马尾区办公自动化设备网上竞价报价文件(格式)

1、附件1马尾区办公公自动化设设备网上竞价报价文文件（格式式）附件一：网上竞价竞竞价函致： 福建省省承诚招标标代理有限限公司 根据据贵方关于于（马尾区行行政事业单单位、社会会团体办公公自动化设设备）、（20099-CCZZB-MWW010）网上竞价项目及及服务的采采购文件，签签字代表（张贻体、经理）经正式授授权并代表表竞价方 （福州方正正数码科技技有限公司司、福州市五五一路1669号大利利嘉城D座座A9） 参与贵方方组织的本本批网上竞价活活动，并提提交以下文文件正副本各一份。（1）竞价价一览表（2）货物物简要说明明一览表（3）所供供设备及安安装质量的的保证和售售后服务承承诺(包括括维保)（4）资格

2、格证明文件件（企业营业业执照、税税务登记证证、组织机机构代码证证、法人授授权委托书书、网上报报价承诺书书）（5）按竞竞价须知要要求提供的的全部文件件（6）以转转帐形式提提交的竞价价保证金，金金额为30000.000元。 据据此函，签签字代表宣宣布同意如如下：1、竞价方方将按竞价价招标文件规规定履行合合同责任和和义务。2、竞价方方已详细审审查全部竞竞价文件，包包括修改文文件（如有有的话）以以及全部参参考资料和和相关附件件。我们完完全理解并并同意放弃弃对这方面面有不明及及误解的权权利。3、保证依依据竞价招招标文件要要求和我公公司竞价书书的承诺，及及时与用户户签订供货货合同，按按竞价书承承诺的价格格

3、及时向马马尾区直单单位提供高高质量的产产品和服务务。4、本项目目竞价招标标文件、竞价价方的报价文件包包括对售后后服务的承承诺对我方方具有同等等约束力。5、获得竞竞价供货资资格后若无无法按约定定条款履行行义务或有有拆、换设设备及零件件，贵方有有权取消我我方竞价供供货资格，接接受按政府府采购有关关法规对我我方的处罚罚。本竞价有效效期自网上上竞价报价价文件递交交截止时间间起60个日历历日。7、如果在在规定的网网上竞价报报价文件递递交截止时时间后，竞竞价方在竞竞价有效期期内撤回竞竞价，其竞竞价保证金金将被没收收。8、与本竞竞价有关的的一切正式式往来通讯讯请寄：地址：福州州市五一中中路1699号大利嘉嘉

4、城D座88层A9 邮编编：3500004 电话：8333066602 传传真：8333066612竞价代表姓姓名、职务务：张贻体体、经理手机：13350933940334 竞价方全称称（加盖公公章）： 福州方正正数码科技技有限公司司 日期 20009年 2月24日附件二：竞价一览表表竞价方全称称（加盖公公章）：福福州方正数数码科技有有限公司竞竞价项目编号：20099-CCZZB-MWW010合同包品目号货物名称品牌型号配置和参数数数量单价小计交货期31激光打印机机惠普HP LLaserrJet P30005：A44/分辨率率：1200012200dppi/打印印速度：333ppmm/纸张容容量

5、1000张/首页页出纸时间间 9.55s /448MBDDH20008A/551db/兼容 IIEEE 12844-B 的的并行端口口/ 高速速 USBB 2.00 端口/ 1 个个可用的 EIO 插槽/原原厂原包装装不得拆封封/现货供供应。1台57505750接到通知书书后2日内内与用户签签订合同(现货供货货)32激光打印机机惠普HP LLaserrjet P15005：A44/12000DPII/23PPPM 22008AA/2500纸盒*110页优先先进纸盒/USB22.0接口口/8M/硒鼓鼓壹个/00秒预热/月负荷88000/原厂原包包装不得拆拆封/现货货供应。1台17901790接到

6、通知书书后2日内内与用户签签订合同(现货供货货)总价：人民民币柒仟伍伍佰肆拾元元整-（大大写） ￥：75540.000（小写写）合同包品目号货物名称品牌型号配置和参数数数量单价小计交货期41传真机松下kx-FTT992CCN：银色色/导航电电话/来电电显示/无无纸接收/中英文双双行液晶显显示网络管管理软件/原厂原包包装不得拆拆封/现货货供应。12台890106800接到通知书书后2日内内与用户签签订合同(现货供货货)42传真纸热敏210 x3300mmm24粒8192接到通知书书后2日内内与用户签签订合同(现货供货货)总价：人民民币壹万零零捌佰柒拾拾贰元整-（大大写） ￥：100872.00（

7、小小写）竞价代表签签字：张贻贻体 职职务：经理理 日期：20009年 2月24日附件三：货物简要说说明一览表表竞价方全称称(加盖公公章)：福福州方正数数码科技有有限公司合同包/品品目号3/1货物名称激光打印机机型号规格HP LLaserrJet P30005数量1台详细技术规规格性能说说明：HP LLaserrJet P30005：A44/分辨率率：1200012200dppi/打印印速度：333ppmm/纸张容容量1000张/首页页出纸时间间 9.55s /448MBDDH20008A/551db/兼容 IIEEE 12844-B 的的并行端口口/ 高速速 USBB 2.00 端口/ 1 个

8、个可用的 EIO 插槽/原原厂原包装装不得拆封封/现货供供应。合同包/品品目号3/2货物名称激光打印机机型号规格HPLaaserjjet PP15055数量1台详细技术规规格性能说说明：HP LLaserrjet P15005：A44/12000DPII/23PPPM 22008AA/2500纸盒*110页优先先进纸盒/USB22.0接口口/8M/硒鼓鼓壹个/00秒预热/月负荷88000/原厂原包包装不得拆拆封/现货货供应。合同包/品目号4/1货物名称传真机型号规格松下kx-FT992CN数量12台详细技术规规格性能说说明：kx-FTT992CCN：银色色/导航电电话/来电电显示/无无纸接收/

9、中英文双双行液晶显显示网络管管理软件/原厂原包包装不得拆拆封/现货货供应。合同包/品目号4/2货物名称传真纸型号规格热敏210 x300mm数量24粒详细技术规规格性能说说明：210 x3300mmm竞价代表签签字： 张贻体 日期：20009年 2月24日附件四所供设备及及安装质量量的保证和和售后方正数码科科技公司提提供售前的的专业技术术咨询,从从系统,设设备的选型型规划中以以确保商品品的质量性性能、供货货时间、服服务保障以以及方正电电脑在保修修期内、保保修期外的的技术支持持、维修维维护和技术术培训做出出如下的规规划和承诺诺：一、商品的的质量性能能:我公司经销销投标设备备是原装正正品二、供货时

10、时间及地点点：1、按合同同约定时间间内供货，招招标文件有有特别规定定的按招标标文件执行行；可以保保证在接到到通知书后后按所订购购的设备，按按承诺的时时间免费送送到用户指指定地点.三、售后服服务保证：1、方正数数码科技公公司负责将将用户所订订购的设备备免费安装装、调试直直至正常运运行；2、方正正数码科技技公司在安安装现场免免费为用户户提供设备备基本操作作、日常保保养的培训训服务；3、方正正数码科技技公司自设设备验收合合格之日起起按原厂家家标准保修修条例对本本项目设备备提供保修修服务；4、方正正数码科技技公司免费费将原厂家家标准保修修服务提升升为上门保保修服务；5、方正正数码科技技公司免费费将原厂

11、家家标准保修修服务提升升为终身保保修服务，保保修期外的的软件及设设备仅按成成本价收取取故障配件件费，免人人工费；6、方正正数码科技技公司服务务响应时间间为4-66小时，法法定工作日日内，福州州市区用户户4小时到到达故障现现场，市外外省内用户户第二个工工作日到达达故障现场场；7、方正数数码科技公公司将免费费提供软件件及设备升升级的技术术咨询；8、方正正数码科技技公司将定定期向用户户赠送产品品技术相关关资料；9、方正正数码科技技公司将不不定期上门门或电话访访问用户，了了解软件及及设备的运运行情况，现现场解决用用户的问题题；四、技术服服务及培训训：1、安装和和调试1.1我公公司在本次次报价文件件中的

12、所有有设备均为为全新原装装品牌。1.2我公公司负责将将设备产品品初验收合合格后，免免费送至用用户所在地地提供设备备产品的免免费安装。1.3设备备产品安装装调试到位位后，我公公司将组织织专人与用用户方共同同进行质量量验收签字字。1.4我公公司在用户户安装现场场进行最终终验收所发发生的一切切费用均包包含在投标标报价中。2、安装及及培训2.1我公公司将按用用户的实际际要求，负负责组织方方正认证的的专业技术术人员进行行设备产品品安装调试试，保证各各项安装及及方正认证证的培训老老师进行培培训。2.2方正正数码科技技公司系统统工程师、客户服务务工程师、培训讲师师上门服务务时，将严严格遵守用用户的规章章制度

13、，爱爱护用户的的设备，保保守用户的的商业机密密、技术机机密；五、验收标标准：1 验收方方法：所有有货物按生生产厂家的的产品验收收标准、招招标文件要要求及合同同中的相关关条款进行行数量及质质量的验收收。2 初验收收货物送至买买方安装现现场后，由由我司和买买方共同对对货物的数数量、基本本质量、外外包装等进进行检查、核对、即即初验收。3 初验收收后，根据据用户要求求进行现场场安装及调调试，结果果应符合使使用要求。在此期间间，如发现现货物质量量有问题我我司无条件件免费更换换，直至验验收合格交交付使用。六、质量保保证及售后后服务承诺诺：1.我公司司郑重承诺诺对此次采采购销售的的设备产品品，若提供供非原装

14、正正品货物，则则无条件退退货，并赔赔偿由此造造成的一切切损失。质质量按厂家家标准进行行保修，用用户无特殊殊要求的按按国家有关关规定进行行保修，国国家无规定定，按与用用户协商结结果保修。保修期内内非因操作作不当造成成需要更换换的零配件件及设备由由我司负责责包修、包包换。我司司所提供的的所有设备备均按标书书承诺的保保修范围和和时间进行行保修。2.质量保保证期结束束后，我公公司将继续续免费提供供售后服务务，负责对对所提供的的设备进行行定期维护护和修理，不不限年份终终身服务，仅仅收取零部部件成本费费，免收人人工费，免免收维修费费。我公司司还设有免免费售后服服务卡及价价格优惠的的有偿服务务卡（壹年年）。

15、3.按北大大方正售后后服务承诺诺政策执行行；我公司司工程师提提供上门服服务。4.热线咨咨询服务：4.1当您您在使用过过程中遇到到问题时，欢欢迎您拨打打福州方正正数码科技技技术服务务热线：00591-8711110022，05991-8771146641，由由技术工程程师为您提提供专业服服务。5.服务流流程：5.1快速速反应：(1)客服服专员接听听电话，通通过询问故故障情况，快快速判断故故障类型，将将事件分派派给相关的的技术工程程师；(2)由技技术工程师师判断故障障的大致原原因，携带带相关配件件、软件和和工具，在在规定时间间内迅速到到达目的地地，排除故故障；5.2填写写服务报告告：(1)技术术工

16、程师解解决故障后后，填写服服务报告；(2)服务务报告由用用户相关负负责人确认认后，结束束现场服务务工作；(3)将服服务报告交交给客服专专员；5.3监督督和管理售售后服务工工作：(1)客服服专员致电电用户确认认服务完毕毕并征询服服务意见；(2)客服服专员将服服务报告录录入电脑并并存档；6.故障处处理后跟踪踪服务：6.1定期期回访客户户，询问故故障处理后后设备运行行情况，并并做记录存存档。 “顾客至至上、服务务至上、信信誉至上、效率至上上”是我们的的服务宗旨旨，“为您想得得远、做得得全；我用用心、你放放心”是我们的的服务目标标，希望通通过我们的的服务能免免除您及贵贵单位的后后顾之忧，最最大限度地地

17、发挥您所所购买的设设备的效能能！七、备注：为了您的合合法权益受受保护，避避免不必的的损失。对对下列原因因导致产品品故障或损损坏将无法法享受免费费保修，您您可选择有有偿服务。1、您的产产品超出保保修期时；2、因未按按说明书要要求错误安安装及使用用造成的产产品损坏；3、您的产产品经过非非授权维修修人员修过过；4、您的产产品使用非非标准或未未公开发行行的软件或或其它未经经我司认证证的非标准准扩展部件件，以及其其他如自然然灾害等不不可抗力的的原因造成成的损坏。为了保证您您的权益，我我公司将提提供更优秀秀的售后服服务，欢迎迎您对我们们的工作进进行监督，提提供宝贵意意见。服务务监督电话话：05991-83

18、33066602 1385590933989 13550939940344。真诚希望方方正数码科科技服务让让您更加满满意。竞价方全称称：福州方方正数码科科技有限公公司 竞价方代表表签名：张张贻体_附件五： 法定代代表人授权权书福州方正数数码科技有有限公司法法人代表授授权张贻体体_为竞价方方代表，参参加贵方组组织的_马尾区行行政事业单单位、社会会团体办公公自动化设设备项目（竞竞价文件编编号20009-CCCZB-MMW0100）竞价采采购活动，全全权代表我我方处理与与本批竞价价采购活动动有关的一一切事宜。法定代表人人签字： 张贻体被授权人签签字： 张张贻体被授权人职职务：经理理 竞价方方全称（加加盖公章）： 福州方方正数码科科技有限公公司 20009-2-24附件六招标代理服服务费承诺诺书致：福建省省承诚招标标代理有限限公司：我们在贵司司组织的马马尾区行政政事业单位位、社会团团体办公自自动化设备备项目（项目编号：20099-CCZZB-MWW010）的网上竞价活动中，如如获成交。我我们保证在在领取网上竞竞价采购通通知书的同同时按中标金额额的1.5%向贵贵司缴纳中中标服务费费。 我我方如违约约，愿接受受按上述承承诺金额的的200%在投标保保证金或货货款中扣缴缴。特