大华新员工培训1课件制作技巧

1、让你的PPT会说话大华股份PPT内训系列课程培训讲师： 钟建栋POWERPOINTMicrosoft Office PowerPoint后缀名：.ppt .pptxWPS Office PowerPoint后缀名：.dpsiWork Keynote后缀名：.key了解PPTpptx是2007版本之后默认.pptx是基于XML的文件格式。Open XML格式具有很多优点，可以减小文件大小，提高安全性和可靠性，还能增加文件与外部源相集成的能力。目录一切从模板开始1图文PPT的血肉2图表PPT经脉所在3动画PPT的灵魂4CONTENTS什么是模板？预先设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件P

2、PT2007以后，模板最大优点内容与表现分离CSS禅意花园是很多Web2.0网页设计师的必读经典模板使用技巧加载模板、保存模板、版式使用方法加载模板方法一：通过“设计”“浏览主题”。保存模板通过“设计”“保存当前主题”通过“设计”“自定义”加载保存模板版式使用方法根据制作内容选择合适的模板版式目录一切从模板开始1图文PPT的血肉2图表PPT经脉所在3动画PPT的灵魂4CONTENTS图片设计技巧导入图片、调整图片、特殊效果、图片压缩导入图片插入图片的两种方法方法一：进入插入选项，点击插入图片按钮，找到你需要的图片。方法二：直接从windows中窗口，将图片拖入到PPT软件中空白处缩放图片1导入

3、的图片太大，怎么办？第一步：利用PPT右下角的缩放按钮，将操作界面缩小，使之能看见整个大图；第二步：利用周边的八控制点缩放图片，如果想保持图片长宽比不变形，就要按住四个角上的控制点进行推拉操作；（小技巧：如果想同时缩放左右或上下边，请按住键盘Ctrl键同时操作）另一种方法：双击图片，直接在软件上方的大小窗口，用参数进行精确设置。默认状态长宽等比缩放。旋转图片方法一：双击图片，用鼠标旋转最上面中间的绿色手柄；方法二：双击图片，用软件上方的控制按钮调出选项，也可调出更详细的操作窗口，对缩放旋转进行操作；裁切图片想裁掉部分图片，怎么办？双击图片，调出软件上方的裁切按钮，然后拖动周边八个不同方向的控制

4、点，可直接裁切图片抠图扣图：PPT2007提供简单的抠图功能，例如将上面小女孩的白色背景褪掉，只须双击图片，打开左上角重新着色按钮，设置透明色，鼠标在白色处点击抠图扣图前扣图后抠图扣图前扣图后PPT只能提供较为简单的单色抠图，复杂的色块抠图效果不好，尤其是主体与背景有相似颜色的时候调整图片亮度、对比度亮度变化对比度变化PPT2007提供简单的图像修整功能，只须双击图片，打开左上角亮度对比度按钮亮度、对比度简单利提高亮度和对比图可有效改善曝光不足的照片，而且无须经过hotoshop等专业软件重新着色重新着色可以用来统一图片色调特殊效果使用现成的图片样式PPT2007提供丰富的样式功能，只须双击图

5、片，打开上方的图片样式，选择一款样式即可自己设定样式参数阴影映像发光柔化边缘棱台三维旋转效果：PPT2007提供六种基本样式功能，可以自行设定参数。样式可以通过格式刷进行复制步骤一：选定一张使用样式的图片步骤二：选择开始选项中的格式刷步骤三：在目标图片上点击图片压缩替换图片设置相同样式的图片，可先复制若干相同样式的图片，然后单击图片右键或从软件左上方的调整选项中选择更改图片可避免对每张图片进行重复设置重置图片利用重设图片可将图片还原至初始状态压缩图片1选择压缩图片可有效降低PPT的体积，便于通过网络传送文字设计技巧字体的风格，中英文搭配，字距、行距、段距设置，文本信息的节奏化处理字体的风格不同

6、字体风格家的梦想2012THE DREAM OF FAMILY成熟男人的爱情，不是山盟海誓，而是送给妻子孩子一个有爱有梦的家家的梦想2012THE DREAM OF FAMILY成熟男人的爱情，不是山盟海誓，而是送给妻子孩子一个有爱有梦的家家的梦想2012THE DREAM OF FAMILY成熟男人的爱情，不是山盟海誓，而是送给妻子孩子一个有爱有梦的家严肃、庄重正式、优雅轻柔、亲和版面中的中英文字体是微软雅黑、数字字体是Impact，宽厚整齐的笔画表达一种严肃、力量的感觉，主题也非常显眼。版面中的中文字体是华文中宋、英文和数字字体是Times New Roman。字体风格俊雅，又显正式。版面

7、中的中文字体是楷体、英文和数字字体是Mv boli，字体清秀润泽，具有亲和力。常用字体推荐微软雅黑(粗)微软雅黑华文细黑楷体IMPACTArailArail BlackSegoe黑体Tahoma字zFONT中文字体推荐微软雅黑是在方正兰亭系列字体中演变而来，在某政府机构的招商PPT设计中，主要使用的就是微软雅黑字体，封面及页面标题都是使用微软雅黑加粗字体，正文使用的是标准微软雅黑字体，部分数据用的是Impact字体【如右图的70%】微软雅黑英文字体推荐在针对英文的PPT设计中，我喜欢用Impact和Arial两款字体，Impact适合做标题，Arial适合正文内容，而且这两两款字体是windo

8、ws XP、windows7系统自带的，在任何电脑上均能正常显示。IMPACTArial数字字体推荐Impact在中文PPT设计中我也比较喜欢用它来突出数据，在使用的时候，可适当增大字号，以便突出要表现的数据。IMPACT中英文搭配中英文字体搭配微软雅黑Tahoma黑体Arail华文细黑Courier New华文中宋Times New Roman微软雅黑ImpactTimes New RomanArail中英文搭配处理技巧注意:混杂中英文的同一段落中的中文设置中文字体，英文须设置成英文字体，尽量不要同一种中文字体，可在文本上单击右键选择“字体”进行设置(如上图)。中英文搭配微软雅黑与Tahom

9、a形成中英文搭配的字体非常有现代感，在设计时注意区分一下中英文的大小，颜色，一般做标题时，中文大一些，颜色深一些(如左图)。Impact字体适合做一些装饰性的搭配，如右图上方的Case1。微软雅黑TahomaImpact字距、行距、段距设置字距、行距、段距设置方法字间距保持默认，行间距设置1.5倍，段落距离一定要比行间距大一些。让自由之声从密西西比州的每一道山丘响起吧！在每一道山坡上，让自由之声响起吧！当我们让自由之声响彻之时，当我们让它从每一座村庄，从每一个州和每一座城市响起时，我们将能加速这一天的到来，那时，所有上帝的孩子们，黑人和白人，犹太人和异教徒们，基督徒和天主教徒们，将能手挽手，以

10、那古老的黑人圣歌的歌词高唱：“终于自由了！终于自由了！感谢全能的上帝，我们终于自由了！”Let freedom ring from every hill and molehill of Mississippi, from every mountainside, let freedom ring.When we allow freedom to ring, when we let it ring from every village and hamlet, from every state and city, we will be able to speed up that day when a

11、ll of Gods children - black men and white men, Jews and Gentiles, Catholics and Protestants - will be able to join hands and to sing in the words of the old Negro spiritual, Free at last, free at last; thank God Almighty, we are free at last. I have a dream案例赏析文字段文字段文字段段落之间要有明显的间距感案例赏析文字段图片段落之间、图文之间

12、须设置一定的间距感，同时各元素之间注意对齐标题注意对齐文本信息的节奏化处理节奏化处理技巧当酒店式服务不再神秘遥远，我们带给您的是长久的幸福，爱上这里，爱上这里的精致生活，公寓给人的感觉是怎样的？便捷、服务、星级酒店一样的生活方式，这些也许是必然。当酒店式服务不再神秘遥远我们带给您的是长久的幸福爱上这里，爱上这里的精致生活，公寓给人的感觉是怎样的？便捷、服务、星级酒店一样的生活方式，这些也许是必然。上面文字没有处理，信息不突出经过字号、颜色处理，重点信息突出案例赏析将关键信息提炼出来，将重要的佐证数据强化，让大段文本有大小、色彩上的变化，使整个版面变得有节奏感，视觉效果会很突出。改造前改造后Wi

13、ndows默认字体BatangBatangcheDotumDotumcheGulimGulimcheGungsuhGungsuhcheMingliUMS GothicMS MinchoMS PGothicPMingLiuArialArial BlackArial NarrowBookman old styleComic Sans MSCourier NewEstrangelo EdessaFranklin Gothic MediumGarmondGautamiGeorgiaRaaviShrutiSylfaenSegoe UITahomaImpactKartikaLathaLucida Cons

14、oleMangalMicrosoft Sans SerifMVBoliPalatino LinotypeTimes New RomanTrebuchet MSTungaVerdanaVrinda仿宋楷体黑体宋体华文细黑华文中宋微软雅黑华文行楷华文新魏华文隶书华文彩云方正姚体红色为推荐使用的字体*目录一切从模板开始1图文PPT的血肉2图表PPT经脉所在3动画PPT的灵魂4CONTENTS数据类图表表格饼图条形图柱形图线形图散点图逻辑类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图平淡无奇的内容，用图表去出彩图表设计技巧数据图表，SmartArt图表，简单图形绘制，常用快捷键，图形填色技巧数据图表Smar

15、tArt图表水平线、垂直线和45倍数直线等比例放大和缩小图形标准图形绘制图形对齐常用快捷键ctrlshift+等比例放大和缩小图形居中拉伸图形左左ctrlshift+左等比例居中拉伸图形ctrl+Dctrl+拉动对象快速复制法任意复制法ctrlshift+拉动对象对齐复制法常用快捷键纯色填充渐变填充线性渐变射线渐变矩形渐变路径渐变目录一切从模板开始1图文PPT的血肉2图表PPT经脉所在3动画PPT的灵魂4CONTENTS我们的PPT需要有动画吗？为什么？PPT动画设计PPT动画设计要义，汉堡动画，切换动画掌握PPT动画设计要义进入动画强调动画退出动画路径动画“蜗牛快跑”讲解4种动画效果的示例注意！我进来了！从无到有，这就是进入动画注意！我要变大了！为了引起观众注意，这就是强调动画注意！我要走了！从有到无，这就是退出动画注意！我不走寻常路了！按照绘制路径运动，这就是路径动画熟练掌握四种自定义动画是学习高级PPT动画的前提”汉堡动画“由多个动画效果叠加而成路径动画进入动画强调动画进入动画+路径动画+强调动画+退出动画浙江大华技术股份有限公司常规动画汉堡动画应用到文字浙江大华技术股份有限公司浙江大华技术股份有限公司应用到图表常规动画汉堡动画123123应用到图片常规动