供应商综合评价管理规定

1、供应商综合评价管理规定1 目的 为科学、合理的对公司现供货的供应商的商务条件、质量状况、供货及时率、服务配合度等方面实施综合评价和等级划分，促进供应商不断自我完善，提高其管理水平，实现公司对供应链卓越管理之目的，特制定本规定。 2 适用范围 适用于常规生产用物资供应商的综合评价管理，战略物资的供应商，综合评价管理也参照本规定实施，不适合之处，评价记录中补充说明。 3 职责 3.1采购中心： 3.1.1 负责每季度组织对供应商进行综合评价，并将评价结果通报给各相关部门。 3.1.2 负责制订、通报每周、月度、季度的供应商交货及时率报表。 3.1.3 负责在 年 季度供应商综合评价表上就供货及时率

2、方面评分。 3.1.4 依据评价结果及时更新合格供应商名录。 3.1.5 负责本规定的归口管理。3.2 采购中心供应链管理部：负责对供应商响应我司商务沟通与商务条件的情况做出评价。3.3 采购中心：负责对各厂家的供货及时情况方面评分。 3.4 检验部门： 3.4.1 负责对供应商质量记录的季度、年度整理，从批合格率、检验合格率、上线合格率、售后不良率、质保能力方面进行评价，并及时提交采购中心等相关部门。 3.4.2 负责对新开发和在供货的供方的质量保证能力进行调查审核及评价工作，负责对供应商响应公司质量问题处理的配合情况的评价。 3.4.3 负责对供应商进行质量管理技能方面的辅导，协助供应商提

3、高质量管理水平。 3.5 研发部门：负责对供应商响应我司技术研发的配合情况做出评价。 4 供应商评价及管理流程 4.1 评价内容及评价时机： 评价内容包括商务条件、质量状况、供货及时率、服务配合度等四个方面，评价总分为100 分。上述四个方面的评分权重依次为：30%、30%、30%、10%，四个方面单独评价时满分各为 100 分。综合评价时机，每季度进行一次。4.1.1 商务条件评价：付款方式与价格各占 50%，具体事项见季度供应商商务条件评价表 。 4.1.1.1 付款方式：以月结九十天付即期支票或月结六十天内付六个月银行承兑为标准付款方式，同时，供应商承诺给予需方每年两次 1 个月的付款延

4、期，达到标准的为 40 分；付款方式低于标准 1 个月递减 10 分，付款方式高于标准 1 个月递增 10 分（50 分满分），预付款为 0 分； 4.1.1.2 价格：以当前供货价的平均价或市场获得的报价平均价为标准，达到标准的为 40 分，价格优（低）于标准每 5%递加（减）5 分，最多（少）可达 50（0）分； 4.1.1.3 商务条件在季度内恶化的另扣 5 分，改善的另加 5 分，随定价机制价格变动的除外。 4.1.2 供货及时率，以采购中心办公室发出的季度供应商及时交货率汇总表中的应交采购量完成率为依据： a) 及时率为 100%得 100 分； b) 大于等于 95%小于 100%

5、得 90 分； c) 大于等于 90%小于 95%得 80 分； d) 大于等于 80%小于 90%得 70 分； e) 大于等于 60%小于 80%得 60 分； f) 大于等于 50%小于 60%得 50 分； g) 小于 50%得 0 分。 4.1.3 质量状况：以检验部门依据供应商质量管理规定评出的 年第 季度供应商质量评价中对所有供应商的季度质量评分为标准。 4.1.4 服务配合度：供应商响应技术研发的服务配合情况、供应商响应质量问题的服务配合情况、供应商响应供货问题的服务配合情况、供应商响应商务沟通的服务配合情况，各占服务配合度总分的 25%。4.1.4.1 响应技术研发评价包括：

6、提供开发项目配件及时性、与开发项目组配合情况及设计完成后的配件后期问题跟进配合、是否提供免费开发配件，每个新物料确认完成加 0.52 分（上限 10 分），具体见响应技术研发评价表。由各类物料对应的负责主任工程师评分，技术总监/总工办主任最终批准。 4.1.4.2 响应质量问题评价包括：在线质量问题快速反应率、在线质量问题及时解决率、问题反馈整改率、问题反馈整改配合度、质量问题和考核回复率、质量问题和考核回复及时率六个方面，具体见响应质量问题评价表。由检验部门提供，品质总监最终批准。 4.1.4.3 响应供货问题评价包括：供应商对采购订单确认的及时率、供应商对不良品更换的及时率、供应商对不合格

7、品处理的及时率、供应商对紧急订单的反应和配合程度、供应商对供货过程出现异常时是否及时反馈、供应商对当天应交的物料按时、按量送货是否满意六个方面，具体见响应供货问题评价表。由各类物料采购跟进负责人打分，部长最终审核。 4.1.4.4 响应商务沟通评价包括：是否能提供清晰的、符合要求的报价单、调价时有否将价格与按时供货挂钩、进行商务调查时的配合度、协调供货、品质问题时的配合度、各种财务凭证、合同所需资料按时提供等五个方面，具体见响应商务沟通评价表 。由各类物料商务负责人员打分，供应链管理部部长最终审核。 4.2 评价结果的考核执行标准： 4.2.1 供应商分为优秀供应商（A 类）、良好供应商（B

8、类）、基本符合供应商(C1 类)、备选或重点监控供应商（C2 类）、淘汰或不接受供应商（D 类）等共 5 个等级； 4.2.2 商务条件、供货及时率、服务配合度中任一方面独立评价得分高于等于 50 分，但低于60 分时评为 C2 类供应商，质量评价则在高于等于 60 分而低于 65 分时，即评为 C2 类； 4.2.3 在商务条件、质量状况、供货及时率、服务配合度四方面综合评价得分低于 60 分时，或者商务条件、供货及时率、服务配合度三方面中任一独立评分低于 50 分的直接评为 D类供应商；对于质量方面独立评分低于 60 分即评为 D 类。 4.2.4 供应商等级具体评价标准见附表供应商综合评

9、价等级评价标准。 4.3 评价结果的管理： 4.3.1 采购中心办公室应根据季度评价结果组织检验部门、研发部门、采购部门的相关人员召开供应商管理会议，并对供应商管理的相关对策进行讨论和确定。 4.3.2 供应链管理部根据会议决议，组织检验部门的供应商质量管理科对供应商的实施针对性管理，如停用、调整配额、现场评审、风险采购等。其中现场评审具体见供应商审厂管理规定。 4.3.3 对于供应相同物料的供应商，综合评价级别高的供应商配额原则上应高于低一级的供应商不小于 5%的比例，每差一级配额原则上应相差不小于 5%；评价级别相同的供应商以商务条件为准制订配额。并由配额管理部配额管理专员根据综合评价结果

10、核对当前配额是否与综合评价结果相符，不符的则提出申请调整配额并跟踪落实。 4.4 不合格供应商管理： 4.4.1 评价为 D 类供应商，原则上给予淘汰，供应链管理部商务员需将其具体的不合格项知会到供应商，供应商有权了解各项评审不合格原因，如有误判，供应商可找供应链管理部协调处理。 4.4.2 其中质量单项评价为C2、给予改进机会的D类供应商，由检验部门依据供应商质量管理规定对其提出整改要求，并负责跟踪整改，必要时实施审厂验证，由采购中心协助。 4.5 根据综合评价结果取消/恢复供货流程： 4.5.1 因质量类原因的,对供应商实施管理的取消/恢复供货程序见供应商质量管理规定。 4.5.2 因其他原因的,根据综合评价结果被取消供货资格的