软件的安装和配置情况

1、目 录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc84666254 第一章 概概述 PAGEREF _Toc84666254 h 1 HYPERLINK l _Toc84666255 第二章 软软件的安装装和配置 PAGEREF _Toc84666255 h 3 HYPERLINK l _Toc84666256 1.软件件的获得 PAGEREF _Toc84666256 h 3 HYPERLINK l _Toc84666257 2.安装装前检查 PAGEREF _Toc84666257 h 3 HYPERLINK l _Toc84666258 3.安装装过程 PAGEREF

2、 _Toc84666258 h 4 HYPERLINK l _Toc84666259 4.安装装注意事项项 PAGEREF _Toc84666259 h 4 HYPERLINK l _Toc84666260 5.安装装后可能出出现的问题题的处理 PAGEREF _Toc84666260 h 5 HYPERLINK l _Toc84666261 6.网络络版本的安安装 PAGEREF _Toc84666261 h 5 HYPERLINK l _Toc84666262 7.加密密锁、产品品号码和注注册号码 PAGEREF _Toc84666262 h 7 HYPERLINK l _Toc84666

3、263 8.加密密锁的安装装方法 PAGEREF _Toc84666263 h 8 HYPERLINK l _Toc84666264 第三章 系系统基本架架构 PAGEREF _Toc84666264 h 10 HYPERLINK l _Toc84666265 第四章 首首次运行软软件和创建建第一个帐帐套 PAGEREF _Toc84666265 h 12 HYPERLINK l _Toc84666266 第五章 打打开帐套和和帐套管理理 PAGEREF _Toc84666266 h 14 HYPERLINK l _Toc84666267 第六章 帐帐套的总体体设置说明明和使用规规划 PAGE

4、REF _Toc84666267 h 16 HYPERLINK l _Toc84666268 第七章 会会计帐务处处理 PAGEREF _Toc84666268 h 18 HYPERLINK l _Toc84666269 1.系统统结构 PAGEREF _Toc84666269 h 18 HYPERLINK l _Toc84666270 2.凭证证的输入和和相关操作作 PAGEREF _Toc84666270 h 19 HYPERLINK l _Toc84666271 3.科目目的设置 PAGEREF _Toc84666271 h 23 HYPERLINK l _Toc84666272 4.数

5、据据初始化 PAGEREF _Toc84666272 h 25 HYPERLINK l _Toc84666273 5.辅助助核算初始始化 PAGEREF _Toc84666273 h 27 HYPERLINK l _Toc84666274 6.凭证证工具箱 PAGEREF _Toc84666274 h 28 HYPERLINK l _Toc84666275 7.辅助助核算设置置和辅助核核算分录输输入 PAGEREF _Toc84666275 h 29 HYPERLINK l _Toc84666276 8.固定定资产 PAGEREF _Toc84666276 h 31 HYPERLINK l _

6、Toc84666277 9.月末末结转 PAGEREF _Toc84666277 h 33 HYPERLINK l _Toc84666278 10.自自动凭证 PAGEREF _Toc84666278 h 34 HYPERLINK l _Toc84666279 11.结结帐 PAGEREF _Toc84666279 h 39 HYPERLINK l _Toc84666280 12.从从其他系统统生成凭证证 PAGEREF _Toc84666280 h 39 HYPERLINK l _Toc84666281 13.帐帐簿 PAGEREF _Toc84666281 h 40 HYPERLINK l

7、 _Toc84666282 14.报报表 PAGEREF _Toc84666282 h 43 HYPERLINK l _Toc84666283 15.报报表设计 PAGEREF _Toc84666283 h 48 HYPERLINK l _Toc84666284 第八章 往往来单位资资料 PAGEREF _Toc84666284 h 56 HYPERLINK l _Toc84666285 第九章 货货品物料资资料 PAGEREF _Toc84666285 h 59 HYPERLINK l _Toc84666286 第十章 仓仓库资料 PAGEREF _Toc84666286 h 60 HYPE

8、RLINK l _Toc84666287 第十一章 部门员工工资料 PAGEREF _Toc84666287 h 61 HYPERLINK l _Toc84666288 第十二章 项目资料料 PAGEREF _Toc84666288 h 62 HYPERLINK l _Toc84666289 第十三章 进销存系系统 PAGEREF _Toc84666289 h 63 HYPERLINK l _Toc84666290 1.一般般性介绍及及单据输入入 PAGEREF _Toc84666290 h 63 HYPERLINK l _Toc84666291 2.进销销存数据初初始化 PAGEREF _T

9、oc84666291 h 66 HYPERLINK l _Toc84666292 3.特殊殊单据操作作 PAGEREF _Toc84666292 h 67 HYPERLINK l _Toc84666293 4.进销销存的权限限管理说明明 PAGEREF _Toc84666293 h 68 HYPERLINK l _Toc84666294 5.成本本核算方法法的选择 PAGEREF _Toc84666294 h 70 HYPERLINK l _Toc84666295 6.设置置智能提示示 PAGEREF _Toc84666295 h 72 HYPERLINK l _Toc84666296 7.和

10、会会计系统关关联使用 PAGEREF _Toc84666296 h 74 HYPERLINK l _Toc84666297 8.和往往来系统关关联使用 PAGEREF _Toc84666297 h 78 HYPERLINK l _Toc84666298 9.和出出纳系统关关联使用 PAGEREF _Toc84666298 h 78 HYPERLINK l _Toc84666299 10.进进销存系统统其他说明明 PAGEREF _Toc84666299 h 79 HYPERLINK l _Toc84666300 11.报报表的调整整（小窍门门） PAGEREF _Toc84666300 h 8

11、1 HYPERLINK l _Toc84666301 第十四章 往来核算算系统 PAGEREF _Toc84666301 h 82 HYPERLINK l _Toc84666302 1.概述述 PAGEREF _Toc84666302 h 82 HYPERLINK l _Toc84666303 2.应收收应付数据据操作 PAGEREF _Toc84666303 h 83 HYPERLINK l _Toc84666304 3.收款款和付款数数据操作 PAGEREF _Toc84666304 h 85 HYPERLINK l _Toc84666305 4.冲销销操作 PAGEREF _Toc846

12、66305 h 87 HYPERLINK l _Toc84666306 5.生成成冲销凭证证 PAGEREF _Toc84666306 h 89 HYPERLINK l _Toc84666307 6.查看看和取消冲冲销关系 PAGEREF _Toc84666307 h 89 HYPERLINK l _Toc84666308 7.后续续服务（开开票、回扣扣等）的操操作 PAGEREF _Toc84666308 h 91 HYPERLINK l _Toc84666309 8.报表表 PAGEREF _Toc84666309 h 92 HYPERLINK l _Toc84666310 第十五章 出纳

13、系统统 PAGEREF _Toc84666310 h 93 HYPERLINK l _Toc84666311 1.数据据输入 PAGEREF _Toc84666311 h 93 HYPERLINK l _Toc84666312 2.银行行对帐 PAGEREF _Toc84666312 h 94 HYPERLINK l _Toc84666313 3.初始始化 PAGEREF _Toc84666313 h 94 HYPERLINK l _Toc84666314 4.报表表和其他 PAGEREF _Toc84666314 h 94 HYPERLINK l _Toc84666315 第十六章 工资系统

14、统 PAGEREF _Toc84666315 h 95 HYPERLINK l _Toc84666316 1.工资资设置 PAGEREF _Toc84666316 h 95 HYPERLINK l _Toc84666317 2.数据据处理 PAGEREF _Toc84666317 h 96 HYPERLINK l _Toc84666318 3.工资资凭证 PAGEREF _Toc84666318 h 97 HYPERLINK l _Toc84666319 4.工资资条 PAGEREF _Toc84666319 h 97 HYPERLINK l _Toc84666320 5.工资资报表 PAGE

15、REF _Toc84666320 h 98 HYPERLINK l _Toc84666321 第十七章 成本核算算系统 PAGEREF _Toc84666321 h 99 HYPERLINK l _Toc84666322 1.一般般性说明 PAGEREF _Toc84666322 h 99 HYPERLINK l _Toc84666323 2.成本本核算设置置 PAGEREF _Toc84666323 h 99 HYPERLINK l _Toc84666324 3.操作作方法 PAGEREF _Toc84666324 h 101 HYPERLINK l _Toc84666325 第十八章 打印

16、相关关的设置 PAGEREF _Toc84666325 h 102 HYPERLINK l _Toc84666326 1.凭证证的打印设设置 PAGEREF _Toc84666326 h 102 HYPERLINK l _Toc84666327 2.进销销存单据打打印设置 PAGEREF _Toc84666327 h 105 HYPERLINK l _Toc84666328 3.帐簿簿和报表 PAGEREF _Toc84666328 h 105 HYPERLINK l _Toc84666329 4.Wiin20000/XPP怎么自定定义纸张大大小 PAGEREF _Toc84666329 h

17、106 HYPERLINK l _Toc84666330 第十九章 数据备份份 PAGEREF _Toc84666330 h 108 HYPERLINK l _Toc84666331 1.单机机版数据备备份 PAGEREF _Toc84666331 h 108 HYPERLINK l _Toc84666332 2.网络络版数据备备份 PAGEREF _Toc84666332 h 109 HYPERLINK l _Toc84666333 第二十章 附录 PAGEREF _Toc84666333 h 111 HYPERLINK l _Toc84666334 1.本系系统的文件件目录构成成 PAGE

18、REF _Toc84666334 h 111 HYPERLINK l _Toc84666335 2.SQQL Seerverr 的安装装 PAGEREF _Toc84666335 h 111 HYPERLINK l _Toc84666336 3.商业业的成本核核算 PAGEREF _Toc84666336 h 113 HYPERLINK l _Toc84666337 4.部署署VPN PAGEREF _Toc84666337 h 114 HYPERLINK l _Toc84666338 5.二次次开发 PAGEREF _Toc84666338 h 114 HYPERLINK l _Toc846

19、66339 6.税控控软件冲突突的解决之之道 PAGEREF _Toc84666339 h 114 HYPERLINK l _Toc84666340 7.界面面的变换和和设计 PAGEREF _Toc84666340 h 115 HYPERLINK l _Toc84666341 8.导入入导出数据据 PAGEREF _Toc84666341 h 115 HYPERLINK l _Toc84666342 第二十一章章 致谢 PAGEREF _Toc84666342 h 116 概述感谢您选择择我们的优优质软件产产品。简单单实用的就就是最好的的！本系统包括括帐务处理理、进销存存、出纳、工资、往往来

20、跟踪、成本核算算等多个产产品模块，各各模块可以以单独使用用，也可以以关联使用用。用户可可以自由组组合、取舍舍各模块以以求适应贵贵企业的实实际需要。我们的软件件产品都包包含：单机机版和网络络版。网络络版可以支支持通过互互联网在千千里之外进进行联网操操作（一般般要求ADDSL或者者以上的带带宽和速度度）。我们的产品品在设计上上以“简单实用用的就是最最好的！”为最根本本理念，务务求为客户户省下昂贵贵的系统培培训和学习习成本和宝宝贵的时间间，也大大大降低系统统的维护费费用和时间间。我们要要求我们的的产品能一一用就通，能能以最快的的速度为企企业实施信信息化的管管理。同时，我们们以用户需需求为先进进行产品

21、开开发，为客客户提供最最简单最实实用的管理理工具，和和市面大多多数的管理理软件不同同，我们只只提倡我们们的软件是是“工具”，它并不不包含“高级”的，“先进”的管理思思想，您的的企业不需需要为了适适应我们的的软件产品品而更改或或者重新设设计业务流流程，也就就是说：让让我们的软软件适应您您，而不是是您适应我我们的软件件。我们只只是为你打打造最好的的工具，我我们并不能能为你提供供先进思想想。我们相相信只有您您和您的思思想才能为为您的企业业带来腾飞飞的希望。我们认为只只有不断的的创新和不不懈的努力力才是我们们产品和公公司成长和和发展的根根本，我们们的软件产产品在设计计上更多的的体现了我我们的创新新精神

22、，围围绕着“简单实用用的就是最最好的！”这个中心心，我们推推出的每个个产品模块块都有我们们公司独有有的创新技技术。正因因为我们的的创新和努努力，多年年来赢得了了用户的良良好的口碑碑，“简单实用用的就是最最好的！”更是深入入人心。我们不断的的改进我们们的产品，添添加更多的的功能，而而且我们承承诺用户在在新版本升升级的时候候不需要交交付任何的的额外费用用，保证用用户可以更更多的享有有我们产品品的更多更更好更方便便的功能。我们以中小小型企业为为主要的服服务对象，切切实认真研研究了一些些中小企业业的实际运运作，并诚诚恳听取了了广大使用用者的意见见，力求每每个功能和和设置都做做到最简单单最易用，使使得最

23、终使使用者能够够真正利用用我们这个个软件工具具来提高办办公效率，提提供更准确确的核算报报表。我们在技术术上采用了了开放性的的设计，为为了适应不不同类型的的企业和公公司的实际际运作的差差别，我们们的设计采采用了高可可重用性、高灵活性性、高组合合性、高扩扩展性的全全新设计方方式，外加加对特殊行行业的特殊殊支持模块块，使得我我们的产品品能够从容容面对各行行业的复杂杂应用，为为我们系统统向更高层层次更复杂杂的应用提提供了坚实实的基础。全新的开开放设计还还为二次开开发以及为为和其他软软件系统的的链接使用用提供了无无缝的技术术接口。我们再一次次感谢您选选择了我们们的优质软软件产品。我们非常常抱歉需要要您花

24、费时时间阅读这这个操作说说明，我们们会继续努努力为您提提供最简单单最实用的的软件产品品。简单实实用的就是是最好的！ 软件的安安装和配置置软件的获得得 A.通通过在我们们的官方网网站或者授授权下载网网站下载 B.向向我公司或或者我们的的代理商索索取试用版版 C.由由我公司或或者由我公公司授权发发行的光盘盘 D.其其他经过我我公司授权权发行的媒媒体安装前检查查 在在安装软件件前，请您您先检查你你的计算机机的配置和和安装的软软件是否符符合我们软软件产品最最低要求您必须安装装了中文WWindoows 998以上版版本（Wiin98/Me/22000/XP/22003等等）的操作作系统。最少需要1100

25、M的的硬盘空间间。我们的软件件也可以安安装在U盘盘(优盘)或者移动动硬盘上，推推荐使用支支持USBB2.0以以上的设备备。虽然我我们的软件件可以安装装在U盘(优盘)中中使用，但但是因为UU盘(优盘盘)本身最最多只能读读写1000万次，如如果软件直直接在U盘盘(优盘)中运行会会导致U盘盘(优盘)频繁读写写，读写的的次数很快快会超过1100万次次，从而导导致U盘(优盘)部部分损坏，UU盘(优盘盘)的结果果直接使得得数据丢失失，所以，我我们并不推推荐你长时时间的让软软件在U盘盘(优盘)直接运行行。移动硬硬盘则没有有这种限制制。我们建议你你安装Offficee20000或者Offficee XP等等以

26、上版本本的Offfice软软件，强烈烈推荐安装装电子表格格EXCEEL软件。当然，OOfficce 软件件并非必须须的，我们们的软件并并不依赖OOfficce来工作作，只是我我们的大多多数的用户户认为Offficee软件和我我们的软件件兼容性非非常好，利利用Offfice可可以使得我我们的软件件的一些操操作更为简简便，也增增强了我们们软件的一一些功能。安装软件之之前请你注注意先检查查你的计算算机没有病病毒侵害，如如果您的计计算机上有有病毒，即即使其他的的软件能运运行，我们们的软件也也很可能不不能正常运运行。在安装软件件之前，请请您最好退退出其他正正在运行的的程序。如如果有杀毒毒软件，请请停止这

27、些些杀毒软件件的实时监监控或者实实时保护功功能。如果果你安装了了一些数据据库软件，请请你务必先先停止并退退出它们，再再安装我们们的软件系系统。安装过程从我们公司司网站下载载后安装。安装程序是是一个单一一的文件，它它的图标如如图示：直接双击它它就可以安安装了。建议您下载载的时候先先保存到硬硬盘，再打打开安装。从光盘安装装把我们的光光盘放入您您的计算机机的光盘驱驱动器(CCDROMM或者DVVDROMM)，稍等等几秒，我我们的光盘盘会自动播播放一个“欢迎使用用”的安装画画面，你按按提示安装装主程序就就可以了。如果您的的计算机没没有自动出出现我们的的安装画面面，说明您您的计算机机关闭了自自动播放功功

28、能，你可可以在“我的电脑脑”打开浏览览光盘，找找到光盘内内一个叫AAutoRRun的文文件，双击击它就可以以运行光盘盘的安装向向导。（可可能有两个个，其中一一个不能是是运行的）安装的时候候，你可以以改变安装装程序的目目录，默认认是在C:Proogramm Filles内内。请你按按照提示完完成软件的的安装。安安装的过程程中，安装装程序可能能会重新启启动计算机机，请你耐耐心等候直直到软件安安装完成。软件安装完完毕后会在在您的计算算机“桌面”创建一个个快捷图标标，直接双双击这个图图标就可以以运行我们们的产品。你也可以在在计算机左左下角的【开开始】菜单单的程序组组里面找到到我们程序序的快捷方方式安装

29、注意事事项安装过程中中，请不要要运行其他他程序，并并且按提示示进行安装装。如果安装程程序提示错错误，如果果错误信息息中有忽忽略或者者跳过按钮，请请你直接按按这些按钮钮继续，一一般不会影影响程序的的运行。如果程序重重复出现错错误，无法法继续进行行安装或者者提示的错错误您无法法理解和解解决，请你你和我们技技术支持部部门联系。如果无法解解决安装的的问题，你你可能需要要重新安装装Winddows，在在全新安装装的Winndowss下可以重重新安装我我们的软件件产品。您的计算机机如果太多多的其他的的软件可能能导致计算算机系统的的混乱，可可能导致我我们软件无无法安装或或者运行。病毒或者一一些防病毒毒杀病毒

30、的的软件可能能对一些系系统文件进进行保护而而导致我们们的安装程程序无法升升级您的系系统文件而而导致安装装失败，请请你在安装装的时候先先停止实时时保护和监监控，再退退出这些软软件。很多软件在在Winddows的的右下角有有小图标在在运行，如如果安装失失败，请你你先停止再再退出这些些软件再试试试（如SSQL SServeer等）安装后可能能出现的问问题的处理理软件在第一一次运行的的时候，可可能需要再再一次启动动你的计算算机。请你你重新启动动。(Wiin98系系统会有这这种情况，原原因是因为为我们的程程序升级了了您的系统统)如果安装后后，第一次次运行的时时候，提示示37066等错误，程程序无法继继续

31、运行（详详细信息提提示：数据据驱动程序序没有安装装）的解决决方法：如如果你有我我们的安装装光盘，请请你打开我我们的光盘盘，浏览光光盘的文件件夹，打开开Suppport文文件夹，看看看里面的的说明，请请按照说明明上的提示示一步步安安装一些支支持文件。如果您没没有我们的的安装光盘盘，你可以以到我们网网站的“用户留言言”板块，下下载相关的的支持文件件进行安装装。如果安安装了支持持文件还是是无法运行行我们的软软件系统，我我们只好建建议您格式式化后重新新安装您的的Winddows再再安装我们们的软件系系统。网络版本的的安装安装网络版版的时候您您必须指定定一台计算算机作为服服务器，您您的数据将将会被存放放

32、在服务器器上。在使使用的时候候必须开启启了服务器器，其他计计算机才能能使用我们们的软件系系统。同时时您的服务务器最好有有一个静态态的IP地地址，以方方便您配置置和安装网网络。6.1服务务器端的安安装6.1.11先以安装装单机版的的方法安装装好软件。6.1.22安装SQQL Seerverr或者MSSDE数据据库。（安安装方法请请看附录）6.1.33启动SQQL Seerverr和我们软软件的服务务器程序。6.1.44在【开始始】菜单找找到单机网网络版本切切换，运行行这个程序序，把程序序从单机版版切换到网网络版6.1.55运行我们们的程序，程程序出现以以下窗口单机网络版本切换程序输入你在服服务器

33、上记记录下来的的参数。保保存。重新新运行我们们的程序。安装网络版版错误提示示的一般处处理方法：A.错误：-214472177865 对象名名reg无无效。数据驱动程程序没有安安装或者系系统文件损损坏。解决方法提提示：重新新启动计算算机试试，如如果还是不不行，你需需要重新安安装SQLL Serrver和和调整的的的网络配置置B.转为单单机版运行行正常，一一转为网络络版马上出出现：正在在连接1992.1668.0.1（服务务器地址）应长时间停停在那里不不动。服务务器里连接接位置提示示：cliient connnectiing,NNo.1 解决方法提提示：打开开winddows的的控制面板板，找到管

34、管理工具(Win998不用可可能没有管管理工具)，找到OODBC数数据源，打打开它，你你看看是否否已经有SSQL SServeer的DSSN数据源源？如果有有（一般叫叫QMISS），请你你删除它，重重新在“用户DSSN”新增一个个SQL Servver数据据源。按向向导提示的的进行就可可以了，注注意数据源源名称不要要用QMIIS，你随随便起一个个名称叫AABC之类类就可以了了，在身份份ID验证证方式窗口口中，请选选择“使用用户户输入的IID和密码码”的验证方方式，输入入您的登录录ID和数数据库密码码。并测试试这个链接接是否能成成功。在服务器上上，如果我我们的软件件可以成功功连接到SSQL SS

35、erveer服务器器，说明服服务器的安安装已经成成功了。6.2客户户机端的安安装6.2.11按照单机机版的方法法安装软件件系统。6.2.22运行版本本切换程序序切换为网网络版。6.2.33按网络版版服务器端端6.1.5的运行行和调试方方法连通服服务器。6.3远程程访问的安安装和配置置你可以通过过互联网进进行远程数数据访问。一般我们们要求ADDSL上网网或以上的的带宽，可可以获得令令人满意的的速度。普普通的Moodem拨拨号上网也也可以，但但是速度可可能会很慢慢。最简单最廉廉价的远程程访问方式式设置：在在服务器上上通过ADDSL上网网并安装一一个动态域域名的免费费软件（如如：花生壳壳），申请请一

36、个动态态域名，远远程的客户户端就可以以在链接的的配置中直直接输入动动态域名来来代替服务务器的IPP地址。这这种方式简简单，但是是数据是不不安全的，因因为数据是是透明地在在互联网传传输的。如如果不是长长期的使用用，可以使使用这种方方式。通过VPNN(虚拟局局域网)的的安全远程程访问方式式：你可以以建立一个个VPN的的网络平台台，VPNN的建立的的方式有硬硬件和软件件实现两种种，不同的的网络公司司也有不同同的方案、产品和价价格，价格格从几百到到几万不等等，一般来来说，硬件件实现VPPN的稳定定性比较好好。我们也也可以通过过Winddow20000或者者Winddows22003作作为服务器器配置自

37、己己的免费的的VPN平平台。VPPN的配置置需要一定定的网络知知识，这种种基于Wiin20000的VPPN配置方方案可以通通过搜索引引擎找到很很多相关的的资料（如如通过Goooglee搜索关键键字：VPPN Wiin 20000 配配置）。配配置好VPPN后，我我们软件的的设置就和和普通的网网络版设置置一样了。加密锁、产产品号码和和注册号码码产品号码和和注册号码码是一一对对应的，只只有对应的的一组产品品号码和注注册号码才才会生效。在你使用我我们产品（没没有加密锁锁的情况下下）的时候候，我们软软件会根据据您的计算算机的硬件件信息生成成一个产品品号码，不不同的计算算机，产品品号码是不不一样的。我们

38、为您提提供了加密密锁和注册册号码，当当您提供您您的计算机机系统的产产品号码给给我们的时时候，我们们会记录下下这个产品品号码，并并以此作为为您作为我我们正式用用户的唯一一标识。我我们会设置置一个同样样号码的加加密锁给你你。当您现现在使用的的计算机的的硬件不发发生变化的的时候（计计算机没有有损坏、不不更换硬件件配置），我我们软件的的产品码也也是不会发发生变化的的。所以在在不使用加加密锁的情情况下，您您仍然可以以使用我们们的软件直直到已经注注册的计算算机发生问问题需要重重新安装。当产品码码发生变化化的时候，您您就需要安安装加密锁锁，加密锁锁成功安装装后，产品品码就会回回复原来的的产品码（实实际上就是

39、是加密锁设设置保存的的产品码）。请你注意：一经用加加密锁打开开过的帐套套，数据会会被加密锁锁加密，这这样以后每每次使用就就必须插入入加密锁才才能打开这这个帐套。因此，如如非必要，可可以先不使使用加密锁锁。请妥善保管管您的加密密锁。加密密锁丢失是是不能补发发的。加密密锁是我们们向加密锁锁厂商定购购的电子产产品，自正正式购买软软件之日起起一年内有有质量问题题，你可以以把加密锁锁寄回我公公司，我公公司会为您您免费更换换新加密锁锁。一年后后损坏，我我们包修，我我们承诺修修理费用最最多不超过过RMB1120元(含我们回回寄给您的的单向快递递费用)，如如果实在无无法修复，我我公司可以以为你更换换一个新加加

40、密锁。加密锁的安安装方法在我们的软软件包装盒盒里面取出出加密锁，打打开加密锁锁的帽盖，但但是请先不不要插入到到电脑里面面。放入我们的的软件安装装光盘，按按提示安装装加密锁驱驱动程序。重新启动动计算机。插入加密锁锁(特别注注意：请最最好使用一一根USBB延长线，而而不是直接接把加密锁锁插入到电电脑机箱的的后面，实实际中，很很多机箱存存在漏电的的情况，很很容易导致致加密锁局局部损坏。)。计算机提示示找到新硬硬件，并按按提示操作作完成驱动动程序的安安装。根据 USSB 加密密锁上灯的的状态可以以判断安装装是否成功功：如果长长亮（绿色色灯）说明明正常，如如果每秒闪闪烁 1 次说明没没有安装驱驱动程序或

41、或USB口口有问题；如果闪烁烁是其它状状态则说明明加密锁损损坏；如果果灯不亮而而且系统提提示“找到 UUSB 设设备”则是加密密锁损坏，否否则可能接接触不良或或 USBB 口有问问题。 如如果计算机机一直没有有提示找到到新硬件或或者提示“找到 UUSB 设设备”，灯的颜颜色是黄色色（或者红红色），请请你换一个个USB接接口试试。判断 USSB 口好好坏的办法法是，第一一次插入加加密锁的时时候，系统统会提示“找到 UUSB 设设备”并安装驱驱动程序，如如果没有则则说明 UUSB 口口有问题，可可能是没有有正确安装装 USBB 主机控控制器的驱驱动程序或或在 COOMS SSETUPP 中禁止止了

42、 USSB 功能能或主板的的 USBB 口有硬硬件故障。如果你有有其它 UUSB 设设备（如 USB 鼠标、UU盘等）的的话也可以以试一下，来来判断 UUSB 口口的好坏。安装好我们们的软件系系统，运行行软件，你你会发现软软件的“注册窗口口”里面的产产品码和我我们提供给给您的用户户证书上的的号码一致致。并且在在该窗口的的左下方会会出现这样样的一个图图标：这个图标说说明你已经经完全安装装好了我们们的加密锁锁和软件。如果是已经经注册的软软件，安装装加密锁后后可能不再再出现“注册窗口口”，这也表表明你的安安装是正确确的。特殊情况：加密锁使使用一段时时间后，发发现加密锁锁的灯是绿绿色的，但但是软件不不

43、能启动（出出现一个软软件的Loogo的图图后软件没没有任何反反应就退出出了），这这种情况表表明加密锁锁并没有损损坏，只是是加密锁里里面的信息息丢失了（由由于突然停停电、电压压不稳、机机箱漏电等等原因），你你可以致电电我们，我我们会指导导您修复加加密锁的数数据。 系统基本本架构 传统的“进销存财财一体化”结构我们以财务务为坚实基基础的扩展展的结构传统的一体体化的方式式：各种数数据密切相相关联，互互相钳制，数数据增删改改受到限制制，扩展性性不足。以财务为基基础的结构构：数据独独立，具有有最大的灵灵活性，可可以方便的的进行功能能扩展。我们将在原原有的稳固固可靠的系系统基础上上开发更多多更实在的的应用

44、。 首次运行行软件和创创建第一个个帐套在“桌面”或者“开始”程序菜单单点击我们们的系统图图标，运行行软件。 软件先显显示我们公公司的产品品标志，接接着显示注注册窗口，在在你还不是是我们的正正式用户的的时候，这这个窗口都都会先显示示，你可以以不作理会会，点击点这里试试用按钮就可可以了。当你需要正正式购买我我们的软件件的时候，请请你把这个个窗口的内内容（包括括使用者名名称、地址址、电话等等），并利利用窗口上上的打印按按钮打印出出来，传真真给我们。当然，你你也可以用用白纸填写写好您的姓姓名、公司司名称、地地址、邮政政编码、电电话，并准准确的抄写写软件产品品码（机器器码），发发传真或者者E-Maail

45、给我我们，或者者直接电话话通知我们们，我们会会登记您的的资料。我我们确认你你的资料后后，会给你你一个注册册码，请输输入注册码码并点击注册，就就可以成为为我们的正正式用户。成为正式式用户后，使使用时间和和功能将不不受限制。原来试用用的数据也也无需重新新输入，可可以承接试试用的数据据继续使用用。第一次使用用我们这个个软件的用用户，会弹弹出一个帐帐套企业资资料窗口，请请你输入你你的需要开开立帐套的的企业的资资料，并选选择会计帐帐套的年份份。点击保保存，系统统会为你创创建这个企企业的帐套套。企业代码输输入00001或者00002 这样的流流水号就可可以了，本本系统的海海量版可以以在同一套套软件允许许你

46、建立1124800个帐套。这些资料都都是可以在在以后修改改的，并且且可以把这这些资料插插入到以后后的报表中中。在你点击保保存的时候候，系统会会提示你选选择会计制制度。系统完全支支持新旧两两种会计制制度，你可可以按你自自己的实际际需要选择择不同的会会计制度。 打开帐套套和帐套管管理新建帐套后后，系统会会出现帐套套管理窗口口双击你要处处理的帐套套，选择用用户名和输输入密码就就可以进入入帐套了。我们系统自自己设置了了一个最高高权限的用用户超级管管理员，这这个用户具具有所有的的操作权限限，一开始始的时候是是没有密码码的，你需需要自己为为这个用户户设置密码码。其他的的操作员你你可以进入入系统后按按照您自

47、己己的需要进进行添加，并并且可以为为每个操作作员定义他他们的权限限。（请参参考操作员员管理章节节）提示你一下下，在这个个窗口可以以备份数据据，还可以以封结帐套套，封结后后只有超级级管理员才才能进入，以以防止操作作员误修改改了往年的的帐套数据据。在企业资料料管理中，你你还可以增增加更多业业户的企业业资料，当当你的代理理记帐或者者是需要同同一个软件件需要为多多个企业做做帐的时候候，这个管管理功能必必不可少。另外，请你你慎用帐套套和企业资资料的功能能，数据一一经删除，除除非你有删删除前的数数据备份，否否则是无法法恢复的。删除的时时候会提示示你输入超超级管理员员的密码，以以防误操作作。 帐套的总总体设

48、置说说明和使用用规划在正式为一一个企业使使用本系统统建帐前，请请先了解以以下原则：如果你并不不需要使用用本系统提提供的会计计核算功能能，而只是是使用进销销存、出纳纳、工资等等其他的模模块，你可可以对以下下几点不必必关注。当建帐企业业的货品物物料材料品品种繁多，而而你又必须须核算数量量（核算库库存）的时时候，强烈烈建议你使使用我们的的进销存模模块，而不不需要设置置原材料或或者库存商商品、产成成品等科目目二级科目目。因为当当二级科目目或者三级级科目多的的时候，您您的会计帐帐簿会因为为明细帐繁繁多而变得得不清晰，同同时在日常常的业务中中，如果比比较多的话话，不使用用进销存模模块的核算算方式会导导致你

49、的库库存相关的的会计凭证证非常的多多，不利于于你管理你你的帐证。如果你的建建帐企业的的货品物料料材料品种种不多，如如只有二三三十种，而而且对库存存的核算要要求不高，只只要求核算算数量和金金额，而且且没有人手手专管库存存或者不想想使用进销销存模块，建建议你采用用二级科目目进行核算算的方法。同时，如如果要核算算数量的话话，你需要要设置这些些科目的核核算数量属属性，包括括一级、二二级科目都需需要设置核核算数量属属性（除非非你并不考考虑要对货货品的数量量进行核算算）。例如如：库存商商品科目底底下有电视视机和洗衣衣机等，如如果你不使使用进销存存进行核算算，请你设设置库存商商品科目和和它的子科科目的核算算

50、数量属性性。当建帐企业业的往来单单位众多（设设置二级科科目核算不不方便），或或者，需要要我们的进进销存系统统和会计核核算系统关关联使用（进进销存的销销售和采购购、领料等等等相关业业务需要自自动生成会会计核算凭凭证，进入入会计系统统）时，请请不要设置置往来核算算科目（比比如：应收收帐款、应应付帐款等等）的下级级科目。而而是修改科科目属性，把把这些往来来科目定义义为往来核核算属性。这样，系系统可以支支持10万万个往来单单位都没有有问题，而而且非常方方便地使得得进销存和和会计核算算模块、往往来模块、出纳模块块的链接起起来共享往往来单位资资料进行使使用。当然然，当你的的会计核算算和进销存存核算不想想关

51、联起来来，想各自自独立的使使用的时候候，你可以以建立多级级科目或者者使用设置置科目的往往来核算属属性都是可可以的。你还应该了了解，出纳纳的银行（或或者现金）帐帐户实际上上来源于会会计的现金金和银行存存款科目的的二级科目目，比如必必须在会计计科目的银银行存款科科目设立了了“工商银行行”这个帐户户，出纳系系统才会有有这个帐户户可以使用用，也就是是说，在系系统中，出出纳和会计计在现金和和银行存款款科目方面面的帐户是是共享的。所以建议议你：会计建好了了现金和银银行存款帐帐户后，如如果你另外外还有出纳纳人员使用用我们的出出纳系统，请请不要在设设立后删除除现金和银银行存款的的下级科目目，也不易易在输入了了

52、数据后更更改这些科科目。“小金柜”也在这个个帐套中进进行核算是是不适合的的，你需要要另外建立立一个帐套套进行“小金柜”的核算，如如果这个帐帐套的数据据都是内部部核算数据据则不在此此列。建好明细科科目后，出出纳和会计计系统就可可以可分可可链接使用用。具体论论述请看55。如果你是会会计出纳集集于一身，出出纳系统就就可以不使使用了，会会计帐上就就能很清楚楚的反映，你你没有必要要两个系统统都输入数数据来使用用，这样添添加了工作作量，而且且麻烦，其其实只要你你做会计凭凭证的时候候，分录做做细一点就就可以了。如果会计凭凭证分录做做的细，出出纳就可以以“偷懒”，只要从从会计系统统导入数据据就可以了了。当然这

53、这不是我们们建议的，而而且容易造造成分工责责任不明的的问题。除除非你是代代理记帐或或者是会计计和出纳分分开本来就就不明确的的情况。很多客户有有一个误区区：以为出出纳系统可可以生成自自动凭证，也也就是以为为出纳人员员在出纳系系统输入了了现金银行行数据，会会计就可以以不用做凭凭证了。这这是不对的的，理由很很简单：出出纳人员是是不会知道道也不会管管会计分录录是怎么做做的（对应应科目是什什么），比比如，出纳纳付出了1100元车车费，出纳纳根本不知知道这个支支出应该是是管理费？还是招待待费？还是是？。所以以，出纳系系统自动生生成凭证是是不太可能能的。可能能看到这里里，还有一一些用户坚坚持认为，出出纳可以

54、做做会计凭证证！好的，没没有问题！你开放给给你的出纳纳人员一个个凭证输入入的权限，让让出纳直接接输入会计计凭证（不不是出纳凭凭证）就可可以了，出出纳系统这这边的数据据就可以不不输入了。系统必须要要有固定资资产和累计计折旧科目目存在，就就算你并不不需要真正正使用它。请你不要要删除固定定资产和累累计折旧这这两个一级级科目。而而且它们的的中文名称称不能写错错。如果你需要要使用我们们的往来核核算跟踪系系统，你就就一定不要要删除应收收帐款和应应付帐款这这两个一级级科目。详详细的往来来核算系统统的介绍请请看相关章章节。部门员工、外币币别别资料和项项目资料在在整个系统统里面都是是共享的资资料。在各各模块都是

55、是共同使用用的。往来来单位、货货品资料也也是共享的的（但是，如如果作为明明细科目在在科目表设设置的话，只只作为科目目进行共享享，而不是是作为独立立的往来单单位或者货货品资料）如果你的计计算机知识识不太好或或者是一个个会计软件件的初学者者，以上的的说明你可可能不太理理解，没有有关系，可可以对以上上说明不加加理会，统统统把它忘忘掉，进入入我们的帐帐套，你喜喜欢怎么做做，你认为为怎么做方方便就怎么么做！ 会计帐务务处理系统结构我们先来对对比一下会会计帐务处处理中，传传统的财务务软件的结结构和我们们系统的结结构：这种设计对对比传统的的财务软件件的设计拥拥有以下特特点：巨大的灵活活性，和现现在的国内内会

56、计的事事务操作更更为贴近。操作简单，结结构更清晰晰易懂，无无需繁杂的的操作步骤骤。数据录入更更为方便。碰到问题容容易找到问问题的所在在，有助于于快捷的解解决问题。同步实时运运算，一经经更改，所所有改变将将马上在帐帐簿和报表表中反映。同时支持新新旧会计制制度，同时时支持所有有不同的行行业！设置置简单方面面。通过设置，也也可以转换换为传统的的操作模式式，以适应应一些用户户固有的使使用习惯。从上面的对对比中我们们看到，对对于我们的的会计帐务务处理，数数据只来自自凭证和初初始化数据据，也就是是说，只要要你的初始始化数据和和凭证正确确，帐簿和和报表都是是全自动整整理生成的的，而且因因为报表和和帐簿是动动

57、态的，你你的任何修修改都会立立即反映，无无需复杂的的登帐、结结帐过程。我们还可可以看到，我我们对初始始化数据和和凭证输入入是对等关关系，不需需要你必须须先做好数数据的初始始化才能输输入凭证，你你完全可以以先输入凭凭证，再慢慢慢调整和和输入初始始化的数据据，这种设设计为你赢赢得了时间间，也给你你最大的方方便，也为为全动态的的帐簿和报报表提供了了可能。在程序的设设计中，全全动态的帐帐簿和报表表的意思是是说：实际际上，我们们软件是“没有”帐簿和报报表存在的的，帐簿都都是在你每每次需要查查询的时候候动态的重重新登帐生生成的帐簿簿显示给你你，报表都都是在你每每次查询的的时候直接接在凭证和和初始化数数据统

58、计生生成显示给给你。报表表并不像手手工做帐或或者其他财财务软件那那样从帐上上取数，它它是直接从从凭证动态态汇总而得得。这种简单的的设计方式式让计算机机完成了大大量的工作作，简单的的数据流向向使得的碰碰到问题的的时候很容容易找出错错误所在：不是凭证证有问题就就是初始化化数据有问问题。加快快解决问题题的速度。这种简单的的设计还最最大限度的的方便你对对帐务进行行调整，以以便让你做做出更准确确更合理，更更符合各方方面需要的的会计帐务务。当然，你也也可以把软软件设置为为严格管理理的模式，在在严格的管管理模式下下，所有的的改动将变变得不再容容易（或者者不再允许许改动），错错误的输入入将不能直直接修改，需需

59、要采用冲冲销的方式式进行，或或者通过层层层授权的的方式进行行。默认的的情况下，我我们的软件件设置是宽宽松的模式式。你可以以根据自己己企业的实实际需要来来进行设置置。无可置置疑的是：严格的模模式将使得得便利性降降低。凭证的输入入和相关操操作我们的会计计核算系统统的数据都都是依赖凭凭证的，所所以输入好好凭证是关关键。我们们为凭证的的提供了很很多便利操操作，我们们重点会讲讲解凭证这这部分。请看我们的的操作说明明图例：注意：系统统会自动为为你增加行行（一直按按回车键或或者把鼠标标点击到其其他行其他他位置），如如果最后一一行的行头头为*号，说说明这行是是新增加的的行但是还还没有输入入任何数据据，你没有有

60、必要把这这一行删除除（除非系系统提示这这行有错误误）请你先理解解凭证的布布局，完整整的凭证可可以看作下下图：我们可以看看到，每一一行分录实实际上都各各自可以对对应不同的的数量、单单价、项目目、部门、外币等，例例如，我们们可以输入入不同部门门的管理费费用在同一一张凭证里里作为不同同的分录：分录一：借借 管理理费用办公费 （部门门：销售部部）分录二：借借 管理理费用办公费 （部门门：生产部部）分录三：.一般简单的的核算情况况下单价数数量项目部部门外币等等等，是不不需要输入入和理会的的，如果该该科目设置置了辅助核核算，会弹弹出相应窗窗口让你选选择。 直接填入摘摘要、科目目内容，并并输入金额额后，看到