新起起点，开开辟新征征程，给给所有目目标公众众新的期期待。活动目标标展示厦门门理工学学院的风风雨300年，塑塑造更高高层次的的对外形形象，扩扩大知名名度和影影响力。校庆以“庆”为目标标，与所所有目标

2、标公众分分享300年累累累硕果，用欢笑笑铭记这这个三十十岁生日日。借此机会会加强与与历届毕毕业校友友的互动动与联系系，不失失为一个个良好的的校友“反哺”契机。吸引更多多优秀的的合作企企业，开开拓更多多的校外外实训基基地，吸吸引更多多优质教教学资源源。活动传播播渠道（一）前前期宣传传（5、6月）1、学院院内部校校庆筹备备组开始始展开筹筹备活动动，组织织、联络络各有关关方。2、为中中期部分分宣传活活动做准准备。（二）中中期部分分宣传活活动（77、8、9月份份和100月初）两个可把把握的契契机：暑假。主主要是可可以利用用这段时时间开展展对高考考学生（即潜在在生源）的公关关活动。国庆长假假。开展展对来

3、厦厦游客的的公关活活动，把把校庆影影响力扩扩展到全全国范围围。（三）后后期宣传传（9月月至100月）印刷媒体体：厦门门地区的的各大报报纸、各各大学术术杂志、印制宣宣传册网络媒体体：各大大招生网网站、学学院网站站首页电子媒体体：电视视广告、教育频频道广播播、厦门门各大公公交移动动电视广广告户外广告告：主要要是在各各大车流流量大的的道路两两侧布置置广告牌牌或路灯灯柱广告告、校内内热气球球活动主题题“魔幻三三十年，定位新新起点、开辟新新征程”五、 活活动内容容按照不同同的目标标公众划划分活动动：厦门地区区其他院院校（主主要指厦厦大、华华大和集集大）9月份，向各友友校全体体师生职职工发出出邀请，与理工

4、工同庆（用在友友校较为为醒目庄庄重的地地方挂大大横幅的的形式）。各校校校长高高峰论坛坛、教职职工学术术交流会会、学生生交流会会，取长长补短，共谋发发展。10月份份，邀请请友校名名师来校校开讲座座，体现现优质教教学资源源共享来厦游客客（知名名学府在在一定程程度上已已成为“旅游景景点”）20111年国庆庆期间，开通“理工旅旅游直通通车”在各大大游客集集散地接接送游客客，并配配备旅游游专业学学生志愿愿者做导导游，本本校设计计专业学学生设计计理工明明信片，并在各各大游客客集散地地销售或或免费赠赠送届时将理理工300周年纪纪念品赠赠送来校校游客厦门市民民（包括括潜在学学生及其其家长）6月底，面向全全市进

5、行行理工工回忆老照片片征集活活动10月份份，在外外图举办办三十十年理工工书画图图片展社会服务务计划开通市民民信箱（实体、网络），接受受市民的的祝贺和和建设意意见，并并筛选在在学校各各大液晶晶屏上滚滚动播放放，给来来信市民民送上纪纪念品或或邀请函函在校学生生、教职职工、校校友6月份征征集，99月之前前交出作作品。校校庆征文文、演讲讲比赛，摄影、书法、绘画、作品展展览。校校庆徽标标方案征征集和制制作。9月份，制作校校友录，放在图图书馆存存档，并并每学年年更新一一次，并并举行校校友录发发布会。3、9月月份，制制作校友友录，放放在图书书馆存档档，并每每学年更更新一次次，并举举行校友友录发布布会。4、9

6、月月中旬甄甄选出优优秀作品品。制作作校友通通讯录、校友回回忆录、校庆纪纪念光盘盘。校庆庆纪念画画册：以以图文并并茂的方方式，介介绍一中中历史沿沿革、学学校概况况、办学学成就、发 展规划划等，同同时附以以领导题题词、珍珍贵照片片等。5、9月月份，制制作校友友录，放放在图书书馆存档档，并每每学年更更新一次次，并举举行校友友录发布布会。6、9月月份，制制作校友友录，放放在图书书馆存档档，并每每学年更更新一次次，并举举行校友友录发布布会。7、9月月中旬，从大门门到后门门，设置置理工三三十个年年头的历历史文化化故事，象征一一步一个个脚印踏踏实地走走到今天天。8、100月份，为校庆庆开设专专门的系系列讲座

7、座，如校校友讲座座、校长长讲座、校董讲讲座、合合作企业业讲座等等9、100月155日，师师生同台台演出和和观赏的的校庆联联欢晚会会，邀请请同学们们喜欢的的明星。10、110月115日，各食堂堂免费派派送寿包包，一人人一个/发放餐餐劵11、110月115日上上午，优优秀校友友、在校校学生表表彰大会会，教科科研成果果展览。我校优优秀的教教学水平平培养出出优秀人人才12、110月115日，校友“重返校校园体验验日”13、110月115日在在校庆仪仪式当天天，花车车游行，学生自自己制作作装饰花花车合作企业业9月，寻寻求新的的合作企企业，可可以把目目光投向向最近公公布的厦厦门优秀秀企业，举行签签约仪式式

8、，邀请请媒体报报道10月，现有合合作企业业答谢宴宴10月99日，与与合作企企业的合合作成果果展媒体1、 6月月开始至至8月在在校园网网页上，在相关关报纸、电视、 等媒体体上刊登登校庆广广告10月，媒体答答谢宴（七） 政府、领导10月115日，邀请领领导人及及社会知知名人士士、校友友为校庆庆题词，并出席席校庆大大会。2、100月155日，举举行校庆庆仪式，方式可可以各种种各样，接力、奠基等等，主要要要有仪仪式感，让媒体体有题材材报道。邀请政政府官员员，企业业老板，知名校校友参加加。在仪仪式上对对于领导导，学校校发聘书书聘请客客座，加加强学校校的受关关注度。六、活动动经费预预算（一）收收入：企业赞

9、助助校友捐款款政府拨款款（二）支支出预算算序号项目金额备注1晚会支出出20万现场布置置、服饰饰、道具具、演员员2礼花费用用2万3宴会费用用400000茶水、香香烟、酒酒水)初定8000元每每席（550席）4专题片制制作光盘盘费用3万5纪念品制制作、购购买费用用10万纪念手册册、礼品品袋、小小礼品等等6制作请柬柬、嘉宾宾证、工工作证计计、来宾宾签名册册、校友友回忆录录、校友友通讯录录2万7校园环境境布置费费用120000如：租用用盆景、充气拱拱、充气气球等8奖品30000各类竞赛赛比赛奖奖品及材材料9宣传物品品费用25000如：展示示板、横横幅、海海报等10邀请特别别专家费费用10000011联

10、络校友友费用60000 人员劳务务、交通通等12校外公关关及媒体体宣传费费用30万各类媒体体、政府府、企业业及友校校的公关关13后勤费用用30000茶叶、杯杯子、水水果、纸纸巾等)14志愿者的的标示物物费用20000衣服、帽帽子配件件等15迎宾礼仪仪小姐服服饰费用用2000016公共场所所修补5万演艺厅、学术报报告厅、展览室室、路标标等17校庆专刊刊简报3000018校庆餐劵劵1750000在校学生生发校庆庆餐劵，每人55元， 1175000人19不可预算算的费用用250000总计100000000元七、活动动的评估估计划1、校庆庆当天活活动现场场参加人人数除了了全体在在校师生生100000多

11、多人次，还要涵涵盖校外外人士不不少于2200000人次次（包括括市/教教育局领领导、校校友、嘉嘉宾和厦厦门市民民）。2、媒介介有关活活动报道道不少于于10篇篇（次）。3、活动动信息覆覆盖率本本地区人人口1/4，全全国人口口1/1100。4、活动动现场之之行情况况不发生生任何明明显失误误。5、活动动经费使使用情况况严格控控制在预预算之内内。6、活动动后学院院知名度度提升330%，参与活活动的企企事业单单位知名名度提升升20%。7、活动动后学院院美誉度度提升220%，参与活活动的企企事业单单位美誉誉度提升升10%。八、活动动当天流流程：理工学习习生活体体验日活活动流程程策划序号时间地点时长项目内容

12、容19：000-9:30艺术会堂堂30全体参加加人员大大会，表表示欢迎迎；说明明活动流流程和注注意事项项；发放放流程说说明书；安排志志愿者一一对一引引导。29:300-100:000校园 300志愿者引引导参与与者参观观校园310:000-111:330教学楼99#楼90知名教师师教师的的免费授授课411:330-112:115教工食堂堂45午餐时间间512:115-113:445实验酒店店90午间休息息613:445-114:115实验楼圆圆盘90参加学校校社团活活动714:115-114:445实验酒店店30休息时间间814:445-117:000学术报告告厅135知名学者者的学术术讲座9

13、17:000-117:445教工食堂堂45自助晚餐餐1017:445-118:330校园45休息，散散步，参参观1118:330-220:000学术报告告厅60参与者大大会，校校方代表表对参加加者表示示感谢，选出优优秀志愿愿者，参参与者代代表发言言。主持持人总结结大会结结束，发发放纪念念品，合合影留念念。1220:000-220:330学术报告告厅30安排参与与者返程程后期工作作： 11.整理理资料，向媒体体提供新新闻稿，催促发发稿，跟跟踪媒体体的报道道 2.寄发感感谢信，合影，和活动动剪影宣宣传资料料 3.对优秀秀志愿者者发放奖奖状 4.收集问问卷，对对本次活活动的效效果进行行调研，评估。

14、（二）项项目分析析 厦门理理工学院院举办的的30周周年校庆庆这个项项目是220111年刚刚刚实施的的项目，每个每每个在校校理工学学子都亲亲身经历历，当然然我也不不会例外外，因此此，对它它深有体体会。就就项目实实施的结结果来看看，这个个项目总总体上来来说还是是相当成成功的。 现在就就让我们们从项目目集成管管理、项项目范围围管理、项目时时间管理理、项目目成本管管理、项项目质量量管理、项目人人力资源源管理、项目沟沟通管理理、项目目风险管管理、项项目采购购管理等等几个方方面进行行分析。首先，在在项目集集成管理理和项目目范围管管理方面面，项目目组制定定了完备备的项目目计划书书，计划划具体到到小时，而且由

15、由于天气气和其他他方面都都比较顺顺利，使使项目能能够按计计划如期期执行，基本上上没发生生太大的的变更。从而保保证了各各种项目目要素协协调运作作，对冲冲突目标标进行权权衡折衷衷，最大大限度满满足项目目相关人人员的利利益要求求和期望望。在项目时时间管理理方面，项目组组提前几几个月就就进行了了宣传工工作，分分别为前前期宣传传、中期期宣传和和后期宣宣传。使使宣传力力度极度度扩展，保证了了参观人人数和观观众群体体的范围围。项目目组以及及相关人人员很早早就为晚晚会的演演出做了了精心的的准备，并不断断训练以以达到熟熟练的地地步，使使得项目目不仅在在规定时时间内完完成。在项目成成本管理理方面，项目组组对各个个

16、需要资资金支出出的方面面都充分分考虑，不仅是是晚会支支出，还还是纪念念品制作作、购买买费用以以及校外外公关及及媒体宣宣传费用用等199项相关关费用，项目组组都对其其金额数数量作了了明确的的预算，使成本本降到最最低，避避免了资资金的浪浪费。而而且学校校通过校校企合作作，使得得一些校校外名企企出资赞赞助学校校活动，从而减减少了学学校的成成本开支支，也保保证能够够在规定定预算内内完成项项目。在项目质质量管理理方面，项目组组聘请了了在本校校毕业的的具有优优秀口才才学生做做主持人人，组织织的节目目也是多多样化，主要是是学校的的特色专专业-空乘乘与艺术术设计学学生的精精彩表演演。但是是，节目目也有诸诸多不

17、足足之处，譬如，学校并并没有花花钱雇佣佣校外明明星，这这样的话话，学生生的积极极性就难难以调动动起来。整体看看上去也也就比较较枯燥一一点。这这是项目目组应该该考虑改改进的方方面。总总体来说说，也算算基本上上能达到到项目的的质量要要求。在项目人人力资源源管理和和项目沟沟通管理理方面，项目组组主要是是依赖学学校现有有的人力力资源，包括具具有表演演天赋的的学生以以教师作作为演员员，在本本校毕业业的主持持人做主主持人，因此这这个项目目组的演演出人员员与学校校不存在在雇佣关关系，管管理起来来更加方方便快捷捷。项目目组还充充分利用用学生会会的作用用，招收收了大量量志愿者者，为项项目的完完成准备备了条件件，而且且，还请请到了当当地公安安，以保保证晚会会的秩序序正常维维持。最最有效的的利用了了人力资资源的价价值。最后，在在项目风风险管理理和采购购管理方方面，项项目组制制订了详详细的应应对风险险计划，充分分分析项目目实施过过程中可