FI学习手册-总账篇-达沃旗教育SAP

1、SAP-FFI学习手册总账TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc235587638 1.SAAP登陆及及基础操作作 PAGEREF _Toc235587638 h 2 HYPERLINK l _Toc235587639 1.1. 基本界面面操作说明明 PAGEREF _Toc235587639 h 2 HYPERLINK l _Toc235587640 2.总 账 PAGEREF _Toc235587640 h 7 HYPERLINK l _Toc235587641 2.1.会计科目目的维护 PAGEREF _Toc235587641 h 7 HYPERLINK l

2、_Toc235587642 2.2.总账凭证证录入 PAGEREF _Toc235587642 h 9 HYPERLINK l _Toc235587643 2.3. 凭证显示示及更改 PAGEREF _Toc235587643 h 15 HYPERLINK l _Toc235587644 3.凭证证过账的辅辅助方法及及后续工作作的处理方方法 PAGEREF _Toc235587644 h 17 HYPERLINK l _Toc235587645 3.1.总账凭证证的快速输输入（快速速过账） PAGEREF _Toc235587645 h 17 HYPERLINK l _Toc235587646

3、 3.2. 参考已过过帐凭证过过帐 PAGEREF _Toc235587646 h 20 HYPERLINK l _Toc235587647 3.3. 预制凭证证操作步骤骤 PAGEREF _Toc235587647 h 22 HYPERLINK l _Toc235587648 3.4. 周期性凭凭证 PAGEREF _Toc235587648 h 29 HYPERLINK l _Toc235587649 3.5. 总账科目目余额显示示 PAGEREF _Toc235587649 h 38 HYPERLINK l _Tooc23555876650 4.总账报表表查询 PAGEREF _Toc2

4、35587650 h 42 HYPERLINK l _Toc235587651 5.总账账开关账期期 PAGEREF _Toc235587651 h 43 HYPERLINK l _Toc235587652 6.汇率率 PAGEREF _Toc235587652 h 45SAP登陆陆及基础操操作基本界面操操作说明进入SAPP界面如下下图，如iides项项目已存在在，点击登登录进入；如果没有有idess项目，点点击新建项项目进入新新建界面：新建时有一一处界面如如下，其中中的内容如如不知道填填什么，需需咨询系统统管理员：进入系统后后需输入相相应内容，如如下，用户户名和口令令是系统管管理员分配配的，

5、需牢牢记：进入系统后后界面如下下：续上图，事事务代码可可以看到了了：在实际操作作中的模糊糊查询输入入：实际操作中中有的值是是可以通过过选取获得得的，如下下图：总账会计科目的的维护必须先建立立会计科目目，其他有有关设定才才能进行，会会计科目是是账务的最最基本的元元素路径：FSS00-会会计财务会计计总分类帐帐主记录总账科目目单个处理理集中地进入下一界界面如下：点击创建后后下面界面面变成可输输入界面,如下：总账凭证录录入输入总账科科目凭证有有两种方法法：第一种方法法：F-002 - 会计 - 财务务会计 - 总分分类帐 - 过帐帐 - 一般过帐帐界面如下图图：双击一般记记账，进入入下面的界界面：输

6、入完上述述内容后，点点击回车到到下一界面面输入相应应的借方科目内内容：点击回车，进进入下一界界面录入贷贷方科目相相应内容：显示结果如如下：第二种方法法：FB550-会计计财务会计计总分类帐帐过账输入总账账科目凭证证：进入FB550输入总总账科目凭凭证，可以以看出抬头头部分和FF-02一一般过帐基基本上是一一样的，公公司代码是是我们设置置好的默认认值，FB500中不需要要我们输入入凭证类型型。可双击会计计代码输入入明细，界界面如下：输入完明细细后可点回回车保存，返返回前一界界面后可点点“”保存凭证证，点“”返回主界界面，现在我们做做完了一张张凭证，可可以通过以以下路径显显示或更改改这张已经经完成

7、的凭凭证：凭证显示及及更改操作步骤FB02 - 会计计 - 财务会计计 - 总分类帐帐 - 凭证 - 显示示：显示结果如如下：改变显示字字段对话框框如下：FB03 - 会计计 - 财务会计计 - 总分类帐帐 - 凭证 -更改：更改凭证的的路径界面面如下：凭证过账的的辅助方法法及后续工工作的处理理方法总账凭证的的快速输入入（快速过过账）F-02 - 会计计 - 财务会计计 - 总分类帐帐 - 过帐 - 一般般过帐在上一界面面输入完凭凭证的内容容后点击回回车，到下下一界面看看凭证内容容是否完整整后可点击击保存完成成凭证的录录入：参考已过帐帐凭证过帐帐路径、步骤骤和之前的的总账快速速输入一样样，但到

8、下下面这一界界面后进入入“用参考凭凭证记账”，如：回车后就把把要参考的的凭证复制制过来了，如如下：我们可以看看到凭证的的内容和之之前是一样样的，点击击科目进入入下一界面面，只要在在凭证上把把新内容加加以修改，操作如下：点保存按钮钮，就生成成了我们要要做的新凭凭证。 预制凭证证操作步骤骤分两步操作作：第一步，FFV50 - 会计 - 财财务会计 - 总总分类帐 - 过过帐 -编辑或预预制总账凭凭证，如下下：这样我们就就预制完了了一张凭证证，我们可可以通过如如下路径显显示这张预预制凭证：FBV3 - 会计计 - 财务会计计 - 总分类帐帐 - 凭证 -预制凭证证 -显示预预制凭证显示结果如如下：这

9、时这张预预制凭证还还没有真正正记账。假假如做预制制凭证的会会计做错了了凭证，我我们可以通通过以下方方式加以修修改：FBV2- 会计 - 财财务会计 - 总总分类帐 - 凭凭证 -预制凭证证 -更改点击更改进进入如下界界面进行修修改：在当前页面面点击回车车，进入凭凭证进行修修改：现在我们确确定这张预预制凭证没没有问题了了，就可以以通过如下下操作进行行记账（即即第二步）：第二步：FFBV0- 会计 - 财务务会计 - 总分分类帐 - 凭证证 -预制制凭证 -记账/删除这样我们就就完成了预预制凭证的的全过程。预制凭证证可以用于于需要审核核的相关凭凭证的录入入。 周期性凭凭证FBD1 - 会计计 -

10、财务会计计 - 总分类帐帐 - 过帐 - 参考考凭证 - 周期期性凭证：假如我们做做一笔待摊摊的费用，从从09年66月开始待待摊，分66个月摊完完，操作如如下：这样我们就就生成了一一个周期性性凭证，我我们可以通通过以下路路径来显示示这张预制制凭证，如如下：显示结果如如下：我们生成这这张周期性性凭证后，以以后在这张张周期性凭凭证的执行行期内我们们每个月都都要去执行行这张周期期性凭证，不需要再录入这张周期性凭证了，具体执行方法如下：F.14 - 会计计 - 财务会计计 - 总分类帐帐 - 定期处理理 - 周期性分分录 - 执行：我们要对周周期性凭证证进行修改改，可以通通过以下方方法进行：FBD2

11、- 会计计 - 财务会计计 - 总分类帐帐 - 凭证 - 参考考凭证 - 周期期性凭证 - 更更改：我们在做完完一张周期期性凭证或或修改完一一张周期性性凭证后，可可以通过以以下方式显显示这张凭凭证：FBD3 - 会计计 - 财务会计计 - 总分类帐帐 - 凭证 - 参考考凭证 - 周期期性凭证 - 显显示：我们在每个个月执行周周期性凭证证时，可以以通过下面面的方法查查看周期性性凭证的清清单：F.15 - 会计计 - 财务会计计 - 总分类帐帐 - 定期处理理 - 周期性分分录 - 清单：显示结果如如下：总账科目余余额显示FS10NN - 会会计 - 财务会会计 - 总分类类帐 - 帐户 - 显

12、显示余额：显示的结果果如下：查看科目发发生的借方方或是贷方方明细直接接双击发生生额处，如如下：我们点击余余额查看全全部的明细细，显示结结果如下：我们可以通通过如下方方式切换显显示格式，假假如我们切切换成清单单形式，如如下：字段如下：总账报表查查询S_ALRR_8700122777 - 总帐报表表 - 科目余额额 - 一般的 - 总总帐科目余余额 - 总帐科科目余额：以上就是所所显示的科科目余额明明细表。总账开关账账期S_ALRR_8700036442 - 财务会计计 - 总分类帐帐 - 环境 - 当前前设置 - 未清清过帐期间间和已结过过帐期间在上面的界界面内输入入开关帐的的内容，点点击保存即即可。我们们可以根据据公司代码码、账户类类别、某个个具体科目目开关帐。后半部分分还可以设设置调整期期间，用于于年底进行行的账务处处理。该界界面的相关关概念如下下：变式：即公公司代码； A：即账户类类别； 其中账户类类别的代码码含义为： “+”代表全部部账户类型型； “A”代表固定定资产账户户； “D”表示从客客户主数据据集成过来来的信息，即