联杰医药企业电子商务网站

1、广州医药有限公司计算机中心GZMPC Computer Center文档类型：（EB）电子商务网站系统网站使用说明书 DATE：2003-7-8第 PAGE 30 页 共 NUMPAGES 30 页 广州医药有有限公司电电子商务平平台使用说明书书目录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc45372273 使用说明书书 PAGEREF _Toc45372273 h 1 HYPERLINK l _Toc45372274 I。目录录 PAGEREF _Toc45372274 h 2 HYPERLINK l _Toc45372275 II。概概述 PAGEREF _Toc4537

2、2275 h 6 HYPERLINK l _Toc45372276 III。基本操作作指南 PAGEREF _Toc45372276 h 6 HYPERLINK l _Toc45372277 A。用户户登录 PAGEREF _Toc45372277 h 6 HYPERLINK l _Toc45372278 B。用户户界面 PAGEREF _Toc45372278 h 7 HYPERLINK l _Toc45372279 1。系统统主菜单 PAGEREF _Toc45372279 h 8 HYPERLINK l _Toc45372280 2。查询询功能界面面 PAGEREF _Toc453722

3、80 h 9 HYPERLINK l _Toc45372281 3。编辑辑窗口界面面 PAGEREF _Toc45372281 h 9 HYPERLINK l _Toc45372282 C。数据据查询操作作 PAGEREF _Toc45372282 h 10 HYPERLINK l _Toc45372283 1。查询询全部 PAGEREF _Toc45372283 h 10 HYPERLINK l _Toc45372284 2。输入入查询条件件查询 PAGEREF _Toc45372284 h 10 HYPERLINK l _Toc45372285 D。数据据录入操作作 PAGEREF _To

4、c45372285 h 15 HYPERLINK l _Toc45372286 1。数据据编辑方式式 PAGEREF _Toc45372286 h 17 HYPERLINK l _Toc45372287 2。数据据保存 PAGEREF _Toc45372287 h 17 HYPERLINK l _Toc45372288 IV。系系统管理功功能说明 PAGEREF _Toc45372288 h 18 HYPERLINK l _Toc45372289 A。用户户组管理 PAGEREF _Toc45372289 h 19 HYPERLINK l _Toc45372290 图14。用用户组管理理主界面

5、 PAGEREF _Toc45372290 h 20 HYPERLINK l _Toc45372291 1。删除除用户组 PAGEREF _Toc45372291 h 20 HYPERLINK l _Toc45372292 2。修改改用户组 PAGEREF _Toc45372292 h 20 HYPERLINK l _Toc45372293 3。查看看用户组 PAGEREF _Toc45372293 h 21 HYPERLINK l _Toc45372294 4。用户户组所属角角色 PAGEREF _Toc45372294 h 22 HYPERLINK l _Toc45372295 5。用户户

6、组的货品品关系 PAGEREF _Toc45372295 h 23 HYPERLINK l _Toc45372296 6。添加加内部组 PAGEREF _Toc45372296 h 24 HYPERLINK l _Toc45372297 7。添加加客户组 PAGEREF _Toc45372297 h 25 HYPERLINK l _Toc45372298 8。添加加供应商组组 PAGEREF _Toc45372298 h 26 HYPERLINK l _Toc45372299 B。日志志查看 PAGEREF _Toc45372299 h 26 HYPERLINK l _Toc45372300

7、1。用户户访问统计计 PAGEREF _Toc45372300 h 27 HYPERLINK l _Toc45372301 2。页面面访问统计计 PAGEREF _Toc45372301 h 27 HYPERLINK l _Toc45372302 3。用户户访问明细细 PAGEREF _Toc45372302 h 27 HYPERLINK l _Toc45372303 C。信息息制作 PAGEREF _Toc45372303 h 27 HYPERLINK l _Toc45372304 1。添加加信息 PAGEREF _Toc45372304 h 28 HYPERLINK l _Toc45372

8、305 2。删除除信息 PAGEREF _Toc45372305 h 28 HYPERLINK l _Toc45372306 3。查看看信息内容容 PAGEREF _Toc45372306 h 28 HYPERLINK l _Toc45372307 4。发送送信息 PAGEREF _Toc45372307 h 28 HYPERLINK l _Toc45372308 D。信息息查看 PAGEREF _Toc45372308 h 29 HYPERLINK l _Toc45372309 E。角色色管理 PAGEREF _Toc45372309 h 29 HYPERLINK l _Toc4537231

9、0 1。添加加角色 PAGEREF _Toc45372310 h 30 HYPERLINK l _Toc45372311 2。删除除角色 PAGEREF _Toc45372311 h 31 HYPERLINK l _Toc45372312 3。查看看角色 PAGEREF _Toc45372312 h 31 HYPERLINK l _Toc45372313 4。修改改角色 PAGEREF _Toc45372313 h 31 HYPERLINK l _Toc45372314 5。模块块授权 PAGEREF _Toc45372314 h 31 HYPERLINK l _Toc45372315 F。供

10、应应商区域管管理 PAGEREF _Toc45372315 h 32 HYPERLINK l _Toc45372316 1。添加加供应商区区域 PAGEREF _Toc45372316 h 32 HYPERLINK l _Toc45372317 2。删除除供应商区区域 PAGEREF _Toc45372317 h 32 HYPERLINK l _Toc45372318 3。修改改供应商区区域 PAGEREF _Toc45372318 h 32 HYPERLINK l _Toc45372319 4。查看看供应商区区域 PAGEREF _Toc45372319 h 33 HYPERLINK l _

11、Toc45372320 5。维护护行政区域域关系 PAGEREF _Toc45372320 h 33 HYPERLINK l _Toc45372321 G。用户户管理 PAGEREF _Toc45372321 h 33 HYPERLINK l _Toc45372322 1。添加加用户 PAGEREF _Toc45372322 h 33 HYPERLINK l _Toc45372323 2。删除除用户 PAGEREF _Toc45372323 h 33 HYPERLINK l _Toc45372324 3。修改改用户 PAGEREF _Toc45372324 h 34 HYPERLINK l _

12、Toc45372325 4。查看看用户 PAGEREF _Toc45372325 h 34 HYPERLINK l _Toc45372326 5。用户户所属角色色 PAGEREF _Toc45372326 h 34 HYPERLINK l _Toc45372327 6。用户户与货品的的关系 PAGEREF _Toc45372327 h 34 HYPERLINK l _Toc45372328 7。用户户与行政区区域的关系系 PAGEREF _Toc45372328 h 34 HYPERLINK l _Toc45372329 V。业务务查询功能能说明 PAGEREF _Toc45372329 h

13、36 HYPERLINK l _Toc45372330 A。业务务明细查询询模块 PAGEREF _Toc45372330 h 36 HYPERLINK l _Toc45372331 1。采购购计划查询询 PAGEREF _Toc45372331 h 36 HYPERLINK l _Toc45372332 2。催货货计划查询询 PAGEREF _Toc45372332 h 36 HYPERLINK l _Toc45372333 3。库存存查询 PAGEREF _Toc45372333 h 37 HYPERLINK l _Toc45372334 4。价格格查询 PAGEREF _Toc45372

14、334 h 37 HYPERLINK l _Toc45372335 5。销售售流向查询询 PAGEREF _Toc45372335 h 37 HYPERLINK l _Toc45372336 B。业务务汇总查询询模块 PAGEREF _Toc45372336 h 38 HYPERLINK l _Toc45372337 1。销售售流向汇总总查询 PAGEREF _Toc45372337 h 38 HYPERLINK l _Toc45372338 2。进销销存汇总查查询 PAGEREF _Toc45372338 h 38 HYPERLINK l _Toc45372339 3。库存存汇总查询询 PA

15、GEREF _Toc45372339 h 38 HYPERLINK l _Toc45372340 C。帐务务查询模块块 PAGEREF _Toc45372340 h 39 HYPERLINK l _Toc45372341 1。供应应商应收账账查询 PAGEREF _Toc45372341 h 39 HYPERLINK l _Toc45372342 2。客户户应付账查查询 PAGEREF _Toc45372342 h 39概述广州医药有有限公司电电子商务平平台是广州州联杰电脑脑科技有限限公司开发发的软件产产品，为医医药企业（以以下简称企企业）提供供电子商务务解决方案案。广州医医药有限公公司电子商

16、商务平台通通过建立IInterrnet网网站，为企企业的供应应商（以下下简称供应应商）、企企业的客户户（以下简简称客户）以以及内部用用户提供了了安全、快快捷的信息息查询平台台。网站要求使使用IE 6。0及以上上版本浏览览。基本操作指指南用户登录用户通过浏浏览器地址址栏中输入入广州医药药有限公司司电子商务务平台网站站的地址，进进入广州医医药有限公公司电子商商务平台网网站的首页页，也就是是用户的登登录页面。通过输入入正确的用用户ID（由由系统管理理员分配）和和密码，可可以进入广广州医药有有限公司电电子商务平平台电子商商务网站。如果是非法法用户，或或输入了不不正确的用用户名或密密码，系统统将拒绝登登

17、录。图1。网站登录界面用户界面用户成功登登录系统后后，即进入入系统主页页面。主页页面由三部部分组成：系统主菜菜单，导航航栏和功能能页面，如如下图：图2。系统主页面系统主菜单功能界面导航栏系统主菜单单系统主菜单单位于主页页面的最上上方，主菜菜单分为两两级，上级级是模块菜菜单（位于于上方），下下级是功能能菜单（位位于下方）。点击模块块菜单上的的模块名称称，功能菜菜单会自动动切换并显显示该模块块下的功能能名称；点点击功能名名称，即可可进入该功功能，功能能界面会显显示该功能能的主界面面。功能菜单模块菜单选中的模块菜单项以特殊方式显示图3。系统主菜单查询功能界界面查询功能界界面通常分分为两个部部分：查询

18、询操作区和和结果显示示区。如下下图：查询操作区图4。普通查询功能界面结果显示区数据导航可以提供翻页的操作页面中最多多同时显示示8条记录录，如果查查询出的记记录多于88条，将自自动分页，并并仅显示查查询结果的的前8条记记录。如果果用户希望望查看后面面的记录，需需要在查询询结果区的的下方，数数据导航栏栏进行翻页页。对于查询出出的数据，系系统还提供供了将数据据下载到用用户本地的的操作（仅仅对有数据据下载权限限的用户有有效），下下载的数据据以EXCCEL格式式存储。一一次下载的的数据量不不能超过11000条条记录。编辑窗口界界面在功能需要要进行数据据编辑的时时候，通常常会弹出一一个新的窗窗口供用户户录

19、入数据据。如下图图：操作按钮数据编辑区点击后关闭当前窗口，并返回父窗口图5。普通编辑界面数据查询操操作广州医药有有限公司电电子商务平平台系统的的核心是企企业信息查查询，因此此用户的很很多操作都都是和查询询相关的。广州医药药有限公司司电子商务务平台系统统中的功能能通常提供供两种方式式的查询操操作：查询全部这是一种快快捷的查询询方式，只只要点击查查询操作区区的“查询全部部”链接，就就可以查询询出当前用用户能够访访问的所有有数据。某些业务查查询功能（如如销售流向向查询）由由于数据量量较大，如如果查询全全部数据效效率较低，等等待时间过过长，因此此系统没有有提供查询询全部数据据的操作，需需要用户输输入查

20、询条条件后才能能查询。输入查询条条件查询输入条件查查询为用户户的查询提提供了更灵灵活的选项项，用户可可以根据希希望看到的的结果范围围设定不同同的查询条条件。点击击查询操作作区的“输入条件件查询”链接，会会弹出相应应功能的查查询条件输输入窗口。图6。普通查询条件窗口条件编辑方方式为了使用户户录入更方方便、快捷捷，广州医医药有限公公司电子商商务平台系系统根据用用户输入数数据的不同同，提供了了多种类型型的编辑方方式：文本编辑框框用于输入普普通的文本本条件。输输入的文本本条件将被被系统按照照模糊查询询的方式进进行查询，例例如在货品品名称条件件编辑框中中输入“青霉素”，将查询询出所有以以“青霉素”为品名

21、开开头的所有有货品。如如果要查询询品名中任任意位置包包含“青霉素”三个字的的货品，则则需要在输输入的文本本前加“%”。输入的条件用作模糊查询图7。文本编辑框下拉列表框框用于帮助用用户快速输输入内容较较为固定的的条件。条条件中可输输入的内容容作为下拉拉列表框的的可选项供供用户选择择，提高条条件输入的的方便性。如果选择择“空”选项，则则系统忽略略该条件。下拉列表框不可编辑的图8。下拉列表框查询选择框框用于帮助用用户输入内内容是其他他数据集中中的数据的的条件。用用户首先点点击查询选选择框中的的选择链接接，然后在在弹出的窗窗口中选择择期望的记记录，窗口口会自动关关闭，并将将用户选择择的记录的的关键信息

22、息填入条件件框中。弹弹出窗口中中为用户提提供了一些些常用的过过滤条件，当当显示的数数据太多时时，用户可可以输入一一些条件过过滤，缩小小显示的范范围。点击打开查询选择窗口点击选择并关闭窗口这里可以输入过滤条件选择结果被带回查询选择框图9。输入查询选择条件流程日期输入框框用于输入日日期型的查查询条件。在广州医医药有限公公司电子商商务平台系系统中，很很多查询功功能都有日日期型的查查询条件，而而日期的输输入通常都都有一定的的格式，日日期输入框框能够根据据用户的输输入自动完完成要求的的格式。例例如希望输输入“20022-01-01”，只需输输入“2002201011”。同时，一一些功能根根据需要为为某些

23、日期期输入框设设定了默认认日期，默默认日期是是当天日期期。数字间的“-”是不用输入的默认日期是当天日期图10。日期输入框条件校验对于一些查查询功能，由由于数据量量较大，为为了提高查查询的效率率，系统对对一些条件件的输入增增加了检查查校验的功功能，要求求用户查询询时必须输输入一定的的条件，如如果设定这这些条件，则则不能进行行查询，用用户应按照照系统的提提示信息，在在指定的条条件中输入入数据。图11。查询条件校验数据录入操操作在新增和修修改数据时时，系统为为用户提供供了数据录录入的操作作。对于不需要要用户输入入的数据（如如ID号，由由系统自动动分配）或或不能修改改的数据，系系统将其编编辑框置为为只

24、读。为了方便用用户的录入入，某些功功能也为一一些数据提提供了缺省省值。用户ID是系统自动分配的，不允许输入图12。新增用户窗口新增后系统分配的用户ID操作的结果在这里显示图13。新增成功窗口数据编辑方方式数据编辑方方式和 HYPERLINK l _条条件编辑方方式 条件编编辑方式相同，请请参考相关关章节。数据保存输入录入完完成后，点点击录入窗窗口上的“新增”或“保存”按钮，可可以将数据据保存到数数据库中。如果录入入的数据有有误，或不不合法，系系统将给出出提示信息息，并且不不会执行保保存操作。系统管理功功能说明角色管理角色管理功功能提供了了查询、修修改和删除除角色记录录，并能向向将模块授授权予角

25、色色。角色管管理功能的的主界面如如图26所所示。添加新的角色定义角色拥有的模块查看角色记录修改角色记录删除一条角色记录图26 角角色管理功功能主界面面添加角色如图26所所示，单击“添加角色色”的链接。弹出添加加角色的窗窗口，如下图所所示： 用户所属组，缺省为广州医药公司，要更改用户组，可单击“选择”新增角色系统自动分配ID，不允许输入图27 添添加角色的的窗口删除角色与 HYPERLINK l _删除用用户组 删除用户户组操作相相同。查看角色与 HYPERLINK l _查看用用户组 查看用户户组操作相相同。修改角色与 HYPERLINK l _修改用用户组 修改用户户组操作相相同。模块授权如

26、图26所所示，单击“模块授权权”的按钮。弹出选择择模块的窗窗口，如下图所所示： 点击+，可展开此模块所包含的子模块将所选的模块授予该角色取消选择此模块下的所有子模块点击CheckBox选择此模块选择此模块下的所有子模块图28 模模块授权窗窗口供应商区域域管理添加新的供应商区域供应商区域域维护功能能提供了供供应商添加加、查询、修改和删删除自定义义销售区域域的功能，并并能维护供供应商区域域和行政区区域的关系系。供应商商区域维护护功能的主主界面如图图29所示示。查看供应商区域记录维护供应商区域和行政区域的关系修改供应商区域记录删除供应商区域记录图29 供供应商区域域维护功能能的主界面面添加供应商商区

27、域与 HYPERLINK l _添加角角色 添加角角色的操作作相同。删除供应商商区域与 HYPERLINK l _删除用用户组 删除用户户组操作相相同。修改供应商商区域与 HYPERLINK l _修改用用户组 修改用户户组操作相相同。查看供应商商区域与 HYPERLINK l _查看用用户组 查看用户户组操作相相同。维护行政区区域关系与角色管理理中的 HYPERLINK l _模模块授权 模块授授权功能操操作相同。用户管理用户管理功功能提供了了添加、查询询、修改和和删除用户户，并能维维护用户拥拥有的货品品权限和行政政区权限。用户户管理功能能的主界面面如图300所示。添加新的用户查看用户信息定

28、义用户拥有的行政区域权限定义用户拥有的角色授权定义用户拥有的货品权限修改用户删除用户图30 用用户管理的的主界面添加用户详细操作请请参考 HYPERLINK l _数数据录入操操作 数据录录入操作删除用户与 HYPERLINK l _删除用用户组 删除用户户组操作相相同。修改用户与 HYPERLINK l _修改用用户组 修改用户户组操作相相同查看用户与 HYPERLINK l _查看用用户组 查看用户户组操作相相同。用户所属角角色系统只允许许把用户所所属的用户户组拥有的的角色授予予该用户。当要把不不属于此用用户组拥有有的角色授授予该用户户时，应先对用用户组授权权，然后才能能对用户授授权。详细操作作请参考用用户组管理理功能的 H