震旦AD248、228、208打印说明书IC

1、 目录1前言1.1欢迎. 1-2使用说明书的体系. 1-2使用说明书. 1-2本说明书中使用的惯例. 1-.本说明书中使用的表示法与符号. 1-3本说明书中使用的符号. 1-3步骤说明. 1-3产品及按键名称. 1-41.2.2原稿和纸张指示. 1-4原稿和纸张尺寸. 1-4原稿和纸张指示. 1-42打印机功能概要2.1何谓打印控制器. 2-22.1.1打印控制器的作用. 2-2标准打印控制器. 2-2选购的打印控制器. 2-打印的流程. 2-3操作环境. 2-42.2.1可执行打印的计算机和操作系统. 2-4在 Windows 系统下.

2、2-4在 Linux 系统下. 2-42.2.2连接时所使用的接口. 2-5USB 接口 . 2-5网络端口. 2-5连接图. 2-52.3安装的流程. 2-7进行本地连接 （USB 端口）时. 2-7进行网络连接时. 2-.23打印机驱动程序的安装 (Windows 系统 )3.1可在各操作系统中安装的打印机驱动程序. 3-2利用安装程序进行安装. 3-3安装程序的操作环境. 3-3.2.2进行 USB 连接时. 3-3更改安装设置 (Windows 7/8/8.1/Server 2008 R2/Server 2012/Server 2012 R2) .

3、3-3安装步骤. 3-进行网络连接时. 3-4手动删除打印机驱动程序. 3-64GDI/PCL 打印机驱动程序的设置4.1打印机驱动程序的设置画面. 4-.设置画面的显示. 4-2打印设置画面. 4-3属性画面. 4-4设备选项项目 . 4-5设备选项.4-5通用操作. 4-6通用项目. 4-4.3.1 打印操作 目录 -1 设置的登录 （简易设置）. 4-7设置项目 . 4-8功能列表. 4-8自定义尺寸的设置. 4-.24.4.3使用安全打印功能. 4-10从打印机驱动程序的指定操作.

4、 4-10在本机上的输出操作. 4-114.5布局项目 . 4-12每页设置项目 . 4-13水印项目 . 4-14功能列表. 4-14水印的新建. 4-15水印的编辑. 4-16画质项目 . 4-17功能列表. 4-17字体的设置. 4-..4.8.25XPS 打印机驱动程序的设置5.1打印机驱动程序的设置画面. 5-.设置画面的显示. 5-2打印设置画面. 5-3属性画面. 5-4设备选项项目 . 5-5设备选项.5-5通用操作. 5-6通用项目. 5-6设置的登录 （简易设置）. 5-7设置项目

5、 . 5-8布局项目 . 5-9画质项目 . 5-.67打印机功能的面板操作6.1打印机操作. 6-..4打印. 6-2打印操作的开始. 6-2打印作业的取消. 6-2节能模式. 6-3在 Linux 环境下打印7.1系统环境要求. 7-27.2打印准备. 7-3打印机驱动程序的安装. 7-3添加打印机. 7-.27.2.3手动添加打印机驱动程序. 7-4从 CUPS 管理 Web 页面添加打印机。. 7-47.2.4配置打印机驱动程序的默认设置. 7-4设备选项. 7-5纸张. 7-

6、5General. 7-5双面. 7-5安全打印设置. 7-5账户跟踪. 7-5画质. 7-67.3打印步骤. 7-7 打印操作 目录 -2 8Web Connection8.1概述. 8-操作环境. 8-2Web Connection 的使用方法 . 8-3访问方法. 8-3画面的查看方法. 8-3用户模式和管理员模式. 8-4操作方法. 8-4用户模式. 8-5系统-概述. 8-5系统-详细资料. 8-5系统- 保养- 计数器. 8-6系统- 保养- 节能设置. 8-6系统-在线支援. 8-7打印工作-打印工作管理. 8-7打印工作-文件下载. 8-8打印- 设置- 纸张

7、处理. 8-8打印- 设置- 页面. 8-9打印- 设置- 打印设置. 8-9打印-测试页. 8-10打印-字体信息. 8-10地址-单触拨号键设置. 8-11地址-快速拨号设置. 8-11地址-组拨号设置. 8-12网络-概述. 8-.........158.3.169故障排除9.1主要显示信息及其处理方法. 9-2发生错误时的打印数据. 9-3机器故障错误时 . 9-3临时错误. 9-

8、9.2.210 附录10.1打印规格. 10-2手动安装打印机驱动程序 (Windows) . 10-3检查连接方法. 10-310.2.2使用 LPR/ 端口 9100 连接安装. 10-3使用此功能需要做的操作 ( 针对管理员 ) . 10-3通过自动检测打印机安装打印机驱动程序. 10-3通过创建新端口安装打印机驱动程序. 10-510.2.310.2.4使用 IPP 连接安装. 10-7使用此功能需要做的操作 ( 针对管理员 ) . 10-7使用网络服务连接安装. 10-9Web 服务 . 10-9使用此功能需要完成的操作 ( 针对管理员 ) . 10-9安装方法.

9、 10-910.2.5使用 USB 连接安装. 10-10更新打印机驱动程序. 10-1011 索引11.111.2项目索引. 11-2按键索引. 11-3 打印操作 目录 -3 前言 11.1欢迎1 前言1.1欢迎感谢您购买本机。本使用说明书对本机的功能、操作说明、正确操作的注意事项和简单的故障排除方法进行了说明。为发挥本产品的最大性能并有效地使用，请务必阅读本使用说明书。1.1.1使用说明书的体系印刷版说明书概述快速开始指南本说明书对操作步骤和最常用的功能进行了说明，可以使您立即开始使用本机。概述本说明书对复印功能和机器的设置进行了详细说明。 原稿和复印纸张的规格 复印功能本说明书对传真功

10、能和机器的设置进行了详细说明。本说明书对打印机功能进行了详细说明。 打印机功能 打印机驱动程序的设置本说明书对扫描功能进行了详细说明。 扫描功能 TWAIN/WIA 扫描驱动程序的设置 网络扫描 （E-mail 发送、FTP 发送、SMB 发送） 扫描到 USB本说明书对使用网络连接时各功能的设置方法进行了详细说明。 网络设置 使用 Web Connection 时的设置商标 / 版权所有本说明书对商标和版权所有进行了详细说明。 商标和版权1.1.2使用说明书本使用说明书适合从初学者到管理员的不同类型用户使用。本说明书介绍了本机的基本操作方法、简易操作功能、维护方法、简单的故障排除方法以及本机

11、的各种设置方法。请注意，用户需要了解本产品的基本技术知识才能执行维护工作或故障排除操作。请仅执行本说明书中所述范围内的维护和故障排除操作。如有任何问题，请与维修人员联系。 打印操作 1-2 11.2本说明书中使用的惯例1.2本说明书中使用的惯例1.2.1本说明书中使用的表示法与符号本说明书中使用符号表示各种信息。为了安全、正确使用本机，以下对本书中使用的各种符号进行了说明。本说明书中使用的符号7 警告-此符号表示如果未能遵守指示可能会导致死亡或严重的人身伤害。7 注意-此符号表示如果未能遵守指示可能会导致误操作而造成人身伤害或财产损失。备注此符号表示可能会导致本机或文档损坏的危险。请遵守指示以

12、避免发生财产损失。提示此符号表示主题的补充信息和使用功能所需的选项。备注此符号表示与主题的补充信息。d参考此符号表示与主题相关的参考功能。相关设置显示针对任意用户的特定主题相关设置。相关设置 （针对管理员）显示仅针对管理员的主题相关设置。步骤说明0此复选标记表示执行某操作步骤的先决条件或使用某功能所需的选项。此格式号码 “1” 代表第一步。12此格式号码代表连续步骤的顺序。% 此符号表示步骤说明的补充说明。 打印操作 1-3 11.2本说明书中使用的惯例%此符号表示访问目标菜单的显示的转移。 啉正在显示目标画面。d参考表示参考对象。请根据需要查看参考。产品及按键名称本说明书中使用的表示法方括号

13、 中包含的项目表示显示或计算机屏幕上的按键名称，或使用说明书的名称。粗体字表示控制面板上的按键名称、部件名称、产品名称或选购件名称。1.2.2原稿和纸张指示原稿和纸张尺寸以下内容对本说明书中所述的原稿和纸张的指示进行了说明。表示原稿或纸张尺寸时，将 Y 边称为宽度，将 X 边称为长度。原稿和纸张指示w 表示长度 （X）长于宽度 （Y）的纸张尺寸。 打印操作 1-4 11.2本说明书中使用的惯例v 表示长度 （X）短于宽度 （Y）的纸张尺寸。 打印操作 1-5 打印机功能概要 22.1何谓打印控制器2 打印机功能概要2.1何谓打印控制器打印控制器就是在本机上实现打印功能的装置。2.1.1打印控制

14、器的作用通过内置打印控制器，可将本机变成打印系统，并可通过与本机相连的计算机上的应用程序进行打印。将本机作为网络打印机使用时，也可通过计算机上的应用程序进行打印。在本机的控制器中，有标准打印控制器和选购的打印控制器 IC-209 两种。标准打印控制器通过 USB 端口与计算机相连，打印时使用 GDI 打印机驱动程序。1. 本机2. 打印控制器3. 打印系统标准打印控制器具有如下功能。-打印从计算机上的打印机驱动程序发送来的数据的功能打印张数的管理 （部门管理功能）从计算机上直接发送传真 （PC- 传真发送）如果安装了选购的网卡 NC-504，与安装了选购的打印控制器 IC-209 一样，可使用

15、网络连接所赋予的功能。选购的打印控制器通过 USB 端口或网络端口与计算机相连，打印时使用 PCL 打印机驱动程序。 打印操作 2-2 22.1何谓打印控制器1. 本机2. 打印控制器3. 打印系统选购的打印控制器 IC-209 具有如下功能。-打印从计算机上的打印机驱动程序发送来的数据的功能支持 TCP/IP （IPv4/IPv6）等网络协议具有可利用 Web 服务打印（Windows Vista/7/8/8.1/Server 2008/Server 2008 R2/Server 2012/Server2012 R2）、LPR 打印、IPP 打印等网络连接所赋予的打印功能-通过网络在用户 P

16、C 上进行本机 / 打印控制器的设置 （使用 Web 浏览器）打印张数的管理 （部门管理功能）从计算机上直接发送传真 （PC- 传真发送）d参考若要使用 PC- 传真功能，需要安装选购的传真组件 FK-510 和面板扩充组件 MK-749。有关 PC- 传真发送的详细资料，请参见 使用说明书 传真操作。2.1.2打印的流程作为打印机使用本打印系统时的大致处理流程如下所述。打印机驱动程序将接收由应用程序发送来的打印数据。以 USB 连接使用时数据将通过 USB 接口发送到本机，以网络连接使用时数据将通过 Ethernet （TCP/IP）端口发送到本机，然后从本机传输给打印控制器。在打印控制器中

17、进行图像的数据转换（将要输出的文字和图像展开为位图数据）处理。然后由本机打印该数据。使用 USB 连接时（选购件）打印机控制器GDI/PCL 处理 （光栅化）复印过程中接收到打印作业时，打印数据将保存在本机存储器中。复印结束后，自动开始打印输出。 打印操作 2-3 22.2操作环境2.2操作环境以下将说明通过标准打印控制器和选购的打印控制器 IC-209 使用本打印系统进行打印时所必需的系统以及连接时使用的接口。2.2.1 可执行打印的计算机和操作系统请确认所连接的计算机满足如下条件。在 Windows 系统下驱动器CD-ROM 驱动器在 Linux 系统下Red Hat Enterprise

18、 Linux 5 (CUPS Ver1.2.4) AMD64/Intel64SUSE Linux Enterprise Desktop 11(CUPS Ver1.1.23) e86SUSE Linux Enterprise Desktop 11(CUPS Ver1.1.23) AMD64/Intel64任何为操作系统推荐的相同或更高规格的处理器。为操作系统推荐的内存容量。CD-ROM 驱动器内存驱动器 打印操作 2-4 22.2操作环境2.2.2连接时所使用的接口连接本打印系统和计算机时，可使用如下种类的接口。USB 接口通过 USB 连接使用本打印系统时可使用该接口。Windows 系统的计

19、算机均可连接。连接时必须使用 USB 电缆。请使用 A 型 （4 针，阳）或 B 型 （4 针，阳）USB 电缆。网络端口通过网络连接使用本打印系统时可使用该接口。必须安装选购件打印控制器 IC-209 或网卡 NC-504。可支持 100Base-TX 及 10Base-T 规格。另外，通讯协议可支持 TCP/IP （LPD/LPR、IPP）、Web 服务等。连接图将打印机电缆连接到本机的各端口。本机背面 （标准打印控制器）1. USB 端口 （B 类）USB 2.0 打印操作 2-5 22.2操作环境本机背面 （选购的打印控制器 IC-209）1. 网络连接器 （10 Base-T/100

20、 Base-TX）2. USB 端口 （B 型）USB 2.0 打印操作 2-6 22.3安装的流程2.3安装的流程若要使用本打印系统，必须进行安装。安装是指将本机连接到计算机，并在计算机上安装打印机驱动程序等一系列准备工作。进行安装的流程如下。2.3.1进行本地连接 （USB 端口）时1连接本机与计算机。2安装打印机驱动程序。% 使用标准打印控制器时，安装 GDI 打印机驱动程序。% 当装有选购的打印控制器 IC-209 时，则安装 PCL 打印机驱动程序。% 一旦安装打印机驱动程序，将同时安装扫描用的 WIA 驱动程序和 TWAIN 驱动程序。2.3.2进行网络连接时1连接本机与计算机。2

21、确认要使用的计算机已连接到网络。3设置本机的 IP 地址，然后将其连接到网络。4根据连接方式或协议更改本机的网络设置。% LPR：在 TCP/IP 配置- LPD 设置中，启用 LPD 打印。% Port 9100：在 IPv4 配置中，将 RAW 端口号 （初始设置为 9100）设置为启用状态。% IPP：在 IPP 配置中，启用 IPP 打印。% Web 服务打印：将 WSD 配置- 使用 WSD 浏览设置为启用状态。% 一旦安装打印机驱动程序，将同时安装扫描用的 WIA 驱动程序和 TWAIN 驱动程序。5安装打印机驱动程序。% 当标准打印控制器中装有网卡 NC-504 时，安装 GDI

22、 打印机驱动程序。% 当装有选购的打印控制器 IC-209 时，则安装 PCL 打印机驱动程序。% 根据连接方式和协议，设置打印机驱动程序的网络端口。提示安装打印机驱动程序后，请进行打印测试，确认连接是否存在问题。d参考有关网络设置的详细资料，请参见 使用说明书 网络管理员。打印机驱动程序的安装步骤因与本机的连接方式、所使用的计算机操作系统以及打印机驱动程序而异。有关详细资料，请参见第 3-2 页。升级现有的打印机驱动程序时，请先卸载现有的打印机驱动程序。有关详细资料，请参见第 3-6 页。 打印操作 2-7 打印机驱动程序的安装(Windows 系统 ) 33.1可在各操作系统中安装的打印机

23、驱动程序3 打印机驱动程序的安装 (Windows 系统 )3.1可在各操作系统中安装的打印机驱动程序若要使用本打印系统，必须安装打印机驱动程序。附带的 CD 光盘中的打印机驱动程序以及可支持的计算机操作系统如下。请选择所需的打印机驱动程序。支持的操作系统Windows Vista （e86/e64, SP2 及更高版本）Windows Server 2008 （e86/e64）Windows Server 2008 R2 （e64）Windows 7（e86/e64, SP1 及更高版本）Windows 8/Windows 8.1 (e86/e64)Windows Server 2012Wi

24、ndows Server 2012 R2PCL 驱动程序XPS 驱动程序传真驱动程序Windows Server 2012 R2Windows Vista （e86/e64, SP2 及更高版本）Windows Server 2008 （e86/e64）Windows Server 2008 R2 （e64）Windows 7（e86/e64, SP1 及更高版本）Windows 8/Windows 8.1 (e86/e64)Windows Server 2012Windows Server 2012 R2Windows Vista （e86/e64, SP2 及更高版本）Windows Se

25、rver 2008 （e86/e64）Windows Server 2008 R2 （e64）Windows 7（e86/e64, SP1 及更高版本）Windows 8/Windows 8.1 (e86/e64)Windows Server 2012Windows Server 2012 R2提示-请根据打印中使用的应用程序选择页码记述语言。打印机驱动程序即可通过安装程序进行安装，也可通过添加打印机的向导程序进行安装。XPS 驱动程序不支持部门管理功能。若要在本机上使用部门管理功能，请使用其他驱动程序。用 PCL 驱动程序进行打印时，必须安装选购的打印控制器 IC-209。用网络连接进行打印

26、时，必须安装选购的打印控制器 IC-209 或网卡 NC-504.若要通过传真驱动程序使用PC-传真发送功能，必须安装选购的传真组件FK-510和面板扩充组件MK-749。d参考关于传真驱动程序，请参见 使用说明书 传真操作。 打印操作 3-2 33.2利用安装程序进行安装3.2利用安装程序进行安装启动本安装程序时，会自动搜索与计算机处于同一 TCP/IP 网络上的本机或通过 USB 连接的本机，然后安装所需的打印机驱动程序。另外，也可手动指定连接地址并进行安装。可用安装程序安装的打印机驱动程序有：PCL 驱动程序、PS 驱动程序、XPS 驱动程序、传真驱动程序。3.2.1安装程序的操作环境W

27、indows Server 2012 R2内存操作系统所建议采用的内存容量必须具有操作系统和所使用的应用程序运行所需要的足够存储空间。提示-安装时需要管理员权限。使用 USB 连接时如果出现添加新硬件向导窗口，请点击 取消。一旦安装打印机驱动程序，将同时安装扫描用的 WIA 驱动程序和 TWAIN 驱动程序。使用安装程序时，不支持 IPv6 环境下的安装。3.2.2进行 USB 连接时更改安装设置 (Windows 7/8/8.1/Server 2008 R2/Server 2012/Server 2012 R2)如果您正在使用 Windows 7/8/8.1/Server 2008 R2/S

28、erver 2012/Server 2012 R2，更改计算机设置后再安装打印机驱动程序。1打开 控制面板窗口。% 在 Windows 8.1/8/Server 2012/Server 2012 R2 中，在按住 Windows 键的同时按 X 键，然后在菜单中单击 控制面板。% 在 Windows 7/Server 2008 R2 中，打开开始菜单，然后单击 控制面板。2单击 系统和安全- 系统。3单击左侧窗格中的 高级系统设置。出现 系统属性窗口。4在 硬件选项中，单击 设备安装设置。5选择 否，让我选择要执行的操作，选择 从不安装来自 Windows Update 的驱动程序软件，然后单

29、击 保存更改。% 安装打印机驱动程序后，将设置改回到 是，自动执行该操作 ( 推荐 )。6单击 确定关闭 系统属性窗口。安装步骤请在安装的最后连接 USB 电缆。在画面上显示连接提示信息前，请勿将 USB 电缆连接到本机。1将刻有打印机驱动程序的 CD-ROM 光盘插入计算机的 CD-ROM 驱动器。% CD-ROM 光盘因打印机驱动程序而异。请选择与要使用的打印机驱动程序相对应的 CD-ROM 光盘。 打印操作 3-3 33.2利用安装程序进行安装2打开 CD-ROM 光盘中的打印机驱动程序文件夹，双击 Setup.exe。% 根据计算机的设置，可能会显示 UAC(User Account

30、Control) 对话框。确认详细信息，然后继续。安装程序启动。345选择显示语言，然后点击 确定。点击 下一步。确认使用许可协议书的所有条款，选择 我接受 “ 许可证协议 ” 中的条款，然后点击 下一步。% 如果不同意，将不能安装驱动程序。6在 选择安装型号中选择本机。% XPS 驱动程序安装过程中，当装有选购的打印控制器 IC-209 时，请选择 Generic PCLXPS。789选择连接端口 USB，然后点击 下一步。开始安装。当显示提示连接 USB 电缆的画面时，请用 USB 电缆将计算机与本机连接起来。% 当不显示提示连接 USB 电缆的画面时，按照所显示的画面指示进行操作。点击

31、完成。3.2.3进行网络连接时通过网络连接使用时，在安装打印机驱动程序前，要通过网络连接本机和计算机，并确认 IP 地址和 RAW 端口号 （默认值设置为 9100）。d参考IP 地址和 RAW 端口号可在 IPv4 配置中确认。有关网络设置的详细资料，请参见 使用说明书 网络管理员中的 “ 网络设置 ” 和 Web Connection - 网络- TCP/IP 配置及 网络- IPv4 配置。1将刻有打印机驱动程序的 CD-ROM 光盘插入计算机的 CD-ROM 驱动器。% CD-ROM 光盘因打印机驱动程序而异。请选择与要使用的打印机驱动程序相对应的 CD-ROM 光盘。2打开 CD-R

32、OM 光盘中的打印机驱动程序文件夹，双击 Setup.exe。% 根据计算机的设置，可能会显示 UAC(User Account Control) 对话框。确认详细信息，然后继续。安装程序启动。3选择显示语言，然后点击 确定。4点击 下一步。5确认使用许可协议书的所有条款，选择 我接受 “ 许可证协议 ” 中的条款，然后点击 下一步。% 如果不同意，将不能安装驱动程序。6在 选择安装型号中选择本机。% XPS 驱动程序安装过程中，当装有选购的打印控制器 IC-209 时，请选择 Generic PCLXPS。7选择连接端口 网络，然后点击 查找。将自动搜索出已连接的本机。8选择本机的 IP 地

33、址，然后点击 确定。9点击 下一步。% 当用 检索搜索不到时，也可直接输入 IP 地址进行安装。开始安装。 打印操作 3-4 33.2利用安装程序进行安装10点击 完成。 打印操作 3-5 33.3手动删除打印机驱动程序3.3手动删除打印机驱动程序如果没有使用安装程序安装打印机驱动程序，手动删除打印机驱动程序。1显示打印机窗口。% 在 Windows 8/8.1 中，在按住 Windows 键的同时按 X 键，然后在菜单中单击控制面板-硬件和声音- 查看设备和打印机。% 在 Windows Server 2012/Server 2012 R2 中，在按住 Windows 键的同时按 X 键，然

34、后在菜单中单击控制面板- 硬件- 查看设备和打印机。% 在 Windows 7/Server 2008 R2 中，打开开始菜单，然后单击 设备和打印机。如果未显示 设备和打印机，请选择 控制面板- 硬件和声音，然后单击 查看设备和打印机。% 在 Windows Vista/Server 2008 中，单击开始菜单，然后选择 控制面板- 硬件和声音- 打印机。当经典视图中显示 控制面板时，双击 打印机。23单击要删除的打印机驱动程序的图标。删除打印机驱动程序。% 在 Windows 7/8/8.1/Server 2008 R2/Server 2012/Server 2012 R2 中，单击工具栏

35、上的 删除设备。% 在 Windows Vista/Server 2008 中，按计算机键盘上的 Delete键。45然后遵照后续页面上的指示操作。当打印机驱动程序被删除时，图标从窗口消失。打开 服务器属性。% 在 Windows 7/8/8.1/Server 2008 R2/Server 2012/Server 2012 R2 中，单击不同的打印机，然后单击工具栏上的 打印服务器属性 。% 在 Windows Vista/Server 2008 上，右击打印机窗口中没有显示任何内容的区域，然后单击以管理员身份运行- 服务器属性。% 根据计算机的设置，可能会显示 UAC(User Accoun

36、t Control) 对话框。确认详细信息，然后继续。6单击 驱动程序选项。7从 安装的打印机驱动程序 :列表中选择要删除的打印机驱动程序，然后单击 删除。在确认删除目标的对话框中选择 删除驱动程序和驱动程序包。，然后单击 确定。在确认是否确定删除打印机的对话框中，单击 是。单击 删除。891011关闭打开的窗口，然后重新启动计算机。% 务必重新启动计算机。打印机驱动程序卸载随即完成。 打印操作 3-6 GDI/PCL 打印机驱动程序的设置 44.1打印机驱动程序的设置画面4 GDI/PCL 打印机驱动程序的设置以下将说明从计算机执行打印时可在打印机驱动程序中设置的功能。4.1打印机驱动程序的

37、设置画面4.1.1设置画面的显示从 Windows 的 打印机窗口、设备和打印机窗口或 打印机和传真窗口选择打印机，显示打印机驱动程序的设置对话框。该对话框中进行的设置适用于所有应用程序。1打开 打印机或 设备和打印机或 打印机和传真窗口。% 在 Windows 8/8.1 中，在按住 Windows 键的同时按 X 键，然后在菜单中单击控制面板-硬件和声音- 查看设备和打印机。% 在 Windows Server 2012/Server 2012 R2 中，在按住 Windows 键的同时按 X 键，然后在菜单中单击控制面板- 硬件- 查看设备和打印机。% 在 Windows 7/Serve

38、r 2008 R2 中，点击 开始，然后点击 设备和打印机。在 Windows 7/Server 2008 R2 中，如果 开始菜单中未显示 设备和打印机，从 开始菜单中打开 控制面板，然后点击 硬件和声音中的 查看设备和打印机。% 在 Windows Vista 中，点击 开始, 打开 控制面板，然后点击 硬件和声音中的 打印机。2右键点击已安装打印机的图标，然后点击 打印首选项。将显示用来设置打印机驱动程序的画面。提示-当要针对每个打印作业变更设置时，请在应用程序中指定 打印等功能时显示的 打印画面中点击 属性（或 首选项）。在 打印画面的属性中设置的内容为临时设置，当应用程序结束后，将自

39、动恢复为打印机驱动程序设置对话框中的设置。-还具备登录变更的驱动程序设置，以便根据需要随时调用的 简易设置功能。有关详细资料，请参见第 4-7 页。当显示 设备选项项目时，右键点击 打印机窗口、设备和打印机窗口或 打印机和传真中已安装的打印机图标，然后选择 属性或 打印机属性。 打印操作 4-2 44.1打印机驱动程序的设置画面4.1.2打印设置画面可在打印机驱动程序中指定打印功能。提示当显示打印设置画面时，右键点击 打印机窗口、设备和打印机窗口或 打印机和传真中已安装的打印机图标，然后选择 打印首选项。水印画质关于设置水印 （文字印戳）。设置打印画质。显示打印驱动程序版本信息。 打印操作 4

40、-3 44.1打印机驱动程序的设置画面4.1.3属性画面可在打印机驱动程序的属性对话框中指定选购件的安装状态。提示安装在本机中的选购件，如果未在 设备选项项目中设置，则在打印机驱动程序中无法使用该选购件的功能。当装有选购件时，请务必进行该设置。提示当显示 设备选项项目时，右键点击 打印机窗口、设备和打印机窗口或 打印机和传真中已安装的打印机图标，然后选择 属性或 打印机属性。 打印操作 4-4 44.2设备选项项目4.2设备选项项目设置选购件的安装状态，使得可在打印机驱动程序中使用本机的功能。提示安装在本机中的选购件，如果未在 设备选项项目中设置，则在打印机驱动程序中无法使用该选购件的功能。当

41、装有选购件时，请务必进行该设置。4.2.1 设备选项设置所安装的选购件。在 设备选项列表中选择所安装的选购件，点击 安装，即进入已安装状态。选择选购件，点击 未安装，则回到 未安装状态。提示如果将 第 3 纸盒至 第 5 纸盒设置为 安装状态，则可将 第 2 纸盒以后指定的纸盒一次性全部设置为 安装。 打印操作 4-5 44.3通用操作4.3通用操作以下将说明对话框中通用的按钮以及各项目中的通用设置。实际显示的按钮因操作系统而异。4.3.1通用项目功能点击该按钮，将使变更的设置生效，并关闭设置画面。点击该按钮，将使变更的设置无效 （取消），并关闭设置画面。点击该按钮，将在不关闭设置画面的情况下

42、使变更的设置生效。在应用程序的 打印画面中用 属性（或 首选项）调出的设置画面中不会显示该按钮。点击该按钮，将显示关于当前画面中各项目的帮助信息。显示纸张设置或本机的状态。视图左下方的按钮可用来切换 纸张视图/ 主机视图，选择二者之一。如果选择 主机视图，将以当前设置显示页面布局样本，可用来确认打印结果的图像。如果选择 纸张视图，将显示包括当前装在本机上的纸盒等选购件在内的打印机构成图，在 设置项目的纸张来源中选择的纸盒将显示为水色。简易设置点击该按钮登录当前的设置，将来可随时调用该设置。 打印操作 4-6 44.3通用操作4.3.2设置的登录 （简易设置）登录当前的设置，将来想再次使用时可调

43、用该设置。1在 设置项目或 布局等项目中变更驱动程序的设置。2在 简易设置栏中输入登录名。3点击 保存。设置被登录。提示-当要调用已登录的设置时，从列表中选择设置名。当要变更已登录的设置名称时，从列表中选择设置，然后输入登录名。此时的按钮名为 重命名。点击 重命名，即可变更登录名。-当要删除已登录的设置时，从列表中选择该设置。此时的按钮名为 删除。点击 删除，即可删除设置。-若从列表中选择 出厂默认设置，则所有设置都恢复为初始设置。登录名最多可输入 20 个字符。简易设置最多可登录 31 个设置。 打印操作 4-7 44.4设置项目4.4设置项目在 设置项目中，可进行与原稿、打印纸张有关的设置

44、。另外，也可指定打印份数和打印图像的方向。4.4.1功能列表设置原稿的纸张方向。设置原稿的纸张尺寸。设置用户定义的纸张尺寸。设置打印用纸张尺寸。与原稿尺寸不同时，将自动放大或缩小。设置放大或缩小倍率。选择输出方法。可选择一般的 打印，也可选择利用密码提高机密性的 安全打印。账户跟踪在本机上使用部门管理功能时，用来设置部门名称。提示-对于信封尺寸或自定义尺寸的纸张尺寸，当 纸张来源为 自动、第 1 纸盒或 手送托盘时可选择。-媒体类型为 透明纸时，只能选择 Letter和 A4两种纸张尺寸。纸张来源的设置不同，在 媒体类型中可选择的纸张也不同。在 设置安全打印中设置的作业，进行输出时，必须在控制

45、面板输入密码。有关详细资料，请参见第 4-10 页。-在本机上使用部门管理功能时，如果不设置 账户跟踪而直接发送打印作业，该打印作业将被废弃，不执行打印。 打印操作 4-8 44.4设置项目4.4.2自定义尺寸的设置对于未显示在纸张尺寸列表中的尺寸，将作为自定义尺寸登录。1在 设置项目中，点击 编辑自定义 .。将显示用来登录纸张的画面。2点击 新建。将打开对话框，显示纸张设置项目。3在 纸张名称中输入纸张名称。4在 大小中设置纸张的宽度和长度。% 尺寸数值的单位可在 组件中进行变更。5点击对话框右下方的 确定。将隐藏对话框中的纸张设置项目。6点击 确定。自定义尺寸被登录，并可在纸张尺寸列表中选

46、择该尺寸。提示-当想变更已登录的自定义尺寸的宽度和长度时，选择想变更尺寸的纸张后，点击 编辑，即可变更数值。不能变更名称。-当想删除已登录的自定义尺寸时，选择要删除的纸张，然后点击 删除。登录名最多可输入 20 个字符。最多可登录 32 个自定义尺寸。 打印操作 4-9 44.4设置项目4.4.3使用安全打印功能可在文档中设置密码。从计算机打印的文档，先暂时保存在本机的存储器中，在控制面板上输入密码后才能输出。当要打印机密性高的文档时可选择该功能。从打印机驱动程序的指定操作1点击 设置项目。2在 输出方法的下拉列表中选择 设置安全打印。显示用来输入密码的画面。3输入密码，然后点击 确定。% 密

47、码必须用 0000 9999的 4 位数输入。4将发送打印作业。% 从应用程序等软件进行一般的打印操作。 打印操作 4-10 44.4设置项目在本机上的输出操作若要输出在打印机驱动程序的 安全打印设置中设置了密码的文档，必须在本机的控制面板上输入密码。1确认打印闪烁或亮灯后，按打印键。切换到打印模式画面。2确认在控制面板右上方显示钥匙标记。% 当存在安全打印文档时，将显示钥匙标记。3按访问键。4输入密码。% 请输入与在打印机驱动程序中指定的密码相同的数字。5确认开始打印。% 如果密码正确，将显示如下画面，并执行打印作业。提示当存在多个密码相同的安全打印作业时，将执行所有安全打印作业。 打印操作

48、 4-11 44.5布局项目4.5布局项目在 布局项目中可设置在 1 张纸张上打印几页内容。将几页文档组合打印在 1 张纸上。页面布局中可设置页面布局顺序、页边框的打印。设置双面打印或小册子打印。装订位置设置装订位置。双面为 双面时可设置。 打印操作 4-12 44.6每页设置项目4.6每页设置项目在 每页设置项目中，可设置是否带封面。带封底打印。仅 PCL 驱动程序中可使用此功能。封底纸张来源媒体类型选择封底面的供纸盒。仅 PCL 驱动程序中可使用此功能。选择封底面的纸张类型。仅 PCL 驱动程序中可使用此功能。 打印操作 4-13 44.7水印项目4.7水印项目利用 水印项目设置，可将特殊

49、文字作为水印打印在文档背景上。4.7.1功能列表水印选择仅首页新建 .编辑 .删除在文档上重叠打印水印 （文字印戳）。仅在最初页面上设置水印打印。制作水印。删除水印。 打印操作 4-14 44.7水印项目4.7.2水印的新建可登录新水印。1点击 水印项目。2点击 新建 .。将显示用来登录水印的画面。3将想使用的水印字符串输入到 水印文本框中。% 字符串最多可输入 20 个字符。% 总共最多可登录 32 个水印。（包括 无水印）。4设置各项目。% 字体：设置水印的字体类型。可从安装在所使用计算机中的字体中选择。% 粗体：设置为粗体字。% 斜体：设置为斜体字。% 尺寸：可在 7 磅至 300 磅之

50、间设置字体的大小。% 角度：设置字符串相对纸张的角度。设置范围为 0 至 359 度。% 暗度：设置文字的暗度。设置范围为 10% 至 100%。% 中央偏移：指定打印字符的位置。用水平位置和垂直位置的值来指定位置。设置范围为 -100 至100。% 中央偏移也可用显示在预览画面右下方的滑标进行变更。5点击 添加。添加到 水印选择列表中。 打印操作 4-15 44.7水印项目4.7.3水印的编辑通过编辑已登录的水印，可变更字符串、大小、位置等。1点击 水印项目。2从列表中选择想变更的水印。3点击 编辑 .。将显示用来编辑水印的画面。4设置各项目。% 水印文本：输入水印的字符串。% 字体：设置水

51、印的字体类型。可从安装在所使用计算机中的字体中选择。% 粗体：设置为粗体字。% 斜体：设置为斜体字。% 尺寸：可在 7 磅至 300 磅之间设置字体的大小。% 角度：设置字符串相对纸张的角度。设置范围为 0 至 359 度。% 暗度：设置文字的暗度。设置范围为 10% 至 100%。% 中央偏移：指定打印字符的位置。用水平位置和垂直位置的值来指定位置。设置范围为 -100 至100。% 字符串最多可输入 20 个字符。% 中央偏移也可用显示在预览画面右下方的滑标进行变更。5点击 OK。水印被变更。提示当要删除已登录的水印时，从列表中选择水印，然后点击 删除。 打印操作 4-16 44.8画质项

52、目4.8画质项目可用 画质项目设置打印的画质。4.8.1功能列表设置打印分辨率。设置亮度和对比度。设置打印时采用 TrueType 字体还是打印机字体。仅 PCL 驱动程序中可使用此功能。碳粉节省节约碳粉进行打印。仅 PCL 驱动程序中可使用此功能。 打印操作 4-17 44.8画质项目4.8.2字体的设置进行 “ 将 Windows 中使用的 TrueType 字体置换为本机配置的打印机字体 ” 的设置。1点击 画质项目。2点击 字体设置 .。3设置各项目。% 使用打印机字体：按照置换表，将 TrueType 字体置换为打印机字体。% 将 TrueType 作为位图下载：下载 TrueTyp

53、e 字体并打印。提示使用打印机字体时，打印时间会缩短，但有时在画面显示与实际打印结果之间会出现差异。 打印操作 4-18 XPS 打印机驱动程序的设置 55.1打印机驱动程序的设置画面5 XPS 打印机驱动程序的设置以下将说明从计算机执行打印时可在打印机驱动程序中设置的功能。5.1打印机驱动程序的设置画面5.1.1设置画面的显示从 Windows 的 打印机窗口、设备和打印机窗口或 打印机和传真窗口选择打印机，显示打印机驱动程序的设置对话框。该对话框中进行的设置适用于所有应用程序。1打开 打印机或 设备和打印机或 打印机和传真窗口。% 在 Windows 8/8.1 中，在按住 Windows

54、 键的同时按 X 键，然后在菜单中单击控制面板-硬件和声音- 查看设备和打印机。% 在 Windows Server 2012/Server 2012 R2 中，在按住 Windows 键的同时按 X 键，然后在菜单中单击控制面板- 硬件- 查看设备和打印机。% 在 Windows 7/Server 2008 R2 中，点击 开始，然后点击 设备和打印机。在 Windows 7/Server 2008 R2 中，如果 开始菜单中未显示 设备和打印机，从 开始菜单中打开 控制面板，然后点击 硬件和声音中的 查看设备和打印机。% 在 Windows Vista 中，点击 开始, 打开 控制面板，然

55、后点击 硬件和声音中的 打印机。2右键点击已安装打印机的图标，然后点击 打印首选项。将显示用来设置打印机驱动程序的画面。提示-当要针对每个打印作业变更设置时，请在应用程序中指定 打印等功能时显示的 打印画面中点击 属性（或 首选项）。在 打印画面的属性中设置的内容为临时设置，当应用程序结束后，将自动恢复为打印机驱动程序设置对话框中的设置。-还具备登录变更的驱动程序设置，以便根据需要随时调用的 简易设置功能。有关详细资料，请参见第 5-7 页。当显示 设备选项项目时，右键点击 打印机窗口、设备和打印机窗口或 打印机和传真中已安装的打印机图标，然后选择 属性或 打印机属性。 打印操作 5-2 55

56、.1打印机驱动程序的设置画面5.1.2打印设置画面可在打印机驱动程序中指定打印功能。提示当显示打印设置画面时，右键点击 打印机窗口、设备和打印机窗口或 打印机和传真中已安装的打印机图标，然后选择 打印首选项。设置布局画质关于显示版本信息。 打印操作 5-3 55.1打印机驱动程序的设置画面5.1.3属性画面可在打印机驱动程序的属性对话框中指定选购件的安装状态。提示安装在本机中的选购件，如果未在 设备选项项目中设置，则在打印机驱动程序中无法使用该选购件的功能。当装有选购件时，请务必进行该设置。提示当显示 设备选项项目时，右键点击 打印机窗口、设备和打印机窗口或 打印机和传真中已安装的打印机图标，

57、然后选择 属性或 打印机属性。 打印操作 5-4 55.2设备选项项目5.2设备选项项目设置选购件的安装状态，使得可在打印机驱动程序中使用本机的功能。提示安装在本机中的选购件，如果未在 设备选项项目中设置，则在打印机驱动程序中无法使用该选购件的功能。当装有选购件时，请务必进行该设置。5.2.1 设备选项设置所安装的选购件。在 设备选项列表中选择所安装的选购件，点击 安装，即进入安装状态。选择选购件，点击 未安装，则回到 未安装状态。提示如果将 第 3 纸盒至 第 5 纸盒设置为 安装状态，则可将 第 2 纸盒以后指定的纸盒一次性全部设置为 安装。 打印操作 5-5 55.3通用操作5.3通用操

58、作以下将说明对话框中通用的按钮以及各项目中的通用设置。实际显示的按钮因操作系统而异。5.3.1通用项目功能点击该按钮，将使变更的设置生效，并关闭设置画面。点击该按钮，将使变更的设置无效 （取消），并关闭设置画面。点击该按钮，将在不关闭设置画面的情况下使变更的设置生效。在应用程序的 打印画面中用 属性（或 首选项）调出的设置画面中不会显示该按钮。点击该按钮，将显示关于当前画面中各项目的帮助信息。显示纸张设置或本机的状态。视图左下方的按钮可用来切换 纸张视图/ 主机视图，选择二者之一。如果选择 主机视图，将以当前设置显示页面布局样本，可用来确认打印结果的图像。如果选择 纸张视图，将显示包括当前装在

59、本机上的进纸盒等选购件在内的打印机构成图，在 设置项目的 纸张来源中选择的进纸盒将显示为水色。简易设置登录当前的设置，将来可随时调用该设置。 打印操作 5-6 55.3通用操作5.3.2设置的登录 （简易设置）登录当前的设置，将来想再次使用时可调用该设置。1在 设置项目或 布局等项目中变更驱动程序的设置。2在 简易设置栏中输入登录名。3点击 保存。设置被登录。提示-当要调用已登录的设置时，从列表中选择设置名。当要变更已登录的设置名称时，从列表中选择设置，然后输入登录名。此时的按钮名为 重命名。点击 重命名，即可变更登录名。-当要删除已登录的设置时，从列表中选择该设置。此时的按钮名为 删除。点击

60、 删除，即可删除设置。-若从列表中选择 出厂默认设置，则所有设置都恢复为初始设置。登录名最多可输入 20 个字符。简易设置最多可登录 31 个设置。 打印操作 5-7 55.4设置项目5.4设置项目在 设置项目中，可进行与原稿、打印纸张有关的设置。另外，也可指定打印份数和打印图像的方向。设置原稿的纸张方向。设置原稿的纸张尺寸。设置打印用纸张尺寸。与原稿尺寸不同时，将自动放大或缩小。设置放大缩小倍率。纸张来源媒体类型选择要使用的纸张类型。提示-对于信封尺寸等纸张尺寸，当 纸张来源为 自动、第 1 纸盒或 手送托盘时可选择。媒体类型为 透明纸时，只能选择 Letter和 A4两种纸张尺寸。纸张来源