职业学校ERP项目分析报告

1、洛阳东方中中等专业学学校关于实施管管理软件的的项目分析报报告（草案）撰写：信息息中心 李李知 20010年88月目录什么是学校校管理软件件我校为什么么要启用管管理软件我校要启用用什么样的的管理软件件实施管理软软件的前期期准备工作作有哪些项目实施周周期与过程程项目实施资资金预算风险与控制制审批1、什么是是学校管理软软件学校管理软软件是以校校园网和互互联网为基基础,依靠靠其先进的的管理理念念、清晰的的管理流程程、准确的的数据处理理，对学校校人、财、物以及各各项事务进进行信息化化管理的工工具。学校管理软软件的实施施和应用是是实现学校校现代化管管理的必经经之路,对对规范学校校管理机制制、智能数数据处理

2、、资源共享享、办公自自动化等方方面发挥着着重要的作用用。学校管理软软件的应用用随着功能能的延伸开开始从局域域的内部校校园网发展展到广域的的互联网，技术上也从单机版发展到B/S模式的网络版，意味着只要能连接上互联网的任何方式都可以参与，提供了极大的方便。学校管理软软件一般按按照事物流流程划分模模块，如招招生管理系系统、教师师管理、课课程管理、学生档案案管理、财财务管理、仓库管理理等等，再再根据不同同的岗位分分配权限，实实现规定流流程内的协协同办公。学校管理软软件按照分分工和岗位位职责的不不同，严格格设置了每每一个设定定用户的权权限，规范范了审批流流程，从而而实现真正正意义上的的精细化管管理。学校

3、管理软软件要求录录入数据的的绝对准确确，以精确确、高效的的完成工作作流，为管管理者做决策提供供真实的依依据。学校管理软软件的导入入和实施存存在失败的的风险，表表现在学校校管理方式式转型是否否能成功、软件是否否符合我校校实际情况况、软硬件件系统是否否稳定、教教职工培训训是否到位位、资金是是否保障等等。我校为什么么要启用管管理软件我校是一所所民办中职职院校，招招生渠道复复杂，收入入渠道单一一但是财务务关系多样样化，学生参差差不齐，教教学管理难难度大，教教师队伍不不稳定，教教学质量不不高，制度更改频频繁，很多多工作都是是靠手工操操作，信息息闭塞，协协调能力弱弱，工作效效率不高，因因重复劳动动带来的内

4、内耗严重，依依靠强制性性的制度约约束和控制制让学校管管理者更加加被动，主主要表现在在以下方面面：招生工作任任务重，人人力物力投投入大，成成本无法预预期控制，招招生过程中中的前期准准备思路不不清晰，数数据处理能能力弱，精精确招生能能力弱，代代价大。教学管理和和日常管理理的统计工工作手工操操作繁琐，信信息共享程程度不高，工工作任务重重和教学质量量不高造成成的优秀教师和和学生流失失严重。物产管理方方面精确度度不高，盘盘点数据模模糊，物产产消耗没有有预算，物物产的进销销存和物流流管理被动动。财务管理上上没有精准准的预算，该该花的钱没没花到位，财财务报账、审批流程程需要管理理者亲自负负责，管理理者工作负

5、负担重，财财务数字对对管理者的的决策判断断不坚决。管理者对日日常管理介介入细致，导致致战略管理理部分缺失失。3、我校要要启用什么么样的管理理软件综上所述，我我校启用管管理软件的的目标如下下：一、系统要要帮助实现现学校提高高工作效率率，提升规规范化管理理水平。通通过实施系系统，员工工可以规范范化方式轻轻松记录各各类数据和和过程，摆摆脱繁琐的的手工工作作，提高工工作效率。系统可以以帮助员工工实现更好好的协作，做到精准的绩效考核，方便管理者查看各类统计数据，以实现科学决策。二、系统重重点在招生管理理功能，需需要引入主主流的CRRM（客户户管理系统统）思想、从学生信信息搜集到到招生过程程管理，结结合我

6、校实实际的招生生工作管理理制度，提提供准确、快捷、高高效的管理理功能。三、学生管管理系统要要关联招生生管理系统统和教学管管理系统以以及财务系系统，从报报名、在读读到就业，全全面准确。四、人力资资源管理系系统需要做做到考勤管管理、考核核管理和工工资结算相相结合，全全自动化运运行。五、其他管管理功能必必须涉及到到班级与课课程管理、物产管理理、授课管管理、报表表与决策管管理等功能能。六、软件模模式采取BB/S模式式，支持多多帐套管理理和异地管管理。七、软件需需要提供绝绝对的安全全和严格的的权限管理理功能和审审批功能。八、参考系系统：明日日职业学校校管理软件件 厂商：北北京明日博博4、实施管管理软件的

7、的前期准备备工作有哪哪些软件实施的的前期准备备工作主要要是为软件件的成功实实施准备必必要条件，包包括以下几几个方面：详细的项目目计划，项项目经理应应该对项目目的整个过过程提供详详细的实施施计划，从从前期调研研到软件调调试到培训训到上线调调试再到后后期维护都都要对项目目实施中所所涉及到的的时间、人人力、资金金、质量等等各方面做做出详细的的计划，并并严格按照照计划实施施。学校各个管管理单元相相关人员要要积极配合合调研、流程程讨论、资资料收集、文档提交交、数据盘点，定期期会议等工工作，尤其是盘盘点，不但但过程长，工工作辛苦，还要求数据绝对准确。三、成立项项目组，并并保证项目目组成员的的稳定性。四、做

8、好思思想动员，全全校上下要要把整个项项目当作一一个工作重重点来抓，凡凡属涉及到到项目中的的人员都要要主动、积积极的完成成任务。五、提供充充足的资金金保障。5、项目实实施周期与与过程阶段任务周期立项甲方董事会会审批项目实实施报告，签署第一合同，报批资金，确定项目组成员，召开项目动员大会，乙方入驻。 5个工作作日调研调研组成员员（甲乙双双方）对学学校各个管管理部门进进行自上之之下的调研研，召开调调研总结会会议，出具具调研报告告和软件实实施报告。10个工作作日资料准备甲方签署第第二合同，乙方出具报表（文档）清单，甲方按照要求分类整体，详细提供。5个工作日日软件安装调调试甲方购买服服务器，托托管到机房

9、房，乙方根根据软件实实施报告进进行二次开开发，开发发完成安装装调试。30个工作作日培训乙方对甲方方开展整体体培训以及及每个用户户进行单独独培训，并并完成培训训手册。10个工作作日试运行系统进入试试运行阶段段，甲方将将问题集中中反馈，乙乙方逐一处处理。20个工作作日项目结束经过乙方反反复测算，证证明项目实实施成功，双双方进行项项目评估，乙乙方退出。5个工作日日后期维护甲方安排专专人专岗对对系统进行行维护。乙乙方定期对对系统进行行升级。项目实施资资金预算名称详情金额服务器托管服务器：CCPU IIntell E54400 22.7GHHz（双核核），内存：4GB DDR22硬盘： 250GG SA

10、TTA145000元/年调研费用（合同一 ）1500元元 人/天天10天含差旅费150000元软件费用（合同二）软件售价含二次开发发600000元内其他其他办公费费用1000元元风险与控制制一、学校管管理层对学学校信息化化管理要有有一定的认认识，能够够提供稳定定、充足的的资金保障障，能以坚坚定的态度度监督项目目实施的始始终，能对对实施的风风险做到预预见和有效效控制。实实施管理软软件是实现现现代化管管理的具体体表现，对对任何一个个企业都意味着管管理模式的的改革和管管理层次的的提升，具具有里程碑碑的意义，在在项目实施施的整个过过程中管理理层的态度度直接决定了了软件实施施的成败。二、系统的的实施是一一个综合、系统的工工程，实施施过程难度度不大，但但是运行过过程存在风风险，随着着系统的实实施，工作作流程得到到简化，工工作岗位得得到精简，但但是对工作作岗位的个个人综合素素质提出了了更高的要要求，而我我校职工的的综合素质质整体水平平不高，员员