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文档简介

1、 00版 8/9 xx集团xx事业部现场管理规定文件编号 版本号00执行日期 分发序号目 录 一、目的2二、范围2三、职责2四、内容2五、相关文件7六、相关记录8七、修订历史8八、附录9项目起草人审核人批准人部门(岗位)生产运营部生产运营部领导事业部总裁签字日期文件发放范围:事业部总裁、事业部各部室、各子公司负责人 00版 9/9【目的】为规范现场物品定置、清洁、控制,达到“5S”管理标准,使其在安全生产、清洁生产及降低生产环境对产品质量的影响上发挥作用,逐步提高产品质量、降低成本、保证供货、保证安全生产,提升企业的形象,特制订本管理规定。【范围】本标准适用于事业部及各子公司厂区环境、办公区、

2、生产区、仓储区、食堂的现场管理。【职责】1 事业部生产运营部职责:负责编订xx事业部现场管理标准,并监督本标准的执行和落实。2 事业部综合办公室职责:负责按照xx事业部现场管理标准要求,对事业部办公区现场进行监督和管理。3 各子公司职责:负责根据xx事业部现场管理标准要求,制定本公司现场管理标准,并严格执行和落实。4 各子公司设备工程管理部门负责编制“设备状态标志管理制度”及管道涂色、注字相关管理制度,并严格落实执行。【内容】1 员工行为标准1.1进入公司时必须刷卡或签到进入;厂区内严禁骑自行车、电动车或摩托车。在厂区行走,一律靠右边;上下班人流高峰期间,同一方向行走者,不得超过马路中线,不得

3、穿越或践踏绿地草坪,严禁三人以上横排行走、勾肩、搭背。1.2提前10分钟上岗,不准迟到早退;工作时间不得串岗、脱岗和睡岗;1.3员工进入公司必须佩带工作证,上岗证要端正佩带在胸前,要注意爱护,损坏后要及时更换。1.4 进入办公区内禁止大声喧哗;工作时间禁止聚众聊天,禁止随地吐痰、乱扔杂物,禁止吃零食;1.5 上班前4小时不准饮酒、不宜食用有强烈气味的食品,上班期间严禁饮酒;1.6 严禁任何时间,在事业部及各子公司禁止吸烟的场所吸烟;禁止玩手机、玩扑克、下象棋、打麻将等与工作无关的活动;1.7 员工在公司内举止要端庄,动作要文明,穿着、仪表、风度朴实大方,面容清洁,要常剪指甲,常洗澡,勤更衣,女

4、工不浓妆艳抹,男工不留怪异发型。1.8 员工着装要清洁整齐,不准穿背心短裤、不准赤脚或穿拖鞋进入工作岗位,不准穿白大褂等岗位专属服装到食堂进餐。工作期间,员工一律按要求穿着工作服。1.9 员工因工作需要与事业部领导接触,应先到综合办公室联络。1.10 进入领导房间时,首先要敲门,敲门声要轻要缓慢,得到同意,方可进入。1.11 开会或者会客时不得迟到,要思想集中,精力充沛,做好记录,不准交头接耳,左顾右盼,不当众挖鼻孔、搔痒、咳痰等,期间一律关掉手机或调至静音。1.12 工作期间杜绝长明灯、长流水现象,应做到人走灯灭。1.13 在厂区内员工一律靠右侧行走。严格禁止翻越围墙的行为。1.14 严禁任

5、何人员在设备和管道上踩踏、坐卧休息。1.15与领导或客人接触时,要保持距离,态度端正,亲切自然,目视对方,注意倾听;需要讲话时,要语气温和,语言文雅,语句明晰,表达得体。1.16 同事之间要语言文明,不说粗话、脏话,不恶语伤人,不高谈阔论,保持工作环境安静。1.17电话铃声响起,马上接听,铃响不超过三遍。接通电话,要使用“您好”、“请讲”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等礼貌用语。语言要亲切、自然、愉悦、简捷。1.18 在车间工作岗位的员工,从事非连续性生产时,如有客人参观或走进,要在不影响自己工作的前提下,目视对方,面带微笑,点头示意。1.19 乘坐班车要上下有序,相互礼让,主动为老、弱、病

6、、残、孕让座,爱护车内设施。1.20 爱护公司财物及花草树木,不在墙壁、设备及生产记录上随便涂画。1.21 不谈论和泄漏公司机密,非经允许或未办理审批手续,员工不得接待任何到车间、办公区域、档案存点及其它涉及企业秘密的企业内部场所的来访人员。1.22 事业部办公区员工应严格按照要求着装。1.22.1男士:深色西裤+浅色衬衣+深色皮鞋(红色除外);深色西裤+浅色衬衣+深色西服+深色皮鞋(红色除外)。1.22.2女士:职业装(颜色以白、米、粉、灰、蓝、黑为主)1.22.3保洁、维修员工等操作岗位可穿着公司制式工作服。1.22.4冬季员工可以穿棉衣,但棉衣里面必须着正装。1.22.5禁止着装范围:a

7、、短裤; b、运动装; c、牛仔裤; d、夹克; e、拖鞋、凉鞋、运动鞋、休闲鞋、布鞋;f、女士禁穿奇装异服或颜色过于明艳(如大红、橙色、绿色、黄等)的套装、禁穿裸露脚趾的皮鞋。2 办公室定置标准2.1 办公桌椅、资料柜架摆放整齐,办公方便。日常处理文件、办公用品用后置于合适位置,保持桌面整洁。资料柜顶、窗台上不允许放置任何物品。2.2 不准在室内随意拉绳、乱拉电线,所有的电线应横平竖直、规范整齐。2.3 不准在椅子靠背、桌子围板上挂放衣物、手提包、毛巾、抹布等各类杂物。2.4 办公桌上不准随意贴挂图表、电话号码表等物品。必须贴挂的物品应经综合办公室审核,且贴挂整齐美观并要注意贴挂高度一致,污

8、损后应及时更换。不准私自在墙上钉钉子、悬挂、张贴各种表格和图片,室内四壁除必要图表外,不得悬挂其它无关物品。2.5 清洁工具一律放置于指定的位置。2.6 各部门办公区内不得摆放工艺品等与工作无关的物品,盆花应放置在固定位置,每个位置只限于摆放一盆花,个人负责工位范围内的盆花的浇水及卫生维护。2.7当气温低于30时,不得使用空调制冷;气温超过15时,不得使用空调制热;2.8办公桌桌面上只允许放置文件架、文具盒(含笔、钉书器、胶水瓶、剪刀等)、水杯和档案盒。各类文件、资料用完后要及时入档案盒,整齐放置于文件架内,不得堆放于桌面上,文件架要放置整齐。任何私人物品均不得摆放在办公桌面上。2.9复印机、

9、传真机使用过后,不允许放置资料、纸张、杂物等,工作结束后要随时整理、收存所用物品;桌下抽屉、层格内所放纸张要摆放整齐。2.10 文件柜、办公桌抽屉内部物品要分类摆放整齐。柜内文件资料分类存放,必要时可编码、标记。2.11 集中办公区内各部门的办公用具不得随意放置在其它部门的办公桌上,用完及时收回。2.12 个人用手提包和衣物要整齐放置于办公桌的橱子内。橱子和抽屉使用完毕后应及时关闭橱门和屉门。2.13 下班前或工作人员外出前,要将办公椅整齐放置于办公桌下。2.14 不准用纸张、布帘、木板等物品遮挡办公室门窗玻璃。2.15 会议室桌椅、各种辅助设施及用品要固定摆放,整齐有序。2.16不准将易燃易

10、爆危险品带入办公室,焚烧废纸时要到指定地点;2.17未经允许不得随意使用其他部门(人)的电脑,外来人员未经部门经理批准,不得使用公司电脑,不得翻看同事的抽屉及工作资料。2.18 各部室不准私自移动电话装机位置或乱拉电话线,注意爱护和正确使用微机、传真机、电话机、空调等现代化办公用品及设施。2.19工作期间,不得浏览与工作无关的网站内容,禁止在上班时间聊QQ(联系工作除外)。3 办公区现场卫生标准3.1集中办公区内各部门保持各办公区域及办公设施干净整洁,每天至少打扫室内卫生一次。办公楼道门窗、窗台、玻璃、暖气管、暖气片、地角台、地角砖、地脚线、消防栓、电灯开关、各种标志牌、墙角、墙面等部位要求保

11、持清洁无尘;角落无卫生死角。3.2 办公室内桌椅、资料柜、微机、传真机、电话、电线、衣架应摆放整齐,表面无尘;会议室内桌椅、水杯、座位牌等设施用具整洁无尘。3.3各工位垃圾要求定置存放,不得乱丢垃圾,并要求每日及时清理,统一倒入各楼层垃圾桶内。垃圾桶及时清理,桶内垃圾不超过容积的2/3。3.4保持卫生间洗手池清洁干净,墩布用完后清洗归位,不得随地吐痰、乱丢纸屑。3.5桌面、地面、门窗清洁干净,屋顶、墙壁无蜘蛛网、尘网、浮土。各类灯具、风扇等室内设施完好,表面无尘土、无杂物。地面无废纸、无痰迹。4 生产现场定置要求4.1各区域均应设置区域标示或标志牌,并用文字形式标明区域名称。4.2生产现场的管

12、理图、表、牌(定置图、各类图表、固定标志牌、安全标志、火警电话标志、宣传橱窗等)均固定在尺寸合适、高度一致的位置。一般要求:室内的图、表、牌底边距地面1.6米,室外为2米(国家法规另有规定的除外)。图表固定于所标示区域的醒目位置;安全标志固定于所指示区域的醒目位置;固定标志牌固定于所标识物品的正上方。图、表、牌必须与周围物品的位置协调。4.3消防器材的放置地点要经安全管理部门审定,原则为不影响生产现场的正常操作,便于取用、醒目的固定位置,有明显标志,严禁随意挪用。手提式灭火器悬挂时顶部离地面距离应在115m之间。4.4设备、管道上不得悬挂任何物品。4.5工具箱:箱内物品要分类摆放,方便查找取用

13、。箱内清洁、整齐,严禁放置非工具物品。4.6更衣箱:岗位更衣箱整齐摆列,统一指定专人使用;箱内物品摆放整齐,除工作服、防护用品、必要的更换衣物、清洁用品外,不准存放其它与工作无关的用品。4.7定置标记的要求4.7.1各房间和岗位均应有定置管理图,A4纸,须有审批,图上标示与现场摆放一致。4.7.2 消防器材架均为红色。4.7.3 各车间部门负责按照GB2894安全标志及其使用导则标准要求设置安全标志,不能出现漏设、误设。对被损坏的标志牌相关车间或部门负责及时进行维修、更换。5设备管理标准5.1设备及管道表面、支架和基座无油污、无料迹、无灰尘.5.2设备及阀门、管道无跑、冒、滴、漏现象.5.3设

14、备有状态标识,并且状态标识牌与设备状态一致,严格按照有关“设备状态标志管理制度”执行。5.4设备、管道上除状态标志牌外不允许悬挂、张贴或放置其他物品。5.5设备整齐,零部件齐全,转动设备的防护罩齐全,没有缺损及松动现象.5.6设备的润滑完好,油路畅通、油标醒目。5.7对设备进行刷漆时不得履盖设备铭牌和油标、油杯。5.8设备上无油漆脱落现象.5.9设备、管道、管架(室内、室外)防腐保温层完好。5.10各种管道涂色与注字按照工业管道的基本识别色、识别符号和安全标识GB7231等相关标准进行。5.11不允许在现场存放无用的设备、备件及其它物品。5.12设备故障及时修复,不允许设备带病运转和使用。5.

15、13设备各相关记录填写及时、准确,记录要保持整洁,无破损,无污迹。5.14备品备件库摆放整齐,整洁卫生。5.15设备润滑记录完整符合文件记录要求。6 仓库现场管理标准:6.1库房物品要按定置图分类摆放,明显标志。6.2垛与垛的间距不小于50厘米;垛与墙的间距不小于50厘米;库房供暖管道与储存物品的距离不小于30厘米;垛与梁间距 (下弦)不小于30厘米;垛与柱的间距不小于30厘米;垛与地面的间距不小于10厘米;库房内主要通道宽度不小于200厘米;照明灯具垂直下方不准堆放物品;其垂直下方与货垛的水平间距不小于50厘米。6.3及时清除与所存货物无关的物品,保持库内整洁,货架层、格应清洁无垢。库房内的

16、道路畅通无阻。6.4 仓库内严禁使用60W以上白炽灯照明。7 车间、厂房现场管理标准7.1门窗完好,玻璃齐全、干净。门窗及窗台、玻璃清洁无灰尘、无料迹、无污迹。工房周围、房顶无杂物、杂草,不得存放废弃设备、设施。7.2物料、容器分类摆放整齐,不同物料有间距,并挂有品名标志牌。室内不得存放与生产无关的杂品。7.3 地面无积水,无落尘,无卫生死角,无杂物,对于洒落的物料、垃圾要及时清理。7.4 车间使用的各种容器要标明所装物料名称,不混用,使用时放置整齐,保持洁净。清场后的工具、容器清洁无异物,无前次产品的遗留物。7.5 墙壁无料迹、灰尘,无涂抹及刻痕,墙皮无脱落,顶棚洁净、完好。7.6 墙壁上各

17、种标牌张贴端正,距地面高度一致,室内各种规章制度整齐,无灰尘。7.7 走廊及楼梯无明显脚印及污迹,扶手无尘土。楼道、走廊、电梯间不得存放无关的生产用具或其它物品。7.8 照明设施:照明灯具及开关完好,照明设施及防护罩无尘土。7.9 生产岗位员工必须按规定穿戴好工作服及防护用品进行生产操作。7.10操作区域内桌椅存放完好,无损坏,无划痕。7.11岗位记录(原始记录,交接班记录,中间体交接卡)字迹清晰。各种记录要填写完整,不允许有缺项。记录要保持整洁,无破损、无污迹。7.12各种通知及告示贴在专用标题栏中,无破损。7.13水杯可放置于记录桌上或放于水杯架上,摆放整齐。7.14生产现场无食物等与生产

18、无关的物品,设备、管道上不得悬挂或存放任何物品。7.15洁净区现场卫生标准7.15.1地面整洁、门窗玻璃、墙面、顶棚洁净完好,设备、管道、管线排列整齐,表面光洁。7.15.2 生产场所不得存放非生产物品和个人杂物,生产中的废弃物要及时处理。7.15.3 空气洁净度要符合本区域要求。7.15.4 压差、温度、湿度应符合规定。7.15.5操作人员无胡须、长指甲、不化装、不佩带饰物等操作,人员不得有传染病、外伤、炎症、瘙痒症等。7.15.6出入洁净区人员应严格遵守净化程序,按规定洗手、更衣,其工作服、鞋、帽不得穿离本工作区。7.15.7工作人员必须按规定穿戴好工作服、鞋、帽、手套、口罩,戴帽应不露头发。7.15.8一切非洁净区用具不得带入洁净区。8 食堂现场管理标准8.1员工进入餐厅时,要衣冠整齐,不准袒胸露背进入餐厅就餐。8.2员工进入餐厅后,按指定的路线行走,不准大声

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