房地产公司办公物品管理办法 模版

1、办公物品管理办法 一、总则 为加强和规范集团及下属公司办公物品的采购、领用及日常管理，在确保办公生产正常运作的前提下，有效防止物品浪费，合理控制成本，根据集团及下属公司的实际情况，特制订本办法。 本管理办法所指办公物品包括办公文具、办公设备耗材、日用品以及其他与办公相关的单价在2000元以下物品。接待用烟酒及馈赠用的营养品、纪念品等贵重物品不纳入本管理办法范畴。 集团及下属公司的行政部门为办公物品管理的主责部门，负责各类办公物品的采购、保管和领用；集团及下属公司各部门作为办公物品的需求和使用部门，负有对领用物品的合理使用、保管及维护责任。 二、办公物品的领用 1、办公物品的领用，按照物品类型、

2、常用程度及成本价值等因素，分为三个类别：常用低值易耗类物品、非常用特需物品、非低值易耗品（单位价格一百元以上物品），按不同方式进行领用。 常用低值易耗类物品：常用办公文具、日用品由各员工按实际需求到物品管理员处领取，并在办公物品领用表（见附件1）中做好领用登记。物品管理员应对员工的领用情况进行合理控制，禁止不合理领用。 非常用特需物品、非低值易耗品：采取按需临时申购。即由需求部门根据实际需要填写办公物品请购单，经部门负责人审核，报行政部门审批后两个工作日内落实采购，采购完毕后通知申购部门领用。申领流程为：使用部门员工填写申购单使用部门领导审核行政部门审审批 采购入库领用；办公设备耗材的领用：采

3、取以旧换新按需领用。即由需求部门根据实际需要填写办公物品请购单（见附件2），经部门负责人审核，报行政部门审批后，在行政部门（IT）物品管理员处领用，并在办公物品领用表中做好领用登记。申领流程为：使用部门员工填写申购单使用部门领导审核行政部门审批交回原使用设备耗材领用登记。 新入职员工办公文具由集团及下属公司的行政部门按总监级以上级别、普通员工办公配备标准发放，具体标准新入职员工文具配备标准（见附件3）。 三、办公物品的采购、验收、库存管理 办公物品实行定点采购的采购原则，由行政部门落实专人负责。行政部门应深入调查了解，准确把握市场信息，甄选信誉良好、产品对口适用、质量可靠、价格合理的商家作为定

4、点供货商。 常用低值易耗类物品采购：采取按月批量采购库存方式。即由集团及下属公司行政部门办公物品管理员根据业务需要、人员情况及配备标准按月用量进行合理测算，填写办公物品请购表经行政主管、采购主管后，批量申购储存备领。 非常用特需物品、非低值易耗品采购：采取按需临时申购。即由需求部门根据实际需要填写办公物品请购单，经部门负责人审核，报行政部门审批后两个工作日内完成采购。如稀缺或专业物品可由申购部门提供采购渠道供行政部门选购或协同采购；办公设备耗材采购：因办公设备耗材使用的连续性，由行政部门（IT）物品管理员在库存不多或有关部门提出特殊需求的情况下，填写办公物品请购单经IT主管、采购主管审批后，批

5、量申购储存备领。 单宗超过2万元（含2万元）办公物品采购：可根据实际情况，由行政部门委托招投标部门通过招标方式采购。 办公物品的验收入库。 办公物品一般应由行政部门验收入库后方可领用，物品库管员应认真核对采购清单、供应商送货清单并签名确认，严格审验物品的规格型号、数量和质量。 不便入库或紧急需用物品，行政部门也可通知供货商直接送交申购部门，由申购部门直接验收确认，事后及时到行政部门补办领用手续。 行政部门物品管理员或申购部门在验收过程中发现不符合要求的物品，应及时退由采购人员或供货商办理调换或退货手续。 办公物品的库存管理。 行政部门应安排合适场地妥善保管入库物品，建立物品入库及领用登记台账。

6、 每月25-30日前，由行政部门物品管理员连同行政主管对办公物品进行库存盘点、对各部门领用情况进行统计，并形成办公用品月盘点表(见附件4)、办公物品月各部门领用表(见附件5)报送行政部门相关负责人。 四、办公物品的使用和管理要求 各员工申领办公物品应根据工作需要、人员数量、配置标准严格控制，厉行节约，杜绝浪费。 所有办公物品均应使用在公务上，不得挪作它用，不得占为私有，离职或调动应及时退回或移交。 各部门要加强对办公物品的管理，正确使用和妥善保管好本部门的办公物品，对损耗不能正常使用但有可能修复的物品应及时申报修复，属人为损坏的原则上由责任人照价赔偿。 对损耗确不能修复或无修理价值的非消耗类物

7、品，由使用部门提出报废申请，经所在部门负责人批准后由行政部门收回处理或会同行政部门进行销毁。 五、附则 1、本办法适用于集团总部及下属公司，下属公司可结合自身实际制订具体的实施细则。 2、本办法自2010年 月 日起施行。以往相关办法与本办法有冲突的地方，以本办法为准。 3、本办法由集团行政管理中心负责修订和解释。 附件：1、办公物品领用登记表 办公物品请购单 新入职员工文具配备标准 办公物品月盘点表 办公物品各部门领用登记表 办公用品领用表 日 期 用品名称 规格/型号 品牌 数量 单位 领用人签名 备注 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日

8、 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 包括：购买办公文具、设备耗材、低值易耗品、礼品和印刷品（名片除外）等。 办公物品请购单 序号 用品名称 型号 品牌 数量 单位 备注 申请部门 申请人 部门负责人审批 行政管理中心审批 采购负责人意见 包括：购买办公文具、设备耗材、低值易耗品、礼品和印刷品（名片除外）等。 新入职员工文具配备标准 总监级别以上领导 序号 物品名称 规格 数量 单位 备注 1 木笔筒 1 个 2 斑马笔 2 支 3 铅笔 2 支 4 荧光笔 两色 2 支 5 橡皮 1 块 6 透明胶 1 卷 7 回型

9、针 1 盒 8 燕尾夹 中 1 盒 9 燕尾夹 小 1 盒 10 资料册 30页 2 本 11 资料夹 2 本 12 计算器 1 部 13 皮面笔记本 1 本 14 名片座 1 个 15 名片册 1 本 16 订书机 1 部 17 订书钉 1 盒 18 告示贴 2 本 19 胶水 1 支 20 修正液 1 瓶 21 剪刀 1 把 22 戒刀 1 把 23 铅笔削 1 只 普通员工 序号 物品名称 规格 数量 单位 备注 1 笔筒 1 个 2 水性笔 2 支 3 铅笔 2 支 4 胶水 1 支 5 资料夹 2 个 6 告示贴 1 本 7 回型针 1 盒 8 笔记本 1 本 9 资料架 1 个 10 修正液 1 瓶 11 透明胶 1 卷 12 橡皮擦 1 块 13 铅笔削 1 个 14 订书机 1 台 15 订书钉 1 盒 办公用品月盘点表 序号 用品名称 型号/规格 品牌 剩余量 当月用量 单位 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 2