房地产公司营销费用管理 模版

1、营销费用管理 一、总则 为更好地规范营销费用使用及管理流程，明确各使用单位的职责和权限，落实各项工作责任，切实做到开源节流，合理利用，降低成本，提高效益特制订本制度。 二、适用范围 本制度仅供广佛区域公司各层级营销费用使用及管理部门使用，适用于住宅、商铺、车位销售宣传推广过程中的营销费用使用与管理。 三、营销费用分类 营销费用应包括：媒体广告投放，销售物料，销售现场包装设置，广告设计、其他项目。 媒体广告投放：平面广告策划、设计、文案、印刷、发布；户外、影视广告策划、设计、文案、发布；网络广告策划、设计、文案、发布；短信、DM投放 销售现场包装费用设置包括：售楼处设计、施工、装修装饰布置，小区

2、内及工地围墙、看板、户外指标等P.O.P设计、制作，售楼处图表、沙盘、效果图、道旗等装饰物的设计、制作，多媒体影片(电视片)之企划、设计、拍摄、制作。 销售物料包括：楼书、户型图、会刊的企划、设计、文案、印刷，DM、海报、请柬、贺卡、信封等的企划、设计、文案、印刷，促销活动(如推介会)的策划、设计、布置、销售人员名片等。 其他项目包括：销售员名牌、制服、培训、办公耗材费用等，代理公司的代理费用、广告代理设计费用，展销会、业主回赠礼品费用，项目现场管理人员奖金和福利等其他费用。四、营销费用管理推行“预算管理制” 即：年初拟定“全年预算计划”、每月根据实施情况编制“月度预算实施情况及下月调整计划”

3、，原则上一经确案，不得超支使用。 五、广佛区域公司营销费用年度预算编制 营销费用使用必须编制年度预算，各项目预算编制单位应紧紧围绕本项目全年各月的销售指标，结合各阶段销售任务安排，合理利用资源，做好年度营销费用预算编制工作。 工作指引 每年12月初，根据集团营销管理中心下达“申报广佛区域公司的年度销售总指标”，广佛区域公司拟定次年全年营销费用预算方案，经广佛区域公司分管领导、总经理审核后，报集团营销管理中心、财务管理中心、集团分管领导审核，呈董事长办公室审批。 营销费用预算计划的编制依据：项目年度/月度的销售指标、宣传推广计划，上年/上月的销售情况分析。 广佛区域公司营销部根据集团公司审批后的

4、预算方案调整原方案，于广佛区域公司财务部备案，并按附表【1】格式汇总。 附表【1】 XXXX项目XXXX年营销费用預算表编制单位：佛山市南海公司营销部 财务部审核：审核：六、广佛区域公司项目月度营销费用预算编制 每月中下旬，广佛区域公司营销部组织营销管线策划人员召开营销工作会议，总结近期宣传推广效果，商讨下一阶段营销推广策略，确立次月营销推广主题、方案。 各项目策划部根据营销工作会议精神申报次月营销费用预算（见附表【2】）。 广佛区域公司营销部审核各项目申报的月度营销费用预算，（无论是否超预算均或立项是否合理须上报广佛分管领导审核），审核内容包括：a、立项内容是否合理；b、是否超出本年累计预算

5、指标；对于立项不合理的，退回预算项目重新调整立项内容，然后再上报。对于超预算的，倘若不同意上报，则退回预算单位重新调整，倘若同意上报，则出具本部门意见，按如下流程报批： 附表【2】 XXXX项目X年X月营销费用预算表 项目单价（元）数量总价（元） 媒体投放 平面广告硬性广告软文广告杂志广告户外广告形象宣传广告路线指引系统小众DM促销短信夹报直投小区海报网络广告电视广告形象片专栏节目电台广告小计 销售物料 宣传物料楼书户型单张宣传单张沙盘模型展板销售物料卡片纸杯雨伞资料袋、文件袋其他小计 现场包装及布置 现场包装绿化小区围墙、看楼通道楼体广告道旗制作样板房包装及维护地毯金布空飘拱门舞台销控板指示

6、牌小计 广告设计 设计费用平面广告稿其他宣传物料设计费电视片、品牌宣传片小计 其他 展销活动现场促销活动外展活动社区活动大型品牌活动促销费用销售激励销售赠送参评奖项小计 合计 七、广佛区域公司营销费用使用及管理规定 营销费用使用必须遵循“先立项、再签合同、后使用”的原则，未经立项一律不得发生。 原则上不允许合同倒签（即先发生费用，后签合同）现象发生，如因特殊原因出现合同倒签的，必须在合同会签表上附相关说明，解释清楚合同倒签的原因和理由，经广佛区域营销部、分管领导签字后作为合同会签意见，以备审查。营销部应加强这方面的监督管理工作，避免因经办人员工作滞后导致合同倒签的现象发生。 在营销费用使用过程

7、中，有中标价的，按中标价执行；无中标价的，按集团相关权责体系中的相关规定执行。 营销部应根据各项目实际情况，建立、健全和完善营销费用使用过程的监管机制，防止出现不规范现象或违法违纪行为发生。已发生的营销费用必须及时办理结算，本月发生的费用，次月结算，无故不得拖延，不得推后，蓄意延迟办理结算请款手续的，将追究经办人责任。 营销费用台帐登记 项目营销费用使用单位必须建立营销费用台帐，用于登记已发生的营销费用及变更情况。营销费用发生后，经办人应及时将发生的费用登记在台帐上。登记当月发生的营销费用（即营销费用使用情况明细表见附表【3】）。 附表【3】 XXXX项目X年X月营销费用使用台账 营销费用结算

8、验收 项目营销费用使用单位应及时办理结算验收，填写营销类结算验收单，结算时，填报付款申请单，同时附下表验收依据资料： 序号 营销费用科目 验收依据 验收具体岗位 1 媒介费 样报、投放确认单、预算审批表、对方媒体盖章的对帐单 策划经理 3 网络广告费 投放报告、投放确认单、预算审批表 策划经理 4 广告设计代理费 月度总结和计划报告、项目公司评分表、投放样报、预算审批表、设计光盘 策划经理 5 户外广告费 户外广告验收单、预算审批表、现场照片、预算审批表 销售经理策划经理 6 夹报直邮广告费 投派证明、抽查证明、现场照片、预算审批表 销售经理策划经理 7 活动费 活动验收单、现场照片、预算审批

9、表 销售经理策划经理 8 物料制作、印刷费 送货单、印刷样稿、预算审批表 销售经理策划经理 9 现场包装费 验收结算单、现场照片、预算审批表 销售经理策划经理 10 样板房软装饰 设计验收单、预算审批表 地区公司设计师、设计代表、策划经理 11 绿化租摆 验收结算单、现场照片、预算审批表 销售经理策划经理 12 短信 发送报告、抽查证明、预算审批表 销售经理策划经理 13 交楼费用 按送货单、现场照片、结算清单等结算交楼各项费用 销售经理策划经理 附表【4】 验收确认表 （广告代理类） 被代理单位 代理单位 代理事项 交付时间 收费标准 包月（按月支付固定佣金），收费标准： 按批次结算，收费标

10、准： 其他： 验收意见 推广策略计划 市场背景分析是否到位好 一般 差 其他 竞争对手分析是否准确好 一般 差 其他 推广策略是否符合阶段性需求好 一般 差 其他 推广主题设定是否符合阶段性需求好 一般 差 其他 推广计划安排是否到位好 一般 差 其他 物料或广告设计 主题提炼与阶段性推广需求的符合性好 一般 差 其他 创意表现的水平好 一般 差 其他 设计风格跟项目形象定位的符合性好 一般 差 其他 信息传递的完整性好 一般 差 其他 设计整体效果的好坏好 一般 差 其他 出稿的及时性好 一般 差 其他 验收确认人 被代理单位： 代理单位： 媒体单位： 验收确认表 （媒体投放类） 投放单位

11、媒体单位 投放内容 投放时间 投放位置 结算价格 原价： 折扣： 结算价： 验收意见 纸质投放 是按要求时间发布，否（说明）： 是按要求版面发布，否（说明）： 发布画面无偏色、叠印或者画面模糊不清，发布画面有偏色、叠印或者画面模糊不清，说明： 无错刊、漏刊，否（说明）： 网络投放 按要求时段发布，否（说明）： 按要求位置发布，否（说明）： 无错发、漏发，否（说明）： 按要求的频次发布，否（说明）： 有声音的媒体吐字清晰、表达明白，否（说明）： 有动态画面的媒体无因媒体原因造成的画面不清、色彩偏差，播放效果差等问题，否（说明）： 。 电波投放 按要求时段播出，否（说明）： 按要求位置播出，否（说

12、明）： 按要求的频次播出，否（说明）： 无错播、漏播，否（说明）： 有声音的媒体吐字清晰、表达明白，否（说明）： 有动态画面的媒体无因媒体原因造成的画面不清、色彩偏差，播放效果差等问题，否（说明）： 。 验收确认人 投放单位： 媒体单位： 注：如对方有确认单，则按对方确认单验收确认 验收确认表 （户外广告类） 投放单位 广告公司 投放内容 投放时间 投放位置 结算价格 原价： 折扣： 结算价： 验收意见 按时发布，否（说明）： 制作符合要求，否（说明）： 发布方位符合要求，否（说明）： 尺寸符合要求，否（说明）： 灯光效果符合要求，否（说明）： 喷画精度符合要求，否（说明）： 画面无偏色，否（

13、说明）： 画面叠印，否（说明）： 柱架符合要求，否（说明）： 版面材料符合要求，否（说明）： 画面效果符合要求，否（说明）： 清洁度符合要求，否（说明）： 箱体（或画面）无破损，否（说明）： 验收确认人 投放单位： 广告公司： 验收确认表 （宣传物料印刷） 一、单位名称 委托单位 印刷单位 二、印刷货品 物料名称 规格型号 计量单位 印刷数量 印刷单价 合计金额 三、交付方式 交货时间 交货地点 交货方式 运输方式 运费负担 四、验收项目 纸质 是否与样纸相符厚度、重量、光泽、纸纹 数量 颜色 有无色差 工艺 钉装 包装 合格率 五、验收要求 验收时间 验收依据 按打样稿验收 验收方法 逐一验

14、收/随机抽检 验收单位 验收确认人 营销管线：（负责验收质量） 非营销管线：（负责验收数量） 印刷单位：（确认验收意见） 验收确认表 （各类活动类） 主办单位 承办单位 活动主题 举办时间 举办地点 结算价格 验收意见 舞台制作舞台、背板颜色、形式、外观标准、结构组成、质量及安全标准符合使用要求，符合租金水平，否（说明）： 背板画面精度够，画面清晰，无错漏，否（说明）： 舞台帐篷符合使用标准和租金水平，否（说明）： 现场布置 通道帐篷、充气帐篷、拱门形式、颜色、数量、材质符合使用要求及租金水平，否（说明）： 空飘汽球形式、颜色、数量、材质符合使用要求及租金水平，且悬挂的活动内容清晰完整，无错漏，否（说明）： 桌椅、长桌、铺桌红布等形式、颜色、数量、材质、质量符合使用要求及租金水平，无残旧及破损或不能使用的，否（说明）： 花篮、串旗、气球串等装饰物形式、颜色、数量、材质、质量符合使用要求及租金水平，否（说明）： 条幅符合使用要求，内容无错漏，否（说明）： 设备 影视设备、音响设备形式、数量、位置符合活动使用及展场要求，在活动范围内均能清晰收听、收看，符合租金水平，否（说明）： 演出活动主持人、演员、