房地产公司印章管理办法 模版

1、印章管理办法 一、总则 为加强本集团的印章管理，确保印章使用的有效性、严肃性和安全性，特制定本管理办法（以下简称“办法”）。 本办法所称印章为行政公章和业务印章。行政公章包括：集团有限公司公章、法人章；下属各公司、下属其他有法人资格单位的公章、法人章；内设职能部门行政印章；和丰物业有限公司属下各管理处印章。业务印章包括：集团公司及下属各公司的合同专用章、财务章、发票专用章、工程业务章、施工管理专用章、各项目部业务章以及其它办理业务的专用章二、印章的规格、式样及制发 集团公司行政公章，直径为四点二厘米；下属各公司、下属其他法人资格单位及集团内设机构行政公章直径均为四厘米。 集团公司合同专用章、下

2、属各公司的合同专用章直径均为四厘米。 财务专用章为正方形2cm2cm,其它各种业务专用章直径为四厘米。 行政公章一律为圆形，中央刊刻五角星，五角星外刊单位名称。印章上的单位名称应为法定名称，采用宋体简化字，印文自左而右环行。内设机构印章印文采用前段自左而右环行，后段自左而右横行，横行部分刊在五角星下面，并刊刻内部使用字样。印章所刊名称字数过多不易刻印清晰时，可适当采用通用的简称。 业务印章一般统一为圆型，一些业务印章也可采用椭圆型或方型，因业务需要而定。所有业务印章都必须刊刻法定单位名称和专用章名称，法定名称采用宋体简化字自左而右环行，专用章名称在五角星下面自左而右横行。 印章一般选用不变形的

3、骨质材料，重要的印章应通过公安部门刻制防伪印章并备案。 印章的制发。 集团管理的法人机构公章、法人章、合同专用章、财务专用章的刻制，审批程序参照行政管理权责划分表。 地区公司管理的法人机构公章、合同专用章、财务专用章的刻制，审批程序参照行政管理权责划分表。 集团内设机构印章的刻制，审批程序参照行政管理权责划分表。 地区公司内设部门印章、一般业务专用章的刻制，审批程序参照行政管理权责划分表。 印章由集团行政管理中心、各下属公司行政部门统一制发,行政部门指定专人（两人）专门负责办理。印章启用前，必须在制发机关留下印模备案。印章制发的一般程序为：申请审核审批制发。 三、印章的使用与管理 行政公章的使

4、用范围。集团公司及下属各公司行政公章主要用于公文、信函、证明及不使用业务专用章的业务活动；集团及下属公司内设职能机构行政印章用于内部管理；建筑公司属下各项目部印章主要用于本项目的工程管理事务；物业公司属下各管理处行政印章主要用于本范围内的物业管理事务。 业务专用章的使用范围。业务专用章是受理业务的有效证明，是对外承担经济责任的重要依据，必须严格按照有关规定的使用范围和业务操作规程、手续使用。合同专用章用于对外经济合同业务；财务专用章用于财务收支、财务管理业务；施工管理专用章用于施工项目现场日常内部管理；工程业务专用章用于工程项目对外相关部门的业务联系；发票专用章专门用于发票业务。 用印的程序

5、印章使用的一般程序为：申请（经办人填印章使用审批表）审核审批用印审查、登记用印。 印章保管人须对用印的有效性、合理性和安全性以及用印内容的合规性进行严格审查、确认，经确认无误后方可用印。 用印的审批 集团涉及经济、法律责任和公司形象声誉等重要事项（如对外承诺、担保、招投标等）的用印，审批程序参照行政管理权责划分表。 地区公司涉及经济、法律责任和公司形象等重要事项（如对外承诺、担保、招投标等）用章，审批程序参照行政管理权责划分表。 集团办理重要事务及重大专业技术事宜使用法人机构公章，审批程序参照行政管理权责划分表。 地区公司办理重要事务及重大专业技术事宜使用法人机构公章，审批程序参照行政管理权责

6、划分表。 集团、地区公司一般日常事务用章，审批程序参照行政管理权责划分表。 集团、地区公司使用内设部门行政印章、业务章，审批程序参照行政管理权责划分表。 合同用印，须遵照集团有关合同管理审批权限等相关规定，审核合同会签及合同章使用审批表内容，确认无误后方可用印，并留存合同会签及合同章使用审批表复印件交印章保管人存档备查。 公文的用印按照公文处理办法执行。公文的签发人即为用印审批人，公文的签发程序视为用印的审批程序，不再另行用印审批手续。 原则上，不得携带公司印章外出，但因业务确实需填写借用印章审批单，按上述相应审批权限审批，办理印章借出登记手续并将印章加封后方可借出。借出使用时，借用人所借印章

7、仅用于申报的印章用途，如作他用，借用人承担一切责任。使用后必须加封按期带回、拆封入库，办理借用注销登记，并将借出用印的资料复印一份交印章保管人存档备查。(借用印章流程:申请（借用人填写借印审批表）审核审批印章借出登记借出用印用印后加封带回入库注销登记用印资料复印件存档备查) 原则上不得在空白纸上用印；不得在重要空白凭证、有价单证上预先盖好印章；不得开空白介绍信、证明。但因业务确实需要开具空白介绍信、证明的，必须按上述相应审批权限办理印章使用审批手续，并在空白介绍信、证明上预先填好日期，盖印后领出，登记领用份数。使用后，须将用印资料复印一份交印章保管人存档备查，同时将空白未用的已盖章的空白用笺交

8、回印章保管人作废处理。 (流程:申请审核审批用印登记在填好日期的用笺盖印领用用印资料复印件存查) 印章启用 用印必须符合规范要求，加盖印章必须骑年压月；业务印章应在规定的位置上加盖。 集团、各区域公司启用新印章应由各行政部门正式行文启用，并随文附上印章印模，印模应骑压“印模”字样。如同时有废止使用的印章要将废止的印章印模附后，废止印章印模应骑压“”符号之上。 印章启用前，应在印章启用登记表上预留印模，注明启用日期、启用文号，并由印章保管人向制发部门签名领用。 印章保管 集团公司及下属各公司、管理处行政公章、合同专用章原则上由相应行政部门统一管理, 指派素质好、原则性强、可信任度高的本集团正式员

9、工专人保管和监印。 因日常业务需要，财务专用章及法人印章由集团财务管理中心、各区域公司财务部门按有关业务操作规程和岗位职责的规定，指定素质好、可信任度高的本集团正式员工保管和监印； 内设职能机构行政印章、业务印章由各内设职能机构指定素质好、责任心强的本集团正式员工保管。 印章管理人员因故离岗或短期变动，必须经领导批准并办理交接手续，个人之间不得私相授受。印章交接时，应在印章移交登记表上登记，注明交接时间，双方签名，并请领导监交签名。 各种印章必须存放保险柜等安全可靠的地方，妥善保管，严防遗失。如发现遗失，必须立即向印章制发部门和当地公安部门报告，及时采取补救措施。 印章管理人员的主管领导要经常

10、对印章管理人员的工作进行检查、指导，注意思想教育，对不适合印章管理的人员应及时予以调整，确保印章管理和使用万无一失。 四、印章的停用和销毁 印章因机构变动、更名等原因停止使用时，应及时将停用印章登记造册，留存印模，封存保管，并在登记表上注明停用日期。 因损坏或使用年久字迹不清晰的印章，应及时申请更换。更换停用的印章，要统一封存保管等待销毁，并在登记表上注明销毁日期。 3、旧的印章至少保存三年以上方可销毁。旧印章销毁的审批程序及权限同印章刻制审批程序和权限一致，并将要销毁的印章逐一登记，留存印模永久保存。旧印章销毁必须由两人以上进行，并应有相关领导现场监销。 五、附则 本办法由集团行政管理中心负

11、责修订、解释。 本办法自2010年 月 日起颁布实施。原集团印章使用管理办法（广创集200676号）和集团印章使用管理办法(*集发200842号)同时废止。 附件：1、集团刻制印章审批表 下属公司刻制印章审批表 印章启用登记表 借用印章审批表 5、印章使用审批表 6、印章使用登记表 7、印章停用登记表 8、印章移交登记表 集团刻制印章审批表 年 月 日 申请部门 申请人 印章名称 规 格 申请部门 负责人意见 相关部门 分管领导意见 行政管理中心 审核意见 集团分管领导审核意见 董事长办公室审批 集团有限公司 借用印章审批表 编号： 审批： 审核： 印章使用部门： 经办人： 密级： 盖印 份数

12、： 借用时间：自 年 月 日至 年 月 日 借用何种印章： 目的地域： 借印章用途： 附文稿： 借印鉴人承诺：所借印章仅用于申报的借印章用途，如作他用，本人将自行承担一切责任。 借印章人： 年 月 日 备注： 归还时间： 印章保管人： 此件交由借用人填写，印章保管人留存。 - 集团有限公司 借用印章审批表 编号： 审批： 审核： 印章使用部门： 经办人： 密级： 盖印 份数： 借用时间：自 年 月 日至 年 月 日 借用何种印章： 目的地域： 借印章用途： 附文稿： 借印鉴人承诺：所借印章仅用于申报的借印章用途，如作他用，本人将自行承担一切责任。 借印章人： 年 月 日 备注： 归还时间： 印

13、章保管人： 此件交由借用人填写，印章保管人留存。 下属公司刻制印章审批表 年 月 日 申请部门 申请人 印章名称 规 格 申请部门 负责人意见 部门分管领导 意见 行政部门审核 公司负责人审核 集团行政管理中心 审核 集团公管领导 审核或审批 董事长办公室 审批 集团有限公司印章启用登记表 第 页 启用日期 印 章 名 称 启用文号 印 模 印 模 印 模 印 模 印 模 集 团 有 限 公 司印章使用登记表 盖印部门 用途标题 盖印时间 经办人 审批表编号 用印人 监印人 审批人 224 广 东 创 鸿 集 团 有 限 公 司印章使用审批表 编号： 审批： 审核： 印章使用部门： 经办人： 密级： 盖印 份数： 文件编号： 使用何种印章： 盖印时间： 年 月 日 印章使用用途标题： 附文稿： 备注： - 广