ERP上机操作实验指导

1、PAGE PAGE 37企业资源计计划上机操操作实验实验指导手手册企业资源计计划实验大大纲是根据据专业教学学计划编制制的，以目目标教学、电化教学学等教学方方法为主。上机操作作实验是学学生实际操操作能力综综合训练与与提高的实实践教学过过程。通过过实习，使使学生深入入理解所学学知识，理理论联系实实际针对具具体工作岗岗位进 行实际操操作，培养养学生实际际动手能力力，增强学学生分析问问题解和解解决实际问问题的能力力。教育目标通过课程实实习，将理理论与实践践紧密结合合，使学生生能结合具具体工作岗岗位，进一一步掌握EERP的原原理和方法法，达到理理论应用于于实践，培培养具有一一定实际工工作能力的的应用型人

2、才。相关知识本系统的使使用者须掌掌握和了解解以下方面面的知识：1.对现代代企业运行行的特点和和基本业务务流程有概概括性了解解。2.具备EERP系统统相关背景景及ERPP供应链管管理系统基基础理论知知识。3.具备计计算机基础础知识，掌掌握SQLL serrver数数据库管理理和应用的的基本方法法，能够使使用数据库库实现对EERP供应应链系统的的管理和设设置。实验内容和和基本要求求 本实验的软软件环境为为用友ERRP供应链链管理系统统，它是用用友ERPP-U8管管理系统的的重要组成成部分，它它是以企业业购销存业业务环节中中的各项活活动为对象象，不仅记记录各项业业务的发生生、还有效效跟踪其发发展过程

3、，为为财务核算算、业务分分析、管理理决策提供供依据，从从而实现财财务业务一一体化全面面管理，实实现物流、资金流管管理的统一一。ERP-UU8供应链链管理系统统主要包括括采购管理理、销售管管理、库存存管理、存存货核算、GSP质量量管理几个个模块。主主要功能在在于增加预预测的准确确性，减少少库存，提提高发货供供货能力；减少工作作流程周期期，提高生生产效率，降降低供应链链成本；减减少总体采采购成本，缩缩短生产周周期，加快快市场响应应速度。同同时，在这这些模块中中提供了对对采购、销销售等业务务环节的控控制，以及及对库存资资金占用的的控制，完完成对存货货出入库成成本的核算算。使企业业的管理模模式更符合合

4、实际情况况，制定出出最佳的企企业运营方方案，实现现管理的高高效率、实实时性、安安全性、科科学性。采购入库单发货单材料出库单其他出库单产成品入库单其他入库单发货单采购发票采购入库单采购管理库存管理（审核）销售管理存货核算（记账）应付款管理应收款管理总账系统凭证凭证销售发票凭证1采购管管理 采购管理帮帮助企业对对采购业务务的全部流流程进行管管理，提供供请购、订订货、到货货、入库、开票、采采购结算的的完整采购购流程，支支持普通采采购、受托托代销、直直运等多种种类型的采采购业务，支支持按询价价比价方式式选择供应应商，支持持以订单为为核心的业业务模式。企业还可可以根据实实际情况进进行采购流流程的定制制，

5、既可选选择按规范范的标准流流程操作，又又可按最简简约的流程程来处理实实际业务，便便于企业构构建自己的的采购业务务管理平台台。 2销售管管理 销售管理帮帮助企业对对销售业务务的全部流流程进行管管理，提供供报价、订订货、发货货、开票的的完整销售售流程，支支持普通销销售、委托托代销、分分期收款、直运、零零售、销售售调拨等多多种类型的的销售业务务，支持以以订单为核核心的业务务模式，并并可对销售售价格和信信用进行实实时监控。企业可以以根据实际际情况进行行销售流程程的定制，构构建自己的的销售业务务管理平台台。 3库存管管理 库存管理主主要是从数数量的角度度管理存货货的出入库库业务，能能够满足采采购入库、销

6、售出库库、产成品品入库、材材料出库、其他出入入库、盘点点管理等业业务需要，提提供多计量量单位使用用、仓库货货位管理、批次管理理、保质期期管理、出出库跟踪入入库管理、可用量管管理等全面面的业务应应用。通过过对存货的的收发存业业务处理，及及时动态地地掌握各种种库存存货货信息，对对库存安全全性进行控控制，提供供各种储备备分析，避避免库存积积压占用资资金，或材材料短缺影影响生产。 4存货核核算 存货核算是是从资金的的角度管理理存货的出出入库业务务，掌握存存货耗用情情况，及时时准确地把把各类存货货成本归集集到各成本本项目和成成本对象上上。存货核核算主要用用于核算企企业的入库库成本、出出库成本、结余成本本

7、。反映和和监督存货货的收发、领退和保保管情况；反映和监监督存货资资金的占用用情况，动动态反映存存货资金的的增减变动动、提供存存货资金周周转和占用用分析，以以降低库存存，减少资资金积压。 本实践环节节从应用的的角度出发发，以供应应链系统中中业务流程程部分的基基本知识和和操作技能能为重点，将将案例教学学与实践教教学紧密结结合，使学学生能够快快速掌握EERP供应应链管理系系统的基本本知识和基基本技能，把把在专业理理论课中学学习过的知知识点，用用实践的形形式来巩固固、理解和和运用，联联结成知识识体系，再再现到实践践之中，提提高学生了了解、掌握握并运用EERP供应应链系统进进行业务操操作的水平平，提高学

8、学生综合业业务的处理理能力。本课程是在在学生完成成了相关专专业课程后后，进一步步完成ERRP软件系系统具体应应用的实践践性课程，内内容以ERRP供应链链系统管理理与设置及及业务模块块的操作为为主，考核核也是针对对ERP供供应链系统统的管理、设置和功功能模块的的运用等几几个方面进进行。本课程为实实验教学课课程，共88时，课时时具体安排排如下：第一章 系统管理理与基础设设置 （4课时）第二章 销售业务务处理 （22课时）第三章 采购业务务处理 （22课时）本课程要求求学生通过过实践操作作，加深对对ERP的的管理思想想和管理方方法的了解解；掌握EERP供应应链管理系系统中的基基本设置，熟熟悉供应链链

9、系统中账账套的引入入和输出的的方法；掌掌握采购业业务、销售业务务等相关业业务的流程程和处理方方法，理解解相应子系系统在ERRP供应链链系统中的的作用和相相互联系，以以及各子系系统之间的的联系和数数据传递关关系，并能能运用所学学的知识对对相应的账账务账套进进行处理。第一章 系统管理理与基础设设置【实验一】 系统管理 目的与要求求掌握企业在在进行期初初建账时，如如何进行核核算体系的的建立及各各项基础档档案的设置置。一、系统管管理的启动动与注册操作向导：（一）启动动系统管理理，以“Admiin”的身份进进行注册。1、启动SSQL数据据库服务器器，查看其其名称。DDZSW2、设置UU8服务参参数，将服

10、服务器的名名称与SQQL数据库库服务器的的名称改为为一致。（“U8服服务管理器器”“设置U88服务参数数”服务务器名称）3、登陆用用友ERPP-U8系统服服务系统管管理系统注册，服务务器名称与与用友服务务器及数据据库服务器器的名称一一致。操作作员为“admiin”。如果弹出“连接不到到本地数据据库” 对话框框 ，直接点“确确定” 。出现现窗口若弹出： ，直接点确确定。，然后确定定。（二）增设设一位用户户：（权权限用户户）。编号：“你你的学号”；姓名：“你的姓名名”；密码：无；部门：“你所在班班级”增加用户。截图1：设设置完后进进行截图,保存到实实验报告中中,图片名名称:用户户管理（三）建立立账

11、套信息息：（账账套建立立）。1账套信信息：账套套号自选，账账套名称为为“购销存练练习”，启用会计计期为2012年9月。2单位信信息：单位位名称为“湖北工业业大学工程程技术学院院”,单位简简称为“管理学院院”，税号为为3102225644372118。3核算类类型：企业业类型为“工业”，行业性性质为“新会计制制度科目”并预置科科目，账套套主管选“自己”。4基础信信息：存货货、客户及及供应商均均分类，有有外币核算算。5编码方方案:A 客户分分类和供应应商分类的的编码方案案为2；B 部门编编码的方案案为22；默认值为12，要要修改为222。C 存货分分类的编码码方案为22233；默认为222221，

12、要修改改为22333。注意意编码的最最大长度定定义为122.因此，要要先将最后后的1删除之后，才才能修改前前面的。D 收发类类别的编码码级次为222；E 结算方方式的编码码方案为22；F 其他编编码项目保保持不变。说明:设置置编码方案案主要是为为了以后分分级核算,统计和管管理打下基基础,数据精度：保持系统统默认设置置。 说明:设设置数据精精度主要是是为了核算算更精确（四）分配配操作员权权限： 操作员张晶晶（ 可在在系统（权限用户户）里选选一个用户户改名为张张晶。）在（权限限权限限）里设置权限限。拥有“公用目录设设置”,“应收”,“应付”,“采购管理理”,“销售管理理”， “库存管理理”，“存货

13、核算算”中的所有有权限。即操作员张张晶：拥有“公用目录设设置”,“应收”,“应付”,“采购管理理”,“销售管理理”， “库存管理理”，“存货核算算”中的所有有权限。二、备份账账套数据(1) 以以系统管理理员的身份份注册进入入系统管理理。(2) 执执行“系统管理理”“账套”“输出”命令，打打开“账套输出出”对话框，选选择需要输输出的账套套号单击“确认认”按钮，稍稍候 , 系统提示示“拷贝进程程 ”信息。(3) 系系统压缩完完成所选账账套数据后后，弹出“选择备份份目标”对话框。(4) 在在该对话框框的下拉列列表框中，选选择需要将将账套数据据输出的驱驱动器及所所在目录，单单击“确认”按钮。三、数据导

14、导入执行“系统统管理”“账套套”“引入”命令，选择择备份数据据帐套的路径径打开。四、系统启启用操作向导：（一）启动动企业门户户，以账套套主管身份份（就是你你开始注册册的自己的的学号或姓姓名） 进进行注册。（二）启用用“采购管理理”、“销售管理理”、“库存管理理”、“存货核算算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用用日期为22010-03-01。（进入基础础信息，双双击“基本信息息”，双击“系统启用用”。 然后，选中中“应收、应应付、成本本管理、存存货核算、采购管理理、销售管管理、库存存管理等”系统编码码。）三、定义各各项基础档档案可通过企业业门户中的的基础信息息，选择“基础档案案”，来增设

15、设下列档案案。定义部门档档案：制造造中心(001)、营营业中心(02)、管理中心心(03)； 制造中中心下分：一车间(01011)、二车车间(01102)营业中心下下分：业务务一部(00201)、业务二二部(02202) 管理中中心下分：财务部(03011)、人事事部(03302)（二）定义义职员档案案：李平（99901属属业务一部部），王丽丽（99002属业务务二部）；（三）定义义客户分类类：批发（011），零售售（02），代代销（033），专柜柜（04）；（四）定义义客户档案案：客户编码客户简称所属分类税 号开 户银 行账号信 用 额额 度信用期限HHGS华宏公司批发31000031544

16、工行112CXMYGGS昌新贸易公公司批发31010087777中行567100000030JYGS精益公司专柜31500001233建行158150000060LSGS利氏公司代销31545524533招行763（五）定义义供应商分分类：原料料供应商（001），成成品供应商商（02）；（六）定义义供应商档档案：供应商编码码供应商简称称所属分类税号XHGS兴华公司原料供应商商31082213855JCGS建昌公司原料供应商商31482257055FMSH泛美商行成品供应商商31847782288ADGS艾德公司成品供应商商31048880088（七）定义义存货分类类：原材料(001) 主机(0

17、0101) 芯片(001010001) 硬盘(01011002) 显示器器(01002) 键盘(01033) 鼠标(01044)产成品(002) 计算机(02011)外购商品(03) 打印机机(03001) 传真机机(03002)应税劳务(04)（八）定义义计量单位位：点击“分组组”，先定义一一个计量单单位组，类类别为无换换算，名称称为无换算算关系，再再在这个组组里增加计计量单位。计量单位编编号计量单位名名称所属计量单单位组计量单位组组类别计量单位组组编号01盒无换算关系系无换算0102台无换算关系系无换算0203只无换算关系系无换算0304千米无换算关系系无换算04（九）定义义存货档案案：存

18、货编码存货名称所属类别计量单位税率存货属性001PIII芯芯片芯片盒17外购，生产产耗用, 00240G硬盘盘硬盘盒17外购，生产产耗用，销销售00317寸显示示器显示器台17外购，生产产耗用，销销售004键盘键盘只17外购，生产产耗用，销销售005鼠标鼠标只17外购，生产产耗用，销销售006计算机计算机台17自制，销售售0071600KK打印机打印机台17外购，销售售008运输费应税劳务千米7外购，销售售,应税劳劳务注意:一定定要选中“存货属性性” （十）设置置会计科目目：应收帐款，预收帐款设为“客户往来”；（“会计科目”“应收帐款”“修改”）应付帐款，预付帐款设为“供应商往来”。（十一）选

19、选择凭证类类别为“记账凭证证”。（十二）定定义结算方方式：现金金结算(001)，支支票结算(02)，汇汇票结算(03)。（十三）定定义本企业业开户银行行：工行淮淮海路分理理处（011），账号号为7655848998。（十四）定定义仓库档档案：仓库编码仓库名称计价方式001原料仓库移动平均002成品仓库移动平均003外购品仓库库全月平均（十五）定定义收发类类别：注意意收发标志志的选择，入库选为“收”，出库选选为“发”） 正常入入库(011) 采采购入库(01011) 产成品品入库(00102) 调拨入入库(01103) 非正常常入库(002) 盘盈入入库(02201) 其其他入库(02022)

20、正常出出库(033) 销销售出库(03011) 生产领领用(03302) 调拨出出库(03303) 非正常常出库(004) 盘亏出出库(04401) 其其他出库(04022)（十六）定定义采购类类型：普通通采购，入入库类别为为“采购入库库”。（十七）定定义销售类类型：经销销、代销，出出库类别均均为“销售出库库”。【实验二】 期初设置及余额目的与要求求掌握企业为为了在将来来的业务处处理时，能能够由系统统自动生成成有关的凭凭证。在进进行期初建建账时，应应如何设置置相关业务务的入账科科目。以及及如何把原原来手工做做账时，所所涉及到的的各业务的的期末余额额录入至系系统当中。一、设置基基础科目：（一）根

21、据据存货大类类分别设置置存货科目目：（在供应链链模块的“存货核算算系统”中，选择择“系统菜单单”“初始设置置”,进入“科目设置置”，选择“存货科目”）仓库类型存货分类对应科目原料仓库原材料原材料（11211）成品仓库产成品库存商品（11243）外购品仓库库外购商品库存商品（11243）(注意:每每增加一条条,要保存存一次.)（二）根据据收发类别别确定各存存货的对方方科目：（在“存货货核算系统统”中, 选选择“初始设置置”,进入“科目设置置”，选择“对方科目目”）收发类别对方科目暂估科目采购入库物资采购（11201）物资采购（11201）产成品入库库基本生产成成本（41101011）盘盈入库待处

22、理流动动财产损益益（1911101）销售出库主营业务成成本（54401）二、期初余余额的整理理录入：（一）期初初货到票未未到数的录录入： 22010/02/25收到到兴华公司司提供的440G硬盘盘100盒盒，单价为为800元元，商品已已验收入原原料仓库，至至今尚未收收到发票。操作向导：（1）启启动采购管理系统，录入入采购入库库单；（2）选选择设置,进行采购购期初记账账。（二）期初初发货单的的录入：2010/02/288业务一部部李平向昌昌新贸易公公司出售计计算机100台，报价价为无税单单价65000元，由由成品仓库库发货。该该发货单尚尚未开票。操作向导：启动销售管管理系统，选择择设置-期初录入

23、入-期初初发货单,录入并审核期初发发货单。（三）进入入存货核算算系统，录录入各仓库库期初余额额：仓库名称存货名称数量单价原料仓库PIII芯芯片700120040G硬盘盘200820成品仓库计算机3804800外购品仓库库1600KK打印机4001800操作向导：（1）启动动“存货核算算系统初始设置置期初数数据期初余余额”，录入期初余余额；（2）进行行期初记账账；（3）进行行对账；（四）进入入库存管理理系统，录录入各仓库库期初库存存：仓库名称存货名称数量原料仓库PIII芯芯片70040G硬盘盘200成品仓库计算机380外购品仓库库1600KK打印机400操作向导：（1）启动动“库存管理理系统”，

24、进入“初始设置置”“期初数据据”“期初结存存”，选择相相应仓库后后,点击修修改,录入并审核期初库库存（可通通过取数功能录录入）。 (注意:选择仓库库。每录入入完一个存存货后,都都要记得审审核一次.)（2）进行行期初对账账。本章作业：设置完后后启动库存管管理系统,进入 帐帐表-库库存帐-现存量 ,进行截截图,保存存到实验报报告中,图图片名称:期初库存存量第二章 销售管理理销售管理帮帮助企业对对销售业务务的全部流流程进行管管理，提供供报价、订订货、发货货、开票的的完整销售售流程，支支持普通销销售、委托托代销、分分期收款、直运、零零售、销售售调拨等多多种类型的的销售业务务，支持以以订单为核核心的业务

25、务模式，并并可对销售售价格和信信用进行实实时监控。企业可以以根据实际际情况进行行销售流程程的定制，构构建自己的的销售业务务管理平台台。 目的与要求求:掌握企业在在日常业务务中如何通通过软件来来处理销售售出库业务务及相关帐帐表查询。【实验一】普普通销售业业务普通销售业业务一 20100/03/14昌新新贸易公司司想购买110台计算算机，向业业务一部了了解价格。业务一部部无税报价价为50000元/台台。填制并审核报价单单,销售类类型: 经销。该客户了解解情况后，要要求订购110台，要要求发货日日期为20010/03/16。填制并审核销售订订单。2010/03/16业务务一部从成成品仓库向向昌新贸易

26、易公司发出出其所订货货物。并据据此开据专专用销售发发票一张。操作向导：在销售管理理系统中，填制并审核报价单单；（“销售管理理”“系统菜单单”“业务”“销售报报价”“销售报价单单”）注意：录入入完毕后保存审核在销售管理理系统中，填制并审核销售订订单；（“销售管理理”“业务”“销售订订货”“销售订订单”） 注意：（录录入完毕保存审核）在销售系统统中，填制并审核销售发发货单；(注意:在在增加时可可以通过选选择销售订订单,来自自动生成相相关数据)在销售系统统中，调整整销售选项项（将新增增发票默认认“参照发货货单生成”）；在“设置-销售选选项-其其他控制”里,将“新增发票票”默认改为为“参照发货货单生成

27、”）在销售系统统中，根据据发货单填填制并复核销售发发票；(“开票” “ 销销售专用发发票” ) 在库存管理理系统中,审核销售出出库单；（ 在“ 日常业务务-出库库-销售售出库单” 中“ 审核”）在存货核算算系统中，对对销售出库库单进行记记帐。（“ 存货货核算系统统业务核核算正常单单据记帐”） 在存货核算算系统中，生生成结转销销售成本的的凭证。在 “财务务业务-生成凭证证”中点击选择择按钮,选中中 销售出出库单进行行查询单据据,在单据据览表中, 点击全选按钮后后,再点确确定.返回回后再点击击生成,系统统自动生成成凭证,核核查无误后后保存凭证证 【对生成的的凭证进行行截图】本章作业： 将凭证证截图

28、，保保存到试验验报告中，图图片名称：销售出库库凭证 完后启启动库存管管理系统,进入 帐帐表-库库存帐-现存量 ,进行截截图,保存存到实验报报告中,图图片名称:销售后库库存量第三章 采购管理理采购管理帮帮助企业对对采购业务务的全部流流程进行管管理，提供供请购、订订货、到货货、入库、开票、采采购结算的的完整采购购流程，支支持普通采采购、受托托代销、直直运等多种种类型的采采购业务，支支持按询价价比价方式式选择供应应商，支持持以订单为为核心的业业务模式。企业还可可以根据实实际情况进进行采购流流程的定制制，既可选选择按规范范的标准流流程操作，又又可按最简简约的流程程来处理实实际业务，便便于企业构构建自己的的采购业务务管理平台台。目的与要求求掌握企业在在日常业务务中如何通通过软件来来处理采购购入库业务务及相关帐帐表查询。【实验一】普普通采购业业务 120110/03/10业务员员李平向建建昌公司询询问键盘的的无税价格格（95元元/只），觉觉得价格合合适，随后后向公司上上级主管提提出请购要要求，请购购数量为3300只。业务员据据此填制请请购单。220110/03/12 上级主主管同意向向建昌公司司订购键盘盘300只只，无税单单价为955元，要求求到货日期期为2010/03/13。320110/03/13 收到所所订购的键键盘3000只。填制制到货单。420110/03/13