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文档简介
1、中国石化加油卡系统卡管理系统(V3.3)卡片物流管理培训讲义石化盈科信息技术有限责任公司北京分公司2012年4月1发卡网点卡库管理1.1卡领用1)发卡网点的卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“卡领用” 一 “卡片申请”功能如图4.1需用时曰:2012-04-05笥到 L 2012-04.06订单誓案:请选择二领月由领退库市选悻堂讨结杲景昨单蠢号可单集型下片集型数量市话网点申浦A审话时间酬0000000012申弱用户卡11北京石油行公司admin2012-0+-05 17:30,15睡0000000011申颖用尸卡1北京石油封必司admin2012-04-0517:08 43驷000000001
2、0申轲用尸卡1.*HE幼锋同admin2012-04-0516:45:230000000009申领用尸卡1北京石油分公司admin2QlD4-OS10:23-合计4LS记录劣0整页上页下索*页SE1MJ3I曲记录冠闿凰图4.12)点击【申领】按钮,弹出【新增界面】如图 4.2,按从制卡方领取的卡图4.23)各区域卡库的卡管员通过卡片物流子系统的审核同意并出库后,发卡网点的卡管员入库4)发卡网点的卡管员通过卡片物流子系统的“卡出入库” 一 “卡片入库”功能如图4.3,点击【查询】按钮,获取从各区域卡库出库中领信息卡片入味江不由心理中心ETWflAki 20124K-10(3S1: 20124)5
3、-16 GS5单状老;|请选择卡 订录空出;,请逸林一k| 冷景通 定位已令-江苒省营理中心 自,雨京石油分公田石词理蛔可单号下片釜集数量订隼林春订单耋蜃下片找毒出库用点出库人入库时同入库人打印 Atf 30036890用户#1D 入库申领库乔卡正嚣电崔理中心操作员营理员20112-Qfi-17 16:47:06琳可打印 Atf 2003BB84用尸骨2 入库退库杯卡江宁本部发卡点王双凤201125716:115.30钱可追圮录效:却步爵士货干羹,好库1口加 顷记录取邱=图5)点击查询结果中操作一栏的【入库】超链接,弹出【入库操作】界面, 如图4.4所示,点击【保存】按钮完成入库操作。入库攫作
4、订单号:图卡片类型:用户卡订单类型:申领数里:100出库网点;江苏省管理中心出库人二张管保存入库青单总记录数二司冒烫上更下页东贡第1月页质记录数:司起始卡号结束卡号教里10001132000000201111000113200000030130201000113200000020131100011320000002015020100011320000002015110001132000000202106C合计100图4.46)点击查询结果中操作一栏的【打印】超链接,弹出【入库清单】界面,如图4.5所示,打印入库单。入库提时首页上一页下一声市灵 陶in页画重中 国石化加油IC卡卡片入库单订单号:
5、】&3卡片类型:用户卡久,诙点:南京石浩好姓司卡片效星:EU入座日蜘:201-11-07出库人:EK瑞入库吉单:雇号括号起安号止海里普注1000113200000020111口 QE11蒐箕的1和20.001901ODO1132000000X1131WQ01132000000201?020.00W 口lODOiiDooqansoiji1Q0011 * 90D0 加1式21 口附口口1921000113200000020111】口箕11算箕刖忖加13口mm19310001132000000201311000113200010002013020.00194100011320000002015110
6、aD1132DOmm2021060.00合计:xio.m人.库人:桃可入库人笠字:图4.51.2卡退库(未销售的用户卡)1)发卡网点的卡管员通过交易系统的“卡片管理模块” 一 “用户卡退库” 功能如图4.6 ,执行未销售用户卡退库操作。图4.62)输入退库起始卡号和终止卡号;单击“增加”按钮,屏幕的右侧窗口 将显示出此次输入的退库卡信息;检查右侧窗口信息,若确认退库, 单击“退库”按钮。3)区域卡库的卡管员通过卡片物流子系统的审核同意后,发卡网点的卡 管员出库。4)通过管理平台卡片物流子系统的“卡出入库” 一 “卡片出库”功能如图 3.7所示,进行出库操作并生成出库单。卡片出庠订脚寸间2011
7、-115 G9 S1 2D11-11-07 0订事状回;|语选艮-I订豫野;|语诘牲-I 内黄闾查由明如窗记累敌身”上身下卡京方廉川却面记累敌冏国发作卡肚桑可单肮左7W卡林法塞布企网点申营人用词时目出用人打即也充情。用户唯100入库嶙库存啊南京石油H品司期间2011 = 1 V07 11.32.50张廛网上屋152用户*2困氾中好卡南克市威乖点强震201 M VO7 16.06 41早醒153用户卡100刊出确审钝精卡南京石油弁处司茹可2011-11-07 16 09 01疗型血印用户卡1曲调中除春卡并由体都友卡网点非虞2011-1VQ7 1612(M型工尽155PS函卡12申谓中陈存卡南京石
8、油H公司操作员苣理员2011-11-0y 16:41 班网出屋1-50难假卡11审调中除存卡南京右油过处罚操作员管理员2011-11-07 16 合计2曾图4.75)点击查询结果中操作一栏的【出库】超链接,弹出【出库操作】界面,如图4.8所示。输入【起始卡号】和【结束卡号】,点击【添加】按钮, 将卡号段添加到【出库清单】中,点击【出库】按钮。订单罟:153卡片直些:用户卡申请媒可Mi100申烟就南国石油才公司司单二势二申我也养当鳍束卡号;瀛加出反出汗修作当前隹存恿记录如ii言亮上无正质房划髭1门前向记录敷1起蛤卡号特耒卡号劫审 HiniTnndtidnsnii innnii32nndotin4
9、0oaD1自曰$口会计1羽机比屋若单操作起蛇土骂合计0图4.86)点击查询结果中操作一栏的【打印】超链接,弹出【出库清单】界面,如图4.9所示,打印出库单。出库鞋作首面上一页F末页 m1门面 自置中国石化加油IC卡卡片出库单订单号;L53卡片族国二用户卡申领同点:南京石油分公司要货数里;100出岸日期:2011-11-(X7出库人:张璜出库若单:席母卡丹起卡丹止蜀1里爸注1891000L13200(MM201Jl10M1132MM00201302OJ00190100011320000002013110M11320000002015020.0019110001132000000201511000
10、11320000002021060.0DlOQ.OQ就可甄卡人签享;图4.97)区域卡库卡管员通过卡片物流子系统的“卡出入库” 一 “卡片入库” 功能,将未销售用户卡回收至区域卡库中。1.3卡回收1)用户卡清户处理、失效处理、坏卡处理后,产生用户卡作废卡、失效 卡、坏卡,需要作回收处理用户卡作废卡、失效卡、坏卡;回收至发 卡网点的坏卡库中。2)发卡网点的卡管员,通过管理平台卡片物流子系统的“卡退库”一 “坏卡回收”功能如图4.10所示。苴博回腆回fe时间用 2011-11.150邦 2011-11-16 E查时明轴国记聚用|白声F声需更第1H苴|质记录期11国 试Sff内能国耙卡号独甲卡片类f
11、订单枚盍l*A回Ct网且回收N日J眄哨回冲151QW113200D5OC 115001用户卡丁苏省苕理中心2011-11-15合计1图 4.103)点击【回收】按钮,弹出【回收】页面,如图 4.11所示,输入卡号回 收入发卡网点的坏卡库中。回快(ft作好司从:2012-05-15 芭至2012-06-15 型交易类型二。仁号查询:j-交由q保存查询明细L等记录数:卬百页上耍 T页 *奥舁83班次记录额到|全选书号卡与活崎交易英塑雕作苴tfi作时间图 4.114)发卡网点的卡管员,将用户卡作废卡、失效卡、坏卡向上级管理中心 退还。5)发卡网点的卡管员,通过管理平台卡片物流子系统的“卡退库”一 “
12、卡片回收”功能如图4.12所示,执行回收操作。卡片回收回蛔间4:施逅亘二CH至2Q12-O&16 必”加:|谓螂”卡耳翎:用户卡y户青闰户删k米片回收宜沟转果虎记越口|” 上丹桢店品曲0阑陛记录瓢口|回留獴力灯单号卡片奖里卡片状座建信订单状毒回收入回收H期图 4.126)发卡网点的卡管员,通过管理平台卡片物流子系统的“卡退库”一 “卡片回收”功能如图4.12所示,点击【回收】按钮,弹出【回收界面】, 如图4.13所示,填写下数量,选择卡类型、卡片状况,点击【保存】 按钮,完成回收。回收界面订单号:,.数里:,卡片类型:|请、基 :卡片状况:|请选每三保存图 4.137)发卡网点的卡管员通过管理
13、平台卡片物流子系统的“卡出入库” 一 “卡片出库”功能如图4.14所示,进行出库操作并生成出库单订单时间从口就11-11ffl 到2011-115 ffl订单状态:|清遇我-I宣利明期IS-iiRtt: 01 费上用 下英本英格1,1直1面七枭数划.图Ml孩!订噪状金打季类组卡片秋行申志H巨msA申否则日出年人aa川用户拿100久津中期际存卡雨中石油甘心司St可2D11-11-D7 1 1.32 541张国代蜜dl度1-55周u卡2甲倩中Sisk防存下南京本僦餐点强思2011-11-07 1&:DB:411-53用户专1 Il而批面融申送幸存米南克石:曲好理司林可才口 11-11-0? 1。仃
14、鄢iife1-51用户十1国调中宏卡苏州奉献七同点非序2011-11-07 16.13.04打郢比屋1-55PSAM 卡12由酒中发试用寿卡南京后:由分公司用作艮理C2011-11-07 16-113?5打申31相宛他丰11京调中发放斥在卡两点石油分陛司强作员管理员201MbD7 16 44。4包计226图 4.148)点击查询结果中操作一栏的【出库】超链接,弹出【出库操作】界面,如图4.15所示。输入【起始卡号】和【结束卡号】,点击【添加】按钮,将卡号段添加到【出库清单】中,点击【出库】按钮出庠操作订单号:申谙人;153卡片关空:热里:用户卡姚可100申商京石油分必可订单奖?:申颖越fr卡号
15、二 鳍束卡号:出库出昧第单提布前妁卡号皓第卡号d合计a当帚度存总记录物II #界上集F页市普同值页成记录救1起始+号络束改号效里100011320000002011110001132000000400001939019990台计图 4.159)点击查询结果中操作一栏的【打印】超链接,弹出【出库清单】界面,如图4.16所示,打印出库单。出库炭件首页 上一页 下一页 未页 彘5而 闻|堇中国石化加油1C卡卡片出库单订单号二15 M箕片光型:用户卡串蛔点:南京石油分公司要货勃里:巾口出库日朋二2011-1 l-ffr出库人:亲或出库者单:序号苫号起去号止触里籥注1000113200000020111
16、100011320000002013020J00190100011320000002013110001132(X11X1002013020 0019110D0113T2000ID0020151100011320000002021060J00含计:10&00班、人二帆可颖卡人餐字:图 4.1610)各区域卡库的卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“卡出入库”一“卡片入库”功能,进行入库操作并生成入库单。1.4库存盘点1)发卡网点的卡管员输入实物卡片库存数量(每天只能一次),日切后查看与系统盘点的实际差异,完成库存盘点操作2)发卡网点的卡管员,通过管理平台卡片物流子系统的“库存管理”一 “库存盘点”
17、功能如图4.17所示,清点实物后输入结果 TOC o 1-5 h z 库存融有树奘型K C2白总江苏省管理中心京个直京百曲台也司由苏州石油分公司个连云濯石海外公司94无埸省油分公司单位jgffu 日明2011-11-18 画 常投市强县 广 强网施-P 2 现点库存克点现友信记录数:3削守上界下页木耳幕加顺四记录触刈MH*fF 等位日期卡片羹堡人工意点阵存半阵杵聚线as点阵杵卡芹样差异库存卡坏卡 JRf-R 林卡 O-F 库存卡 味米1I 2 I .1* I 56=1-3M2-图 4.173)点击【盘点】按钮,弹出【盘点界面】如图 4.18所示,显示输入各种卡的盘点情况盘点作业时间:2011-
18、11-1B库存网点:南京本部发卡点 卡片类型卡片状况数量盘点.:童彦林说明小计用尸卡杯卡库存卡 o库存卡员工本坏卡库存卡融泵卡外卡库存卡维修卡杯卡库存卡FASM 卡外卡总I十:图 4.184)库存盘点日的日切后查看系统盘点结果,比较实际差异。2查询统计订单查询“查询统计” 一 “订单查询”1)各级卡管员通过管理平台卡片物流子系统的 功能如图5.1所示。可学衽,0,茴售止日期:20130S后苣订单美里:帝选择*订单我型|讦选择 仁安号:宜河的记录施把录8! CO 0灵上再不灵*正MMfiJ tJiSJRS! Q5,国月”iT单T订单叁用订单优戴卡片及整卡片状我起始指掉结项卡片a河点1河电之中占A
19、中话时H普新耒*1T耳君卑是古祚弄图5.12)在图5.1所示的页面中,填入起始时间,选择订单状态、订单类型(可 为空),填入订单号(可为空),点击【查询】按钮,显示结果集,如 图5.2所示明蒯记录肉记录款:明普更上更下页志页篇1:1页1质记录歌6|日画订单只订华堂率订单旅去Q片类率归状状态结束卡阿致坦申南网点EhiSAa5000125用朝甲批同立用户卡库存根QDQOOQiOQDOQO 000 0000oooQaoaoQQoaooaoaoo10南京本部发卡凿单茂林2015000142申辕审此月总用户库存卡00000000000 010000000ooo aooo ooo ooo oiooo oo
20、30南京东部发卡点里彦林20-500Q143申颖申请申用户卡库存卡0000000000000000000000000000000000000012南点本部发卡点童彦林20-5-000144用朝用酒中用户卡库存卡0 DOOQ DQQ 000 DOOQ 0000DQQOQOOOQQDOODOOODQ5南京本部发卡点堂蔻林2口,5000146申颖申请中用户卡库存卡0000 0000 000 OiOOO 0000000 OOOO 000 000 01000 0011南京本部灰卡点全彦林20-5000145申簿申请申用户#库存卡d doo ODatnaoooooDotn oao o ooo aao oa
21、noDoono14南克本部最卡点娄彦林2图5.2库存报表查询1)各级卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“查询统计” 一 “库存报表查询”功能如图5.3所示后核市L按里按网点Biitaifl: 2012-05-15 苣革也名陈:代表名隔:谪送杵包含下小问点SSSaffl: 2012-06-15茴的空出:定住一0江芯省管理中 后宿南京后搬Ei司 H.曲留H石吟ii司 出芬连云港石油好合司2)报表名称选择:网点库存日报表,如图 5.4所示,输入起始日期,截止日期,选择查询方式,选择树节点,点击【查询】按钮单的名廊:江苏白,管理中心孤表名麻:|网点库存日据费*才强而接县折阿点声直诵也昔下理网点起皓目期
22、:2012-05-14 ffl西止日明:R13D5-1d G?搏苦卒定位向个江芯者吉理中心&勺南京石油处及司*.力的川石油缆司 再连云港石油卅公司 ,令无际油分去司 吩救帙州硝蜘金初 内丁阴石城分名司 出小他遇金国(室 nk /S. AL4 i、单山和婚日期抵止日期网点库再在里卡库存年百合诃上次日切率法入库本次出库本决日仞上次日切本次日制123gqS67=1*&江於书苕理中心20124)5-142012-05-11113961011396122113963合计11996101113991221131963网点酢在日播表份iffiRS:名也英上页 币强*页Mji货值8)印5国图5.43)查询网点
23、库存日报表,只有在日切以后才能查询当日的数据;只能查询一天的数据,如果输入的是超过一天的日期,系统会提示如图5.5所示:图5.54)报表名称选择:库存错误报表,如图 5.6所示,输入起始日期,截止 日期,选择查询方式,选择树节点,点击【查询】按钮单色:林;正花诙:,用例谢R表V选珀日WT司酸止日期;2011-11-16困/盘市广K县按用点用通单性起始B翻国止臼口盘亏国亏空整合计1a35=1*3年存ur理卦狎表方记录st 0: HJT*晏F更亲袤3SCb03T:顷:E录数Q国四同坎也定位=)心江茸省昔理中心;心面京石油分会司*卒节用石海卷1司+中连云港石油分公司 Ad. i j图5.6当前库存查
24、询1)各级卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“查询统计” 一 “当前库 存查询”功能如图5.7所示。当甑存全说卡片类型:市占挥树类型-个日立昔苦理中心 曲由+4哥刑石油分公* 留由连云曲百幅总司 i占无堪石油分业司1个蜂仲石油好公司 i刍江阴石油分Q1匕0小ML9寸1圆集也 卡片要组将即下翼闻存库存卡实际库存在it卡实际库存库存合计库存卡q卡钮黄味f1库存卡q卡123456#2T7=3*5合计0000D00主国明相图忸歪曲V.弃F上用 E 廉市宾。0页:应在录数工图5.72)在图5.7所示的页面中,选择网点名称、按级别,选择卡片类型(可为空),点击【查询】按钮,显示结果,如图 5.8所示芭的明
25、细总记录颤:门的4国 上卬 面显 靠页第记录数:冽座叫库内卡支斯库存在尊卡突际库存库存合计打用卡美际酢存坏事坏书后存卡单位米片臭堡库存卡库存卡坪卡12345&=1*2*J7=3*5两点石油分公司用白餐a4210004210南充石油分公司员工先Q1:41 *000541 *a南克石油分坐司脸靠卡0123B0Q0123B0南卓石油分公司维修卡血000皿0南京石油分公司P3AM-0251QQ002500南京本印拒卡点用户卡35100003510南京本部发卡点?用户卡1540Q001 540江宁本部发卡点用户卡1500Q001 50a南京心圆瞄金卡有用户长1000QDQ1 08a135克根近马路点f传
26、】用户长88Q000880用京和燕帑发卡点用户段星0Q004Q图5.83)在图5.8所示的页面中,点击查询结果中数量有下划线的超链接,弹出【明细清单】界面,显示相对应的卡号段,如图 5.9所示卡片,缱障记录数:16台6首交上英运走更 睇1汩4页或记录数空0起蜡卡号结束卡号澈量1000413200000103553100041320000010355311000413200000103548100041320000010354A1100041320000010347310004132000001034731100041320000010343610004132000001034361100041
27、320000010343410004132000001034341100041320000010343110004132000001031311100041320000010334310004132000001033431100041320000010334010004132000001033412100041320000010329410004132000001032941图5.9卡片统计1)各级卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“查询统计” 一 “卡片统 计”功能如图5.10所示。卡甘能计单位名称:南点石:由分批的耕造型定位卡方手、|用户去 二j书状您:1清速驿:并摘击摘量,息记录整?膏上好F声鬲师施1。页1面记录的外 单内卡生中“掘网点卡。充,回 林厚-0江苏点苴理中心-,个南京石油分社4T苏州石:由分怂的E石诧
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