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文档简介

1、第PAGE18页共NUMPAGES18页2022年人事部部门个人计划随着_年钟声的召唤,新的一年已经到来。俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作计划:一、行政人事(一)制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结

2、合对行业现实的调查了解,在_年制定和逐渐完善公司的制度方案。(二)程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,_年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。(三)在_年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训计划。管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。

3、结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在_年里,计划为员工上课培训各类知识_次/月(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司_年度员工培训计划方案,该方案于_年_月_日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。(四)档案管理仍不到位档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此_年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一

4、套全面、规范的档案管理流程。(五)企业文化的建设在_年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资奖励的形式举办内部征文比赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的.素材。员工的群体户外活动在_年也将形成一套计划性的方案。通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经营。20

5、22年人事部部门个人计划(二)根据部门_年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展_年度的工作,全面推行目标式管理。1、行政人事总务部除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。、加大管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、提供合理依据。、

6、完成日常人力资源招聘与配置。、严格执行公司各项规章制度。、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。2、另外加强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作;行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务

7、部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。_年公司是紧张而忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作中,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在瑕疵等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!相信我们一直都是同行业的龙头!2022年人事部部门个人计划(三)为

8、了加强目标管理,增强工作计划性,根据公司_年度总体经营大纲的目标,制定_年度人事行政工作计划。制订公司_年人力资源需求和发展计划,进一步完善组织架构体系和各部门、车间岗位定编,明确各岗位职责,建立人力资源信息库和人才储备,保证和满足生产经营对人力资源的需求。(一)、人员编制计划的实施与控制1、利用县政府在春节正月初三组织的全县劳务集中招聘会的机会,组织人事行政部全体人员参加县里的招聘活动,尽可能多地招收和储备一批员工。2、采取多种方式宣传,加大招聘工作力度。一是利用县电视台在春节期间集中为企业宣传招工信息的机会,制作专题片进行宣传;二是选择合适时机在县电视屏幕上走字幕进行宣传;三是在适当的时候

9、到乡镇或周边开发区散发和张贴招工信息;四是在各类人才网上发布信息,或到省内大型人才市场招聘一些重要、特殊人才,以满足公司生产经营管理和未来发展的需求;五是鼓励老员工积极宣传招工信息,主动协助寻找、介绍熟练工到公司工作,以此拓宽熟练工招聘的渠道,加大熟练工招聘工作的力度。在新年开工时,对介绍公司短缺、急需熟练操作工的员工予以奖励。3、_月中旬对公司岗位、人员编制进行一次梳理,明确各部门、工序、岗位的职能和责任,在保证生产、经营、管理的基础上,合理确定和压减岗位、人员编制,除公司计划储备的人员外,严格控制超计划招聘和用工。4、加强办公自动化建设,尽快引进和运用ERP系统,提高工作效能,实时了解掌握

10、各车间各工种新员工使用情况,监督和提醒车间对新员工的管理。5、学习了解生产、工艺流程。从_月份起,计划用两个月左右的时间,有计划的安排本部门科室人员,深入生产一线,熟悉和了解公司各道生产工序、工艺流程、主要设备、各种产成品等知识,以及岗位职能责任、员工的思想动态、岗位人员编制是否合理、运行是否顺畅高效,以便有针对性满足和服务于生产的需要。6、上半年组织人事行政管理人员到行业内管理水平先进的厂家学习考察,引进和借鉴先进厂家的管理理念、模式、方法和经验,以此更新管理理念、改进管理方法和提高我们的管理水平。7、结合内部深入车间熟悉生产业务,外部考察学习取经,对岗位编制、人员聘用、薪酬体系管理等方面工

11、作,研究提出改进和提高的意见和建议,努力使人事行政管理工作做到管而不死,活而不乱。8、在“端午节”和“中秋节”前后,利用部分外出务工人员回乡过节之际,加大招聘宣传力度,对车间流失、短缺人员作集中增补工作。(二)薪酬体系建设建立科学合理的薪酬体糸。依据本行业本地区实际,适时修订薪酬标准,较好地运用和发挥薪酬激励人、吸引人、留住人的功能,不断提高员工对薪酬期望的满意度。1、分类管理。依据生产、经营、管理的工作性质、特点不同,不断完善计时、计件、考核、复式(计时十考核、计件十考核)薪资等方式,使薪酬体糸和标准更加科学、合理,更有利于调动员工的工作积极性。2、定期了解收集周边市、县同行业薪资情况,以及

12、本公司员工对薪资的意见和要求,为公司薪资标准调整提供详实可靠的数据和信息。3、认真编制审核员工薪资。制订科学合理、便于操作的员工薪资编制方法,指导督促各车间统计员按时编制工资表,严格审核各车间编制的工资表,确保每月工资计算准确、按时发放,不发生错发、漏发和无故迟发等现象。4、严格按颁布实施的员工编制及薪酬方案做好日常薪资结算与控制工作。(三)劳动合同、劳动保障及劳动争议的预防贯彻执行劳动法规,保障劳资双方的合法权益,防范劳动风险与争议。按时与员工签订劳动合同,及时为全体员工申报、缴纳工伤保险,确保不发生任何一起工伤不报、漏报、晚报、或误报的事情发生,把工伤风险拒在公司门外。1、按时与员工签订劳

13、动合同。公司所有员工均应在法定期限内签订劳动合同,对于部分老员工未签合同的,一律在_月底前完成劳动合同的签订工作。2、制定工伤申报管理的规定。宣传工伤保险条例,规范工伤事故申报管理,明确工伤认定的情形及办理的程序和责任,提高员工及时申报工伤的意识,确保发生的所有工伤都能及时、准确申报、鉴定,及时得到救治和费用报销。2022年人事部部门个人计划(四)1、员工培训与相关公司长期发展的最重要工作之一,有利于培养员工的忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作效率,增强公司综合竞争力。2、具体实施计划:(1)根据公司年度经营目标及_年培训需求,会同公司编制_

14、年度公司员工培训计划,按照培训计划内容由公司行政人事部制作成PPT的。(2)培训方式:a公司行政人事部授课;b外派相关人员参加中旭的学习;c选拔内部工程师进行内部管理和工作技能的培训;d以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;e组织发起员工自我学习与学历进修等。3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面:(1)管理类:项目管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。(2)专业知识:建筑施工专业知识、设备管理、质量管理、合肥市劳动关系、房地产专业知识、房地产行业法律法规。(3)素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。(4)新员工的培训等。4、培训安排:(1)各部

15、门组织员工参加PPT教学、专业知识培训原则上每月一次。(2)将公司常规的培训文件制定成册,制作PPT培训教材。(3)以工程师、部门负责人为主建立培训师队伍,由公司人力资源部牵头、各分/子公司、部门负责人组织培训。(4)建立电子版专业知识、行业知识库,包括:房地产相关知识、电子相关知识、商务礼仪、业务知识、房建绿色基本知识、设备管理、质量管理、安全管理等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。(5)计划组织_次户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。(6)行政人事部部将在_年_月_日前完善公司培训制度及具体培训计划并报公司副总批准后下发执行。2022年人事部部门个人计划(五)一

16、、完善公司及部门组织架构_公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,行政人事部在_年首先应完善公司组织架构及人员编制。制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司发展持续性及运营规范化。_组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来三年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。二、完善职位分析1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依

17、据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给行政人事部各岗位配置、招聘、考核及员工培训提供依据。2、具体实施计划:(1)拟对现有职位分析,在此基础上行政人事部将于_月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成汇总后报行政人事部审核后报行政人事分管总审批后备案,作为公司人事战略规划的基础性资料。(2)公司职位分析必须严格按照公司组织架构内的所有职位进行分析,未涉及到的职位信息分析由行政人事部会同该职位所属部门进行撰写

18、。(3)计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人员管理的重复性工作,同时行政人事部需注意做好部门间的协调与沟通工作。2022年人事部部门个人计划(六)一、_年工作回顾_年已过去,在这一年中,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和大力配合下,行政人事部整体管理水平得到了很大的提高,在工作上获得了喜悦、感慨,也获得了探索,得到了突破,通过这一年不断的实践和积累,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高,现将这一年的工作情况汇报如下:1、_年工作亮点1.1人事管理(1)现有人员情况在_年,公司由年初的_名在职员工,_个职能部门,扩展到年末的_名在职员工(其中总经办_人,行政人事部_人,计

19、划部_人,技术部_人,采购部_人,制造部_人,品质科_人,财务部_人),_个职能部门,人员增长率达_%,在各岗位人员配备和管理完善、设备齐全的前提下,公司逐步形成了初具规模的电子生产企业。_年中,公司总面试应聘人员_人次,入职新员工_人次,人员到岗率_%。人员到岗率偏低,我部初步统计分析认为有以下几点原因:公司地理位置较偏僻,周边生活配套设施不完善;目前产线员工中绝大部分为90后,对生活居住环境有一定自己的想法和要求;公司内部员工娱乐设施几乎没有,员工生活单调、枯燥。(2)招聘为配合公司生产发展需要,我部积极配合各部门用人需求,提前做好兄弟部门招聘准备工作,甚至在个别兄弟部门未作出用人需求申请

20、时,我部及时与该部门进行沟通确认,做好相关人资储备工作,全公司人员招聘到岗及时率_%以上。为招聘及时补充产线员工,我部不断拓展、尝试各种招聘渠道和方法,与华帝股份人资部沟通,在_年_月份每周一参加股份公司普技工专场招聘会,_年_月-_月每天参加泰丰市场人才招聘会,并在小榄周边城镇进行现场招聘、派发张贴招聘信息(例会横栏、古镇、坦背等),普工招聘到位到岗及时率达_%。(3)工作考核年底_月开始出现大量产线员工离职现象,为鼓励先进员工,提高员工工作积极性,吸引应聘人员,我部拟定并发布了产线考核管理办法,组织一线员工进行现场培训、宣贯,现场解答员工各种疑问,在人员选举、评分等环节做到公平、公正、公开

21、。_月_生_名产线标兵,发放生产奖金共计_元(_月产线标兵纳入到_年度评优中,不再另行产生)。根据公司发展进度及发展情况,规范_年各职能部门工作,提升部门工作效率,我部拟定了经理级人员绩效考核办法初稿(已提报总经理审核中)在考核办法中限定了各职能部门经理工作kpi工作要点及岗位职责。1.2行政后勤(1)食堂管理公司食堂正式运营前,公司职员中晚两餐均从外部食堂购买,餐标为_元/餐,公司按照元/人/餐进行补贴给员工,_月公司承担餐费补贴费用为元。外部食堂餐标过低导致饭菜质量很差,员工多次投诉、反应饭菜质量问题,因为公司未建立食堂,这种问题及现象无法从根源解决。公司食堂从_年_月_日正式开餐营业,_

22、月份公司餐标为元/餐,_月_日起,我部更换食堂承包商,将餐标降低至元/餐,公司承担部分由元/餐下调至_元/餐,11、_月餐补相对于9、_月份有明显减少,_月份,食堂成立后,公司餐费补贴总计元。_年公司整个餐费补贴合计为元。我部在_月下旬,对食堂饭菜质量进行调查问卷,共发放调查问卷95份,回收73份,有效问卷回收率达_%,从统计结果看,饭堂满意度打分:90-80分_人选,100-90分_人选,80-70分_人选,不及格_人选。食堂卫生管理方面,我部安排安保队当班人员每天检查食堂买入的菜、米、油等食材,并做好每一周的食堂卫生点检表,对食堂采购,称量,存储,加工,烹调,消毒,留样各环节验收和监督管理

23、,确保员工用餐安全及营养均衡。(2)厂容厂貌_年,厂容厂貌焕然一新,_月底公司文化宣传栏正式投入使用,我部设立专人每周更新宣传栏内容,丰富员工阅读信息,及时发布公司相关规定、通知以及奖惩情况。_月,我部完成了公司主席台及旗杆建造,旗杆耸立,国旗,厂旗飘扬,花坛林荫成行,地面整洁干净,使公司厂容厂貌一直保持着井然有序。(3)安防工作本着“预防为主,防消结合”的指导方针;深入整改与检查,加强员工安全教育,强力推行安全制度管理,建立健全岗位责任制,强化监督管理,实现本年度“安全生产事故,员工群体性事故,火灾事故,公司内部失盗事件”为零,实现了“四零”目标,安防管理工作得到了公司领导的大力支持与肯定定

24、。配合宝丰社区当地治保会制作安全生产管理手册及若干要求资料文件,做好迎接中山市安防管理部门_月中旬的检查工作。1.3流程制度建设_年度内,我部共拟定发布管理类制度文件14份,报批中制度4份,拟定中制度1份。行政人事部相关流程制度清单请详见附表。生产现场5s管理,严格按照品质科规定要求每周检查_次,对有问题、须整改地方进行拍照记录,并将现场图片及每周检查结果进行公示,以示让生产线人员注意改正,严肃产线现场管理纪律。_年_月下旬主导各职能部门(除技术部、财务部外)收集、整理、封存完毕_年各报表、表单工作,种单据,共计余份。2、_年工作中的不足及后期改善措施_公司每月人员离职率公司_年_月离职率均偏

25、低,在下半年中离职率一直居高,_月份离职率达_%,公司全年离职_人次,其中试用期内自离人员有_人次,自离离职率占到了_%。由于下半年人事管理工作中,忙于一线员工的扩招工作,在人员离职管理方面落实不到位,离职面谈、离职原因分析等环节较为薄弱,每周四只是机械的给员工办理离职手续、人员档案资料整理,致使人事管理工作较为被动。2.2员工福利、康体娱乐建设_年中,由于公司处于筹建、起步阶段,员工各项福利及团队建设活动开展较少,_年我部在个别民俗节日为员工发放了过节费、礼品,例如三八节、端午节、中秋节。员工康体娱乐活动由于公司场地问题及费用预算问题,未得以开展实施,经我部分析,在离职人员中部分员工离职原因

26、为公司内设娱乐项目几乎没有,生活过于枯燥,因此我部在_月份联系了中国移动网络、中国电信网络,并与中国电信最终确定了宿舍宽带安装事宜,预计在_年开年之后为员工安装完毕宽带,逐步丰富员工业余生活。2.3员工培训(1)新员工培训因为产线继续用人,每天生产都在赶货生产,产线不容易挤出时间来配合我部培训工作,加上我部在公司部分人事规章制度上宣贯不到位,部分规章制度的信息传达不畅,致使我部新员工入职培训工作迟迟未开展,公司规章制度传达不到位。(2)产线员工技能培训_年公司起步阶段,尤其是新进产线员工在技能、技术、经验上都比较欠缺,而用人部门在对新进员工的培训培养上也是略有疏忽,加上我部未对用人部门提出新员

27、工技能培训要求和检查,导致部分新员工入职后得到的关注较少,新员工适应较慢,心里难免有些许失望,员工归属感较弱。2.4部门内部管理自正式接管行政人事部工作以来,对部门内部人员工作管理较多的停留在每周给直属人员安排一周内的工作,然后每周一收集、翻阅上周各项工作跟进完成情况,在与下属沟通、总结月度工作情况方面,稍欠缺,部门内部团队建设活动开展较少,部门内部向心力不够,导致后勤类工作不易得到部门同事的支持和理解,反而加重了自身的工作压力和工作量。3、_年工作中遇到的困难及需要公司帮助解决的问题3.1招聘渠道_年行政人事工作中,办公室人员尤其是关键岗位人员招聘渠道上,因为我司没有自己的招聘平台,每次发布

28、招聘信息需要与股份公司人力资源部多次沟通联系,才能使我司的招聘信息借助股份公司平台发布出去,这样一来导致招聘工作滞后、招聘工作被动,只能等着有意向的人员投递简历,不能主动搜寻符合我司用人要求的人才简历信息。_年是公司进一步发展、各方面管理工作需达到质的提升的一年,公司发展离不开优秀的人才,公司每一个不同的发展阶段对人才的要求都不同,为了提升公司管理,完善公司各项工作职能。因此建议公司从人才的招录渠道上先开头,拓展属于华帝电子的招聘渠道和平台,变被动为主动,提升公司关键岗位人员基本素质。3.2员工团队建设、福利完善在员工离职率居高的情况下,我们在反思公司的各项管理工作上,也应该反思公司各项关于团

29、队建设活动和员工福利方面的不足。_年由于公司预算费用问题,各部门团队建设经费几乎没有,我部年中组织公司员工参加集体聚餐活动,由于没有公司经费支持,参与人数较少。员工福利上,虽然_年我部尽最大努力为员工争取相关福利,例如全勤奖、工龄工资、过节礼品、生日礼品等,但效果不太明显,与当地同规模其他制造型公司相比无明显优势。在公司经营状况日渐转好的情形下,希望公司领导能考虑逐步完善员工团队活动和福利待遇,例如为员工宿舍安装空调、公司处于生产淡季时组织员工旅游(费用由公司和员工各承担一部分)、给予各职能部门一定团队建设经费、公司部分员工社保购买基数进行调整、免去部分员工宿舍水电费、周六上班时间调整等。二、_年重点工作规划_年行政人事工作各方面工作均有序开展进行,有成绩也有不足之处。_年对公司全体员工来说,既有机遇也有挑战,_年是公司突破发展的一年,公司各方面职能管理工作都将进入一个全新

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