固定资产和办公用品的管理规定_第1页
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文档简介

1、为有效管理公司内固定资产及更好的控制办公消耗成本，规范办公用品的发 放、领用及管理工作，特制定以下管理规定：一、固定资产：1、公司内所有公共物资发放全部门、个人进行签收。固定资产属于公共物 资，应爱惜使用，不得人为破坏，无特殊原因不得更换。如有损坏将调查损坏原 因，因个人行为造成损失的视情节严重给予相应处罚；如因使用年限或产品质量 等原因，应以旧换新。2、固定资产每季度盘点一次，由财务部与行政部共同盘点、监督，如盘点 与签收时出现误差，将追究部门或个人的责任，按照实际情况给予赔偿和处罚。3、每月由行政管理中心总务处进行统计并梳理电子台帐与明细帐，做到帐、 物相符。如有差异，将追究责任人的相关责

2、任。二、办公用品：1、每月的25日前，由各部门根据实际所需填写次月办公用品月度需求计 划表（后附件）（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经本部门经理初 核，报至行政管理中心按各部门实际所需用量进行审核后，汇总后呈总经理审批， 由行政总务处统一进行采购。2、各部门于次月的10日下午14： 00至行政部填写办公用品月度领用表 （后附件）领取办公用品，并签收确认。无特殊情况其他时间内不再发放。如有特殊办公用品所需，各部门于本月的5日之前上报申请进行审批，进行采购及发 放。其他时间内不予采购及发放。3、易耗办公用品应控制使用数量，避免浪费，各部门根据实有人数及工作 量，合理进行发放。4、耐用办公

3、用品在员工新入职时一次性领取，原则上不再增补，若破损、 残旧等需更换时必须以旧换新。5、办公耗材需更换时上报行政管理中心进行审核，呈总经理审批后方可进 行领取发放。6、办公用品每季度盘点一次，由财务部与行政部共同盘点、监督。每月行 政管理中心总务处进行统计并梳理电子台帐与明细帐，做到帐、物相符。如有差 异，将追究责任人的相关责任。三、固定资产及办公用品等按规定每月入、出库后，建立相应的电子台帐与 帐本相结合的记帐方式，按台帐及帐本库存进行实际盘点。四、各部门应控制物资使用，节约费用，避免浪费。五、本规定由行政管理中心负责解释修改。六、本规定自批准之日起实施。2008年5月4日办公用品月度需求计划表部门:

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