访谈相关局问卷-计划处

1、黑龙江省电力系统项目业务访谈问卷访谈对象/部门：哈尔滨电业局计划处项目组二八年十二月访谈说明1.2.本问卷所针对的访谈对象是哈尔滨电业局计划处。本问卷的目的在于了解业务现状，掌握目前公司管理的基本情况，明晰业务管理需求，便于后续工作的展开。本问卷在完成后需要进行回收。访谈信息问题结构一、二、三、四、五、六、七、企业基本情况综述 （访谈）.3334899企业组织架构 （访谈）.主数据.业务流程.硬件、网络 （通用） .用户ID 分配及权限 （通用）.其他 （通用） .问题及答复一、 企业基本情况综述 （访谈）序号问题答复备注1.请简述计划处的部门职责，目前的职责管理范围内涉及哪些项目类序号条目内

2、容1.国家电网黑龙江电力2.模块名称PS3.被访/填表部门哈尔滨电业局计划处4./填表时间5.被访/填表人、职位、6.者、职位、联系方式二、企业组织架构（访谈）三、主数据四、业务流程项目管理组的业务流程问题是以图一的流程所编制的，请根据您负责的业务部分回答问题。项目前项目竣设计与计划执行与序号问题答复备注1.请简述贵部门的组织结构，各岗位的设置和工作职责？2.请问贵部门与哈局其他相关业务部门，如财务部、 等的一个横向合作模式，业务管理的界面划分3.请简述贵部门与省公司本部、直属二级 对应部门的纵向管控模式以及职责与合作关系4.就二级（如/工区）的承建项目，如何定义其与本局之间的职责与汇报机制？

3、是通过签订如未果建设管理的合同或协议，还是其提出立项申请和计划申报、由哈局上报省公司层层批复下达？型？2.不同类型的项目，项目的申报和立哪些主要的管理环节。各管理环节的归口部门分别是哪些？3.请结合管理重点和难度对项目环节进行先后排序图一 项目管理阶段与功能范围示意图1.项目前期管理1.1 项目前期管理 立项申请1.目前对项目的定义是以什么原则（如输变电项目作为一个项目，还是会分别拆分成变电项 目、线路项目等），依据是根据可研的口径、或者“一本初设一个项目”？2.目前哈局是否有一套项目编码体系针对各项目类型进行全过程跟踪管理？，则其编码原则是什么？ 项目前期阶段是否已使用编码管理？3.每年一般

4、新增的（及提出立项的）项目有多少个？4.归属贵部门管理的项目，其申 报，立项流程是如何的？最终的立项依据及相应的决策机制是什么（如，以提出项目为立项申请依据，还是根据中长期规划及年度滚动规划的项目库中选取）？5.计划处是否都需要牵头或参与项目可研、初设的 ？在金额和规模上有没有区别？6.项目立项前期有哪些文档要管理？验收与投运工程结算 工程审计 决算转资概算管理变更管理合同管理进度管理质量管理初步设计概算下达详细时间计划详细物资计划立项申请 可行性研究前期费用处理前期文档管理7.对于基建（技改，科技）项目的前期管理，贵部门的流程包括哪些？和其它管理部门（基建 部、财务部）之间的工作衔接如何进行

5、，相关工作难点在哪里？8.项目前期是否会编制前期计划来控制执行进度？是否存在标准的进度节点，并以此为基础进行时间计划和实际进度管理？9.项目任务的分解方法是什么，会分几层，具体有哪些元素？10.是否有“抢跑”或紧急立项的项目（如立项未核准、年度计划未下达、手续不全的项目）和紧急开工项目（经特殊就可开工的项目）的情况存在？若 有，相应的流程是怎样的？控制的部门是？11.非计划内项目开工后，概算仍没到位，如何处理？ 该情况，此项目的归口管理部门是发策还是基建？12.非计划项目有没有编码，若有，编码原则是什么？若无，怎么处理？13.项目前期是否有物资与非物资的采购行为发生？14.立项核准的标志是什么

6、？通常所必须的核准文件除了可研 ，还包括哪些支持性文件？支持性文件的办理由前期处业务 还是委托设计院等外部 ？15.支持性文件的办理由前期处业务还是委托设计院等外部单位？如委托外部，请简述相关的合同管理现状，如服务招标、合同签订、支付等。16.除基建项目，请简述其他如技 改、科技、小型基建等，计划处对其项目前期的管理模式。1.2 项目前期管理 可行性研究1.3 项目前期管理 前期费用处理序号问题答复备注1.请简单介绍项目前期费用的处理流程？2.项目前期费用包括哪些内容？3.项目前期费用的是如何制定的？涉及到哪些部门？(哪个部门申请,哪个部门下达？)4.项目前期费用是年度方式还是项目总额方式？5

7、.跨年度的项目前期费用如何下达？6.针对项目类型的不同，项目前期业务是否进行控制？7.现状是否有先消耗,后有的情况发生？,处理方式是什么？8.目前前期费用的归集,核算,结算如何进行的？9.项目前期费用的付款依据是什 么？是否按合同所附条款或是其它方式进行？10.针对前期费用的计划和费用是如何编制申报和下达的？11.发生的前期费用目前是如何归集到项目成本中，并最终反应在固定资产的价值上？与基建、财务部的信息交互有哪些？序号问题答复备注1.不同的电压等级项目的可研流程是否不同？2.请简述可研编制与的流程。3.小型基建项目的面积和对可研流程的影响是什么？1.4 项目前期管理 前期文档管理2.项目与计

8、划2.1 设计与计划初步设计2.2 设计与计划概算下达2.3 设计与计划详细时间计划2.4 设计与计划详细物资计划3.执行与序号问题答复备注1.目前对项目前期文件的管理流程是什么？管理重点在哪？2.在项目前期阶段，项目立项前，会产生哪些文档以及份数？3.这些文档是如何进行管理的，是纸式文件、电子文件还是相关的计算机管理系统(如： 管理系统)？这些文档起到什么作用，如需 ，交付哪些部门 ？4.文档名是否有规范，对这些文档是否有专人负责？5.如果项目未通过，这些 是做销毁操作还是继续保留？6.对管理有何期望？序号问题答复备注12.是否会出现项目中止、终止等意外业务情况？ ，则已发生的费用、已采购的

9、物资、已施工的建筑等如何处理？3.1 执行与概算管理3.2 执行与变更管理3.3 执行与合同管理3.4 执行与进度管理3.5 执行与质量管理4.项目竣工管理4.1 项目竣工管理验收与投运4.2 项目竣工管理工程结算4.3 项目竣工管理工程审计4.4 项目竣工管理决算转资五、硬件、网络 （通用）序号问题答复备注1.现阶段在项目前期管理方面是否已有信息系统来支撑？ ，哪些类型项目，哪些管理步骤在已有系统中管理？2.现阶段在项目管理方面是否已有信息系统？有哪些系统可使用？对于这些信息系统，你认为其优缺点是什么？六、用户ID 分配及权限 （通用）七、 其他 （通用）序号问题答复备注1.对于贵部门相关的项目前期管理工作，您认为哪些是管理上的重点和难点？哪些可以通过流程优化和信息化进行？对此，您有何期望？2.请问贵部门目前最花时间的工作是什么？您认为有无改善的机会？可以如何来改善？3.请问您认为贵部门最需要